人力资源操作手册
人力资源部SOP(标准操作手册)

人力资源部SOP(标准操作手册) 哎呀,这可是个大事儿啊!咱们人力资源部的SOP(标准操作手册)可是咱们公司的心脏,得好好搞一搞。
今天我就来给大家讲讲这个SOP,让大家都能轻松上手,不再犯愁。
咱们得明确一个概念,什么是SOP呢?SOP就是规范操作流程的说明书,它就像是咱们公司的“红绿灯”,指引着咱们的工作方向。
有了SOP,咱们就能更加高效地完成各项工作,提高工作效率,降低出错率。
咱们的SOP都包括哪些内容呢?别着急,我一一给您道来。
咱们得明确SOP的目的和意义,这是咱们制定SOP的基础。
接着,咱们要对现有的工作流程进行梳理,找出存在的问题和不足,为制定改进措施提供依据。
咱们要根据梳理出来的问题和不足,制定具体的改进措施和实施方案。
咱们要对SOP进行测试和验证,确保其可行性和有效性。
说了这么多,咱们来说说SOP的实际应用吧。
其实,SOP在咱们的日常工作中无处不在。
比如说,招聘新员工的时候,咱们就得按照SOP来进行面试、笔试、体检等环节,确保新员工的质量。
再比如说,员工晋升的时候,咱们就得按照SOP来进行考核、评估、公示等环节,确保晋升的公平公正。
还有,员工离职的时候,咱们也得按照SOP来进行手续办理、交接工作等环节,确保离职的顺利进行。
当然了,SOP的制定和实施过程中难免会遇到一些困难和挑战。
比如说,有些员工可能会觉得SOP限制了他们的自由发挥,不愿意遵守SOP。
这时候,咱们就得耐心地跟他们沟通,让他们明白SOP的重要性和必要性。
咱们还要不断地完善和优化SOP,让它更加符合实际需求,更能满足员工的需求。
SOP是咱们公司的重要法宝,它能够帮助咱们更好地管理人力资源,提高工作效率。
所以呢,大家都要重视起来,严格按照SOP来执行各项工作。
只有这样,咱们的公司才能蒸蒸日上,不断发展壮大!好啦,今天的分享就到这里啦!希望大家能够从中受益匪浅,能够在今后的工作中更加游刃有余。
如果大家还有什么疑问或者建议,欢迎随时留言哦!我会尽我所能为大家解答疑惑,为大家提供帮助。
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理

用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理本文档为《用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理》范本,旨在提供人事管理模块的详细操作指南,帮助用户熟悉和掌握人事管理的功能和使用方法。
1、人事管理概述1.1 人事管理功能简介1.2 人事管理模块架构1.3 人事管理的业务流程1.4 系统角色与权限设置2、组织架构管理2.1 公司组织架构库管理2.2 部门信息管理2.3 岗位信息管理2.4 员工信息管理3、招聘管理3.1 职位申请与发布3.2 简历管理3.3 面试管理3.4 招聘流程管理3.5 招聘费用管理4、员工入职管理4.1 入职手续与资料准备 4.2 入职流程管理4.3 合同管理4.4 培训管理5、人员异动管理5.1 人员调动管理5.2 员工转正管理5.3 员工离职管理5.4 离职结算管理6、绩效管理6.1 绩效目标设定与考核 6.2 绩效评估与考核6.3 绩效奖惩管理6.4 绩效报表与分析7、培训管理7.1 培训需求管理7.2 培训计划管理7.3 培训课程管理7.4 培训成果评估8、薪酬福利管理8.1 员工薪资管理8.2 社保与公积金管理 8.3 员工福利管理8.4 员工奖惩管理9、人事管理报表9.1 员工基本信息报表 9.2 绩效评估报表9.3 培训管理报表9.4 薪酬福利报表附件:1、用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理模块安装指南法律名词及注释:1、劳动法:劳动法是指国家制定的用于调整雇佣双方劳动关系的法律法规。
2、薪酬福利管理:指对员工工资、报酬、福利等方面进行管理和规定的一系列制度和政策。
人力资源部SOP(标准操作手册)

人力资源部SOP(标准操作手册) 人力资源部SOP(标准操作手册)1、人力资源部职责和职能1.1 职责概述1.2 职能细分1.2.1 招聘与人才引进1.2.2 培训与发展1.2.3 绩效管理1.2.4 薪酬与福利1.2.5 劳动关系管理1.2.6 人事档案管理1.2.7 员工关怀与满意度调查2、招聘与人才引进2.1 岗位需求分析和编制岗位说明书2.2 招聘渠道与方式选择2.3 简历筛选与面试流程2.4 面试官培训与评估2.5 录用和入职手续办理3、培训与发展3.1 培训需求调查与分析3.2 培训计划制定与预算3.3 培训内容和方法选择3.4 培训机构或讲师选择和评估3.5 培训效果评估与跟进4、绩效管理4.1 绩效目标设定与绩效约谈4.2 绩效评估方法与流程4.3 绩效考核结果分析与反馈4.4 绩效管理与薪酬激励挂钩5、薪酬与福利5.1 薪酬调研与定级定薪5.2 绩效工资设计与测算5.3 员工福利计划与管理5.4 员工奖励与惩罚机制6、劳动关系管理6.1 劳动法律法规遵守6.2 劳动合同签订与管理6.3 劳动争议解决与劳动纠纷处理6.4 补贴与福利政策解释7、人事档案管理7.1 员工个人档案建立与管理7.2 员工离职手续与档案存档7.3 档案保密与权限控制8、员工关怀与满意度调查8.1 员工关怀活动规划与组织8.2 员工满意度调查与数据分析8.3 员工投诉与反馈处理附件:2、招聘流程图4、绩效考核评估表5、薪酬福利政策手册法律名词及注释:1、劳动法律法规:指国家关于劳动关系和劳动就业的法律法规文件,如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
2、劳动合同:雇主与劳动者订立的关于工作内容、薪酬、工作时间等方面的协议。
3、辞退与解雇:指解除劳动合同或终止劳动关系的行为,可由雇主或员工主动发起。
4、福利政策:公司为员工提供的各种福利待遇,如医疗保险、年终奖金等。
人力资源部SOP标准操作手册

人力资源部SOP标准操作手册人力资源部SOP标准操作手册
1:人力资源部概述
1.1 部门职责
1.2 组织架构
1.3 人员配置
1.4 工作流程
2:招聘与录用
2.1 职位需求确认
2.2 招聘渠道选择
2.3 简历筛选与面试
2.4 薪资谈判与录用
2.5 入职准备工作
3:员工培训与发展
3.1 培训需求分析
3.2 培训计划制定
3.3 培训方式选择
3.4 培训材料准备
3.5 培训评估与反馈
4:绩效管理
4.1 目标设定与考核标准 4.2 绩效评估方法
4.3 绩效面谈与结果反馈 4.4 绩效奖励与激励措施 4.5 绩效改进计划
5:薪酬福利管理
5.1 薪资制定与调整
5.2 福利政策制定
5.3 社会保险与公积金管理 5.4 员工关系与沟通
6:劳动关系管理
6.1 劳动法律法规概述
6.2 员工合同管理
6.3 离职处理与劳动争议处理
附件:
1:招聘申请表格
2:培训需求调查问卷
3:绩效评估表格
4:薪资调整申请表
5:员工离职手续办理表
相关法律名词及注释:
1:劳动法 - 一部规范劳动关系的法律法规,包含了劳动者权益保护、劳动合同、工资支付等内容。
2:劳动合同 - 雇佣双方签订的书面合同,规定了劳动关系、薪酬福利、工作条件等条款。
3:绩效评估 - 对员工完成工作目标的评估,用于确定员工的绩效水平及相关激励措施。
4:薪资调整 - 根据员工绩效、市场情况等因素调整薪资待遇的过程。
5:劳动争议处理 - 处理员工与雇主之间由于劳动关系而产生的纠纷和争议。
人力资源信息系统操作手册

人力资源信息系统操作手册欢迎使用人力资源信息系统!本操作手册将为您提供系统操作的详细指导,帮助您更好地使用系统的各项功能。
请按照以下步骤逐步进行操作。
一、登录系统首先,在浏览器中输入系统网址,并按下回车键。
系统登录页面将显示在您面前。
在登录页面,输入您的用户名和密码,并点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码,请点击“忘记密码”链接,按照系统提示进行密码找回。
登录成功后,您将进入系统的主界面。
二、个人信息管理在系统主界面,您可以找到“个人信息”菜单。
点击该菜单,进入个人信息管理界面。
在个人信息管理界面,您可以编辑个人基本信息,包括姓名、性别、联系方式等。
点击“保存”按钮,保存您的修改。
此外,您还可以上传个人头像,点击“上传头像”按钮,并按照系统提示选择合适的图片进行上传。
三、职位申请如果您有意向申请某一职位,可以在系统主界面找到“职位申请”菜单,并点击进入。
在职位申请界面,您可以浏览系统中发布的职位信息。
找到感兴趣的职位后,点击“申请”按钮,填写相关的申请表格。
请确保填写的信息准确无误后,点击“提交”按钮进行职位申请。
等待招聘方进行审核后,将会通过系统消息通知您申请的结果。
四、员工培训在系统主界面,您可以找到“员工培训”菜单。
点击该菜单,进入培训管理界面。
在培训管理界面,您可以浏览系统中提供的培训课程。
找到适合您的培训后,点击“报名”按钮进行培训报名。
报名成功后,您可以在系统中查看培训的具体信息,包括培训时间、地点等。
在培训完成后,系统将会记录您的培训成绩和证书,在您的个人信息中进行展示。
五、薪酬管理在系统主界面,您可以找到“薪酬管理”菜单。
点击该菜单,进入薪酬管理界面。
在薪酬管理界面,您可以查看自己的薪酬信息,包括基本工资、福利待遇等。
如果您有任何关于薪酬的疑问或需要申请加薪,可以点击“薪酬咨询”按钮,向人力资源部门提出相关问题。
六、请假申请在系统主界面,您可以找到“请假申请”菜单。
点击该菜单,进入请假申请界面。
人力资源部操作手册

人力资源部操作手册第一章岗位职责第二章工作流程(一)应聘人员接待程序(二)入职培训程序(三)员工聘用程序(四)员工离职程序(五)相关岗位的招聘条件及要求(六)员工考核类型、目的及方式人力资源部经理岗位职责描述行政文员岗位职责描述行政助理岗位职责描述第二章工作流程(一)应聘人员接待程序接待人员是应聘者对企业形成第一印象的关键,做为接待人员必须礼貌热情的打招呼,请其落座,问明来意后对照酒店岗位空缺,如果应聘者理想的岗位暂时没有空缺应介绍酒店其他岗位供其选择,如应聘人员选择岗位后遵循以下程序:1、请应聘人员认真填写员工资料,对照各岗位任职标准衡量各种条件是否符合酒店要求,如不符合条件应婉言谢绝。
2、向应聘人员介绍酒店的工资待遇、福利待遇、上下班时间。
3、耐心的解答应聘人员的疑问。
4、安排入职时间和需要上交的资料。
5、办理各项手续,通知用人部门管理人员到办公室做交接。
(二)新员工入职培训程序为了让新员工快的融入企业、了解企业每位员工入职一周以内必须提供入职培训,具体程序如下:1、代表企业欢迎新员工的加入,(各位同事大家好,在我们开始培训课程前首先代表企业对大家加入表示热烈的欢迎)。
2、企业简介。
3、董事长致辞。
4、组织架构。
5、职能部门工作职责(重点是人力资源部的职责,给员工一种意识,遇到问题及时主动的寻求帮助)。
6、企业文化。
7、考勤制度。
8、离职制度。
(三)员工聘用程序1、人事部审查有关证件及本人简历。
2、确认聘用后新员工需填写相关表格,提供各项所需证件,人力资源部负责保存各项资料。
3、使用部门也可直接招聘,确认聘用后48小时内应将新员工资料移交到人力资源部存档。
4、酒店基层管理岗位:部长、案板、营销人员等,由店长最终决定。
5、酒店中高层管理岗位:灶台厨师、主管等人员,由店长初试,运营总监复试。
6、酒店收银员、仓库组长由人力资源部初试,公司财务部复试。
7、新员工试工期三天,基层员工试用期一个月,酒店基层管理人员试用期二个月,酒店中高层管理试用期三个月。
人力资源部SOP(标准操作手册)

人力资源部SOP(标准操作手册) 人力资源部SOP(标准操作手册)1.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2.组织架构2.1 部门职责2.2 部门成员及职责分工2.3 部门联系方式3.人力资源规划3.1 人力资源需求分析3.2 编制人力资源计划3.3 实施人力资源计划3.4 监督与评估人力资源计划4.招聘与招聘管理4.1 编制招聘计划4.2 招聘渠道选择4.3 职位发布与应聘者筛选 4.4 面试与评估4.5 最终候选人选择与录用4.6 入职管理5.员工管理5.1 人事档案管理5.2 员工合同管理5.3 员工考勤管理5.4 绩效考核管理5.5 员工福利管理5.6 员工奖惩管理5.7 离职管理6.培训与发展6.1 培训需求识别6.2 培训计划编制6.3 培训实施与管理6.4 培训效果评估6.5 岗位能力开发计划7.薪酬与绩效管理7.1 薪酬范围与结构制定7.2 绩效考核与评定7.3 薪酬调整与发放7.4 绩效奖金发放8.法律合规8.1 劳动法与劳动合同8.2 薪酬法律规定8.3 社会保险与福利法律规定 8.4 劳动争议处理8.5 个人信息保护法律规定9.数据与报表9.1 人力资源数据收集与分析 9.2 人力资源报表编制9.3 人力资源指标监测对以上章节的细化内容以附件形式提供,详细内容请查阅附件。
附件:- 组织架构图- 招聘流程图- 员工合同范本- 绩效考核表格- 薪酬结构示例- 法律合规指南法律名词及注释:- 劳动法:对劳动者与用人单位之间的权益关系进行规范的法律法规。
- 劳动合同:用人单位与劳动者签订的关于劳动条件、劳动报酬、工作时间、休假等方面的书面合同。
- 社会保险:国家为保障劳动者的基本生活需求而设立的社会保障制度。
- 个人信息保护:对个人信息进行保护,防止个人信息被非法获取、使用、泄露等行为的法律规定。
人力资源部SOP标准操作手册

人力资源部SOP标准操作手册企业为了高效运作、保证员工的权益、确保企业的长远发展,通常设立人力资源部门,而SOP标准操作手册则是人力资源部门的关键性文件,也是企业制度建设的核心。
通过建立、完善这个标准操作手册,能够规范企业内部各项人力资源工作的流程,保证企业工作的合法性、合规性,使得企业的人力资源管理更加精准化、科学化和人性化。
人力资源部的职能首先,我们需要明确人力资源部门的职能。
人力资源部门不仅仅是对于企业中人力资源的维护与管理,更是对于企业设立与管理的重要部门之一。
一般而言,人力资源部门会承担以下工作:1.制定企业人力资源的长期规划、战略;2.根据企业的人才需求,开展招聘、面试、录用工作;3.适时为员工提供岗位培训、培训课程及优惠政策;4.维护企业内部的职业道德与职业道德准则;5.负责企业职工与企业之间的关系维护、员工管理以及薪酬管理等工作。
上述工作在运转过程中都需要严格依据SOP标准操作手册进行操作,以规范和保障企业内部工作的流程。
SOP标准操作手册的作用SOP标准操作手册作为企业人力资源工作的重要文件之一,具有以下作用:1.规范工作流程人力资源部门在长期的工作中会逐渐总结出最适合自身企业的管理流程,而SOP标准操作手册则将这一流程规范化、具体化。
有了标准的操作流程,企业员工在执行工作时就能更加规范化,从而提高员工的工作效率。
2.保证合规性人力资源工作涉及到诸多法律法规,如员工薪酬规定、劳动法等,SOP标准操作手册能够让员工充分了解法律法规,并知道在工作中应该如何避免违反相关规定。
这样一来,企业就能够规避相关法律问题和纠纷,避免惹上不必要的麻烦。
3.提高工作效率和质量通过人力资源部门的SOP标准操作手册,可以定期优化、修改流程,总结进步,从而确保企业人力资源工作的效率和质量。
同时,在员工合理利用人力资源部门提供的资源的前提下,工作质量和效率将会得到提升。
如何制定SOP标准操作手册制定SOP标准操作手册需要结合企业实际情况,以下是几点思考:1.理清工作流程企业人力资源体系本身就是一个流程,还包含众多子流程。
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人力资源流程图:【人事管理】↓【薪酬管理】内容提要:➢人事管理➢薪酬管理1、人事管理内容提要:➢人事档案管理➢人事项目分析报表1.1、新增人员信息功能描述:职员刚刚入职时,新增该职员的基础资料信息,备案,便于以后的报表统计。
操作方式:进入操作主界面,选择【人力资源】—>【人事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。
1、基本信息1.1“编号”:用户在新增职员时赋予新职员的一个号码,一般遵循每个区域分公司的编码规则,例如像“sz”代表深圳,然后后面按照数字从0001开始顺序加1,在整个人事档案信息中,是不允许存在2个编号重复的职员的,如果重复在保存时系统会给予提示。
1.2“身份证号码”:新入职员工的身份证号码,如果身份证号码是18位,则输入身份证号码后,后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取,用户也可以自己再进行修改,而且身份证号码同“编码”一样,在系统中也具有唯一性,如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”,则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用,用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询,或者是因为已经增加了该职员信息,可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。
1.3“有无独生子女证”:该属性主要是用在计算职员工资数据,因为如果有独生子女证,且独生子女在14周岁以下,则每个月要发放15元的独生子女费,系统是通过“有无独生子女证”来判断的。
1.4“银行账号”:改属性主要是用在职员工资数据代发,如果每月的工资是通过银行代发的,则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。
1.5“组织机构”:新增职员所属的组织机构。
2、学历信息2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”,删除一条明细是“删除分录”,而不是“新增”、“删除”键。
3、职务信息3.1“成本部门”:职员的工资金额挂在那个成本部门下面,点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息,可以是所属组织机构的部门,也可以是其他组织机构的部门。
4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。
5、工资标准选择新增职员的每项工资项目的计算标准。
6、上传照片6.1有了职员的上述一些属性外,有的时候还需要上传职员的照片,我们点击工具栏的“上传照片”,弹出打开窗口后,选择图片信息,然后“打开”即可(说明:图片信息一旦上传就不能删除,只能通过再次上传图片进行更改)1.2、人事档案管理功能描述:所有人事档案信息查询。
操作方式:进入操作主界面,选择【人力资源】—>【人事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人事档案管理】。
下面详细讲一下主过滤条件。
1、“组织机构”:对应【基本信息】中的“组织机构”信息。
该项为可选项,用户可以选择自己关心的组织机构进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。
2、“部门”:对应【职务信息】中的“成本部门”。
该项为可选项,用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有部门。
3、“岗位类别”:对应【职务信息】中的“岗位”。
该项为可选项,用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。
4、“职级”:对应【职务信息】中的“职级”。
该项为可选项,用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有职级。
5、当主过滤条件中的条件在2条以上时,系统会取两个过滤条件的交集。
6、主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设置,只是将几个常用的过滤条件放在了主过滤条件窗口,方便用户进行过滤。
下面讲一下常用的几种过滤条件如何设置1、合同到期天数小于30天如果想过滤合同到期天数小于等于30天的职员,那么主过滤不需要设置,空白即可,在过滤条件中设置如下图所示:1.1、将过滤条件设为方案:我们可以把常用的几种过滤条件保存为“方案”,那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了,设置方法如下图所示:首先,将过滤条件设置好,然后点击查询方案下方的“另存为”,在弹出的过滤条件方案窗口中输入方案的名称,然后确定即可。
1.2、将方案设为预警方案:将过滤条件另存为方案后,我们还可以将这种方案设为预警方案,不需要对该界面进行过滤,下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据,设置如下图所示:选中另存的方案,然后勾选“以本方案作为预警方案”,最后保存方案即可。
登录系统时给出的提示如下图所示:1.3、将方案设为下次登录进入的默认界面:将过滤条件另存为方案后,我们还可以将这种方案设为下次登录的默认界面,下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口,直接显示设为默认界面的数据,设置如下图所示:选中另存的方案,然后勾选“下次登录以本次设置直接进入”,最后保存方案即可。
1.4、将自己设定的方案共享给其他人:将过滤条件另存为方案后,我们还可以将此方案共享给其他人使用,其他人无需设置过滤方案,同样可以使用,设置如下图所示:同样还是选择另存的方案,然后选择“发布”,弹出“请选择用户或角色”窗口,这里我们可以选择发布给用户,也可以选择发布给角色,上图示例选择的是“选择用户”,然后弹出“选择用户”窗口,直接勾选发布的用户,然后选择“选择”,最后确定即可。
1.5、如果在以后的使用过程中不再需要某个方案,或是其他用户发布给你的方案不需要使用,选择“删除”方案即可。
2、合同到期天数在30与60天之间的管理员以上级别该条件涉及的过滤条件是3条,a、合同到期天数>=30 b、合同到期天数<=60 c、直接>=管理员,过滤条件中设置如下图所示:如果涉及的过滤条件大于一条,那么逻辑值处一定要选择,一般我们用到的只有“并且”或者“或者”,如果选择“并且”,那么过滤的数据会取这些条件的交集,如果选择“或者”,那么过滤的数据会取这些条件的并集。
3、劳动技能的有效期小于2010年7月1日该条件涉及的过滤条件在过滤条件中找不到,那么我们需要到“设置显示”中去添加列,然后再进行过滤,设置如下图所示:3.1、首先选择过滤条件窗口中的“设置显示列”。
3.2、因为过滤的条件在设置显示列中没有,所以我们点击“添加列”添加“劳动技能有效期”列。
3.3、因为“劳动技能有效期”属于“劳动技能”子表中的列,所以在“表格列设置工具”窗口中找到劳动技能文件夹图标,点开,勾选“有效期”。
3.4、勾选了所需的列之后,点击“确定”。
3.5、然后回到“过滤条件”窗口。
3.6、在字段名称处选择最后添加的“劳动技能有效期”,比较方式选择“小于等于”,比较值处填写“2010-07-01”,最后确定即可。
3.7、说明:我们在新增人员档案时填写了人员的很多资料,但是在人事档案管理一览表或是过滤的时候,系统不可能将所有的列统统显示,我们都需要通过“设置显示列”中的“添加列”来完成显示或者过滤。
1.3、人事项目分析报表功能描述:人事档案信息分析报表。
操作方式:进入操作主界面,选择【人力资源】—>【人事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人事项目分析报表】。
下面讲一下几种常见过滤条件设置。
1、查看公司每个年龄的人数合计及比例。
因为是查看公司人事分析报表,所以主过滤条件中的“组织机构”选择公司,不过滤“部门”、“岗位类别”及“职级”信息,则这几个过滤条件空白,不选择,设置如下图所示:设置显示列设置如下图所示:因为只查看年龄信息,所以其他的列不勾选显示,则系统会按照“年龄”字段对人事资料进行汇总。
过滤后显示如下图所示:2、查看公司每个年龄的各职级人数合计及比例。
主过滤条件同1设置,设置显示列设置如下图所示:2、薪酬管理内容提要:➢工资管理启用期间设置➢工资项目、辅助项目设置➢工资项目计算标准设置➢职员工资计算标准设置➢工资发放方案、工资数据录入➢工资数据计算、审核➢期末结转➢银行代发➢工资数据报表➢工资分析报表2.1、工资管理启用期间设置功能描述:工资模块使用前,需要先启用,否则不能进行工资数据录入及工资数据计算,即不能使用薪酬管理功能。
操作方式:进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【基础设置】下面的【工资管理启用期间设置】。
进入期间设置界面后,点击工具栏上的“设置启用期间”,系统弹出“设置工资管理启用期间”窗口,下面详细讲一下每个选项的含义。
1、“组织机构”:选择系统中还没有启用工资模块的组织机构,如果选不到某个机构,说明已经启用。
2、“启用年度”:输入启用工资模块的开始使用年度,系统默认为当前年度,用户也可以根据自己的需要进行修改。
3、“启用期间”:输入启用工资模块的开始使用月份,系统默认为当前月份,用户也可以根据自己的需要进行修改(这里我们一般选择比当前月份小一或二个月,方便设置初始数据)。
4、“当期起始日”:输入启用工资模块的开始使用日期,系统默认为1号,用户也可以根据自己的需要进行修改(如果考勤、工资的周期是自然月,则默认1号,如果考勤、工资的周期是“****-**-26 至****-**-25”,则输入26号。
)设置好上述信息后,点击“启用”,系统会给出提示“是否确认该启用期间,设置完成后不能再进行修改”,我们点击“确定”这样就完成了启用工资管理。
完成后的界面如下图所示:每个管理处会显示两条数据,一条是启用期间信息(“是否启用期间”打钩的),一条是当前期间信息(“是否启用期间”没有打钩的)。
说明:一旦确认了启用期间后,系统不允许再次修改。
2.2、工资项目、辅助项目设置2.2.1、工资项目设置功能描述:工资项目的设置,可以对工资项目进行新增、修改、删除的操作。
操作方式:进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目】。
在这里可以进行工资项目的新增、修改、删除及禁用操作,只需选中需要编辑的工资项目,然后再点击上面的工具栏即可。
下面详细讲一下新增工资项目时每个输入框的含义。
1、“代码”:必录项,工资项目的一个唯一标识,在系统中不允许重复。
2、“名称”:必录项,工资项目的名称。
3、“工资项目类型”:必选项,工资项目的类型,不能手工输入,只能在系统中选择,系统中默认的有4种类型:3.1、“应发工资项目”,实发工资数据加上此项工资项目数据。
3.2、“扣减工资项目”,实发工资数据减去此项工资项目数据。
3.3、“所得税工资项目”,实发工资数据减去此项工资项目,如果选择了该项,则“不能作为其他应发和扣减工资项目的辅助计算项目”,并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。