第一章Excel2007的基本操作
第一章_EXCEL2007软件基础讲述介绍
三、设置行高、列宽
在EXCEL工作表中, 列宽指定为0到255,默认列宽为 8.43 个字符; 行高指定为0到409,默认行高为 12.75点。
（十五）拆分窗格 1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右 端的拆分框，如图1-26所示
拆分按钮
2、当指针变为拆分指针 或 时，将拆 分框向下或向左拖至所需的位置； 3、取消拆分，请双击分割窗格的拆分条 的任何部分。
（十六）隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组 中，单击“格式” 3、①在“可见性”下面，指向“隐藏和 取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或 “隐藏列” ，如图1-27所示
（二）重命名工作表 (1)在“工作表标签”栏上，右键单击 要重命名的工作表标签，然后单击“重 命名”，选择当前的名称，然后键入新 名称，如图1-16所示。
(2)用鼠标左键双击需要重命名的工作 表标签，然后键入新名称。
（三）删除工作表
(1)在“开始”选项卡上的“单元格” 组中，单击“删除”旁边的箭头，然后 单击“删除工作表”，如图1-17所示。
二、Excel 2007软件的启动与退出
（一）Excel 2007软件的启动
启动方法有以下两种：
1、用鼠标左键点击①〔开始〕菜单―②选择〔程序〕 分菜单―③Microsoft Office 文件夹―④选择 〔Microsoft Office Excel〕，即可启动EXCEL，如 图1-1所示：
2、用鼠标双击任何一个文件扩展名为.xls或者.xlsx的文件 即可启动EXCEL，如图1-2所示：
②右键单击一行或一列（或者选择的 多行或多列），然后单击“隐藏” （十七）取消隐藏行或列 步骤如下： 1、显示隐藏的行，请选择要显示的行的 上一行和下一行。 显示隐藏的列，请选择要显示的列两 边的相邻列。 显示工作表中一个隐藏的行或列，在 旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单 元格。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
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第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
Excel 2007使用基础
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1.2.2 选择编辑内容
• 在编辑工作表内容之前，要先选择将要编辑内容的单元格。这就 包括对单个单元格、单元格区域、行或列、整个工作表的不同选 择，下面将详细介绍各种对象的选择方法。 一个单元格：单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域：单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个 单元格即可，若单元格区域较大，则可以先选择该区域中的第一 个单元格，然后按F8，再单击此区域的最后一个单元格，再次按 F8，即可选中此区域。 表格列：将所标移至列标题或列的上边缘，将出现向下的光标， 用此光标要选择的列就可以选中该列。 表格行：将所标移至行标题或行的上边缘，将出现向右的光标， 用此光标要选择的行就可以选中该行。 整个工作表：单击工作表区行标题和列标题交汇处的全选按钮就 可。
• 新建Excel文档是进行各项操作的必要步骤，以建立销售记录的文档为例， 启动Excel 2007，即可建立默认名称为Book1的工作簿。如果Excel 2007 已经开启其他文档，新建销售记录文档的具体方法如下： （1）单击Microsoft office按钮，出现常用命令的下拉菜单，选择【新 建】选项，弹出新建工作簿的对话框，包含了新建工作簿模板类型的众多 选项，如图1.18所示。 （2）根据实际需要，此处选择【空工作簿】模板，单击【创建】按钮即 可创建名称为Book1的工作簿。但针对工作簿的不同用途，此处可以选择 【已安装的模板】选项，使用如【账单】等Excel 2007自带的模板选项， 也可以选择【预算】等模板选项，获取Microsoft office online上的模 板，以简化后续编辑操作。
1.1 认识Excel 2007工作界面
• 要正确熟练地使用Excel 2007，首先要熟悉其工 作界面，本节主要介绍Excel 2007工作界面的启 动、详细组成和关闭，以及对工作界面自定义的 相关操作，为更好的认识和使用Excel 2007的功 能打好基础。
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。
excel2007表格的基本操作教程
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件，可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具，使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程，帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表：在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上，点击“新建”，即可创建一个新的工作簿，其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑：将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后，按下“Enter”键，光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化：通过格式化，您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后，点击“格式”选项卡上的相关按钮，可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如，点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除：选中要插入行或列的位置，然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样，在选中行或列后，点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选：通过数据排序和筛选，您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮，可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用：Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算，如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑：Excel提供了强大的图表功能，可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能，可以进一步调整和美化图表。
Excel2007使用基础及方法详解
1.1.4 快速访问工具栏
• 为了方便操作者使用，将常用的工具添加到此工 具栏内，如在文档编辑时经常需要保存操作，这 时只需单击快速访问工具栏里的保存按钮即可， 无需再利用Microsoft office按钮下的保存命令， 这样的操作更简便快捷，对于其他操作同样如此。
1.1.5 标题栏
• 标题栏位于整个页面最上方的右侧，中间部分则显示Excel文档的 名称，默认为Book1，右侧为最小化按钮、还原按钮、最大化按钮 和关闭按钮，单击这些按钮可以调节窗口大小或关闭窗口。此外， 这些功能还可以通过右键单击标题栏来实现。右键单击标题栏， 会弹出有【最小化】、【还原】等选项的菜单，如图1.3所示，单 击相应的选项即可完成与右侧按钮相同的任务，其具体功能描述 如下： 还原：将整个工作界面的大小还原至最大化之前的大小。 移动：在还原状态下，可以用鼠标拖动标题栏来移动整个工作界 面。 大小：在还原状态下，用鼠标指向工作界面的边框和四个角的任 意定点时，鼠标指针会变为双向箭头，拖动即可任意改变工作界 面的长宽。 最小化：将工作界面缩至最小，只在桌面任务栏中以图标显示。 最大化：将工作界面扩展至整个屏幕 关闭：退出工作界面。
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1.1.6 功能会显示【开 始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审 阅】、【视图】和【加载项】8个选项卡，每个选项卡都是一种类 型的活动，选项卡下还包含很多逻辑组，逻辑组中集中了完成某 项工作的一系列命令。这样在进行某项操作时，可以快速找到完 成某一任务所需的各个命令，Excel 2007启动时默认显示【开始】 选项卡的逻辑组和命令集合。 以输入内容的字体设置为例，在【开始】选项卡中，可以看到 【字体】逻辑组，此逻辑组里面就包含了加粗、上下标等设置字 体的各种命令，如图1.4所示，通过对这些命令的操作，就可以很 简便的完成对字体的设置。
Excel2007新手特训-第一章
第一章 Excel 2007概述Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本，提供了全新的用户界面和强大的工具，用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共享和管理数据，从而提高工作效率。
本章首先介绍Excel 2007的基本操作。
本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具，其主要功能概括起来体现在以下几个方面：创建统计表格启动Excel 2007，它将自动新建一份空白的工作簿，在相应的单元格区域中输入数据，并适当设置表格的格式，就可以轻松地制作出规范的电子表格了。
此外，Excel 2007含有更大的电子表格行列容量（100万行和1.6万列），用户可以导入和处理大量数据，借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。
如下图所示就是一份用Excel 2007制作的日程安排表。
进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外，具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。
它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel 2007内置的（简称VBA）建立自定义函数，实现用户在实际工作中所需要的特殊数据统计要求。
为解决用户使用函数、编辑函数的困难，Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令，它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮助。
建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。
通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。
对图表功能进行了较大的改进，使内置的图表类型达到了11大类70余种，用户可以直第1 章接利用表格中的数据，轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。
Excel2007基础教程
优先级最高
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（3）单元格的引用
绝对引用 相对引用 混合引用
规律：
加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址， 在公式向旁边复制时不会发生变化。
没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址， 在公式向旁边复制时会跟着发生变化。
混合引用时部分地址发生变化。
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绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变 化
有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填 充系列以及用户自定义的新序列。
自动填充时根据初始值决定以后的填充值。 有以下两种方式实现自动填充
用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的 单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住 左键拖过要填充的单元格即可。
还可以用对话框来实现。
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鼠标拖拽填充柄
5. 为单元格设置数据有效性
目的
防止输入无效数据 提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）
方法
案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功 能
1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所
需。 3、“输入信息”选项卡中输入提示信息 4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等
在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过 彼此之间要空一格。
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特殊字符的输入
1.上标和下标的录入
22+23
2.带圈数字录入
※◎
3.其他符号
‰
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设置单元格的格式
“开始”-> “数字”选项组右下角的“设置单元格格 式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及 相关的设置
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第一章Excel2007的基本操作
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目录
第一章Excel2007的基本操作
第二章表格美化与图表分析
第三章管理和分析表格中的数据
第四章文件的打印与输出
第五章Excel2007常用函数的使用
第六章日常财务表格的制作
第七章Excel2007辅助账务处理
1.1 认识Excel2007
Excel2007是Microsoft公司新推出的Office2007办公软件中的核心部分，是Excel2003之后的升级版本。
系统配置要求
选择安装方式
选择安装组件设置安装路径
安装完成后重启系统
启动Excel2007
Excel2007的操作界面
设置Excel2007的操作环境快速访问工具栏
隐藏/显示功能区
设置“最近使用的文档”数目改变Excel窗口外观颜色
去除屏幕提示说明
另存为低版本的Excel文件
1.2 工作簿的基本操作
创建工作簿
保护工作簿
保护Excel文件
工作簿的自动保存
工作簿的修复
1.3 工作表的基本操作新建工作簿时的默认状态
更改网格线
冻结和拆分工作表
1.4 单元格的基本操作数据的整理
单元格的数据分段
单元格的数据分列
删除重复项
单元格格式设置
数据录入的主要方式通过单元格手动录入通过数据编辑栏输入通过控制柄填充数据通过对话框填充序列数据有效性
单元格的其他录入形式选择性粘贴
插入图片
插入超链接
插入批注
单元格的常用技巧
输入分数
输入“0”开头的数字
输入具有自动设置小数点的数字
同时在多个单元格中输入相同的数据（注意ctrl键的配合使用）
同时在多张工作表中输入相同的数据光标的快速移动
快速选择区域
自动设置行高与列宽
单元格的保护
1.5 Excel 常用快捷键
综合练习
员工编号必须是三位，按序列填充部门必须为办公室、财务部、销售部职务必须为总经理、主管、职员
学历大多数为硕士、本科
联系电话批注为：必须为移动电话号码
员工编号列链接该员工的简历
将文件加密。