便函的含义
“业务便函”的写作知识介绍(一)
“业务便函”的写作知识介绍（一）一、业务便函的含义业务便函，又叫“商函”,是在国际国内经济事务中常用的一种行事文体，它是工商贸易者进行业务联系、洽谈商务、磋商有关经济贸易和业务等问题的函件。
其主要功能是在经济活动中与对方建立、变更、终止经济权利和义务关系，磋商、协调双方经济交往中的各种问题或事务。
它是公函的变异形式，是中文公函在经济领域的利用与发展。
二、业务便函的特点1.内容单一。
所有的商函,一般要求只写一个问题,不像一般书信那样把许多问题混在一起写。
这样做不仅是为了条理清楚，而且是为了方便解决有关的具体问题。
2.通信双方彼此地位平等,互惠互利。
业务便函是彼此协商的往复函件,虽需谦逊委婉，但不用过分客套，要按合同章程办事。
3.商函国际交往多，所以采用国际通用英文商贸格式多，有文头。
三、业务便函的种类业务便函按其书面形式可分为两种:一是业务信函,即以书信的形式传递的信息；二是业务电函，即以电文的形式传递的信息。
对业务信函来说，又可分为国内商函和涉外商函两种。
前者是用于国内商家之间处理经济交往中的事务；后者用于对外贸易、金融往来、技术合作等的对外经贸活动。
四、业务便函的作用1.业务便函对于贸易双方扩大业务往来，建立良好的贸易关系具有重要的作用。
建立贸易关系是贸易双方业务往来的基础，要扩大贸易往来，也必须在巩固发展已有业务的基础上，不断物色新的贸易对象，不断拓展业务关系。
业务信函就是建立和拓展这种业务关系最好的方法，它不仅可以增进双方的了解、沟通、信任，还可以起到确认、调整、规范、处理双方经济合作伙伴关系的作用。
2.在公共关系领域处理双方的事务，起到邀约、承诺、磋商的作用。
业务便函是贸易双方商洽事务，进行邀约、承诺、磋商的桥梁和纽带，在贸易活动中也具有依据和凭证作用。
涉外商函也是函件，但根据我国合同法和国际惯例，这种商函只要具备邀约、承诺的内容，也应视同合同文本，不管双方最后是否签订书面合同，往来商函实际上可以直接起协议、合同作用，对双方当事人具有相应的法律效力。
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
书信格式一是称呼要-什么
竭诚为您提供优质文档/双击可除书信格式一是称呼要?什么篇一：书信大约有一下的称呼和含义书信大约有一下的称呼和含义。
信：这是现代汉语中最常用的表示书信的词语，比如“信件”、“信封”等等。
函：也是“信”的意思，这是“信”的书面语。
如“便函”就是便信，“公函”是公文。
书：如“家书”就是家信，“手书”就是亲笔信。
札：原指写字用的木片，引申为书信。
如“大札”、“惠札”、“便札”，现在还有“信札”这个词。
简：原指写字用的竹片，引申为书信。
如“书简”、“小简”。
笺：供题诗、写信用的纸张，引申为书信。
如“便笺”、“锦笺”、“华笺”。
尺牍：牍，古代书写的木简。
用一尺长的木简作书信，故称“尺牍”。
尺素：素，白绢。
古代用绢帛书写，通常长一尺。
尺素引申为书信。
鲤鱼：古乐府《饮马长城窟行》云：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼童烹鲤鱼，中有尺素书。
”此后，把尺素、鲤鱼引申为书信。
李商隐诗云：“嵩云秦树久离居，双鲤迢迢一纸书。
”也是用的这一典故。
鸿雁：典出自《汉书·苏武传》：“天子射上林中得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。
”此后，文学作品中常用“鸿雁”来代书信，比如“海外来鸿”。
有时还特别指情人之间的书信，现在我们常说的“鸿雁传书”就是这个意思。
一般书信写作格式及范文作者：laiqia文章来源：东方语言点击数：书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1．称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）2．问候语第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟3．正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
通告、通报、决定、函
××县人民政府
关于授予张××等五人劳动模范称号的决定
（1999年24日）
县水泥厂厂长张××、县一中教师刘××、县农技站 农技员黄××、县百货公司经理何××、县北城居委会主 任赵××在各自的工作岗位上，勇于改革，拼搏进取，艰 苦创业，作出了突出贡献。为此，县人民政府决定，授予 张××等五人县劳动模范的称号。
（3）制发单位级别不同。 公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布； 通告的 发文机关级别较低，多由业务主管部门发布。 （4）发布方式不同。 公告多用登报、广播的方式发布； 通告可用文件形式印发， 也可登报、广播或张贴。 深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定， 我局决定自1994年11月15日起对我市建筑安装企业，装饰施工 企业，建设监理单位，工程总承包单位进行1995年度企业年审 工作。 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前来我局 领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任自负。 特此通告 深圳市建设局 一九九四年十一月十六日
通告、通报、决定、函
通 告
（一）概念：公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 项。 （二）通告的写法：（与公告基本相同） （三）公告和通告的区别
1、同：
（1）告晓性 （ 2）泛行文，无主送机关 （ 3）发文方式灵活 （4）结构形式
2、异：
（1）发文内容不同。 公告宣布重要事项和法定事项； 通告则是公布应当遵守或周知 的事项，业务性强。 （2）行文范围不同。 公告的告晓对象国内外； 通告限制在一定范围内，即社会的有 关方面。
1、部署性决定
2、 奖惩性决定
3、 变更或撤消性决定
部署性决定
中共中央、国务院 关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定 （××××年×月×日） 反腐败斗争是加强党的建设和政权建设，密 切党和政府与人民群众的联系，保持社会稳定， 保证改革开放和经济建设的顺利进行的一项重要 工作。……针对当前情况，决定在近期内抓好如 下几项工作： 一、党政机关领导干部要带头廉洁自律（略） 二、查办一批大案要案。（略） 三、狠杀几股群众反映强烈的不正之风（略） …… 为切实保证本决定的贯彻执行，县以上各级 党委和政府必须立即按照决定的要求，结合本地 区、本部门的实际，研究制定实施方案，……
一函的含义
一、函的含义1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
二、函的特点1、平等性和沟通性。
2、灵活性和广泛性。
3．单一性和实用性。
三、函的分类1．公函与便函。
2．发函和复函。
3、商洽函、询问函和请批函4、答复函四、函的写法1、红头文件、发文字号。
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种3、主送机关：一般只有一个4、主体部分：（1）开头：根据函的种类有所不同：发函：首先写清缘由。
——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。
（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）（3）结尾：希望请求。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
五、函的写作要求（1）针对性：一事一请（2）分寸感。
用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，（3）开门见山。
无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。
六、函得格式××文件院字【2012】16号××学院关于联合办学的商洽函广西大学：为了促进……………………………………………………………………………………………………………，现就有关问题复函如下：………………………………………（）………………………………………………………………………………………………。
书信的别称(六)
竭诚为您提供优质文档/双击可除书信的别称(六)篇一：书信的别称书信的别称（六）手书家信使函寸简信件还可分为许多种类，如公函、私信、便函、手书、家信、情书等等。
现将手书、家信、短信、便函的别称略加介绍。
1．手书手书是亲手写的信。
相对含有重视、真实非假冒等意味在内，所以常区别于一般书信别称。
如《汉书·薛宣传》：“冯翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。
故密以手书相晓，欲君自图进退。
”“暴章”即揭露。
“手书还称“亲笔信”、“手札”、“手翰”、“手启”、“手柬”、“手笔”、“手记”、“手帖”、“尺墨”等等。
举例如下：手札：白居易《宿香山寺酬广陵牛相公见寄》诗：“手礼八行诗一篇，无由相见但依然。
”手翰：韩愈《与鄂州柳中丞书》：“是以前状，辄述鄙诚，眷惠手翰还答，益增欣悚”手启：《三国演义》第三十六：“(程昱)待徐母如亲母，时常馈送物件，必具手启。
徐母亦作手启答之。
”手柬：明代沈德符《野获编·台省·房心宇侍御》：“房念众咻不止，其势且孤，乃尽出二给事先后托请诸手柬呈上览。
”尺墨：《翰苑新书·戴象麓(上赣州周府判启)》：“编摩尺墨，披沥寸丹。
”手笔：亲手写的或画的东西叫手笔。
因此亲笔信也叫手笔。
刘禹锡《上杜司徒启》：“近本州徐使君至，奉手书一函。
”手记、手帖：亲自写的文章、书信之类称“手帖”；亲笔写的笔记、日记、书信称“手记”。
如明代张居正《与蓟镇督抚书》：“昨偶因赵帅，以李自馨手帖见寄。
”鲁迅小说《伤逝》副题为“涓生手记”。
2．家信指家里来的信或外出后寄给家里的信。
家信也称“家书”、“家禀”、“家问”、“家报”、“乡书”、“乡信”、“竹报平安”、“锦字”、“锦书”、“锦文”、“锦中书”、“锦字书”、“黄犬音”、“大书”等等。
“家票”在前文郭沫若的信中已经举过，其余举例如下：家书：宋赵抃（bian音变）《闻岭外寇梗》诗：“家书万倍金难得，远梦干回路不知。
”家问：《周书·晋荡公护传》：“不期今日，得通家问，伏纸呜咽，言不宣心。
函
但有时也出现多个主送单位的情况，这就要 求一定要写得明确、具体，切忌使用不明确 的概括性语言。如国家环保总局《关于开展 中东部地区生态功能区划的函》，主送单位 包括19个省、自治区、直辖市政府办公厅， 需要一一点明，不可遗漏。
如果用笼统的概括性语言，比如写成“中 东部各省市区人民政府办公厅”，则会使 一些相近的省市提出疑问。所以“函”的 主送单位如果交代不清楚，让人把握不准， 就会给工作带来不便，甚至造成严重后果。
（二）标题 1、有三种写法： 一是完整式标题，由发函机关、事由和文种 组成，如《××部关于选择出国人员的函》；
二是由发文机关、事由、主送机关和文种 组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等 问题给湖北省人民政府办公厅的复函》； 三是由事由和文种组成，如《关于订购<基 础写作学>的函》。
在适用的内容方面： 1、主要用于不相隶属机关相互商洽工作。 如：调动干部，联系参观、学习，联
系业务，邀请参观指导、建立合作关 系。
2、向其他机关询问具体事项；
3、也可以向有关主管部门请求批准事项； 4、还可以用于上级机关答复下级机关的询 问或请求批准事项，以及上级机关催办下 级机关有关事宜，如要求下级机关函报报 表、材料、统计数字等。
第九章 公文写作之
函
一、函的由来及演变
函，本意为舌、含、包含、包容，引申为匣、 盒子，再引申为封套、书套。因信件有封套， 故把信件称为函。 函作为正式公文是在辛亥革命之后。
新中国成立后，“函”一直被列为公文的 一个文种，起初有“公函”与“便函”之 分。1981年国务院办公厅发布的《国家行 政机关公文处理暂行办法》取消了“公函” 与“便函”，把“函”单列为一个文种。
四、函的种类
一函的含义
一、函的含义1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
二、函的特点1、平等性和沟通性。
2、灵活性和广泛性。
3．单一性和实用性。
三、函的分类1．公函与便函。
2．发函和复函。
3、商洽函、询问函和请批函4、答复函四、函的写法1、红头文件、发文字号。
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种3、主送机关：一般只有一个4、主体部分：（1）开头：根据函的种类有所不同：发函：首先写清缘由。
——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。
（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）（3）结尾：希望请求。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
五、函的写作要求（1）针对性：一事一请（2）分寸感。
用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，（3）开门见山。
无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。
六、函得格式××文件院字【2012】16号××学院关于联合办学的商洽函广西大学：为了促进……………………………………………………………………………………………………………，现就有关问题复函如下：………………………………………（）………………………………………………………………………………………………。
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便函
××市卫生局便函
××市×人民医院：
你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。
关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。
××市卫生局
××年×月××日协议
协议是指当事人双方对设立企业或进行经济合作的某些要点、原则达成一致意见，确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文件，与合同同样有法律约束力。
格式：１.企业各方的名称、性质。
２.企业经营范围（项目、产品）。
３.各方出资额、出资方式、比例。
４.企业的组织机构，各方席位安排。
５.产品销售（各方比例）。
６.技术引进（补偿办法）。
７.利润分配方式。
８.违约、仲裁。
９.合作期限。
１０.各方代表签字、时间、地点。