2009保定迎春福年货购物节策划方案

保定“XXX杯”迎春福年货购物节
策划方案
春节是我国传统节庆活动中最为热烈、最为隆重的节日，也是广大城乡居民消费购物的高峰时段。

保定的广大市民，在长期的生活作息中，形成了在春节前夕总要逛街购物的传统习惯。

在悠闲逛街中，寻求愉悦、欢乐；在购物中，喜迎新一年的到来。

这既是辞旧迎新、改善生活的客观需要，也是中华民族传统文化与习俗的传承。

2009保定迎春福年货购物节——一次大规模，更高层次，综合性的年货盛会，定于2008年12月20日—2009年1月29日举行，此次展会为充分展示保定商业文化概念，为求将此次展会活动打造成丰富保定市民假日文化生活，刺激保定春节假日经济发展的一个亮点，成为新增式刺激消费促进经济发展的一个大舞台。

2009保定迎春福年货购物节以“欢乐购物、喜迎新春”为主题，继续希望通过年货街的展销形式，配合穿插各种春节民俗节目活动，为保定市民提供一个集采购、娱乐、消费为一体的欢乐场所，同时为广大生产商、经营商和消费者搭建交易、销售的平台，同时搞活流通，繁荣市场，促进消费，丰富人民群众新春节日生活，满足人民日益增长的物质文化需要。

一、活动内容
主办单位: 2009保定“迎春福”年货购物节组委会、保定日报社
媒体支持单位:保定晚报、莲池周刊、保定热线
活动主题：2009保定迎春福年货购物节暨保定春节汽车大联展
展会时间: 2008年12月20日—2009年1月29日
展会地点:保定市总购广场(室内、总购广场（室外）
展览面积：使用面积3800平方米（室内）、5000平方米（室外）
参展商数量：预计136个
预计观众人数：30万
参展范围：
1）食品（绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等）
2）酒水（葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等）
3）礼品礼盒类（化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等）4）年货展区（春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书）
5）服装类：服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等
6）交通类：轿车、电动车、摩托车
布局设置（见图）:
A、室内（共分以下四块区域）
品牌区(A区)：A1——A17 共计17个展位
白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等
民间年货区（B区）：B1——B14 共计14个展位
春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书、灯笼、服装服饰、儿童用品
糖酒区（C区）：C1——C12 共计12个展位
各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等
综合区（D区）：D1——D93 共计93块
绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等
B、室外
汽车联展，100平米为一单位，约计50块
展会目标：
1）传统氛围：通过系列特色年节民俗活动，营造一个传统的中国年节氛围；
2）复兴文化：全面展示中国传统年节文化用品，推广中国传统文化，为
传统文化的复兴尽绵薄之力；
3）一站式购买年货：汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品，为展商找到好买家，为客商提供好产品
二、展会亮点
超强的广告效应：充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。

如：连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是迎春福货购物节成功的有力保障。

展览场地优势：总购广场位于保定市的裕华路商业中心的黄金地段，又是保定市内最繁华的核心商圈地带，是购物逛街人群的必到之处，附近长住居民人口近约10多万，平日每天吸引约5万人次在购物，消费。

此地交通方便，设有多处公车停靠点，每天停靠大小车辆3000台次。

适时的时间选择：时值新春将至，按中国人的习俗，正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。

此时消费资金充足，消费预算庞大，而且正是打工族衣锦还乡的时候——孝敬父母，送给亲人、朋友的特产、美食、衣服、日用礼品一样不能少。

时间保障：为了使广大参展企业得到最大实惠，本次年货节的周期为39天，这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。

超强人气：年货节的人气聚集，除上述广告投入外，展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动，更有效地吸引人气。

丰富的展品：考虑到春节采购的特殊性，我们组织了丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品，真正做到“漫步年货节，一次购齐年货”。

三、收费标准
1）迎春福年货购物节（室内）
A区——品牌区： 3万/间（门口区要求进驻知名品牌，单品牌至少租2个单厅以上）
B区——民间年货区：600元/块
C区——糖酒区：1200元/块
D区——综合年货区：400元/块
2）保定春节汽车大联展（室外）
4000元/100平米
3）“XXX怀”迎春福年货购物节展会冠名费起价10万元人民币，申请企业均可参与竞价，最后以价高者为准。

4）主赞助商提供5万元（为同期搞活动提供奖品）
5）彩虹拱门4500元/展期、气球空飘3000元/展期/幅
四、同期活动
2009保定迎春福年货购物节开幕式
“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺表演
2009迎春福年精品年货推介会
观众幸运大抽奖
五、日程安排
12月14日-19日（布展：9：00—18：00）
12月20日（2009保定迎春福年货购物节暨保定春节汽车大联展开幕式：9：00开始）
12月24日-25日 (第一场“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺表演)
12月20日-1月5日（市民消费采购日：9：00—20：30）
1月7日（特邀企业采购日：9：30—20：30）
1月8日（特邀企业采购日：9：30—20：30）
1月9日（特邀企业采购日：9：30—20：30）
1月10日、18日、24日、25日 (第二场“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺表演)
1月10日-29日（市民消费采购日：9：00—20：30）
1月30日（撤展：9：00—13：00）
六、参展流程
提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知
筹备参展事宜→现场办理参展手续→参加展览→撤展
七、注意事项
1）展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理，组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。

2）参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金，并于展览活动开始前15天内结清余款，否则承办单位将不予保留展位。

3）参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。

4）参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。

禁止展位私自转让、出租、拼合等。

如由此产生的一切法律后果由参展商承担。

八、宣传推广
1）与保定日报社建立合作关系，加大媒体宣传推广力度；
2）印制10万张参观请柬，并派出工作人员奔赴保定市22县等相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商、专业商家派发邀请函一对一邀请其到会参观采购；
3）组织单位编印会刊，免费为参展单位刊登企业名录及简介。

并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等；
4）进出保定裕华路的重点路段短期户外广告投放；
5）电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放；
6）10万份免费DM的派发、邮寄；
7）组委会招商部专职人员直接电话邀请；
8）展会期间,将安排免费购物班车,方便市民到展会采购；
9）展会期间，公交站牌广告100块（广告面积1.2X2.4X双面）
10）预计组织将有1000家特邀企业重点采购，100000大众消费者到会参观！
以上广告费用约计8万元
九、效益分析
1）收入分析
理想数据分析：
室内（年货购物节）：
A区:3万元/间*17间=51万元
B区：600元/块*14块=8400元
C区：1200元/块*12块=14400元
D区：400元/块*93块=37200元
共计57万元
室外（汽车展）：
4000元/单位*50块=20万元
其它收入：
冠名费10万元
赞助商5万元
彩虹拱门4500元/展期*约10个=4.5万元
气球空飘 3000元/展期/幅*10个=3万元
以上共计99.5万元
保守数据分析：
室内：57万元*70%（承租客户占总额）=40万元
室外：20万元*80%（承租客户占总额）=16万元
其它收入：
冠名费6万元
赞助商2万元
彩虹拱门4500元/展期*约5个=2.25万元
气球空飘3000元/展期/幅*5个=1.5万元
以上共计67.75万元
2）投入分析
广告预计8万元
其它投入（电线安装、空调调试、人员工资提成、其它办公用品、电费）3万元.
河北中荣投资有限公司
2008年11月28日。