对于新形势下企业中的物资管理探讨

对于新形势下企业中的物资管理探讨摘要：物资管理对于新形势下的企业来说，具有着重要的提高企业经济效益作用。

对于石油企业来说，随着经济的全球化和科学技术的飞速发展，石油企业中的物资供应部门得到了“新生命”，得到被重新认识和使用，现代物流成为石油企业降本增效，提高核心竞争力的重要手段。

因此，分析现有石油企业物资管理存在的问题，确定如何优化存储水平以便实现物资管理的最优控制成为企业急需解决的问题。

本文深入分析了石油企业物资管理现在存在的问题，并提出了相应的对策。

关键词：新形势；企业；物资管理中图分类号：f251 文献标识码：a 文章编号：1001-828x(2011)05-0066-03随着网络和信息技术的发展，企业物资采购信息化的运用是必然的，当前企业传统的采购模式已经不能适应现代新市场，目前我国大部分企业已经充分认识到这个问题，并逐步的进行物资采购的信息化建设，使其采购模式能够与时代发展同步。

引言目前，我国大多数企业在进行物资采购时仍然延用着传统采购的方法，即电话、直接见面或者是传真的方式，而对于竞争激烈，分秒必争的商场企业来讲，物资采购是一个复杂的多阶段过程。

首先，企业的采购人员对产品供应商进行寻找，对他们的产品通过各种手段进行调查，例如上门调查、试生产、产品认证以及供货跟踪等来进行，从而看他们的产品与其所需的产品从数量、质量和价格上是否相符。

产品供应商选定好之后，采购人员就会向产品供应商发出一份标有具体产品数量的采购订单。

接着，供应商就会向企业发出通知，通知他们采购订单已经收到并且可以满足采购订单要求。

当供应商把产品发出之后，会再次向采购人员发出通知以及产品的发货单。

企业会计部门把发货单与采购订单核对清楚之后进行付款。

在此期间，原有的采购订单发生变化时，此过程更为复杂。

这一采购过程程序较多，需要很长时间，具有很多的工作量，并且暗箱操作问题还存在其中。

事实上，很多企业的物资采购常常会因为低效的商品选择过程、昂贵的采购成本、费时的手工订货操作和冗长的采购周期而被困扰着，对于价格变化快的今天，传统模式的报价方案根本无法适应，从而使得买卖双方在经济上受到损失。

由于电子商务的快速发展，从根本上为企业采购提供了较新的模式，从而使采购效率提高了，采购成本降低了，使企业获取了更大的效益。

一、企业物资管理信息系统的简介物资采购：各部门按一定的时间(月、季、年)把自己部门所需的物资需求计划提交给物资采购部门。

物资采购需按照物资使用时间表进行。

物资入库管理：物资采购计划中的物资采购回来后，经验收合格后，进行货物登记，填写入库通知单，并需有供销业务部门进行，然后转交仓库管理员。

仓库管理员填写物资入库单，必须按照入库通知单认真的填写，保证物资能够准确的入库到位。

物资出库管理：用资部门填写物资领料单，经审批后，才能进行领料。

物资盘点：在月末，仓库管理员对本月发生的收、发情况进行台账登录，并进行实物的盘点，然后在进行进一步的审核和备案。

编制各类统计报表：物资管理部门编制期内材料收、发、存等各类统计表格，并且要根据煤矿以及上级主管部门的要求进行，最后把表格送交各有关部门。

二、现代企业物资管理中需要注意的问题1.企业物资供应计划的编制根据企业营销计划和生产任务，编制企业物资供应计划。

在生产经营管理工作中实行物流“逐项清楚”指导生产的运行和供应、销售工作。

从原料、消耗材料、设备、备品、备件、润滑油、自动化仪表等方方面面提报控制计划，每月生产厂根据消耗量申报计划，同时到储备部门核对库存数量，上报采购部门、策划部门，根据生产计划及采购建议确定其数量、资金。

下达采购、储备、财务部门，杜绝盲目采购。

2.按计划做好物资采购工作根据采购计划，理顺企业所需的各种物资，保证企业生产经营活动正常进行。

企业物资采购部门要按质按量按时按品种规格齐备最佳的服务水平，做好物资的采购工作。

从节约资金、减少流通环节出发，本着“原料燃料采购统一、物资采购统一、备品备件采购统一”成立专门的部门，统一采购常用物资。

这样减少了中间环节、减少了漏洞，最大限度的体现直购的原则。

重大设备、大型备件、生产工艺需要的重要常规材料，采取招标或货比三家的基础上实行高质量、低价格、保时间的最佳水平。

3.降低单位产品的物资消耗制定先进合理的物资消耗定额，合理使用和节约物资，降低单位产品的物资消耗。

降低中一位产品的物资消耗是降低产品成木的重要途径。

在物资管理工作中，一定要做好“供、用、省”二个字，通过正确制定和贯彻各种物资消耗定额，实行集中发料和限额发料。

搞好物资的综合利用和修旧利废，督促物资使用部门努力降低消耗，提高材料利用率，降低废品率。

合理储备既能减少为储备物资而支出的各项费用和库存风险又能保证生产经营的顺利进行，有利于加速资金周转，提高物资周转率。

4.管理库存、定期盘点对于每个企业来讲，库存属于负债，而不是资产。

因此，企业对库存进行科学化管理是提高企业经济效益的一个有效途径。

在满足生产的前提下，通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存，提高物资周转率，以强化企业的竞争力。

盘点物资库存是仓库保管员的重要职责，盘点方法有永续盘点、动态盘点和定期盘点。

三、当前我国石油企业物资管理存在的主要问题1.对石油企业物资管理认识的程度不够深随着我国经济体制改革的深入和我国石油企业重组的完成，石油企业的物资供应方式发生了很大的改变，但对当前石油企业中物资管理的重要性认识程度不够深，有关物资管理的规章制度也不健全，无法有效执行国家的政策措施，缺乏努力去改进物资管理的积极眭，物资人员的管理水平普遍较低，管理人员的管理意识淡薄，在管理观念上仍不能完全消除计划经济传统观念的影响。

2.物资资源分散，物流功能孤立在日常物流链运作中，物资供应部门是被动地等待生产部门的物资需求计划，接下来进行采购和仓储，而运输部门又是被动地等待物资供应部门的和生产部门的需求，造成供应物流与生产物流成为各自执政的间断式物流管理链。

由于物资采购本身受市场供求关系的影响很大，物流功能孤立使供给与需求部门之间的信息交流间断，很难面对市场价格的变化作出有效决策，这样就会给整个企业经济效益的提高带来影响。

3.无法实现信息共享和对物资资源的最佳配置在企业传统的物资管理中，由于许多方面的原因，大多数的石油企业都没有建立统一的物资供应管理信息系统。

在物资管理流程中，从物资采购计划编报、物资采购询价、合同管理、质量检验、仓储管理和物资配送等各环节的物资管理信息，还没有整合到计网络系管理系统上来，导致信息局限于某个部门，降低了信息的利用率，使信息共享无法实现。

在计划经济体制下，传统物资管理中重显性成本，企业创新意识淡薄，最终导物资资源无法得到最佳配置。

4.管理技术与方法上存在弊端在计划经济体制的影响下，物流管理各自为政，互不加强沟通，使运行效率低下，整个物流管理部门链是间断式的。

另外某些单位库存管理工作薄落，清仓利库工作滞后，甚至本着多多益善的原则，盲目进料，以大库存来保证生产，导致大量的无效积压物资，结果流动资金被占用，库存成本居高不下等等，诸多问题的存在迫切要求管理技术和方法上的改变。

四、对于当前企业物资管理的改进措施石油企业物资流量大，物资部门作为石油企业成本控制的关键部门，正确分析物资管理的各个环节，解决物资管理效益低、采购成本高等问题，使物资管理适应现代物流管理的需要，笔者拟从以下四个方面人手，探讨石油企业物资管理的新方法。

1.深化对物资管理重要性的认知当前现在石油企业普遍出现了产量下降、储量减少的问题，所以在这种情况下加强石油企业物资管理，降低成本和增强竞争能力就具有更重要的显现实意义。

石油企业物资管理人员需要对物资管理中存在的问题有清醒的认识，要克服计划经济体制带来的不良影响，增强自身的能动性。

而且要认识到制度建设是保证生产健康发展的基础和前提，进一步健全内部经营机制。

只有认识到物资管理的重要性，才具有能动性去有效解决其内部存在的问题。

2.加强物资采购管理措施，切实强化物资需求控制企业应制定具体的物资采购管理措施，首先，应根据年度石油企业生产建设投资总量，测算材料消耗，对采购资金总量控制，切块管理，分段考核；其次，在物资管理的具体工作中，坚持以计划管理为主线，突出计划的严肃性和实效性，物资的收发存按计划运行，实行预算定额控制，用计划约束采购，用计划控制消耗，最终实现物资需求控制。

3.坚持物资集中采购，强化储备管理，实现资源共享为确保生产的顺利进行，物资供应部门必须坚持物资采购的目标和企业的总目标相一致。

为有效降低采购成本，采取集中采购和大批量采购的方式，取得较低价位形成的价格差。

因此，做好物资储备管理工作，实现企业物资储备管理的科学化，规范化和条理化，成为油田顺利生产建设的迫切需要。

五、大力推行现代化管理方式，努力提升物资管理水平在现代企业的管理中，必须与时俱进，不断创新，为适应物资供应管理工作发展的需要，明确企业内部分工，重组企业职责权限和业务板块，完善企业审计考核和奖励制度，通过建立企业局域网实现物资管理部门内部工作流程和业务流程的办公自动化，开展电子商务网络实施采购与管理，通过多种途径提升物资管理水平。

1.erp系统的应用(1)全面考察，选择合适的软件首先，各企业物资管理部门工作内容虽大同小异，但工作的具体流程和细节却相差甚远，企业尤其大中型国企物资部门的业务流程都是经过了几十年的实践，不断改进，不断完善，已和企业的生产工艺、各级部门形成了相对独立统一的整体，有它的合理性。

在选择时，首先要清楚本部门各单位之间的业务联系，业务操作细节，清楚那些是可以变动的，那些是必须要求的。

大中型企业还必须理清整个物资系统从上至下供应工作流程，各下属单位物资部门之间的横向联系以及它们之间具体工作细节上的差异。

其次，全面考察择优选用。

在考察软件过程中，不仅考虑软件公司的开发能力、服务能力、易用性、扩展性、升级性、生命周期、价格体系，更要注意软件的工艺流程与我们的日常管理的吻合度，数据处理的适用性，基础数据分类查寻的多样性，数据含量的丰富性。

国产物管erp软件一般都包含了物资管理工作的几大项内容，如采购管理、库存管理、存货管理，但如何与我们日常工作衔接起来如何达到我们预定的目标，就需要我们同软件供应商共同研究，互相协调，边实验边完善，向我们的目标逐步靠近。

(2)健全基础数据库基础数据库的优劣直接影响着erp软件运行的成败，erp的信息是基础数据在不同时间的集合，对物资部门而言，基础数据库的建立在整个erp实施中是最繁琐、最关键的一步。

我们工作中主要用到供货单位目录、业务部门目录、入库类别目录、业务类别目录、部门工作人员目录、工作类别目录、仓库目录、货位目录、物资类别目录、物资目录明细，在物资目录里，最好设有物资用途栏目，以便下一步工作的进行。