汇文系统下西文期刊回溯建库技巧探究——以河海大学图书馆为例
浅谈民文书刊回溯建库工作经验

浅谈民文书刊回溯建库工作经验本文就我校图书馆对馆藏民文图书、期刊和报纸进行回溯建库工作的程序、具体实施等作了详细的介绍,并提出了民文文献编目和数字化的发展趋向。
标签:回溯建库;民文文献;高校图书馆图书馆书目数据库建设是实现图书馆自动化、网络化的基础。
回溯建库就是图书馆运用集成的高性能软件系统,将馆藏书目文献资源数字化,使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。
回溯建库工作其目的就在于全面实现图书馆自动化管理,从而更有效地提高馆藏文献资源的利用率。
回溯建库工作是图书馆从手工编目过渡到计算机编目必不可少的环节之一,是馆藏文献信息自动化存储、交换、检索的基础。
而建立一个质量可靠的数目数据又是图书馆整体业务水平高低的标志。
目前在我国图书馆领域里,民文文献数据库建设还处在相对落后的阶段。
新疆作为一个多民族聚住地区,在这片土地上生活的维吾尔、哈萨克等少数民族拥有着自己的语言文字和独特的文化。
所使用的文字比较独特,写法也和英文、中文不同,方向从右到左。
虽然在新闻业、出版业以及传播等行业克服了文字编辑和出版上的困难,但在目前图书馆所使用的软件平台上进行编目时出现系统不兼容和显示乱码等现象,限制了民文文献资源的数字化管理。
如何在现有的技术和条件下进行民文文献的回溯建库,从而实现民文文献的自动化管理成为我们图书馆工作者急需解决的难题。
新疆大学图书馆自2000年开始对民文图书进行回溯建库,初步建立了民文图书书目数据库。
本文就我馆民文图书和过刊回溯建库的经验,对民文文献数字化进行一些初步的探讨。
1.民文图书回溯建库的过程1.1民文图书回溯建库的前期准。
1.1.1确定编目使用文字。
众所周知,在新疆,维吾尔、哈萨克等少数民族使用改革后的阿拉伯文字,图书、期刊、报纸等出版物也以改革后的阿拉伯文为主。
而当时我馆用的Windows98和丹诚图书馆管理软件不太支持阿拉伯文字,给我馆民文图书的回溯建库带来了困难。
为了解决这个难题,我馆于1999年12月组织我校计算机专业、语言学专业和自治区语言文字委员会等部门的权威专家进行反复讨论,最后确定用汉语拼音文字来对民文图书进行编目。
图书馆自动化建设中的回溯建库实施研究

云南 图 书馆 ( 刊 )2 0 季 0 9年 第 3期
YUNN ANTUSHUGUAN
图书馆 自动 化建 设 中的 回溯 建 库 实施研 究
相 国民 ( 云南省图书馆 云南昆明 603) 501
摘 要 结 合 云 南 省 图 书 馆 自动 化 建 设 中 回 溯 建 库 的工 作 实 践 ,总结 回濒 建 库 的 经 验 ,
回 溯建 库 是 指 将 图 书 馆 实 现 计算 机 管 理 以 前 积 累 的文 献 书 目信 息 、馆 藏 信 息 和 读 者信 息等 资 源进 行 计
算 机 数 字 化 处 理 .使 其 成 为 计 算 机 可 读 的 书 目数 据 库 、馆 藏 库 和读 者 库 。书 目数 据 库 是 实现 图 书 馆 自动
2回溯 建 库基 本 途 径 分析
编管 理 进 入 回 溯 建 库 。 书 目数 据 回溯 时 ,用 已有 的数
据进 行 套 录 ,如 :条 形 码 ,IP S, N,题 名 ,作 者 进 行 检
索 ,检 索 到 的 数 据 进 行 复 制 ,再 依 据 卡 片上 的信 息进
回溯 建 库 的途 径 如 果 按 建 库 方 式 分通 常有 自建 数 据 和委 托 建库 。不 论 采 用 自建数 据还 是 委 托建 库 ,都 要 确 定 采 用什 么样 的数 据 依 据 。 按 数 据来 源方 式 ,书 目数 据 回溯建 库 可分 为 以图 书 为依 据 进 行 回溯 建 库 和 以 目录 卡 片为 依据 进 行 回溯 建 库 。
化 、网 络 化 的基 础 .是 整 个 文献 服务 系统 的基 础 。无
全 自建 方 式 。其 数 据 的采 集 方 式通 常有 两种 :一 种 是 使 用 编 目子 系 统 的 录 入 功 能 .直接 形 成 馆 藏 书 目数 据
西文期刊回溯建库中数据套录的实践与技巧

2 6  ̄5 0 - 21新世纪图书 — 0 ̄ 1 ( - 馆 —■
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定的。 在套 录数据 的过程 中我们 遇 到了这样 的问题 : 在 IA w b中利 用 完 整 题 名 检 索 时 经 常 会 出现 两 LSe 条 完全 相 同 的检 索结 果 , 但用 同样 的检 索 方 式在 期 刊书 目u S库 中却 只检索 到 一条 ,而从 理论 上 来说 这 两种 检 索 的结果 应 该 相 同 , 么 这 样 的 问题 是 怎 那
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西文期刊 回溯建库 中数据套 录的实践与技巧
陈 莹
( 尔滨工 程 大学 图书馆 ) 哈
【 摘
要】 论文探讨 了在 IA L s系统环境下, 西文期刊 回溯建库过程 中套录数据 时需要 注意的 问题及
其 处理 方法 . 并总 结 了数据 处理 的 一些技 巧 。
【 关键词】 西文期刊 ; 数据套录 ;L S IA 【 bt c]hspprd cs ss ep b m n o tn nbct c gcnt c o fdt aeo A s atT i ae i us o r l sad sl i si ak ai osutn o a bs f r s e m oe uo r n r i a
we tr g a e p r d c l n e n e r td L b a y A t main S se F r e mo e i s ms u o p fd t se n l u g e o ia su d rI tg a e i rr u o t y t m. u t r r , u p s me t s o aaIA I . L SI 0网络版连 2 续 出版物管 理子 系统 。该 系统为 期 刊的管 理和 多元 化检索 以及数据维护都提供 了较为先进的方式。同 时 , 虑 到 工 作 效 率 和 数 据 质量 , 馆 采 用 的 方 法 考 我 是 :以套 录 C LS联合 目录数 据 库 中的 数据 为 主 , AI 兼 以参考 美 国国会 图书馆 MA C数 据和 《 国报 刊 R 外 目录 》 A I 。C LS中的数据代表着国内较高的编 目水 平, 其收录的数据全面, 质量可靠 。美国国会图书馆 和 《 国报 刊 目录 》 外 在西 文期 刊 的某些 信 息 方 面则 更具 权威 性 。这 三 者 的有 机结 合能 够使我 馆 的西文 期刊回溯建库工作得到一个 良好的质量保证。本文 通 过我 馆 的实 际经 验 , 来说 明 在套 录数 据 时 需要 注 意的 问题 、 处理 方法 以及 技巧 。 1 套录 过程 中需 要注意 的 问题 11 源数据 需 与实际 馆藏一 致 . 套 录 数 据 的 基 础 是 合 适 的 源 数 据 。 在 通 过
论高校合并后图书馆中西文图书回溯建库工作的重要性

心。普通高等学校图书馆规程》 普通高等学校图书馆评 《 及“
估指标体 系” 要求“ 机读 目录 占馆藏 目录的 比例应达 到
100% " , 加强书目回溯建库工作具有重要的现实意义。
1、 回溯建库是图书馆 自动化发展的需要
馆藏回溯书目 数据库的建设是一项庞大的系统工程, 因此 , 做好回溯建库前的准备工作 , 将有助于此项工作的开 展。 由于各个图书馆的实际情况各不相同, 首先要对本馆 自 身现状进行详尽 、 深人的分析 , 经过分析后 , 再根据分析的 结果和图书馆的需求制定一个详细的 、 适合本馆的回溯建
中国
包头
职大 学报
2006 年 第 4 期
论高校合并后图书馆中西文图书
回溯建库工作 的重要性
刘 颖
( 内蒙古师范大学, 内蒙古 呼和浩特 010021)
摘 要:通过对回溯建库工作的必要性分析, 提出回溯建库工作的方案、 方法, 并探讨回溯建库质量控制等问题。 关键词: 图书馆 ; 回溯建库;质量控制
源。
回溯书目数据库(Retrospective conversionbibliographic
database , 简称回溯建库) , 它是相对于即时建库即新书随到 随编而言的, 是指将图书馆实现计算机管理以前积累的文 献信息资源电子化, 使其成为计算机可读的一个书目文献 信息集合。 简而言之 , 就是将图书馆传统的目录格式转换成
Hale Waihona Puke 4、 回溯建库是促进各项工作发展的需要 机读 目录是现代图书馆开展各项工作的基础 , 流通工 作因为有了它而提高了速度和效率 , 信息检索和咨询服务 也因此更加方便 、 、 准确 快捷。 就编 目 工作本身而言, 也会在
机读目 格式。 溯建库的目 在于 录 回 的 全面实 书 动 现图 馆自
西文图书回溯建库工作的实践研究——以内蒙古农业大学图书馆为例

2 - 3 规 定 著 录 细 则
采用 U S MA RC格式著录 .为确保数据 录入 的标 准 化和规范化 ,参考 ( C A MS 联 机合作编 目手册》 、 《 西 文文献著录条例( 修订扩大版) 》和 《 MA R C 2 l 书 目数 据 格式使 用手 册》制定 了详细 的工作规 范和数 据录入 细 则 。对 主要 著录用 字段 、子 字段 的选用 ,标 识符 号 ,
农 业 图书 情 报 学 刊 : T 作 研 究
第2 6卷
流通。
3 0 0 、[ 4 9 0 ] 、[ 5 0 5 ] 、[ 6 5 0 ] , 加 方括 号 的字 段有 则 必 备 , 其它为必备字段 。需特别说 明的是 0 4 0编 目源字段 ,¥ a
应著录 I MA U ( 农 大 代码 ) 。对 于 少 量 德语 、法语 图 书 ,
稍 加修改 ,增加馆藏信息 ,即可转 入本馆书 目数据库 ;
相 似 套 录 , 即源 数 据 与 所 编 文 献 不 完 全 一 致 . 套 录 后
需 逐项核 对源记 录与所 编文献 的书 目信息 ,并结 合本
馆 的 录入 细则 ,对源 记 录 的相关 信息 做必 要 的增加 、
删除 和修 改 ,与所 编文献 信息相符 合 。对 检索 到 的数
依据 I S B D著 录规则 ,¥ n的前置符号为 “ . ” 。如果有分
卷题名 ,还需添加子字段¥ p ,即文献的分卷题名 ,依据
I S B D著录规则 ,如¥ p 跟在¥ a 、¥ b 或另一个¥ p 之后 ,此
¥ p 之前标记 “ . ” ;如¥ p 跟在¥ n 之后 ,¥ p 之前标记 “ , ” 。
因此 两 种 分类 方法 的 图书 其 著 录 规则 也 不 同 。
图书馆回溯建库的必要性探析

图书馆回溯建库的必要性探析图书馆在人们的生产和生活过程中占用重要的地位,是人们提高文化素质,查阅相关资料的重要的场所。
对于解决人们在生产和生活中遇到的问题方面能够发挥重要的作用。
因此,加强图书馆信息化建设,促进图书馆回溯建库工作的顺利进行就显得十分的重要了。
本文将就图书馆回溯建库的必要性展开讨论。
标签:图书馆回溯建库必要性自动化是现代图书馆对于图书检索提出的客观要求,也是信息化时代图书馆发展的必然趋势。
但是,在图书馆回溯建库的过程中还是存在着一定的问题的,影响了我国图书馆现代化建设。
一、图书馆回溯建库存在的问题在图书馆回溯建库的过程中存在的问题有着多种的形式,在不同的图书馆有着不同的具体表现。
1.图书馆回溯建库的投入问题图书馆回溯建库工作是系统的工程。
不仅时间长,工作量,而且在经费方面也有一定的要求。
如购买主机、打印机等硬件方面的投入;人员配置、软件开发等软件方面的投入,都需要一定的资金支持。
但是,在当代图书馆的体制下,经费不足是普遍的现象,影响了图书馆回溯建库的进程。
2.同时数据整理方面出现是问题我国的图书馆在目录卡片管理一直是采取的人工的方式进行。
因此在目录卡片的数据的完整性方面存在瑕疵。
很多的目录卡片在信息记录方面存在误记或者漏记的现象,这都为图书馆回溯建库工作的展开制造了障碍。
3.卡片和图书不对应的问题传统的图书目录卡片的管理复杂、繁琐。
因此,在长期的运行过程中,难免会出现图书和目录卡片不对应的问题。
很多的图书由于种种原因已经不复存在,但是目录卡片依据在使用,也有很多新引进的图书没有相应的目录卡片。
无论是有卡无书,还是有书无卡,都在一定程度上影响了图书的使用,限制了图书馆在资料阅读的方面的功能。
4.人员编制不足的问题为了尽快完成图书馆回溯建库工作,很多图书馆采取招募临时人员的办法解决在图书馆回溯建库过程中人员短缺的问题。
这种方式虽然在某种程度能够加快图书馆回溯建库工作的进程。
但是,由于临时人员缺乏图书馆目录管理方面的专业知识,难免在工作过程中存在纰漏,影响了图书馆回溯建库工作在质量方面的保障。
如何建立西北地方文献回溯书目数据库

如何建立西北地方文献回溯书目数据库如何建立西北地方文献回溯书目数据库随着信息技术的高速发展,我国许多大中型图书馆都己实现了业务管理自动化,为图书情报信息的充分揭示和快速交流提供了方便。
甘肃省图书馆自1994年起,依靠丰富的馆藏资源和专业人员优势,己相继建立起中文普通图书书目数据库、中文期刊书目数据库、工具书、标准书目数据库。
伴着新世纪的脚步,西北地方文献回溯书目数据库建设己始,它是省图书馆数据库的重要组成部分之一,又是本地区地方文献数据库的一份子。
1 甘肃省图书馆西北地方文献藏书状况甘肃省图书馆是由1916年成立的甘肃省立兰州图书馆和1944年建立的国立兰州图书馆合并而成,目前藏书总量己达250多万册,其中西北地方文献的全面收藏是其馆藏特色。
甘肃省立兰州图书馆自本世纪初建馆之日起,就以征集各县志乘、乡贤遗著做为藏书建设的中心。
到了1944年6月,我国著名图书馆学家刘国钧先生在兰州创立了国立西北图书馆,提出藏书建设中的三项特别任务:“募集西北文献,搜罗西北文物,编纂西北问题参考书。
”(刘国均《国立兰州图书馆与西北文化》)并成立了“西北文物研究室”,专事西北地方文献的搜集、收藏、研究工作。
从刘国钧到现在,历届馆长都十分重视西北文献藏书的搜集开发利用,力图将甘肃省图书馆办成“西北文献的收藏中心,西北文化的研究中心,西北建设的参考中心。
”80多年来,逐步形成了一个学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样,在全国公共图书馆界占有优势的“西北地方文献”藏书体系。
目前共收藏西北地方文献15000多种,其中以西北史地类图书居多,敦煌学、丝绸之路、西域研究类图书也占有很大比例。
建立西北文献数据库,首先要明确西北地方文献的收藏范围。
根据1982年文化部颁发《省(自治区、市)图书馆工作条例》的规定,“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是省市公共图书馆的主要任务之一。
因此,各省市图书馆应有计划、有目的地补充馆藏,逐步形成具有地方特色、适合本地读者需要的藏书体系。
浅谈图书馆期刊回溯建库工作

浅谈图书馆期刊回溯建库工作【摘要】图书馆期刊回溯建库工作在数字化时代具有重要意义。
本文首先探讨了回溯建库的意义,包括对知识积累和学术研究的促进作用。
其次阐述了回溯建库的步骤,重点介绍了数据整理、清洗和标准化等重要环节。
然后详细分析了回溯建库的关键技术,如文献检索算法和数据挖掘技术。
本文指出了期刊回溯建库面临的挑战,如数据质量、版权问题等。
展望了期刊回溯建库的发展方向,提出了加强国际合作、推动技术创新等建议。
通过本文的探讨,可以更好地认识和理解图书馆期刊回溯建库工作,为相关研究提供借鉴和指导。
【关键词】回溯建库、图书馆、期刊、意义、步骤、关键技术、挑战、发展方向、引言、结论1. 引言1.1 引言图书馆期刊回溯建库工作是图书馆信息服务工作中的重要组成部分,通过对过去发表的期刊文献进行整理、归纳和数字化处理,使得这些信息资源能够被更广泛地利用和传播。
随着信息技术的不断发展和图书馆数字化建设的推进,回溯建库工作也日益受到重视和关注。
在当今信息爆炸的时代,人们需要更多更方便的途径来获取信息,期刊回溯建库就为用户提供了一个重要的信息检索工具。
通过对期刊文献的分类、索引和检索,用户可以更加快速准确地找到自己需要的信息,节约了时间和精力。
本文将从回溯建库的意义、步骤、关键技术、挑战以及未来的发展方向等方面进行探讨,希望能够对图书馆期刊回溯建库工作有一个更加全面的了解,为图书馆信息服务的提升和发展提供一些思路和参考。
2. 正文2.1 回溯建库的意义回溯建库是指根据一定的规则和方法,对过去的文献或期刊进行整理、汇编和分类,建立一个完整、可靠的数据库。
回溯建库对于图书馆和研究机构来说具有重要的意义。
回溯建库可以帮助研究者更加方便地获取历史文献和研究成果,从而减少他们的检索时间和成本。
通过建立完整的数据库,研究者可以更加全面地了解某一领域的发展历程和最新动态,为他们的研究提供更多的参考和支持。
回溯建库有助于保护文献和资料的完整性和可持续性。
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一
要 的工作环节 , 往往需要数位工作人员同时进行上机操作。额外
说 明一点 的是 : 汇文系统下分配索书号是 利用 快捷 键 F 进行 操 l
作, 在实际工作 中我们发现如果 出现两位上机人员同时按下 F , 1
系统 有 时会 出现 死 机 的状 态 ,为 此 要 尽 可 能 地 避 免 出现 这样 的 情况 。
要 明确分工 ,在实际操作 中遇到棘手 的问题 可以相互间合作讨
() 2 关于将馆 藏按英文字母 排序 的问题。在《 用汇文系统 利
进行西文期刊 回溯建库》 一文中 , 作者提到在先期准备工 作中可 以先将馆藏按英文字母排序 ,这样做 的 目的也许是基 于对读 者
的考虑 , 方便其查找相关期刊文献 。在我校图书馆进行西文期刊
库具体实例进行阐述。 3 西 文期刊 回溯建 库 的经验技 巧
() 1 明确分工 , 进行流水线式工作 。期刊 回溯建库工作是 一 项复 杂、 长的体力 、 冗 脑力劳 动 , 括期 刊下架 、 包 粘贴条码磁 条 、 期 刊分类 、 套录修改 M R 、 A C 添加 复本 、 粘贴 标签 、 上架 、 排架 等 过程 。这并非个人的力量能完全解决的 , 因此组织一个高素质的 团队是必不可少 的。合理安排人力资源使得 团队中每位成 员能
般高校 图书馆 由编 目工作人员担任此项工作 。这 样做的 目的
也是为了进一步扩大 、 提升馆员 的专业技 术能力 , 高馆员的综 提 合素质。
2 汇文 系统 下的西 文期 刊 回溯 建库
汇文系统是江苏汇文软件有限公 司研制 的图书馆 自动化管 理集成系统 , 已被 全国 10多所 图书馆使 用 , 目前 国 内起点较 0 是 高的管理集成 系统之一。此次建库是根据文献实体建库 , 其优点
致 , 目信 息著录全 面 , 书 质量有保证 ; 点是需要把书搬 出来 , 缺
工作量非常大 ㈨; 采用 的方 法是套 录与 自建相结合 , 即用现成 的 数据库光盘进行套录 ,或从互联 网上套录权威机构 数据库的数 据 ,而后根据本馆实际情况修改而成 。这其 中也有 一部分期刊 M C难 以套 录,这 就需 要 回溯人员 自行根据 文献 实体进行编 AR 目, 在一定程度上给回溯工作增加了难度。尽管参与人员都是一 线的读者服务部 门和新进馆 的同志 ,但 回溯 工作来 不得半点 马 虎和粗糙。确立标准化 的原则是前期工 1 0 — 5 2 1- 2 2
文系统下西文期刊 回溯建库技巧探 究 汇
以河海大学图书馆为例
施 亮, 王 勋
( 河海大学图书馆 , 江苏南京 ,10 8 20 9 )
摘
要: 以河海大学图书馆 为例 , 介绍 了其 西文期刊 阅览室建设 状况 , 着重说明 了在汇
中可以方便地查找 出期 刊索书 号 .只要按 照对应 的索书号查找 期刊即可 , 从查找期 刊的角度而言英 文字母排序的作用不大 。事
论 。具体的建库流程 已经有相关文章做 出操作 说明 ,如可参考 《 利用汇 文系统进行西文期 刊回溯建库》 文 _。本文将介绍建 一 2 j 库 中的一些经验 、 技巧 , 并结合河海大学 图书馆西文期刊 回溯建
科 技情报 开发 与经济
文章编 号:0 5 6 3 ( 0 10 — 0 2 0 10 — 0 3 2 1 )8 0 4 — 3
S I E H IF R TO E E O M N C— C O MA IND V L P E T&E O O T N C N MY
21年 0 1
第 2卷 1
回溯 建库 的过程 中并没有事先做好排序工作 , 出发点考虑如下 : 首先排序 工作是 一件费 时、 费力的工作 , 回溯建 库的工作时间十 分有 限, 在建库 的过 程中 , 阅览室依然 照常对读者开放 , 果 同 如 时排序 、 回溯 , 对于读者利用期刊会造成不便 。其次 , 学校 已经加 强了学生对 于信息检索方面 的培训 ,在 图书馆 主页的书面查询
文系统 下回溯建库的一些方式和技巧。
关键词 : 汇文 系统 ; 西文期刊 ; 回溯建库 ; 河海大学图书馆
中图分类号 : 2 52 G5. 文献标识码 : A
1 河 海大 学 图书馆 西文期 刊 阅览 室建设 状况
河海 大学图书馆 由 3 校区图书馆组成 ,总面积 约 4 0 个 1 0 0
与者都是一线 的读者服务人员和新进馆 的年轻人 ,这也有别于
一
够充分发挥 自己的优势 , 各尽其能 。 对于需要大量体力劳动的工
作, 例如 期刊下架上架 , 以安排年轻 的男性工 作人员 ; 于需 可 对 要一定专业技 能的工作 , 例如套 录修 改 MA C 则 可以安 排业务 R, 能力较高 的人员 。特别是西文期刊 回溯对 于工作人 员提 出了更 高的要求 , 不仅要具备图情 方面的专 业知识 , 外语能力也是 很重 要 的。此外 , 由于是协 同工作 , 每个环节如何安排人力 、 安排多少 人力 , 也是要考虑的问题之一 , 不能 因为某个环节 的拖沓 而影 响 后续环节 的进行。 套录修改 MA C应该是回溯建库最重要 、 R 最主
m 。 中校本部及江宁校区图书馆 面积约 3 0 常州校区图 其 1 0m , 0
书馆面积约 90 0m 。本部西 文期刊阅览 室约藏有期刊 2 0 0 50 0
余册, 种类涉及理 、 、 经等各个学科大类 。其 中尤 以水利方 工 文、 面的期 刊为特色 , 种类之 多 、 年代 涵盖完整 , 国内的高校 图书 在 馆 中不为多见 。为配合学校的科研 发展 、 人才 培养 , 同时也为提 高本馆的读者服务水平 , 加快西文期 刊回溯建 库工作刻不容缓 。 河海大学 图书馆 的回溯 建库历来是 由读者服务部 组织完 成 , 参