企业项目管理手册范本.doc
企业项目管理手册范本

企业项目管理手册范本第一章:引言1.1 项目管理手册的目的及范围1.2 术语定义1.3 文档目的1.4 读者对象和使用指南第二章:项目管理流程2.1 项目管理框架2.2 项目生命周期2.3 项目流程组第三章:项目启动过程3.1 项目概述3.2 项目背景和目标3.3 利益相关方分析3.4 项目范围和可交付成果3.5 项目约束和假设3.6 项目风险管理3.7 项目计划和时间表3.8 项目资源和预算3.9 项目团队和沟通第四章:项目执行过程4.1 项目执行概述4.2 项目计划执行4.3 项目控制和监督4.4 项目风险管理4.5 项目团队管理4.6 项目沟通和报告4.7 项目质量管理4.8 项目采购管理4.9 项目变更管理4.10 项目收尾和交付第五章:项目关闭过程5.1 项目收尾概述5.2 项目验收和交付5.3 项目总结和评估5.4 项目知识管理5.5 项目经验教训5.6 项目关闭和交接第六章:项目管理工具和技术6.1 项目管理软件6.2 项目管理模板6.3 项目管理方法论6.4 项目管理培训和认证6.5 项目管理工具和技术选择第七章:项目管理规范和职责7.1 项目管理规范和标准7.2 项目管理流程和流程图7.3 项目管理职责和权限7.4 项目管理监督和审计7.5 项目管理改进和持续学习第八章:项目管理实例分析8.1 实例分析1:企业内部IT系统升级项目8.2 实例分析2:市场推广活动项目8.3 实例分析3:新产品开发项目第九章:项目管理经验分享9.1 项目管理成功事例分享9.2 项目管理失败案例分析9.3 项目管理经验总结第十章:项目管理工具和资源10.1 项目管理软件和工具推荐10.2 项目管理模板和文档下载10.3 项目管理书籍和教材推荐10.4 项目管理培训和认证机构第十一章:附录11.1 项目管理术语表11.2 项目管理相关法规和法规解读11.3 项目管理模板和文档样例11.4 项目管理常用工具和技术解释以上是一个企业项目管理手册的范本,根据每个企业的实际情况进行具体调整和修改。
项目管理手册范本

项目管理手册范本一、引言项目管理手册是为了规范项目管理活动、确保项目按计划高效完成而编制的一份重要文件。
本手册旨在提供一套通用的范本,用于指导和支持项目管理工作。
在编制该手册时,我们考虑了项目管理的各个方面,并根据实际情况进行了相应的调整和优化。
二、背景与目的1. 背景项目管理是为了使项目能够按时、按质、按量完成而采取的一系列管理活动。
项目管理手册的编制是为了明确项目目标、策略和计划,明确项目各方的责任与权利,统一团队的行动和方向。
2. 目的本项目管理手册的目的是:(1) 提供项目的背景资料和项目组织结构,使团队成员了解项目的基本情况;(2) 明确项目目标、范围和目标,明确项目的关键要素;(3) 规范项目的管理流程和工作方法,确保项目按计划进行;(4) 定义项目的风险管理和质量管理方法,确保项目进展顺利;(5) 明确项目的沟通和协作机制,促进团队的合作与沟通。
三、项目概述1. 项目背景本项目旨在开发一套智能家居控制系统,该系统将提供实时的家居设备控制、数据监测和智能化场景设置等功能。
该项目的预期目标是提升家居生活的舒适度和便捷性。
2. 项目范围本项目的主要范围包括:(1) 设计和开发智能家居控制系统的硬件和软件;(2) 集成家居设备和智能化传感器;(3) 开发用户界面和手机应用程序;(4) 测试和验证系统的可靠性和安全性。
3. 项目关键要素本项目的关键要素包括:(1) 项目目标:提供一套智能家居控制系统,提升家居生活的便捷性;(2) 项目约束:限定项目预算和时间,确保项目按计划进行;(3) 项目风险:项目技术风险和市场风险等。
四、项目组织结构1. 项目发起人项目发起人负责项目的策划和决策,提供项目资源和支持。
2. 项目经理项目经理负责项目的整体管理和协调,确保项目按计划、按质、按量完成。
3. 项目团队项目团队由项目经理组建,包括研发团队、测试团队、市场团队等,各团队成员有各自的职责和任务。
五、项目管理流程1. 项目启动阶段(1) 确定项目目标和范围;(2) 制定项目计划和项目执行计划;(3) 确定项目资源需求和分配。
企业项目管理手册

项目管理手册(2022年7月版)一、名词解释售前支持:指合同签订前的一系列售前活动,包括客户拜访、需求收集、方案撰写、现场汇报、招投标等工作。
项目实施:一组相互关联的活动,通常包括一组人,他们在一段时间内为一个共同的目标共同努力。
项目运维:是指在项目交付验收以后,在合同期内给客户提供的确保软件、硬件或者其他相关活动正常运行的服务。
项目管理:计划、安排和编排项目活动,以在规定的时间内实现目标销售人员:寻找销售机会,经营客户关系,将公司的产品和服务持续地传送给客户以便让公司获取收益。
项目经理:执行某个项目从项目立项到项目最终交付验收的全过程活动管理,对项目质量、安全、进度、成本等负责。
项目负责人:项目立项后的第一责任人,对整个项目的售前、实施和运维进行全程跟进和推动,项目负责人可以试销售、项目、产品、技术、公司管理层成员等。
事业部负责人:互联网事业部、立库事业部、智慧图书馆事业部的各自负责人。
输入文档:为满足某项活动需要的相关文档。
输出文档:完成某项活动后需要生成的相关文档。
二、编写目的针对公司下达的项目或任务,指导项目经理按照本手册制定的流程和规范,对项目售前、启动、计划、执行、收尾、售后等项目实施所有阶段进行有效的控制,从而有力的保障公司的项目或任务能够顺利完成,使公司提供的服务符合【合同】要求,确保所交付的产品正常运行,满足客户需求,确保项目顺利验收。
三、售前支持1、项目售前1.1、工作内容1)编写项目方案;2)评估项目成本、风险。
1.2、业务流程1.3、流程说明1)销售人员将客户需求以邮件形式发给项目经理,抄送相关事业部部门负责人;2)项目部负责人同意或指定其他项目经理负责项目售前支持工作(包含客户拜访、需求调研、方案编写、招投标文件编写等工作);3)销售人员与项目经理共同确认客户需求(暂以项目经理发送邮件形式);4)项目经理负责方案编写工作,如需要,可向事业部负责人申请建立临时方案编写小组;5)项目方案初稿编写完成后,项目经理召集方案讲解会议,完成项目方案及项目成本确认工作,并报事业部负责人。
项目管理手册(完整版)

1. 目的为进一步加强和规范项目经理部的各项管理工作,贯彻落实局各项规章制度,增强项目的执行力,提高项目的创效水平,确保工程质量、进度、安全、环保、成本等达到预期目标,特制定本手册。
2.适用范围本手册适用于局各项目经理部各项管理工作。
3.术语和定义(专用名词)3.1 工程材料:指用于工程中的钢筋、预应力钢材和锚具、水泥、砂、石、石灰、粉煤灰、沥青、矿粉、外加剂等材料。
3.2 职业安全卫生与环境管理计划:针对特定的产品、项目或合同,规定专门的职业安全卫生与环境管理措施、资源和活动顺序的文件。
3.3 单位工程:在建设项目中,根据签订的合同,具有独立施工条件的工程,可以单独作为成本计算对象的工程。
3.4 分部工程:在单位工程中,应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。
3.5 分项工程:在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。
3.6 关键过程:对工程质量和工期有重大影响,施工难度大、工艺新、质量易波动并起关键作用的过程,如软基处理、台背回填、基础工程、路基排水、路面工程、模板支架、砼拌制、砼浇筑养生、支座安装、控制测量、施工放样等。
3.7 特殊过程:指该过程的施工不易或不能通过其后的检验或试验而得到充分验证的过程。
常见的有预应力张拉、孔道压浆(后张法)、钢筋焊接、钻孔灌注桩等。
3.8 重点工程:指局内年度确定为监管重点的工程。
3.9 安全重点工程:指局内年度确定为安全监管重点的工程。
3.10 投标施工组织设计:是指根据招投标文件要求,结合施工单位的实际编制的文件。
是施工单位对投标工程重点采用的施工方案、施工技术和为完成工程所配备的设备、人员、资金、组织机构以及进度计划的策划。
投标施工组织设计应简明扼要、清晰、施工方案重点突出、可行、技术先进、经济合理、施工安全。
工期、安全、质量、环保应符合业主的要求,满足工程实施的需要。
3.11 实施性施工组织设计:是施工单位中标进场后,在施工单位对编制的初步性施工组织设计评审的基础上,为按期、保质、安全、经济、有效地完成工程任务,根据工程特点,编制的详细的施工计划、施工方案、施工方法、施工程序;根据实际情况,配备需要的人员及组织形式、机械设备及资金等。
项目管理手册范本

项目管理手册范本第一章:引言项目管理手册的目的是为了规范和指导项目的实施,确保项目能够按照预期的时间、成本和质量要求完成。
本手册适用于所有项目成员,包括项目经理、团队成员和相关利益相关方。
通过遵循本手册的规定,可以提高项目的成功率,并确保项目能够达到预期的目标。
第二章:项目背景这一章节主要介绍项目的背景和项目的目标。
包括项目的背景信息、项目的目标、项目的约束条件和项目的可行性研究报告。
第三章:项目组织结构项目组织结构是项目管理的基础,它定义了项目的职责和权责分配,明确了项目团队的工作职责和角色。
项目组织结构包括项目经理、项目团队、项目发起人和其他利益相关方的职责和权责分配。
第四章:项目计划项目计划是项目管理的核心,它包括项目的进度计划、资源计划、成本计划和质量计划。
项目计划可以帮助项目团队合理安排工作,确保项目按时交付,并达到质量要求。
第五章:风险管理风险是项目管理中不可避免的因素。
本章将介绍风险管理的流程和方法,包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控。
第六章:沟通管理沟通是项目成功的关键因素之一。
在本章中,将介绍有效的沟通管理方法,并制定相应的沟通计划,确保信息流通畅、项目成员之间的沟通顺畅。
第七章:质量管理质量管理是项目管理的重要内容。
本章将介绍质量管理的步骤和方法,包括质量计划、质量控制和质量保证。
通过制定详细的质量管理计划,并确保执行质量控制措施,可以提高项目的质量。
第八章:变更管理在项目执行过程中,可能会出现需求变更或其他不可预见的情况。
为了管理变更,确保项目的稳定性和可控性,本章将介绍变更管理的流程和方法,并制定相应的变更管理计划。
第九章:项目监控与报告在项目执行过程中,需要对项目的进展进行监控和评估,并及时向相关人员进行报告。
本章将介绍项目监控与报告的方法和工具,包括项目状态报告、里程碑报告和问题解决报告。
第十章:项目收尾与总结项目收尾是项目管理的最后一个阶段,本章将介绍项目收尾的步骤和方法,包括项目交付、项目验收和项目总结。
项目管理手册(完整版)

1. 目的为进一步加强和规范项目经理部的各项管理工作,贯彻落实局各项规章制度,增强项目的执行力,提高项目的创效水平,确保工程质量、进度、安全、环保、成本等达到预期目标,特制定本手册。
2.适用范围本手册适用于局各项目经理部各项管理工作。
3.术语和定义(专用名词)3.1 工程材料:指用于工程中的钢筋、预应力钢材和锚具、水泥、砂、石、石灰、粉煤灰、沥青、矿粉、外加剂等材料。
3.2 职业安全卫生与环境管理计划:针对特定的产品、项目或合同,规定专门的职业安全卫生与环境管理措施、资源和活动顺序的文件。
3.3 单位工程:在建设项目中,根据签订的合同,具有独立施工条件的工程,可以单独作为成本计算对象的工程。
3.4 分部工程:在单位工程中,应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。
3.5 分项工程:在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。
3.6 关键过程:对工程质量和工期有重大影响,施工难度大、工艺新、质量易波动并起关键作用的过程,如软基处理、台背回填、基础工程、路基排水、路面工程、模板支架、砼拌制、砼浇筑养生、支座安装、控制测量、施工放样等。
3.7 特殊过程:指该过程的施工不易或不能通过其后的检验或试验而得到充分验证的过程。
常见的有预应力张拉、孔道压浆(后张法)、钢筋焊接、钻孔灌注桩等。
3.8 重点工程:指局内年度确定为监管重点的工程。
3.9 安全重点工程:指局内年度确定为安全监管重点的工程。
3.10 投标施工组织设计:是指根据招投标文件要求,结合施工单位的实际编制的文件。
是施工单位对投标工程重点采用的施工方案、施工技术和为完成工程所配备的设备、人员、资金、组织机构以及进度计划的策划。
投标施工组织设计应简明扼要、清晰、施工方案重点突出、可行、技术先进、经济合理、施工安全。
工期、安全、质量、环保应符合业主的要求,满足工程实施的需要。
3.11 实施性施工组织设计:是施工单位中标进场后,在施工单位对编制的初步性施工组织设计评审的基础上,为按期、保质、安全、经济、有效地完成工程任务,根据工程特点,编制的详细的施工计划、施工方案、施工方法、施工程序;根据实际情况,配备需要的人员及组织形式、机械设备及资金等。
项目管理手册(1-1)

项⽬管理⼿册(1-1)第⼀章项⽬启动及策划1.项⽬启动管理1.1企业收到招标⽂件,市场部门按有关程序评审,决定参与投标后,应由企业最⾼经营决策⼈或其委托⼈签发《项⽬启动令》。
1.2对于“三边”⼯程或其它特殊⼯程,也应依据有关协议或指令、会议纪要等办理项⽬的启动⼿续。
1.3企业相关部门在本业务系统对项⽬⽴项,开展相应服务及管理,直到项⽬终⽌。
1.4附表:《项⽬启动令》(CCFED-PM-0101)2.项⽬全过程管理2.1项⽬启动后,项⽬投标策划阶段由企业项⽬管理部门建⽴《项⽬全过程动态管理表》,对项⽬从启动、投标、策划、施⼯过程、竣⼯交付、保修全过程进⾏动态管理。
2.2项⽬全过程管理分为五个阶段,过程管理内容及主要责任部门、协助部门划分如下:2.4《项⽬全过程动态管理表》中的信息与项⽬实施进度及管理⼯作开展的进程保持同步,并与相关信息建⽴有效链结。
2.5附表:《项⽬全过程动态管理表》(CCFED-PM-0102)3.项⽬策划3.1项⽬策划根据其阶段性作⽤划分为投标阶段项⽬策划(简称投标策划)和实施阶段项⽬策划(简称项⽬策划)。
3.2项⽬启动后,企业组织开展项⽬策划。
投标策划以满⾜中标为⽬的,也为中标后的项⽬实施作准备,由市场部门、技术部门负责组织。
3.3投标策划包括:项⽬经理及项⽬部主要⼈员安排、风险分析、现⾦流分析、项⽬成本分析、施⼯组织设计等⽅⾯。
3.4项⽬中标后,企业以项⽬管理部门牵头开展项⽬策划,按照《项⽬策划任务表》编制策划计划书,落实项⽬策划。
3.5项⽬策划是围绕实现项⽬的成本、⼯期、质量、安全、技术、环保等管理⽬标,以确定项⽬管理模式、分包及采购模式:明确⼈、机、料、物、资⾦、技术等资源配置⽅案。
3.6企业有关职能部门承担相应的项⽬策划任务。
项⽬部班⼦可以参与并了解项⽬策划。
3.7企业对《项⽬管理策划书》进⾏必要的评审论证,经批准后发布。
3.8附表:《项⽬策划任务表》(CCFED-PM-0103)。
项目管理手册(完整版)

项目管理手册(完整版)导言项目管理手册是项目管理的指南性文档,对项目管理流程、组织架构、资源管理、风险管理、质量管理和沟通管理等方面进行细致的阐述,指导项目管理团队和成员进行项目管理工作,确保项目在规定范围、时间、成本和质量之内完成。
本手册为项目管理团队提供了标准化和系统化的项目管理流程和方法论,是项目管理的重要参考依据。
项目管理流程项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起点,是确定项目目标和可行性的关键期。
为确保项目顺利开展,需要完成以下工作:•确定项目目标和范围•制定项目管理计划•定义项目角色和职责•确认项目资源和预算•确定项目风险和机遇项目规划阶段项目规划阶段是项目管理的主要工作阶段,涉及到项目的时间、成本、质量、范围等方面的制定和协调工作,为接下来的项目实施阶段提供指导性、决策性和协调性的依据。
具体工作包括:•制定详细的项目计划•评估和决定项目风险•确认项目资源和预算•制定质量管理计划•制定项目沟通计划项目实施阶段项目实施阶段是项目管理的核心阶段,实际上是完成项目目标和项目交付的阶段。
基本工作包括:•实施项目管理计划•组织项目资源•管理项目进度和质量•监控和评价项目风险•决策和协调项目变更项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的最后阶段,是完成项目目标后的和归档阶段,关键工作内容如下:•做好项目验收工作•编制项目报告•归档项目文档和资料•评估项目管理过程并学做经验•撤销项目组织结构组织架构项目组织架构是项目成功的关键,包括项目管理团队、项目执行委员会、项目组织结构等。
所以项目组织架构必须符合企业组织管理模式,体现合理分工、高效协作和权责明确。
组织架构的主要角色如下:项目管理团队项目管理团队是项目管理的核心组成部分,也是保证项目成功完成的关键。
项目管理团队必须由具有项目经验和实践能力的成员组成。
•项目经理:负责项目管理团队的组织和管理,指导项目流程和计划管理,负责项目的各个方面的协调和控制。
•项目助理:协助项目经理,负责项目管理的日常事务,协调好内外部项目资源和信息的交流。
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企业项目管理手册范本项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求,那么企业的项目管理手册怎么写呢?下面我给大家介绍关于企业项目管理手册范本的相关资料,希望对您有所帮助。
企业项目管理手册如下总则第一条为加强农业项目管理,规范项目建设程序和行为,提高项目建设质量和投资效益,根据农业部以及省、市有关规定,结合县农业局实际,制定本制度。
第二条本制度适用于由县农业局管理的、使用政府性资金(包括各级财政预算投资资金、国债资金、纳入预算管理的专项建设资金、国际金融组织和外国政府贷款等主权外债资金、法律法规规定的其他政府性资金)投资建设的农业项目的申请、安排、实施和监督管理。
第三条农业项目实行领导责任制。
县农业jú长对局属农业项目的实施负领导责任。
项目建设单位的法人代表对项目申报、实施、质量、资金管理及建成后的运行等负总责。
县农业局产业发展科作为项目管理职能科室,负责局属农业项目的规划布局、组织协调、监督检查。
第四条农业基本建设项目要严格遵循基本建设程序,包括提出项目建议书、编制可行性研究报告、进行初步设计、施工准备、建设实施、竣工验收、后评价等阶段。
小型项目或者田间试验类项目可根据实际需要适当合并简化程序。
项目前期工作第五条农业基本建设项目必须严格按基本建设程序做好前期工作。
农业基本建设项目前期工作包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计的编制、申报、评估及审批,以及提出开工报告、列入年度计划、完成施工图设计、进行建设准备等工作。
第六条项目建设单位根据建设需要提出项目建议书。
项目建议书必须对项目建设的必要性、可行性、建设地点选择、建设内容与规模、投资估算及资金筹措,以及经济效益、生态效益和社会效益估计等作出初步说明。
项目建议书应由建设单位或建设单位委托有相应工程咨询资质的机构编写,经县农业局统一行文,由产业发展科向上级申报。
小型项目或田间试验类项目,可由项目建设单位自行编写申报材料,经县农业局专家组审定后,向产业发展科提交电子版和纸质版备案,再由项目建设单位自行申报。
第七条项目建议书批准后,建设单位在调查研究和分析论证项目技术可行性和经济合理性的基础上,进行方案比选,并编制可行性研究报告。
可行性研究报告的主要内容包括总论、项目背景、市场供求与行业发展前景分析、地点选择与资源条件分析、工艺技术方案、建设方案与内容、投资估算与资金筹措、建设期限与实施计划、组织机构与项目定员、环境评价、效益与新增能力、招标方案、结论与建议等。
农业基本建设项目可行性研究报告应由具有相应工程咨询资质的机构编写。
技术和工艺较为简单、投资规模较小的项目可由建设单位编写。
第八条项目可行性研究报告批准后,建设单位可组织编制初步设计文件。
项目初步设计文件根据项目可行性研究报告内容和审批意见,以及有关建设标准、规范、定额进行编制,主要包括设计说明、图纸、主要设备材料用量表和投资概算等。
项目初步设计文件批准后,可进行施工图设计。
初步设计和施工图设计文件均应由具有相应工程设计资质的机构编制,并达到规定的深度。
第九条项目可行性研究报告总投资变更超过批准的项目建议书总投资10%以上,或初步设计概算总投资变更超过批准的可行性研究报告总投资10%以上的,要重新向原审批机关报批项目建议书或可行性研究报告;施工图预算总投资变更超过批准的初步设计概算总投资5%以上的,要重新向原审批机关报批初步设计文件。
第十条县农业局系统各单位(包括机关各科室、县农技中心各专业站、局属各二级单位,本制度统称为局各单位)均有争取项目的义务和职责。
局各单位应加强与业务线上各级主管部门的沟通联系,积极向上争资。
鼓励局各单位积极与外单位开展联合项目,但必须经jú长批准,并报产业发展科备案,接受局里的监督指导和财务审计。
项目实施管理第十一条农业基本建设项目要严格执行项目可行性研究、初步设计、施工图设计等审批程序,必须获得农业部或省级主管部门相应的批复文件。
同时在实施前,还要办理相关职能部门的工程规划许可、环境影响评价和土地使用审批等手续。
第十二条农业基本建设项目的实施必须严格执行"五制",即法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理制及竣工验收等制度。
同时要坚持先勘察、后设计、再施工的原则,严禁边勘察、边设计、边施工。
第十三条农业基本建设项目的勘察、设计、施工、监理和与工程建设有关的重要仪器、设备、材料的采购要按照农业部等法律法规进行招标。
符合下列条件之一的农业基本建设项目必须进行公开招标,确需邀请招标或不进行招标的必须经项目审批部门批准:(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;(二)仪器、设备、材料采购单项合同估算价在100万元人民币以上的;(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;(四)单项合同估算低于本条第二款(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
第十四条农业基本建设项目的施工依照有关规定由具备相应资质的监理单位进行监理。
土建或田间工程总投资在100万元以上的农业基本建设项目,或房屋类建筑面积在1000平方米以上的农业基本建设项目,必须由监理单位进行监理。
第十五条建设单位应严格审查监理单位的资质,依照有关规定确定相应资质的监理单位承担农业基本建设项目的工程监理工作。
监理机构受建设单位委托,对工程质量、投资使用、建设进度等内容进行监督管理。
监理机构必须严格遵守工程建设和监理的有关法律、法规、标准和技术规范,独立履行监督职责。
第十六条农业基本建设项目的勘察、设计、施工、监理、设备材料采购都要依法订立合同,明确质量要求、履约担保和违约责任。
第十七条建设单位要按规定通过招标确定施工单位。
建设单位必须将工程发包给具有相应资质的施工单位,不得将工程肢解发包、转包和违法分包,不得迫使承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。
第十八条建设单位必须在农业基本建设项目纳入农业部年度投资计划并下达第一次项目投资计划后的6个月内开工。
因故不能按期开工的,必须向农业部发展计划司申请延期开工;延期以两次为限,每次不超过3个月。
农业部第一次下达项目投资计划后,既不开工又不申请延期,或者因故不能按期开工超过6个月的,农业部将暂停下达项目投资计-,责令限期整改;整改达不到要求的,撤销建设项目,收回已下达的投资。
第十九条建设单位必须严格执行审批文件,按照规定的期限完成各项建设内容,不得擅自变更建设地点、建设性质、建设内容、建设规模、建设标准等。
确因客观原因需变更的项目,建设单位必须尽早向县农业局提交书面报告,由产业发展科按程序向原项目审批单位申请办理变更,得到书面批准后,方可实施。
第二十条建设单位要督促施工单位和监理机构履行职责,加强对施工各环节的质量监控,确保工程建设质量。
建设单位要会同监理机构监督施工单位严格按照设计图纸、施工标准和规范进行施工,督促施工单位建立健全工程质量保证体系、现场工程质量自检制度、重要结构部位和隐蔽工程质量预检复检制度。
建设单位要建立健全设备材料质量检查制度,严禁施工单位使用不合格或不符合设计和施工规定的材料和设备。
第二十一条建设单位必须严格执行国家有关基本建设财务管理的规定,建设资金必须按规定专账管理,专款专用。
局属农业基本建设项目的财务管理由财务审计科负责,实行分项目单独作帐、统一管理的财务管理模式,对项目资金设立专户专账,做到专款专用、专人管理,严格按基本建设程序、支出预算、投资计划及工程进度拨付资金,所有开支均应遵循"先申请、后审批、再支出"的程序,严格落实一支笔审批制度。
第二十二条局属农业基本建设项目必须由局党委明确一名局领导组织项目实施,并从相关单位抽调专人成立项目实施小组。
小型项目或田间试验类项目由实施单位负责人为项目责任人,并设置一名项目联络员。
严格落实"一个项目一名责任人和联络员,一个月一次工作进度交流例会"的工作机制。
第二十三条项目实施过程中,建设单位必须主动积极加强与产业发展科的沟通联系,以便发现问题及时处理,做到互动、灵活、高效。
同时,产业发展科要定期或不定期地对项目实施情况进行督查,对项目实施过程中出现问题提出指导意见和建议。
第二十四条每个项目的联络员必须全面掌握项目情况,每月22日前向产业发展科书面或者电话报告项目投入和进度等最新情况,再由产业发展科汇总后,于当月月底向局长汇报全局的项目进展情况。
项目督查验收第二十五条小型项目或田间试验类项目由实施单位自行组织自查,接受县农业局以及上级相关部门的工作督查和项目验收,而且在项目验收结束后,实施单位必须向产业发展科报告验收结果,并提交一份完整的验收材料存档。
农业基本建设项目由产业发展科牵头组织相关单位开展自查,接受部、省、市、县相关部门的工作督查和项目验收。
第二十六条农业基本建设项目完工后,建设单位必须及时向产业发展科提请对项目单项工程进行竣工验收,再由县农业局统一行文,向上级申请对项目进行正式验收。
第二十七条为了确保局属农业基本建设项目一次性通过验收,各相关单位要密切分工协作。
产业发展科负责协调联络上级相关部门,编制项目验收材料汇编,汇总整理项目档案资料等;财务审计科负责获得相关单位的项目结算审核报告文件、项目资金审计报告,编制项目竣工财务决算报表,整理归集项目资金使用票据、账目等;现场监督单位负责协调施工建设单位和监理单位,提供施工阶段的所有施工和监理资料,安排布置验收观摩现场等。
第二十八条要高度重视项目档案管理。
n型项目或田间试验类项目由实施单位自行管理档案。
局属农业基本建设项目从申报到竣工的各个环节和各个方面所产生的文件、材料、资料等,都必须归口产业发展科统一管理。
项目顺利通过验收后,再由产业发展科将项目的所有档案资料移交给局办公室,按资料档案管理的有关规定存入档案室。
第二十九条农业基本建设项目的主要档案资料包括:申报立项阶段:关于申报项目或编制项目可行性报告、项目实施方案的通知,项目可行性研究报告委托编制合同、可研报告文本及批复文件,项目初步设计委托编制合同、初步设计文本及批复文件,项目施工图设计委托编制合同、施工图文本及批复文件,下达投资计划文件,项目环境影响评估意见,成立项目领导小组文件等。
招标投标阶段:建设工程招标代理合同,建设工程造价咨询合同,县发改局对招标方案的批复文件,招标公告纸质版与网站版,中标候选人公示纸质版与网站版,中标通知书,资格预审文件,中标单位投标书,中标单位技术标书,公证书等。
建设实施阶段:建设工程施工合同、建设工程委托监理合同、仪器设备采购合同(或申请政府采购的文件及批复),工程规划许可批复文件,土地使用审批文件,开工报告,开工通知书,工程质量管理资料,工程质量保证资料,工程结算书,工程监理资料,工程竣工图,单项工程竣工验收报告,仪器设备试运行报告等。