会议管理工作规定
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
会议管理规定
会议管理规定第一章总则第一条为了规范和提高会议的组织管理水平，确保会议的顺利进行，充分发挥会议的效果，特制定本会议管理规定。
第二条本规定适用于本单位内所有会议的组织和管理。
第三条会议包括内部会议、外部会议、紧急会议等。
第四条会议的组织者应当根据会议的目的和性质，制定详细的会议议程，并提前通知参会人员。
第五条参会人员应当按时参加会议，并积极参与会议讨论和决策。
第六条会议的组织者应当根据需要，委派工作人员负责会议的记录、会议纪要的起草、会议资料的收发等工作。
第七条会议的组织者和参会人员应当共同维护会议的秩序和规范，不得扰乱会议。
第二章会议的组织第八条会议的组织者应当在召开会议前确定会议的目的和主题，并制定详细的会议议程。
第九条会议的组织者应当确定会议的时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。
第十条会议的组织者应当根据会议的规模和需要，确定会议所需的设备和材料，并提前准备。
第十一条会议的组织者应当确保会议室的环境整洁、设备正常，并提供足够的座位和配套设施。
第十二条会议的组织者应当根据会议的需要，邀请相关人员参会，并确保参会人员的到达和参会率。
第十三条会议的组织者应当提供相关的会议资料和文件，并确保参会人员提前收到。
第十四条会议的组织者应当根据会议的需要，委派工作人员负责会议的记录和会议纪要的起草。
第十五条会议的组织者应当根据会议的情况，安排饮食和茶水等服务。
第三章会议的进行第十六条会议开始前，应当由会议的主持人向与会人员介绍会议的目的和主题，并宣布会议开始。
第十七条会议的主持人应当控制会议的时间，确保会议的讨论和决策有序进行。
第十八条会议的主持人应当遵循公平公正原则，鼓励与会人员积极发言，确保各方意见充分听取和平衡。
第十九条会议的主持人应当确保会议的纪要和决议准确记录，并在会议结束后及时通知与会人员。
第二十条会议的主持人应当根据会议的需要，指定与会人员负责相关工作，并监督工作的完成情况。
第二十一条会议的主持人应当保护与会人员的知识产权和商业秘密，不得泄露相关信息。
会议纪律管理制度规定6篇
会议纪律管理制度规定6篇会议纪律管理制度规定篇11、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具，设备整理好。
会议纪律管理制度规定篇21、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实2、范围：班组以上部门3、职责者：班组长以上人员4、程序：4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。
开会期间管理制度
开会期间管理制度第一章总则第一条会议期间管理制度，是公司为了保证会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议参与人员的权利和义务，制定的一系列规章制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于例会、工作会议、项目会议等。
第三条严格遵守会议纪律，确保会议的质量和效率，做到言论自由、文明有序。
第四条会议期间应严格遵守各项安全规定，保证会议场所的安全和秩序。
第五条会议期间应当尊重他人，不得有侮辱、诽谤、歧视等行为。
第六条会议期间应当保护公司机密，不得泄露公司重要信息。
第七条会议期间应当做到守时，遵守会议开始和结束的规定时间。
第八条会议期间制度的修订和解释权归公司管理部门所有。
第二章会议室管理第一条会议室每天每次会议结束后应当及时清理，保持整洁。
第二条会议室内的设备物品应当妥善使用，做到爱护公物。
第三条会议室内禁止吸烟，保证空气清新。
第四条会议期间应当保持安静，不得大声喧哗。
第五条会议室内禁止擅自调整座位，按照规定座位入座。
第六条会议室内禁止随意进食，保持整洁。
第七条会议期间应当严格遵守会议室规定事项，不得擅自私自。
第三章会议参与人员管理第一条会议期间应当按照规定时间入场，提前做好准备工作。
第二条会议期间应当尊重主持人和其他参会人员，不得打断他人发言。
第三条会议期间应当积极参与讨论，提出建设性意见。
第四条会议期间应当保持专注，不得在手机、平板电脑等电子设备上看视频、玩游戏等。
第五条会议期间应当按规定服从会议安排，不得擅自离席。
第六条会议期间应当遵守会议纪律，不得有恶意扰乱会议秩序行为。
第七条会议期间不得私下商谈会议内容，不得在会议室内发出噪音。
第八条会议期间应当服从主持人的管理，执行主持人的决定。
第九条会议期间应当积极听取他人发言，不得中伤、歧视他人。
第四章会议流程管理第一条会议期间应当按照会议流程逐项进行，不得擅自更改会议议程。
第二条会议期间应当讲求效率，不得拖延时间，确保会议按时结束。
第三条会议期间应当认真记录会议内容，并及时整理会议纪要。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
单位会议服务管理制度
（二）提前谋划，做好会议准备工作，确保会议顺利召开；
（三）严格保密，确保会议内容、资料及决策的安全；
（四）及时反馈，对会议决策及议定事项进行跟踪落实。
第四条会议服务管理工作由单位办公室负责，其主要职责如下：
（一）组织、协调、指导会议服务工作；
（二）制定、完善会议管理制度；
三、跟踪督促与进度反馈
1.跟踪督促：会议组织者或指定专人定期对会议决策事项的落实情况进行跟踪督促，确保工作按计划推进。
2.进度反馈：责任部门及个人按照规定时间向会议组织者反馈工作进展情况，包括已完成任务、正在进行中的任务及存在的问题。
四、协调解决问题
1.发现问题：在跟踪落实过程中，如发现问题，应及时上报会议组织者或相关负责人。
3.报批程序：将会议方案提交给相关负责人审批，审批通过后方可执行。
4.发送会议通知：通过适当方式，如电子邮件、电话、短信等，将会议时间、地点、议程等内容通知与会人员。
5.准备会议资料：收集、整理与会议议题相关的资料，提前分发给与会人员，以便于会前阅读和讨论。
二、会议召开
1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。
3.表决决策：主持人组织与会人员进行表决，形成会议决策。
4.决策记录：将会议决策结果详细记录，并由会议主持人签字确认。
四、会议总结
1.会议总结发言：会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结。
2.部署工作任务：根据会议决策，明确各部门和人员的责任，部署相关工作任务。
3.收集会议反馈：鼓励与会人员对会议效果、组织等方面提出意见和建议。
第五章附则
1.本制度的解释权归单位所有。
2.本制度自发布之日起执行，如有变更，以最新公告为准。
公司会议管理制度
公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
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1.0 目的
为进一步加强会议的组织性和纪律性，提高会议质量，特制定本规定。
2.0 范围
本规定适用于重庆分公司各种工作会议，所属各项目客户服务中心参照执行。
3.0 职责
3.1 行政人事部负责本规定的制定、修改及废止。
3.2 行政人事部和各项目客户服务中心客户服务部履行会议管理职能。
4.0 工作内容
4.1 会议的召开必须以高效、精简、节约为原则。
4.1.1 按照规模和级别将重庆分公司会议分为公司会议和部门工作会议两类。
4.1.2重庆分公司会议：由重庆分公司主要领导主持、各部门与各项目客户服务中心负
责人参加的会议，包括重庆分公司周例会、重庆分公司培训学习会议等。
4.2 部门工作会议：由重庆分公司主要领导授权其他领导或部门领导主持的协调会及
其他部门会议。
4.3 召开会议的审批
4.3.1重庆分公司会议不需审批。
4.3.2 部门工作会议。
由重庆分公司本部部门或下属各项目客户服务中心牵头组织召
开的协调会或其他部门会议，须认真填写《会议召开审批表》，经行政人事部平衡意见后，报领导审批。
4.3.3 公司其它人员未经审批，不得擅自召集其它部门开会，不得擅自占用会议室。
4.4 会议组织与安排
4.4.1 会议主持人：重庆分公司会议结合主管领导意见，由分公司负责人主持（岗位
空缺的情况下由行政人事部负责人主持）；部门工作会议由牵头部门负责人主持；有上级领导、政府部门领导或其他重要来宾时由主管领导主持。
4.4.2重庆分公司会议由行政人事部根据领导授意进行组织安排。
4.4.3 部门工作会议，由牵头部门进行组织安排，并将召开会议的议程及参加会议人
员等情况报送行政人事部；行政人事部负责提供会议室。
4.4.4 会议召开前，应由行政人事部或牵头部门做好会议准备工作，包括各种会议议
程设计及材料、会议签到、会议记录等。
4.4.5 会议通知
4.4.
5.1 与会人员名单的确定既要精简也要有代表性，并能够及时准确的加以贯彻落
实。
重庆分公司会议由会议主持人提议并报主管领导审定；部门工作
会议由主持人确定。
4.4.
5.2重庆分公司会议由行政人事部负责在会议召开8小时以前下发或传真书面会
议通知（临时紧急会议除外），并告知会议主题和准备事项。
在书面通知不便
的情况下，由行政人事部专人负责电话通知。
4.4.
5.3 部门工作会议由会议主持人安排牵头部门人员在会议召开8小时前书面或电话
通知与会人员，并告知会议主题和准备事项。
4.4.5 会议考勤
4.4.
5.1 参加会议者不得迟到、早退或擅自不参加会议。
会议由专人负责考勤；因事
不能参加会议人员需书面向会议主持人请假，特殊情况可电话请假，请假获
批准后不列入考核。
a. 重庆分公司会议，由行政人事部负责考勤。
b. 部门工作会议由会议主持人安排专人负责考勤。
c. 会议考勤人员必须在会议开始前15分钟准备好考勤表，开始考勤。
d. 与会人员擅自不参加会议，按照当天旷工记入当事人当月出勤记录；与会人
员迟到10分钟者、未经会议主持人批准擅自离会者，按照当天迟到记入当事
人当月出勤记录；考勤人员未按时准备好考勤表和未按规定考勤，按照当天
迟到记入考勤人员当月出勤记录。
e. 会议考勤结果由考勤人员于会议结束后报会议主持人签字，并负责在24小时
送达行政人事部。
4.4.6 会议纪律。
与会人员在会议上手机必须调到无声状态，在会议上不得随意走动，
不得交头接耳，不得打瞌睡，未经主持人同意不得接听手机。
4.4.7 会议质量管理。
4.4.7.1为保证会议质量，提高效率，与会人员在接到会议通知后要认真准备，汇报内容
要有重点有条理，发言时间控制在5分钟以内。
4.4.7.2 会议须遵循“有议必有果”的原则，对会议上提出的问题必须得出结论；每项会
议决定事项必须有明确的责任人、完成时间、完成标准；有争议事项以会议主持
人决定为准，而不论其职位高低；与会人员的表态代表其所在部门的表态。
4.4.8 会议纪要
4.4.8.1重庆分公司会议纪要由行政人事部指定专人拟写；部门工作会议纪要由主持人
指定专人拟写。
4.4.8.2 会议纪要要体现会议时间、会议地点、会议主持人以及参加人等；对于内容
须择要而记，包括与会人员提出的问题及意见、会议主要决定事项等内容。
4.4.8.3会议纪要必须在会议结束后二十四个小时内完成拟写并报主持人审核。
5.0 相关文件
无
6.0 记录表格
6.1《会议纪要》 (QR-5.5.3-01-01)
6.2《会议签到表》 (QR-5.5.3-01-02)
6.3《会议召开审批表》 (QR-5.5.3-01-03）。