公司工程项目财务管理办法
工程项目财务管理制办法

一、总则为加强工程项目财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本工程项目实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法合规原则,严格遵守国家法律法规和财务制度。
2. 坚持实事求是原则,真实、准确、完整地反映工程项目财务状况。
3. 坚持勤俭节约原则,合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中原则,重大财务事项集体决策。
三、财务管理制度1. 财务机构设置与人员配备(1)设立项目部财务部,负责工程项目的财务管理工作。
(2)财务部配备会计、出纳等专职财务人员,不得兼任其他与财务工作相冲突的工作。
2. 财务人员职责(1)会计职责:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(2)出纳职责:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3. 资金管理(1)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
(2)资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,严格控制资金支出。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对工程项目成本进行全过程、全要素核算。
(2)加强成本控制,降低工程项目成本。
5. 票据管理(1)严格执行票据管理制度,确保票据合法、合规。
(2)加强票据审核,防止票据违规使用。
6. 财务报告(1)项目部每月编制财务报表,报送公司财务部门。
(2)公司财务部门定期对项目部财务状况进行审核。
四、监督检查1. 公司财务部门对项目部财务管理工作进行监督检查。
2. 项目部定期组织自查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的单位和个人,按照公司有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强工程项目财务管理,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行。
项目部全体人员应严格遵守本制度,共同维护工程项目的财务秩序。
工程项目财务管理制度5篇

工程项目财务管理制度5篇工程项目财务管理制度1为加强财务管理,规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺张浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。
一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。
2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料设备采购表》(见附表)报申请人→预结算员→项目经理→经营预算部经理→副总经理→总经理审批核准后,由经营部负责与厂家或供应商签订购销合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。
3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。
4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。
二、施工现场材料管理规定及工作流程1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。
2、材料入库前检查及材料入库流程(1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。
工程项目部财务管理制度范本

第一章总则第一条为加强本工程项目部财务管理工作,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部的所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、费用报销、税务处理等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司财务管理制度,结合本工程项目部实际情况制定。
第二章财务管理职责第四条项目经理对本工程项目部财务管理工作全面负责,负责组织、协调、监督和检查本制度的实施。
第五条财务负责人具体负责本工程项目部财务管理工作,履行以下职责:1. 负责编制和执行财务预算,控制成本,提高资金使用效率;2. 负责会计核算、账务处理、报表编制、税务申报等工作;3. 负责监督、检查和指导项目财务人员的日常工作;4. 负责财务风险防控,确保财务安全。
第六条项目财务人员履行以下职责:1. 按照国家会计制度、公司财务管理制度和本制度要求,进行会计核算、账务处理、报表编制等工作;2. 负责费用报销的审核、审批和报销工作;3. 负责税务申报、发票管理等工作;4. 负责财务档案的管理和保管。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:资金收支符合国家法律法规和公司制度;2. 安全高效:确保资金安全,提高资金使用效率;3. 明确责任:明确资金管理责任人,确保资金使用合理。
第八条资金收支应严格执行以下程序:1. 编制资金收支计划,经项目经理审批后执行;2. 资金支付需提供合法、合规的票据,经财务负责人审核、项目经理审批后支付;3. 资金收入应及时入账,确保资金安全。
第四章成本核算与控制第九条成本核算应遵循以下原则:1. 合法合规:成本核算符合国家法律法规和公司制度;2. 准确及时:确保成本核算数据的准确性和及时性;3. 透明公开:成本核算结果公开透明,接受监督。
第十条成本控制应采取以下措施:1. 制定成本预算,明确成本控制目标;2. 加强成本核算,及时发现成本差异,分析原因;3. 优化资源配置,降低成本;4. 强化成本考核,奖优罚劣。
工程项目部财务管理制度范本3篇

工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
工程行业的财务制度

工程行业的财务制度
一、总则
为规范工程项目财务管理,确保财务活动的合法、合规、合理,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本财务制度。
二、财务组织架构与职责
1. 设立财务部门,负责全面财务管理工作,包括预算编制、会计核算、资金管理等。
2. 明确财务人员的职责和权限,实行岗位责任制,确保每项财务活动都有人负责,有章可循。
三、预算管理
1. 严格执行预算管理制度,所有费用支出必须以预算为基础,未经批准不得超支。
2. 定期对预算执行情况进行检查分析,及时调整不合理的预算安排。
四、会计核算
1. 按照国家会计准则和会计制度要求,进行日常会计核算,确保账目清晰、数据准确。
2. 定期编制财务报表,反映财务状况和经营成果,为管理层提供决策依据。
五、资金管理
1. 建立健全资金管理制度,加强资金的计划、调度和使用监督,防止资金闲置或滥用。
2. 实行收支两条线管理,确保收入及时入账,支出按计划支付。
六、成本控制
1. 加强成本管理,实行成本核算和成本分析,有效控制项目成本。
2. 通过优化采购流程、合理配置资源等方式降低不必要的成本开支。
七、内部审计与监督
1. 建立内部审计机制,定期对财务活动进行审计,发现问题及时纠正。
2. 加强对财务工作的监督管理,确保财务制度的执行力度。
八、附则
本财务制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,按照公司相关程序进行修订。
项目工程财务规章制度范本

项目工程财务规章制度范本一、总则1. 本规章制度旨在加强项目工程财务管理,保障资金的合理使用和流转,确保项目资金安全、高效。
2. 项目工程财务管理应遵循国家有关财经法规、政策,结合项目实际情况,实行专款专用、收支两条线管理。
3. 项目工程财务管理的主要任务是预算编制、资金筹措、成本控制、会计核算、财务分析及监督等。
二、财务组织与职责1. 项目工程应设立专门的财务部门或指定专职人员,负责日常财务管理工作。
2. 财务部门或专职人员应按照国家法律法规和本单位财务管理制度的要求,进行会计核算、编制财务报表、管理资金等。
3. 财务部门或专职人员应定期对项目财务状况进行分析,为项目管理决策提供依据。
三、预算管理1. 项目工程应编制详细的财务预算,包括收入预算、支出预算和资金流量预算。
2. 财务预算应根据项目进度计划和成本控制要求编制,确保预算的科学性和合理性。
3. 项目工程的预算一经批准,不得随意变更。
如遇特殊情况需调整预算,应按规定程序报批。
四、资金管理1. 项目工程的资金筹措应符合国家有关法律法规的规定,确保资金来源的合法性。
2. 项目工程的资金使用应严格按照预算执行,非经批准不得超支。
3. 项目工程应建立健全资金支付审批制度,所有资金支付必须经过严格审批。
五、成本控制1. 项目工程应建立成本控制体系,对项目成本进行全面监控和管理。
2. 项目工程应定期进行成本分析,及时发现成本偏差,采取措施进行调整。
3. 项目工程应严格控制非生产性开支,合理安排采购和库存,降低资金占用。
六、会计核算与报告1. 项目工程应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、完整。
2. 项目工程应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3. 财务报表应及时报送项目管理部门和相关利益方,以便其了解项目财务状况。
七、财务监督1. 项目工程应建立健全内部审计和监督机制,定期对财务管理进行检查和评价。
2. 对于违反财务管理规定的行为,应及时纠正并追究相关人员的责任。
工程项目财务报账管理制度

工程项目财务报账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目财务管理,提升工程项目财务报账管理水平,保障资金使用合理、安全、有效,制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司开展的工程项目,包括国内外项目。
第三条工程项目财务报账管理应当遵守国家相关法律法规,遵循会计准则和会计制度的要求。
第四条公司应当建立健全财务管理体系,确保工程项目财务报账管理功能顺畅、信息真实可靠。
第五条工程项目财务报账管理应当遵循公开、公平、公正、诚实原则,保障财务信息的真实性、准确性、完整性。
第二章财务报账管理机构第六条公司设立财务部门负责工程项目财务报账管理工作。
第七条财务部门应当建立完善的财务管理制度,制定财务合规制度和规范流程。
第八条财务部门应当配备专业财务人员,保证财务报账管理工作的正常开展。
第九条财务部门应当及时更新会计软件和报账系统,保证信息的及时准确性。
第十条财务部门应当定期组织财务培训,并提高员工的财务知识和管理水平。
第三章财务报账管理流程第十一条工程项目财务报账管理流程包括预算编制、费用报销、资金支付、财务审计等环节。
第十二条预算编制:项目经理应当按照公司的预算编制规定,经过层层审核,编制项目预算。
第十三条费用报销:财务部门根据项目预算安排,审批报销单据,及时核算费用支出。
第十四条资金支付:财务部门按照规定的支付流程,审核、支付项目经费。
第十五条财务审计:财务部门应当定期进行项目的财务审计,确保资金使用的合规性和合理性。
第四章财务报账管理制度第十六条工程项目财务报账管理制度应当包括:1. 资金管理制度:包括资金预算、资金计划、资金调度等内容。
2. 费用管理制度:包括费用预算、费用核算、费用审批等内容。
3. 财务审计制度:包括内部审计、外部审计、财务评审等内容。
4. 资产管理制度:包括固定资产管理、无形资产管理、长期股权投资管理等内容。
第十七条公司应当建立健全财务风险管理制度,加强风险预警和控制。
第十八条财务报账管理制度应当定期评估和更新,不断完善。
工程项目财务管理制度

工程项目财务管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关财务管理法律法规,结合工程项目特点制定,旨在规范项目管理中的财务行为,确保资金的合理流动和使用效益。
2. 项目财务管理应坚持公开、公正、公平的原则,确保每一笔支出都有明确的用途和合理的预算。
二、财务组织与职责1. 项目设立专门的财务部门,负责日常财务管理工作,包括资金计划、会计核算、成本控制等。
2. 财务部门应配备专业的财务人员,定期对项目财务状况进行分析,及时向项目管理层报告。
3. 财务部门负责编制和执行项目预算,监督各项费用的支出,防止超支和浪费。
三、预算管理1. 项目预算应根据工程进度和实际需要编制,确保资金的合理分配。
2. 预算一经批准,不得随意变更。
如需调整,必须经过严格的审批程序。
3. 财务部门应对预算执行情况进行定期检查,分析偏差原因,提出改进措施。
四、资金管理1. 项目资金应按照资金来源和使用要求,设立专项资金账户,实行专款专用。
2. 资金支付应严格执行授权审批制度,所有支付凭证必须真实、合法、完整。
3. 对于大额资金支付,应实行分级审批,确保资金安全。
五、成本控制1. 项目成本控制应遵循节约原则,合理安排人力、物力、财力,降低不必要的开支。
2. 财务部门应定期对成本进行监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。
3. 鼓励采用新技术、新方法降低成本,提高项目经济效益。
六、结算与审计1. 项目完工后,应及时进行财务结算,确保所有账目清晰、准确。
2. 财务结算结果应接受内部或外部审计,以保证财务数据的真实性和合法性。
3. 对于审计中发现的问题,应及时整改,并追究相关责任人的责任。
七、风险管理1. 项目财务管理应建立风险预警机制,对可能影响项目财务安全的因素进行监测和预防。
2. 对于重大财务决策,应进行风险评估,制定相应的风险应对措施。
3. 加强合同管理,明确各方的财务责任和义务,减少合同纠纷带来的财务风险。
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*********公司工程项目财务管理办法第一章总则第一条为规范公司工程项目的管理,加强工程项目财务管理和会计核算,管好用好资金。
配合《工程项目会计核算办法》等财务管理制度的有效执行,并结合公司实际情况,特制定本办法。
※所有工程项目实施项目立项审批制。
工程项目由项目组报公司主管领导审核、董事长审批,必要时召开公司扩大会议审议,董事长审批通过。
并将立项审批后的项目相关资料报公司相关部门及财务部门备案。
※第二条公司财务部在公司领导下及与工程部的配合下,开展工程项目财务管理、会计核算工作。
公司财务部主要职责:组织开展工程项目财务管理、会计核算和财务监督工作,参与工程项目合同洽谈,并配合跟踪审计单位完成工程建设项目竣工决算等工作※跟踪审计单位,指独立第三方,如工程造价公司※第三条公司工程项目从工程项目投资活动开始至工程竣工验收交付使用之前,所发生经济活动纳入财务管理和会计核算范围,并按程序执行。
第四条本办法适用于公司工程项目,凡本办法未涵盖的财务收支事项,按《工程项目会计核算办法》等相关财务管理制度执行。
第二章工程建设项目预算管理第五条公司工程项目项目组组织各专业组人员负责编制工程项目预算和资金预算,由项目组提报,公司审计部门审核,并经公司财务部复核后,按程序上报审批。
第六条如项目变更或其他因素导致项目预算变化时,项目组专业组负责项目预算调整的编制和资金预算调整的编制,由项目组提报,公司审计部门审核,经公司财务部复核后,按程序上报审批。
第七条项目预算、资金预算和预算调整、资金预算调整审批后,项目组负责落实,财务部按预算进度执行,并加强预算管理控制。
※项目立项时应提交项目立项的可行性报告,报告应包括如下内容:一,项目提出的背景,承接投资的必要性和产生的经济效益;二,项目预算及资金预算;三,设计方案及人力物力需求等(确定预算的目标、标准和程序)※第三章工程项目资金管理第八条工程项目资金管理原则(一)财务部在公司领导下及与项目组配合下,必须严把资金审核关,严格执行国家、行业和公司相关财务管理制度,以及现金管理条例、银行结算管理办法,切实加强工程资金管理,有效防范财务风险。
(二)工程项目资金纳入公司资金统一管理,对批准执行专项工程项目资金应实行单独核算、专款专用。
执行预算管理。
(三)工程项目资金支付必须控制在季度(或月度)预算批复的范围以内或项目预算以内(工期小于1个月的);项目资金支付必须严格遵守资金审批流程;项目资金支付必须按照合同约定执行。
第九条工程建设项目资金筹集(一)工程建设项目所需资金由企业自筹和向银行借款方式或分包单位缴纳保证金方式解决。
(二)工程建设项目所需资金原则上由企业自有资金解决,若需向银行借款时,由财务部提出借款计划,报公司审批后,再按公司财务管理审批程序进行审批后,由公司办理借款,并单独核算,借款必须用于本工程建设项目。
(三)超出预算的事项,项目组专业组应及时提交项目预算调整报告及项目资金预算调整报告,经项目组复核、财务部审核、董事长审批。
第十条工程建设项目资金开支范围(一)工程项目采购支出。
指工程项目所需材料实现统一采购,统一付款。
(二)工程项目施工费支出。
由工程项目专业组提供施工作业表,按工程完工程度支付工程进度款。
(三)聘请中介机构支出。
指工程项目聘请中介机构发生的费用,包括但不限于审计费、设计费、监理费、管理咨询费等费用支出。
(四)税费等其他规费。
(五)项目建设管理费用支出。
指为组织和实施工程项目所发生的间接费用,包括但不限于差旅费、业务招待费、车辆运行费、通讯费、会议费、办公费等费用支出。
(六)对于分包项目:公司向施工方支付工程预付款、进度款和决算款;工资及薪酬;利润及管理费;设备租赁费等工程项目相关支出;购买重要材料和重要设备款;支付零星材料和其他零星支出。
※对于现场施工管理,保障施工现场安全,材料和工程项目的完整性。
对于涉及现场管理的押金类项目(如工装、工具)等,由负责现场管理人员统一领用办理手续,并统一交付押金至财务部;对于工程完工后的余材,应盘点登记,退回公司材料库,退回公司后,由公司统一处理,或退回供应商处,残次料由公司统一变价处理※第十一条工程项目资金使用1、为加强工程项目资金管理,提高资金的使用效率,在上报资金预算的基础上,各项目专业组必须按月申报月度资金使用计划,报项目组并经公司审计部门复核后,经财务部汇总平衡后,纳入公司月度资金预算管理,报公司董事长批复后,财务部按批复的资金预算执行。
2、为确保工程项目的需要,在月度资金预算上报的基础上,若需临时追加大额资金,由资金使用的项目专业组提报,经项目组及公司审计部门复核后,提前十五个工作日向财务部提出资金追加使用计划,经审核(根据资金预算及项目预算情况),再按公司财务管理审批程序审批,报公司批复后予以执行。
第十二条工程项目的款项支付审批流程及所需资料:(一)施工方于上月将次月资金预算或预算调整表报项目组,项目组召集公司审计部、跟踪审计单位以及相关项目专业组专门负责人在五个工作日内审核完毕,经财务部审核后并报董事长审批。
(二)项目组采购部在与重要材料、重要设备供应商,及项目组与分包商签订合同、协议后须将相关资料报项目组及财务部备案。
同时需提供以下相关资料:供应商、分包商的营业执照、税务登记证、合同或协议等复印件,结算户银行账号。
(三)支付款项须将相关资料传递公司,按公司审核流程审批后,方可支付。
书面提供的相关资料如下:1、支付重要材料、重要设备款项:需提供材料进场验收单(销售发票)、购销合同等。
若是支付预付款,可先提供购销合同,材料进场验收单或销售发票待支付次笔款项前提交。
(涉及采购业务付款参照《采购规范》)2、支付相关人员工资、施工费(劳务费)、管理费。
支付工资需提供工资发放计划及人事部门提供的工资表,施工费(劳务费)需提供施工作业表及劳务发票。
3、支付分包工程款项。
需提供分包合同和发票、所完成工程的审核报告等;若是支付预付款,可先提供分包合同,发票或审核报告待支付次笔款项前提交。
4、支付零星材料、其他支出款项。
需在每月15日前将次月计划支付的款项预算提交项目组、财务部备案。
5、其他类别付款参照执行。
第十三条支付款项只能通过采用转账支票结算方式的,不得背书转让;不得通过网银支付。
第五章工程建设项目工程量审核程序第十四条工程建设项目工程量审核程序:(一)施工方定期或不定期向项目申请对已完工工程量进行审核确认,项目组、监理单位、跟踪审计单位现场审核确认,并作好相关记录。
(二)项目组专业组负责人、项目组负责人、监理单位项目负责人、公司审计部门负责人、跟踪审计单位项目负责人进行审核,并完善相关签字手续。
对经济业务发生的合法性、真实性以及工程完工量、工程质量负责。
第十五条公司工程项目合同签订时(包括工程项目施工合同、安装合同、设计合同、监理合同、跟踪审计合同等),必须明确违约范围和事项,并设立违约保证金,合同违约保证金不得低于签订合同价的5%,并在合同中明确归还违约保证金的时间和方式。
第六章工程建设款项审核支付管理第十六条公司工程项目工程价款必须坚持先审计后支付原则。
对于分包验收,验收不合格的,根据所列问题逐一整改,完成后再次验收,严重不合格的,可提出索赔。
第十七条按合同约定和本期完成工程量明细表(或验收单、发票等)支付工程预付款和进度款。
并按以下程序办理:(一)由施工方或项目专业组提出拨付工程进度款(或预付款)的申请,同时提供以下付款资料,具体包括:1、公司截止本次付款前实际支付的工程价款表;2、本期完成工程量明细表和付款申请表;3、设备材料到达施工现场验收合格单;4、设备材料供应商已收到施工方前期进度款的支付凭证;5、其他与本次拨付工程进度款(或预付款)相关凭证;(二)监理单位对本期工程完成工程量提出的付款审核意见;(三)项目组项目负责人、专业组负责人、对本期工程完成工程量提出的付款审核意见;(四)跟踪审计单位对本期工程完成工程量提出的付款审核意见;(五)公司审计部对本期工程建设完成工程量提出的付款审核意见;(六)公司负责人对本期工程建设完成工程量提出付款审批意见;(七)工程预付款和进度款经按以上程序(审核)审批后,由项目组报财务部根据项目预算及资金预算审核执行支付。
第十八条聘请中介机构费用按合同约定的条款支付。
由中介机构提出申请,并附相关支撑资料。
项目组办理结算手续,报财务部根据项目预算及资金预算审核执行支付。
第十九条项目管理费用按以下程序审核支付。
(一)项目管理费用中差旅费、业务招待费、车辆运行费、通讯费、会议费、办公费及其他费用等费用归口由项目组负责管理,发生以上费用,由经办人交项目组负责人审核,主管部门负责人复核,财务部审核(按预算或使用计划),董事长审批。
(三)涉及公司工程项目公务借款,按照公司财务管理规定执行。
(四)跟踪审计单位根据项目按既定日期对项目管理费进行审核,财务部根据审核意见再作相关账务调整。
第二十条公司工程项目款项支付严格执行审批程序的规定,禁止任何人采取任何变通方式擅自超越程序进行审批支付。
第二十一条公司工程项目工程款支付累计已达合同总价的75%后必须停止付款,待工程竣工审计决算后再支付余款;合同必须约定暂扣不低于竣工决算价5%的质量保证金。
第七章工程项目会计核算第二十二条公司工程项目按照公司工程项目会计核算办法,并结合公司实际情况进行会计核算。
第二十三条公司工程建设项目会计核算根据经审核后的与本工程项目有关付款单据凭证为依据,按照会计核算的方法,通过银行存款、预付账款、工程施工等会计科目,对实际发生的经济业务按工程项目进行会计核算。
第二十四条为便于公司工程项目管理和会计核算,在财务管理信息系统中设立如下工程项目:(一)一级工程项目。
作为独立项目进行申报和立项审批的项目为一级工程项目,一级工程项目与立项批复项目应一一对应。
即:工程施工--※项目。
(二)二级工程项目:独立存在的完整单项工程。
即:管网、※系统等等。
(三)三级工程项目:在单项工程下具有独立设计的施工方案,并能单独组织施工的工程。
即:一个单项工程,其中的土建工程、水电安装工程、通风工程、电梯工程等就是它的三级子项目,是一个单位工程。
(四)对于需要在几个不同项目之间进行分摊的工程费用支出,可以在分摊项目的平级设立“待分摊项目”作为待分摊费用的项目名称,先通过“待分摊项目”归集需要分摊的费用支出,待项目完工结转时按规定的分摊方法计入应承担费用的各个项目。
第二十五条财务部会计核算人员按月检查会计账目,并按季与指挥部相关专业进行账务核对,确保工程项目会计核算真实、准确、完整。
第八章工程建设项目竣工决算第二十六条公司审计部为公司工程项目竣工决算的组织管理部门。
负责组织跟踪审计单位对工程建设项目进行竣工决算审计。