如何明确和完善基层单位档案资源体系建设任务
完善档案资源体系建设
企业档案资源建设经过档案人几十年的努力,已经有了厚重的历史积淀,其档案管理机制、方法、模式一直在实践中不断地摸索、创新、总结、完善。
随着新型工业化进程的推进,现代工业企业对档案资源建设的要求有了新的提升。
在新的形势下,企业档案资源建设仍然存在厚此薄彼的问题,甚至有某一层面的空白、盲点。
档案资源是档案馆开展服务的基础条件。
随着经济建设和社会发展对档案信息需求的不断强化,档案馆在不断加强和完善服务功能的同时,对档案资源建设也不断提出新的要求。
随着科学技术的发展,多媒体、计算机技术及网络技术的日益成熟,另外,政府间开展政务公开,无纸化办公等,伴随完善档案资源体系建设主持人:“十二五”时期，国家档案事业的宏观规划是怎样的，今后一个时期，档案部门将采取哪些措施更好地服务人民群众？杨冬权:“十二五”时期，我们将全面推进和完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设。
我们将在档案资源建设过程中坚持以人为本，重点在档案资源建设上有普遍改进，全面完善覆盖人民群众的档案资源体系，保证经济社会发展全过程和各领域形成的档案应建尽建，全面覆盖。
我们将树立“大档案”的观念，抓紧制定法规，加强文件归档工作，加强档案接收进馆工作，加强档案收集工作，加大档案资源整合力度。
我们将重点在档案公共服务能力建设上有实质性加强，全面完善方便人民群众的档案利用体系。
树立“大服务”的观念；加快纸质档案数字化步伐；加快档案开放鉴定步伐；进一步做好档案阅览和政府公开信息查阅工作；为利用者提供“一站式”服务；积极利用计算机网络、电视、手机、电子显示屏等传播系统，开展远程利用、远程服务，实现档案信息资源的最大共享；积极开展送档案进课堂、进社区、进农村活动，把档案刻成光盘或汇编成册，送到学校、社区、企业、农村。
加快建设数字档案馆主持人:未来5年，我国档案工作在信息化建设方面有哪些规划？杨冬权:“十二五”时期，各级档案部门贯彻落实国家有关电子文件管理、数字档案馆建设的文件精神，加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设；根据电子文件管理和数字档案馆建设的功能要求，配备和开发档案数据库管理系统、电子文件管理系统、电子文件移交及档案管理系统、数字档案信息发布利用系统等；加快推进传统载体档案数字化、电子文件接收、重要数字信息采集等数字档案资源建设；实施公共档案信息资源共享服务工程项目，打造“一站式”档案信息资源共享和服务平台，为社会提供全方位的档案信息服务；搞好电子文件（档案）备份中心建设，落实电子文件的异质、异地备份制度。
档案工作建议和意见
档案工作建议和意见一、引言档案工作是组织中非常重要的一项工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用等方面。
对于一个组织来说，良好的档案管理可以提高工作效率，保障决策的科学性和准确性。
本文将从以下几个方面给出档案工作的建议和意见。
二、加强档案管理意识1.提高全员档案管理意识：通过开展培训、宣传等活动，提高全员对档案管理的重视程度，增强大家对档案保管的责任感。
2.建立健全档案管理制度：制定明确的档案管理制度，包括文件的分类、编号、保存期限等内容，并将其纳入组织的规章制度中。
三、完善档案管理流程1.建立健全文件收集渠道：明确各部门负责收集文件的责任，并建立相应的渠道和流程，确保文件能够及时送达到档案室。
2.规范文件整理流程：明确文件整理人员的职责和要求，建立规范的整理流程，包括文件分类整理、装订归档等步骤，确保文件的有序存放。
3.加强文件查询和借阅管理：建立便捷的查询系统，方便用户查询需要的文件，并严格控制文件的借阅权限和期限，确保档案的安全性。
四、加强档案保存和保护1.建立适当的保存环境：根据不同类型的文件，提供适当的保存环境，包括温度、湿度等条件，避免因环境变化导致文件受损。
2.定期进行档案检查和整理：定期对档案进行检查和整理，及时发现问题并进行修复和整改，确保档案的完整性和可读性。
3.加强档案数字化建设：积极推进档案数字化建设，将纸质档案转换为电子格式，并建立相应的电子存储和备份体系，提高档案信息的安全性和可用性。
五、合理利用档案资源1.建立健全档案利用制度：制定明确的档案利用规定，包括利用范围、使用权限等内容，并加强对利用行为的监督与管理。
2.提供便捷的档案查询服务：通过建立在线查询系统、提供查询工具等方式，方便用户进行档案查询，提高档案利用的效率。
3.加强档案利用的宣传和推广：通过开展宣传活动、举办讲座等方式，向组织成员宣传档案利用的重要性，鼓励大家积极利用档案资源。
六、结语档案工作是一个涉及多个环节和方面的综合性工作，需要全员参与和共同努力。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议做好档案管理工作对于一个机构或企业来说是非常重要的，它不仅可以帮助组织高效地管理信息和资源，还可以提高工作效率，保障安全。
下面给大家准备了一些关于做好档案管理工作的建议。
建议一：建立完善的档案管理制度建立档案管理制度是做好档案管理工作的基础。
档案管理制度应包括档案的建立、整理、存储、借阅和销毁等方面的规定。
制定的档案管理制度需要细化到每个环节，包括工作流程、责任人和时间节点等，以确保档案管理工作的严谨性和规范性。
建议二：科学合理地规划档案存储空间档案存储空间需根据档案量大小进行科学合理的规划。
不同类型的档案可以采取不同的存储方式，比如电子档案可以通过服务器进行存储，纸质档案可以采用密集架等方式进行储存。
要在存储空间内进行合理的布局，包括标识和分类等，方便工作人员查找和使用。
建立健全的档案管理流程可以提高档案管理的高效性。
包括档案的建立、归档、检索、借阅和销毁等各个环节都需要有清晰的流程和规定。
比如档案的建立需要有专门的申请程序和流程，档案的借阅和归还也需要有明确的流程和要求等。
建议四：加强档案管理技术应用随着信息化的发展，档案管理技术也在不断更新和完善。
利用信息化手段可以提高档案管理工作的效率和水平，比如建立电子档案管理系统、档案智能化管理等。
这些技术手段可以帮助机构更好地管理档案信息，提高档案管理工作的便捷性和安全性。
档案管理人员是档案管理工作的主要执行者，他们的专业水平直接影响着档案管理工作的质量。
需要加强档案管理人员的培训，包括档案管理专业知识、信息化技术应用、档案管理制度和流程等培训，提高档案管理人员的综合能力和水平。
建议六：定期进行档案管理工作的检查和评估定期进行档案管理工作的检查和评估可以及时发现和解决档案管理工作中存在的问题，提高档案管理工作的规范性和效率。
通过检查和评估，可以及时调整档案管理制度和流程，优化档案管理工作的方案和手段等。
建议七：加强档案管理安全保密工作档案管理工作中存在着大量的重要信息，比如企业的经营数据、个人隐私信息等，因此档案管理的安全性和保密性显得尤为重要。
加强完善档案管理制度
随着社会经济的快速发展，档案作为记录历史、传承文化、服务现实的重要载体，其重要性日益凸显。
档案管理工作不仅是机关、企事业单位内部管理的重要组成部分，也是国家治理体系和治理能力现代化的重要体现。
因此，加强和完善档案管理制度，对于提高档案管理水平、保障档案安全、促进档案资源的合理利用具有重要意义。
本文将从以下几个方面探讨如何加强和完善档案管理制度。
一、提高档案管理意识1. 加强宣传教育。
通过举办培训班、讲座、宣传栏等形式，提高全体员工的档案管理意识，使大家认识到档案工作的重要性，形成全员参与档案管理的良好氛围。
2. 建立健全档案管理制度。
制定档案管理的相关规章制度，明确档案管理的责任、权限、程序和要求，确保档案管理工作的规范化和制度化。
二、优化档案管理流程1. 严格归档制度。
对各类档案实行统一归档，确保档案的完整性和连续性。
对归档材料进行分类、编目、编号，方便查阅和利用。
2. 完善档案检索体系。
建立健全档案检索工具，如目录、索引、数据库等，提高档案检索的准确性和便捷性。
3. 加强档案数字化建设。
采用现代信息技术，对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理，提高档案利用效率。
三、强化档案安全管理1. 加强档案库房管理。
确保档案库房的安全、卫生、通风、防潮、防虫、防火、防盗等措施，保障档案实体安全。
2. 严格档案借阅制度。
对借阅档案实行实名制登记，明确借阅目的、期限和责任人，确保档案信息安全。
3. 建立档案安全责任制。
明确档案管理人员的职责，对档案安全工作实行分级负责，确保档案安全无事故。
四、提升档案利用效率1. 提高档案服务质量。
简化档案查询手续，缩短查询时间，提高档案查询的准确性和便捷性。
2. 拓展档案利用渠道。
通过档案展览、编研出版、网络服务等形式，扩大档案的利用范围，提高档案的社会效益。
3. 加强档案资源整合。
将分散的档案资源进行整合，形成具有特色的档案资源体系，为社会各界提供更加丰富的档案服务。
档案工作制度体系建设情况
档案工作制度体系建设情况随着社会的发展和进步，档案工作在我国各行业中发挥着越来越重要的作用。
档案工作制度体系建设是保障档案工作规范化、科学化、信息化的重要手段，也是提高档案服务质量和管理水平的关键。
本文将对我国档案工作制度体系建设情况进行探讨。
一、档案工作制度体系建设的重要性1. 提高档案管理水平：档案工作制度体系建设有助于明确档案工作的职责、流程、标准和要求，使档案管理工作更加规范化、科学化，提高档案管理的效率和质量。
2. 保障档案信息安全：档案工作制度体系建设可以加强对档案信息的安全保护，确保档案信息的真实性、完整性和可用性，防止档案信息泄露、损毁或篡改。
3. 促进档案资源利用：档案工作制度体系建设有助于整合档案资源，提高档案资源的利用效率，为社会各界提供更加便捷、高效的档案服务。
4. 推动档案事业发展：档案工作制度体系建设是档案事业发展的重要支撑，有助于推动档案事业的持续发展，为国家治理体系和治理能力现代化提供有力保障。
二、我国档案工作制度体系建设现状1. 档案法律法规体系：我国已形成以《中华人民共和国档案法》为核心，包括《档案法实施条例》、《档案馆工作通则》等在内的档案法律法规体系。
这些法律法规为档案工作提供了法律依据和基本规范。
2. 档案行政管理体系：我国档案行政管理体系分为国家、省、市、县四级，各级档案行政管理部门负责本行政区域内的档案工作。
此外，设有专门的档案机构，如档案馆、档案室等，负责档案的收集、整理、保管和利用。
3. 档案业务管理体系：我国档案业务管理体系包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
各个环节都有相应的规范和标准，以确保档案工作的质量和效率。
4. 档案信息化体系：我国档案信息化体系建设以电子档案管理系统为核心，包括档案数字化、档案数据库建设、档案信息网络服务等。
档案信息化体系的建设有助于提高档案工作的效率和水平。
三、档案工作制度体系建设的发展方向1. 完善档案法律法规体系：进一步修订和完善《中华人民共和国档案法》，使之更加符合实际情况和发展需求。
档案工作思路和计划
档案工作思路和计划档案工作是一项重要的基础性工作，对于单位的发展和历史传承具有不可替代的作用。
为了更好地发挥档案工作的服务功能，提高档案管理水平，特制定以下工作思路和计划。
一、工作思路1、强化档案意识档案工作的顺利开展离不开全体员工的重视和支持。
通过开展档案知识培训、宣传活动等方式，提高员工对档案工作重要性的认识，增强档案意识，形成人人重视档案、人人参与档案工作的良好氛围。
2、完善档案管理制度建立健全科学合理的档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作流程和标准，确保档案工作有章可循、规范有序。
3、推进档案信息化建设随着信息技术的不断发展，档案信息化已成为必然趋势。
加大对档案信息化建设的投入，引入先进的档案管理软件和设备，实现档案的数字化管理，提高档案管理效率和利用便捷性。
4、加强档案资源建设注重档案资源的收集和整理，拓宽档案收集渠道，丰富档案门类，确保档案的完整性和系统性。
同时，加强对重要档案、特色档案的征集和保护，突出档案的价值和特色。
5、提高档案服务水平以服务为导向，积极主动为单位的各项工作提供档案支持和服务。
优化档案利用流程，提高档案查询效率，为领导决策、业务工作开展、历史研究等提供准确、及时、有效的档案信息。
二、工作计划1、档案收集工作（1）制定详细的档案收集计划，明确收集范围和重点，确保应归档的文件材料全部收集齐全。
（2）加强与各部门的沟通协调，建立定期移交档案制度，督促各部门按时移交档案。
（3）开展档案征集活动，广泛征集散存在社会上的与单位相关的重要档案资料。
2、档案整理工作（1）按照档案管理的规范要求，对收集的档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案整理规范、有序。
（2）对历年积压的档案进行清理和整理，提高档案的规范化管理水平。
3、档案信息化建设（1）引进适合单位实际的档案管理软件，建立档案数据库，实现档案的数字化存储和管理。
（2）对重要档案进行数字化扫描，逐步建立电子档案库，方便档案的查询和利用。
加强单位档案工作的意见
加强单位档案工作的意见随着信息时代的发展，单位的档案工作变得愈发重要。
一个良好的档案管理系统可以提高单位工作效率，保障信息的准确性和完整性。
以下是我对加强单位档案工作的一些建议：1.建立完善的档案管理制度。
制定明确的档案管理流程和操作规范，确保档案的及时归档、整理、检索和借阅。
同时，加强档案保密工作，确保档案信息的安全性。
2.加强档案数字化建设。
将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库。
通过数字化技术，实现档案的快速检索和共享，提高档案利用效率。
3.加强档案的分类和整理工作。
对档案按照一定的分类标准进行整理，建立档案目录和索引，以便于查找和利用。
同时，对老旧档案进行修复和保护，确保档案的保存期限和质量。
4.加强档案的利用和推广。
组织档案展览和宣传活动，提高档案利用率和知名度。
鼓励各部门利用档案进行研究和学习，促进单位的发展和进步。
5.加强档案管理人员的培训和学习。
定期组织档案管理知识培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
同时，鼓励档案管理人员积极参加行业交流和学术研讨活动，不断提升档案管理水平。
6.加强档案与信息系统的融合。
将档案管理系统与单位的信息系统进行整合，实现档案和信息的无缝对接。
通过信息系统，实现档案的自动化管理和智能化利用，提高工作效率和服务质量。
7.加强档案的长期保存和传承。
制定档案长期保存计划，确保档案的长期保存和传承。
同时，加强档案的数字化保存和云存储，防止档案的丢失和损坏。
加强单位档案工作是提高单位管理水平和服务能力的重要举措。
通过建立完善的档案管理制度，推进档案数字化建设，加强档案的分类和整理工作，提高档案利用和推广，培训和学习档案管理人员，融合档案与信息系统，加强档案的长期保存和传承，可以有效提升单位档案工作的质量和效益。
只有这样，单位才能更好地利用档案资源，为单位的发展和进步提供有力支撑。
档案工作目标及措施
档案工作目标及措施
工作目标：
（一）加强档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进档案工作的二级管理模式。
落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。
（三）加强对档案工作的管理。
依据档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
（四）加强档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强档案信息化建设。
落实电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
（六）提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为各个岗位服务。
措施：
1．购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2．与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。
3．做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。
4．拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
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如何明确和完善基层单位档案资源体系建设任务
作者：吉艳
来源：《科教导刊·电子版》2014年第34期
摘要新的历史时期要求我们在档案资源建设过程中坚持以人为本，重点在档案资源建设上有普遍改进，全面完善覆盖人民群众的档案资源体系，保证经济社会发展全过程和各领域形成的档案应建尽建，全面覆盖。
因此加强和完善基层单位档案资源体系建设，已成为新时期档案事业实现科学发展的重要任务。
关键词基层单位档案资源体系建设
中图分类号：G279.2 文献标识码：A
1基层单位档案管理的现状
1.1缺乏以人为本的观念
要扭转传统的看重事务类档案而忽视涉及人的档案，看重重要人物档案而忽视普通人物档案的观念，树立人的档案最重要的观念，把涉及人的档案收集归档齐全，并适当延长其保管期限。
目前，档案部门接待利用最多，解决问题最多的也是像查找工龄、查找职级待遇、查找工种证明等这些涉及人的档案。
1.2档案管理力量薄弱
档案人员素质偏低，大部分单位档案管理人员由老与弱的女同志承担，或办公室勤杂人员兼任，文化素质不高，档案专业知识缺乏，实际操作能力差，有的档案员对立卷归档的基本知识不了解，对档案的全宗、类别、保管期限混淆不清，常出现编错号、盖错章的现象，工作上被动的多、主动的少，影响档案管理水平的提高。
加之档案人员变动频繁，也造成了档案资料的散失。
1.3档案现代化管理水平低
档案安全管理是信息化社会发展的需要，信息化时代，互联网广泛应用，非传统载体档案大量产生。
面对快速发展的信息化社会，档案部门不能顺势而动，没有完全开展档案安全管理，确保网络安全、信息安全和利用安全。
1.4精品内容的档案少
在档案资源体系建设中，我们既不能一味地追求数量，搞多多益善，以至造成室藏雍肿混杂；也不能一味地讲究质量，将一些反映立档单位基本职能活动的有一定价值的档案拒之门外，以至造成档案残缺不全。
广征薄收，征集古往今来与当地有一定关系的事件和人物档案，征集现代名人和地方特色档案，多方征集散存社会上的民俗档案资料。
2基层单位档案资源体系建设内容
2.1强化档案的交接工作
档案收集交接应该纳入企业的议事日程、工作程序和规章制度之中，有一部分企业或档案人员却忽视了档案的交接。
这一工作环节应引起基层单位的重视，摆上重要议事日程。
在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，做到帐物相符，手续齐全，要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。
2.2加大投入，改善保管条件
要把管理经费作为事业发展的基础性投入列入财政预算，在财力上要给予大力支持，统筹解决档案保管条件，规范化装备，现代化设备及其它实际困难，积极争取资金，着眼于档案工作的现代化建设，逐步从手工操作转向计算机管理。
改善基层计生档案室的保管条件，档案室要有防潮措施，安装排风扇，购买温湿度计，有条件的最好安装空调、去湿机等现代化管理设备。
2.3开展档案工作的现代化管理
档案室要加强与电子政务管理部门的沟通联系，充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等优势，承担起本地电子文件中心建设项目，实现由档案室统一接收、管理、提供利用部门电子文件的目标。
要进一步加强已公开现行文件收集工作，整合与人民群众切身利益息息相关的人事劳资、福利待遇、社会保障、医疗卫生、房地产管理等具有现行效用的法规性、政策性、公益性文件，努力构建内容全面、系统，检索准确、快捷的已公开现行文件资料，积累丰富资源。
2.4档案室对本单位各机构和下属单位档案工作业务建设的监督、指导，是促进自身业务建设的需要
俗话说：“打铁先得自身硬”。
档案室要进行档案业务监督、指导，档案人员就必须精通业务，档案室的业务建设就得做出个样子。
只有这样，才能监督有力，指导有方，说话好使。
档案室要学会在监督、指导中学业务，在学业务中加强监督、指导。
相互促进，相得益彰。
2.5建立监督检查机制
要强化监管力度，定期开展重点检查、专项督查，发现隐患，及时整改，促使档案安全措施落到实处。
监督检查既要关口前移，防患于未然，又要跟踪督办，务求检查实效。
要实行责任追究和行政问责制度，对于因行政不作为、乱作为以及玩忽职守、违法乱纪而发生档案安全事故，造成损失的，要视情节轻重，严肃处理。
总之，基层档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构，主要为本单位工作、生产和科研服务。
基层机关档案室工作，是机关工作的组成部分，是提高行政工作效率的必要条件。
基层档案室又是国家档案事业组织系统的基层组织，档案室肩负着为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责。
在加强档案资源建设过程中，既注重突出重点，又注重创新手段。
档案资源体系建设中首先要存储大量记忆，对这些内容要全面开展现代化管理，使其发挥作用，更好地为社会服务。