档案资源体系建设中的问题及对策
浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策
浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】建设项目档案管理是项目管理中不可或缺的一环，但在实际工作中存在一些问题。
首先是档案管理意识不强，导致档案管理工作被忽视或敷衍；其次是流程不规范，档案整理混乱；再者是缺乏信息化技术支持，造成档案管理效率低下；最后是档案管理人员培训不足，影响了整个管理工作的质量。
为了解决这些问题，可以采取相关对策：加强档案管理意识、规范流程、利用信息化技术优化管理、加强人员培训。
通过这些对策的实施，不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，更能确保项目信息的完整性和安全性，为项目的顺利进行提供有力保障。
建设项目档案管理工作的改进将为项目的持续发展和管理提供更好的支持和保障。
【关键词】建设项目、档案管理、问题、对策、意识、流程、信息化技术、培训、改进意义。
1. 引言1.1 建设项目档案管理工作的重要性建设项目档案管理工作的重要性在于确保建设项目信息的完整性、真实性和可靠性。
档案是记录建设项目整个过程的重要依据，包含了项目的立项、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料和信息。
良好的档案管理可以有效地保障建设项目的质量和安全，提高建设工作的效率和管理水平。
建设项目档案管理工作有利于项目管理的专业化和标准化。
通过建立完善的档案管理制度和流程，可以规范项目管理行为，提高管理效率，降低管理风险。
建设项目档案管理工作对于项目的可追溯性和可溯源性至关重要。
在项目发生问题或纠纷时，可以通过查阅项目档案追溯相关信息，找出问题的根源，减少后续的风险和损失。
建设项目档案管理工作还可以促进项目的经验总结和知识积累。
通过归档和整理项目经验和教训，可以为今后的项目提供宝贵的参考，避免重复犯错，提高工作效率。
建设项目档案管理工作的重要性不言而喻。
只有重视和加强档案管理工作，才能更好地保障建设项目的质量和安全，实现项目的可持续发展和管理。
2. 正文2.1 建设项目档案管理工作中存在的问题建设项目档案管理工作中存在的问题包括：1.档案管理意识不足。
档案信息化建设面临的问题与对策
档案信息化建设面临的问题与对策档案信息化建设是当前各行各业普遍推行的一项重要举措。
档案信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，使得档案信息更加易于检索和利用，并且能够实现电子化、数字化、网络化管理。
在档案信息化建设过程中，也会面临一系列的问题和挑战，需要制定有效的对策来解决。
档案信息化建设面临的问题之一是技术问题。
档案信息化系统的建设需要依托于先进的信息技术，包括数据库管理系统、网络技术、数据安全技术等。
很多档案管理机构在技术方面的基础薄弱，没有专业的技术人员进行维护和更新，导致系统运行缓慢、安全性不足、无法适应日益增长的信息量等问题。
对策之一是加强技术投入，引进专业的信息技术人员，进行系统的更新和维护，提升系统的性能和安全性。
档案信息化建设还面临着数据质量和完整性的问题。
档案信息化系统的建设需要大量的数据输入和整理工作，如果数据质量和完整性不高，就会影响系统的使用效果和管理效率。
特别是在档案数据的转换过程中，很容易出现数据错误、缺失、重复等问题，需要采取有效的对策来保障数据的质量和完整性。
对策之一是加强数据质量管理，建立健全的数据管理流程和标准，配备专门的数据管理人员，进行数据的检查、清洗和更新工作，确保数据的准确性和完整性。
档案信息化建设还面临着管理体系和流程的改进问题。
传统的档案管理机构往往存在着管理体系不完善、流程不科学、工作效率低下等问题，档案信息化建设需要借助于先进的管理理念和方法来进行改进和提升。
对策之一是加强管理体系的建设，推行科学的档案管理标准和制度，完善档案管理流程和工作机制，提升管理的效率和质量。
档案信息化建设还面临着信息安全和隐私保护的问题。
档案信息化系统涉及大量的敏感信息和个人隐私信息，如果信息安全措施不到位，就会导致信息泄露、被篡改、被病毒感染等风险。
对策之一是加强信息安全管理，建立健全的信息安全管理制度和技术防护体系，加强对系统的监控和审计，保障档案信息的安全性和隐私保护。
档案资源建设存在的问题-原因及对策建议[论文]
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浅谈档案资源建设存在的问题\原因及对策建议文章编号:issn1006—656x(2013)06-0189-02文书档案是各项工作的真实记录，是档案的重要组成部分，是工作发展史的真实写照。
文书档案资源建设是文书档案管理的源头性工作，加强文书档案的资源建设对于档案部门服务领导决策、服务经济社会、服务人民群众有着重要的意义，各级国土机关特别县区级基层国土机关档案部门应切实加强文书档案资源建设。
但是，长期以来，部分单位对国土档案管理工作的重要性认识不到位，从而使得档案管理工作逐渐被忽视，被遗忘。
笔者根据自己多年从事档案管理工作中积累的经验，就基层国土机关文书档案资源建设中存在的问题、原因分析进行粗浅的剖析，并提出几点建议。
一、区局档案管理工作的现状近年来，淮阴国土分局针对档案管理基础薄弱，基层部分国土所档案工作严重滞后的实际情况，下大力气进行整改，并以此为突破口，规范内部管理。
通过召开中层干部会议、举办专（兼）职档案员培训班、增加基层单位档案经费等措施，全面提升全局档案规范管理化水平，强力扭转档案工作的被动局面。
目前，分局建成面积达188平方米，密集架15组30列、档案柜40组、设备齐全的档案室，已整理各类档案总数63662卷，其中业务档案63162卷，文书档案680卷、3189件。
具体体现在：一是强化档案管理意识，确保档案管理工作落到实处。
分局根据工作实际及时补充完善各类档案的归档范围，在做好文书档案、业务档案收集的同时，特别注重会议记录、统计报表、会计资料、视听资料等重要文件资料的收集，确保了归档工作的系统性和完整性。
二是加大资金投入，夯实档案管理基础。
近几年来，我局抓住部分单位改扩建的有利时机，提前谋划，提前介入，认真落实《档案室设置和管理规范》，共投入资金100余万元，为国土服务中心新购置档案柜280组，增设视频资料档案柜和空调设备，实现基层国土所档案室标准化、规范化。
三是健全日常管理制度，强化档案管理规范化。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策档案安全是现代社会中非常重要的一项工作，对于政府机构、企事业单位以及个人来说都具有重大的意义。
档案安全体系建设中存在的问题及对策是一个亟待解决的课题。
本文将对档案安全体系建设中存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 技术设施不足。
在许多机构和单位的档案管理工作中，还存在许多技术设施设备不足的问题，无法对档案进行有效的数字化管理和存储。
这样一来，档案的安全性和可靠性就无法得到保障。
2. 安全管理不到位。
在档案管理工作中，安全管理不到位是一个很普遍的问题。
很多单位对档案安全的管理重视不够，常常出现档案遗失、泄露等安全问题。
3. 人员素质不高。
档案管理工作需要专业技术人员进行管理，但是很多单位的档案管理人员素质有待提高，对档案管理法规法规和技术要求不够清楚，容易出现管理失误。
4. 安全意识淡薄。
在一些单位和个人中，安全意识淡薄，对档案安全问题缺乏足够的重视，往往只有在发生了档案安全事故之后才开始重视档案安全。
二、对策2. 加强安全管理力度。
对于档案管理工作中，单位和机构应当加强对档案安全的管理力度，建立健全的档案管理制度，明确责任部门和责任人，并严格执行。
4. 加强安全意识教育。
单位和机构应当加强对档案管理人员和相关人员的安全意识教育，提高他们对档案安全问题的重视，并在日常工作中加强对档案安全的监督检查。
档案安全体系建设中存在的问题需要引起我们的高度重视，只有加强管理和加大投入，才能够有效的解决这些问题。
希望各个单位和机构都能够重视档案安全，加强档案安全管理，为档案安全体系建设做出更大的贡献。
档案队伍建设存在的问题及对策
档案队伍建设存在的问题及对策问题分析档案队伍建设是保障国家信息资源的重要组成部分，对于保障国家利益、促进社会发展具有重要作用。
然而，在当前的档案队伍建设中，存在一些问题需要解决。
问题一：人才短缺问题1.1 缺少高素质专业人才：档案队伍中缺乏高水平的专业人才，技术水平有待提高。
1.2 人员流动性大：档案工作性质特殊，待遇较低，人员流动性较大，工作稳定性有待提高。
问题二：档案信息化建设滞后2.1 技术设备落后：目前国内档案队伍中的技术设备普遍滞后，无法满足信息化建设的需求。
2.2 系统建设不完善：档案信息系统建设不够全面，缺乏完整的数据管理系统和档案共享平台。
问题三：业务水平不高3.1 缺乏创新意识：档案队伍中对新技术、新方法的接受度较低，创新能力不足。
3.2 业务专业能力不足：一些档案工作人员在专业知识和业务技能方面存在欠缺。
对策建议对策一：加强人才培养1.1 加大对人才培养的投入：增加对档案专业人才的培养力度，提高培养质量。
1.2 建立人才长效激励机制：完善档案队伍的待遇和晋升机制，提高从业人员的工作积极性和稳定性。
对策二：加快档案信息化建设2.1 投入资金进行技术设备升级：增加档案队伍的技术设备投入，提高档案信息化建设水平。
2.2 建立档案信息共享平台：加强各部门之间的信息交流与共享，提高档案利用效率。
对策三：提高业务水平3.1 鼓励创新：建立档案创新工作室，鼓励档案队伍内外的人员开展创新研究工作。
3.2 加强培训和学习：加强对档案队伍中从业人员的培训和学习，提高他们的专业能力和业务水平。
结论档案队伍建设是保障国家信息资源的重要保障，但目前存在着人才短缺、档案信息化建设滞后、业务水平不高等问题。
为了解决这些问题，需要加强人才培养、加快档案信息化建设、提高业务水平。
只有这样，才能更好地发挥档案队伍在国家发展中的作用。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策档案安全是组织机构管理中非常重要的一环，其安全体系建设关乎到组织的稳定和发展。
在具体的建设过程中，档案安全体系也存在着一些问题，需要我们采取一定的对策来加以解决和改进。
一、存在的问题1.信息技术不足在当前数字化信息快速发展的时代，许多组织的档案安全体系仍然滞后于信息技术的发展。
存在的问题包括存储设备陈旧、网络安全措施薄弱、信息系统不完善等。
这些问题使得档案的安全保障出现了较大的隐患。
2.安全管理不规范档案安全管理要求严格，但是在许多组织中，由于管理制度不够完善，监督不够到位，导致档案管理工作存在着漏洞和不严谨的现象，泄密和丢失事件较为频繁。
3.人为因素人为因素是档案安全体系建设中一个难以忽视的问题。
员工的安全意识不强、保密意识淡薄、不良行为等，都会对档案安全造成极大的威胁。
二、解决对策1.加强信息技术的应用现代化的信息技术是保障档案安全的有效手段。
组织应加大投入，更新存储设备，加强网络安全措施，建立完善的信息系统，以适应数字化信息发展的需要。
2.建立健全的安全管理制度建立健全的档案安全管理制度，包括明确的档案管理流程、权限管理、备份与恢复机制、灾难恢复预案以及定期的安全漏洞自查与整改等。
要加强监督，确保管理制度的规范执行。
3.加强人员培训和管理加强对员工的安全意识教育和培训，提高他们的保密意识，规范他们的行为举止。
加强对员工行为的监督和管理，及时发现并纠正不良行为，从源头上防范档案安全问题。
4.加强内部审计建立健全的内部审计机制，进行定期的审计工作，发现潜在的安全隐患，及时进行整改并加以改进。
内部审计可以有效地发现问题，确保档案安全体系的健全运行。
5.加强外部合作组织可以与专业的档案安全机构合作，共同建立有效的档案安全体系。
对于保密等级较高的档案，还可以考虑委托给专业的档案安全机构进行管理，保障档案安全。
6.交流学习与经验分享档案管理领域的知识在不断更新和发展，组织可以加强内外部的交流学习，提高档案管理员的专业水平，增强其应对档案安全问题的能力。
档案管理存在的问题及对策
档案管理存在的问题及对策档案管理是指对组织机构中产生的各种档案进行规范、科学的管理和使用，旨在保护、利用和传承组织内部资源和文化遗产。
然而，在实际操作中，档案管理也存在一些问题，本文将从以下几个方面进行探讨并提出对策。
一、档案安全问题档案的安全问题是档案管理中最为重要的问题之一。
档案是组织机构的重要资源和文化遗产，愈加体现了一个组织的价值和发展历程，因此其内容的安全保密对组织机构具有重要的价值。
但是，当前许多组织机构的档案保护措施都不够完善，档案易受损失、侵权和被盗取。
其原因可能是由于档案保存环境的不完善、人为因素、技术措施不够完善等。
为了解决这一问题，组织机构应当加强和完善保护措施，建立严格的档案保管制度和管理制度，遵守相关的法律法规，加强人员培训和开展宣传教育，提高人员的安全保密意识。
另外，在档案保存环境上，也应当采取一些相应的措施，如防水、防火、防虫等等。
随着组织机构的发展和变更，档案的数量和种类也在日益增多，因此如何分类和管理成为一个亟待解决的问题。
不同种类的档案需要分类保存，并且需要制定相应的档案管理制度，明确档案的授权使用权限。
建议组织机构制定分类管理制度，根据档案的种类、存储方式和使用范围等建立相应的分类管理系统，明确每个档案根据其性质和使用风险等级分类。
同时，也需要建立文件柜、标示、条码等标示管理工具，便于对档案进行分类检索和备案管理。
三、档案的电子化问题随着信息科技的不断发展，档案电子化管理已经成为档案管理的新领域。
然而多数组织机构仍旧存在一定的困难，电子化的限制主要表现在对管理信息的统一规划以及对存储的数据管理。
建议组织机构根据自身的业务需求和档案特点，确定档案的电子化管理方案，并组织实施。
同时，需要明确电子档案的存储需求，选择合适的应用和体系，准确地进行信息备份和管理。
另外，在电子化的过程中，也需要加强对电子文件的备份、安全和浏览等，防止出现人为和技术故障导致档案数据的遗失或越权泄露等情况。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策随着信息化与数字化的快速发展，档案安全越来越受到重视。
档案安全是指对档案的完整性、可靠性、保密性和可用性进行保障，以防止档案被篡改、泄露、损坏或丧失。
在实际的档案安全体系建设中，还存在着一些问题，下面将对这些问题进行分析，并提出相应的对策。
档案保密性受到威胁。
在信息泄露越来越普遍的背景下，档案保密性问题日益突出。
这主要是因为档案管理系统的信息技术安全性不足，容易遭受黑客攻击。
人为因素也是档案泄露的主要原因之一，员工在处理档案时存在疏忽或不当行为。
为解决档案保密性问题，需要采取以下对策。
加强档案管理人员的安全意识教育，提高他们对档案保密工作的重视和责任感。
加强信息技术安全防护措施，如使用防火墙、加密技术等手段，提高档案管理系统的抵御黑客攻击的能力。
建立完善的审计监控机制，对档案访问、修改等行为进行记录和审计，及时发现异常行为并进行处置。
档案完整性面临着挑战。
档案的完整性是指档案内容的真实性、准确性和无篡改性，保障档案的完整性是档案管理的基本要求。
在档案数字化过程中，由于人为或技术等原因导致档案完整性受到破坏。
为加强档案完整性的保障，应采取以下对策。
建立完善的档案数字化过程控制机制，对数字化过程中的每一个环节进行严格的管理和监控，确保档案内容的完整性。
加强档案管理人员的培训和专业能力提升，提高他们对档案完整性的认识和意识，减少人为因素对档案完整性的影响。
采用安全可靠的技术手段，如数字签名、防篡改技术等，对档案进行标识和保护，防止档案内容被篡改。
档案可用性存在问题。
档案可用性是指档案内容能够随时随地被有效地获取和使用的能力。
在档案数字化的过程中，由于技术问题或管理不善，导致档案无法顺利地被访问和使用。
档案安全体系建设中存在的问题主要有档案保密性、完整性和可用性三个方面。
为解决这些问题，应采取相应的对策，包括加强人员教育和培训、提高信息技术安全防护能力、建立审计监控机制、引入防篡改技术、加强档案数字化过程的管理等。
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档案资源体系建设中的问题及对策、档案资源体系建设的意义档案工作是一项重要的基础性工作，它为各个行业的发展提供必要的信息支持和决策参考，对社会、经济的进步具有重大意义。
《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》明五'期间全国档案工作要全面推进和完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设” 。
“三个体系”的建设思想对档案工作进行了全面的概括，也?榈蛋甘乱档姆(17) 固岢隽艘?求、指明了方向。
“三个体系”相互作用、有机联系，构成一个整体，又具有不同的工作任务和发展方向，其中档案资源体系的建设处于核心地位。
《全国档案事业发展三五”规划纲要》又提出，“继续实施‘以人为本、服务为先、安全第一'战略，深入推进‘三个体系'建设，加快完善档案治理体系、提升档案治理能力，为夺取全面建成小康社会决胜阶段的伟大胜利作出积极贡献”。
并提出档案资源的发展目标是“档案资源多样化。
依法管理档案资源，各级国家机关、团体、企业事业单位档案实现应归尽归、应收尽收；档案资源更加齐全完整、丰富多元，覆盖人民群众的档案资源体系更加完善。
”有效推进档案资源体系建设”是全国档案事业发展“十三五”的主要任务之一。
档案资源建设是指档案部门对本区域、本部门的档案信息资源进行合理配置、分工协调，形成档案信息资源库而开展的一系列创造性工作，它是一项需要长期坚持实施的系统工程。
建立一个种类齐全、结构优化、管理有序，能为社会各行各业提供有效服务的档案资源体系，是信息化建设的基本要求。
档案资源体系建设在档案工作中处于基础性的地位，决定着档案信息资源收集的广度和利用的深度，决定了档案工作在社会现代化建设中发挥的作用，是信息化建设工作的起始点，对社会的发展进步有着重大意义。
二、档案资源体系建设存在的问题（一）档案资源收集上存在的问题在多数人心里，个人档案体现了他们在工作上的价值，代表了自身的荣誉，是比较珍贵的，不能放心地将其交给档案部门，而且，在移交档案的过程中以及在后续使用时，需要办理很多相关手续，给自己增加了不必要的麻烦，以至于大多数人不积极、不情愿提供自己的材料。
给档案资源的收集工作带来了很多的困难，致使档案收集不全面、收集效率不咼。
因档案资料自身的庞大数量，文件遗漏或重复，缺乏价值鉴定等，这也增加了档案人员的工作量，造成了收集上的困难。
一方面，档案资料收集的工作量非常大，有时需要进行严格排查防止遗漏，还需要对收来的资料做好整理，防止重复归档。
另一方面，缺乏鉴定机制，文件归档时的取舍问题就需要对其进行价值鉴定，按照规定保存有价值的档案。
有的档案机构在归档时，一味追求工作效率，把一些看似不重要的文件丢弃，或者将一系列文件全部收集，造成档案资源的缺失或重复存储，影响档案资源的整体质量。
在计算机高速发展的今天，功能性软件越来越多，为各行各业提供了便利。
从归档的角度来说，电子档案的确显现了操作的高效和便捷，是档案工作者的一大幸事。
但总的来说，电子档案的发展还缺乏相关标准的指导和有力制度的约束，各地区电子档案归档标准不一，各自为政，有的地区已经完全实行电子档案制，有的仍以传统纸质档案为主，发展参差不齐。
档案载体的转变没有良好的发展环境，两种载体间关系不协调等都严重阻碍了档案资源体系建设。
（二）档案资源管理上存在的问题对收集到的档案资源进行有效管理，使之结构合理、存放有序，是档案资源利用的前提，为档案资源体系建设提供保障。
馆藏结构单一、缺档漏档、杂乱无章的档案资源不仅不利于档案资源的保管，也不能进行合理的利用，更严重阻碍了档案资源体系建设的宏伟目标。
档案资源管理要解决“谁来管、管什么、如何管”的问题。
随着档案载体形式的改变，档案利用方式的改进，在档案管理人员、管理内容、管理方式上也要做出相应的变化。
首先，谁来管。
目前来说，大多数档案部门存在管理人员不足、并且业务水平低的问题，复合型人才少之又少。
由于很多档案部门不被重视，编制少、待遇低、几乎没有发展空间，这使得人员严重短缺，专业人才进不去。
许多档案管理人员的管理水平还停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。
人员组成又太单一，熟练计算机操作和维护人才缺乏，阻碍了档案资源体系建设的进程。
其次，管什么。
档案资源体系的建设，档案载体形式和档案内容形式都发生了变化，使得档案管理工作也由最初的管理档案实体向管理数据转变，再坚持传统管理方法已经不能顺应发展。
最后，如何管，也是档案资源管理要解决的最关键问题。
档案管理机构不健全、制度不完善、范围不明确等，都是亟需解决的问题。
在我国档案界现行的法律法规中，些法规、标准老套，没有及时做出更新，与现有的档案管理工作相百脱离，监督检查和督促指导力度明显不够。
（三）档案资源利用上存在的问题档案资源利用是档案价值和档案工作价值实现的必经之路。
因此，档案的价值体现归根结底是对馆藏资源的充分有效利用。
目前，仅有一些档案人员或历史学者对档案进行密切关注，少数档案利用者会因开具凭证的需求，才会到档案部门查档，大多数是接触不到档案的，档案给人一种神秘的色彩。
长此以往，馆藏资源无法得到充分利用，档案的价值体现不出来，浪费了国家资源，阻碍了社会文化、经济发展。
谈档案的利用不得不说档案资源的开发。
目前，大多数档案机构在进行档案信息化时，仅仅局限于对档案载体的转换，或者对档案进行著录与标引，实现数字化档案检索与利用层面，并没有真正意义上发挥档案信息化的本质意义，制约了档案的开发水平。
随着网络平台的搭建，数据的海量积累，信息处理技术的进步，人们更需要综合而便捷的信息资源，这就促使人们去探索信息资源整合与共享。
其中，在图书馆文献信息资源的整合与共享的研究与实践中，已有成熟的理论和一些成功的案列，但是针对档案资源的整合与共享的专门研究与实践却寥寥无几。
信息时代，档案信息具有丰富的社会价值和经济价值，推动国民经济和社会的发展。
然而，要真正实现档案资源的全面开发和充分利用，还是要对现有的档案资源进源体系建设的对策行整合，实现档案信息的全社会共享。
、档案资一）加大档案收集整理力度1.加强领导，重视宣传，强化存档意识。
切实加强政府部门对档案工作的领导，组织对档案法和档案工作的宣传，使人们充分认识到档案的重要性，以及做好档案工作能够给自己？Q 吹睦？益，强化全员的存档意识。
同时，在管理程序要方便信息归档工作和提高信息提档工作，以便于档案贡献者对档案提档的需要。
2.将档案工作和其他工作同时进行规划、部署与落实。
保证档案资源的全面和不同载体形式的收集，促进档案归档的时效性和资源的完整。
同时，将档案的接收模式由被动化为主动，有利于档案资源的有序性和专业性。
载体形式的多样化，要加大经费投入，更新老旧设备，及时对操作人员进行技术培训。
如引进新技术的密集架存放档案，将无序存放的档案实体进行档案数据的高效管理，既方便了前期的信息录入，也有利于后期的质量检查和数据更新。
二）重视人才培养与引进方面要着力提高档案工作人员专业素养。
一直以来，档案机构的多数档案人员都不是科班出身，但是其在常年的档案管理工作中积累了丰富的经验，这又是难能可贵的。
针对这些人员，档案机构要专门制定培养计划，对其进行专业培训、继续教育等，提高业务能力和知识水平，适应新形势的档案工作。
档案工作除了具有很强的专业性外，载体形式在变化，知识结构也在不断更新，这些变化都要求档案管理人员及时进修学习，不断更新管理理念、知识、技术等。
只有档案管理者的专业素养和业务能力跟上了时代发展，档案事业的发展才有保障。
另一方面要适时引进具有多方面知识结构的复合型高水平人才。
建设档案资源体系，将档案信息进行深层次的开发，将档案数据进行语义挖掘，将档案信息进行整合和共享等，这些需要档案学知识、数据库知识、软件开发经验等，并且要将这些知识进行融合。
因此，政府机关等相关部门要加大经费投入，做出合理规划，重视引进相适应的高水平人才，建设档案队伍，以推进档案资源体系的建设，推动档案事业快速发展。
三）整合档案资源1.系统的整合。
建设档案资源体系首先要利用计算机软件、硬件设备将档案信息管理起来。
近些年，规模较大的档案部门一般都进行了档案信息化，建设了信息条件的软硬件设施，但各地区间、各档案部门之间各自为政，独立建设，硬件设施型号各异，管理软件标准不统一，造成各地间的信息无法传递，形成信息孤岛，不能达到共有共享。
针对这些状况，各档案部门应相互支持和积极配合，构建一个统一的网络管理平台，实现档案资源的共有共享。
也就有了不同结构的档案数据，从系统来看，这些数据处于杂乱无序，分散孤立的状态。
档案系统整合后就要进行信息资源的整合，将各种结构类型的档案信息通过数据库间的关联整合在一起，实现档案数据的自由交换和流动，实现信息资源共享。
3.管理的整合。
档案信息资源的整合的关键是管理上的整合，不同地区、不同档案机构的信息服务部门之间统一观念、统一步调、合作与协调，实现网络管理平台间的相互联接。
依靠先进的技术，创造与之相配套的管理环境，将档案的管理进行整合，以促进档案资源的整合。
4.服务的整合。
如今，许多档案机构为了自身的宣传，以及对外提供便捷的查询服务，开发了网站主页和信息门户，这对档案事业的发展是不小的进步。
但是，这些网站之间并没有建立联系，不能相互协作起来联合工作，因此，档案部门整合的重点要放在为用户提供全方位和深层次的信息资源服务，将档案信息服务进行有效整合，实现用户“在任何时刻，从任何地点，都可以获取任何取向的信息”，并且在任何一个界面和检索入口就能检索到同一主题的完整信息。
作者单位：长沙学院）注：本文基金项目：地方本科高校教育人物档案资源建设及利用方法研究湖南省档案科技项目，项目编号2017-H-17。