教育机构家长服务流程规范

合集下载

服务家长规章制度内容范文

服务家长规章制度内容范文

服务家长规章制度内容范文第一章总则第一条为了规范服务家长的行为,营造良好的服务环境,提升服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有服务家长的场所,包括学校、幼儿园、教育机构等。

第三条服务家长应遵守本规章制度的相关规定,保持良好的职业道德和行为规范。

第四条服务家长应注重敬业精神,以最好的态度和技能为家长提供服务。

第五条服务家长应注重沟通技巧,及时回应家长的需求和意见,保持良好的沟通关系。

第六条服务家长应注重学习和提升自身专业技能,不断完善自己的服务水平。

第七条服务家长应遵守法律法规,不得违法违规从事与服务家长相关的活动。

第八条服务家长应遵守机构的规章制度,服从管理,共同营造和谐的服务环境。

第二章服务内容第九条服务家长应以家长的需求为中心,提供优质、高效的服务。

第十条服务家长应为家长提供相关的咨询、指导和支持,解决家长在教育方面的困惑和问题。

第十一条服务家长应为家长提供相关的培训和活动,提升家长的教育意识和能力。

第十二条服务家长应为家长提供关于子女教育的信息和资源,帮助家长更好地开展教育工作。

第十三条服务家长应为家长提供关于心理健康的服务和支持,帮助家长保持健康的心态。

第三章服务态度第十四条服务家长应保持亲切、礼貌的态度,为家长营造温馨、舒适的环境。

第十五条服务家长应尊重家长的意见和选择,不得强迫或诱导家长做出不合理的决定。

第十六条服务家长应保护家长的个人信息和隐私,不得泄露家长的个人信息。

第十七条服务家长应积极倾听家长的意见和建议,及时改进和提升服务质量。

第十八条服务家长应尊重家长的权利和利益,维护家长的合法权益。

第四章服务监督第十九条服务家长的机构应建立健全的监督机制,定期对服务家长的行为进行评估和监督。

第二十条服务家长的机构应定期组织相关人员进行培训和考核,提升服务质量。

第二十一条家长有权对服务家长的行为进行监督和投诉,服务机构应及时处理并回应。

第五章服务奖励和惩罚第二十二条对于表现优秀、服务态度良好的家长,可以给予奖励和表彰。

教育机构家长服务流程规范

教育机构家长服务流程规范

ROBO-ONE服务流程规范一、仪容仪表1.面貌表情自然,面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,大方得体,不卑不亢,给人以温馨可信赖的感觉。

2.头发不得留造型怪异的发式,梳理整齐,保持干净。

男士头发不可过长,以xx发髻线。

3.女士面部应化淡妆,口红淡薄,不宜浓妆艳抹,保持朴素优雅的外表,给人以自然美感。

4.男士不得蓄胡须,要求每日必刮。

5.衣着整洁大方,上班期间不得穿着奇装异服。

6.勤洗澡换衣,不食用气味过重的食品,保持口腔清新洁净。

7.上班时间不得穿拖鞋出入,勤剪指甲,指甲长度不可超过指尖0.2公分。

男士不蓄胡须,不剃光头。

8.上班期间需着统一工服,佩戴工牌,穿戴整齐。

9.上班时间原则上不得穿戴贵重饰品,工作人员佩戴饰物要注意场合、要考虑性别因素、要与服装及本人的外表相和谐、要注意寓意和习惯。

10.在市场做活动时,应时刻注意自身形象,不得做有损中心形象的行为。

11.不将负面情绪带入到工作,时刻以热情阳光、积极向上的精神面貌面对家长。

二、仪态谈吐1.在与客户传递或接收物品(如水杯、文件)时,应双手呈递,待对方接稳后再放手。

2.上下楼梯放慢脚步,物品轻拿轻放,不要高声应答,营造安静的氛围。

3.为客人引路时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,前臂自然上抬伸直。

指示方向,应面带微笑,上体前倾,眼睛看着目标方向,同时兼顾客户以示诚恳、恭敬。

4.在与客户传递或接收物品(如水杯、文件)时,应双手呈递,待对方接稳后再放手。

5.解答客户问题时,必须保持良好的站立姿式,背不靠它物,讲话语气温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重。

6.尊重客户,认真听讲,不随便插话和打断对方发言,业务办理应服务周到,善始善终。

7.说话时保持心态平和,思路清晰,有条理,不因用户的态度不好而影响自己的态度。

8.要熟悉本职业务和行业知识,要规范、熟练解答客户提出的问题,回答询问用语贴切,表述准确,不使用含糊不清的推辞。

9.要有团队意识、大局观念,不得在中心公共场合进行内部争论。

幼儿园家长服务流程简易版

幼儿园家长服务流程简易版

幼儿园家长服务流程简易版一、入园前的服务1、招生咨询当家长对幼儿园感兴趣时,我们提供热情、详细的招生咨询服务。

通过电话、微信公众号、网站等渠道,解答家长关于幼儿园的办园理念、课程设置、师资队伍、收费标准等方面的问题。

同时,安排专人接待家长的实地参观,让家长直观了解幼儿园的环境和设施。

2、报名注册为方便家长报名,我们提供线上和线下两种报名方式。

家长可以在规定的时间内,按照要求填写报名表格,提交相关资料(如户口本、出生证明、预防接种证等)。

报名成功后,及时通知家长,并告知后续的入园流程。

3、家访在孩子入园前,教师会进行家访。

了解孩子的家庭环境、生活习惯、兴趣爱好等,与家长建立初步的沟通和信任,为孩子顺利入园做好准备。

二、入园时的服务1、入园手续办理家长带孩子入园时,我们会有专门的工作人员引导家长办理入园手续,包括签订入园协议、领取物品(如园服、书包、被褥等)、缴纳费用等。

2、班级分配根据孩子的年龄和性别,合理分配班级。

并将孩子的班级信息告知家长,同时介绍班级教师的情况。

3、入园适应孩子入园的前几天,教师会特别关注孩子的情绪和适应情况。

与家长保持密切沟通,及时反馈孩子在园的表现,共同帮助孩子尽快适应幼儿园的生活。

三、在园期间的服务1、日常沟通(1)教师每天会与家长进行简短的交流,告知家长孩子在园的一日活动情况,如饮食、睡眠、学习、游戏等。

(2)定期召开家长会,介绍班级工作重点、孩子的发展情况以及需要家长配合的事项。

(3)通过微信、短信等方式,及时向家长发送重要通知、活动安排等信息。

2、家长参与(1)邀请家长参与幼儿园的活动,如亲子运动会、节日庆祝活动、家长开放日等,增进家长与孩子、教师之间的感情。

(2)成立家长委员会,让家长参与幼儿园的管理和决策,听取家长的意见和建议,不断改进工作。

3、教育教学服务(1)按照科学的教育教学计划,开展丰富多彩的课程活动,培养孩子的综合素质。

(2)定期对孩子进行发展评估,及时发现孩子的优点和不足,并与家长共同制定个性化的教育方案。

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长的流程以及话术一、引言在教育机构中,前台接待人员扮演着重要的角色。

他们是家长和学员与机构之间的桥梁,需要具备良好的沟通能力和服务意识。

本文将介绍教育机构前台接待家长的流程以及一些常用的话术,帮助前台接待人员提供更高质量的服务。

二、家长到访登记流程及话术1. 家长到访登记流程:1.1 问候家长,表达欢迎之意;1.2 询问家长的尊称和孩子的信息;1.3 登记家长的通信方式;1.4 了解家长到访目的;1.5 安排家长等候或预约咨询。

2. 家长到访登记常用话术:2.1 "您好!欢迎来到我们的教育机构,请问您是XXX先生/女士吗?"2.2 "请问您孩子的名字和年龄是多少呢?"2.3 "您方便留个通信设备号码吗?以便我们后续与您联系。

"2.4 "请问您是来了解课程还是有其他需要呢?"2.5 "非常感谢您的光临,我们会安排您稍等片刻或者预约时间给您更详细的解答。

"三、解答家长提问的流程及话术1. 解答家长提问的流程:1.1 聆听家长提问,确保理解其问题;1.2 迅速给予回应,提供准确的答案;1.3 若有不确定的问题,及时引导家长到相关部门咨询;1.4 给予家长个人化建议及辅导。

2. 解答家长提问的常用话术:2.1 "请问有什么问题我可以帮您解答?"2.2 "非常抱歉,我对这个问题不太确定,我可以帮您引导到相关负责人那边咨询,请稍等片刻。

"2.3 "根据您提供的情况,我建议您尝试XXX课程,因为它可以满足孩子的需求。

"2.4 "如果您有更多关于教学方式的疑问,我们可以帮您安排一次教学体验,让您更直观地了解我们的教学方法。

"四、谈判与签约流程及话术1. 谈判与签约流程:1.1 向家长详细介绍课程、师资等信息;1.2 解答家长关于课程费用、时间安排等方面的问题;1.3 根据家长需求和教育机构政策进行谈判;1.4 辅助家长完成课程报名与签约流程。

家长服务中心规章制度

家长服务中心规章制度

家长服务中心规章制度第一章总则第一条为了保障家长服务中心的正常运转,规范工作秩序,维护工作环境,特制定本规章制度。

第二条家长服务中心是为家长提供便利、服务和支持的机构,旨在促进家校合作,共同关注学生的成长和发展。

第三条家长服务中心的宗旨是以家长为中心,服务学生和教师,助力教育事业的发展。

第四条家长服务中心的工作职责包括:为家长提供各类服务和咨询,组织家长活动,搭建家校沟通平台,促进家长参与学校教育。

第二章组织架构第五条家长服务中心设主任一名,副主任一名,工作人员若干名。

第六条家长服务中心主任负责全面领导和管理工作。

第七条家长服务中心副主任协助主任开展各项工作。

第八条家长服务中心工作人员配备齐全,各司其职,协作配合。

第九条家长服务中心可以设立家长委员会,由家长代表参与管理和决策。

第三章服务内容第十条家长服务中心为家长提供学校信息、教育政策解读、家教指导等服务。

第十一条家长服务中心组织开展家长培训、家庭教育讲座等活动,提升家长的教育水平和家庭教育能力。

第十二条家长服务中心协助学校建立健全的家校联系机制,加强家庭和学校的沟通和合作。

第十三条家长服务中心定期开展家长满意度调查,了解家长需求和意见反馈,不断改进服务质量。

第四章工作流程第十四条家长服务中心每学期制定工作计划和季度工作报告,报校领导审核。

第十五条家长服务中心开展各项工作前,必须做好充分准备,确保工作顺利进行。

第十六条家长服务中心要积极协调学校各部门的资源,为家长提供全方位的服务。

第十七条家长服务中心要及时整理和归档相关资料,做好档案管理工作。

第五章工作纪律第十八条家长服务中心工作人员要认真履行职责,忠诚为家长服务。

第十九条家长服务中心工作人员要保守家长信息和机密,严禁泄露。

第二十条家长服务中心工作人员要遵守工作时间和规定,不得擅自请假旷工。

第二十一条家长服务中心工作人员要维护家长服务中心的形象,不得损害机构利益。

第六章处罚制度第二十二条家长服务中心工作人员如有违反规章制度的行为,将按照规定进行处理,最终解聘。

幼儿园为家长服务制度范本

幼儿园为家长服务制度范本

幼儿园为家长服务制度范本一、入园机制1、报名:家长通过邮件、电话或亲自前往幼儿园报名,并提供相关证件及资料。

2、考核:幼儿园根据招生计划,进行面试和评估,以确保幼儿适合入园。

3、合同签订:家长与幼儿园签订入园合同,明确双方的权利和义务。

二、家长参与1、家庭资料:幼儿园要求家长提供详细的家庭资料,包括家庭成员信息、联系方式等。

2、家校沟通:幼儿园定期组织家长会、家庭访问等形式,与家长交流幼儿的学习情况和问题。

3、家长义务:家长需按时送孩子到园,积极参与幼儿园的各项活动,并关注幼儿园的公告和通知。

三、教育服务1、教育目标:幼儿园根据幼儿的特点和需求,制定具体的教育目标,并向家长明确传达。

2、教学计划:幼儿园制定细致的教学计划,包括学习内容、活动安排等,供家长参考。

3、教育培训:幼儿园邀请专业教育机构或教育专家为家长进行教育培训,提高家长教育能力。

4、家庭作业:幼儿园布置适当的家庭作业,鼓励家长与孩子一起完成,加强家庭教育。

四、健康管理1、体检检查:幼儿园要求家长定期为孩子进行体检检查,并提供体检报告。

2、疫苗接种:幼儿园关注孩子的疫苗接种情况,提醒家长按时接种,并登记接种记录。

3、疾病防控:幼儿园定期开展疾病防控教育,向家长传递健康知识和防病措施。

五、安全保障1、进出登记:幼儿园要求家长每日填写孩子进出园的登记表,确保孩子的安全。

2、户外活动:幼儿园组织孩子进行户外活动,要求家长签署安全责任书,并提供适当的防护措施。

3、安全宣传:幼儿园定期开展安全教育宣传活动,为家长提供相关的安全知识和应急处理方法。

六、投诉处理1、投诉渠道:幼儿园设立投诉专区、投诉电话等渠道,方便家长进行投诉和意见反馈。

2、投诉受理:幼儿园对家长的投诉进行认真受理,及时回复,并采取有效措施解决问题。

七、其他服务1、活动组织:幼儿园定期组织各种有益的活动,为家长提供与孩子相处的机会。

2、资源共享:幼儿园与家长共享教育资源,提供专业的教育咨询和辅导服务。

早教课家长服务管理制度

早教课家长服务管理制度

第一章总则第一条为规范早教课家长服务管理工作,提高服务质量,保障家长权益,促进早教事业的健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于本早教机构所有早教课程及家长服务。

第三条本制度遵循以下原则:1. 服务至上,家长满意;2. 规范管理,责任明确;3. 优质服务,持续改进。

第二章服务内容第四条早教课家长服务主要包括以下内容:1. 课程咨询与报名;2. 课程安排与调整;3. 家长沟通与交流;4. 教学质量监控;5. 家长满意度调查;6. 家长会与亲子活动;7. 教育资讯与家庭教育指导。

第三章服务流程第五条课程咨询与报名:1. 家长可通过电话、网络、现场等方式进行课程咨询;2. 咨询人员应热情、耐心地解答家长疑问,并提供详细课程信息;3. 家长选择课程后,填写报名表格,缴纳相关费用。

第六条课程安排与调整:1. 课程安排应充分考虑家长需求,合理设置课程时间;2. 如家长因特殊情况需要调整课程,应提前与机构沟通,并按照规定办理手续;3. 机构根据实际情况,可对课程进行调整,并及时通知家长。

第七条家长沟通与交流:1. 机构定期召开家长会,通报课程进展、孩子表现等信息;2. 家长可通过电话、微信等方式与教师进行沟通;3. 教师应认真倾听家长意见,及时反馈孩子情况。

第八条教学质量监控:1. 机构设立教学质量监控小组,负责监督教师教学质量和课程安排;2. 定期进行教学质量评估,包括家长满意度调查、教师自查等;3. 对教学质量问题,及时进行整改。

第九条家长满意度调查:1. 机构定期进行家长满意度调查,了解家长需求和意见;2. 根据调查结果,持续改进服务质量。

第十条家长会与亲子活动:1. 机构定期举办家长会,邀请家长参与,共同探讨孩子教育问题;2. 定期组织亲子活动,增进家长与孩子之间的感情。

第十一条教育资讯与家庭教育指导:1. 机构定期向家长提供教育资讯,帮助家长了解教育动态;2. 提供家庭教育指导,帮助家长解决家庭教育中的问题。

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长的流程以及话术一、前台接待家长的基本礼仪作为教育机构的前台接待人员,应该具备良好的职业素养和服务意识。

在接待家长时,要注意以下几点:1.微笑迎宾,热情服务;2.主动问候,礼貌用语;3.积极帮助,周到细致;4.注意形象,整洁干净。

二、前台接待家长的流程1.接待家长当家长进入教育机构时,首先要由前台接待人员进行迎接。

在这个过程中,前台接待人员需要主动问候并询问家长来访的目的。

话术:您好,请问您是来咨询我们学校的吗?有什么需要我们帮忙解答的问题吗?2.了解需求在了解到家长来访的目的之后,前台接待人员需要进一步了解家长的需求和问题,并做好详细记录。

话术:请问您想了解哪些方面的信息呢?我们可以针对您具体的需求提供更详细的答案。

3.提供信息根据家长提出的问题和需求,前台接待人员需要提供相关的信息和解答,并介绍学校的基本情况和特色。

话术:我们学校的教育理念是……,我们的师资力量非常强大,每个老师都具有丰富的教育经验和专业知识……4.安排参观如果家长对学校比较感兴趣,前台接待人员可以安排家长参观学校,并介绍学校的各项设施和教育环境。

话术:如果您愿意,我们可以为您安排一次参观,让您更加深入地了解我们学校的情况。

5.留下联系方式在接待家长时,前台接待人员需要留下自己的联系方式,并询问家长是否需要进一步了解或咨询。

话术:如果您在后续有任何问题或需求,请随时与我们联系。

这是我的电话号码和微信号码,请随时与我联系。

三、前台接待家长需要注意的事项1.保持礼貌在接待家长时,前台接待人员需要保持礼貌,并尽可能满足家长的需求和要求。

2.注意形象作为教育机构前台接待人员,要注意自己的形象。

穿着整洁干净,仪表端庄,给家长留下良好的印象。

3.了解学校情况前台接待人员需要了解学校的基本情况和特色,并能够为家长提供准确、详细的信息和解答。

4.保护家长隐私在接待家长时,前台接待人员需要保护家长的隐私,不泄露任何个人信息和资料。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

ROBO-ONE服务流程规范
一、仪容仪表
1.面貌表情自然,面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,大方得体,不卑不亢,给人以温馨可信赖的感觉。

2.头发不得留造型怪异的发式,梳理整齐,保持干净。

男士头发不可过长,以xx发髻线。

3.女士面部应化淡妆,口红淡薄,不宜浓妆艳抹,保持朴素优雅的外表,给人以自然美感。

4.男士不得蓄胡须,要求每日必刮。

5.衣着整洁大方,上班期间不得穿着奇装异服。

6.勤洗澡换衣,不食用气味过重的食品,保持口腔清新洁净。

7.上班时间不得穿拖鞋出入,勤剪指甲,指甲长度不可超过指尖0.2公分。

男士不蓄胡须,不剃光头。

8.上班期间需着统一工服,佩戴工牌,穿戴整齐。

9.上班时间原则上不得穿戴贵重饰品,工作人员佩戴饰物要注意场合、要考虑性别因素、要与服装及本人的外表相和谐、要注意寓意和习惯。

10.在市场做活动时,应时刻注意自身形象,不得做有损中心形象的行为。

11.不将负面情绪带入到工作,时刻以热情阳光、积极向上的精神面貌面对家长。

二、仪态谈吐
1.在与客户传递或接收物品(如水杯、文件)时,应双手呈递,待对方接稳后再放手。

2.上下楼梯放慢脚步,物品轻拿轻放,不要高声应答,营造安静的氛围。

3.为客人引路时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,前臂自然上抬伸直。

指示方向,应面带微笑,上体前倾,眼睛看着目标方向,同时兼顾客户以示诚恳、恭敬。

4.在与客户传递或接收物品(如水杯、文件)时,应双手呈递,待对方接稳后再放手。

5.解答客户问题时,必须保持良好的站立姿式,背不靠它物,讲话语气温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重。

6.尊重客户,认真听讲,不随便插话和打断对方发言,业务办理应服务周到,善始善终。

7.说话时保持心态平和,思路清晰,有条理,不因用户的态度不好而影响自己的态度。

8.要熟悉本职业务和行业知识,要规范、熟练解答客户提出的问题,回答询问用语贴切,表述准确,不使用含糊不清的推辞。

9.要有团队意识、大局观念,不得在中心公共场合进行内部争论。

10.与客户交流时应注意保持合适距离(1.5-3米)。

11.在中心内部未公开确定的信息或决议不得告知或透露给客户。

12.在客户需要上楼参观时,应主动上前引路,客户走路中间,引路者在右侧手势引路,并适当做些介绍。

13.客户进门应立即奉上茶水,不要使用有裂缝或污迹的茶杯,茶水温度不宜过冷或过烫。

三、环境卫生
1.中心玻璃橱窗、背景墙、桌子、书柜等物件保持干净无尘;
2.中心内外地面保持整洁、干净,无纸屑、无积水、无污渍、保持通道畅通,垃圾桶要及时清理;
3.柱子、墙壁保持干净、整洁,无破损、无乱涂乱画,无胶印、无污渍,墙壁干净、无灰尘、无蜘蛛网;
4.保持中心卫生间干净、整洁、无异味,纸篓定期清理。

5.保持中心内外宣传物料整洁、有序摆放。

四、课前、课中、课后服务
1.任课老师不得与学员过分亲昵,保持应有的师生距离。

2.任课老师必须在学员上第一节课前添加学员家长微信,并在每次课前通知家长上课时间。

3.任课老师应在第一次课程结束后记住学员姓名并在后续的接待过程中准确的认识学员。

4.节假日应向家长发送节日祝福短信,内容或中心统
一、或自行编辑,但内容务必务实、诚恳。

5.任课老师应关注每节课家长是否按时接送孩子、是否参与到学员的课程互动,当发现学员家长出现上述情况时,应及时与其沟通。

6.任课老师在课后应主动与家长沟通学员上课情况。

7.任课老师在课后应主动问孩子三个问题:“喜不喜欢老师的课、下次还要不要来上课、我们下次课的上课时间。


8.在特殊节日(如母亲节),在课后应引导孩子对其家长送上节日祝福。

9.在一个周期性的课程节点时,教师应为每一位学员出具全面、系统的评价表。

如条件允许,可以将学员所有上课照片剪辑成小视频配上音乐,发给家长。

让家长能够直观的看到学员的成长。

10.如遇学员上课当天天气恶劣,任课老师应主动提醒家长路上注意安全。

11.任课老师应提前汇总学员生日,并在生日当天送上生日祝福。

12.在家长休息区摆放《投诉、建议登记本》,定期在内部公开讨论。

13.每月由市场部发起,通过电话、或面对面的形式,针对各任课老师学员家长进行回访,并记录存档。

相关文档
最新文档