话费报销申请表
手机费报销标准

员工手机话费报销制度为了便于工作和业务联系,又利于控制通讯费支出、简化报销手续,特制定本制度。
一、范围本制度适用于绥化绿色物流市场有限公司。
二、手机话费报销标准1、总经理每月按电话费实报实销2、副总经理每人每月100元限额报销3、各部门经理、总监、主任每人每月70元限额报销4、各部门主管、团队组、队主管每人每月50元限额报销5、行政文员、出纳、内勤、销售、服务等普通员工每人每月30元限额报销三、手机话费的具体报销办法:1、手机话费的报销实行“限额报销”制,月电话费超出规定报销额度的员工,其超出部分的话费自行承担。
2、话费标准由财务部审批合格后,每月由财务部直接将电话费存入对应的手机账户。
四、享受手机话费报销的条件1、所有享受话费报销人员的手机全天二十四小时必须保持通话畅通,不能无故关机。
2、公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机,不接听或半小时不回复者即视为无故关机。
3、无故关机每月达三次取消当月的话费报销。
4、各部门经理、总监、主任无故关机、不接听电话或半小时不回复者每次罚款100元。
5、公司为其报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用,严禁拨打各类声讯电话(即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等),一经公司查实有上述行为者,取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。
6、员工在试用期间不予报销手机话费。
7、公司要求员工报销电话费的手机号必须加入公司集团网。
五、特别提示1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整,行政部将从变动后的次月起,按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。
2、个别员工因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司行政部填写“话费调整申请表”,由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后,方可于次月进行调整。
3、对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,如手机遗失等特殊原因确需变更号码,需及时报公司行政部。
财务各部门报销制度表格

财务各部门报销制度表格背景为了实现公司财务管理的规范化,保证财务报销的透明和公正,制定了本制度表格,目的是明确各部门的报销范围、审批流程和标准,减轻财务部门的工作负担,提高审批效率,保证财务管理的正常运转。
适用范围本制度表格适用于公司各部门的财务报销管理。
报销项目及标准本章介绍公司各部门报销项目和报销标准。
1.差旅费包括交通费、住宿费、出差期间的餐费等,可报销 80%,上限为职工每月工资的 30%。
2.通讯费和网络费包括电话费、上网费、短信费等,可报销100%,上限为职工每月工资的10%。
3.办公用品费包括办公用纸、笔、笔记本电脑、打印机等,可报销 100%,上限为职工每月工资的 5%。
4.招待费包括接待客户、商务午餐、礼品购买、商务宴请等,可报销 50%,上限为职工每月工资的 5%。
5.其他费用包括水电费、房租、住房装修、会议费、培训费等不属于上述范围的费用,根据实际情况予以报销,报销比例和上限由主管部门或领导审批确定。
报销审批流程本章介绍各部门报销申请的审批流程。
1.员工报销流程员工需要填写报销申请表,并将单据和费用明细提交至所在部门主管审核。
审核通过后,提交至财务部门审核。
财务部门审核通过后将费用报销。
2.部门领导报销流程部门领导需要填写报销申请表并提交至上级主管部门审核,审核通过后提交至财务部门审核。
财务部门审核通过后将费用报销。
3.公司领导报销流程公司领导需要填写报销申请表并提交至财务部门审核,财务部门审核通过后将费用报销。
注意事项本章介绍财务报销申请的注意事项。
1.报销单的填报要求报销单必须填写完整、准确,必须注明每一项费用的明细和原因。
2.报销单据的原件要求报销单据必须是原件,不得使用复印件。
3.报销单据的保管要求各部门需对报销单据进行细致的审核和保管,以保证财务管理的透明和公正。
结论本制度表格明确了各部门报销范围、审批流程和标准,有效地规范了公司财务管理,减轻了财务部门的工作负担,提高了审批效率。
财务制度通讯费报销

财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节,涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递,对公司的运作和管理起着至关重要的作用。
为了规范通讯费报销的流程,提高财务管理效率,公司制定了相关的财务制度,对通讯费报销进行规范管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各个部门和办事处的员工。
三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。
员工在办公过程中发生的通讯费用,均可以申请报销。
四、报销标准1. 电话费:公司提供通讯费用报销额度,不超过月平均费用的80%。
2. 传真费:根据实际发生费用进行报销。
3. 快递费:根据实际发生费用进行报销。
4. 网络费:公司提供通讯费用报销额度,不超过月平均费用的80%。
五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后,需在当月底前填写通讯费报销申请表,注明具体发生费用的种类和金额。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后,提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门负责对报销申请表进行审核,核实费用的真实性和合理性。
4. 审核通过后,财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。
5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据,方便日后查阅。
六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用,不得超出报销标准。
2. 报销申请表需附有相关票据和发票,财务部门不接受无凭据的报销申请。
3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类,不得有虚假内容。
4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查,发现违规行为将给予严厉处理。
七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理,提高财务管理的效率和透明度。
希望公司员工严格遵守相关规定,如有违反制度的行为,公司将严肃处理。
愿公司在财务管理方面取得更好的成绩,实现共赢共享的目标。
话费报销制度

话费报销制度一、背景介绍随着现代通信技术的发展,手机已经成为人们日常生活中必不可少的通信工具。
为了提高员工的工作效率和便利性,公司决定推行话费报销制度,鼓励员工积极使用手机进行工作沟通,并提供相应的报销政策。
二、报销范围1. 通信费用:包括员工在工作期间使用手机进行电话、短信、彩信等通信所产生的费用。
2. 上网费用:包括员工在工作期间使用手机进行上网所产生的流量费用。
三、报销标准1. 通信费用报销标准:- 电话费用:根据员工提供的通信记录,按照实际发生的通话时长进行报销,每分钟0.2元。
- 短信费用:根据员工提供的通信记录,按照实际发送的短信数量进行报销,每条0.1元。
- 彩信费用:根据员工提供的通信记录,按照实际发送的彩信数量进行报销,每条0.5元。
2. 上网费用报销标准:- 流量费用:根据员工提供的手机话费详单,按照实际使用的流量进行报销,每1MB流量费用为0.01元。
四、报销申请流程1. 员工在每月底前需将该月的通信费用和上网费用进行统计,并填写报销申请表格。
2. 报销申请表格包括以下内容:- 员工基本信息:姓名、工号、部门等。
- 报销明细:通信费用、上网费用的具体金额和详细说明。
- 相关凭证:通信记录、手机话费详单等。
3. 员工将填写完整的报销申请表格提交给部门主管审批。
4. 部门主管审批通过后,将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。
5. 财务部门在收到报销申请后,核对申请表格和相关凭证,如有问题会及时与员工沟通,确认无误后进行报销操作。
6. 报销款项将通过工资发放渠道直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 报销申请表格必须真实、准确地填写,如有虚假信息或者故意误导,将面临相应的纪律处分。
2. 员工应妥善保管通信记录、手机话费详单等相关凭证,如有遗失或者损坏,将影响报销申请的处理。
3. 员工需按照公司规定的时间节点提交报销申请,逾期将无法享受该月的报销政策。
4. 如有特殊情况需要报销超出标准范围的费用,需经过部门主管和财务部门的特批才干进行报销。
公司费用报销制度表格

序号
费用项目
费用标准
报销条件
审核流程
备注
1
交通费
实报实销
因公出差、业务需要
部门经理审核、财务复核、总经理审批
需提供有效票据(如发票、行程单等)2餐饮费人均XX/餐因公出差、业务招待
部门经理审核、财务复核、总经理审批
需提供有效票据(如发票、点餐单等)
3
住宿费
实报实销
因公出差、业务需要
请注意,以上表格仅为示例,实际费用报销制度可能因公司政策而有所不同。在实际应用中,应根据公司的具体情况和要求进行调整和完善。
部门经理审核、人力资源部门复核、总经理审批
需提供培训通知、培训费用发票等相关证明文件
7
会议费
实报实销
参加公司安排的会议活动
部门经理审核、财务复核、总经理审批
需提供会议通知、会议费用发票等相关证明文件
8
其他费用
实报实销或按公司规定执行
其他因公产生的费用
部门经理审核、财务复核、总经理审批
需提供相关证明文件和说明,如采购申请、合同等。
部门经理审核、财务复核、总经理审批
需提供有效票据(如发票、酒店账单等)
4
通信费
实报实销
因公需要
部门经理审核、财务复核、总经理审批
需提供有效票据(如话费账单、流量账单等)
5
差旅补贴
XX元/天
因公出差、业务需要
部门经理审核、财务复核、总经理审批
需提供出差申请、行程单等相关证明文件
6
培训费
实报实销
参加公司安排的培训活动
公司话费报销管理制度

公司话费报销管理制度一、制度目的为了规范公司话费报销管理,加强对话费的控制和监督,防止浪费和滥用公司资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的电话费用报销管理。
三、报销标准1. 公司电话费用报销标准为员工每月通讯费用不超过100元人民币。
2. 通讯费用包括手机通讯费和座机通讯费。
超出标准的部分由员工个人支付。
3. 公司为特定员工提供的电话费用报销标准另行规定。
四、报销流程1. 员工应在月底将当月通讯费用汇总并填写报销申请表格。
2. 报销申请表格需附上通讯费用的发票或账单原件,并经部门经理审核签字。
3. 经审核通过后,员工将报销申请表格和相关发票或账单交给财务部门进行报销。
4. 财务部门在收到报销申请后,将在5个工作日内将报销款项打入员工个人账户。
五、报销限制1. 员工不得私自报销超出公司规定的通讯费用标准,否则将被视为违规行为。
2. 员工应当如实填写报销表格并提供真实的发票或账单原件,如发现提供虚假资料将被追究责任。
3. 公司保留对员工通讯费用的查核和监督权利,如发现有不正当行为,将依据公司规定进行处理。
六、制度执行1. 公司将定期对员工的通讯费用进行检查,确保报销符合规定标准。
2. 对于有违规行为的员工将依据公司规定进行处理,包括扣减工资、停止报销资格等处罚。
3. 公司财务部门将定期对通讯费用进行汇总分析,以便公司管理层进行预算和控制。
七、制度宣传公司将通过内部通知、员工培训等形式向全体员工宣传本制度,并要求员工遵守规定,配合执行。
八、制度调整公司保留对本制度进行调整和完善的权利,如有需要,将提前通知全体员工。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 本制度解释权归公司所有。
以上内容为公司话费报销管理制度,如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部门或财务部门反馈。
谢谢!。
员工通讯费报销指南

员工通讯费报销指南
尊敬的员工,。
为了方便员工在工作中的通讯需求,公司提供了通讯费用报销政策。
以下是员
工通讯费报销的指南:
1. 报销范围,通讯费用包括但不限于手机费、电话费、上网费用等与工作相关
的通讯费用。
2. 报销标准,通讯费用的报销标准为合理的实际费用,需提供相关费用发票或
账单。
3. 报销流程,员工需要在报销前填写通讯费用报销申请表,并附上相关费用发
票或账单。
经部门主管审批后,将申请表和费用发票交给财务部门进行报销。
4. 报销注意事项,员工在报销通讯费用时,需确保费用的合理性和真实性,不
得违规报销个人通讯费用或超出合理范围的费用。
希望员工们在使用通讯设备时,能够遵守公司的相关规定,合理使用通讯费用,并按照指南规定进行报销。
如有任何问题,请咨询人力资源部门或财务部门。
祝工作顺利!
人力资源部敬上。
话费报销制度

话费报销制度标题:话费报销制度引言概述:随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
在工作中,手机通讯更是必不可少的工具。
为了方便员工在工作中的通讯需求,许多公司都设立了话费报销制度。
话费报销制度可以有效地减轻员工的经济负担,提高工作效率,同时也有助于公司管理和监控通讯费用支出。
本文将详细介绍话费报销制度的相关内容。
一、制度适用范围1.1 公司规定的通讯费用范围公司通常会规定哪些通讯费用可以报销,例如电话费、流量费、漫游费等。
1.2 员工使用手机的范围公司会明确规定员工在工作中可以使用手机的范围,以及私人通讯和工作通讯的区分。
1.3 报销标准和额度公司会规定每个员工的话费报销标准和额度,通常是月度或季度报销。
二、报销流程2.1 提交报销申请员工需要按照公司规定的流程填写话费报销申请表,并提交相关发票和清单。
2.2 审批流程报销申请会经过主管或财务部门的审批,确保报销符合公司规定和标准。
2.3 报销发放经过审批通过的报销申请会在一定时间内发放到员工的工资卡或者以其他形式进行报销。
三、注意事项3.1 合理使用通讯费用员工在使用通讯费用时要合理使用,避免超支或者私人通讯费用被误报销。
3.2 提交材料准确完整员工在提交报销申请时要保证材料的准确性和完整性,避免因为漏报或者错误报销导致报销失败。
3.3 遵守公司规定员工在使用话费报销制度时要遵守公司规定,不得利用制度进行违规操作。
四、优势和意义4.1 减轻员工经济负担话费报销制度可以有效地减轻员工的通讯费用支出,提高员工的生活质量。
4.2 提高工作效率员工在工作中可以更加便捷地进行通讯,提高工作效率和沟通效果。
4.3 有助于公司管理话费报销制度可以帮助公司更好地管理和监控通讯费用支出,提高财务管理的效率和透明度。
五、总结通过建立和执行话费报销制度,公司能够更好地管理通讯费用支出,减轻员工经济负担,提高工作效率,同时也有助于公司财务管理和监控。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
移动电话报销费用申请表
申请人姓名任职部门
职务手机号码
申请理由
报销起始时间年月起执行核定费用标准元/月
部门管领导意见
年月日
人事行政中心意见
年月日
在移动电话报销费用期间,申请人应当遵循以下规定:
1、此移动电话报销费用是公司为了开展业务提供的,因此公司在任何情况下应与员工通过移动电话随时取得联系,并确保通话顺畅。
2、移动电话应保证24小时处于开机状态。
3、申请人若因停机、关机或其他情况,使公司无法与之联系达三次者,公司有权停止申请人移动电话费用的报销。
申请人签字
年月日。