建筑企业应收账款管理探讨

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浅谈建筑施工企业应收账款的管理

浅谈建筑施工企业应收账款的管理

浅谈建筑施工企业应收账款的管理引言建筑施工企业是一个典型的现金流负债大型行业,与很多其他行业相比,建筑施工企业容易面临较高的应收账款风险。

准确而高效地管理应收账款对保障企业的正常运营、减少坏账风险、提高经济效益非常重要。

本文将探讨建筑施工企业应收账款的管理方法。

应收账款的定义应收账款是指企业向外借款人或客户提供货物或服务后所形成的债权。

它是企业经营活动中的一部分,属于短期债权。

建筑施工企业通常需要与供应商、分包商、客户等进行业务往来,形成大量的应收账款。

应收账款管理的重要性建筑施工企业应收账款管理的重要性在于以下几点:保障企业现金流应收账款的管理直接关系到企业的现金流。

如果应收账款无法妥善管理,客户未按时支付款项,将严重影响企业的日常经营资金流动,甚至导致企业资金链断裂。

防范坏账风险建筑施工企业一般与客户签订合同后再提供服务或交付货物,需要时间才能收回应收账款。

如果客户无力支付或者违约,会导致建筑施工企业面临坏账风险。

因此,合理管理应收账款可以降低坏账的发生率。

提高经济效益通过合理的应收账款管理,能够加速资金周转,提高企业的经济效益。

及时收回应收账款,使企业能够更好地利用资金进行再投资或其他经营活动,进一步促进企业的健康发展。

建筑施工企业应收账款管理的方法建筑施工企业应收账款管理需要综合运用多种方法和手段,以下是几种常用的管理方法:加强信用管理建筑施工企业应加强对客户的信用评估,对于信誉较好的客户可以灵活设置信用额度和付款期限。

同时,加强对新客户的审核,降低与潜在风险客户的业务往来。

确定合理付款条件合理的付款条件对于提高应收账款回收效率至关重要。

建筑施工企业可以根据不同客户的情况,设置不同的付款期限和比例,并在合同中明确约定。

根据项目进展情况进行阶段性付款,以确保企业资金的及时回笼。

强化应收账款催收及时高效地催收应收账款是保障企业现金流的重要手段之一。

建筑施工企业可以建立专门的催收团队或委托专业机构进行催收工作,采取电话催收、上门催收等方式,加大对逾期未付款的客户的追缴力度。

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施在建筑行业,应收账款是指企业向客户销售产品或提供服务后所形成的账款。

应收账款管理对建筑施工企业的经营和发展至关重要。

由于建筑行业的特殊性以及市场环境的变化,建筑施工企业在应收账款管理中仍然面临着许多问题。

下面就来分析一下建筑施工企业应收账款管理存在的问题,并提出解决措施。

一、存在的问题1. 应收账款回款速度较慢建筑施工企业通常要面对庞大的项目和复杂的施工周期,因此客户往往需要较长的时间才能支付应收账款。

这导致了企业的资金周转困难,影响了企业的正常经营。

2. 客户付款拖欠现象严重由于市场竞争激烈,建筑施工企业与客户之间存在着一定的强势和弱势关系。

一些客户会故意拖延付款时间,甚至出现拖欠款项的情况,给企业带来了很大的经济压力。

3. 缺乏科学合理的应收账款管理制度一些建筑施工企业在应收账款管理方面缺乏科学合理的管理制度,导致了应收账款难以收回,进而影响了企业的经营效益。

4. 信息不畅通由于施工项目通常涉及多个部门和线索,信息传递存在不畅通的情况。

这导致了应收账款的追踪和核对变得困难,进而影响了企业的应收账款管理。

二、解决措施建筑施工企业应建立健全的应收账款管理制度,包括制定明确的账款回收时间表、明确应收账款管理的责任单位和责任人等,确保应收账款的系统化管理。

2. 积极跟踪应收账款建筑施工企业应积极跟踪应收账款的回款情况,加强与客户的沟通,催促客户按时支付账款,以缩短资金回笼周期。

4. 加强内部沟通和协作建筑施工企业应加强内部各部门之间的沟通和协作,确保应收账款信息的畅通流转,提高应收账款管理的准确性和及时性。

5. 规范客户信用管理建筑施工企业在开展业务时,应对客户进行严格的信用风险评估,减少与信用较差客户的业务往来,从根本上降低应收账款回收的风险。

6. 加强法律保障建筑施工企业在签订合应加强法律保障措施,确保合同条款清晰明确,当出现客户拖欠情况时,可以有据可依地进行维权。

建筑业应收账款管理现状及存在的问题对策和建议

建筑业应收账款管理现状及存在的问题对策和建议

建筑业应收账款管理现状及存在的问题对策和建议一、现状分析建筑业是我国经济发展的重要支柱,吸纳了大量的劳动力和资金。

然而,由于建筑业的复杂性和特殊性质,使得其应收账款管理比较困难。

据统计,我国建筑业应收账款周转平均时间是3个月以上,其中部分企业甚至超过了6个月。

建筑业应收账款管理存在以下的现状:1. 风险高建筑业在工程的实施过程中,会面临很多风险,如工程进度不可控、恶劣的天气条件、征地拆迁等因素,这些因素都会影响工程的质量和进度,从而对应收款造成威胁。

2. 技术含量高建筑业应收账款涉及的人员众多,包括工程师、财务人员、项目经理等,他们需要具备专业的知识和技能,来保证应收账款管理的准确性和及时性。

3. 竞争压力大建筑业是一个竞争相对激烈的行业,市场竞争压力大,有些企业为了获取订单,可能会出现贪大求全、亏本出售的情况,从而导致应收账款出现问题。

4. 管理混乱建筑业企业的规模普遍较大,涉及的业务范围也较广,对于应收账款的管理存在一定困难。

一些企业虽然开展了应收账款管理,但进程混乱,管理不到位,存在较大的漏洞。

二、存在的问题基于对建筑业应收账款管理的现状分析,可以发现以下存在的问题:1. 流程不畅一些企业管理流程复杂,涉及人员多,容易出现流程不畅、环节繁琐,导致应收账款管理效率低下。

2. 数据不统一由于建筑业涉及的业务较多,数据来源多样,这就要求企业应收账款管理使用的数据量大、来源多样,然而,数据来源不统一和数据整合问题常常是应收账款管理的瓶颈。

3. 资源管理不到位建筑业企业的规模通常都较大,因此,对公司内部资源的管理成为了问题。

一些企业由于管理不到位,导致资源浪费、构建流程太久等问题,从而影响了应收账款的管理。

4. 管理方法不灵活随着技术和经济的发展,一些企业采用传统领域的管理方法,其模式和流程较繁琐,效率较低。

而一些前沿的科技手段和管理模式使用不足,未能发挥应有的作用。

三、对策和建议基于建筑业应收账款管理存在的问题,可以给出以下对策和建议:1. 流程简化应收账款管理流程简单易行,并应实现数字化的授信方法、管理方法、订单获取等处理过程,以提高效率和减少错误。

建筑业工程项目应收账款管理措施与对策

建筑业工程项目应收账款管理措施与对策

建筑业工程项目应收账款管理措施与对策一、背景介绍建筑业是国民经济的支柱产业之一,对于国家经济的发展具有重要的影响。

在建筑项目中,应收账款管理是一个至关重要的环节。

建筑业项目通常具有周期长、投资大、资金周转慢等特点,而应收账款管理的不善可能导致资金链紧张、资金流失,甚至影响整个项目的顺利进行。

建筑业工程项目应收账款管理措施和对策至关重要。

1. 完善应收账款管理制度建立健全应收账款管理制度能够规范整个项目的资金流动和收支情况,制定明确的应收账款管理流程和标准,对应收账款的确认、核对、催收等各个环节都要有详细的管理规定。

对于合同款项、变更款项、临时工程款等都要有专门的管理办法。

2. 严格的合同管理建筑业项目通常都是依托于合同的进行的,严格的合同管理是有效管理应收账款的基础。

在合同签订阶段就要明确约定付款条件、付款方式、应收账款金额和收款期限等内容。

并对合同的履行情况进行监督和管理,确保合同款项的及时回笼。

3. 拟定合理的付款计划建筑项目的资金周转周期通常比较长,因此需要制定一个合理的付款计划,对工程款、材料款、设备款等进行合理分期付款。

付款计划要与工程进度相结合,确保在项目资金充裕的情况下按期进行支付,避免对承包商或供应商影响其正常生产经营。

针对已经形成的应收账款,需要制定有效的催款计划,加强应收账款的回笼管理。

通过电话、函件、上门催收等方式对逾期账款进行催收,及时解决逾期账款问题,减少坏账风险。

建立应收账款资金监管制度,实施专人管理、专账管理,确保资金安全,严格控制资金流向的透明度,防止应收账款的挪用、虚报等情况的发生。

1. 强化合同管理意识合同是项目的依据和基础,建立严密的合同档案管理机制,确保合同文件的完整性和合法性。

严格执行合同规定的付款条件和收款期限,以减少工程款的滞留。

2. 完善内部控制制度建立健全内部控制制度,包括物资采购审批制度、款项支付审批制度等,确保付款的合规性和规范性,防止滞留资金、资金挪用等问题。

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施一、问题分析1. 应收账款逾期较多建筑施工企业往往面临着客户支付款项的延迟问题,尤其是在施工过程中,客户可能会以各种各样的理由拖延支付款项,导致企业的应收账款逾期较多,给企业带来了较大的资金压力。

2. 应收账款回收难度大由于建筑行业的特殊性,一些项目在完成后虽然款项已经到期,但由于客户各种原因无力支付或者拖延支付,导致应收账款回收的难度较大。

这也直接影响了企业的资金流动。

3. 应收账款管理不规范一些建筑施工企业管理粗放,没有建立规范的应收账款管理制度和流程,导致应收账款管理不规范,很多应收账款存在风险和隐患。

4. 资金周转能力较差由于应收账款的问题,导致企业的资金周转能力较差,甚至出现了资金链断裂的危险,给企业的经营带来了较大的隐患。

以上问题直接影响了建筑施工企业的经营状况,而要解决这些问题,需要根据实际情况采取一系列的解决措施。

二、解决措施1. 建立健全的应收账款管理制度企业需要根据自身的实际情况,建立健全的应收账款管理制度,规定应收账款的核算、审核、收款、催款等流程,明确各岗位的职责和权限,确保应收账款的管理规范和有序。

2. 完善合同管理机制建筑施工企业需要加强对合同的管理,合同中应明确支付款项的时间和方式,避免发生因合同模糊不清而导致的纠纷和付款拖延问题。

3. 健全风险评估机制对客户的信用状况和还款能力进行评估,建立客户档案,对有较大风险的客户加强跟踪和催收。

4. 强化催收工作对逾期还款的客户进行定期跟踪和催收,制定合理的催收策略,通过电话、函件等方式加大催收力度,确保应收账款能够及时回笼。

5. 加强内部管理对企业内部的资金管理和使用进行规范和监管,确保资金的合理利用和流动,避免出现资金占压和滞留的情况。

6. 强化信息化建设通过引入先进的信息技术,建立完善的应收账款管理系统,提高应收账款的透明度和监控能力,减少因信息不对称而带来的风险和损失。

以上解决措施在一定程度上可以改善建筑施工企业的应收账款管理问题,但要想真正提高企业的资金周转和盈利能力,需要企业全体员工的共同努力和管理层的坚强领导。

建筑设计企业应收账款管理探析

建筑设计企业应收账款管理探析

建筑设计企业应收账款管理探析张有明(福建省建筑设计研究院有限公司,福建 福州 350025)摘 要:应收账款管理作为建筑设计企业内部管理中至关重要的组成部分,应收账款管理工作开展将会直接影响企业内部资金运行的效果,对建筑设计企业发展影响较大。

基于此,文章首先阐述了应收账款概念,其次总结出建筑设计企业应收账款管理存在的问题,最后提出具有科学性与实际应用性的管理方法,并结合笔者所服务的A企业进行案例分析,为建筑设计企业应收账款管理工作有序开展提供借鉴。

关键词:建筑设计企业;应收账款管理;管理内容;管理要点中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)34-0170-04DOI:10.13939/ki.zgsc.2023.34.170 在新形势下,建筑设计企业需要努力做好内部各项管理工作,尤其是应收账款管理工作,因为应收账款管理工作与企业经济发展有着紧密的关联,科学规范地开展应收账款管理工作,对工程发包单位进行的工程设计服务过程中应收而未收到的设计费以及质保金额等款项进行管控,进一步帮助建筑设计企业实现经济利润最大化的发展目标。

因此,建筑设计企业需重视应收账款管理工作,及时发现应收账款管理工作存在的不足,并根据实际情况进行调整与改善,为建筑设计企业经济高质量高水平发展奠定坚实基础。

1 应收账款的内涵概述无论是哪种类型的企业,在日常运行的发展过程中都会存有应收账款,如果企业应收账款不能及时的收回,就会严重影响企业经济的发展,企业经济发展水平效果无法得到提高,在很大程度上还会制约经济活动的开展与企业整体发展。

在通常情况下,应收账款主要内容是指企业采用信用方式销售商品、产品以及提供劳务等形成的债权性资产。

我国《企业会计准则》这一法律法规对应收账款的内涵进行了明确的阐述:应收账款是企业对外销售产品、材料、供应劳务等而向购货或接受劳务单位收取的款项。

对企业应收账款进行全方位深层次的分析与研究,会发现应收账款具有可回收性、回收期限性以及回收风险性等特点,对企业经营与发展有着不同程度的影响。

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施建筑施工企业作为建筑行业的重要组成部分,是国民经济发展的重要推动力量。

建筑施工企业在经营过程中面临着各种各样的问题,其中包括应收账款管理的难题。

应收账款管理不善会导致企业资金周转不畅,影响企业的经营发展。

建筑施工企业应重视应收账款管理,及时解决存在的问题,确保企业的稳健发展。

1. 应收账款结构复杂建筑施工企业在开展业务过程中,通常会有多种渠道和方式获取收入,导致应收账款结构复杂,不同客户的账期不一致,给企业的应收账款管理带来了一定的困难。

2. 风险控制不足在建筑施工行业,由于项目的周期较长,部分工程项目有时效性,并且付款方式复杂,业主可能会因为各种原因导致无法按时付款,企业在应收账款方面存在较大的风险,对资金流动造成不利影响。

3. 管理手段滞后传统的应收账款管理手段相对滞后,企业在应收账款的催收、支付跟踪等方面缺乏有效的管理手段,导致应收账款管理效率较低。

4. 人员素质不高部分建筑施工企业的财务人员素质不高,对于应收账款管理的重要性认识不足,对于应收账款的核对、催收等工作处理不当,导致企业的应收账款管理出现问题。

5. 信息化水平不高一些建筑施工企业在信息化建设方面投入不足,导致企业的财务信息化程度不高,对于应收账款的管理跟踪等方面存在很大的困难。

1. 建立完善的客户信用管理制度建筑施工企业应建立客户信用管理制度,对客户进行严格的资信调查和评估,建立客户信用档案,确保与信用良好的客户合作,避免发生坏账风险。

2. 规范应收账款管理流程建筑施工企业应规范应收账款管理流程,包括发票开具、账款确认、账期跟踪、催款等环节,制定详细的流程和操作规范,保证每一步都能够得到有效执行。

3. 加强财务人员培训建筑施工企业应加强对财务人员的培训和教育,提升其应收账款管理水平和意识,使其明白应收账款管理对企业发展的重要性,掌握催款技巧和应对坏账的方法。

4. 提高信息化水平建筑施工企业应提高信息化水平,建立完善的财务管理系统,实现对应收账款的实时跟踪和管理,提高管理效率,减少人为错误,及时发现风险。

建筑施工企业应收账款如何管理

建筑施工企业应收账款如何管理

建筑施工企业应收账款如何管理建筑施工企业应收账款是指企业向客户提供产品或服务后产生的应收债权,建筑施工行业应收账款具有数量大、金额大、周期长等特点,合理管理应收账款对企业的经营和财务状况至关重要。

本文将从加强应收账款的管理、提高应收账款回收率、减少坏账损失等方面进行探讨。

一、加强应收账款的管理1.客户资信审查:在签订合同之前要进行客户资信审查,了解客户的信用状况和还款能力,尽量选择信誉较好的客户进行合作,减少拖欠或坏账的风险。

2.合理制定付款条件:建立明确的付款期限和付款方式,防止客户违约拖欠。

可以设置阶段性付款,根据工程进展情况进行分阶段收款。

3.建立健全的合同管理制度:合同是建筑施工企业获取收款的法律保障,要确保合同内容清晰明确,涵盖各项关键条款,包括付款方式、合同履行义务等,减少纠纷和后期的诉讼风险。

4.加强内部管理:建立严格的应收账款管理制度,明确责任分工和流程,建立健全的财务和核算制度,确保应收账款的及时核销和确认。

5.健全风险控制机制:建立应收账款的风险控制机制,及时发现和处理异常情况,对于长期拖欠或有违约风险的客户要及时采取措施,例如限制供应等。

二、提高应收账款回收率1.择期办理合同款收回:建筑施工企业可以与客户协商约定一定时间办理合同支付,避免客户资金占用的时间过长,提高资金利用效率。

2.快速开票和发货:加快开票和发货的速度,确保客户及时收到发票和货物,方便客户及时办理付款。

4.提供付款奖励措施:可以推出一些付款优惠政策,例如提供一定的折扣或赠品等,鼓励客户按时付款。

5.建立客户关系管理系统:建立客户数据库,及时跟进客户的经营状况和还款情况,建立稳定的长期合作关系,减少逾期或坏账的风险。

三、减少坏账损失1.强化风险管理:加强对客户的风险管理,及时发现潜在违约风险,采取措施提前减少损失。

2.做好账务核对:建立严格的账务核对机制,确保客户付款与账务记录的一致性,减少因误操作或未对账导致的坏账损失。

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建筑企业应收账款管理探讨【摘要】建筑行业纳入“营改增”试点范围,对建筑业的影响巨大。

实行“营改增”后,针对一般纳税人要求其开具税点为17%的增值税专用发票,成本价格势必要上涨,建筑企业对现金流的需求就会增长。

本论文通过对建筑企业应收账款情况进行分析,反映出其应收账款数额较大以及管理方面的问题,并分析了应收账款的形成及特点,提出了管理措施及对策。

完善的应收账款管理体系可以使企业减少外在资金,提高应收账款周转率,提高企业运营能力。

为了加强和改善建筑企业的应收账款管理体系,应从完善应收账款回收管理制度、加强应收账款的实际管理工作两方面入手,即采取完善应收账款回收前的管理,完善应收账款回收的后续管理等方法与对策。

如何监控应收账款发生情况,以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为我们建筑企业管理中不容回避的一个重大课题。

【关键词】建筑业应收账款方法与对策一、建筑行业应收账款的形成及特点建筑企业在工程项目的建造过程中,形成的营业收入在约定的期限内没有收回,便形成了应收账款。

由于建筑行业的特殊性,其应收账款表现出的特点与其他行业有明显的不同,主要表现在:(一)应收账款金额较大且周期长由于工程项目的工期长,从合同的签订开始到完工验收一般要一年以上,有的甚至要跨越几个年度,因此,建筑行业的应收账款的存续期间长,导致管理难度增大。

(二)应收账款的确认繁琐在工程施工期间会因为合同的变更、设计变更、索赔等原因导致造价在原合同约定价款的基础上会有所变动,准确造价很难在短时间内确定下来,从而到导致应收账款始终处于一种不确定状态。

(三)应收账款的形成原因多样除上面提到的原因外,还可能因为预付款未按合同约定支付、已竣工但是未办理竣工手续、法律诉讼导致的应收账款等等。

二、建筑企业A与建筑企业B应收账款的对比分析(一)建筑企业A应收账款数额逐年上升建筑企业A、建筑企业B 2011-2013年应收账款相关数据分析见表2-1:表2-1:建筑企业A、建筑企业B 2011-2013年应收账款相关数据分析单位:万元注:数据来源:建筑企业A、建筑企业B 2011-2013年度报告由上表数据可以看出建筑企业A应收账款数额在2011年到2013年相比于建筑企业B是较大的,因此,在具有如此巨大应收账款数额时,加强对应收账款的及时回收就变得十分必要。

另外,建筑企业A的应收账款数额在2011年到2013年逐年上升,特别是在2012年到2013年有着大幅度的上涨(由10097200.00到12309000.00),也提醒着建筑企业A必须提高对应收账款管理的重视度。

另外,从上表数据可以看出:1. 建筑企业A的主营业务收入2011年到2013年期间可以说是迅速增长,但是一直没有超越建筑企业B,这说明了建筑企业A的经营能力在近几年逐年提高,经营规模逐年扩大,但是和建筑企业B相比还是有一定的差距。

2. 建筑企业A的应收账款虽然在2011、2012年两年保持了较稳定的水平,但在2013年有了较大幅度的增加。

3. 相比于建筑企业B,2011年到2013年建筑企业A应收账款占主营业务收入的比重较大,而且在2011年至2013年,建筑企业A应收账款增长的速度要快于主营业务收入的增长速度(2011年到2013年建筑企业A应收账款占主营业务收入的比率从20.96%上涨到22.03%),由于这项比率的增大存在相应的潜在风险(应收账款占主营业务收入比率增大,由此发生坏账的风险也相应提高),因此,建筑企业A应该对此现象应高度重视。

(二)建筑企业A与建筑企业B应收账款流动性对比分析建筑企业A、建筑企业B应收账款周转率及周转天数见表2-2:表2-2:建筑企业A、建筑企业B应收账款周转率及周转天数注:1)应收账款周转率=主营业务收入/应收账款平均余额2)数据来源:建筑企业A、建筑企业B 2011-2013年度报告应收账款周转率反映了一个企业从应收账款产生到收回的时间长短,其关乎企业的应收账款变现能力以及运营能力和盈利能力,一个企业的应收账款周转率高则对其发展有极大好处。

由表2-2可以看出,建筑企业A的应收账款周转率在2011年到2013年基本稳定在5左右,但其远远小于建筑企业B的应收账款周转率;建筑企业A的应收账款的周转天数相比建筑企业B多了30天左右,这表明建筑企业A应收账款的收帐速度慢,资金流转慢,产生应收账款坏账的风险很大。

以上数据说明建筑企业A在同行业中对于应收账款的回收等管理工作仍做的不够好。

(三)建筑企业A应收账款总额在上市公司中的排名根据2014年披露的上市公司2013年年报数据显示,2013年度上市公司的应收账款总额达到了22 503亿元,较2012年增长了14.5%。

而在应收账款排名前十的企业中,大部分是建筑行业,其中排名前三的分别为建筑企业A(1 231亿)、中国铁建(878亿)、建筑企业B(836亿),全部为建筑行业。

表2-3 2013年上市公司应收账款总额前十企业虽然在经济低迷、宏观调控力不减的大环境下,建筑企业A的大额应收账款在一定程度上会对下一年的业绩形成保障,但若应收账款的增长幅度大于主营业务收入的增长幅度时,表明主营业务收入中很大一部分属于赊销,这表明建筑企业A对资金的利用效率下降,而且大额的应收账款会直接影响营运资金的周转,给企业带来财务风险。

(四)上述应收账款问题对建筑企业A的影响建筑企业A存在较大数额的应收账款,且营运资金周转率低,加大了企业的资金成本和财务风险。

具体包括以下几个方面:1. 增大企业财务风险应收账款的数额越大,账龄越长,其发生坏账的可能性越大,对企业造成的影响也越大。

大量的应收账款无法收回,再加上目前建筑企业A又将面临“营改增”后原材料价格上涨的财务困难,为了保证资金链不断裂,企业势必要大量增加贷款,贷款虽然暂时解决了营运资金短缺的财务困难,但是企业又将偿还大额的贷款利息,这样一来,企业就陷入了营运资金短缺的怪圈。

2. 增加社会不安定因素由于企业应收账款数额较大,导致现金流小,企业有时无法按时或足额的支付本企业职工和劳务公司农民工的工资、医疗费等各项保险,本企业职工和劳务公司农民工的基本生活费和“五险一金”没有保障,增加了社会不安定因素。

3. 企业的总资产被夸大账龄较长的应收账款可能存在较大数额的坏账,企业可能存在坏账准备计提不充分的情况,从而夸大了企业的总资产,使得通过资产负债表反映的企业总资产与实际数据不一致。

4. 降低企业资金的使用效率企业应收账款的多少,直接影响应收账款周转率,应收账款余额越大,应收账款周转率越小,表现出企业资金周转速度低、使用效率低,致使企业资金短缺;另一方面现金有时间价值成本,当较多的应收账款无法收回时,会形成较大的时间价值成本,无形当中增加了企业的管理成本三、应收账款管理的对策和完善措施建筑企业应收账款总额普遍偏高,而且应收账款周转率很低,说明其在应收账款管理方面较行业内其他企业有很大不足,所以建立完善的应收账款管理机制迫在眉睫。

(一)制定应收账款政策应坚持的原则1. 成本效益原则制定应收账款政策要遵循成本效益原则,在为了大额减少应收账款而加大催款力度和坏账管理力度的同时,要全面权衡成本和利润,既考虑到坏账造成的损失,也要考虑大为应收账款付出的管理成本,确保企业价值最大化。

2. 信用管理原则企业要制定合理的信用制度,针对不同信用级别的发包单位,要制定不同的催收政策,对于信用级别高的企业,只需给予一般的关注即可,但是对于信用级别较低的企业,应集中精力进行调查分析,合理制定催收政策,加大催收力度。

3. 长期利益原则在加大应收账款管理的前提下,也要考虑到与发包单位的长期稳定的合作关系,频繁的催收应收账款可能会影响到本企业在发包单位中的良好形象,甚至导致合作关系破裂,所以催收的同时不能影响到企业发展的长期利益。

(二)完善应收账款回收前的管理在回收应收账款前有必要实施相应的管理手段,在这些管理措施中尤其需要重视以下几点:1. 成立应收账款管理部门针对应收账款,建筑企业应成立相关的应收账款专项管理部门,并配备具有相应专业知识和能力的人员,对应收账款进行全面而细致的管理。

2. 制定合理的信用制度信用制度即依据建筑行业环境、各个交易合作对象,所制定出的不同信用标准、信用时限的政策。

建筑企业应根据资信评估企业、政府部门的相关资信评估法律以及以往与发包方的合作经验制定合理的信用制度,根据信用制度对各个交易对象的应收账款进行管理,减少由应收账款带来的坏账。

3. 详细调查,如实分析发包方信用状况有了合理的信用制度之后,建筑企业就应该对相关发包方的信息进行详细的调查和如实的分析,以划分客户的信用等级,并对不同等级的发包方实行不同的信用政策。

4.制定适当的信用条件建筑企业应当制定适当的信用条件,当建筑企业与发包方签订合同时,应当使用不同的信用条件,如建筑企业在拟定合同的收款期限时,就必须明确相应的付款时间及与此相关的其他要求,包括信用时限、付款比例、付款方式等等。

5.制定恰当的收款计划在做好相应信用标准之后,建筑企业必须提前制定一个恰当的应收账款收款计划,以减少应收账款的收款费用、发生坏账的风险以及应收账款的机会成本。

(三)完善应收账款回收的后续管理在完善了应收账款回收前的管理后,企业还必须做好应收账款无法回收或形成坏账的准备,另外,如果顺利回收,也应做好相应的管理。

1. 加强合同管理建筑企业应高度重视合同管理,完善合同管理制度,加强过程控制,将合同款被拖欠的风险在合同条款上降至最低。

首先在签订合同时,应按照信用制度在合同条款中列明付款期限、付款比例和付款方式,然后在合同实施期间实行合同动态管理。

例如按照合同收款进度向业主方提交合同规定收款所具备的材料,确保及时按合同进度进行收款。

如果遇到业主方延期支付,或未按合同付款比例支付合同价款的情况发生,要积极向企业应收账款管理部门反映,以确定正确的处理方式,并实施相应的应对措施。

对于合同的变更和补签,更要做好相关的合同管理工作,以避免这部分工程完工验收后无法收回工程款。

2. 建立应收账款回收期预警机制当下列情况发生时,要设有专人进行预警,要求应收账款管理部门采取有效措施,保证尽快回款:(1)应收账款的信用收款期限即将届满。

(2)应收账款信用收款期后未收回。

(3)债权的诉讼时效期限即将届满。

3. 加强日常管理(1)全员参与的动态管理企业应建立资金协调小组,由总经理统一协调,财务部负责领导,应收账款管理部门负责管理,项目部全员参与,建立并及时兑现奖罚制度,奖罚分明,调动全员的收款积极性。

(2)建立日常清查制度。

应收账款清查内容包括:应收账款业务发生的合规合法性;应收账款账面余额的真实性及正确性;应收账款的所有权归属;应收账款计价的正确性;应收账款账务处理的正确性;应收账款表述的完整性(有无虚增或虚减情况)。

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