中国网通视频会议系统操作手册(doc 42页)

二、客户端系统使用环境
客户端支持的操作系统：Windows 2000 / XP /2003(Windows 2000下建议安装DirectX 9.0)（系统不支持Windows 98和Windows Me）。
计算机主要硬件指标：
最低配置: CPU奔腾3，主频1GHz以上，256M内存,独立显卡，显存32M以上，全双工声卡。
用户列表按管理员设定的组织机构列表进行排列，一般用户不可以进行更改。（主界面示意图说明）
4、
由点对点音视频通讯、白板、IE协同、远程协助、演讲、文件柜、留言箱、日程安排、我的通讯薄、IP电话、计量单位换算表、日历、计算器等构成协同办公工具。用于日常远程协同办公。（主界面示意图说明）
5、
用于使用单位发布公告信息。公告信息由管理员使用服务器后台管理系统进行发布。公告信息支持HTTP等超级链接。
3)用户可以选择是否禁止其他用户在线查找到自己。默认情况下为允许别人在线查找。
3
在“文件”中选择“系统参数设置”，可对是否自动登录等进行设置。
1)设置自动登录可以在下次登录时不用再输入帐号，密码等。
2)设置自动登录的会议室，此项必须填写会议室ID，如该会议室有密码，请填写密码。
3)设置进入会议室后是否自动切换到全屏。
③群发通知支持文件和网站超级链接。
2、
当您不在线时，“我的留言箱”记录了联系人给您的所有留言、群发通知信息和联系人在您的文件柜上传下载文件的信息，在您上线后，可逐条查看和回复。
3、
在“文件”中选择“信息管理器”，可对自己以前的消息记录进行查看或删除。选中联系人单击右键选择“查看交谈记录”，可直接转到信息管理器中查看与当前联系人有关的交谈记录。
五、重要信息及登录设置
1
菜单中“设置”—“个人资料设置”
个人资料包括“基本资料”、“名片信息”、“网络安全”。建议用户填写完整的个人资料，方便同事或商务伙伴及时与您联系。其中“姓名”和“E-mail”可作为登录帐号使用，电话和手机方便其他同事直接拨打您的电话。
基本资料：
在“设置”中选择“个人资料设置”，可对用户的用户名称、所在城市、年龄、性别、行业、个人说明以及个人形象进行修改。
中国网通视频会议系统操作手册(doc 42页)
部门：xxx
时间：xxx
制作人：xxx
整理范文，仅供参考，勿作商业用途
中国网通视频会议系统
操作手册
中国网通（集团）有限公司
重要说明
因本客户端软件不断地增加功能和升级，本手册仅供参考，更详细说明请查阅软件自带帮助文件。
一、安装视频会议系统
双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，桌面自动生成“视频会议系统”的快捷方式。
三、系统登录
1、
启动软件，进入系统登录窗口，点击“网络设置”，进行网络设置。填写管理员提供的服务器地址和端口。例：服务器地址218.25.25.25端口：3000。
如果您采用代理服务器方式访问INTERNET，请在登录前，设置代理服务器地址和端口，如果代理服务器要求身份验证，还需要填写用户名和密码（不同于视频会议系统的用户名和密码）。详细情况请咨询单位网络管理员。
以上各登录功能选项可组合应用。
四、系统功能及应用简介
1、
会议应用（大型厅、中小型会议室）、点对点通讯、协同办公工具、公告信息。
2、
主要功能是召集会议、参加会议、会议管理。用于会议、多点通讯。系统适合大型会议厅、中小型会议室和桌面环境应用。
建立会议时可以邀员在“与您相关”一栏中会以红色字体显示，并且对应着相应的权限。
4)设置进入会议室后是否自动打开正在发言的人。
5)设置进入会议室后是否自动查看所有用户（仅限于有权限的用户，例如该会议室的管理员）
六、协同办公工具
1、
①打开“文件”菜单，选择“群发通知”，选定接收通知的部门或特定用户，填写内容后发送即可。
②在线用户立即可收到通知，离线用户，通知会发送到用户留言箱中。
4、
视频会议系统专门给用户设置了“个人文件柜”，文件柜相当于您的网络硬盘，其空间大小由管理员设定。系统对文件柜中的文件进行加密，任何人包括管理员，通过非法手段取得文件都不能打开文件内容。
系统支持HTTP、SOCKS4、SOCKS5三种代理服务器协议。
2、
登录方式有：帐号登录、用户名登录、E-MAIL登录，匿名登录四种。其中用户名登录、E-MAIL登录前提是用户在个人信息中填写了用户姓名和E-MAIL地址。
填写登录帐号和密码，点击登录，即可进入系统。
在登录时可以勾选“自动登录”项，下次登录就不必再填写帐号和密码。
建立会议时可以设置会议密码，用户需要密码才可登录。也可以采用敲门的方式，向会议管理员发出请求，等待管理员同意，即可进入会议。
会议分公开会议、保密会议，其中保密会议只有被邀请者可以看到。
3、
用户列表是系统的通讯面板，具备用户资料、点对点音视频通讯、文本、图文、文件传输、远程协助、白板、IE协同、演讲交互等。
名片信息：
您的电子名片，强烈建议填写详细资料。名片信息可在网络安全中设置保密，需要索取后，对方才能看到。
在名片信息设置中可填入自己的详细资料，如公司，部门，职位，电话号码，手机号码，Email地址，公司地址等。
2
菜单中“设置”—“个人资料设置”—“网络安全”
1)用户可以修改个人登录密码。
2)用户可以对自己的名片信息进行设置。用户可以选择“允许所有人查看我的名片信息”，“只有我的好友能查看名片信息”和“需要索取才能查看我的名片信息”。默认情况下为“允许所有人查看我的名片信息”。
例如：帐号登录：填入要登录的ID，密码，以及服务器地址，IP等即可进行登录。
3、
支持多种高级登录方式，用户根据需要和不同应用环境，在系统设置中进行组合设置：
①开机自动登录：选中自动登录选项。
②登录后自动进入指定的会议。
③进入会议后自动全屏（支持自动双屏）。
④进入会议后自动打开正在发言的用户。
⑤进入会议后自动查看所有用户（仅供主席和管理员权限用户）。
推荐配置: CPU奔腾4，主频2.4GHz,512M内存,独立显卡，显存64M以上，全双工声卡。
视频设备：
桌面应用：USB接口PC摄像头
会议厅：专业会议摄像机，采集卡。
音频设备：
桌面应用：耳麦
会议厅：专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。
网络环境要求：基于TCP/IP协议的网络。与服务器连接带宽不小于80kbps。