济胜知识体系11-10 生产-称重入库和出库管理
济胜知识体系11-06生产-流程控制与管理：销售流程
生产 -流程：销售控制流程本讲主要介绍生产企业在销售方面的流程控制内容。
一、销售订单、发货申请、销售的流程控制《济胜商务》对于销售订单、发货申请、销售流程的控制具体设置通过“系统特征设置”窗体“销售特征”页进行设置，具体如下图所示。
1．直接销售销售2．只有下过销售订单才能销售销售订单销售（1）在销售保存时，如果该销售单不是引用销售订单就不让保存。
（2）如果指定了销售订单，就再判断本次销售的数量不能超过“销售订单”的数量。
并且相应物品指定过“领料余量率”的话，判断数量是否超出时，考虑该物品的领料余量率。
（3）如果系统中指定销售订单跟踪批次，那么销售窗体引用销售订单时，就会自动跟踪批次。
3．只有在销售订单审核过才能销售销售订单销售订单审核销售如果相应销售订单没有审核，将不会出现在销售窗体“销售订单”文本框中，也就是不能被销售引用。
在销售订单审核时，我们可以查看相应销售订单预收款具体情况。
4．只有销售订单款收齐后才能销售销售订单收销售订单款（预收款）销售如果这样指定，只有当销售订单款收齐后，才会出现在销售窗体的“销售订单”文本框，销售窗体才可以引用销售订单。
说明：相应销售订单的预收款，可以在制作销售订单时，完成预收款；也可以在“新增预收款”窗体，指定销售订单的情况下进行预收款。
如下图所示。
5．只有发货申请后才能销售发货申请销售如果进行过此项设置，在销售保存时，就会判断是不是引用了“发货申请”单，如果没引用发货申请单就会提示不能保存。
当引用发货申请单后，就会判断本次销售数量是否超出发货申请的数量。
6．只有发货申请审核后才能销售发货申请发货申请审核销售如果进行了此项设置后，销售必须引用发货申请单。
并且只有在发货申请单审核后才会出现在“销售”窗体的“发货申请”文本框中。
说明：在发货申请审核窗体，可以查看到相应的客户是否有欠款，欠款情况如何。
这样就可以有针对性的控制能否发货给相应的客户。
7．只有销售订单后才能发货申请销售订单发货申请销售如果进行这样的设置，那么发货申请单保存时就会判断是否引用了销售订单。
成品包装、入库、储存、出库的管理规定
成品包装、入库、储存、出库的管理规定1 目的：为确保产品在交付到顾客手中之前不受损，杜绝产品在包装、入库、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。
确保库内财产及人身安全，特制定本管理程序。
2 范围：适用于产品从入库到交付全过程的控制。
3 职责：3.1生产车间3.1.1包装人员负责成品包装袋在包装前的检查，杜绝破烂、标识不清、受污染的包装袋被使用。
3.1.2包装人员配合成品质检员开展成品抽检工作及监督成品标识情况。
3.1.3兼职计量员负责电子包装称校准工作。
3.2质检办3.2.1成品检验员负责成品入库前的感官检验及取样工作。
3.2.2成品质检员负责成品标识的监视工作，发现标识异常及时反馈至计量管理员。
3.2.3成品检验员负责成品储存防护工作的检查。
3.2.4对产品出库过程中成品安全防护工作进行抽查。
3.2.5负责电子包装称的校验及准确性抽查工作。
3.3生产办成品库房管理员3.3.1负责成品在入库堆垛前的标识检查工作，杜绝破袋、受污染、标识不清的袋成品进入成品库房。
3.3.2负责产成品的出、入库管理工作，负责库存产成品的安全防护工作。
3.3.3对出库产品的数量、等级、外观质量负责。
3.3.4负责核查仓库帐、卡、物的实际情况，及时杜绝差、错、漏；对产品的入库与出库数量要做到心中有数，积极配合生产车间及质检办的工作。
3.3.5杜绝一切非正式手续和未经终检合格的产品入库。
3.3.6负责组织人员对库存产品包装表面进行清洁。
3.3.7负责产品先进先出的原则进行出库，保证产品按批次先后次序交付给顾客。
4程序4.1 产品包装4.1.1兼职计量员每班对电子包装称进行校准，并记录。
4.1.2成品检验员按规定对包装重量进行抽查。
4.1.3制糖包装非本工段及成品检验员其他人员进入包装间必须进行登记，登记内容：姓名、单位、事由、携带物品、进入时间、离开时间等。
4.1.4制糖包装人员及成品检验员工作服一周至少清洗一次。
进出包装间必须更换工作服。
济胜知识体系11-09 生产-产品序列号管理
生产-产品序列号管理有的企业为了更好地完成产品质量和售后跟踪，会要求在每个产品上都标上唯一的序列号。
《济胜商务》也支持这一应用，下面就介绍一下这个方案。
一、指定提供产品序列号管理在“系统特征设置”窗体“生产管理”页，可以指定“提供生产序列号管理”如下图所示。
由于本方案涉及无线条码设备的应用，所以在指定时，还可以指定相应无线条码设备上传文件的存放路径。
在提供生产序列号管理后生产管理模块中就会出现相应的功能。
二、打印用于贴在产品或产品包装上的条码提供序列号管理的产品，一般情况下会在生产线上通过喷码或刻码在每个产品的适当位置刻上永久的序列号（当然也可能就直接用本方案中打印出来的条码贴在产品的适当位置上）。
但用喷码设备或刻码设备打印在产品上的码一般不支持机读，只能提供人工阅读。
在相应产品生产入库和出库时，如果不提供机读的序列号会相当不便。
《济胜商务》提供打印生产序列号的条码功能，这样就可以将刻在产品上的序列号以条码的形式贴在包装或产品上。
便于入库和出库管理。
启动窗体菜单：生产管理->打印成品单品售后条码。
启动窗体后如下图所示。
1．此窗体相关说明上次打印序号：记录的是上次打印的序号，这里的序号纯粹就是标识一下打印的任务号，没有实质性作用。
上次截止条码：用于表示上次已打印到哪条码，便于识别本次从哪个条码开始。
本次打印序号：用于指定本次打印的序号，也只是用于标识。
打印的序号不能与已存在的重复。
打印数量：表示本次打印条码的总数。
打印份数：用于指定一个条码打印几份，比如只是贴在产品上或只是贴在包装上，那么只要打印一份。
如果产品和包装上都要贴，那么就打印2份。
起始条码：用于指定本次打印的起始条码。
截止条码：会自动根据起始条码和打印份数，自动计算出截止条码。
2．条码样式设计通过此窗体打印按钮下的“报表样式设计”项，可以调出条码打印样式。
进行条码设计。
打印样式设计窗体如下图所示。
3．“生成”按钮单击“生成”按钮，首先会将指定的条码插入到表名为“任务条码信息”表中。
济胜知识体系10-08 库存-消耗品管理、直接出入库、养护、租赁
库存-消耗品管理、直接出入库、养护、租赁本讲主要介绍消耗品管理、时令菜蔬的直接出入库、食品药品的养护和商品租赁等有关仓库的管理功能；一、消耗品管理当员工领用消耗品、劳保用品时可以通过“消耗品领用”模块来管理，同时由于提供了“消耗品退还”管理，这二个模块的组合也可以用于管理公司的工具领用和归还情况。
1．消耗品领用启动窗体的菜单：物品管理->消耗品领用与退还->消耗品领用。
启动后窗体如下图。
此窗体领用对象就是公司内部员工，虽然领用时也可以指定“客户”，但是这里的客户其实只起到备注的作用，并不真正影响客户的应收款等。
保存之后仓库库存减少。
2．消耗品退还启动窗体的菜单：物品管理->消耗品领用与退还->消耗品退还。
启动后窗体如下图。
该业务实现将领用的物品退还给仓库。
由于考虑到消耗品领用之后不一定退还，所以消耗品退还窗体的上表格直接来自物品资料，而不是来自消耗品未还的记录。
这里指定客户也不改变客户的应收等。
业务保存后仓库数量会增加。
3．消耗品领用与退还查询启动窗体菜单：查询与报表->物品其它往来->消耗品领用与退还查询。
启动窗体如下图。
通过此窗体可以方便了解消耗品领用情况。
4．工具的领用与退还管理通过消耗品领用和消耗品退还这二个模块的组合，可以完成比如工具的管理，而哪位员工目前手头还有哪些工具，也可通过【消耗品领用与退还查询】窗体来查询，并且在查询时可以指定只显示“领用”记录。
如下图所示。
当然为了更贴切工具管理的要求，可以将菜单名称进行相应修改。
说明：消耗品领用时已作为用掉考虑，所以软件在设计消耗品领用退还时，不再重新计算物品的成本价。
这一点不同于外借，因为外借归还时是重新计算物品成本价的。
二、直接出入库有的用户会有这样的要求，当某种物品采购进来以后，不进仓库而直接就进行消耗品领用。
比如饭店的“时新菜”，一收到货物后就进厨房使用。
《济胜商务》为了能实现操作一个业务就完成采购入库和消耗品领用，提供了直接出入库业务。
济胜知识体系11-08-生产-BOM应用、车间库存
济胜知识体系11-08-生产-BOM 应用、车间库存生产-BOM应用、车间库存设置了BOM后，我们在安排生产计划、领料、入库等操作时，基本上可以达到以下效果。
1．可以由系统自动、有效展开下级物料计划，包括采购计划、领料清单、委外发料清单等；2．可以有效减轻工作人员的领料、入库物料裁减等逐个添加子物品的工作量；3．可以有效控制生产物料超领、物料损耗等问题。
接下来，我们就讨论一下这些方面的问题。
一、组装拆分在组装与拆分窗体，二个表格之间设置了“生成子物品”按钮。
如果没有指定过客户，生成子物品的标准就是“标准BOM”，如果指定过客户的话，生成子物品的标准就是“往来单位BOM”。
如果组装拆分窗体“设置”按钮下的“业务默认设置”窗体中指定“根据本次操作自动更新物品构成信息”。
那么本次保存业务时，就会自动更新相应的“标准BOM”或“往来单位BOM”。
二、生产主计划在下达生产计划时，如果相应需生产的物品已设置过BOM。
如果去向是“生产”或“委外”，就会自动弹出下一级物料的需求计划。
如下图所示。
1．展开物料的依据如果制作生产计划是通过指定“销售订单”来添加物品的，那么展开的依据就是相应销售订单的“订单BOM”；如果没有指定销售订单，而是直接从上表格添加记录，展开时就按物品的“标准BOM”。
2．有关弹出窗体的相关列说明净需数量：就是根据生产计划中成品需生产的数量以及BOM构成标准展开的数量。
库存数量：就是此物料目前所有仓库合计的数量，此数量与此窗体“仓库”列无关。
计划数量：该物品到目前为止的计划数量。
包括生产计划未执行、采购计划未下订单的数量。
在途数量：该物品到目前为止的在途数量。
包括采购订单未入库、执行生产未入库、执行委外未收货的数量。
预售数量：该物品到目前为止的预售数量。
包括销售订单未发数量和生产需领而未领（委外需发而未发）的数量；可用库存：为“库存数量+计划数量+在途数量-预售数量”。
并且尚未考虑当前生产计划所需数量。
济胜知识体系10-03 库存-分批次管理基本应用
库存－分批次管理的基本应用对于许多行业，比如食品、医药等，对物品的生产批次都有进行严格跟踪的要求。
比如：同种物品不同生产批次最好是分开存放，库存数量分开管理，出入库时也最好能有效管理本次批次。
《济胜商务》能有效提供物品的分批次管理。
下面就介绍一下分批次管理的设置与功能。
一、选择分批次管理通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定“提供物品的分批次管理”，如下图所示。
这里指定为分批次管理后，还可以指定是否要把“批次”进行更名，比如药品行业，最好改成“批号”。
另外还可以指定保质期的单位，默认为“月”，也可以根据行业要求，改为“年、日”，如下图所示。
在提供批次管理后，业务窗体上、下表格会自动显示“批次”列，如下图所示。
说明：如果有些窗体没有显示“批次”，可以通过设置按钮下的“调整布局”设置出来。
二、入库时直接指定本次入库的批次、保质日期在入库时，我们可以输入入库的批次和保质日期。
如下图所示。
三、库存分批次显示在库存查询时，相同的物品不同批次，各批分开显示，如下图所示。
当汇总方式指定为“物品”时，相同的物品各批次合并显示，如下图所示。
四、第三个定位框可以直接指定为批次有的行业，在出入库时，如果想通过批次进行定位，那么可以通过“系统特征设置”窗体的“操作特征”页，指定第三个查找物品列为“批次”。
如下图所示。
指定后，进入相应窗体，第三个查找列就为“批次”了，如下图所示。
如果物品批次提供条码管理的话，还可以配置成以“批次”作为条码进行条码扫描的方式出入库。
五、出库时可以直接指定批次《济胜商务》为了在分批次情况下出库更加灵活，业务上表格直接显示各批次的库存，往下添加记录时，批次自动带到下表格。
同时，下表格也提供对批次的直接修改。
六、过期日期提醒在提供分批次管理的情况下，在报警菜单下提供了“过期物品查询”菜单项。
如下图所示。
单击此菜单会弹出“过期物品查询”窗体，如下图所示。
七、采购退货按保质日期退货在提供分批次管理的情况下，采购退货窗体的“功能”按钮下，提供了“按保质期退货”功能，详细介绍请参见《采购-退货管理》。
济胜知识体系11-10生产-称重入库和出库管理
生产-称重入库和出库管理比如塑胶、纺织等行业，在生产入库时，每捆（个）成品的重量有可能都不相同，生产企业为了更好地对库存和销售的管理，在这些产品入库前就用电子秤对每个产品进行称重，称重后自动打印各捆（个）商品重量的条码，在出库时只要对每捆（包、箱）的条码进行扫描就可以完成快速出库这样的应用。
本讲主要讨论《济胜商务》所提供的称重入库和出库的管理功能。
一、设置成提供生产入库称重管理如果要管理称重入库此项必须打钩。
二、称重入库具体操作称重入库的管理，第一步就是通过生产入库窗体打印各入库物品的重量条码。
1．调用称重窗体首先启动到“生产入库”窗体，并单击此窗体“功能”按钮下的“称重入库”项（如果功能按钮下没显示出此项，可通过“设置->设置功能菜单”进行设置），如下图所示。
单击此项后，就会显示“称重入库”窗体，如下图所示。
我们首先通过“物品编码”文本框选择本次要入库的物品。
此时，如果电子秤与电脑相连，并且东西放到电脑上时，就会自动读出物品重量，然后可以指定“包装重量”，电脑会自动计算出“净重”。
如下图所示。
2．设置电子秤通讯参数如果读数不正常，可以单击此窗体设置按钮下的“电子秤通讯设置”项进行设置，如下图所示。
单击此项后，就会显示“通讯设置”窗体。
如下图所示。
这些参数请参见相应称重设备的手册进行设置。
设置正常后，怕无意中被修改，还可以通过“保存仪表参数”按钮将参数保存到文件，以便以后进行恢复。
3．设置称重窗体的默认设置还有可以通过秤重窗体“设置”按钮下的“业务默认设置”进行一些业务的设置，如下图所示。
单击此项后，启动窗体如下图所示。
（1）允许编辑称重序号：称重序号用于秤重条码的打印，可以根据需求进行编辑。
也可以自动一直增长。
如果企业有多台称重设置，不同称重设置必须加上不同前缀。
（2）称重数量来自电子秤数据：如果此项打钩，称重窗体的数量不允许人工修改。
（3）固定包装重量：如果此项打钩，称重窗体的包装重量也不允许人工修改。
济胜知识体系11-10 生产-称重入库和出库管理
生产-称重入库和出库管理比如塑胶、纺织等行业，在生产入库时，每捆（个）成品的重量有可能都不相同，生产企业为了更好地对库存和销售的管理，在这些产品入库前就用电子秤对每个产品进行称重，称重后自动打印各捆（个）商品重量的条码，在出库时只要对每捆（包、箱）的条码进行扫描就可以完成快速出库这样的应用。
本讲主要讨论《济胜商务》所提供的称重入库和出库的管理功能。
一、设置成提供生产入库称重管理如果要管理称重入库此项必须打钩。
二、称重入库具体操作称重入库的管理，第一步就是通过生产入库窗体打印各入库物品的重量条码。
1．调用称重窗体首先启动到“生产入库”窗体，并单击此窗体“功能”按钮下的“称重入库”项（如果功能按钮下没显示出此项，可通过“设置->设置功能菜单”进行设置），如下图所示。
单击此项后，就会显示“称重入库”窗体，如下图所示。
我们首先通过“物品编码”文本框选择本次要入库的物品。
此时，如果电子秤与电脑相连，并且东西放到电脑上时，就会自动读出物品重量，然后可以指定“包装重量”，电脑会自动计算出“净重”。
如下图所示。
2．设置电子秤通讯参数如果读数不正常，可以单击此窗体设置按钮下的“电子秤通讯设置”项进行设置，如下图所示。
单击此项后，就会显示“通讯设置”窗体。
如下图所示。
这些参数请参见相应称重设备的手册进行设置。
设置正常后，怕无意中被修改，还可以通过“保存仪表参数”按钮将参数保存到文件，以便以后进行恢复。
3．设置称重窗体的默认设置还有可以通过秤重窗体“设置”按钮下的“业务默认设置”进行一些业务的设置，如下图所示。
单击此项后，启动窗体如下图所示。
（1）允许编辑称重序号：称重序号用于秤重条码的打印，可以根据需求进行编辑。
也可以自动一直增长。
如果企业有多台称重设置，不同称重设置必须加上不同前缀。
（2）称重数量来自电子秤数据：如果此项打钩，称重窗体的数量不允许人工修改。
（3）固定包装重量：如果此项打钩，称重窗体的包装重量也不允许人工修改。
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生产-称重入库和出库管理
比如塑胶、纺织等行业，在生产入库时，每捆（个）成品的重量有可能都不相同，生产企业为了更好地对库存和销售的管理，在这些产品入库前就用电子秤对每个产品进行称重，称重后自动打印各捆（个）商品重量的条码，在出库时只要对每捆（包、箱）的条码进行扫描就可以完成快速出库这样的应用。
本讲主要讨论《济胜商务》所提供的称重入库和出库的管理功能。
一、设置成提供生产入库称重管理
如果要管理称重入库此项必须打钩。
二、称重入库具体操作
称重入库的管理，第一步就是通过生产入库窗体打印各入库物品的重量条码。
1．调用称重窗体
首先启动到“生产入库”窗体，并单击此窗体“功能”按钮下的“称重入库”项（如果功能按钮下没显示出此项，可通过“设置->设置功能菜单”进行设置），如下图所示。
单击此项后，就会显示“称重入库”窗体，如下图所示。
我们首先通过“物品编码”文本框选择本次要入库的物品。
此时，如果电子秤与电脑相连，并且东西放到电脑上时，就会自动读出物品重量，然后可以指定“包装重量”，电脑会自动计算出“净重”。
如下图所示。
2．设置电子秤通讯参数
如果读数不正常，可以单击此窗体设置按钮下的“电子秤通讯设置”项进行设置，如下图所示。
单击此项后，就会显示“通讯设置”窗体。
如下图所示。
这些参数请参见相应称重设备的手册进行设置。
设置正常后，怕无意中被修改，还可以通过“保存仪表参数”按钮将参数保存到文件，以便以后进行恢复。
3．设置称重窗体的默认设置
还有可以通过秤重窗体“设置”按钮下的“业务默认设置”进行一些业务的设置，如下图所示。
单击此项后，启动窗体如下图所示。
（1）允许编辑称重序号：称重序号用于秤重条码的打印，可以根据需求进行编辑。
也可以自动一直增长。
如果企业有多台称重设置，不同称重
设置必须加上不同前缀。
（2）称重数量来自电子秤数据：如果此项打钩，称重窗体的数量不允许人工修改。
（3）固定包装重量：如果此项打钩，称重窗体的包装重量也不允许人工修改。
（4）默认重量：如果不为零，用于显示称重窗体默认的包装重量。
（5）秤重完成后自动打印：如果此选择项打钩，每称重一个物品自动打印一个条码标签，可以立即贴到相应物品上。
（6）秤重完成后自动保存成品入库单：如果此项打钩，当退出称重窗体后，
就自动保存入库，不再人工干预修改入库单。
4．添加称量物品到生产入库下表格
当秤重窗体单击一次确定，就会打印一张标签，添加一条物品到生产入库的下表格。
并且称重序号自动就是相应物品的批次。
如下图所示。
5．保存单据
所有都称好以后，单击【称重入库】窗体的『退出』按钮返回入库窗体，此时保存单据即完成入库工作。
三、入库核对
由于在“称重入库”窗体保存后，仓库的库存就已变多了。
如果有些企业在真正入库前，对相应入库物品还想进一步进行核对。
可以通过“入库核对”窗体进行核对。
如下图所示。
发现正确，我们可以单击相应物品，核对否就会自动打钩。
核对信息也可以通过此窗体的“功能”按钮下的“通过数据采集器核对”，自动将数据采集器中的数据导入到此窗体进行自动核对。
四、销售出库
当相应的物品进行销售出库时，通过无线条码设备，扫描每箱条码。
然后通过【销售】窗体『功能』 『销售称重出库』项导入无线条码设备的数据，完成出库。
如下图所示。
在出库时，只要用无线条码设备对相应物品进行逐条扫描，然后通过此项菜单导入扫描的条码即可。
五、生产入库单和出库单的打印格式
生产入库单和销售出库单，可以通过交叉报表，设计成横向打印。
比如可以达到以下打印效果。
这样就从生产入库打印条码到出库都用条码管理每箱的重量，可以解决称重行业的个性化需求应用。