采购系统需求分析
采购需求分析模板
采购需求分析模板一、引言在进行采购过程中，进行需求分析是至关重要的一步。
本文将介绍一个采购需求分析模板，该模板可用作指导，帮助采购人员全面了解采购需求，并进行有效的分析。
二、项目背景在这一部分，需要对采购项目的背景进行简要的介绍，包括项目目标、项目范围和采购的目的等。
三、需求描述详细描述采购需求，可以从以下几个方面进行阐述：1. 项目目标：明确采购项目的目标是什么，以及如何满足组织的需求。
2. 产品/服务描述：对所需产品或服务进行具体描述，包括技术要求、性能指标、功能要求等。
3. 数量/规模要求：确定所需采购的数量或规模，例如数量、面积、容量等。
4. 质量要求：明确产品或服务的质量标准，例如认证、测试或其他要求。
5. 交付要求：说明所需产品或服务的交付时间、地点以及其他交付条件。
6. 合规要求：阐述与采购项目相关的法规、法律或合规要求。
7. 其他特殊要求：若有其他特殊要求，请在此部分详细说明。
四、采购目标在这一部分，需要确定采购项目的目标，包括：1. 成本目标：明确采购项目的预算限制和成本控制目标。
2. 时间目标：设定采购项目的时间框架和关键里程碑。
3. 质量目标：确定采购项目的质量标准和质量控制措施。
4. 风险管理目标：分析采购项目可能面临的风险，并提出相应的应对策略。
5. 可持续发展目标：考虑采购项目对环境和社会的影响，提出可持续发展的目标。
五、采购策略在这一部分，需要确定采购策略，包括：1. 采购类型：确定采购项目是直接采购、间接采购还是合作采购等。
2. 采购方式：选择适合的采购方式，如公开招标、邀请招标、谈判等。
3. 供应商选择标准：确定供应商的选择标准，例如信誉度、经验、技术能力、价格等。
4. 合同条款：明确采购合同中的重要条款，如价格、付款方式、保修期等。
六、需求评估在这一部分，对采购需求进行综合评估，包括：1. 技术评估：评估所需产品或服务的技术可行性、稳定性和可靠性等。
2. 商业评估：评估供应商的商业信誉、财务状况和供货能力等。
采购需求分析报告
采购需求分析报告1. 简介本报告旨在分析采购需求，并提供参考意见和建议。
报告将包括以下几个方面的内容：背景信息，采购目标，需求分析，采购选项和建议。
2. 背景信息在开始分析采购需求之前，我们首先了解了以下背景信息：- 公司名称和行业- 已有的采购管理流程和系统- 团队成员和其职责- 当前采购成本和费用- 竞争对手的采购策略3. 采购目标根据对背景信息的分析，我们明确了以下采购目标：- 提高采购效率和准确性- 降低采购成本- 提高供应链可靠性和灵活性- 改善供应商管理和沟通4. 需求分析通过与相关团队成员的讨论和采访，我们收集了以下需求信息：4.1 功能需求- 系统应具备采购订单管理功能，包括订单创建、修改、审批和跟踪等。
- 系统应支持供应商信息管理，包括供应商选择、评估和合同管理。
- 系统应提供库存管理功能，包括物料入库、出库和库存监控等。
- 系统应支持报表生成和数据分析功能，以便进行采购绩效评估和决策支持。
4.2 性能需求- 系统应具备快速响应和高可用性，以确保采购流程的顺利进行。
- 系统应支持多用户同时访问，并具备良好的性能表现。
- 系统应具备数据安全和保密性，以防止敏感信息泄露。
- 系统应易于使用和研究，以减少培训成本和提高用户满意度。
4.3 技术需求- 系统应基于云计算技术，以提供灵活的部署和扩展能力。
- 系统应与现有的企业资源规划（ERP）系统集成，以实现数据共享和流程协同。
- 系统应支持移动设备访问，以方便用户随时随地审批和查询采购信息。
5. 采购选项和建议根据需求分析，我们提供以下采购选项和建议：- 选项一：购买成熟的采购管理软件。
该选项可以满足大部分功能需求，但需要进行定制化配置和用户培训。
- 选项二：委托第三方供应链管理公司进行采购服务。
该选项可以减轻公司内部的采购负担，但需要确保供应链管理公司的可靠性和专业性。
- 选项三：开发自有的采购管理系统。
该选项可以完全按照公司需求进行定制开发，但需要投入较大的资金和时间。
企业采购需求分析报告
企业采购需求分析报告引言本报告针对某企业的采购需求进行详细分析和评估，以帮助企业了解自身需求，并为优化采购流程提供建议。
通过深入研究企业的采购背景、目标、预算和需求，结合市场调研数据，本报告将对企业采购需求进行全面分析和评估。
企业背景企业X是一家中型制造企业，主要从事电子产品的生产和销售。
企业X的业务规模不断扩大，为了提高生产效率和降低成本，企业决定进行一次全面的采购评估和改进。
采购目标企业X的采购目标主要包括：1. 优化供应链管理，确保原材料的供应稳定和及时到达；2. 提高产品质量，通过优质原材料和设备来改善产品品质；3. 降低采购成本，寻找更具性价比的供应商以降低成本；4. 加强供应商关系，建立长期稳定的合作关系。
需求分析原材料采购需求企业X的产品主要由若干原材料组成，根据产品生命周期和市场需求变化，企业需要对原材料进行定期采购。
通过市场调研，我们对主要原材料的市场价格和供应状况进行了评估。
根据数据分析，我们建议企业X在采购原材料时要有以下考虑：1. 原材料供应商的稳定性和信誉度：选择有良好声誉和供应稳定的供应商；2. 原材料价格的合理性：比较不同供应商的价格，选择性价比最高的供应商；3. 原材料质量的可控性：确保供应商能提供符合产品质量要求的原材料。
设备采购需求为了提高生产效率和产品质量，企业X计划购买新的生产设备。
我们根据市场调研和对企业X生产线的分析，确定了以下设备采购需求：1. 高效生产设备：选购性能卓越且操作简便的设备，以提高生产效率；2. 先进的质量检测设备：购置先进的质量检测设备，以实现产品质量的跟踪和监控；3. 客制化设备：对于特定需求，可以考虑定制开发设备，以满足特殊生产工艺的要求。
服务供应商采购需求除了原材料和设备，企业经常需要采购各类服务，例如物流服务、IT支持和法律咨询等。
根据对企业X的采购需求和市场调研，我们得出以下服务供应商采购需求：1. 物流服务：选择有丰富经验和良好信誉的物流服务供应商，以确保原材料的及时交付和产品的顺利发货；2. IT支持：寻找专业的IT服务供应商，提供系统维护和数据分析等支持；3. 法律咨询服务：选择有资质和专业知识的法律咨询公司，提供专业的法律合规建议。
采购需求分析报告
采购需求分析报告在当今的商业环境中，采购已经成为企业运营的重要环节之一。
准确的采购需求分析对于企业实现高效的供应链管理、降低成本、提高产品质量和满足客户需求具有至关重要的意义。
本报告将对某企业的采购需求进行全面分析，旨在为企业的采购决策提供有力的支持。
一、企业背景与业务需求企业名称是一家专注于业务领域的企业，其产品涵盖产品范围，主要客户群体为客户类型。
随着市场竞争的加剧和业务的不断拓展，企业对原材料、零部件和设备的采购需求日益增长，同时对采购质量、成本和交货期也提出了更高的要求。
二、现有采购流程与问题分析目前，企业的采购流程大致如下：需求部门提出采购申请采购部门进行市场调研供应商选择与谈判签订合同货物验收与入库。
然而，在这一过程中存在着一些问题：1、需求预测不准确需求部门往往凭借经验和主观判断来预估采购需求，缺乏科学的数据分析和预测方法，导致采购数量要么过多造成库存积压，要么过少影响生产进度。
2、供应商管理不完善企业的供应商名录不够丰富，与部分供应商的合作关系不够稳定，缺乏对供应商的全面评估和动态管理机制，难以保证供应商的供货质量和交货期。
3、采购成本控制不严格采购过程中缺乏有效的成本分析和控制手段，对价格波动的敏感度较低，未能充分利用市场竞争来获取最优价格。
4、信息沟通不畅采购部门与需求部门之间的信息传递存在延误和偏差，导致采购决策不能及时响应业务需求的变化。
三、采购需求分析1、物料分类与需求特点对企业所需采购的物料进行分类，如原材料、零部件、办公用品等，并分析各类物料的需求特点，包括需求量、需求频率、质量要求、交货期等。
2、市场供应情况对各类物料的市场供应情况进行调研，了解供应商的分布、产能、价格趋势等，评估市场的供应稳定性和潜在风险。
3、质量要求明确企业对各类采购物料的质量标准和检验要求，确保采购的物料符合产品生产和质量控制的需要。
4、交货期要求根据企业的生产计划和销售订单，确定各类物料的合理交货期，以保障生产的连续性和客户订单的按时交付。
简述采购需求分析的方法
简述采购需求分析的方法采购需求分析是一个通过对采购需求进行详细研究和分析，以确定最佳采购策略的过程。
它是企业采购过程中不可或缺的环节，帮助企业节约成本，提高采购效率。
下面将介绍几种常见的采购需求分析方法。
第一种方法是用户需求分析。
在进行采购需求分析时，我们首先要了解用户的实际需求，只有确定了用户的需求，才能找到合适的采购方案。
对于产品采购，如机械设备、办公用品等，可以通过与用户的交流和了解，明确用户的具体需求。
对于服务采购，如保洁服务、IT维护等，可以通过调查问卷或面谈，了解用户对服务质量、服务时间等方面的要求。
第二种方法是市场调研。
除了了解用户需求，还需对市场情况进行调研，找到符合需求的供应商。
市场调研可以通过上网查阅相关报告、拜访供应商以及参加行业展览会等方式进行。
通过市场调研，我们可以了解到目前市场上有哪些供应商提供相同或类似的产品或服务，并对他们进行评估，从中选择最适合的供应商。
第三种方法是成本效益分析。
在采购需求分析中，成本效益是一个重要的考量指标。
通过对不同供应商的报价进行比较，我们可以评估每个供应商所提供的产品或服务的成本效益，从而为采购决策提供依据。
除了直接货款成本之外，还要考虑运输费用、保修期限、售后服务等因素。
此外，还可以进行整体采购成本分析，即包括采购成本、库存成本和采购风险等综合因素在内的采购成本综合评估。
第四种方法是风险评估。
在采购过程中，存在一定的风险，如供应商资金链断裂、产品质量问题等。
通过风险评估，我们可以对不同供应商的风险程度进行评估，并采取相应的风险管理措施。
在评估供应商的风险时，可以考虑供应商的信用状况、资质证书、历史交易记录等因素。
此外，还可以与其他采购员或专家进行讨论，获得更全面的风险评估。
综上所述，采购需求分析是一个综合性的过程，需要综合考虑用户需求、市场情况、成本效益和风险评估等多个因素。
通过有效的采购需求分析，企业可以找到最合适的采购方案，提高采购效率，降低成本，为企业的发展提供有力支持。
采购需求分析报告
采购需求分析报告一、引言在市场竞争激烈且变化迅速的环境下，企业需要不断满足和适应客户需求才能获得竞争优势。
本报告旨在对公司的采购需求进行详细分析，为管理层提供决策参考，以便优化采购流程、降低采购成本并提高整体效率。
二、需求分析1. 供应商稳定性需求在选择供应商时，供应商的稳定性是一个重要因素。
我们需对供应商进行定期评估，包括其财务状况、生产能力、交货准时率等，并建立供应商评估体系，以确保合作伙伴的可靠性。
2. 产品质量需求产品质量是客户最关心的问题之一。
我们需要确保所采购的产品符合国家相关标准，并建立质量管理体系，以确保产品质量的可控和可靠性。
3. 价格合理性需求在采购过程中，价格是一个关键因素。
我们需要通过市场调研和竞争性招标等方式，确保所选供应商的价格在合理范围内，并与供应商建立长期的合作关系，以进一步降低采购成本。
4. 交货期要求及时交付是满足客户需求的基本要求之一。
我们需要与供应商明确交货期，并确保供应商有足够的生产能力和库存以满足我们的需求。
5. 服务与支持需求供应商提供的服务与支持对于企业无论是在供应链管理还是在售后服务上都非常重要。
我们将会考量供应商的技术支持、维修能力、售后服务等因素，并与供应商建立长期的合作关系，以确保客户的需求得到及时满足。
三、采购优化建议1. 多元化供应商为了降低风险，建议公司在供应商选择方面多元化。
与多个供应商建立合作关系，可以确保在某一供应商无法满足需求时，能够及时转移到其他供应商，保证供应的连续性。
2. 供应链管理建议公司建立完善的供应链管理体系，通过采用先进的信息技术手段，实现供应链的全面监控和控制，提升整体效率，降低成本。
3. 建立长期合作关系与供应商建立长期的合作关系有利于公司获取更好的价格和服务，同时也有利于供应商了解我们的需求并做出相应的调整和改进。
四、结论本报告对公司的采购需求进行了详细分析并提出了优化建议。
通过合理选择供应商、优化采购流程以及建立良好的合作关系，公司能够更好地满足客户需求、降低采购成本并提高竞争力。
简述采购需求分析的方法
简述采购需求分析的方法采购需求分析是指企业或个人为了满足特定的采购需求，针对该需求进行详细的分析和评估的过程。
通过采购需求分析，可以帮助采购方更好地了解产品或服务的具体要求，进而选择合适的供应商，并达成最佳采购决策。
本文将简要介绍一些常用的采购需求分析的方法。
1. 需求明确法需求明确法是最基本且常用的采购需求分析方法。
首先，采购方需明确采购的目的、目标以及产品或服务的性能要求。
然后，对比现有的供应商，分析其产品或服务是否能够满足需求。
通过明确需求，可以更好地筛选和挑选供应商。
2. 成本效益法成本效益法是通过对不同供应商的报价及其提供的产品或服务质量进行比较，以评估哪个供应商能够提供最佳的成本效益。
采购方可以制定成本效益分析表，将不同供应商的报价和相关因素纳入考虑，如产品质量、服务支持等，从而选择最优供应商。
3. SWOT分析法SWOT分析法是指通过评估供应商的优势、劣势、机会和威胁，来确定其是否能够满足采购需求。
采购方可以列出供应商的优势和劣势，并分析其能否适应市场环境的变化。
同时，也要考虑供应商所面临的机会和威胁，并据此评估供应商的可行性。
4. 问卷调查法问卷调查法通过设计针对供应商的调查问卷，收集相关数据和意见，从而更全面地了解供应商的能力和可靠性。
问卷可以包括供应商的经验、技术实力、产品质量、售后服务等方面的问题，采购方可以根据收集到的数据来进行评估和选择。
5. 参观考察法参观考察法是指采购方亲自前往供应商的生产基地或实际工作场所进行考察和观察。
通过实地参观，可以直观地了解供应商的生产流程、设备状况、管理水平等方面的情况，从而对其能力和可靠性进行判断。
6. 专家评审法专家评审法是指邀请相关领域的专家对供应商进行评审和鉴定。
专家可以根据自身的经验和知识，对供应商的技术水平、质量保证体系、管理体系等进行评估，并提供宝贵的意见和建议。
以上是一些常用的采购需求分析的方法，每种方法都有其适用的场景和优点。
简述采购需求分析的方法
简述采购需求分析的方法采购需求分析是指通过一系列方法和工具，对采购项目中的需求进行细致的分析和研究。
这个过程旨在确定采购项目的具体需求和目标，以便更好地满足组织的需求，并提供最佳的采购解决方案。
本文将简述一些常用的采购需求分析方法。
一、需求调研需求调研是采购需求分析的起点。
通过与相关部门的沟通、与供应商的交流和对市场状况的调查等，收集采购项目的关键信息。
需要关注的方面包括但不限于：采购品类、数量、质量要求、交货期限、成本预算等。
通过需求调研，可以确保采购项目有清晰的目标和较高的可行性。
二、需求分解需求分解是将整体需求分解为具体的子需求，以便更好地理解和处理采购项目的要求。
这个过程可以通过将采购项目拆解为不同的阶段和任务，再对这些任务进行分析和梳理来实现。
采购项目的需求分解有助于管理团队更好地掌握项目进度，更好地分配资源，并确保采购项目的顺利进行。
三、需求优先级排序在分析采购需求时，有时候会出现多个需求同时存在，但由于资源有限，不可能满足所有的需求。
因此，需求优先级排序是非常重要的。
可以根据采购项目的紧急性、重要性、成本效益等因素，制定一个合理的排序规则，以便在有限的资源下更好地满足最关键的需求。
四、需求合理性评估需求合理性评估旨在验证采购需求的合理性和可行性。
通过与相关部门进行沟通和交流，评估采购需求的合理性，包括对采购项目的关键要素进行风险分析和财务分析等。
这个过程可以帮助采购团队确定项目的可行性，并做好风险管理和预防措施。
五、需求变更管理在采购项目中，需求的变更是不可避免的。
为了更好地应对需求变更，需要建立一套有效的变更管理制度。
这包括对需求变更进行评估和筛选、制定变更实施计划、进行变更审核和批准等。
通过良好的需求变更管理，可以及时应对需求变更，减少项目风险，保障项目的顺利进行。
六、需求文档编制需求文档编制是采购需求分析的最后一步。
将采购需求分析的结果整理成规范和系统的文档，以便供相关人员参考和执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购系统需求分析【摘要】随着公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。
【关键词】采购系统；目标分析；功能需求；控制1.项目需求与分析1.1项目需求背景随着集团公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。
采购部各业务科室也需要行之有效的采购谈判辅助工具。
1.2项目目标分析为实现各种采购模式的电子信息化管理和运作，使采购中的各个环节和流程与信息技术完美结合，从而使一般业务人员可以轻松操作，大幅减轻业务人员的负担。
公司通过统一的系统平台，建立内部部门（采购部、物资公司、财务部）之间的沟通环境，协同工作，提高工作效率。
具体目标表现在以下几个方面：（1）建立面向集团公司内部的采购业务管理平台，提供统一规范的采购业务流程服务于公司采购管理，建立集中采购平台，实现网上采购招标管理、询比价采购管理、实现竞争性采购。
（2）建立供应商信息库管理，实现对供应商的评估等，通过系统自动实现对供应商的选择。
把厂商生产提前管理起来。
（3）建立采购价格管理库，收集近两到三年的采购最高单价、采购最低单价、采购平均价，根据历史数据加上对市场的分析可以为再次采购作数据支持。
（4）建立合同管理库，可跟踪合同执行情况，到货情况，结算情况，通过系统可以方便的进行各年份，各类型的合同管理及合同查询。
（5）建立订单管理库，可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析，为采购管理决策提供及时准确的数据依据，可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据，使采购业务过程阳光透明。
（6）建立动态的采购业务监管体系，将采购管理制度与采购管理平台相结合，使制度得到真正的落实，监督管理部门可以在事前、事中、事后对采购工作进行有效的监管。
（7）建立面向供应商的采购交易平台，提供一个供应商与我公司统一的、高效的采购协同平台，实现公开、公正、公平的采购管理形象。
2.采购业务流程及分析说明2.1采购业务流程图2-1 采购业务流程图2.2流程说明以上流程图（见图2-1）是我公司采购业务主体流程图，每流程都有审计、法律事务处等检察部门监督。
虽然现有的OA系统可以实现各级次的签字审核，但是采购计划、招标文件、谈判书、合同、订货传真都是分离的，没有实现流程的环环相扣。
3.系统需求3.1系统整体框架图图3-1 系统整体框架图3.2系统功能需求3.2.1基础数据库物资编码是供应信息化的基础，是物资批料和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进供应信息化进程，提升供应管理水平。
物资编码是每种物资在电子数据环境下的唯一标识，所以为整个供应链的连续性，采购系统中的物资编码应该和供应系统中的物资编码一致，在物资编码产生的时候就必须要保证物资名称、规格、计量单位、计划单价的正确性。
物资编码贯穿整个信息化系统。
供应商信息库是供应商管理的基础数据，包括供应商的编号、名称、联系人、电话、传真、地址、主要经营产品、付款条件、常用付款方式、开户银行、银行帐号和税务登记号等人才库是为评标专家做基础数据，包括公司在职职工的姓名、年龄、学历、职称、在职单位、在职工种等信息。
单价库是为招标、竞争性谈判、询比价作单价的辅助支持，也是各审计监督部门对价格监控的重要依据。
单价库可以根据管理的需要收集前两、三年同一物资采购的最高单价、最低单价、平均单价结合目前市场行情的分析，可以实现客观、公正的采购理想单价。
3.2.2数据模板信息化系统中，要实现环环相扣，采购模式的电子信息化管理和运作，使采购中的招标、竞价、询价理念和信息技术完美结合，就必须有一些常用的文件格式模板。
把需要经常、反复使用的文件提前做好固定的模式，有助于公司对文件的统一要求，也可以大大的减少业务员在整个采购过程的文件录入时间，提高工作效率。
例如，每次招标都需要招标文件，每次采购都需要订货传真。
3.2.3计划需求计划信息导入系统中，需求计划在采购系统中根据分类或者是固定的编码规则自动划分至各业务员，形成计划的分类。
经过流程审批后形成采购计划，采购人员就可以从自己的采购计划中选择计划完成谈判定价操作。
这样可避免盲目采购、避免部分项目重复采购、避免遗漏、实现采购计划有效跟踪等，对采购成本控制非常重要。
大致功能如下：（1）计划数据导入系统；（2）可实现对采购计划数据进行预定的逐级审批，不能越级审批。
当此计划需要修改时，必须根据预定的级次反方向退回，才可以改，审核以后的计划不可以有任何权限的修改。
审核登陆应该有固定登陆密码加动态口令卡。
当此级此审核完成后，可根据人才库中的电话号码，自动给下一级审核发送预编的短信，及时提醒下一级审核。
到最后一级审核完成后，向计划审批发起人返回预编的短信，及时的执行此计划；（3）可实现对采购计划数据分派、受理等；（4）可实现对采购计划定价完成状态跟踪。
3.2.4采购立项当采购人员选择采购计划（从采购计划中选择）后，需要对采购策略进行立项管理，包括采购方式选择、供应商选择等，采购策略微偏离必然影响采购执行层面更大的偏离，避免应用不适当的定价方式与不合适的供应商进行商务定价操作，给公司带来不必要的损失。
大致功能如下：（1）可实现针对采购物资的采购方式选择；（2）支持从采购申请选择标的和手工添加标的两种方式；（3）支持推荐供应商，并可将供应商带入到采购项目中；（4）根据采购方式的选择，自动调用相应该采购方式的审批模板，自动生成审批表；（5）可实现对审批表数据进行预定的逐级审批，不能越级审批。
当审批表需要修改时，必须根据预定的级次反方向退回，才可以改，审核以后的审批表不可以有任何权限的修改。
审核登陆应该有固定登陆密码加动态口令卡。
当此级此审核完成后，可根据人才库中的电话号码，自动给下一级审核发送预编的短信，及时提醒下一级审核。
到最后一级审核完成后，向计划审批发起人返回预编的短信。
3.2.5招议标满足对于密封招标的采购业务需求，招标过程的供应商选择可以支持多种方式，邀请、公开，围绕招标采购的各个环节，均设置了相应的控制点，便于进行过程管控，供应商可以在线投标，并且可以随时了解到供应商投标的状况，建立招标档案信息库，方便事前、事中、事后查询及审计。
大致功能如下：（1）招标公告发布：可以发布招标公告，征集供应商；（2）调用标书模板，自动生成招标文件。
包括：招标公告、投标人须知、货物需求一览表、技术说明、其他说明、文件格式、合同条款、修改与澄清公告等。
货物需求一览表必须是与计划相关联，通过在招标文件中输入物资编码自动生成名称、规格等，节省录入时间，避免录入错误，形成招标物资明细。
原则上货物需求一览表数量不能大于物资采购计划数量；（3）招标文件维护：招标人在截标时间之前可以对发布的招标文件进行修改、澄清和补充等管理；（4）在线售标：会员供应商查阅了招标公告书后，可以在线购买标书；（5）公开招标：招标文件和公告向所有供应商开放，所有供应商都有参与竞争的平等机会；（6）邀请招标：只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标；（7）在线投标：投标人可以在线提交投标文件，在截标时间以内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件；（8）开标准备：发起人可以后台检查各招标文件是否形成，参加招标供应是否已经登陆，各评委是否已经登陆到位。
（9）在线开标：投标书设有投标口令，开标时现场输人口令方能开标；（10）专家评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。
评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照预的评标标准形成评标结果和授标意见；（11）提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由发起人或者评标小组组长汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成授标意见二；（12）中标审核：对形成的授标意见进行审核存档，监督管理部门可以在事前、事中、事后对采购工作进行有效的监管；（13）财务管理：标书收费管理、投标保证金管理、履约保证金管理；（14）招标结果查询：结束的招标项目其结果会在历史招标项目中公布。
有权限的客户可以查询所有已经结束的招标项目的情况。
3.2.6询价为了满足小规模、低价值物资采购时间上的要求，同步需要网上询价系统。
该系统可在客户允许的情况下，对多个供货商（通常至少3家）的网上提交报价进行比较，以确保在最短的时间内，为客户采购到质优价廉的物资。
大致功能如下：（1）自动生成询价文件；包括货物需求一览表、报价人需知、技术说明、其他说明等。
货物需求一览表必须是与计划相关联，通过在招标文件中输入物资编码自动生成名称、规格等，节省录入时间，避免录入错误，形成招标物资明细。
理论上货物需求一览表数量不能大于物资采购计划数量；（2）通过供应商管理库向供应商以短信或者邮件方式发送报价邀请；（3）通过专家库组成询价小组，通过短信方式通知专家；（4）供应商在接到邀请之后，在规定时间内上传各种商业、技术要求承诺书，同时系统自动返回本次报价口令；（5）供应商在获得口令后，在规定时间报价，超过规定时间，本次报价口令作废，供应商中只能一次性报价，报价后不能修改；（6）系统根据预设的评定标准，自动生动初次询价评定表；（7）审批完成后，系统自动生成物资采购定价表。
3.2.7竞争性谈判竞争性谈判是物资采购的重要组成形式，也是经常使用的物资采购方式。
在物资采购系统中增加竞争性谈判模块有助于减少公司采购成本，提高采购效率。
大致功能如下：（1）自动生成谈判文件；包括货物需求一览表、供应商需知、技术说明、其他说明等。
货物需求一览表必须是与计划相关联，通过在招标文件中输入物资编码自动生成名称、规格等，节省录入时间，避免录入错误，形成招标物资明细。
理论上货物需求一览表数量不能大于物资采购计划数量；（2）通过供应商管理库向供应商以短信或者邮件方式发送谈判邀请（不少于三家）；（3）通过专家库组成谈判小组，通过短信方式通知专家；（4）供应商在接到邀请之后，在规定时间内上传各种商业、技术要求承诺书，同时系统自动返回本次谈判口令；（5）供应商在接收谈判口令后，在规定时间向谈判小组发出会话请求，在谈判小组同意请求后开始谈判；（6）各供应商与谈判小组之间的会话可以在谈判小组同意后进行会话合并；（7）各供应商与谈判小组的会话记录保存预时间；（8）谈判小组可以收回本次谈判文件，上传修改后的谈判文件，组织下一次谈判，供应商在收到修改后的谈判文件可以决定是否再次进行谈判；（9）谈判小组在谈判结束后，谈判小组要按照谈判预设的评定标准，对供应商提交的报价进行评审，确定成交候选人名单；（10）审批完成后，系统自动生成物资采购定价表。