企业各部门、各岗位人员工作职责要求

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企业各部门人员岗位职责说明

企业各部门人员岗位职责说明

企业各部门人员岗位职责说明企业各部门人员岗位职责说明一、职责范围部门负责人:1.制定部门的工作计划和年度预算,按时完成部门的目标任务;2.调配部门的人力资源,需根据人员的素质与能力匹配合适的工作岗位;3.确保部门员工的工作规范、高效完成质量保证和安全,规范组织生产活动;4.建立部门的绩效考核标准及福利待遇,帮助员工掌握公司的规章制度和内部文化建设;5.协调沟通其他部门以及处理与企业经营有关的突发事件,积极与同行业竞争。

部门员工:1.按时完成自己岗位的工作任务;2.维护公司形象,树立工作良好的形象;3.配合领导完成上级指定的工作任务;4.在工作中遵守公司的优良传统和要求;5.处理好与同事的沟通,切实保护公司的利益,共同发展。

二、合法合规部门负责人:1.负责处理各类工伤及应对突发事件;2.确保部门在生产过程中尊重法律法规,不损害公众利益;3.提醒部门员工遵守企业的内部规章制度,不得参与非法活动;4.督促部门遵守国家及行业法律法规,及时修改公司政策以符合法律规定;5.审核所有合法合规的文件,如收据、打卡和烟酒票等。

三、公正公平部门负责人:1.遵循公正公平的原则,不偏袒,不利用权力利益决策,公平处理新增工作和变化;2.鼓励部门员工在工作中表现出色,同等珍视不同团队员工的劳动报酬,促进团队合作开展;3.注意员工心理健康,体谅同事间的工作冲突,促进友好关系;4.坚决反对形式主义,打破等级制度,开展民主决策,推行权责分明的企业文化;5.积极利用企业的考核评估媒体,调整各部门之间的工作流程,使企业的工作更加顺畅合理。

四、切实可行部门负责人:1.结合企业的实际,合理安排部门的工作任务及人员的工作量,切实可行;2.详细制定完整的计划和时间表,对每个项目进行详细的分解、分流、细化和细节加工;3.合理规划、优化各项流程和管理模式,使部门保持良性运行;4.及时调整部门工作计划和工作流程,保障企业持续的发展;5.通过多种形式不断提升员工素质,加强部门团队建设。

公司各部门职责与岗位职责说明书

公司各部门职责与岗位职责说明书

公司各部门职责与岗位职责说明书
公司各部门职责说明如下:
1. 人力资源部门:
- 负责制定和执行公司的人力资源策略和计划。

- 招聘、培训、绩效管理等员工循环工作。

- 管理员工合同、员工关系等。

- 负责处理员工的福利和离职事宜。

2. 财务部门:
- 负责编制和执行公司的财务预算和计划。

- 进行财务记录和报告,包括会计凭证、财务报表等。

- 管理和审计公司的资金流动和预算执行情况。

- 与税务机构合作以确保合规性。

3. 营销部门:
- 负责制定并执行市场营销策略及计划。

- 开展市场调研,了解客户需求和市场趋势。

- 开拓新客户并维护现有客户关系。

- 设计和实施广告和促销活动。

4. 技术部门:
- 负责开发和维护公司的技术架构和系统。

- 解决技术问题和故障。

- 开发和实施新的软件和技术解决方案。

- 管理公司的硬件和网络基础设施。

5. 运营部门:
- 负责公司日常运营的管理和协调。

- 管理公司的物流和供应链。

- 负责仓库管理和库存控制。

- 协调各部门之间的沟通和协作。

6. 销售部门:
- 开展与营销部门类似的市场营销活动。

- 寻找和拓展销售渠道和机会。

- 与客户洽谈业务合作和销售协议。

- 实现销售目标并提高销售额。

岗位职责说明书则是针对每个具体岗位的工作职责进行详细描述,并包括岗位要求、任职资格等。

这些说明书应该根据公司的具体情况和岗位职责进行定制。

企业各部门岗位职责5篇

企业各部门岗位职责5篇

企业各部门岗位职责5篇企业各部门岗位职责(篇1)1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。

质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。

控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。

力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。

企业各部门岗位职责(篇2)1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作企业各部门岗位职责(篇3)1、起草和修改报告、文稿等;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料;企业各部门岗位职责(篇4)1、负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;2、不定期巡视项目内各区域,并对公共设施、设备的维修和治安等向有关部门提出改进意见;3、负责做好项目推广并跟进落实有关活动的开展事项;4、指导、监督下属员工工作,并向领导提出下属员工职位的升降建议;5、跟进落实领导安排的各项工作并定期向物业经理汇报管理处工作情况;6、完成领导临时安排的其他工作。

企业各部门岗位职责

企业各部门岗位职责

企业各部门岗位职责企业各部门岗位职责5篇部门是易于管理的组织单位,如部、处、科、室、组等,现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,一般岗位职责是怎么制定的呢?下面我们来聊一下部门的岗位职责吧。

企业各部门岗位职责(篇1)1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作企业各部门岗位职责(篇2)【管理层级关系】直接上级:总经理直接下级:总帐组主管、催款组主管【技能要求】1、基本素质:品德优秀,工作责任心强,心胸开阔,思维敏捷。

处理事务快捷,能承担工作压力、协调外单位及有部门的关系。

具有领导及组织能力。

全面掌握公司财务会计核算方法,熟知财务程序。

2、自然条件:30岁以上,男女不限,品貌端正。

3、文化程序:大学本科财务专业或同等学历,具有会计师资格证书。

4、外语水平:中级以上英语水平。

5、工作经验:3年以上企业财务主管以上工作经验。

6、特殊要求:热爱本职工作,事业心强。

了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。

掌握电算化管理的基本技能,会使用计算机。

【岗位职责】1、熟悉并正确执行有关国家、公司业务经济活动的方针、政策和财务会计法规、制度。

2、培训本部门人员业务技能和传授专业知识。

3、组织本部门人员搞好会计核算工作,及时编制各种报表。

4、组织开展财务管理,编制和执行财务预算。

正确合理使用资金,•监督协调公司各部门搞好经济核算。

5、经常进行财务分析,严格控制各项费用支出,提出改善经营、加强管理的措施和意见。

(岗位职责)企业各部门岗位职责管理

(岗位职责)企业各部门岗位职责管理

(岗位职责)企业各部门岗位职责管理
企业各部门岗位职责管理。
一、人力资源部门。
1. 制定和更新公司的岗位职责手册,确保所有岗位职责清晰明
确。

2. 协助各部门拟定岗位职责描述,确保每个岗位的职责和要求
符合公司战略目标。

3. 监督和评估员工的绩效,确保员工履行岗位职责,提供必要
的培训和发展计划。

二、市场营销部门。
1. 制定市场营销策略和计划,确保每个岗位的职责和目标与公
司的市场目标一致。

2. 负责市场调研和竞争分析,以便确定市场需求和趋势,为产
品开发和销售提供支持。
3. 管理市场营销团队,确保团队成员履行各自的岗位职责,达
成销售目标。

三、财务部门。
1. 负责公司财务管理和预算编制,确保每个岗位的职责和目标
与公司的财务目标一致。

2. 监督公司的财务运营,包括资金管理、成本控制和财务报告,
确保公司财务状况良好。

3. 管理财务团队,确保团队成员履行各自的岗位职责,保障公
司财务运营的顺利进行。

四、生产部门。
1. 确保生产计划的执行,包括生产进度、质量控制和成本控制,
确保每个岗位的职责和目标与公司的生产目标一致。

2. 管理生产团队,包括生产计划的制定和执行,生产设备的维
护和维修,确保团队成员履行各自的岗位职责,保障生产任务的完
成。

以上是企业各部门岗位职责管理的简要描述,每个部门都有其
特定的职责和目标,需要相应的管理和监督来确保公司整体运营的
顺利进行。

公司各部门职责及岗位职责生产型企业篇

公司各部门职责及岗位职责生产型企业篇

公司各部门职责及岗位职责生产型企业篇公司各部门职责及岗位职责生产型企业篇随着社会不断地进步,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。

那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的公司各部门职责及岗位职责生产型企业篇,欢迎大家分享。

公司各部门职责及岗位职责生产型企业篇11、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。

质量上服从公司品管部门的`判定,对本车间生产的产品品质负责;3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。

控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;公司各部门职责及岗位职责生产型企业篇21、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;3、充分调动生产人员的`积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;8、指导生产车间做好生产现场的“6S"管理工作;9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;10、完成公司领导布置的其它各项工作。

公司各部门职责及岗位职责生产型企业篇31、按照公司有关物质管理规定,做好物质的存放,堆码,运送,安全等方面的管理工作。

各部门职能及各岗位人员职责

各部门职能及各岗位人员职责现代组织架构通常以企业为例进行说明,企业的各部门职能及各岗位人员职责,是企业内部运转的基石。

以下是对企业各部门和岗位职责的全面解析。

一、人力资源部人力资源部是一个企业高效稳健发展的重要支撑部门,主要负责公司员工的招聘、培训、绩效评估、福利待遇规划、员工关系协调等方面的工作。

其中,各岗位职责如下:1. 人力资源经理:协调人力资源部门的日常管理工作,制定员工福利待遇标准和职业发展计划;2. 招聘主管:负责招聘计划制定,及时组织招聘面试等工作;3. 培训主管:负责员工培训计划的设计和实施;4. 绩效考核主管:制定考核标准,完成员工绩效评估工作;5. 职场环境管理:协调员工关系,维护和谐职场环境。

二、财务部财务部主要负责企业的财务管理工作,包括会计核算、财务分析和税务管理等。

熟练掌握会计,税务,法务等方面的从业人员都可以在此营造出发挥所长的天地。

其中,各岗位职责如下:1. 财务主管:主抓企业的财务管理和预算编制工作;2. 会计主管:完成企业会计核算、资产管理、成本管理等工作;3. 税务主管:负责企业的税务筹划和税务管理等工作;4. 风险控制主管:对财务风险进行监测和预警,提出避免和减轻财务风险的措施;5. 财务数据分析主管:完成企业财务数据分析和业务数据分析等工作。

三、市场部市场部负责企业销售市场的品牌推广,销售策划、市场分析、市场推广等相关工作。

市场部门对于企业的业务发展至关重要。

其中,各岗位职责如下:1. 市场总监:负责市场的总体设计及各类市场活动贯彻执行;2. 市场战略主管:负责市场分析、市场调查、市场定位和战略规划等工作;3. 市场营销主管:制定市场营销方案,开展市场推广和促销活动等工作;4. 市场创意主管:制定市场创意及设计,提高品牌形象和知名度;5. 电商主管:开展电子商务渠道营销,维护企业电商平台。

四、生产部生产部是企业最核心的生产管理部门,主要职责是对产品生产的相关管理及优化;合理地配置生产设备,提高生产效益。

(岗位职责)企业各部门岗位职责管理

(岗位职责)企业各部门岗位职责管理企业各部门岗位职责管理。

一、人力资源部门。

1. 制定和执行招聘计划,确保公司拥有足够的人力资源来支持业务发展。

2. 管理员工的入职、离职手续,包括签订劳动合同、办理社保等手续。

3. 设定员工绩效考核制度,进行员工绩效评估,提出薪酬调整建议。

4. 管理员工的培训计划,确保员工具备必要的技能和知识。

5. 处理员工的投诉和纠纷,维护员工的合法权益。

二、市场营销部门。

1. 制定市场营销策略,包括产品定位、目标市场、推广渠道等。

2. 策划和组织市场推广活动,提高品牌知名度和产品销量。

3. 监测市场竞争对手的动态,及时调整营销策略以应对市场变化。

4. 分析市场数据,为产品研发和销售提供决策支持。

5. 管理市场营销团队,确保团队成员的工作目标得以实现。

三、财务部门。

1. 编制公司财务预算,监控公司资金的使用情况。

2. 负责公司的日常财务管理,包括账务处理、报销审批等。

3. 编制财务报表,向管理层汇报公司的财务状况。

4. 管理公司的税务事务,确保公司遵守税法规定。

5. 协助公司进行财务风险评估,提出风险防范措施。

四、生产部门。

1. 制定生产计划,确保产品按时交付。

2. 管理生产线的运作,保障生产效率和产品质量。

3. 确保生产设备的正常运转,进行设备维护和维修。

4. 管理生产人员,包括排班、培训和绩效考核。

5. 协助研发部门进行新产品的试制和生产工艺的改进。

以上是企业各部门岗位职责的简要描述,不同公司的具体岗位职责可能会有所不同,但总体来说,各部门的岗位职责都是为了支持公司的发展和运营。

企业各部门人员岗位职责说明

企业各部门人员岗位职责说明企业各部门人员岗位职责说明1、职责范围本企业各部门人员职责范围如下:1.1 行政部门:行政部门负责企业行政事务的处理、协调与管理,具体职责如下:1.1.1 负责企业日常行政事务的管理,包括文书撰写、资料整理、档案管理、会议组织等。

1.1.2 协调和组织企业内部相关部门的工作,促进各项工作的顺利开展。

1.1.3 负责企业对外联系和协调,包括处理来访、来电、信函和邮件等事宜。

1.1.4 负责企业资产和设备的管理,确保安全、高效、稳定地运转。

1.2 人力资源部门:人力资源部门负责企业人员招聘、培训、薪资福利及人员管理工作,具体职责如下:1.2.1 负责企业招聘与根据业务需要进行人员筛选和安排。

1.2.2 负责企业人员培训计划的制定、实施和评估,以提高企业人员工作能力和知识水平。

1.2.3 管理企业人员档案、薪资福利、绩效考核等相关工作,确保人员管理制度和政策合法合规。

1.2.4 协助各部门完成员工关系维护和企业文化建设。

1.3 财务部门:财务部门负责企业的财务制度建设、会计核算和财务管理等工作,具体职责如下:1.3.1 编制制度、规章和制度标准化,保证企业财务管理合法合规。

1.3.2 负责企业的会计核算和报表编制,保证财务数据真实可靠。

1.3.3 负责资金管理和预算控制,确保企业资金使用合理、高效。

1.3.4 提供各管理层所需的财务分析、评估和参谋服务。

2、合法合规企业各部门人员在工作中必须严格遵守国家法律法规和企业制度、规定,维护企业合法合规性。

不得有违法违规行为,同时,如果发现同事或上级有违法违规行为,应及时报告上级,协助有关部门进行查处。

3、公正公平企业各部门人员在工作中应坚持公正、公平、诚信,对内对外要以公正的态度看待人员招聘、考核评价、奖惩激励等工作,保证职责范围内的一切工作都是施行公正和平的。

4、切实可行企业各部门人员在工作中,应根据企业实际情况和工作需要,制定和实施符合企业要求的工作方案,并不断完善和优化。

公司各部门人员岗位职责

公司各部门人员岗位职责1. 行政部门:行政部门负责公司日常行政管理工作,主要包括人事、财务、行政等方面的工作。

人事部门职责:负责公司员工的招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作,确保公司人力资源的合理配置,提高人力资源的利用效率。

财务部门职责:负责公司的财务、会计、税务、审计等方面的工作,确保公司的财务状况良好,遵守国家法律法规和财务制度。

行政部门职责:负责公司办公室设施的管理、保障公司日常行政工作的运转,确保公司人员的工作环境卫生、安全和舒适。

2. 市场部门:市场部门负责公司产品的推广和销售工作,主要包括市场调研、产品定位、广告宣传、销售渠道等方面的工作。

市场调研职责:负责对市场需求、竞争对手和消费者心理等方面进行调查和研究,为产品开发、推广和销售提供基础数据和意见建议。

产品定位职责:负责对公司产品的定位和策略,确保产品满足市场需求,符合消费者的要求和期望。

广告宣传职责:负责公司产品的广告宣传和品牌建设工作,通过多种渠道和媒介推广公司产品,提高产品在市场中的知名度和影响力。

销售渠道职责:负责公司产品的销售渠道的开拓和管理,开拓新的销售渠道,维护和管理现有的销售渠道,确保产品销售目标的实现。

3. 研发部门:研发部门负责公司产品的开发和改进工作,主要包括产品设计、研究和开发、技术支持和质量控制等方面的工作。

产品设计职责:负责对公司产品的外观、结构、功能等方面进行设计和改进,确保产品的优化和升级,满足市场需求和消费者要求。

研究和开发职责:负责开展新产品的研究和开发工作,通过技术创新和产品创新满足市场需求,保持公司竞争优势。

技术支持职责:负责公司产品的技术支持和售后服务工作,为客户提供技术咨询、维护和修复等方面的服务,提高产品销售和客户满意度。

质量控制职责:负责公司产品的质量控制工作,确保产品符合客户和市场的要求,保障公司的声誉和市场地位。

4. 运营部门:运营部门负责公司运营和管理工作,主要包括项目管理、物流配送、供应链管理和客户管理等方面的工作。

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文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (1)-(49) 部門主管 工作職責 1. 直接對公司直屬主管負責﹐接受直司主管的任務分派 2. 全面組織及督導本部門的各項業務 3. 制訂本部門各項管理制度及業務計畫 4. 負責完成公司主管分派的各項任務 5. 負責本部門之工作檢討及改善規劃 6. 負責與公司其他部門的協調溝通 7. 負責本部門的組織編制及任務分派 8. 部門運作之全面檢討 9. 負責本部門幹部之訓練﹑考核﹑定位 10. 對本部間之工作成敗負總責 11. 密切注意公司的整體發展﹐保證運作之整合 12. 部門文化的良性塑造 13. 部門發展規劃之擬定﹐並逐步實施 14. 保證與公司整體運作的步調一致處理 15.本部門的日常事務

文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0 管理辦法 制定日期: 頁次 (2)-(49) 管理部 工作職責 單 位 工 作 職 掌

共 同 職 掌 1. 品質手冊規定事項 5. 部門間的密切配合及協調作 業 2. 行政管理文件所規定事項 6. 本部門之日常事務處理 3. 全廠總體改善相關事項 7. 其他受派事項 4. 部門自行制訂的各項管理規定

廠務工程組 1. 用電管理﹑線路維護及供電設備的安裝與維護 2. 供水系統的維護﹑規劃﹐供水設備及管線的安裝﹑架設 3. 公共設施的維護﹑規劃﹐生活用具的製作與修理 4. 辦公設施的安裝及維護

警 衛 隊 1. 出入廠管理 5. 安全消防的管理 2. 各項規章制度的維護 6. 車輛管理 3. 突發事件的彙報及處理 7. 其他指派事項 4. 財產保護

後 勤 組 1. 廠區環境衛生的管理 5. 水電管理 2. 康爾中心的管理 6. 圖書管理 3. 住宿管理 7. 公共設施的維護及公司財產 管理 4. 飯堂﹑福利社的管理

統 計 課 1. 薪資統計﹑核算及協助發放 4. 不良扣法及生產記錄的核對 2. 定產調整建議及監督作業 5. 各項工資管理制度的執行 3. 計時辦理

人 事 課 1. 福利保險管理 7. 廠證﹑廠服管理 2. 教育訓練 8. 作息考勤管理 3. 人事檔案的管理 9. 各類公告的發佈 4. 招用﹑作用﹑升遷﹑離退職的辦理 10.員工思想教育 5. 獎懲辦法的執行 11.節假日活動安排 6. 人事考核作業 12.拜神具體辦理

文控中心 1. 受控檔的編制﹑修訂﹑編號﹑歸檔 5. FAX作業 2. 檔與資料的發放 6.發放電子郵件 3. 檔的作廢處理 7. 專業圖書的管理 4. 外來檔的登記﹑複印﹑傳送 8. 文件的跟蹤

文件 類 別 檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0 管理辦法 制定日期: 頁次 (3)-(49)

采 購 課 1. 分包商的評估 4. 交期﹑質量的管理 2. 採購作業 5. 訂貨單的下達 3. 分包商考核作業 6. 採購資料的管理

電腦中心 1. 電腦的安裝 4. 系統管理 2. 軟體管理 5. 故障排除及掃毒作業 3. 電腦的維護

車 隊 1. 車輛的維護保養 3. 車輛費用的控制 2. 出車的準備 4. 車況檢查﹑彙報 文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (4)-(49) 人事課長 工作職責 1. 直接對管理部經理負責 2. 監督和執行公司的人事管理制度 3. 員工福利保險的辦理 4. 教育訓練的主導 5. 廠證﹑廠服管理 6. 出入廠的管理及監督 7. 全面行使公司的各項管理制度 8. 輔導及考核本課之成員 9. 全面檢討及彙報本課工作 10. 密切與其他部門的協調 11. 企業文化的塑造 12. 員工申訴的具體辦理 13. 員工思想政治工作的教育 14. 本課之各項作業規劃之擬訂及跟進作業 15.上級交辦的其他事項 文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (5)-(49) 人事助理 工作職責 1. 負責全廠人事檔案的管理﹐對於日常自離人員﹐辭工人員及調動人員的資料進行登記﹑歸檔及整理﹐並對電腦人事管理程式進行修改﹐使人事系統完善化。 2. 負責請假卡的管理﹐辦理日常員工請假手續﹐並對職員或全職工請假進行登記﹐月底匯總經核准後送交統計。 3. 負責辦理員工補開工廠牌﹑更換廠牌及調動人員廠牌手續﹐並進行登記﹑月底匯總﹐經核准後送交統計。 4. 統計每天全廠人員出勤狀況﹐對車間人員進行不定時抽查﹐預防虛報﹑漏報等作弊現象出現﹐確保出勤或缺勤的準確性﹐並將每天自離名單送交統計﹑財務及保安。 5. 完成人員動態週報及月報﹐並將每週自離人員名單傳真開平分廠。 6. 辦理日常買廠服事項﹐每月發放紙球。 7. 招工手續的辦理 8. 獎罰之查核及通告作業 9. 勞動合同的簽訂辦理及統計作業 10.離﹑退職人員的統計 11.各項人事報表的提出 12.主管交辦的其他事項 13.其他日常事務的處理 14.各項制度的監督執行

文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0 管理辦法 制定日期: 頁次 (6)-(49) 統計人員 工作職責

統計工作按職別及工能可分為三個部分﹕統計主管﹑匯總統計及車間統計 1 統計主管職掌 1.1 負責統計課各統計員每天各方面工作情況 1.2 審核車間統計每天的工作日報表 1.3 對車間定產等異常現象及時反應並與車間課長協調處理 1.4 對調動及轉崗人員工資計算是否合理進行監督 1.5 對車間各流程交接卡及不良扣法是否正確進行監督 1.6 對各部門獎罰登記及匯總 1.7 對整個生產單位績效的匯總進行核算 1.8 對每月轉老員工人員﹑辭工人員﹑自離人員等工資問題進行相應的處理 1.9 對行政單位工資的核算﹐各種待扣款項的扣法作相應的處理及全廠人員工資的匯總 1.10 公司統計管理制度之監督執行 1.11 上級交辦之相關事項 1.12 組織協助發放工資 2 車間統計 工作職責 2.1 每天將各流程交接卡﹑報廢品及不良品數量進行核對和監督 2.2 對新進員工進行登記﹐並根據公司計薪辦法進行試用期培訓計薪 2.3 對轉崗人員計薪等各方面進行監督和核算 2.4 對車間各種產品的定產是否偏高偏低等合理性進行監督﹐並及時反應 2.5 對每天的工資日報表及時送到相關人員進行審核 2.6 定產調整之建議 2.7 配合發放工資 2.8 與車間流程幹部之協調 2.9 上級交的相關事項

文件 檔案名稱 文件編號 類別 工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (7)-(49) 3 匯總統計 工作職責 3.1 每月月初建立各課產能績效表﹐並將每天的績效情況進行記錄﹐月末交到統計負責人處進行匯總。 3.2 每天將車間(現場)統計所送的工資日報表進行電腦匯總﹐並對車間統計工作中某些模糊的東西進行及時反應﹐並及時處理。 3.3 對自離﹑辭工等人員工資及合同期保證金進行相應的處理 3.4 對調動人員的工資及合同期保證金進行結轉 3.5 對員工工資分白班和晚班進行匯總工作 3.6 定產調整之建議 3.7 配合發放工資 3.8 與車間流程幹部之協調 3.9 上級交的相關事項 廠務課長 工作職責

1. 直接對管理部主管負責﹐接受管理部主管的各項工作分派 2. 負責後勤管理 3. 負責安全及消防管理 4. 負責水電管理 5. 負責康樂及圖書管理 6. 負責廠環境清潔衛生的管理 7. 負責本課之工作計畫及作業跟進 8. 全面督導及檢查本課的各項工作狀況 9. 負責彙報及本課工作改善之建議 10. 負責與其他單位的協調配合 11.公共設施的定期檢查與維護

文件 檔案名稱 文件編號 類別 工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (8)-(49) 12.周邊關係的協調 13. 大型活動的組織工作 14. 日常事務的處理 15.本課成員的工作考核 廠務助理 工作職責

1. 協助廠務課長處理廠務相關業務﹐直接對課長負責 2. 協協助檢查廠務作業狀況﹐並及時向上級彙報 3. 協助警衛作好消防工作﹐消除事故之發生 4. 用水﹑用電的具體管理 5. 康樂活動的安排及準備 6. 圖書管理的具體執行 7. 與人事單位協調處理生活區違章現象 8. 定期進行廠區衛生檢查 9. 廠區公共設施的維護 10. 廠務工程的協助驗收及跟催 11. 環境衛生的具體管理生活區用油﹑燃氣的管理 12. 廠區生活設施的管理 13. 廠務資料的整理﹑歸檔 14.上級主管交辦的相關事項 15.食堂監督及協調聯絡

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