证券事务代表职员岗位说明书
证券事务代表职务说明书
证券事务代表职务说明书证券事务代表职务说明书一、职务概述证券事务代表是负责公司证券事务的专职人员，主要负责与证券监管机构及证券交易所进行沟通和合作，维护公司的证券市场形象和声誉，确保公司在证券市场的合规运营。
二、职责描述1. 负责公司与证券监管机构之间的沟通和合作，及时了解并掌握相关政策、法规和规定，确保公司证券市场运作的合规性。
2. 协助公司进行证券发行、上市工作，与证券交易所、保荐机构、律师事务所等各方进行沟通和协调，保证发行上市工作的顺利进行。
3. 负责编制和报送公司年度、中期报告及其他证券市场相关信息披露文件，确保信息披露的及时性和准确性。
4. 对公司的股票交易行为进行监督和跟踪，及时发现和反馈异常情况，并与相关部门进行沟通和解决，保护公司股东权益。
5. 分析和研究证券市场的发展动态和趋势，为公司决策提供参考，规避市场风险。
6. 参与公司股东大会及其他相关会议，提供专业意见和建议，保证公司证券事务的合规性。
7. 参与公司的内部控制建设，制定和完善公司的证券事务管理制度，保障公司的证券市场运营的规范性和透明度。
8. 协助解答投资者和媒体对公司证券市场事务的相关问题，维护公司在公众和投资者中的形象和声誉。
三、任职要求1. 具有本科及以上学历，金融或法律相关专业背景优先；2. 具备良好的证券市场法律法规知识和相关业务知识，熟悉证券市场的运作机制；3. 具有较强的沟通协调能力和组织协作能力，能够有效与各方进行沟通和协作；4. 具有较强的分析和解决问题能力，能够快速反应和应对突发情况；5. 具有较强的责任心和执行力，能够按时保质地完成工作任务；6. 具备良好的团队合作意识和团队协作精神，能够积极融入团队并发挥自己的作用；7. 具备良好的英语阅读和书写能力，能够阅读和理解英文相关文档。
四、职业发展1. 初级证券事务代表：在公司进行岗位培训和实践工作后，从事基础性的证券事务代表工作。
2. 中级证券事务代表：具备较丰富的证券事务代表工作经验和相关知识，能够独立承担一部分工作任务，并指导和培训初级人员。
岗位工作说明书证券事务代表
(4)、确认收到公告文件[审核]
(5)、办理信息披露费付款[审核]
(6)、接待报社记者到公司调研[承办]
15、证券登记结算公司
(1)、分红公告刊登申请[承办]
(2)、确认分红相关日期[承办]
16、投资者
(1)、接听投资者电话[承办]
(2)、解答投资者疑问[承办]
(3)、及时了解公司对外投资情况[承办]
(4)、及时了解公司贷款情况[承办]
(5)、及时了解公司重大交易情况[承办]
(6)、及时了解公司财务报告审计情况[承办]
19、其它部门
(1)、关注公司内部文件[审核]
(2)、关注公司各部门通知[审核]
20、下属子公司
(1)、及时了解下属公司经营情况[审核]
(2)、关注下属公司新闻报道[审核]
关键工作职责考核要项
1、董事会
(1)、起草会议文件[审核]
(2)、会议法律文件会签[承办]
2、股东大会
(1)、起草会议文件[审核]
3、定期报告
(1)、搜集报告所需资料[审核]
(2)、审核财务报告[审核]
(3)、编制定期报告全文[承办]
4、法律法规搜集
(1)、搜集证券监管部门法律法规[审核]
5、行业市场比较
(3)、根据情况下发信息披露征询函[审核]
21、重大事项通报
(1)、随时关注各类媒体[审核]
(2)、重大事项第一时间向领导汇报[审核]
(3)、组织危机攻关[审核]
22、日常工作
(1)、部门工作环境管理[审核]
(2)、日常考勤管理[审核]
(3)、部门内部工作会议[审核]
(4)、内部情况通报[审核]
岗位工作说明书(证券事务代表)
(8)、部门制度制订与修改[审核]
(9)、公司内部制度审核[审核]
(10)、新投资及下属公司章程审核[审核]
9、中国证监会
(1)、搜集整理证监会的监管规定[审核]
(2)、根据证监会的要求规范公司运作[承办]
(3)、根据证监会要求提报相关资料[承办]
(4)、填报证监会网上数据系统[承办]
(4)、提包定期报告相关财务报告[承办]
(5)、发送临时公告内容传真[审核]
(6)、联系上市部人员审核公告内容[承办]
(7)、针对上市部意见进行公告内容修改[承办]
(8)、确认公告内容[承办]
(9)、向上交所发送公告内容电子版[承办]
(10)、确认上交所收到电子文件[承办]
14、三大证券报
(1)、签订信息披露协议[承办]
(4)、会议接待[审核]
(5)、复印会议材料[审核]
(6)、会议记录[承办]
(7)、会议决议[承办]
(8)、起草股东大会工作报告[承办]
(9)、获取股东名册[承办]
(10)、与会股东登记[审核]
(11)、会议服务[审核]
(12)、会议法律文件会签[承办]
(13)、起草会议决议公告[承办]
(14)、起草会议决议公告[审核]
(2)、解答投资者疑问[承办]
(3)、转告集团各公司及部门电话[承办]
17、证券市场中介机构
(1)、接听中介机构关于经营情况的咨询[承办]
(2)、聘请有关中介机构为公司服务[承办]
(3)、签订有关中介服务协议[承办]
(4)、支付中介服务费用[审核]
18、财务
(1)、及时了解公司财务状况[承办]
证券部岗位职责说明书(标准)
工作条件:
工作场所：正常
环境状况：良好
危 险 性：无
岗位说明书
职位名称
投资、股权管理
岗位代码
所属部门
证券部（董事会秘书办公室）
岗位等级
主管
直属上级
证券部经理
直属下级
无
工资等级
同上
工时制度
8小时
核 准 人
董事会秘书
12、《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。
任职资格:
性别：男女不限年龄：30-45岁
学历要求：大专以上，硕士以上学历优先专业要求：金融、会计、法律
经验要求：有上市公司董事会秘书工作经验，有公司股份制改革、上市经历者优先。
能力要求：熟悉金融、财务、法律、企业管理相关领域。对于金融证券行业及公司上市流程和相关操作有一定了解。
职位概要：
配合董事会秘书、证券代表完成上市前及上市后有关投资、股权管理工作；负责公司法律事务、配合证券代表做公司的股权管理工作。
任职资格:
性别：男女不限年龄：35岁以下
学历要求：本科以上，硕士以上学历优先专业要求：金融、会计、法律、IT等
经验要求：有上市公司工作经验者优先。
能力要求：了解金融、证券行业市场以及相关法律法规及办事程序，具有严谨的思维方式，较强的分析调查能力；熟悉证券业务、法规、具备较高的法律风险判断、投资信息甄别能力；能与媒体宣传机构高效合作，了解网络信息披露的工作内容，投资者关系管理日常事务，良好的外语水平及沟通协调能力。精通电脑、网络软、硬件。
4、负责公司内、外部信息资源的整合、处理公司信息披露事务，协助董事会秘书做好公司信息披露工作，确保公司披露信息的一致性，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定想证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；
证券事务专员职位说明书
3. 职位体系
上级职位
证券投资总监 投资者关系专员 证券事务专员
本职位
同 级 职 位
直 接 下 属 职 位
4. 管理范围 管理职系 0 营销职系 0 技术职系 0 专业职系 0 制造职系 0 后勤职系 0
5. 工作沟通 类别 沟通对象 证券投资总监 组织内 部沟通 证券投资总监 证券投资总监 沟通内容 年报及相关 行业分析 资本市场投资 沟通能力 □普通 ■专业 □普通 ■专业 □普通 ■专业 沟通频率 □偶尔 ■例行 □频繁 □偶尔 □例行 ■频繁 □偶尔 ■例行 □频繁
主要工作职责：负责集团投融资项目管理工作 1、负责做好融资项目的尽职调查，材料收集，以使项目能够正常开展 5 任务 2、做好与投行或券商的沟通，项目协议签订，确保项目的安全性 3、负责给管理层出具投资报告，使管理层有投资收益 权限 1、聘请融资中介机构的权利 10%
主要工作职责： 英文翻译（兼） 1、涉及联交所文件的翻译，确保翻译文件内容准确，及时传达（总监审核） 6 任务 2、部门路演过程中翻译，确保路演的顺利开展（总监审核） 3、 涉及董事长个人重要信件的翻译， 确保重要信函内容的准确 （总监审核） 4、配合其他部门完成重要文件翻译，扫除沟通障碍（总监审核） 权限 无 10%
主要工作职责：负责行业分析、资本市场分析 1、对光伏行业进行日常行业新闻监测，更新公司新加坡网站，以使新加坡 网站内容新颖，给投资者提供全方位的信息咨询 2、基于行业新闻事件，判断行业走向，不定期出具行业分析报告，为路演 2 任务 提供最新行业信息（总监审核） 3、与第三方合作编制年度行业报告，报告要有影响力，能够引导整个行业 走向，为公司经营发展、战略布局、资本市场演说提供理论及数据支持 4、对全球经济、全球资本市场、新加坡股市进行分析，出具投资报告，为 管理层个人投资提供有价值的参考意见 权限 1、对聘请研究机构有建议权 2、对定制第三方行业信息、行业报告有建议权 20% 20%
证券事务专员岗位说明书
证券事务专员岗位说明书
基本情况岗位名称证券事务专员岗位编号所属部门证券部直接上级总经理直接下属岗位编制１人所属系列专员所属岗序１２岗位设置目的核心工作职责和内容工作衡量标准１. 收集.整理.保存有关证券方面的政策法规等信息２. 公司信息披露有关资料的收集.准备及具体实施.保管归档工作３. 办理公司股权的登记以及过户.转让.变更等工作4.参与公司证券投资的分析与实施，参与公司股权交易.资本运营.对外投资等工作的策划与实施5.参与“三会”的准备与会务工作6.协助公司“三会”的通知.接待工作7.配合董秘.总经理完成其他相关工作总经理对其工作的满意度辅助性工作内容考核标准
1.完成上级交办的其他工作任务完成的及时性和有效性主要职权业务类对部门工作改进有建议权费用审批类人事类湖北金环股份有限公司证券事务专员岗位说明书工作沟通关系内部关系汇报
向总经理汇报
工作进度情况,以及工作中出现的各种问题。
督导协调协调生产过程中制造单元.计划发展部.技术中心.质量部的相关工作外部关系与集团公司办公室.财务部.企业发展部.工程部等进行协调。
任职资格期望学历大专相关资格证书专业知识证券.法律.财务相关专业知识工作经验１年以上证券投行或上市公司相关岗位工作经验技能技巧熟悉证券投资.资本运营等方面的法律法规及政策；
对上市公司规范运作有较深的了解和实践经验积累熟练运用办公软件.网络辅助办公技能能力素质计划能力，解决问题的能力，协调能力，沟通能力职业发展可晋升岗位证券部总经理.董事会秘书可轮岗岗位财务专员.投资专员等入职培训内容公司各项规章制度及相应工作流程在职培训内容证券.财务.法律知识修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者。
证券事务代表岗位说明书
4
资本运作
利用掌握的行业动态及宏观政策等，起草资本运作方案，为公司发展建言献策；
参与设计公司的战略规划，组织落实战略规划的实现；
实施公司投资规划，起草设计收购、参股、投资等具体方案，确保其与公司战略规划一致；
实施公司融资规划，起草设计增发、发债、贷款等具体方案，确保其与公司战略规划一致；
对募集资金的存放与使用进行监管，确保符合相关法律法规要求；
2
信息披露
关注并熟悉法律法规及监管机构的最新政策，以指导具体工作；
撰写、发布定期报告与临时报告，确保信息发布真实、准确、完整、及时；
3
投关管理
按照公司战略规划要求，起草年度、季度投关管理计划，制定宣传材料；
接待投资者调研，参加策略会及开展路演等投关活动，维护投资者关系（买方、卖方、公募、私募、散户、个人等）；
2。证券事务代表负责董事会办公室的具体工作，协助董秘开展工作。
三、工作领域和职责描述
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工作领域
工作职责及目的
1
公司治理
关注了解宏观经济政策与股市相关新闻，参加相关展会等，必要时报送管理层；
关注行业发展趋势与同行经营动态，并定期汇总整理报送管理层；
监督完善公司治理结构、监督内控体系运行状况，确保公司运行合法合规、健康持续；
起草公司相关制度及制度修订案，报董事会或股东大会审批后执行；
筹备并组织三会召开，落实三会决议；
密切关注公司与部门信息及文件安全与保密，防止内幕交易
监督管理5%以上股东、董监高的股份买卖行为，确保其交易合法合规；
及时回复监管机构（证监会、证监局、交易所）的日常问询，妥善处理并维护与监管机构的关系；
证券事务代表岗位职务说明书.doc
、
公
司
内
部
公
司
外
部
证监会特派办、深交所、登记结算公司、 、
工作联系
内部董事、监事、公司领导、公司内部
自治区上市指导委员会、 董事会秘书协会、 新闻媒体、股东单位、外部董事、监事、 法律顾问；
各部门
维
度 经济类
最 低 要 求
专业要求 最低学历 （或证书要求） 任职资格 要 求 最低经验要求
大学本科以上学历，证券从业资格
工 作 特 征
工作的紧张 程 度
工作的均衡性 工作的地点 工作所需 办公条券事务代表岗位（职务）说明书
岗位名称 岗位编码 证券事务代表 所属部门 岗位系列 证券部 管理系列 直接上级 董事会秘书
直接下级人数
董事长
在组织中 的位置 （三级）
董事会秘书
信息员
证券事务代表
投融资主管
指
核
考
及
责
职
位岗位职责 岗
岗位工 作权重
考核指标及衡量标准
1、编制对外发布的定期报告；
15%
2、编制对外发布的决议公告、股 东大会通知等临时公告，及其他 证券监管部门要求报送的文件； 3、负责规范治理的检查，提出整 改建议和治理措施； 4、 组织落实回答问询、 维护网页、 接待来访等投资者关系管理工 作； 5 、检查考核外派董事的任职情 况；
3 年以上证券及企业管理工作经历
公文写作、 计算 机、外语要求 熟练掌握各类公文写作及计算机办公软件
主要能力和 素质要求 评价要素 工作的时间 特 征
良好的品质和职业道德、沟通能力、学习能力、责任心、 团队意识。 特征描述 下班时间是正常班，具有一定的规律性，可以自行安排和 预先知道 大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握，有时比较紧 张，但持续时间不长。 具有一定的规律性，但会有忙闲不均的现象 工作需要经常外出，外出时间约占总工作时间的 20% 上网电脑一台，移动通讯补贴
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证券事务代表职员岗位说明书
编号：IS03
岗位名称：证券事务代表
所在部门：证券投资部
工作关系：
1. 上级：投资证券部经理
2. 下级：无
3. 内部联系：总经理、董秘、财务总监
4. 外部联系：证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民间机构、小股东
工作任务：
负责公司股东会、董事会的事务管理并协助进行投资的相关活动。
工作职责：
1. 协助进行公司上市的各类准备工作；
2. 协助对有关投资项目的调研；
3. 负责管理公司股权登记、股利分配等事务；
4. 负责管理股东名册；
5. 负责保管董事会、股东会有关文件；
6. 负责股东的意见咨询；
7. 完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1. 股权登记准确性。
2. 股利分配准确性。
3. 股东名册完整性。
4. 文件保管的完整性和安全性。
5. 有关信息沟通的及时性和准确性。
6. 上级领导综合评价。
聘用条件：
1. 知识技能：熟悉股份公司、证券、投资等相关政策法规，具备基本的财务知识，有一定的公关能力。
2. 工作经历：从事相关工作二年以上。
3. 所需学历：本科以上。