公司档案管理通知(2013年12月)
公司档案整理通知
公司档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的档案资料，提高工作效率，现决定对公司档案进行全面整理。
为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理目的公司档案是公司的重要资产，包含了公司的历史、发展、经营情况等重要信息。
通过对档案的整理，可以更好地保护和管理这些信息资源，提高信息检索的效率，确保信息的准确性和完整性。
二、整理范围本次档案整理范围涵盖公司各部门的所有档案资料，包括但不限于合同文件、财务报表、人事档案、项目资料等。
每位员工都有责任配合整理工作，并对自己所负责的档案资料进行清点和整理。
三、整理流程准备工作：各部门负责人需提前通知员工，做好档案整理的准备工作，包括清点档案数量、分类归档等。
分工合作：根据各部门档案量大小和种类不同，合理分配整理任务，明确责任人和时间节点。
分类整理：按照文件类型、年限等标准进行分类整理，建立清晰的目录结构和编号体系。
清点核对：对已整理好的档案进行清点核对，确保每份档案都有清晰的标识和记录。
归档存储：按照规定的存储标准和要求，将整理好的档案进行归档存储，确保安全可靠。
四、注意事项保密原则：在整理过程中，严格遵守公司的保密规定，确保机密文件不外泄。
文件完整：确保每份文件都完整无缺，如有遗失或损坏应及时报告上级领导。
规范命名：统一规范文件命名方式，便于查找和管理。
定期更新：建立定期更新档案的机制，确保信息及时准确。
五、总结公司档案是公司的重要财产，是公司发展历程的见证。
希望各位员工能够充分重视本次档案整理工作，认真执行相关要求，做到细致、规范、高效。
通过大家共同努力，相信公司的档案管理水平将得到进一步提升。
最后，请各部门负责人督促员工按照要求积极配合完成档案整理工作。
如有任何疑问或困难，请及时与公司行政部门联系。
谢谢大家的配合！此致敬礼公司行政部门敬上。
公司内部文件归档及存档规定通知
公司内部文件归档及存档规定通知尊敬的各位员工：为了规范公司内部文件管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本《公司内部文件归档及存档规定通知》。
一、文件归档范围公司内部文件包括但不限于各部门制定的工作计划、会议纪要、合同协议、报销单据、人事档案等。
所有文件均应按照规定进行归档管理。
二、文件归档责任各部门负责人应指定专人负责文件的归档工作，并确保文件的准确性和完整性。
归档人员需严格按照规定分类、编号、整理文件，并做好相应的记录。
三、文件存档期限根据文件的重要性和保留价值，公司将文件存档期限分为永久存档和临时存档两类。
具体期限由各部门负责人根据实际情况确定，并在文件上做好标识。
四、文件存储方式公司内部文件应采用电子化管理为主，纸质文件作为辅助。
电子文件应保存在公司指定的网络硬盘或云端存储空间中，确保信息安全和便捷查阅。
五、文件检索权限不同级别员工在查阅公司内部文件时，需遵守权限管理规定，确保信息的安全性。
涉密文件仅限相关人员查阅，禁止外传或私自复制。
六、文件销毁程序根据存档期限和保密等级，公司将定期对文件进行清理和销毁。
销毁程序需经过相关部门审批，并由专人进行操作，确保信息不被泄露。
七、违规处理措施对于故意篡改、私自销毁或外传公司内部文件的行为，公司将视情节严重程度给予相应处罚，甚至追究法律责任。
希望各位员工能够严格遵守以上规定，共同维护公司内部信息安全和秩序。
如有任何疑问或建议，请及时向公司行政部门反馈。
特此通知。
公司管理办公室日期：XXXX年XX月XX日。
关于加强档案管理的通知
关于加强档案管理的通知第一篇：关于加强档案管理的通知关于进一步加强档案工作规范化管理的通知为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、提高认识，加强管理公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。
为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。
二、明确责任，规范管理根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。
借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。
为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。
特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。
三、严格制度，遵章执行1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。
2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。
3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。
4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。
5、本通知自2012年8月开始执行。
办公室2012年8月12日第二篇：关于毕业生档案管理的通知2013关于毕业生档案管理的通知各位毕业生：为了给毕业生在转正定级、职称评定等方面提供方便，进一步做好毕业生的档案管理工作，现将有关事宜通知如下：1.在今年9月30日前凡需要转递档案的毕业生必须凭就业单位签订的就业协议书或单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信等到学生工作部（处）档案室提取档案。
需要学校邮寄档案的，学校通过邮局统一邮寄档案,邮资费自理,且必需留一份就业协议书复印件或用人单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信到学工部管理档案的王平媛老师处登记备案。
公司通知关于档案整理的通知
公司通知关于档案整理的通知公司通知关于档案整理的通知尊敬的全体员工：为了更好地管理和利用公司档案资源，促进工作效率和信息共享，现决定进行档案整理工作。
具体通知如下：一、目的和意义档案是企业管理和发展的重要资产和基础。
通过档案的整理和管理，可以实现以下目的和意义：1. 提高工作效率：整理档案可以减少查找和检索时间，为员工提供快速和准确的信息支持，提高工作效率。
2. 统一管理标准：档案整理过程中，会制定统一的分类、归档和保存标准，保证档案信息的一致性和规范性。
3. 节约成本：对于冗余、重复或过期的档案，可以进行筛选和清理，节约存储和管理成本。
4. 保护知识产权：档案整理可以确保公司重要的知识产权和商业机密得到妥善保护。
二、整理范围和内容1. 档案整理范围：本次档案整理将涵盖公司各部门和岗位的相关档案。
所有员工必须配合和参与整理工作，确保档案资料的完整性。
2. 档案整理内容：根据公司业务特点和工作需求，档案整理主要包括以下内容：- 文件整理：将文件按照分类和归档规则进行整理，确保不同类别文件的有序存放。
- 档案鉴定：对档案进行鉴定和评估，确保保留有用信息并清理过期文档。
- 档案数字化：对重要的纸质档案进行扫描和数字化处理，加强信息的安全性和便捷性。
- 档案存储：为整理后的档案提供合适的存储空间和设备，确保存储环境的安全和可靠性。
三、工作安排和要求1. 工作时间和周期：档案整理将于本月底开始，预计持续一个月。
工作时间可根据实际情况灵活调整，但需保证按时完成整理任务。
2. 部门协作：各部门需协同配合，共同完成档案整理工作。
部门负责人应组织人员参与，并配合完成相关数据的整理和录入。
3. 档案移交：各部门应按照要求，将整理好的档案及时移交给档案管理部门，并填写移交清单。
四、指导和培训为保证档案整理工作高效进行，我们将组织相关指导和培训活动，具体内容如下：1. 档案管理培训：邀请专业档案管理人员进行培训，介绍档案整理的基本原则、方法和注意事项。
关于加强公司文件资料管理的通知
关于加强公司文件资料管理的通知尊敬的各部门负责人、全体员工：为了进一步加强公司文件资料管理工作，提高工作效率，确保公司信息安全和合规运营，现就加强公司文件资料管理的相关事项通知如下：一、文件资料归档管理1. 所有文件资料应按照公司规定的归档分类体系进行整理和归档，确保归档标准一致性。
2. 归档文件应采用统一命名规范，并标注文件摘要、创建日期、归档编号等关键信息。
3. 归档文件应妥善保管，存放在封闭、干燥、温度适宜的档案室中，定期进行检查和整理。
二、电子文件管理1. 将电子文件管理作为重要环节，建立统一的电子文件管理系统。
确保文件资料的电子存档与归档版内容一致。
2. 严格控制电子文件权限，设立文件访问权限，分级保护重要文件不被非授权人员访问。
3. 制定电子文件备份计划，定期将重要电子文件进行备份，确保数据安全。
三、文件借阅和归还1. 建立健全的文件借阅流程，所有借阅人员必须提供借阅申请，并在归还后进行记录和归档。
2. 文件借阅期限原则上不得超过两个工作日，对长期借阅需求应申请延期，并有明确的借阅事由和审核流程。
3. 临时借阅文件应在借阅后的第一时间归还，确保文件的实时性和准确性。
四、文件销毁和报废1. 文件达到保管期限后，应按照公司规定的销毁程序进行处理。
特殊情况下可以申请延长保管期限，但需得到主管部门的批准。
2. 已归档文件出现损坏、过时或非法的，应及时进行报废处理，并制定完善的报废程序保证信息的安全和无法恢复性。
五、员工培训和意识提升1. 为提高文件资料管理水平，加强员工的文件管理意识，公司将定期组织文件管理培训和交流活动。
2. 强化文件管理制度宣传，推动全员参与文件管理工作，确保公司的文化和知识资产得到妥善保护。
六、监督检查与督导1. 建立文件管理的监督检查机制，定期对各部门的文件管理情况进行检查和评估。
2. 对违反文件管理规定的行为，将按公司相关制度进行追责，并进行纪律处分。
本通知自发布之日起正式生效，请各部门认真落实，并及时向公司文件管理部门反馈相关工作情况。
国家档案局10号令
国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。
局长杨冬权2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法???????????????????????????任免、??????（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；???（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；???（五）其他不需归档的文件材料。
???第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
???第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
???第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：???（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料；???（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料；???（三）本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；????????????????????????????????????料；????????????（六）本企业行政管理工作的一般性文件材料；???（七）本企业党群工作的一般性文件材料；???（八）本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复，有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件，本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料；???（九）直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料；???（十）本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料，本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料；本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。
公司文件整理及归档通知
公司文件整理及归档通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理公司文件，提高工作效率，现对公司文件整理及归档工作做出以下通知：
一、整理文件
请各部门负责人指派专人负责本部门文件的整理工作，确保文件内容准确完整。
对于已经过时或无效的文件，请及时清理并报废，避免占用空间和混淆视听。
对于重要文件，请按照分类标准进行整理，建立清晰的档案目录结构，方便查找和管理。
二、归档文件
按照公司规定的文件归档标准，将整理好的文件进行归档，并在文件夹上标注清晰的名称和日期。
对于涉密文件，请按照公司保密制度进行妥善保管，并设置权限控制，避免泄露风险。
定期对已归档的文件进行检查和整理，确保文件的完整性和可用性。
三、电子文档管理
对于电子文档的管理，建议使用公司统一的文档管理系统，确保文档版本一致性和安全性。
对于重要电子文档，请设置备份措施，避免数据丢失或损坏导致信息泄露。
建议定期对电子文档进行分类整理和清理，避免存储空间过大影响系统运行速度。
四、培训与督促
公司将组织相关培训课程，培养员工对文件管理的重视和技能。
部门负责人需定期督促员工按照规定进行文件整理和归档工作，并定期检查归档情况。
希望各位同事能够认真执行公司文件整理及归档通知，共同维护公司信息资料的安全和有序管理。
谢谢大家的配合！
此致
敬礼！。
公司文件存档通知档案整理通知
公司文件存档通知档案整理通知尊敬的各位员工，为进一步规范公司文件管理，提高工作效率和信息安全性，我公司将对公司文件进行存档通知和档案整理通知。
请各位员工在本通知发布后的两周内完成相关工作。
存档通知1. 存档目的公司文件的存档是为了保留重要信息，确保文件的完整性和可追溯性。
通过存档，我们可以更好地管理和利用公司文件和资料，提高工作效率，并满足监管合规的要求。
2. 存档范围存档范围包括但不限于以下文件：合同、协议：包括与供应商、客户、合作伙伴签订的各类合同或协议。
财务报表：包括年度财务报表、审计报告以及其他财务数据和分析。
人事档案：包括员工档案、劳动合同、绩效考核记录等。
业务文件：包括项目管理文件、市场调研报告等。
知识产权：包括专利申请、商标注册等相关文档。
3. 存档方式存档方式采取电子存储为主，纸质存储为辅。
具体操作如下：3.1 电子存储所有电子文件需按照分类建立相应的文件夹或目录进行存储，便于查找和使用。
建立命名规范，确保文件命名明确且易于理解。
重要文件要设置权限，限制访问人员范围。
3.2 纸质存储重要的纸质文件要按照分类存放在封存柜中，并注明文号、日期等信息。
文件未来需纸质备份的，必须参照电子版进行打印归档，并妥善保管。
4. 存档期限根据法律法规及行业规定，我公司设定了不同类型文件的存档期限。
具体如下：合同、协议类：永久保存；财务报表类：至少保存十年；人事档案类：离职后至少保存五年；业务文件类：至少保存三年；知识产权类：根据申请或注册时间及需求进行保存。
档案整理通知1. 档案整理目的通过档案整理，可以提高公司办公效率，在需要时能够快速检索出所需文件。
合理有序的档案整理不仅可以降低工作风险和出错率，还能提升公司形象和专业度。
2. 整理步骤与方法2.1 步骤第一步：明确整理范围和标准。
根据文件类型和存档要求，确定需要整理的文件范围，并制定相应的整理标准。
第二步：逐份检查核对。
对每份文件进行归类、排序，确保每份文件都标注有正确的编号、日期等信息，并与电子文档相一致。
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关于公司档案管理的通知
（2013年12月）
公司全体员工：
请将公司在工作活动中形成的各种有保存价值、需要归档的文件、资料……等，在事项办理完毕后，收集齐全及时送交公司档案管理人员统一归档。
1.禁止跨年度归档。
2.认真做好公文办理记录工作。
目前公司公文办理记录主要有6类。
⑴收文记录（含退文记录）
⑵发文记录（含取文记录）
⑶用印记录（含用印审批单及用印销毁记录）
⑷证照管理记录
⑸文件移交记录
⑹直接存（归）档记录。
1.有领导签批的文件。
2.无编号，有用印记录的文件。
3.办公书籍、工作汇编……等其它资料。