高效优质会议管理-一天
管理层一日工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,日月如梭。
转眼间,又到了总结一天工作的时刻。
作为一名管理层,深知责任重大,使命光荣。
以下是我对今天工作的总结,以期不断提升自我,为公司发展贡献力量。
二、今日工作概况1. 早会召开- 上午8:00,召开部门早会,对昨日工作总结及今日工作安排进行通报。
强调团队协作的重要性,要求各部门严格按照工作计划执行。
2. 部门工作安排- 上午9:00,与各部门负责人沟通,了解各部门工作进度,协调解决工作中遇到的问题。
- 下午2:00,召开项目管理会议,对项目进度、质量、成本等方面进行讨论,确保项目按期完成。
3. 跨部门协作- 上午10:30,与财务部、人力资源部等部门沟通,协调解决员工薪酬、福利等问题。
- 下午3:00,与市场部、销售部等部门沟通,了解市场动态,制定应对策略。
4. 日常工作- 上午11:00,审批各部门提交的请示报告,确保公司各项决策科学、合理。
- 下午4:00,检查各部门工作现场,了解工作情况,发现问题及时整改。
三、工作亮点1. 高效沟通- 今日工作沟通顺畅,各部门负责人能及时反馈工作情况,确保公司决策快速落地。
2. 问题解决- 针对工作中遇到的问题,能迅速组织相关部门进行解决,确保工作顺利进行。
3. 团队协作- 各部门之间协同配合,形成合力,共同推动公司发展。
四、工作不足1. 时间管理- 今日工作安排较为紧张,部分工作未能按时完成,需加强时间管理能力。
2. 问题预判- 对工作中可能出现的问题预判不足,导致部分问题解决不及时。
五、明日工作计划1. 早会安排- 上午8:00,召开部门早会,对明日工作重点进行安排。
2. 部门工作- 上午9:00,与各部门负责人沟通,了解工作进度,确保各部门工作按计划推进。
3. 跨部门协作- 上午10:30,与相关部门沟通,协调解决工作中遇到的问题。
4. 日常工作- 上午11:00,审批各部门提交的请示报告。
- 下午2:00,召开项目管理会议,对项目进度、质量、成本等方面进行讨论。
五项管理内容

五项管理内容工作的前提——安全工作的目标——高效工作的根本——优质工作的思路——创新工作的气氛——团结工作的作风——务实五项管理内容目标管理——制定并达成目标时间管理——提升工作效率学习管理——持续的学习与成长行动管理——养成每天行动的习惯会议管理——打造中高层执行力,统一员工的战略思想会议管理行动管理学习管理时间管理目标管理第一项目标管理——目标是成功的方向一、为什么要设定目标?二、设定目标的十大好处1、目标产生积极的心态2、目标使我们看清使命、产生动力3、目标使我们觉得生存的意义和价值4、目标使我们把重点从过程转到结果5、目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点6、目标使我们集中精力,把握现在7、目标能提高激情有助于评估发展8、目标使人自我完善永不停步9、目标产生信心勇气和胆量10、目标使你成为一个成功的人三、目标设定范围四、展望未来,看清起点你要学习什么?你要提升什么?你要用什么方法才能达成你的目标?回到当下,你的起点在哪里,你的优势和劣势是什么?从现在展望未来,你想飞多高你想飞多远?记住,要敢于梦想!要敢于做梦!1、事业目标你有什么样的梦想,你想做什么事情或达到什么结果,你工作的目的是什么,什么结果会让你感到最安全,做什么事会给你带来快乐…2、财富目标如果用金钱来衡量,二十年、十年、五年,我应该达到个人收入是多少?存款多少?投资回报多少?数字越明确越好。
3、家庭生活目标家庭式温暖人心的港湾,是我们实现财富、事业目标的有力支持。
我们不能一味的追求事业而忽略了我们的家庭,事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。
4、学习成长目标在校所学知识不过是一生的10%,而另外90%的知识必须在以后的学习成长中获取,学习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。
5、人际关系目标人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切,制定和维护好你的人脉资源,就是维护人们不断向目标迈进的补给线。
6、健康休闲目标如果财富目标给我们增添了无数个“0”,没有面前的“1”,我们也一无所有,健康休闲就是这个“1”。
高效时间管理法则

高效时间管理法则每个人一天的学习与工作时间与精力都差不多,但是为什么有些人坐在电脑能够高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间制造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你假如合理安排你的学习与工作的时间与精力,认真阅读,相信对你我都有帮助。
一. 目标(核心,生活围绕的主轴)1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a.我个人的目标?你希望你自己与你的家庭达成什么样的目标。
写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。
2.回答自己的问题a.假如你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么情况呢?你最想做的是什么?b.假如你只有6个月,你会停止做什么情况,你会更多的做什么情况,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的情况,你最重要的情况是什么?c.你果你明白自己不可能失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清晰自己一生中最想做的情况。
3. 要把目标清晰的写下来,要想清晰,明确的列出来。
随身携带着,经常拿出来看看,激励自己。
二. 事先规划的行动事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标务必采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。
先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。
一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
4. 不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三. 分析工作,将情况一一列出来的能力提早列出工作内容。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率,规范视频会议管理,应制定规范的视频会议管理制度。
下面店铺为大家整理了有关视频会议管理制度的范文,希望对大家有帮助。
视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。
第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼,由电教中心负责维护使用。
第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责,报委办公室同意后,提前三天通知电教中心安排。
第四条电教中心在接到会议通知后,应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。
确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录音、录像要求,应提前两天通知电教中心,以便提早准备。
第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护,并报省国资委电教中心登记备案。
视频会议系统的登录密码属机密事项,须专人负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。
分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。
第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位,应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
没有按时参加联调测试的单位,应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时,各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。
第十条会议期间,主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。
第十一条分会场视频会议系统出现故障,应及时与电教中心联系。
第十二条本办法自发布之日起试行。
视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能,确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行,特制定本办法。
第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式,改进工作作风,提高工作效率的一项重要手段。
各部门单位要予以高度重视,充分运用视频会议资源召开会议。
第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。
鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。
高效会议管理 pptppt

会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
话努力学习,有些则一蹶不振,而我,则是一笑置之!
01 因为,去说别人没资格谈理想的人,他们自己也没有资
会议概述
时间成本
参加会议的人数×(与会者 的准备时间+与会者的旅 行时间+正式会议时间+ 会议休息及耽搁时间)。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且,会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎,从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人:某某某 时间:2020.6
脑。飞机等等都不会出现,理想是远大的。模糊的,但 又不是不可亵渎的。有些古人。伟人。名人都曾畅谈过
目 录 理想,但又有几人成功的抓住自己的理想。理想是飘渺
无踪的,也是有形的,理想就是要经过多次反复的抓拿
C O N T E N T 才能得到的东西。理想这个词让我想起了以前的一位老
先请各位 管理者思 考一下?
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗?
啥时该开会?
啥时不需要 开会?
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议; 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策; 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度; 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决; 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达; 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
高效会议管理技巧86392517

高效会议管理技巧86392517【本讲重点】会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议本钱的计算会议的主要目的就是处置效果,但由于休会技巧不佳或过于频繁,不但有益于处置效果,反而使效果愈趋复杂。
频繁的会议与主管层的随意决策,经常是员工的梦魇;员工花太多时间在有效率的会议上,不只糜费公司本钱,也形成任务效率低下。
如何能在会议中高效率且有效果地处置效果,是〝高效会议管理技巧〞的中心议题。
会议的意义1.会议是一个群策群力的渠道图1-1 群策群力图如上图1-1,会议是一个集合的载体。
经过会议使不同的人、不同的想法会聚一堂,相互碰撞,从而发生〝金点子〞。
许多高水准的创意就是休会时期不同观念相互碰撞的产物。
2.会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的状况下发作的,即使是只要两团体的会议,这两团体也是一种小型组织。
没有不休会的组织或部门,一个组织或部门不召休会议,它的存在价值就会遭到质疑。
因此,会议可以充沛显示一个组织或部门的存在价值。
图1-2 组织或部门与会议3.会议是一种群体沟通的方式休会很少是一对一的沟通,绝大少数状况下都是一种群体沟通。
随着科技的迅猛开展,人们的沟通方式越来越多,如古人们可以经过E-mail、多媒体等种种方式停止沟通,但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。
由于这种方式最直接、最直观,这种方式最契合人类原本的沟通习气。
会议的目的◆展开有效的沟通会议是一种多项交流,可以群策群力,完成有效沟通是会议的一个主要目的。
◆传达资讯经过会议可以向员工通报一些决议及新决策,也就是说向员工传达来自下级或其他部门的相关资讯。
◆监视员工、协调矛盾许多公司或部门的惯例会议其主要目的是为了监视、反省员工对任务义务的执行状况,了解员工的任务进度;同时,借助会议这种〝集合〞的、〝面对面〞的方式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
◆达成协议与处置效果达成协议与处置效果普通要阅历以下6个步骤,经过这6个步骤,最终完成协议的发生和效果的处置。
公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定第三条会议应当遵循公开、公正、高效、务实的原则,充分发扬民主,尊重各方意见,以达成共识为目标。
四、会议分类第四条根据会议目的和形式,会议可分为工作会议、决策会议、培训会议、座谈会等不同类型。
五、会议管理第五条会议管理应当遵循以下原则:1.会前准备:主持人应当提前制定议程和会议材料,并及时通知与会人员;2.会议主持:主持人应当严格按照议程主持会议,确保会议高效有序进行;3.会议记录:应当有专人负责记录会议内容,以备后续查阅;4.会后跟踪:对于会议决议和行动计划,应当进行跟踪和落实,确保会议成果得到有效实施。
六、补充条款(晨会管理办法)第六条针对晨会的管理,应当遵循以下规定:1.晨会应当准时开始,主持人应当控制好会议时间,确保会议不拖沓;2.晨会议程应当简洁明了,重点突出,便于与会人员掌握;3.晨会应当注重信息共享,及时传递公司重要信息和工作进展;4.晨会应当注重激励氛围,鼓励与会人员分享工作心得和经验,提高团队凝聚力。
第三条会议应该精简而有效,避免“会而不议,议而不决”的情况。
第四条集团会议可以分为多种类型,包括XXX、周例会、专题会、总经理月度办公会、总裁办公会、半年度会议和员工大会等。
具体内容见“会议一览表”。
1、晨会:由部门负责人每个工作日早晨召集部门人员开会,主要内容包括前一天工作总结和今天的工作计划等。
2、周例会:每周一召开,城市公司由负责人主持,集团由行政管理部领导主持。
如有特殊情况,可以安排代表主持或更改召开日期。
3、专题会:专门研究解决工作中出现的专项问题。
4、月度会议:4.1.总裁月度办公会:由集团总裁主持,参加人员为集团副总裁、各部门负责人和城市公司总经理。
召开时间为每月8号,如遇放假等特殊情况则顺延。
4.2.总经理月度办公会:由城市公司总经理主持,参加人员为城市公司分管副总和各部门负责人。
召开时间为每月10号,原则上在集团总裁月度办公会召开后两日内完成。
5、半年度会议:原则上在7月15日召开,由集团总裁主持,主要汇报和讨论各部门和城市公司的半年度经营情况。
会议室使用时间规定

会议室使用时间规定
1. 概述
该规定旨在规范会议室的使用时间,确保会议室的合理利用和高效管理。
2. 使用时间安排
2.1. 会议室的使用时间为每周一至周五,上午8:00点至下午6:00点。
2.2. 周末和法定节假日,会议室暂不开放使用。
3. 预订程序
3.1. 需要使用会议室的人员应提前预订,预订方式可以是书面或电子邮件形式。
3.2. 预订应提供以下信息:
- 会议室使用日期
- 使用时间段
- 预估参会人数
- 会议主题
3.3. 预订申请应在开会前至少一天提交,以便进行安排。
4. 优先级
4.1. 优先使用会议室的人员为公司内部的工作人员,以及与公司相关的外部合作伙伴。
4.2. 如需与公司外部人员共同使用会议室,应提前协商,并经公司相关部门批准。
5. 取消预订
任何取消会议室预订的人员应提前通知相关人员,并尽量提前取消预订,以便他人能够使用该会议室。
6. 使用时间限制
6.1. 每个预订的使用时间为最多4小时,超过4小时需要重新申请。
6.2. 如需连续使用会议室的人员,需要提前申请,并经公司相关部门批准。
7. 会议室使用须知
7.1. 使用会议室前,应仔细检查会议室的设备和布置,并确保正常使用。
7.2. 遇到任何问题或需要维修的情况,应及时报告相关部门。
7.3. 在使用会议室期间,不得私自更改布置或移动设备。
7.4. 离开会议室时,请确保将灯光和电器设备关闭,并保持会议室整洁。
以上为会议室使用时间规定,望各位员工遵守,以确保会议室的有效利用和长期可维护的状态。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高效优质会议管理
【课程收益】
1、了解企业会议的目的、种类和体系
2、了解会议效率不高的原因及对策
3、掌握有效为会议做准备的要领
4、参加会议要注意的问题和技巧
5、掌握主持会议及会议管理的相关操作技巧
【授课时长】一天
【课程纲要】
一、高效企业会议管理的基础
1、会议的种类
1)日常例会
2)专题会议
3)部门会议与公司会议
2、高效会议与低效(或无效)会议案例分析
1)高效会议案例:生产调度会开成行动计划会
2)低效会议案例:销售分析会议为何开成发泄抱怨会议并影响团队士气?
二、企业为什么会开一些低效会议?
1、会议前的准备与会议选题问题
2、会议中的执行操作与意外处置
3、会议后的记录、决议、成果总结技术
实案:这个会议是低效会议吗?
三、组织会议的方法技巧
1、分析会议的必要性
--尝试取消或减少不必要的会议
2、有效的充分准备
1)如何确定会议目标?
2) 明确议题如何明确?
3)谁需要参会?
4)会议主持人选是谁?
3、明确有效的会议通知与议程、会议材料准备
1)会议通知的几种方式优劣比较
2)会议议程制定的原则和技巧
3)如何进行会议材料的准备
4、会议的时间观念
1)如何掌握合适的会议提前通知期
2)会议时间控制
5、会议进程按部就班
1)依议程控制会议的进程,
2)警惕临时性议题干扰
6、会议成果如何形成?
1)会议成果的适时总结
2)促成决议(结论、结果)的几种方法和技巧7、高质量的会议记录与会议纪要
1)正式的会议纪要如何形成?
2)决议形成后的执行如何跟进?
3)会议决议执行结果的反馈制度工具举要
四、会议主持技巧与会议沟通
1、开场白的引导技巧
2、主持人如何倾听?
3、应对与反馈的技巧
4、会议局势的掌控
案例演练:管理制度调整的会议
五、如何做高效会议的参会者
1、明确参会主题和目的
2、积极热情的态度是会议美德的表现
3、如何倾听他人发言?参与讨论的技巧有哪些?
4、如何明确自己的观点、建议与质询?
5、应对不同观点发言的策略
1) 与自己意见不同时,先表理解和赞同
2)有不同意见时,可用引伸式
六、会议中的常见典型问题及其应对策略
1、参会人发难的原因、预防及应对
2、注意力不集中分心的原因、预防及应对
3、会议出现争议的原因、预防及应对
4、与会者拒绝参与讨论的原因、预防及应对
5、与会者情绪变化的原因、预防及应对
6、少数人垄断会议的原因、预防及应对
7、主持人自己离题的原因、预防及应对
案例:头脑风暴的会议如何形成决议?。