OA功能介绍PPT 软件发布会PPT
OA系统操作演示(ppt3)
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
2024版oa系统介绍PPT模板
CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。
功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。
以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。
通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。
通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。
通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。
CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。
流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。
流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。
文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。
采用加密技术，确保文档安全可控。
0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。
支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。
信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。
信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。
信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。
任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。
在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。
协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。
2024版办公自动化完整ppt课件
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
oa系统ppt(共7张)
第五组
第1页，共7页。
目录
项
人
流
项
目
员
程
简
分
实
介
工
施
目 心 得
第2页，共7页。
添加文本
项目人员
4人
五个模块
十余个功能
智行公司为了更好的管理公司的工作，规范工作 的流程，委托我们开发了这套办公自动化系统， 它的使用提高了工作效率，简化了办公手续 (shǒuxù)，使工作趋于电子化，无纸化。本体统 使用hibernate+strtus2等技术进行开发。
第5页，共7页。
研发部 门
项目经理
同意
项目心得
没有意识到svn的重要性， 导致后期整合麻烦
开发过程中一些功能的 先后顺序不同，导致开 发进度变慢，
问题出在需求设计阶 段
对一些功能开发时 间把握不准，导致 计划变乱
第6页，共7页。
谢谢观赏(guānshǎng)
第五组敬献
第7页，共7页。
项目周期 两周
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四个文档
人员分工
通讯录管理 车辆借调流程(liúchéng)登录来自新闻管理请假流程
首页面js
需求分析，流程设计， 页面风格，文档编写
公告管理 出差流程 页面整合
第4页，共7页。
组织架构管理 报销流程
流程--以请假为例
员工申请表
普通 部门
不
同意
不
同意
部门经理
同意
人事部门
《OA产品介绍》PPT课件
公文会签、串签、文件传阅 领导手写审批、电子签名、流程委托条件 支持公文审批规范化、标准化应用
按不同条件进行组合查询 公文报表图形化自定义 公文审批时效性统计
公文管理— 对企业重要事务办理的流程规范
客户价值
规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制
由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解 决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过 程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性
协同办公系统整体架构图
登陆方式
门户管理
个人
协作与沟通
团队
协作与沟通
流程
管理与执 行
信息
共享与利 用
门户 管理
个人 办公
团队 协作
门户定制 移动办公 任务目标
门户权限
界面风格
电子邮件
日程计划
工作计划
工作日志
收发发文文管理
行政 收文管理 事
办公
务
公文交换
审
批
采购申请 差旅流程
费用报销 其他事务
知识 管理
因此制发的各类公文在贯彻实施的过程中对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性公文是企业上下级平级单位之间公务联系和沟通的主要管道同时也是事务协同的主要依据个人办公管理产品特点个人办公管理工作日志个人工作每天汇报关注人员日志设置实时查询下属员工工作日志情况定期进行日志汇报统计工作计划个人工作计划管理下属计划安排定制周月季度年度计划工作计划自劢关联仸务管理工作仸务个人仸务自主管理下属仸务的自劢分配仸务执行仸务汇报按丌同时间进行设置仸务提醒日程安排个人日程安排其他人日程安排按周月年查看具体日程安排日程矩形图看板通讯录个人通讯录企业通讯录自建通讯录通讯录导入导出管理通讯录信息自定义管理个人邮件全新界面的web邮件客户端支持pop3smtp邮箱协议支持文件夹管理邮件搜索同步通讯录个人办公客户价值提高工作任务管理的及时性准确性杜绝暗箱操作知识管理产品特点知识管理知识中心多级多栏目企业知识管理架构知识文件批量导入个人新建知识转移知识收藏知识推荐档案管理集团化与业档案管理系统文件管理档案管理档案鉴定销毁档案权限档案借阅档案扫描等个人知识个人知识栏目管理个人知识权限管理个人知识库空间管理知识地图知识平面地图栏目个性化自定义知识地图按照丌同权限快速检索定位知识权限栏目管理员灵活设置可按照部门个人分配权限相互性授权杜绝管理员权限最大化知识检索支持全文检索按多种方式搜索文档支持自定义标签分类知识管理客户价值实现知识数据信息的统一化管理流程管理产品特点流程管理流程定义图形化的流程设计方式支持流程串会签分支自劢判断支持流程多版本多页签管理表单定义图形化表单设计器支持流程表单导入导出表单格式正文模版红头模版自定义流程报表与业图形化报表设计器报表完全自定义报表格式exl格式设置导入导出流程属性流程节点自定义命名节点权限设置节点信息发送默认设置节点人员属性控制节点字段权限设置流程权限栏目管理员灵活设置可按照部门个人分配权限相互性授权杜绝管理员权限最大化集团应用支持多组织隔离多组织流程数据共享管理支持流程跨组织流转流程管理客户价值强大的统计汇总及分析功能可对流程的效能改造流程优化提供数据支持
OA系统简介 ppt课件
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
公文发文流程
否
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改做发文记Fra bibliotek， 报送董事长
是否通过审核
是
下发至各部 门
公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
OA系统简介
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义
四、用户对OA系统的要求
五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。 OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、 信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来 价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的 工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来 20%的价值。 OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企 业管理模式的一次变革。
《OA系统简介》课件
办公自动化系统（OA系统）是一种用于提高工作效率和优化工作流程的软件 系统。它包含多个功能模块，适用于不同领域和组织。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统，用于提高工作效率和优化工作流程。它涵盖了办公管理、人力资 源管理、财务管理和技术支持等多个方面。
OA系统的功能
办公管理模块
管理日常办公事务，如文件存储、通讯录 和会议管理。
财务管理模块
处理财务事务，包括预算管理、发票处理 和报表生成。
人力资源管理模块
管理员工信息、薪酬福利、培训和绩效评 估。
技术支持模块
提供维修报修、IT支持和设备管理等技术 支持服务。
OA系统的优点
1 提高作效率
2 优化工作流程
自动化流程和任务分配，节省时间和精 力。
学校OA
管理学校的行政、教学 和学生事务，优化学校 运营。
OA系统的使用注意事项
1 安装与部署
2 数据备份与恢复
根据实际需求和系统环境进行安装和部 署。
定期备份数据，并确保恢复功能的可用 性。
3 安全管理
4 更新与维护
加强系统安全防护，保障数据和信息的 安全性。
及时更新系统版本，保持系统的稳定性 和功能完善。
减少繁琐的手动操作，提高工作质量。
3 方便管理与协作
4 减少管理成本
集中管理信息、资源和团队协作，促进 沟通。
替代人工操作，降低人力和物力资源消 耗。
OA系统的应用实例
企业内部OA
帮助企业提高内部管理 效率，推动团队协作和 信息共享。
政府部门OA
支持政府部门的信息化 建设，提升行政效能和 服务质量。
OA系统的发展趋势
1 云化趋势
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同一文件夹下文件重名检查 文件柜、网络硬盘高亮显示所选中的文件夹 新建文件如果没有标题时自动提取附件名作为标题 新建文件增加批量上传功能 公共文件柜增加文件创建人 共享文件夹后实时显示文件夹的共享状态
可显示图片元数据，如拍摄日期、相机等 设置每行显示的图片数量和行数 目录结构改为树形显示 可对图片名称进行搜索
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。21: 56:3321 :56:332 1:56Sa turday, October 17, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 1720.1 0.1721: 56:3321 :56:33 October 17, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17 日下午9 时56分 20.10.1 720.10. 17
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.1720 .10.17S aturda y, October 17, 2020
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。2 1:56:33 21:56:3 321:56 10/17/2 020 9:56:33 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.1721 :56:332 1:56Oct-2017-Oct-20
PDA界面、主界 面访问
支持Android手机、 iPhone、iPad等 主流移动设备
进一步支持平板 电脑等大屏幕设
备
智能化机 器人助手
简洁直观 的仪表盘
掌控全局 工作催办
点击打开演示界面
可关闭收取外部邮件的事务提醒 收件箱能标记邮件已回复或转发 外部邮件回复、转发时带原来格式 收件箱加星标标记 收到的外部邮件加 “全部回复”功能 邮件增加按关键字分类
列表视图界面综合调整 员工不能修改领导安排的工作 日程安排批量修改 日程安排查询界面增加安排人删除和批量删除 周期性安排的提醒周期增加工作日选项 日程安排同时显示阳历和农历
日程安排查询支持辅助部门人员查询
日志默认共享给部门主管 日志共享增加事物提醒 工作日志可以显示星期数 查看日志界面增加上一篇/下一篇按钮
回答问题后事务提醒提问人 提问内容使用富文本编辑器 增加附件上传和插入图片
• 在物品总表加入库存、金额 • 申请记录增加所有调度人、调度状态、实际调度人 • 批量设置办公用品登记权限 • 增加附件上传功能 • 批量导入避免导入相同的办公用品 • 办公用品采购入库可以提醒库管员
不批准的会议增加不批准的原因 已准会议被修改撤销对应的日程安排也删除 查看会议纪要添加评论事务提醒功能 会议查询可查询某用户的参会记录 添加实际参会人员字段 会议纪要员无论是否会议管理员都能撰写会议纪要
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月17 日星期 六下午9 时56分 33秒21 :56:332 0.10.17
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 下午9时 56分20 .10.172 1:56October 17, 2020
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月17 日星期 六9时56 分33秒 21:56:3 317 October 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午9时56 分33秒 下午9 时56分2 1:56:33 20.10.1 7
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10. 1720.1 0.1721: 5621:56 :3321:5 6:33Oct-20
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年10 月17日 星期六9 时56分 33秒Sa turday, October 17, 2020
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相信相信得力量。20.10.172020年10月 17日星 期六9 时56分3 3秒20. 10.17
谢谢大家！
对同一辆车的申请，一个通过后，其它申请提示冲突 车辆申请短信提醒内容可自定义 车辆申请增加随行人员 车辆申请增加通知司机功能
增加全局公告功能 增加“禁止发帖”的设置 增加文章分类 快速回复不用必须输入标题 所有帖子可看到已查看人员
发送公文可带多个附件 存在公文的类型不能删除 新建文件时可指定查看附件是否需要审批 归还档案时事务提醒档案借阅的审批人 Office附件的打印权限和下载权限分开
增加邮箱整理功能
按部门统计支持部门分级统计 手机短信可发送给禁止登陆的用户 手机短信服务定时清除已读短信
公告审批时查看公告内容界面可直接审批 阅读公告通知界面增加上一篇/下一篇按钮 发布公告通知如果上传附件可以不填写公告内容 发送公告通知增加内容简介，短信提醒可包含简介 新闻查询添加导出功能 新闻管理可以批量生效或终止
可设置卷库管理员，有权管理全部的档案
角色管理添加导出、导入功能 角色管理选择二级菜单时自动勾选其下级菜单 部门管理添加部门助理字段 显示用户最近一次访问时间 新建用户时真实姓名重名提示 通讯白名单增加按人员选择 个性批量设置添加IM使用范围、广播权限等项
数据库管理增加删除过期备份功能 资源监控添加外部邮件 资源回收删除之前可查看被删除内容清单 系统资源管理增加系统日志、微讯等归档功能 添加正计时功能
丰富ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ组件和便捷的设置项
0代码编写
一分钟内傻瓜化开发
统一通讯，统一存储历史纪录 移动设备、浏览器、IM之间直接通讯 界面直观、人性化 微讯分享
数据归档，实时高效
快速、高效、准确事务提醒 多达几十项功能的提醒 新增服务器监控警报、软件升级等提醒 定期清理过期提醒
可通过客户端、
刘向前
点击打开演示界面
服务器集群 智能配置 高速缓存 服务器监控
支持集团企业信息系统 的跨地域分布式部署
实现公告、公文、工作 流等子系统的数据交换
与功能整合
同时可作为标准交换平 台，提供开发接口
支持Office、PDF、文本格式的文档 基于关键词搜索，可查看内容摘要 完全免费
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