OA办公系统的详细介绍PPT学习课件

件如果设置为只读，则只能在线阅读OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅
读，无需下载后再打开。
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个人事务模块—新闻查询
与公告通知查询类似，但发布新闻时可以设置是否允许评论，是实名评论还是匿 名评论的功能。新闻和公告通知均可以设置分类，以方便信息归发布与查询。 20
个人事务模块—投票调查
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之
登陆方式2：通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏9 。
关于即时通讯组件
1、即时通讯类似于QQ，实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文件离线传递。
2010版全新界面展示
1、2010版采用全新的大图标加自动展开式菜单，信息展示更加直观，界面更清晰友好； 2、新版特别适合在便携式界面上使用，如平板电脑、高端手机、E人E本、IPOD等。13
第三章 个人事务模块的使用
{内容摘要}
1、电子邮件； 2、内部短信、手机短信； 3、公告通知、新闻、投票 4、日程安排与工作日志 5、个人文件柜
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个人事务模块—电子邮件
内部邮件、外网邮件一体化。支持常见电子邮件的全部功能。
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个人事务模块—电子邮件
主要功能
功能说明一体化邮箱来自内外网邮箱一体化管理，支持POP3邮箱设置功能。
邮件后悔
发送邮件给对方，对方在没看的情况下可以删除，对方收不到。
查阅情况
查看对方是否有看该邮件的功能。
附件选择
支持从网络硬盘、文件柜等选择附件，支持批量附件上传。
OA办公系统的作用体现在：实现信息发布／资源共享／公文管理／知识管理／人力 资源管理／辅助办公管理（如会议管理／车辆管理／办公用品管理等）／协同工作流管 理等核心内容。
实施OA办公系统意义在于： 1、激活单位已有的软、硬件资源。 ２、规范单位内部管理。 ３、实现联网办公、移动办公和无纸化办公。 ４、降低办公成本，提高办公效率。 ５、实现资源共享、知识积累、数据智能分析，辅助领导运筹帷幄，科学决策。
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登陆方式1：使用IE浏览器登陆系统
直接在IE浏览器中输入我公司OA地址，即可以登陆系统；为了获得最佳的使用体验， 建议使用微软Windows 系统自带IE，IE版本在7.0及以上。 1、当在内网使用时，建议通过内网IP地址登陆使用，速度更快； 2、在IE中将OA地址设置为受信任站点，即可以使用弹出窗口，下载默认插件等功能8 。
节省资源
批量发送邮件，只占用一封邮件的空间。
自动保存
写信过程自动保存，发送邮箱自动保存至发件箱。
邮件查询
可以根据标题、附件、内容、时间等多种模式查询邮件。
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个人事务模块—内部短信
内部短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第 二个作用是交流，如直接给相关人员发送短信。内部短信不支持传送附件。
2、即时通讯是一个可选组件，部分版本的通达OA可能没有该功能。
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登陆方式3:通过3G手机上网登陆
1、若允许在互联网上使用，则在OA登陆地址后输入/PDA即可实现3G手机使用部分功能。
2、高端智能手机如苹果、黑莓可以直接输入OA地址登陆使用。
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登陆后的主界面
1、登陆后，可以看到主要有导航区、主菜单、桌面模块区等五大区域组成； 2、桌面模块可以直接拖拽调整，也可以选择不必要的关闭。关闭后在控制面板中打12开。
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通达软件功能模块组成图
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通达软件主要功能模块组成
类别
主要模块
个人办公 电子邮件、个人文件柜、内部短信、即时通讯、工作日程、工作日志
行政事务
公告通知、新闻发布、投票管理、考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品、 图书管理、资产管理、工作计划管理、资源管理、管理简报
公文档案 收发管理、发文管理、公文交换、公文归档、印章管理、档案管理
OA办公软件演示
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第一章 OA办公系统的基础知识
{内容摘要}
1、什么是OA系统，OA系统有何作用? 2、单位实施OA系统的意义何在？ 3、通达OA系统简介。 4、通达OA软件的组成。
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什么是OA办公系统，有何作用？
OA是Office Automation的简写，即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办 公，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的 计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实 现提高办公效率和规范管理的软件系统。
软件升级 每月更新软件，每年一次核心升级，完美版以上软件终身免费升级。
OA精灵 免费集成，可实现开机自动登陆，任务自动提醒。
即时通讯 实现类似于腾讯QQ的功能，实现消息即时发送、文件传递等功能。
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第二章 通达OA的三种登陆使用方式
{内容摘要}
1、IE浏览器登陆；
2、OA精灵登陆；
3、3G手机或其它移动设备登陆。
类别
主要模块
分子机构 完美版以上支持分子机构设置，可设置分子机构之间独立性、互不可见。
分级管理 可按各模块实行分级权限管理设置，适合于集团化大规模应用。
开放源码 完美版开放30%软件源代码，平台版开放约70%软件源码，便于二次开发与整合。
数据开放 开放数据库结构，开放相关的数据库接口。
3G应用 支持在3G手机上应用，支持IPOD、其它平板电脑、E人本上使用。
工作流程 流程设计、流程使用、流程报表、流程查询、超时统计、流程日志
知识管理 公共文件柜、网络硬盘、图片管理、OA知识、维基百科、交流论坛
专业模块 人力资源（HRM）管理、客户关系（CRM）管理、项目管理
可选组件 智能报表系统、视频会议系统、手机短信组件、电子签章系统、数字化校园等
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通达OA软件非模块性功能说明
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个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流，如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制，可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附