科室资料管理制度
科室资料管理制度

科室资料管理制度第一章总则第一条为了规范科室资料管理工作,提高资料利用效率,保护和维护科室资料的安全和完整,制定本制度。
第二条本制度适用于本科室全体工作人员,包括科室内部的电子和纸质资料。
第三条科室资料管理应遵循合法、保密、规范、便捷的原则,科室全体工作人员应当严格遵守相关规定,做好科室资料的管理和利用。
第二章资料的分类与管理第四条科室资料包括:行政管理资料、科研资料、医疗档案、工程建设档案、财务资料、科室图书资料等。
第五条科室资料应按照资料的性质和用途进行分类存放,建立科室资料目录和档案袋,区分保密级别,明确责任人。
第六条科室各类资料应当按照规定的格式和标准进行整理、编目,并将目录备份。
第七条科室资料应设置专门管理人员,负责对全科资料的整理、管理和保管,做到有序、规范。
第八条整理处理科室资料应遵循规范程序,确保资料的完整性和安全性。
第三章资料的存储和保护第九条科室资料的存储应当符合国家规定的档案存储标准和要求。
第十条纸质档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防鼠害的环境中,电子档案应存储在安全稳定的网络环境中,并进行定期备份。
第十一条重要的纸质档案和电子档案应设置涉密存储区,对其进行严格保密管理。
第十二条科室资料的保护,应设置专门的安全设施和保卫措施,做到保密实施、保密设备、保密环境和保密管理。
第十三条对于过期资料,应及时进行销毁处理,并严格按照规定进行文件销毁备案。
第四章资料的利用和传递第十四条科室在利用资料时,应遵循“谁申请、谁使用,谁批准”的原则,严格控制资料的流转。
第十五条科室资料的传递应当进行签收确认,确保传递的准确和安全。
第十六条科室资料的利用范围应明确,未经批准不得使用或外传。
第十七条对外提供资料应经过科室负责人同意,并签署相关协议,确保资料的安全和合法使用。
第五章对科室资料管理制度的监督和检查第十八条科室负责人应当对科室资料管理工作负最终责任。
第十九条科室应当建立科室资料管理制度的监督检查机制,对各项管理制度的执行情况进行定期检查和评估。
各科室管理制度范本(4篇)

各科室管理制度范本一、图书室对书刊资料登记,分类编目。
要注意分类的科学性和实用性,保持著录、编目的准确一致。
按统一要求,逐步实现分类,编目的规范化、标准化。
二、图书室要根据具体情况,制定合理的借阅制度,按要求实行定期开放。
三、图书室要保证图书刊物的良性流通,图书一般不外借,如外借图书需经有关领导批准。
图书外借不得超过一星期。
经常进行催借还书,对借书过期不还者,执行停借,续借措施。
四、图书室要严格执行赔偿制度,严禁读者涂写和污损书刊,若有上述行为要预以批评教育,并责令其赔偿,赔偿后原书刊一概还给本人。
赔偿应以____至____倍为原则,读者遗失图书赔偿方法同上。
五、图书管理人员要严格遵守图书室管理制度。
坚守岗位,增强责任心,耐心细致地做图书借阅工作。
六、图书室内要保持室内卫生、桌椅、书架摆放整齐。
为借阅书刊制造良好的环境。
七、要加强图书室管理。
做好书刊资料的“八防”工作,即防尘、防火、防潮、防鼠、防蛀、防晒、防霉、防盗等修补和清点工作。
八、积极向师生介绍、推荐优秀图书和新到书刊,采取多种形式对学生进行课外阅读指导和开展读书活动。
学生阅览室管理制度一、凡本校学生,须持本人借书证,方可进入本室阅览。
二、按时开关,每周开放时间不得少于____小时。
不得随意闭馆,缩短或延迟开馆时间。
三、每人每次只能在书架上取阅一种书报或刊物,阅闭后可再换取。
保持架上图书原有顺序,阅后请放回原处。
四、提倡文明借阅,读者必须爱护书报及刊物,不得随意涂沫、折角、划线、撕剪、如发现有损毁,应按有关赔偿规定处理。
五、自觉保持室内安静和整洁,不许乱扔杂物,不许携带饮料、食品等进入。
阅览时不得互相议论,严禁闲谈逗笑。
六、爱护室内设备,读者阅毕离室时,将座椅、凳子放回原处,做到轻拿、轻放、轻走。
各科室管理制度范本(2)(____字)第一章总则第一条为规范科室的内部管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条科室是院内的工作组织单元,负责开展具体的医疗、教学、科研和管理工作。
医院档案管理制度及职责

一、目的为加强医院档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有科室、部门及工作人员在档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的工作。
三、职责(一)医院档案管理部门职责1. 制定医院档案管理制度,并组织实施。
2. 负责医院档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
3. 对医院各部门的档案工作进行监督、检查、指导。
4. 建立健全档案检索系统,提高档案利用效率。
5. 负责档案信息安全工作,确保档案安全。
(二)科室、部门职责1. 各科室、部门应按照档案管理制度要求,及时、准确地收集、整理、归档本部门产生的档案。
2. 各科室、部门负责人对本部门的档案管理工作负总责,确保档案的完整、准确、安全。
3. 各科室、部门应定期向档案管理部门移交档案,并填写移交清单。
4. 各科室、部门应积极配合档案管理部门开展档案检查、验收等工作。
(三)工作人员职责1. 各科室、部门工作人员应按照档案管理制度要求,认真履行档案收集、整理、归档等工作。
2. 档案工作人员应具备一定的档案管理知识和技能,提高档案工作水平。
3. 档案工作人员应严格遵守档案保密制度,确保档案信息安全。
四、档案收集与整理(一)档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则。
2. 各科室、部门应按照档案收集范围,及时收集本部门产生的档案。
3. 档案收集应以原件为主,如无原件,可收集复印件。
(二)档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等要求。
2. 档案整理应以年度为单位,按类别、时间顺序排列。
3. 档案整理应确保档案的完整、准确、安全。
五、档案保管与利用(一)档案保管1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等要求。
2. 档案保管应定期检查,确保档案安全。
3. 档案保管应建立健全档案查阅登记制度,确保档案查阅安全。
(二)档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、便民原则。
医院数据、资料信息安全管理制度范文(3篇)

医院数据、资料信息安全管理制度范文医院内部的数据、资料信息安全管理尤为重要,涉及全院工作数据、患者隐私、以及院领导班子认为不宜信息公开“公示的信息,应执行信息安全管理制度,规定如下:1、任何科室和个人未经医院领导批准,不得在公众场合、公共媒体发布医院信息,如需公开信息,应按照《信息公开保密审查制度》填报“信息公开保密审查表”执行。
2、医院各职能部门及业务科室的工作人员,对工作当中了解、掌握的保密信息,负有保密义务并承担保密责任。
涉密科室和涉密人员应当遵守相关法律法规,执行单位保密规定。
3、任何个人不得以个人目的,散布、出卖、交换医院涉密信息。
4、关键岗位及关键信息设各应由专人管理,上岗前进行必要的保密培训,保待其人员相对稳定。
涉密人员调离原岗位,应当执行院内安全审计,签署保密承诺书。
5、医院信息数据必须按照规定流程进行采菜、存储、处理、传递、使用和销毁、涉密医院信息和数据不得在与公用网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
涉密信息一律不得在网上发布。
6、涉密计算机、服务器必须设置口令保护,根据密级确定口令长度与更换周期,实行专人专用,严禁以任何方式登录互联网或与互联网物理连接。
7、存储涉密数据的计算机硬盘或其它存储介质不得擅自更换或者报废,确需更换或者报废的,应经院领导批准后,交医院的网络管理部门进行登记、封存、按规定销毁。
医院数据、资料信息安全管理制度范文(2)一、引言医院作为一个重要的医疗机构,承载着大量患者的健康与生命安全。
为了保障医院内部的数据、资料信息的安全,避免信息泄露和滥用,制定和实施一套科学、完善的信息安全管理制度非常必要。
本文旨在提出一套医院数据、资料信息安全管理制度范文,以便医院能够有效地进行信息安全管理。
二、制度宗旨本制度的宗旨在于保障医院的数据、资料信息安全,确保患者个人隐私得到充分保护,防止医院信息系统被黑客入侵和病毒攻击,保证医院科学、合法、规范的信息使用。
三、数据分类与保密级别1. 数据分类医院的数据主要可以分为以下几类:(1)患者个人信息:包括姓名、身份证号码、联系方式等。
医院科室管理制度(四篇)

医院科室管理制度一、总则为了规范医院科室的管理工作,提高科室的工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
本制度适用于医院内所有科室的管理工作。
二、科室设置1. 科室设置应符合医院的业务需求和发展规划,需经过医院行政主管部门批准后方可设立。
2. 科室的名称和功能应明确,科室工作内容应与科室职责相符。
3. 科室设置调整需提前向医院行政主管部门提出申请,并经过审批通过后方可实施。
三、科室人员管理1. 科室应按照医院的人员编制和配备标准组建科室人员,不得超编或低编。
2. 科室人员的招聘、调配和离职等事项应按照医院相关管理制度执行。
3. 科室应根据科室业务需要和人员编制情况进行内部岗位设置和人员调整,岗位职责应明确。
4. 科室应积极开展员工培训和技能提升,提高科室人员的综合素质和工作能力。
5. 科室应加强对科室人员的考核和绩效评估,建立健全绩效考核制度,激励科室人员积极工作。
四、科室运行管理1. 科室应制定科室工作计划和年度工作目标,明确科室的工作重点和任务。
2. 科室应建立健全科室内部的工作分工和协作机制,确保各项工作有序进行。
3. 科室应按照医院规定的工作时间和休假制度安排科室人员的工作时间和休假,确保科室的正常运行。
4. 科室应做好设备、药品和物资的管理工作,确保科室的设备和物资的正常使用和维护。
5. 科室应加强对科研和学术研究的支持和管理,鼓励科室人员积极参与科研和学术交流活动。
6. 科室应做好与其他科室和部门的沟通和协调工作,确保不同科室之间的合作和配合。
五、科室质量管理1. 科室应严格按照医院的质量管理要求开展工作,按照医院的质量管理体系进行管理。
2. 科室应建立健全科室内部的质量管理机制,确保科室的工作符合医院的质量要求。
3. 科室应做好与患者的沟通和协调工作,提高患者对科室服务的满意度。
4. 科室应加强对患者投诉和意见的处理,及时解决患者的问题和不满。
5. 科室应建立健全科室内部的质量评估和持续改进机制,定期对科室工作进行评估和改进。
科室管理规章制度

科室管理规章制度一、概述科室管理规章制度是为了加强医疗机构内部科室管理,规范科室运行,提高工作效率和服务质量而制定的具体管理规定。
本规章制度包括科室组织架构、科室工作流程、科室内部管理等内容,旨在建立科室规范的工作机制,促进协作精神的形成,实现科室高效运作。
二、科室组织架构(一)科室设置1. 根据医疗机构的规模和特点,科室应合理进行设置。
科室的设置应符合医疗机构的整体规划,确保科室的专业性和服务能力。
2. 科室应有科室主任和副主任,由医院领导提名任命,负责科室的日常管理和工作安排。
(二)科室人员配置1. 科室人员配置应符合医疗机构的需求和工作量,确保科室的正常运行。
2. 科室人员应具备相应的专业资质和技术能力,且持续接受继续教育和培训,提升自身专业水平。
三、科室工作流程(一)门诊工作流程1. 科室门诊应根据医院的门诊安排进行科室门诊的时间分配。
2. 科室门诊工作应有科室主任或副主任进行统筹协调,确保门诊工作的顺利进行。
3. 科室门诊工作应按照医疗机构制定的医疗流程和标准进行,确保患者的就诊质量和医疗安全。
(二)病房工作流程1. 科室病房应有专人负责病房的日常管理和工作协调,确保病房工作的有序进行。
2. 科室病房应按照医疗机构制定的病房管理规定进行管理,包括对病房环境、医疗用品等方面的管理。
3. 科室病房应积极配合医院的护理工作,确保患者的安全和舒适。
(三)手术室工作流程1. 科室手术室应有专人负责手术室的日常管理和工作安排,确保手术室的运行顺利。
2. 科室手术室应按照医疗机构的手术管理规定进行管理,包括手术器械的消毒、手术间的洁净等要求。
3. 科室手术室应积极配合手术团队的工作,确保手术的顺利进行和患者的安全。
四、科室内部管理(一)会议管理1. 科室应定期召开科室会议,由科室主任或副主任主持。
2. 科室会议应及时通知参会人员,会议内容应明确,并提前准备好相关资料。
3. 科室会议记录应及时整理和归档,确保会议内容的准确性和可查性。
科室管理制度(最新7篇)

科室管理制度(最新7篇)科室管理制度篇一(一)医疗制度、医疗技术1、重点抓好医疗核心制度的落实:首诊负责制度、三级医师查房制度、疑难危重病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、分级护理制度、死亡病例讨论制度、交接班制度、病历书写规范、查对制度、抗菌药物分级管理制度、知情同意谈话制度等。
2、加强医疗质量关键环节的管理。
3、加强全员质量和安全教育,牢固树立质量和安全意识,提高全员质量管理与改进的意识和参与能力,严格执行医疗技术操作规范和常规。
4、加强全员培训,医务人员“基础理论、基本知识、基本技能”必须人人达标。
(二)病历书写重视医疗文件的内在质量与安全。
医疗文件是医护人员临床思维的凭证是诊疗过程中的原始记录,有很强的书证作用;同时医学模式的改变,对医疗文件的书写内容提出了新的要求,加强医疗文书的内在质量管理,避免医疗纠纷的发生。
1、《病历书写规范》的再学习和再领会。
2、病历书写中的及时性和完整性,字迹的清楚性;3、体检的全面性和准确性;4、上级医生查房的及时性和记录内容的规范性;5、日常病程记录的及时性和完整性(包括上级医生的医疗指示,疑难危重病人的讨论记录,危重抢救病人的抢救记录,重要化验、特殊检查和病理结果的记录和分析,会诊记录、死亡记录和死亡讨论记录等);6、正确对待家属同意治疗意见的签字。
《知情同意书》的签订实际上是双向性的,医护人员必须保持头脑清醒,正确对待家属对治疗操作同意的签字,在治疗中要精益求精,尽可能避免发生意外。
临床医生在选择治疗方式、方法、药物、护理措施的同时,要对家属讲清利弊,充分征求意见,尊重患者或家…属对治疗方法的选择权。
治疗知情同意记录的规范性(包括住院病人72小时内知情同意谈话记录,特殊检查、治疗的知情同意谈话记录,医保患者自费特殊药品和器械知情同意谈话记录等);7、治疗的合理性(抗生素的使用、更改、停用有无记录和药物的不良反应有无报告和记录,处方〈包括精神、麻醉处方、引产药物〉的合格率等);8、归档病历是否及时上交,项目是否完整;(三)医院感染管理1、医院感染突发事件应急处理能力;2、医院感染散发病历报告落实情况;3、清洁、消毒、灭菌执行情况;4、手卫生与自身防护落实;5、抗菌药物合理使用;6、一次性无菌物品是否按规范使用;7、多重耐药菌及非结核分枝杆菌的预防与控制;8、医疗废物的管理;9、加强医院感染预防与控制的各项工作。
临床科室资料归档管理制度

临床科室资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院临床科室的资料归档管理,保障医院临床科研工作的有序进行,提高科研工作效率和质量,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部临床科室的资料归档管理。
第二章归档资料的种类和归档责任第三条归档资料的种类归档资料包含但不限于:临床研究数据、临床试验数据、病历资料、医学文献、科研报告、学术沟通资料等。
第四条归档责任1.科室主任负责整个科室的资料归档工作,并指定专人负责具体操作;2.科研办公室负责帮助科室主任及相应人员进行资料归档管理,并供应必需的支持和培训;3.科室人员在工作中应按规定将相关归档资料及时整理并交给专人进行归档;4.归档专人负责资料归档的具体操作,包含资料整理、分类、标识、存储和借阅等工作。
第三章归档流程和操作规范第五条归档流程1.科研办公室定期向科室主任及相关人员发送归档通知,通知时间不迟于科研项目结题后的5个工作日;2.科室人员依据通知要求将需要归档的资料整理并交给归档专人;3.归档专人对接收到的资料进行分类、整理,并编制归档目录;4.经过归档专人审核后,归档资料依照归档目录进行存储。
第六条归档操作规范1.归档专人应对归档资料进行认真检查,确保内容的完整性和准确性;2.归档专人必需依照科研办公室的文件编号要求为每份归档资料编制编号,并在编号后附上归档日期;3.归档专人应将归档资料依照项目、时间、分类等方式进行分类存储,以方便后续的查阅和管理;4.归档专人应定期检查存档资料的完整性和存储环境的安全性,并及时采取保护措施。
第四章归档资料的存储和借阅管理第七条存储方式归档资料应妥当存放于特地的存档室或保险柜中,以确保资料的安全性和机密性。
第八条借阅管理1.任何科室人员需要借阅归档资料应提出书面申请,经科室主任批准后方可借阅;2.归档专人应记录借阅人、借阅资料及借阅日期,并督促借阅人妥当保管借阅的资料;3.借阅期限一般不超出7个工作日,逾期需经科室主任批准;4.借阅的归档资料不得外借、复印、拆卸等,如需复印或提取部分内容,需经科室主任授权。