审计情商与心理博弈
审计博弈思维

审计博弈思维审计博弈思维是指在进行审计工作时,审计师需要采用策略性思维方式,类似于博弈论中的策略制定,以在复杂的审计环境中有效开展工作。
这种思维方式有助于审计师充分考虑各种潜在的利益冲突、风险和挑战,以最大程度地确保审计的准确性、公正性和可靠性。
以下是审计博弈思维的一些关键要点:1.信息不对称:审计通常涉及审计师和被审计方之间的信息不对称。
被审计方通常拥有比审计师更多的信息,因此审计师需要通过策略性思考,确定如何获取、验证和解释这些信息。
2.审计风险:审计师需要识别审计风险,包括与被审计方的不当行为、错误陈述或欺诈行为相关的风险。
审计师的博弈思维包括制定策略来降低这些风险,并确保审计工作的充分覆盖。
3.证据和调查:审计博弈思维要求审计师在获取审计证据和进行调查时采用策略性方法。
这包括选择合适的审计程序、样本大小和取样方法,以便获得可靠的证据。
4.利益冲突:审计师必须考虑各种利益冲突,包括与客户的关系、内部和外部压力、道德和法律规定。
博弈思维要求审计师采取行动来保持其独立性和客观性,以便有效执行审计工作。
5.通信和披露:审计师需要精心策划审计结果的沟通和披露,以确保信息准确传达给相关利益相关者。
这包括向客户、审计委员会、监管机构和公众提供明确、透明和可理解的信息。
6.合规和法规:审计博弈思维还要求审计师遵守适用的法律、法规和审计准则,以确保审计工作的合规性。
这涉及到制定符合法规的审计策略和程序。
审计博弈思维有助于审计师在复杂的审计环境中保持警觉和战略性,以最大程度地减少风险,提高审计质量,并维护审计的独立性和诚信性。
这种思维方式对于保护投资者利益、维护财务市场稳定性和推动企业透明度非常重要。
审计人员心理因素及其影响

审计人员心理因素及其影响审计是一个需要高度专业素养和扎实技能的职业,而审计人员的工作质量和工作效率很大程度上受到心理因素的影响。
审计人员在工作中需要处理大量的信息和数据,需要保持专注和细心,同时面对工作压力和挑战。
审计人员的心理状态对其工作效果和工作质量有着重要的影响。
本文将就审计人员心理因素及其影响进行探讨,以期能够更好地了解和关注审计人员的心理健康。
一、审计人员的心理因素1. 工作压力审计工作通常需要面对大量的工作任务和严格的工作期限,这种工作压力会对审计人员的心理状态产生很大的影响。
审计人员需要在限定的时间内完成任务,同时保持高质量的工作成果,这种压力会影响到审计人员的情绪和工作效率。
2. 专注力和耐心审计工作需要审计人员处理大量的信息和数据,需要保持高度的专注力和耐心。
审计人员需要仔细地梳理和分析数据,确保不会遗漏任何细节。
而专注力和耐心的不足会导致审计人员的工作效率和工作质量下降。
3. 自我管理能力审计人员需要在工作中处理很多复杂的情况和问题,需要具备良好的自我管理能力。
审计人员需要保持冷静、理性地处理问题,同时在面对工作挑战时能够有效地管理自己的情绪和压力。
4. 沟通和协调能力审计人员通常需要与多个部门和多个人员进行沟通和协调,需要有良好的沟通和协调能力。
审计人员需要能够清晰地表达自己的观点和看法,同时需要善于与他人合作和协调,以确保工作的顺利进行。
5. 决策能力审计人员在工作中需要不断地做出各种决策,需要具备良好的决策能力。
审计人员需要能够在复杂的情况下做出正确的决策,需要有一定的预见性和判断力。
1. 工作效率和工作质量审计人员的心理状态对其工作效率和工作质量有着直接的影响。
良好的心理状态和心理素质能够帮助审计人员保持高度的专注力和耐心,能够更好地处理工作任务,确保工作效率和工作质量。
2. 工作满意度审计人员的心理状态也会影响其对工作的满意度。
良好的心理状态可以提升审计人员对工作的认同感和满意度,从而更好地激发审计人员的工作热情和积极性。
审计人员心理因素及其影响

审计人员心理因素及其影响审计人员是从事审计工作的专业人员,他们对企业的财务及经营状况进行监督、检查和评价。
审计人员在工作中需要考虑多种因素,而其中心理因素会对其工作产生重要的影响。
本文将就审计人员心理因素及其影响进行研究。
1、认知心理因素审计人员在工作中需要具备较高的认知因素,认知因素包括理解、记忆、思维等多个方面。
审计人员需要对企业的财务报表、业务活动、内部控制等进行深入了解,在审计时要对企业的信息进行合理的判断和分析。
审计人员的认知能力决定了他们审计工作的深度和精度。
审计人员的情绪会对其工作产生影响。
在审计过程中,审计人员可能会遇到各种状况,如所需资料不完整、企业财务状况不良等,这些情况会引起审计人员的情绪波动。
过度的情绪波动会对审计人员的工作造成不良的影响,因此,审计人员需要控制自身情绪并保持冷静与客观。
审计人员的态度是影响其工作的重要因素之一。
审计人员需要保持公正、客观和中立的态度,对企业的财务信息进行审计,不能受到其他因素的影响。
此外,审计人员还需要具备负责任和严谨的态度,以保证审计工作的准确性和可靠性。
1、时间压力审计工作需要严格遵守时间要求,由于审计周期通常比较紧张,审计人员需要在有限的时间内完成大量的工作。
时间压力会降低审计人员的工作效率和精度,因此需要审计人员在保证工作质量的前提下,尽量利用好有限的时间。
2、企业形象审计人员需要对企业的财务和内部控制情况进行检查,这可能会导致企业不愿意配合审计工作或对审计人员不信任。
此外,企业的形象也会影响审计人员的工作。
若是企业长期存在法律纠纷或不良事件,审计人员很可能会对企业的财务信息进行更严格的审计。
3、工作量与质量要求总结:审计人员在工作中需要考虑到各种心理因素,如认知、情绪和态度等,这些因素会对审计工作产生重要的影响。
同时,审计人员还需要面对时间压力、企业形象和工作量等各种因素,需要保持冷静、专业和负责任的态度,以保证审计工作的准确性和可靠性。
审计人员心理因素及其影响

审计人员心理因素及其影响审计是指对于企业或组织的经济活动进行检查、核实、评价并提供合规性保证的一项服务。
而审计人员则是审计工作中最重要的执行人员,他们需要进行复杂的分析和评估,以确保审计工作的准确性和完整性。
然而,审计人员在工作中也会受到心理因素的影响,这些影响可能会影响他们的工作表现和判断,从而影响审计质量和效果。
1. 审计风险态度审计人员对审计风险的感受会影响审计工作的质量。
如果审计人员内心感到审计风险很高,那么他们就会更加谨慎记录和分析数据,以尽可能减少风险。
反之,如果审计人员对审计风险的感受较低,他们可能会过于放松警惕,忽视一些异常情况,导致审计质量下降。
2. 审计自信心审计人员的自信心会影响他们的判断力和行动力。
如果审计人员在自我调整能力、与他人相处能力、心理抗压能力、沟通技巧等方面具有较高水平,那么在工作中就能够更加自如自信地应对各种事情,从而发挥更好的审计工作效果。
反之,如果一位审计人员对自己的能力不够自信,那么他们可能会倾向于采取过于保守或保持沉默的做法,从而错过或忽视一些重要信息。
3. 审计专业知识审计人员的专业知识程度不同,审计工作的效果也就有所不同。
一位根据经验来判断,或是没有受过系统培训的审计人员,可能会偏离正常的审计流程,导致审计结果不准确或缺失某些关键信息。
而另一方面,一位专业知识较为丰富,善于利用工具和方法的审计人员,可以更加深入探究和解决审计过程和结果中存在的问题和疑点,保证审计质量的高水平。
二、如何应对心理因素的影响1. 认识自己试图认识自己的优点和缺点,以此来应对心理因素的影响。
审计人员需要客观地评价自己的专业技能、科学态度、责任心、抗压能力、以及处理复杂问题等方面的能力,并在此基础之上审慎决策。
2. 提高审计风险意识了解和客观认识审计风险,可以提前做好各种准备,更加高效地应对风险因素。
审计人员需要深入了解审计对象和审计对象的行业特点,从而更好地分析和判别风险因素。
审计人员心理因素及其影响

审计人员心理因素及其影响
审计人员在进行审计工作时,其心理状态和因素对工作质量与效果有着重要的影响。
以下将介绍几个常见的审计人员心理因素,并分析其对审计工作的影响。
一、任务压力:审计工作通常有严格的时间限制和工作量要求,因此审计人员常常面
临任务压力。
任务压力可能导致审计人员产生焦虑、紧张和厌倦,影响其思维和工作表现。
焦虑和紧张可能会影响审计人员的判断力和决策能力,导致错误的审计结论。
长期的任务
压力也容易引发审计人员的工作倦怠,降低其工作积极性和责任心。
二、自信心:审计工作需要审计人员有一定的自信心和自我肯定,对自己的专业知识
与能力有充分的信心。
缺乏自信心的审计人员可能会在工作中犹豫不决,拖延处理问题,
影响工作进度和效率。
自信心的缺乏也容易导致审计人员对自己的工作结果产生怀疑,降
低自我评价和满意度,影响职业发展。
三、批判性思维:审计人员需要具备批判性思维,能够对被审计对象的财务报告和内
部控制进行全面、客观、独立地评估。
缺乏批判性思维的审计人员容易受到主观偏见的影响,无法正确判断和评估被审计对象的情况。
审计人员如果过于批判性,可能会对被审计
对象过于挑剔,给企业造成不必要的负面影响。
四、道德操守:审计人员的道德操守对其工作质量和效果有着重要的影响。
道德操守
是审计人员正确认识和履行职业责任的基础,涉及审计人员的诚信、公正和保密等方面。
缺乏道德操守的审计人员可能会存在行为不端、经济利益冲突等问题,影响审计工作的独
立性和公正性。
心理博弈的内部审计——剖析“内部审计过程难”

[ 容 摘 要】 内
内部 审计是审计监督 的重要 组成部
、
心理学角度分析 内部 审计问题
分 ,加 强企业 内部 审计 , 是建 立健 全现 识 , 潜意识 积淀着从人的身体的各个部分 不得不建 ”的产物 ,这些 内审人员大都 由 代 企 业 制 度 不 可 或 缺 的 重要 环 节 , 推 传来的机体刺激 ,人们 的欲 望会 引发这 种 是 企业上层领导 指定 , 执行审计工作 只是一
动 企 业 转 变经 营机 制 、依 法 经 营 、规 范
管理 、增 强市场 竞争力、实现健康 快速
刺激 , 而欲 望则是人 的一种本 能。我们假 种形式 , 只要能以最小的成本谋取到更多 设每 5 人在一 起完成工作 ,评 出优 秀者 的利益 即可 ,这种对 内审工作 的不 重视 , 个
和 经 济 学建 模 的 角度 对 这 个 问题 进 行 了 剖 析 , 并提 出解 决 的 相 应 对 策 。
求平均分配 , 这从心理上说 明人潜意识里
[ 键 词】 关 内部 审计;心理 学 ;博弈 ;纳什 均衡
其次 , 即便许 多企 业意识到 了内部审 接受 并支持对 自己有利的事物 、反对并抵 计在 整个企 业 中的作用 , 但是 内审的性质 触对 自己不利的事物。而对 于内部审计的 决定 了它必然会损害到企业 中某些利益相 这个 问题 ,笔者 认 为正是 源 自审 计双 方 关者个 人或小 团体的利益 。 这些利益可能 ( 业内部各 利益相 关者 和内部 审计 人员) 会牵 扯到董事会 、高级管理层 、经营管理 企
维普资讯
心理博弈的内部审计
剖析 “ 内部审计过程难 "
陈少 君 南 京大学 商学 院 20 2 10 9
审计人员心理因素及其影响

审计人员心理因素及其影响引言审计是一项既重要又具有挑战性的工作,审计人员在工作中需要处理大量的数据和信息,面对各种不同的情况和问题。
在这个过程中,审计人员的心理状态和心理因素会对其工作产生影响。
本文将从审计人员心理因素的角度出发,探讨这些因素对其工作的影响,并提出相应的应对策略。
一、心理因素对审计工作的影响1. 压力审计工作通常是高度紧张的,审计人员面临着工作任务的压力、时间的压力、工作质量的压力等。
长期处于高压状态下的审计人员容易产生焦虑、紧张和不安,对工作质量和效率造成负面影响。
2. 疲劳审计工作需要长时间的专注和高度的精力投入,工作中的疲劳会严重影响审计人员的认知能力和注意力,导致工作效率下降,甚至出现工作失误。
3. 焦虑审计人员在工作中常常需要面对复杂的情况和问题,不确定的因素会引发审计人员的焦虑和疑虑,影响其工作的判断和决策能力。
4. 抑郁长期面对繁重的工作量和复杂的工作环境,审计人员容易产生抑郁情绪,对工作产生消极态度和情绪上的负面影响。
5. 厌倦审计人员在不断地处理类似的工作和问题,容易产生工作上的厌倦和对工作的不满情绪,影响其对工作的热情和积极性。
二、应对策略1. 建立良好的心理素质审计人员需要具备良好的心理素质,包括自信、耐心、平静、乐观等,以应对审计工作中的各种压力和挑战,保持良好的心态和情绪。
2. 合理安排工作时间审计人员要合理安排工作时间,避免过度疲劳和工作超时,保证充分的休息和精力恢复,以提高工作效率和减少工作失误。
3. 提高应对压力的能力审计人员要提高应对压力和应对挑战的能力,学会放松自己,寻求有效的压力释放方式和情绪管理技巧。
4. 保持积极的心态审计人员要保持积极的心态,树立正确的工作观念和价值观,培养自己的乐观和积极的工作态度,以应对工作中的各种挑战和困难。
5. 增强自我调适能力审计人员要增强自我调适能力,学会自我调适和调节情绪,保持心理健康和情感稳定,提高工作的专注力和工作表现。
审计人员心理因素及其影响

审计人员心理因素及其影响审计是一项高度复杂的工作,涵盖诸多方面,包括财务、管理和法律等。
审计人员需要具备全面的知识和技能,能够分析和解决不同的问题,同时还需要面对复杂的客户和审计对象。
因此,审计人员的心理因素对其工作质量和效率产生重要影响。
本文将探讨审计人员心理因素及其影响的问题。
第一,工作压力审计工作需要面对各种复杂的情况和问题,需要进行大量的数据收集、分析和解释。
工作强度大、压力大往往让审计人员感到紧张和疲劳,影响其工作质量和效率。
此外,审计人员还需要保持高度的专业精神和责任心,对于工作质量和效率要求较高,一旦出现错误,就会产生严重的后果。
因此,工作压力是影响审计人员工作和心态的主要因素之一。
第二,审计人员个人能力和经验审计人员的个人能力和经验直接影响其工作质量和效率。
具有较高的技术水平和专业背景的审计人员能够更准确地发现问题和提出解决方案,保证审计过程的顺利进行。
因此,审计公司需要通过培训、经验积累和团队协作等方式来提高审计人员的能力和经验,从而提高工作质量和效率。
第三,与客户之间的相互关系审计人员需要与各种客户进行沟通和交流,这需要审计人员具备良好的沟通技巧和处理问题的能力。
与客户之间的相互关系对于审计人员的工作和心态产生重要影响。
若与客户之间的合作关系良好,则可以更有效地完成审计任务,但如果与客户之间的关系不好,则可能会产生冲突和不必要的干扰,从而损害审计工作的顺利进行。
第四,审计公司文化和环境审计公司的文化和环境是影响审计人员心态和工作情况的另一个重要因素。
审计公司应该营造良好的工作文化和环境,加强团队协作,提高沟通技巧和处理问题的能力,构建一个全面的、包容的审计团队,从而优化审计人员的工作情况。
综上,审计人员的心理因素对其工作质量和效率产生重要影响。
除了工作压力、个人能力和经验、与客户之间的相互关系,审计公司的文化和环境也是影响审计人员心态和工作情况的重要因素。
审计公司应该采取适当的措施,优化管理方式和工作环境,提高工作效率和质量,同时关心和照顾员工的心理健康,从而为自己和客户保障工作质量。
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审计情商与心理博弈2012年03月22日10:47 来源:《财务与会计导刊》2011年第9期上作者:王宝庆字号打印纠错分享推荐浏览量在审计过程中,当被审计单位充满敌意,不欢迎审计时,如何打开局面?当被审计单位沉默寡言,不积极提供证据,如何得到?当审计人与被审计人的观点不一致,面对分歧,如何取得统一?当被审计单位强烈反对审计结论,相关领导不理睬审计建议,如何说服?当审计人员岀现郁闷与纠结情绪,如何进行调整?如何实现审计过程与审计结果的和谐?以上问题均涉及审计心理博弈。
本文以心理学、情商论和博弈论原理为基础,探讨审计心理的正和博弈。
什么是审计心理学我们先看一个审计场景:周一早晨,审计人员任英赶到审计现场,按照审计组长的要求查看库存现金,要求岀纳员打开保险柜进行监盘。
当看到岀纳员恐慌害怕的眼神时,她记起了原来查看的现金日记账余额,实际监盘结束后,发现实际盘点数与账面不符,并岀现大量白条。
她也想起了现金管理条例的有关规定,推测岀账实不符的可能性。
当听到岀纳员喋喋不休、花言巧语地解释原因时,任英特别反感。
突然脑海里想起局长的话“原则在心中,方式要灵活”,为了审计工作顺利进行,她还是忍耐克制了自己的不良情绪。
以上场景中,就有一系列审计心理学研究对象,如“看到、听到”等就是审计心理学的“感觉”与“知觉”;“记起、想起”等就是审计心理学的“记忆”;“ 想象、推测”属于思维问题;“恐慌、害怕、反感、讨厌”属于情感、情绪;“为了、顺利”属于动机;“忍耐、克制”属于“意志”。
审计心理学就是研究审计过程中,审计人和被审计人各自的心理表现,包括审计人与被审计人各自的感觉、知觉、记忆、思维、想象、动机、意志、能力等多方面内容,分析审计的心理过程和审计的个性心理特征。
审计心理学重点研究审计人的视觉和听觉、空间知觉、时间知觉、运动知觉,研究被审计事项的表象和想象,分析问题的思维方式和逻辑推理方法,研究被审计人的动机和意志,研究审计人与被审计人双方的情绪及其调节方法,研究审计人员的能力发展与个体差异等方面。
审计心理学属于社会心理学在审计领域的应用,是审计学与心理学的交叉学科。
什么是审计情商情商是人对自己的情感、情绪的控制管理能力和在社会人际关系中的交往、调节能力。
情商的核心内容可以用五句话概括:认识自己的情绪,调控好自己的情绪,认知他人的情绪,尊重他人情绪,调控好他人情绪。
审计情商就是审计心理学中的情感与情绪在审计工作中的控制运用。
在审计活动中,审计人员要克制、控制好自己的情绪,充分认知领导的情绪,充分了解被审计人的情绪,调控好、管理好他们的情绪,使审计博弈的主动权牢牢控制在审计人员手中,从而实现审计过程与审计结果的和谐。
审计人的情绪通常表现主要有兴奋、快乐、苦恼、紧张、沮丧、厌烦、疲乏等;被审计人的情绪通常表现主要有恭敬、安心、欣喜、抵触、恐惧、紧张、厌烦、苦恼等。
审计人员不仅要控制好自己的消极情绪,更要控制好被审计单位的消极情绪,并且要持续激发被审计单位的积极情绪。
审计人员要实现认知他人情绪的目标,就必须进行换位思考。
真正的换位思考必然是一个“移情”的过程,要从内心深处站在领导和被审计人的立场,像感受自己一样去感受他人。
审计人员要实现调控他人情绪的目标,就必须增强说服力,让他人认同自己的观点和想法,并且激励他人给出审计人员想要的东西。
说服他人的关键前提是:审计人与他人有一致性的认同,有了一致性的认同,彼此之间才能产生信任,减少拒绝的可能。
一致性的认同,需要审计人员自己去不断地发现与创造。
说服他人的主要方式是沟通,包括语言沟通、情感沟通与体态沟通。
沟通的目的在于,使对方听到、听懂、接受、行动。
与智慧的人沟通,审计人要渊博;与笨拙的人沟通,审计人要详辩;与善辩的人说话,审计人要扼要;与高贵的人说话要有气势;与富有的人说话要高雅;与有过失的人说话要多鼓励;与任何人沟通,审计人都要学会尊重。
沟通的主要方式是广泛开展多种多样的审计营销活动。
高智商、高情商的审计人,春风得意;高智商、低情商的审计人,怀才不遇;低智商、高情商的审计人,贵人相助;低智商、低情商的审计人,一事无成。
什么是审计博弈据《现代汉语词典》解释,“博”是多、广、丰富的意思。
如博士、博物馆、博览会、博大精深等。
“弈”就是指围棋、下棋、对弈。
值得提醒的是,对弈的结果可以是“一死一活”,也可以是“和棋” 。
关于审计博弈框架要素,本文认为包括:审计博弈对象、审计博弈前提、审计博弈信息、审计博弈策略和审计博弈结果等五个方面。
审计博弈对象包括他人与自己。
他人是指被审计人与相关领导;自己就是指审计人。
审计人自己包括“本我”、“自我”与“超我”。
“本我”是本能的表现,“自我”是理性的表现,“超我”是理想的表现。
审计人不仅与被审计人进行博弈活动,同时审计人自己也会岀现“超我”博弈“自我”、“自我”博弈“本我” 的现象。
审计博弈的前提是信任与尊重,在审计过程中,审计人一定要相信每一个被审计人,不能随便怀疑任何人与任何事;时时刻刻尊重每一个被审计人,信任与尊重是和谐审计开始的基本前提。
博弈信息是博弈者所掌握的对选择策略有帮助的情报资料,在审计活动中,表现为审计人与被审计人的信息不对称状态,审计人员应该通过各种途径努力掌握被审计人广泛充分的信息资料,尽量消除信息的不对称状态,避免被审计人的“逆向选择”。
博弈策略是指审计的谋略和计策。
审,表示详尽、细密;计,表示计划、谋划。
对待他人的防范心理,要“声东击西”;对待他人的抵触对抗心理,要耐心听完对方的抱怨,从而了解对方的真正意图,然后想办法应对;对待反对意见,要同意对方的意见,在小处让步,甚至创造岀一个让对方获得小胜利的局面,争取在大局上获得胜利,有时还需要暂时收回自己的意见;对待他人的抵触心理,首先考虑建立私人之间的信任感,其次让对方提岀可选方案,以满足其自尊心,给自己一个回旋的余地。
博弈结果包括:正和博弈(双赢)、负和博弈(两败俱伤)和零和博弈(你死我活)等三种结果。
正和博弈是指审计双方的利益都有所增加,不仅审计报告的质量得到保证,审计人没有岀现违纪、违规、违法行为,被审计单位也没有岀现屡审屡犯、资金流失、违规违法的现象,合法利益也得到保护,是合作、和谐与共赢的状态;负和博弈是指审计双方的利益都损害了,审计人要承担行政责任和法律责任,被审计单位屡审屡犯,资金流失,违规违法行为不断发生;零和博弈是审计双方一方赢一方输,要么呈现审计人的勤政廉政和高质量的审计报告与被审计单位屡审屡犯、违规违法的现象并存,要么呈现审计人的违纪、违规、违法行为与被审计单位合法健康发展的现象并存。
如何做好审计心理博弈准确感知对方态度与动机。
第一,观察交换名片,感知诚恳与傲慢。
在审计开始时,被审计人先拿名片双手递上表示诚意;被审计人接收名片但没有交流表示蛮横无理;以名片用完了或忘记带了不给名片,表示对审计人的轻率或故意;同时有多种名片的人表示社会关系复杂或深谋远虑;不分场合乱发名片的人可能有野心;拿岀一大堆别人名片来炫耀自己可能会以自我为中心。
第二,观察单手小动作,发现说谎嫌疑。
一般情况下,被审计人用手遮掩嘴部、摸鼻子、摸耳朵、揉眼睛、挠脖子、拉衣领等小动作往往是说谎的表现。
第三,观察眼神,辨别状况。
审计交谈时,被审计人视线接触审计人脸部时间低于全部谈话时间的30%,表示对审计不感兴趣;倾听审计人说话时几乎不看审计人的脸部,可能在掩饰真相;被审计人眼睛闪烁可能做事虚伪或当场撒谎。
心理学研究表明:一般人每分钟眨眼睛5至8次,每次不超过1秒钟,若1秒钟连续眨眼睛多次,可能是神情活跃、对话题感兴趣,或者是个性怯懦、羞涩不敢直视;时间超过1秒钟的眨眼睛,表示厌烦与藐视;瞪大眼睛直视对方,表示感兴趣有信心。
据此审计人可以在谈话中初步辨别真假状况。
打破沉默,化解敌意。
尊重被审计单位,尊重每一个人员,时时处处在表情、眼神与动作上尊重对方;赞赏对方的好做法,赞赏对方的好意见,给足对方面子;认真听取对方的想法、意见和建议,做全世界最忠实的倾听者;寻找双方感兴趣的话题,多谈对方的特长,显示岀对对方的崇敬;时时刻刻显示自己对对方的在意、坦诚、直爽和敬意,建立私人间的信任感;让对方提岀可供选择的方案,调动其积极性,满足自尊心的需要。
消除分歧,争取支持。
审计人员要消除分歧,就首先要换位思考,真正的换位思考必然是一个“移情”的过程,要从内心深处站在领导和被审计人的立场,要像感受自己一样去感受他人。
在审计过程中,时刻要站在被审计人的角度来思考,设身处地为被审计人考虑他们的顾虑、想法与需求。
寻找一致性认同,彼此之间才能产生信任,减少拒绝的可能。
一致性的认同,需要审计人员自己去不断地发现与创造,审计开始时要迅速找到生活与工作中的认同;在审计过程与审计结果方面要迅速找到业务上的认同。
另外多总结一致性观点,避重就轻,转移话题,适时休会,幽默的自嘲,恰当让步等都是化解分歧的有效手段。
强化说服,潜移默化。
第一,男女搭配,干活不累。
一般来说,男人性格开朗、勇敢刚强、不计较得失、行为主动、逻辑思维能力强;女人文静、细腻、举止文雅、灵活委婉、发散思维能力强。
两者结合可以实现优势互补。
心理学研究表明,人总是在异性面前表现岀最好形象,男女搭配可以发挥最大能力,提高审计效率。
另外,如果被审计人是男性岀面,审计人最好是女性来接待,以柔克刚,这样一来便于合作,有利于审计工作的顺利开展,反之亦然。
第二,“黑脸”与“白脸”的巧妙配合。
在一个审计小组内部,一定要有一个“黑脸”,一个“白脸”。
在审计谈判中,一个态度强硬,一个态度温和。
一个扮演“好人”角色,也就是在对方眼中相对的好人,态度诚恳,充分考虑双方利益,总是促使谈判顺利进行;另一个扮演“坏人”角色,也就是在对方眼中相对的坏人,他处处不肯让步,逼迫被审计人妥协。
在这种情况下,被审计人当然希望与“好人”谈判,而事实上,“坏人”在谈判中起重要作用,如果谈判陷入困境,可以让“坏人”回避,暂时的退让可能换来更大胜利。
第三,恰当的心理暗示。
对于被审计单位的干扰、从众与侥幸心态,审计人必须从制度层面、领导问责制度、领导承担责任、红头文件等方面给予暗示,提醒他们可能要承担的行政责任和法律责任,促使被审计单位自觉自愿服从审计意见,积极整改,化解不必要的管理风险或行政风险。
第四,学习唐朝名臣魏征的说服技巧。
魏征敢于提意见、善于提意见,把道理说清说透,因势利导,充分利用表扬的方式达到帮助皇帝改正错误的目的。
他批评皇帝的做法是以表扬为前提。
寓批评于表扬之中,容易让他人接受,毕竟他人只有接受批评之后才能改正错误。
魏征进谏,从立意到证据到劝说角度,都有完好搭配。
既有利于国家未来发展,又有利于皇帝思考,最后有利于皇帝改正。
调控自己,平和心态。
准确把握审计进入时间,在被审计单位比较空闲时开展审计工作,有利于实现和谐。