档案室安全保密制度标准范本
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
档案室安全保密制度正式版
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.档案室安全保密制度正式
版
档案室安全保密制度正式版
下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。
文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
一、档案房必须坚固、通风，做到六防（防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒）。
二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。
三、离档案室时应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。
四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅严格办理审批手续。
五、档案不得任意复制、抄录和携带
出校查阅，借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。
六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。
——此位置可填写公司或团队名字——。
档案室安全管理制度及职责范本
一、总则为了确保档案室的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密，保障档案工作的顺利进行，特制定本制度。
二、安全管理制度1. 档案室应设专人负责，实行严格的管理制度，确保档案室的安全。
2. 档案室实行封闭式管理，非工作人员未经许可，不得擅自进入。
3. 档案室内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆等有害物品。
4. 档案室内的档案资料应分类存放，明确标识，便于查找。
5. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持室内卫生。
6. 档案室的消防器材、报警设备应定期检查、维护，确保其正常使用。
7. 档案室的门窗应安装防盗设施，确保档案室的安全。
8. 档案室的电源、插座应定期检查，防止漏电、短路等事故发生。
三、职责1. 档案室负责人职责（1）负责制定档案室的安全管理制度，并组织实施。
（2）负责档案室的安全管理，确保档案资料的安全。
（3）负责档案室的消防、防盗等设施的管理和维护。
（4）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。
2. 档案管理人员职责（1）负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。
（2）负责档案资料的借阅、归还和保密工作。
（3）负责档案室的日常管理工作，包括清洁、消毒、消防、防盗等。
（4）负责对档案室的安全设施进行检查、维护。
（5）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。
3. 其他人员职责（1）非档案室工作人员需进入档案室，必须经档案室负责人批准，并办理登记手续。
（2）非档案室工作人员在档案室内不得擅自触摸档案资料，不得在档案室内吸烟、使用明火。
（3）所有人员应遵守档案室的安全管理制度，共同维护档案室的安全。
四、奖惩1. 对认真履行职责，确保档案室安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反档案室安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏或泄密的人员，给予批评教育或相应处罚。
五、附则本制度自发布之日起实施，由档案室负责人负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
档案室安全管理制度旨在保障档案资料的安全，确保档案工作的顺利进行。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
保密档案室安全管理制度
一、总则为加强保密档案室的安全管理，确保档案的完整、安全与保密，根据《中华人民共和国档案法》和《保密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位保密档案室的安全管理，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
三、安全责任1. 保密档案室的安全责任由档案室主任负责，负责制定和实施本制度，确保档案安全。
2. 档案管理人员应严格执行本制度，对档案的安全负责。
3. 各部门应积极配合档案室做好保密档案的安全管理工作。
四、档案室安全措施1. 保密档案室应设置在安全、隐蔽的场所，远离易燃、易爆、腐蚀等危险品。
2. 保密档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫蛆等设施，确保档案安全。
3. 保密档案室应设置专门的档案柜，对档案进行分类、编号、上架，确保档案整齐有序。
4. 保密档案室应定期进行消毒、除虫蛆等处理，防止档案受到污染。
5. 保密档案室的门窗、锁具应定期检查、维护，确保其坚固、可靠。
五、档案出入库管理1. 档案出入库必须经过档案室主任或其授权人员的审批。
2. 出入库档案应详细记录档案名称、数量、时间等信息，确保档案的准确性和完整性。
3. 严禁将档案带出保密档案室，如因工作需要，必须办理相关手续，并确保档案安全。
六、档案利用管理1. 查阅、借阅档案应办理相关手续，并遵守保密规定。
2. 查阅、借阅档案应填写查阅、借阅登记表，详细记录查阅、借阅人员、时间、档案名称等信息。
3. 查阅、借阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案销毁管理1. 档案销毁必须严格按照规定程序进行，确保档案的彻底销毁。
2. 档案销毁前，应核对档案名称、数量，确保档案准确无误。
3. 档案销毁后，应填写档案销毁登记表，并妥善保管销毁记录。
八、奖惩措施1. 对认真执行本制度，为档案安全做出贡献的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案安全问题的，按照相关规定予以处理。
九、附则1. 本制度由档案室主任负责解释。
档案室保密工作管理制度
档案室保密工作管理制度第一章总则为加强档案室保密工作，确保档案的机密性、完整性和安全性，维护国家和单位的利益，制定本管理制度。
第二章保密责任1. 档案室的负责人应当对档案室保密工作负总责，全面负责档案室保密工作的组织、领导和实施。
并制定档案室保密工作目标和任务，确保档案室保密工作的顺利开展。
2. 档案室全体工作人员都应认真履行保密责任，严格遵守国家、单位和档案室的保密法规、制度和规定，保守保密工作秘密，不得泄露包括档案信息在内的涉密信息，不得将其用于非法用途。
第三章保密管理1. 档案室应当建立健全档案保密管理制度，包括档案的保密级别划分、保密审查制度、档案存储和传输的安全措施等。
2. 档案室应当定期进行档案保密安全检查，发现问题及时整改，并将检查情况报告上级主管部门。
3. 档案室应当建立健全档案借阅管理制度，保证档案的借阅行为符合相关规定，确保档案信息不被非授权人员获取。
第四章保密培训1. 档案室应当定期对全体工作人员进行保密知识培训，使其深刻理解档案保密的重要性和必要性，掌握保密工作的基本知识和操作技能。
2. 档案室应当针对不同岗位的工作人员，设计具体的保密培训计划，确保每位工作人员都能够全面了解自己的保密责任和工作内容。
第五章保密检查1. 档案室应当定期进行保密检查，包括对档案室内部保密管理制度的执行情况、档案存储和传输的安全措施、档案借阅管理情况等进行检查。
2. 档案室应当严格执行保密检查程序，及时发现问题并进行整改，确保档案室保密工作的顺利开展。
第六章保密事件处理1. 如果发生档案室内部的保密事件，档案室应当立即启动应急预案，迅速处置事件，尽最大努力控制和消除事件的不良影响。
2. 档案室应当建立保密事件报告和反馈机制，及时向上级主管部门上报保密事件的处理情况，并采取措施防止类似事件再次发生。
第七章保密宣传1. 档案室应当定期举办保密宣传活动，以提高全体工作人员的保密意识和技能。
2. 档案室应当利用内部通讯、保密宣传栏、宣传展板等方式，加强保密内容的宣传，确保全体工作人员了解保密工作的重要性和必要性。
档案保密的规章制度5篇
档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。
它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。
下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。
档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
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管理制度编号：LX-FS-A16229 档案室安全保密制度标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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档案室安全保密制度标准范本
使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
一、档案房必须坚固、通风，做到六防（防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒）。
二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。
三、离档案室时应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。
四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅严格办理审批手续。
五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅，
借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。
六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。
请在该处输入组织/单位名称
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