文具用品管理办法(标准范本)
公司文具管理规定范文
公司文具管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司文具管理，提高文具使用效率，节约资源，减少浪费，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条公司文具管理的目标是合理配置文具资源，保证员工正常办公所需文具的供应，加强文具的保管和使用，在提高工作效率的同时，节约资源、降低成本。
第三条文具管理的原则是合理使用、节约用品，文明办公，保持整洁。
第二章文具采购第四条公司设立专门的采购部门负责文具的采购工作，负责与文具供应商签订合同，进行报价比较，选定合适的供应商。
第五条采购部门应制定合理的文具采购计划，根据公司的办公需求和预算情况，及时采购所需的文具用品。
第六条在进行文具采购时，采购部门应注重选择质量良好的产品，以确保使用寿命长，减少维修或更换的次数，从而节约资源和减少浪费。
第三章文具领用和发放第七条公司将根据员工办公需求，合理确定每位员工的文具发放标准，以确保员工正常办公所需的文具供应。
第八条员工可以通过公司内部文具领用系统申请领用文具，领用文具的种类和数量应与实际需求相符，且符合公司规定的文具发放标准。
第九条领用文具前，员工需要提供相关的证明材料，如申请表、身份证明等，以确保文具发放的合理性和合法性。
第十条文具领用和发放应记录相关信息，包括领用时间、领用者、文具种类和数量等，以便于管理和统计。
第四章文具保管和使用第十一条公司应设立专门的文具存储区域，确保文具的安全和整洁。
文具存储区域的管理人员应做好日常巡查工作，及时清理整理，保持整洁有序。
第十二条员工在领取文具后应妥善保管文具，不得私自转借或私自占用，不得随意更改文具的用途。
第十三条在使用文具时，员工应根据实际需求合理使用，不得擅自浪费或滥用文具。
第十四条员工在使用文具后应及时清理整理，保持文具的整洁和完好。
如发现文具损坏或无法正常使用，应及时归还并报告相关部门，以便及时修复或更换。
第五章文具报废和回收第十五条文具报废应采取相应的措施，包括定期检查和鉴定文具的使用寿命，及时更换损坏严重或无法修复的文具。
办公文具用品管理制度模版(4篇)
办公文具用品管理制度模版【办公文具用品管理制度】第一章总则第一条为规范办公文具用品管理，提高办公效率，确保资源利用的合理性和经济效益，制定本管理制度。
第二条办公文具用品管理制度适用于所有使用和管理办公文具用品的人员。
第三条办公文具用品的管理原则为合理使用、节约用品、便捷借还、定期盘点。
第四条办公文具用品按照使用频率和重要程度分为常备用品和非常备用品两类。
第五条办公文具用品管理工作由办公室负责，具体人员指定为文具用品管理员。
第六条文具用品管理员应具备以下条件：1.具备一定的管理经验和组织能力；2.熟悉办公文具用品的种类和规格；3.了解办公文具的市场价格和使用寿命。
第七条办公文具用品管理制度必须严格遵守相关政策法规和财务制度，不得违反行政纪律。
第八条对于违反办公文具用品管理制度的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第二章办公文具用品的选购第九条办公文具用品的选购原则为实用、耐用、绿色环保。
第十条办公文具用品的选购应当注重性价比，避免盲目追求品牌和外观。
第十一条文具用品管理员应及时了解市场信息，掌握新产品信息和价格变动情况。
第十二条办公文具用品的选购需要提前编制采购计划，并与财务部门进行沟通协商。
第三章办公文具用品的领用和发放第十三条办公文具用品领用人员必须提交领用申请，并由主管处室负责审批。
第十四条办公文具用品的领用应根据实际需求进行合理配给，避免浪费和闲置。
第十五条办公文具用品的领用应按照“先领先用、互相借用、共同管理”的原则进行。
第十六条文具用品管理员应及时核实申请人的身份，记录领用人员和领用数量，并进行登记。
第十七条办公文具用品的发放必须经过文具用品管理员授权，不得擅自发放或私自使用。
第十八条领用人员必须妥善保管办公文具用品，不得转借、私用或损坏文具用品。
第十九条领用人员在离岗、调岗或离职时，必须归还或交接办公文具用品。
第四章办公文具用品的借还第二十条领用人员需要临时借用办公文具用品时，应填写借用申请，并经主管处室负责审批。
公司文具管理规定范文（三篇）
公司文具管理规定范文一、目的与适用范围1.本文即为公司文具管理规定，旨在明确公司文具的使用、保管和管理的原则，规范公司文具的使用行为，提高文具的利用率和管理效能。
2.本规定适用于全公司范围内的文具管理，包括但不限于办公用品、办公设备、耗材等。
二、职责与权限1.公司全体员工都有责任保护和合理使用公司文具，合理规划使用量并及时向上级汇报文具需求。
2.部门经理或相关主管有权决定部门内所需的文具种类和数量，对于重要或高价值的文具实施登记和监控。
3.文具管理员有责任对公司文具进行统一管理和配备，按照规定发放和回收文具，记录并报告文具的使用情况。
三、文具采购与领用1.部门经理或相关主管负责申请所需文具。
申请时需详细列出文具种类和数量，并注明使用用途和预计使用时间。
2.文具管理员根据申请进行采购，并按照申请人、部门、种类等信息进行登记和分类管理。
3.文具管理员将采购的文具统一编号和贴上标签，保证文具的归属和追溯性。
4.员工领取文具时，需持领用单向文具管理员签收，并在领用单上注明所领取的文具种类和数量。
四、文具使用与保管1.员工在使用文具时应遵守合理使用原则，杜绝浪费和滥用。
文具仅用于办公工作，禁止私自擅用于其他非办公用途。
2.员工使用完毕的文具应做好保管，防止遗失和损坏。
文具的维护和保养由使用者负责，如遗失或损坏需及时向上级报告。
3.禁止将文具带离公司办公区域，如需外带需事先向上级申请并获得批准。
4.禁止私自调拨文具，如需调拨需向上级申请并经批准后方可执行。
5.如发现文具使用不当或存在浪费情况，他人有权进行提醒或报告，文具管理员需跟进处理，并向相关人员进行教育和培训。
五、文具维护与报废1.员工使用完毕的文具应进行清洁和整理，保持文具的清洁和完好性。
2.文具管理员需定期对文具进行检查和维护，对于损坏或失效的文具进行修复或更换。
3.对于无法修复或达到使用标准的文具，需要进行报废处理。
报废时需做好出库和记录，并依照公司规定进行处置。
文具用品管理制度
文具用品管理制度一、制度概述为了规范和保障文具用品的管理和使用，本公司制定了《文具用品管理制度》（以下简称“本制度”），以确保文具用品的使用合理、节约、高效和环保，保障公司正常运营和员工工作需要。
二、适用范围本制度适用于本公司全体员工的文具用品的管理和使用。
三、管理原则1. 管理节约原则本公司有关文具用品的损耗应减少到最低范围内，杜绝浪费现象的发生，保护资源，提高管理效率。
2. 使用合理原则本公司在使用文具用品时，应合理选择、合理使用，以满足需求，防止浪费。
3. 环境保护原则本公司应积极开展文具用品回收和环保利用活动，杜绝污染环境现象的发生。
四、管理办法1. 文具用品应统一采购，限定供应商，统一验货、清点和管理。
采购人员应制定采购计划，优先选择中央集中采购的物品。
2. 文具用品应进行登记管理，统一保管。
文具管理员应登记每个文具用品的名称、规格、计量单位、数量、采购时间、购置人等相关信息，并妥善保管。
3. 文具用品发放应当注重合理使用，以免污损、遗失及损坏等情况出现。
每个办公室应设文具管理员，通过签领制度管理，对尚未发放的文具用品进行登记，保证使用人员合理使用和保管。
4. 文具用品应分类存放。
各部门文具存放区应依据文具类型、性质、规格、用途等不同因素进行分类存放，切勿混杂存放。
5. 文具用品的领用应根据工作需要进行，借用文具用品需填写“文具用品借还登记单”，密添用途、日期、借用者签名等，以保证文具用品能够及时找回并做好使用记录。
6. 文具用品盘点应逐年开展，统计文具用品的数量、品种、型号、使用年限，清理不合格、过时、损耗严重的文具用品。
对于有使用价值但长期闲置不用的文具用品可进行捐赠或无偿调换。
7. 防止文具用品的浪费，在长时间不使用文具用品时应该及时清场回收，草粉用剩余物品应迅速捡回，避免浪费和环境保护问题的发生。
8. 本制度的实施应根据需要进行修改和完善，修改和完善由管理者制定，经公司主管领导批准后施行。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
文具用品管理办法
文具用品管理办法第一条为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。
第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔芯、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、钉书针、打印机墨合、复印机碳粉、传真纸、打印纸。
2、管理消耗品：水笔、签字笔、萤光笔、修正液、电池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、打码机、姓名章、日期章（戳）、计算机、软盘、计算器等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、尺等。
“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。
第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原子笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第七条文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“请购单”（见附表1）交办公室统一采购，次月一日发放。
但管理性文具的请领不受上述时间限制。
第八条每人及每部门设立“文具用品领用记录卡”一张（见附表2），由办公室统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁取回家私用。
第十条文具用品由办公室统一采购，办公室可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊情况下，可以经办公室同意授权各使用者自行采购。
第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向办公室请领文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交办公室。
第十二条本办法自颁布之日起执行。
表1：请购单核准人：请购人：表2：文具用品领用记录卡。
办公文具用品管理制度样本(3篇)
办公文具用品管理制度样本一、目的使办公用品管理制度化、规范化、合理化，实现计划采购、计划领用，控制发放，降低成本。
二、范围适用于____中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。
三、办公用品的发放1.各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》，并指定专人负责此项工作。
办公室于每周一进行办公用品的发放，除特殊情况外，其他时间不予领取。
2.《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。
____公司各部门要严格按本部门提交的《办公文具用品申领单》按公司定额进行领取，特殊情况要附加申领说明。
对超计划领取，办公室将不给予发放。
4.各单位、各部门的办公用品管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围、发放数量，物品发放均由领用人签名。
5.管理人员请假、休假或因事不在岗时，由办公室主任或其指定人员代管。
四、办公用品的管理1.办公用品由办公室统一管理，由库管统计、掌握文具的领用状况，有效地进行费用控制。
2.属于部门公用的办公用品，由部门指定专人保管；个人使用的办公用品，由个人保管。
如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决。
3.库房内礼品等贵重物品的领用，需经主管负责人同意，库管人员不得擅自动用。
4.办公室对必须及耗用量大的文具，采取酌量库存的办法。
____月末库房管理人员要将办公用品的进货、发货、存货明细进行汇总月报。
五、办公用品定量笔、笔芯。
每位管理人员每月不超过____支。
卫生纸。
每位管理人员每月不超过2卷。
双面胶、胶布。
部门每月各2卷。
胶水。
每部门每月不超过____瓶。
曲别针、直别针、订书钉。
部门每月不超过____盒。
一次性纸杯。
有关部门每月不超过____包。
复印纸。
部门每月不超过____包(做到纸张二次利用)。
电池。
有关部门每月不超过____节。
色带。
部门每月不超过2根。
备注。
办公文具用品管理制度样本（2）是组织管理办公文具用品的一套规范和制度，旨在提高文具的使用效率，减少浪费和损失。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
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绩效考核绩效管理企业建设企业管理招聘配置薪酬待遇薪酬管理培训开发培训与开发员工关系人事管理行政后勤行政管理制度规范招聘与配置实用表格规章制度管理制度建设方案方案书员工培训培训计划入职培训团队建设考核方法员工考核工资待遇工作计划工作计划表签到表考勤表工资表考核表申请表登记表检查表计划表报告表通知单日报表记录表审批表报销单绩效考核企业管理招聘配置薪酬待遇培训开发员工关系行政后勤实用表格行政表格办公常用人事报表财务报表
文具用品管理办法（2019-2020年版）
文具用品管理办法
1.总则
1.1.制定目的
将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不产生
浪费。
1.2.适用范围
隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。
1.3.权责单位
1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.文具用品管理
2.1.文具用品分类
本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。
1)消耗品
刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、
便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等称之。
2)管制消耗品
名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、
文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。
3)管制品
订书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷
尺等称之。
2.2.文具用品领用区分
文具用品之领用区分为个人领及单位领用两种。
1)个人领用
系个人使用保管之用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。
2)单位领用
系单位内部共同使用之用品，如打孔机、大型订书机、打码机等。
2.3.管理原则
2.3.1.管理原则依文具用品之分类不同而异
1)消耗品
消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消消耗
时间）设定领用管制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。
2)管制消耗品
管制消耗品得限定人员使用，很必要时可依部门或人员之工作状况调整发
放。
3)管制品
管制性文具应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，
如遗失或使用之不当则须由个人或单位赔偿。
2.4.领用申请
2.4.1.一般文具
文具申请应于每月二十五日前，由各部门填写《文具领用申请单》，交总务部统
一采购，次月五日发放（新进人员或特殊用途文具之请领之受此限）。
2.4.2.名片
名片之申请须因公务实际需要并应填写《领用申请表》，注明印刷内容，经部门
主管签认后，于需要日前七天送交总务部申购。
2.4.
3.印章
公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单，经部门主管及管理
部经理审核后，交总务部采购并登记、管理。
2.4.4.到职离职人员
新进人员到职时由该部门提出文具申请单，向总务部请领文具。
人员离职时，
应将剩余文具一并缴交所属部门交接人，总务部督办。
2.5.文具采购原则
文具用品由总务部统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大
者，得酌予库存；特殊文具紧急需用时，可经总务部同意授权各部门自行采购。
2.6.印刷品领用
1)一般印刷品（如名片、信封、便用笺、表格）的印刷、申购、保管均由总
务部负责，各部门特殊用途之表单及印刷品则自行保管。
2)请领印刷品如属部门特殊专用表单，应填写《领用申请表》，在需求日前两
周交总务部统一采购，如属代用，应填写《领用单》向总务部领取。
2.7.邮票领用
寄发信件所需之邮票，应由发文单位填写申请表，经单位主管签准，连同信件
一并交管理部总务课统一贴上邮票寄发并登账分摊部门费用。
文具领用申请单。