公司管理全套制度文具用品管理规定制度范本.格式
办公文具用品管理制度范文(4篇)
办公文具用品管理制度范文一、总则为规范公司办公文具用品的管理与使用，提高物资利用效率，避免资源浪费，制定本管理制度。
本制度适用于全公司所有办公文具用品的管理、采购、存储、分发、报废等工作。
二、管理责任1. 公司设立办公文具用品管理部门，负责制定和执行办公文具用品的管理制度、规章制度，并监督各部门的使用情况。
2. 各部门负责办公文具用品的确切需求，及时向办公文具用品管理部门报告，并按照规定的流程进行申请和领取。
3. 办公文具用品管理部门负责对公司的办公文具用品进行采购、采购合同管理、废旧办公文具用品的处理等工作。
三、采购管理1. 办公文具用品的采购应根据需求提前做好计划，明确品种、数量、品质等要求，并制定合理的采购预算。
2. 采购部门应根据采购计划进行报价与比较，并选择性价比较高的供应商进行采购。
优先选择质量可靠、价格合理、服务好的供应商。
3. 采购合同应注明具体的品种、数量、价格、交货时间等内容，双方共同签字确认后，方可采购。
4. 采购部门应定期更新供应商名录，并根据供应商的表现进行评估，及时调整供应商。
如出现供应商提供假冒伪劣产品或服务态度恶劣等问题，应立即终止合作。
四、存储管理1. 办公文具用品应按照类别进行分类存放，进行明确的标识，并设置合理的存放区域。
2. 存储区域应配备防潮、防尘、防火等设施，并保持干燥、通风、整洁。
3. 存储区域应定期清点库存，进行盘点，防止物资过多或过少。
4. 存储区域应提供合适的保管工具，如货架、文件柜等，保证办公文具用品的安全和易于取用。
五、分发使用管理1. 各部门在需要办公文具用品时，应向办公文具用品管理部门提出申请，明确申请数量及用途，并负责使用和保管。
2. 领取办公文具用品的人员应查看品种、数量是否与申请相符，签字确认后方可领取，并保证合理使用、妥善保管。
3. 办公文具用品的领取和使用应根据实际需要，严禁浪费和超标使用。
4. 各部门应制定使用计划，合理安排办公文具用品的使用时间和数量，避免过量采购和浪费。
公司文具管理规定范文（2篇）
公司文具管理规定范文第一条为使公司办公文具用品管理合理化，减少浪费，特制定本办法。
第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉……2.管理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池……3.管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台……第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、米达尺……“部门领用’’系本单位共同使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机……第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)，经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第七条文具的申请应于每月____日由各部门提出“文具用品申请单”(见表24—8)交管理部统一采购，次月____日发放。
但管理性文具的领用不受上述时间限制。
第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”(见表24—9)一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁取回家私用。
第十条管理部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具管理部无法采购者，可以经管理部同意授权各单位自行采购。
第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向管理部领用文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交管理部。
第十二条印刷品(如信纸、信封、表格……)除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由管理部担任申请。
公司文具用品管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文具用品的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司办公环境的整洁与秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文具用品的采购、领用、保管和报废等工作。
第三条公司文具用品管理应遵循节约、实用、高效的原则。
第二章文具用品分类及采购第四条文具用品分为以下几类：1. 办公用品：包括纸、笔、文件夹、胶带、订书机、剪刀等；2. 办公耗材：包括打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等；3. 办公设备：包括复印机、打印机、扫描仪等。
第五条文具用品的采购应按照以下程序进行：1. 需求计划：各部门根据实际需求，编制文具用品采购计划；2. 采购申请：各部门将采购计划报送至行政部门；3. 采购审批：行政部门对采购计划进行审核，确定采购方案；4. 采购执行：行政部门按照审批通过的采购方案，进行文具用品的采购；5. 采购验收：行政部门对采购的文具用品进行验收，确保质量符合要求。
第三章文具用品领用第六条文具用品领用应按照以下规定执行：1. 部门负责人根据部门实际需求，向行政部门提出文具用品领用申请；2. 行政部门根据申请，安排文具用品的领用；3. 领用人需在领用单上签字确认，并妥善保管文具用品。
第七条领用文具用品应遵循以下原则：1. 优先使用库存文具用品，避免重复采购；2. 领用数量应合理，不得超出实际需求；3. 领用人应妥善保管文具用品，防止丢失或损坏。
第四章文具用品保管第八条文具用品的保管应按照以下规定执行：1. 行政部门负责文具用品的保管，确保文具用品的安全；2. 文具用品应分类存放，标识清晰；3. 保管人员应定期检查文具用品，发现异常情况及时上报。
第五章文具用品报废第九条文具用品报废应按照以下规定执行：1. 文具用品使用年限到期或损坏无法修复，应予以报废；2. 报废的文具用品由行政部门负责处理；3. 报废的文具用品应进行登记，并妥善处理。
第六章奖励与处罚第十条对在文具用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
公司办公用品管理制度模版(五篇)
公司办公用品管理制度模版办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
____公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月____日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
办公文具用品管理制度模版（四篇）
办公文具用品管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范办公文具用品的管理，提高办公效率，保障办公秩序，制定本管理制度。
本制度依据《中华人民共和国办公用品管理条例》等相关法律法规，遵循科学、公正、公平、公开的原则。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有办公部门及员工，并包括所有与办公相关的物品、设备、配件等。
第三条主要任务公司办公文具用品管理制度的主要任务是：确保办公文具的有效供应，妥善使用、维护和管理，遵守公司规定的相关政策和流程。
第二章办公文具用品的原则第四条统一采购办公部门统一负责办公文具的采购，通过招投标、委托代理、在线采购等方式进行。
第五条合理使用所有员工要合理使用办公文具，杜绝浪费现象，提高资源利用效率。
第六条定期维护办公部门要定期对办公文具进行维护和保养，确保其正常使用和寿命。
第三章办公文具的管理职责第七条办公部门的职责办公部门负责统筹办公文具的采购、使用、维护与更新等工作。
具体职责如下：1. 负责办公文具的库存管理，及时补充不足的物品。
2. 负责办公文具的现场管理，确保文具摆放整齐、物品井然有序。
3. 负责核查并确认办公文具的领用情况。
4. 负责办公文具的维护和保养，及时处理出现的故障和损坏。
5. 培训员工正确使用办公文具，并宣传相关管理制度和政策。
第八条其他员工的职责除了办公部门，所有员工也有自己的管理责任。
具体职责如下：1. 遵守公司的相关管理制度，明确自己使用办公文具的权限和范围。
2. 维护办公文具的整洁和正常使用状态，杜绝浪费和滥用。
3. 及时向办公部门报告办公文具的损坏和故障情况。
第四章办公文具的采购与领用第九条办公文具的采购1. 办公部门根据公司的需求和预算，制定年度采购计划，并提交给财务部门审批。
2. 采购办公文具时，办公部门应遵循公开、公平、公正、公务的原则，进行招投标或委托代理。
3. 采购到的办公文具应进行验收，确保质量合格，与采购清单一致。
第十条办公文具的领用1. 员工需要领取办公文具时，应填写领用申请表，并由领导审核后，经办公部门确认后领取。
公司办公用品管理制度样本（5篇）
公司办公用品管理制度样本第一章：总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章：办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章：办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。
2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。
第四章：办公用品采购1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。
2、申购物品应填写物品申购单。
3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)：定时：每月月初进行物品采购。
3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章：办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。
2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。
3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章：领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。
具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。
2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。
3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第七章：附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。
公司办公用品管理制度范本(三篇)
公司办公用品管理制度范本为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范本（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由办公室负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
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第一十二条印刷品（如信纸、信封、表格......）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由管理部统一购买。
第七条文具的申请应于每月廿五日由各部门提出“文具用品申请单”（附表１）交行政部统一采购，次月一日发放。但管理性文具的请领得不受上述时间限制。
第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”（附表２）一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁取回家私用。
第十条行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊文具管理部无法采购者，可以经管理部门同意授权各单位自行采购。
编号
FNC17
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文具用品管理规定
第一条为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
（一）消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针......等。
第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原珠笔每月每人发放一支）,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
（二）管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池......等。
（三）管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥、打印台.....等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原珠笔、橡皮擦......。“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机......等。