文具用品管理办法
公司规范文具管理制度
公司规范文具管理制度一、目的与原则为有效管理和控制办公用品的使用，确保办公资源的合理配置和利用，特制定本制度。
本制度遵循公平、高效、节约的原则，旨在通过规范化流程，提升管理效率，减少浪费。
二、组织机构1. 综合管理部门负责文具的采购、存储、分发及监督管理工作。
2. 财务部门负责监督文具费用的预算与支出，确保费用使用的合理性。
3. 各部门负责人负责本部门文具使用情况的监督和管理。
三、采购管理1. 各部门需根据实际需求，提前一月向综合管理部门提交文具采购计划。
2. 综合管理部门汇总全公司的采购需求，进行市场调研，选择性价比高的供应商进行采购。
3. 对于特殊或大额采购，需经过相关领导审批后执行。
四、分发与领用1. 综合管理部门建立文具领用登记制度，记录领用人、领用时间、领用数量等信息。
2. 员工领取文具时需填写领用单，并由部门负责人审批。
3. 高价值或易耗品文具采取定额配发方式，避免浪费。
五、使用与维护1. 员工应合理使用文具，不得浪费或私用。
2. 对于耐用型文具，如文件柜、办公桌等，应定期维护，延长使用寿命。
3. 鼓励员工提出节约建议，优化文具使用流程。
六、盘点与报废1. 综合管理部门应每季度对文具进行盘点，核对库存与账目。
2. 对于损坏或无法继续使用的文具，由综合管理部门统一回收处理。
3. 对于可循环利用的文具，应尽量修复再利用，减少资源浪费。
七、培训与宣传1. 新员工入职时，应提供文具管理制度的相关培训。
2. 通过内部通讯、会议等方式，定期对员工进行节约意识的宣传和教育。
八、监督与考核1. 综合管理部门不定期对各部门的文具使用情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重进行提醒、警告或其他相应处理。
3. 将文具管理情况纳入部门绩效考核指标之一，以增强管理的执行力。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
《办公用品管理制度(完整)》
《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定：a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公司文具管理制度
办公司文具管理制度第一章总则为了规范公司文具的管理，提高文具使用效率，减少成本开支，特制定本管理制度。
第二章管理范围公司文具管理范围包括但不限于：笔、纸张、文件夹、胶带、订书钉、桌面用品等所有与办公工作相关的用品。
第三章文具使用权限1、公司员工使用公司文具应符合工作需要，不得私自占用公司文具用于个人目的；2、部门领导有权对本部门内员工的文具使用进行管理和监督；3、各部门主管有权限制员工对公司文具的使用，发现滥用情况应及时报告公司领导。
第四章文具领用规定1、员工领取公司文具需提供工作证件进行登记；2、公司文具需按照领用规定进行统一管理，不得私自转借或私自领用；3、公司文具使用完毕需及时报告部门主管进行补充，避免影响工作进度。
第五章文具库存管理1、公司文具库存应按照各部门实际需求合理储备；2、每月定期进行一次库存盘点，确保库存数据准确无误；3、发现库存数据异常情况应及时报告仓库管理员进行核实处理。
第六章文具的采购1、公司文具采购应由专人负责，按照公司政策进行采购；2、采购文具应优先选择质量好、价格合适的产品，避免过度浪费；3、对文具供应商需要进行认真审核，并签订合作协议，保证采购质量可靠。
第七章文具的报废处理1、公司文具因损坏或过期等原因需要报废时，应填写报废审批表进行报废处理；2、报废的文具应进行分类处理，有价值的文具可进行二次利用或捐赠，无价值的文具应进行环保处理；3、报废审批表需由部门主管审核签字后方可进行报废处理。
第八章文具使用记录1、各部门应建立文具使用记录表，对员工文具使用情况进行记录；2、文具使用记录需定期进行检查，发现异常情况应及时处理；3、文具使用记录应作为员工绩效评估的重要依据之一。
第九章文具管理的责任1、公司领导有权对公司文具管理情况进行审查和监督，对违规使用公司文具的员工进行处罚；2、部门主管应加强对本部门文具管理的监督和管理，对违规使用公司文具的员工进行纠正；3、公司文具管理员要做好文具库存管理工作，确保库存数据准确无误，提高管理效率。
小学学生用品管理办法
小学学生用品管理办法对于小学生来说，合适的学习用品是他们学习和成长过程中的重要帮手。
然而，如何科学、有效地管理这些学生用品，确保其安全、合理地使用，是学校和家长都需要关注的问题。
为了规范小学学生用品的管理，提高使用效率，保障学生的学习需求和健康成长，特制定以下管理办法。
一、学生用品的分类1、学习用品包括课本、作业本、铅笔、钢笔、橡皮、尺子、圆规、书包等与学习直接相关的物品。
2、生活用品如水杯、纸巾、餐具等满足学生在校生活基本需求的用品。
3、体育用品例如跳绳、毽子、篮球等用于体育课程和课间活动的器材。
4、美术用品包括画笔、颜料、画纸等用于美术课的工具材料。
二、学生用品的采购1、学校统一采购对于课本、作业本等由学校统一征订的学习用品，应按照教育部门的相关规定和要求，选择正规的供应商，确保质量合格、价格合理。
2、家长自行采购对于一些个性化的学习用品，如书包、文具等，家长可根据学生的实际需求自行采购。
但应选择符合国家标准、质量可靠的产品，避免购买“三无”产品。
3、采购原则无论是学校统一采购还是家长自行采购，都应遵循以下原则：（1）质量优先：确保用品的质量安全，无毒无害，不会对学生的身体造成损害。
（2）适用性强：根据学生的年龄特点和学习需求，选择合适的用品。
（3）经济实惠：在保证质量的前提下，选择价格合理的产品，避免浪费。
三、学生用品的发放与领取1、学校统一发放的用品由学校相关部门按照班级和学生人数进行发放，确保每个学生都能及时领到所需用品。
2、个人领取对于家长自行采购的用品，学生应在开学前或根据老师的要求准备好，并带到学校。
四、学生用品的使用1、正确使用老师应教育学生正确使用各种学习用品，如正确握笔姿势、爱护书本等，培养良好的学习习惯。
2、节约使用引导学生珍惜用品，不随意浪费，如合理使用纸张、节约铅笔等。
3、安全使用对于一些可能存在安全隐患的用品，如剪刀等，要教育学生正确使用方法，避免发生意外。
五、学生用品的保管1、个人保管学生应养成良好的保管习惯，自己的用品自己负责保管，避免丢失和损坏。
文具管理制度
文具管理制度文具管理制度(3篇)在学习、工作、生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的文具管理制度(3篇)，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文具管理制度(3篇)1现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体内容。
第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:1.消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3.管理品剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。
部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。
第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部r】或人员的工作状况调整发放时间。
第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的`申请不受上述时间限制。
第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。
文具管理办法
文具管理办法文具管理办法一、背景和目的为加强本单位文具的管理，提高文具的使用效率和节约文具的成本，特制定本文具管理办法。
二、管理范围本文具管理办法合用于本单位所有涉及文具管理的部门和人员。
三、管理流程本文具管理办法的管理流程包括采购、领用、库存和报废等环节。
1. 采购（1）采购程序采购需要通过采购系统或者采购人员向指定的文具供应商进行采购。
采购人员应当遵循本单位的采购流程和程序，不能私自采购。
（2）采购依据和要求采购人员应当根据本单位的实际需求，发起文具采购的请求并提供采购依据和要求。
采购依据和要求包括但不限于以下内容：①采购数量；②品种规格；③预算金额；④采购日期。
（3）采购审核采购人员在完成采购流程后，需要将采购依据和要求提交给领导审批，并等待领导审批结果。
（4）采购合同签订采购人员应当与文具供应商签订采购合同，并确认合同的内容符合采购依据和要求。
2. 领用（1）领用程序领用人员应当凭借有效证件和领用单到指定的文具库领取文具，并填写领用单。
（2）领用要求领用人员应当认真核对领用的文具品种和规格，并承诺按照办公需要合理使用文具。
3. 库存（1）库存管理库存管理员应当按照本单位的库存管理流程，对每批文具进行入库、出库、盘点等操作，并确保文具数量与实际库存数量一致。
（2）库存报告库存管理员应当根据本单位的库存报告制度，提供每月的库存报告，并报送领导审批。
4. 报废（1）报废标准当文具无法继续使用时，应当将其报废。
报废标准包括但不限于以下情况：①损坏、变形、老化；②使用寿命、有效期已过；③量的变化、型号不合用。
（2）报废处理报废文具应当先由鉴定人员鉴定，确定其是否满足报废标准，如果满足，即可进行报废处理。
具体处理操作应当检验人员先填写报废记录单，然后再将文具送交库存管理员进行处理。
四、管理责任文具采购、领用、库存、报废等环节涉及的部门和人员都需要承担相应的管理责任。
五、附件所涉及的附件包括：库存报告、报废记录单等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
事务管理制度文具用品管理办法
1. 总则
. 制定目的
将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不产生浪费。
. 适用范围
隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。
. 权责单位
(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
(3)总务部为本办法之管理单位。
2. 文具用品管理
2.1.文具用品分类
本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。
(1)消耗品：刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、
标贴、便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等
称之。
(2)名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、
文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。
(3)钉书针、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷
尺等称之。
2.2.文具用品领用区分
文具用品之领用区分为个人领用及单位领用两种。
(1)个人领用：系个人使用保管之用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。
(2)单位领用：系单位内部共同使用之用品，如打孔机、大型钉书机、打码机
等。
2.3.管理原则
2.3.1.管理原则依文具用品之分类不同而异
(1)消耗品：消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估
计消耗时间）设定领用管制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。
(2)管制消耗品：管制消耗品得限定人员使用，必要时可依部门或人员之工作
状况调整发放。
(3)管制品：管制性文具应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品
换新品，如遗失或使用不当则须由个人或单位赔偿。
2.4.领用申请
2.4.1.一般文具
文具申请应于每月二十五日前，由各部门填写《文具领用申请单》，交总务部统
一采购，次月五日发放（新进人员或特殊用途文具之请领不受此限）。
2.4.2.名片
名片之申请须因公务实际需要并应填写《领用申请表》，注明印刷内容，经部门
主管签认后，于需要日前七天送交总务部申购。
2.4.
3.印章
公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单，经部门主管及管理部
经理审核后，交总务部采购并登记、管理。
2.4.4.到职离职人员
新进人员到职时由该部门提出文具申请单，向总务部请领文具。
人员离职时，应
将剩余文具一并缴交所属部门交接人，总务部督办。
2.5.文具采购原则
文具用品由总务部统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大
者，得酌予库存；特殊文具紧急需用时，可经总务部同意授权各部门自行采购。
2.6.印刷品领用
(1)一般印刷品的印刷、申购、保管均由总务部负责，各部门特殊用途之表单
及印刷品则自行保管。
(2)请领印刷品如属部门特殊专用表单，应填写《领用申请表》，在需求日前两
周交总务部统一采购，如属代用，应填写《领用单》向总务部领取。
2.7.邮票领用
寄发信件所需之邮票，应由发文单位填写申请表，经单位主管签准，连同信件一
并交管理部总务课统一贴上邮票寄发并登账分摊部门费用。
3.附件
【附件】BC01-1 《文具领用申请单》
【附件】BC01-2 《领用申请表》
【附件】BC01-2
领用申请表
□印章□名片□印刷品□其他年月日
【附件】BC01-1
文具领用申请单
年月
总务部：部门主管：单位主管：制表人：。