文具使用管理规定
公司规范文具管理制度
公司规范文具管理制度一、目的与原则为有效管理和控制办公用品的使用，确保办公资源的合理配置和利用，特制定本制度。
本制度遵循公平、高效、节约的原则，旨在通过规范化流程，提升管理效率，减少浪费。
二、组织机构1. 综合管理部门负责文具的采购、存储、分发及监督管理工作。
2. 财务部门负责监督文具费用的预算与支出，确保费用使用的合理性。
3. 各部门负责人负责本部门文具使用情况的监督和管理。
三、采购管理1. 各部门需根据实际需求，提前一月向综合管理部门提交文具采购计划。
2. 综合管理部门汇总全公司的采购需求，进行市场调研，选择性价比高的供应商进行采购。
3. 对于特殊或大额采购，需经过相关领导审批后执行。
四、分发与领用1. 综合管理部门建立文具领用登记制度，记录领用人、领用时间、领用数量等信息。
2. 员工领取文具时需填写领用单，并由部门负责人审批。
3. 高价值或易耗品文具采取定额配发方式，避免浪费。
五、使用与维护1. 员工应合理使用文具，不得浪费或私用。
2. 对于耐用型文具，如文件柜、办公桌等，应定期维护，延长使用寿命。
3. 鼓励员工提出节约建议，优化文具使用流程。
六、盘点与报废1. 综合管理部门应每季度对文具进行盘点，核对库存与账目。
2. 对于损坏或无法继续使用的文具，由综合管理部门统一回收处理。
3. 对于可循环利用的文具，应尽量修复再利用，减少资源浪费。
七、培训与宣传1. 新员工入职时，应提供文具管理制度的相关培训。
2. 通过内部通讯、会议等方式，定期对员工进行节约意识的宣传和教育。
八、监督与考核1. 综合管理部门不定期对各部门的文具使用情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重进行提醒、警告或其他相应处理。
3. 将文具管理情况纳入部门绩效考核指标之一，以增强管理的执行力。
办公文具用品管理制度
办公文具用品管理制度是组织管理办公文具用品的一套规范和制度，旨在提高文具的使用效率，减少浪费和损失。
以下是办公文具用品管理制度的相关内容。
一、管理目标和原则（1）管理目标：确保办公文具用品的合理使用和储存，减少损耗和浪费。
（2）管理原则：统一管理、明确责任、合理申领、妥善保存、精确记录。
二、责任分工（1）办公室：负责制定和修订办公文具用品管理制度，指导员工使用和管理办公用品。
（2）行政部门：负责办公用品的采购和储存，确保库存充足。
（3）员工：负责文具的使用和妥善保管，提出申领需求。
三、申领流程（1）员工需在申领文具前填写申领表，注明名称、数量和用途。
（2）申领表由员工主管审核后提交行政部门。
（3）行政部门根据申领表的内容，进行核准并安排发放。
四、文具使用和保管注意事项（1）文具用品应根据实际需要合理使用，注意节约。
（2）文具用品的保管责任由员工本人负责，严禁私自调拨、私自使用、私自带离办公场所。
（3）对于易耗品和贵重物品，员工在使用完毕后应该及时将其归还至指定的地方，并做好记录。
五、文具损耗和报废处理（1）部分文具损坏或耗尽后可报废，员工应将报废物品放入指定的文具报废箱中。
（2）员工应及时向行政部门报备报废的文具用品，并填写报废报告。
（3）文具报废后，行政部门应负责安排相关人员进行登记、核实和销毁。
六、库存管理（1）行政部门应定期盘点库存情况，确保库存与登记一致。
（2）库存不得随意调拨，申领时应按需求合理分配。
（3）文具库存量低于一定数量时，行政部门应及时采购补充。
七、记录和统计（1）行政部门应建立文具用品的登记和领用记录，记录发放、退还、损耗等信息。
（2）根据文具的使用情况，行政部门可以制作统计报表，以便提高管理效率。
以上所述是办公文具用品管理制度的相关内容，希望能够为您提供一些参考。
这些管理制度旨在规范文具的使用和管理，以提高办公效率和节约资源。
文具管理规章制度
文具管理规章制度
《文具管理规章制度》
一、文具管理的目的
为了保障公司和员工的日常办公需求，合理使用和管理文具资源，提高文具的利用率，降低相关费用。
二、文具管理的责任部门及人员
1. 财务部门负责对文具费用的核算和管理
2. 行政部门负责文具的采购和分发
3. 各部门负责人负责对本部门文具的使用和管理情况进行监督
4. 所有员工都有责任合理使用文具，并注意文具的维护和保管
三、文具采购
1. 所有文具的采购需经过行政部门审批
2. 采购文具时应选择质量好、价格合理的产品
3. 遵循节约用纸的原则，尽量选择环保型文具产品
四、文具分发
1. 行政部门每月统计各部门文具需求情况，进行合理分配
2. 各部门负责人需将分发的文具做好登记和监管
五、文具使用
1. 严禁私自挪用公用文具用于私人活动
2. 应按照使用说明书正确使用文具，做到节约使用
六、文具管理
1. 各部门负责人需对本部门文具情况进行定期检查和登记
2. 对于损坏或遗失的文具，应及时报告行政部门，做好相应的登记和处理
七、文具意外损失
1. 对于故意或重大疏忽而造成文具的严重损失，需承担相应责任
2. 对于正常损耗和损坏，应由公司资产进行相应赔偿
八、文具管理的奖惩制度
1. 对于文具管理良好的部门和员工，公司将给予相应的奖励
2. 对于违反文具管理规定的部门和员工，将进行相应的处罚
以上为《文具管理规章制度》的相关内容，希望所有员工能够严格遵守并加以执行，共同维护公司的文具资源。
办公文具使用规章制度
办公文具使用规章制度第一条：总则为规范办公文具的使用管理，提高办公效率，保护办公设备，特制定本规章制度。
第二条：适用范围本规章制度适用于全公司所有员工在工作中使用的办公文具。
第三条：办公文具的分类1. 液体文具：包括笔墨、墨水、胶水等。
2. 其他文具：包括笔、纸、文件夹、订书机、剪刀、胶带等。
第四条：文具的领用1. 员工在领用办公文具时，需填写领用登记表，经领导审批后方可领用。
2. 凡领用的办公文具均应合理使用，不得私自挪用或转借给非本人使用。
第五条：文具的使用1. 办公文具只能用于工作需要，不得私自使用于个人目的。
2. 使用后的文具应及时归还或存放在规定的位置，不得随意乱放。
3. 使用液体文具时要注意防止溅湿衣服或文件资料，避免造成损失。
4. 使用其他文具时要注意用力的大小，以免损坏文具或造成伤害。
5. 使用过程中如有异常情况发生，应及时向上级报告并协调解决。
第六条：文具的保养1. 定期对办公文具进行清洁和检查，确保文具功能完好。
2. 保管办公文具时，要注意避免摔打或受潮，保证文具的使用寿命。
3. 发现办公文具损坏或出现故障时，应及时维修或更换，避免影响工作进行。
第七条：文具的报废1. 办公文具在正常使用寿命结束后，应及时报废。
2. 报废的办公文具应当经过确认后，按照规定的程序进行处理，不得随意丢弃或私自处理。
3. 对于报废的办公文具，应当及时清点数量，做好记录，确保不会出现遗漏。
第八条：违规处理1. 对于私自挪用、破坏或损坏办公文具的员工，将按公司规定给予相应的处罚。
2. 对于重复违规行为严重的员工，公司将给予相应的纪律处分，直至开除。
第九条：补充条款凡本规章制度未尽事宜，均由公司人事部门负责解释，并报领导审批后生效。
第十条：实施日期本规章制度自颁布之日起生效，并实施。
以上为办公文具使用规章制度，各员工应严格遵守，如有违反规定行为，公司将严肃处理。
望员工们共同遵守，并共同维护办公环境的整洁和安全。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公司文具管理制度
办公司文具管理制度第一章总则为了规范公司文具的管理，提高文具使用效率，减少成本开支，特制定本管理制度。
第二章管理范围公司文具管理范围包括但不限于：笔、纸张、文件夹、胶带、订书钉、桌面用品等所有与办公工作相关的用品。
第三章文具使用权限1、公司员工使用公司文具应符合工作需要，不得私自占用公司文具用于个人目的；2、部门领导有权对本部门内员工的文具使用进行管理和监督；3、各部门主管有权限制员工对公司文具的使用，发现滥用情况应及时报告公司领导。
第四章文具领用规定1、员工领取公司文具需提供工作证件进行登记；2、公司文具需按照领用规定进行统一管理，不得私自转借或私自领用；3、公司文具使用完毕需及时报告部门主管进行补充，避免影响工作进度。
第五章文具库存管理1、公司文具库存应按照各部门实际需求合理储备；2、每月定期进行一次库存盘点，确保库存数据准确无误；3、发现库存数据异常情况应及时报告仓库管理员进行核实处理。
第六章文具的采购1、公司文具采购应由专人负责，按照公司政策进行采购；2、采购文具应优先选择质量好、价格合适的产品，避免过度浪费；3、对文具供应商需要进行认真审核，并签订合作协议，保证采购质量可靠。
第七章文具的报废处理1、公司文具因损坏或过期等原因需要报废时，应填写报废审批表进行报废处理；2、报废的文具应进行分类处理，有价值的文具可进行二次利用或捐赠，无价值的文具应进行环保处理；3、报废审批表需由部门主管审核签字后方可进行报废处理。
第八章文具使用记录1、各部门应建立文具使用记录表，对员工文具使用情况进行记录；2、文具使用记录需定期进行检查，发现异常情况应及时处理；3、文具使用记录应作为员工绩效评估的重要依据之一。
第九章文具管理的责任1、公司领导有权对公司文具管理情况进行审查和监督，对违规使用公司文具的员工进行处罚；2、部门主管应加强对本部门文具管理的监督和管理，对违规使用公司文具的员工进行纠正；3、公司文具管理员要做好文具库存管理工作，确保库存数据准确无误，提高管理效率。
文具管理制度
文具管理制度一、管理目的为了有效管理企业的文具资源，合理利用备用文具，提高文具使用效率和节省企业成本，保障企业的正常运营和员工的工作效率，订立本文具管理制度。
二、管理范围本制度适用于全体员工和各部门，包括但不限于办公室、会议室、各部门办公区域。
三、管理标准1.文具种类和数量的确定：–HR部门负责依据公司规模和员工人数合理统计、分析并确定所需文具种类及数量。
–文具种类包括但不限于纸张、笔、笔筒、文件夹、胶带等。
–确定文具种类和数量后，HR部门将向财务部门提出采购申请。
2.文具采购：–财务部门依据HR部门的采购申请，负责选择合适的供应商，并与供应商进行谈判、签订合同及订购。
–采购时需考虑质量、价格、服务等因素，确保采购的物品符合质量标准，并供给优质的售后服务。
–采购过程中应充分比较多家供应商的报价，并选择性价比较高的文具供应商。
3.文具存储：–全体员工要保持文具存储的乾净、规范。
–HR部门负责设立文具存储点，并进行标注，确保员工可以便利取用所需的文具。
–各部门负责员工所使用的文具存储，采纳分类存放方式，确保文具易于查找、使用。
4.文具领用：–员工在需要使用文具时，可凭借员工卡或填写领用单向HR部门申请领取。
–领用文具需填写领用数量、用途、领用日期等信息，以便于后续的统计和分析。
–HR部门对领用文具的数量进行限制，确保员工的文具需求合理、合法。
5.文具归还：–在使用完毕后，员工需适时将文具归还至指定存储点。
–HR部门负责定期检查文具的归还情况，并催赶员工归还遗失文具。
–对于恶意挥霍、私自带离企业的文具等行为，将进行相应的处理和追责。
6.文具维护和修理和报废：–对于损坏的文具，员工可向HR部门报修，并供给损坏原因等相关信息。
–HR部门依据文具的损坏情况，决议是否修复或报废。
–严禁未经批准私自修复或报废文具。
四、考核标准1.文具使用率考核：–每月统计各部门的文具使用情况，包括领用数量、归还数量、损坏数量等。
文具用品使用安全管理制度
一、目的
为了确保文具用品使用的安全性，预防事故发生，保障员工的人身安全和公司财产安全，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有使用文具用品的员工。
三、职责
1. 人力资源部：负责制定和修订本制度，对文具用品使用安全进行监督和管理。
2. 各部门负责人：负责本部门文具用品的使用安全管理，确保员工正确使用文具用品。
3. 员工：遵守本制度，正确使用文具用品，发现安全隐患及时报告。
四、文具用品使用安全管理要求
1. 文具用品的采购
（1）采购文具用品时，应选择正规渠道，确保文具用品的质量符合国家标准。
（2）采购部门应定期对文具用品进行质量抽检，发现问题及时处理。
2. 文具用品的存放
（1）文具用品应存放在干燥、通风、防火、防盗的场所。
（2）易燃、易爆物品应分开存放，并采取相应的安全措施。
3. 文具用品的使用
（1）员工在使用文具用品时，应按照产品说明书或操作规程进行操作。
（2）不得将文具用品用于非规定用途，如禁止将铅笔用于写字以外的用途。
（3）使用文具用品时，应注意个人安全，如使用剪刀、胶水等工具时，应注意不要划伤手指。
4. 文具用品的回收
（1）使用过的文具用品应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
（2）回收的文具用品应进行分类处理，易燃、易爆物品应采取特殊措施处理。
五、奖惩措施
1. 对于遵守本制度，正确使用文具用品的员工，给予表扬和奖励。
2. 对于违反本制度，造成安全事故的员工，按照公司相关规定进行处罚。
六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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文具使用管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
主旨：为使文具管理效率化，特颁定本办法遵照。
说明：第一条各部门如需请领各种文具用品，请于每日九点半以前至总务
或相关部门统筹办理，其他时间不接受个别办理，以增加工
作效率，辟免人力浪费
第二条如系单品采购或增购，各部门请于每周星期一早上九点半以
前至总务或相关部门统筹办理，其他时间不接受个别办理，
采购内容如系少量或仅一单位使用物品，由总务部门视情况
请示申请，不得依个人需求，造成分类不便，人力、财物、
仓储之浪费。
第三条以上如系紧急需要不在此限，视情况由总务主管核定请领或请购。
第四条文具用品分为：消耗品、管制品、非消耗品三种。
一消耗品：笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、橡皮筋、
笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、
橡皮擦、夹子、打印水、订书针等。
二管制消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、萤火笔、
修正液、打印台、原子笔等。
三非消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、日期章、
计算机、胶台、双色印台、打字机、印泥等。
第五条文具用品分为个人领用与部门领用二种。
一个人领用保管部分：如原子笔、橡皮擦、尺、胶水、
美工刀等。
二部门领用系共同使用部份：如打孔机、大型订书机、
打字机等。
第六条请领管制消耗性文具用品时，须拿旧品更换，如原子笔、修正液、萤火笔、白板笔等。
管制性文具用品列入移交如有故
障或损坏、没水应以旧品换新品，如遗失由个人或部门自行
赔偿。
第七条文具用品严禁据为私用。
第八条新进人员到职时至总务部门填写文具用品申请单向管理单位请领文具。
非消耗性文具并列入个人保管卡。
人员离职应依
个人保管卡所列之文具全部缴回。
第九条本办法经呈总经理核准后实施，修改时亦同。