办公用品管理办法规定范本
办公用品领用借用保管制度范本（3篇）
办公用品领用借用保管制度范本为了规范办公用品的领用、借用和保管行为，确保办公用品的合理使用和保管安全，制定如下办公用品领用借用保管制度：一、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
二、办公用品领用1. 办公用品的领用要符合实际需要，避免浪费和闲置。
2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品，并注明用途和数量。
3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。
4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表，并在领用后及时返还未使用完的办公用品。
三、办公用品借用1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批，并与借用人签订借用协议。
2. 借用人需在借用前填写借用登记表，并注明借用期限。
3. 借用期限过后，借用人需及时归还办公用品，并填写归还登记表。
4. 办公用品借用期限超过约定时间的，需重新申请借用。
四、办公用品保管1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况，并负责保管和妥善使用。
2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内，必要时应加锁或设置专人看管。
3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。
4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用，如发现损坏或丢失，应及时报告行政部门，并赔偿相应损失。
五、违规处理若发现员工有以下违规行为，将按照公司规定进行处理：1. 私自外借、挪用办公用品。
2. 故意损坏、浪费办公用品。
3. 未按时归还借用的办公用品。
六、其他事项1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点，确保数量和存放位置的准确性。
2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核，对优秀表现给予奖励，对违规行为进行批评教育和惩罚。
制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理，提高资源利用效率和节约成本。
办公用品领用借用保管制度范本（2）一、目的和基本原则1.1 目的：为了规范办公用品的领用、借用和保管管理，提高办公用品的利用率和管理效益，保障办公工作的顺利进行。
1.2 基本原则：1.2.1 公正公平原则：办公用品的领用、借用应当公正公平，不偏袒或歧视任何人员。
办公用品综合管理方案范本(3篇)
办公用品综合管理方案范本办公室物品申购领用制度一、目的为更好的控制办公消耗成本，规范办公室办公用品的申购、领用以及管理工作，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、分类规定中的办公用品分为。
固定资产、低值易耗品。
（一）固定资产的领用：1.固定资产包括：桌椅、文件柜、电脑、电话、计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀等；2.员工领用后，原则上不再增补，若破损、残旧则必须以旧换新。
（二）低值易耗品的领用易耗品包括。
中性笔（芯）、笔记本、白板笔、橡皮擦、复印（写）纸、，订书针、印泥、档案袋、便签纸、文件筐、纸杯。
四、办公用品申购1.行政部根据全体员工工作需要，如实填写《办公用品申购单》交办公室；2.办公室统一汇总、整理采购申请，并经核查库存状况后呈报办公室经理审核签字后，由行政人员实施采购任务。
五、办公用品采购1.为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务；2.对专业性办公用品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购；3.临时急需办公用品可经办公室同意后由使用者自行采购；4.对单价大于___元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报经理同意后，方可实施采购任务；5.未填写《办公用品申购单》的以及未经领导批准的物品不予购买，擅自购买的不予报销。
六、办公用品入库1.采购人员应将所采购的物品及时入库，并在每季度填写《办公用品使用情况汇总表》；2.行政人员应对对购置的办公用品认真进行登记，并定期清点，做到帐物相符。
；3.办公用品采购___或收据应交由行政部粘贴小型单据粘贴单后，由办公室经理签字确认方可报销。
七、办公用品领用1.员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
每次领取办公用品的品种、数量要详细登记，并由领取人签名；2.管理人员应对领用物品做好登记，并及时对库存进行盘点，对于库存不足的物品及时进行补充购买；3.办公用品应为办公所用，不得据为己有，私自挪用。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品规范化管理制度范本（3篇）
办公用品规范化管理制度范本第一章概述为了加强办公用品的管理，提高办公效率，规范使用行为，制定本规范化管理制度，以确保办公用品的合理使用和保管。
第二章办公用品的申领和归还1. 办公用品的申领1.1. 申领人员应提前向办公室主管或行政人员提出申领办公用品的申请，明确所需用品的种类和数量。
1.2. 申领人员应严格按照办公室颁布的申领流程进行申领，并填写相应的申领单据。
1.3. 申领人员在申领办公用品时应根据实际需要进行合理的估算，避免过多或过少的申领。
2. 办公用品的归还2.1. 办公用品的归还应按照合理的时间节点进行，不得超过借用期限。
2.2. 归还的办公用品应当保持良好的状态，如有损坏或磨损应及时报告，由相关人员进行维修或更换。
2.3. 归还人员应填写相应的归还单据，以便于办公室进行统计和核对。
第三章办公用品的保管和维护1. 办公用品的保管1.1. 办公用品应由专门负责的人员进行保管，确保办公用品的安全和完好。
1.2. 办公用品应按照规定的位置进行存放，防止丢失或混乱。
1.3. 办公用品的保管人员应对存放的办公用品进行定期盘点，及时发现异常情况并采取相应的措施。
2. 办公用品的维护2.1. 办公用品的维护应由使用者负责，使用者应按照使用说明书正确使用和保养办公用品。
2.2. 使用过程中如发现办公用品存在问题或需要维修，应及时向办公室主管或行政人员报告，并协助维修人员进行维护。
2.3. 办公用品的维修应由专业技术人员进行，维修过程中应注意安全，确保修复质量。
第四章办公用品的消耗和更新1. 办公用品的消耗1.1. 在使用办公用品过程中，应合理使用，避免浪费和滥用。
1.2. 办公用品的消耗应按照实际需要进行，不得超出合理范围。
1.3. 使用过期或损坏的办公用品可能影响工作效率，应及时更换或报废。
2. 办公用品的更新2.1. 办公用品的更新应根据实际情况和需求进行，以确保工作需要和效率的提高。
2.2. 办公室主管或行政人员应定期评估和检查办公用品的使用情况，及时进行更新和补充。
办公室用品管理制度范文（三篇）
办公室用品管理制度范文一、目的与意义办公室用品是办公室正常运转必需的物资，合理、高效的办公室用品管理可以提高办公效率，确保办公室日常工作的有序进行。
本制度的目的是规范办公室用品的采购、使用、保管和报废等各个环节，确保办公室用品的合理使用和节约，以及保证用品的质量和数量满足办公需要，达到办公室的协调发展。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有的用品及设备的管理，包括但不限于办公用纸、笔类、耗材、家具、电脑设备等。
三、办公用品采购1. 办公用品采购申请（1）办公用品采购应由相关人员填写采购申请单，并注明所需物品的具体名称、型号、数量和价值等信息，申请人应附上相关文件或说明。
（2）办公用品采购申请单应向上级主管部门提请审批，并在三个工作日内给予答复。
（3）所有办公用品采购均应按照合同要求、法律法规、财务制度进行，严禁违规采购。
2. 供应商选择与评估（1）供应商应经过严格的筛选与评估，选择供应商应考虑价格、质量、服务等标准。
（2）在选择供应商时，应优先选择正规、信誉好的供应商，避免购买假冒伪劣产品或服务质量差的供应商。
3. 办公用品的验收（1）办公用品的验收应由相关人员进行，验收前应与供应商共同确认物品的数量、质量等，并填写验收单。
（2）办公用品验收后，负责人应将验收单交由财务部门进行进账和存档。
四、办公用品的分发与管理1. 办公用品的分发（1）办公用品的分发应由专人负责，通过登记表记录领用人、品名、规格、数量、领用日期等信息，并留存相关单据作为备案。
（2）办公用品的分发应根据需要进行合理规划，确保分发的用品数量恰当，并及时补充。
2. 办公用品的管理（1）办公用品的管理由专人负责，包括库存管理、档案管理和使用管理等。
（2）库存管理：对办公用品进行定期盘点，及时更新库存信息，确保库存数量准确。
（3）档案管理：对办公用品的购买、分发、报废等一系列操作进行档案管理，方便查阅和核对。
（4）使用管理：提倡节约用品，对使用不当的人员进行教育和警告，确保办公用品的合理使用。
办公用品领用制度范本(4篇)
办公用品领用制度范本为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品规章制度范本(6篇)
办公用品规章制度范本为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。
各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。
2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。
3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。
5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。
7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。
办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。
电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。
为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
办公用品管理制度范本(5篇)
办公用品管理制度范本为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的分类1、低值易耗品，如。
碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、____、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如。
硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。
3、高值办公用品，如。
电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。
4、印刷品，如。
稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、办公用品的管理及领用装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。
领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。
2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。
领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。
3、印刷品由办公室统一管理。
各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。
三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放。
每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。
2、高值易耗品的发放。
应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。
3、高值办公用品的发放。
办公用品管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。
第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。
第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。
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工作行为规范系列
办公用品管理办法规定（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-39611办公用品管理办法规定
Regulations on the management of office supplies
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
办公用品管理办法
QG/XX-2004
1范围
1.1本标准所指办公用品为(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。
1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。
2职责
2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。
2.2采购部负责外购办公用品的采购。
2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门(厂)。
3规定
3.1办公用品由部门(厂)统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。
部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内)。
一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。
3.2办公用品费用(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用，年底结算、考核。
3.3特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。
3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。
3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。
4程序
4.1办公用品的计划审批
4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。
4.1.2办公用品(其他特殊物品除外)领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门(厂)领导审核签名后，交秘书室;超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。
4.1.3秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核(核定是否超定额，品种是否适宜)，并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份(包括公共使用的办公用品计划)，附一份各单位《办公用品领用计划》报股份公司主管领导审批。
4.1.4秘书室将经批准的《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份，交文具仓;一份《办公用品领用计划》退回各部门(厂)作领用文具的依据;另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由秘书室留存。
4.1.5文具仓根据股份公司各单位《办公用品领用计划》，核对库存，汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份，经文具仓的主管领导审核签名后，交一份给采购部采购，文具仓留存一份。
4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核
4.2.1采购部根据文具仓制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购，并及时办理入库手续。
4.2.2采购部应将办公用品采购的供方详细列出，分别报公司和文具仓，如有变动应及时更改。
4.2.3文具仓负责办公用品的验收、发放、保管，并按财务部的有关规定建立台帐。
4.2.4每季度第一个月的8日后，各单位凭公司领导审批后的《办公用品领用计划》、领料单，到文具仓领取申领的。