意向书的写作基本要求

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意向书写作要求

意向书写作要求

意向书写作要求意向书是在商业往来中常见的一种书面形式,用于表达双方之间的意向、愿望或者协议。

它通常用于商务谈判、项目合作、投标等场合。

在撰写意向书时,需要注意以下几点要求。

一、格式准确意向书的格式应该简洁明了,内容清晰。

首先,要注明写作日期和地点,方便双方了解意向书的具体背景和时间。

其次,要写明发送方和接收方的名称及联系方式,以便双方进行沟通和确认。

接下来,要对意向书的标题进行明确而简洁的描述,让读者一目了然。

最后,正文内容要严谨有序,行文逻辑清晰,不要出现拗口的语句。

二、简明扼要意向书在表达内容时要简明扼要,措辞准确。

首先,要确保语言简练,切忌过多的废话和冗长的描述。

其次,要精确表达双方的意愿和目的,不要模棱两可、含糊其辞。

接下来,要明确具体的合作细节,比如涉及到的时间、地点、费用等方面。

最后,要在结尾处重申双方的意向,以强调双方的诚意和决心。

三、合作意向明确在意向书中,要明确表达双方的合作意向。

这包括合作的目的、范围、方式、条件等方面。

首先,要明确双方的合作目的,即合作的核心内容和目标。

其次,要明确合作的范围,包括合作的具体内容和限制等方面。

接下来,要明确合作的方式,比如是建立合资公司、技术转让、合作开发等。

最后,要明确合作的条件,比如合作期限、分工合作、报酬分配等方面。

四、保密协议一份意向书往往涉及到商业机密和敏感信息,因此保密是重要的。

为了保护双方的利益,必须在意向书中包含保密协议。

首先,要明确双方的保密责任和义务,比如严禁将意向书中的信息泄露给第三方。

其次,要说明保密的期限,即双方在合作期间和合作结束后均要保持保密。

接下来,要明确违约的后果,比如赔偿金的数额、追究法律责任等。

五、商量进一步合作意向书的目的在于表达双方的意愿,进一步商讨合作的具体细节。

在意向书的结尾处,要提到双方希望开展进一步合作的意愿,并约定接下来的商务谈判、合同签署等环节。

这部分可以包含双方的联系方式,以便在进一步合作过程中及时沟通。

什么是意向书

什么是意向书

什么是意向书意向书是一种书面文件,通常用于表达一方对另一方的意向、意愿或意图。

它是在双方尚未确定正式协议或合同之前,揭示双方关系、意向和合作意愿的一种形式。

意向书通常是双方沟通和商谈的起点,旨在建立互信和初步协商基础。

在本文中,我们将讨论意向书的定义、内容要点和一般写作格式。

一、意向书的定义意向书是一种担保性文件,它旨在明确双方希望达成一项协议或合同的意愿和愿景。

它通常是由发起方起草,向另一方传达一系列具体的意图、建议或条件。

意向书并非法律上的约束力文件,但它在商务谈判中具有一定的法律效力和约束力,并可以为将来的协议或合同提供参考和依据。

二、意向书的内容要点1. 简明扼要的标题:意向书应具有清晰简练的标题,准确概括双方关系或目标,以便于阅读和识别。

2. 发起方的介绍:在意向书的开头,发起方应提供一段简短的介绍,包括公司或个人的背景、实力和经验等信息,以增强可信度。

3. 目标和意向:在意向书中,发起方应明确表达与另一方合作的目标和意向。

这可以是特定的项目、产品开发、合作机会等,以便对方了解发起方的期望和需求。

4. 条件和要求:意向书中应明确列出发起方对合作或协议的一些条件和要求。

这些条件可以包括时间限制、报价、交付方式、品质要求等,以便对方了解发起方的期望和底线。

5. 经济条款和待遇:意向书中应涉及经济方面的条款,包括价格、支付方式、费用分配等。

这些条款可以作为双方谈判的起点,以后在正式协议中进一步详细确定。

6. 保密和解除责任:意向书中通常会有一些关于保密和解除责任的条款。

这可以确保双方在商业谈判期间保持信息的机密性,并明确双方对违约责任的处理。

7. 生效和终止条件:意向书中应明确规定该文件的生效条件和终止条件。

例如,双方达成正式协议、某一方提前通知、商谈期限等,以确保双方在需要时可以终止谈判并保护各自的权益。

三、意向书的一般写作格式写作意向书时,应采用正规的商业书信格式,并注重文风、语法和格式的整洁美观。

《意向书导学案-应用文写作基础》

《意向书导学案-应用文写作基础》

《意向书》导学案导学目标:1.了解什么是《意向书》及其作用;2.掌握《意向书》的写作要点和格式;3.学会如何撰写一份完备、有说服力的《意向书》。

导学内容:一、什么是《意向书》《意向书》是指在两边达成初步协议之后,一方向另一方书面确认其意向的文件。

它通常用于商业谈判、合作协议、招聘录用等场合,是一种具有法律效力的文件。

二、《意向书》的作用1.明确两边意向:《意向书》可以帮助两边明确彼此的合作意向,避免后续纠纷;2.建立信任干系:通过签署《意向书》,两边可以建立起良好的信任干系,为后续合作打下基础;3.保障权益:《意向书》可以保障两边的合法权益,规范合作干系,避免不用要的风险。

三、《意向书》的写作要点和格式1.标题:明确写明《意向书》的标题,简洁明了;2.引言:介绍两边的基本情况和合作意向;3.合作内容:详细描述两边的合作内容、范围和方式;4.权利义务:明确两边的权利和义务,避免产生误解;5.隐秘条款:如有需要,可以添加隐秘条款,珍爱两边的商业秘密;6.签署日期:写明签署日期,确保文件的时效性。

四、撰写《意向书》的注意事项1.明确表达:写作时要清晰明了,避免应用模糊的措辞;2.真实诚信:要踏踏实实,避免夸大其词或虚假陈述;3.审慎选择:选择合适的语气和措辞,避免引起误解或不用要的纠纷;4.法律规范:恪守相关法律法规,确保《意向书》的合法性和有效性。

五、练习:撰写一份《意向书》假设你是一家公司的销售经理,此刻你需要向一家潜在客户发送一份《意向书》,邀请他们与你公司合作。

请按照上述要点和格式,撰写一份完备、有说服力的《意向书》。

导学反思:通过本次导学,我们了解了《意向书》的定义、作用和写作要点,掌握了如何撰写一份完备、有说服力的《意向书》。

在实际工作中,我们要注重细节,审慎选择措辞,确保文件的合法性和有效性。

希望同砚们在以后的工作中能够灵活运用这些知识,提升自己的写作水平宁沟通能力。

现代应用文写作 意向书

现代应用文写作 意向书

协议书
一、 概念
协议书是经过协商所取得的一致意见,把这些意
见用书面形式表现出来,就成为协议书。它是有关企
业事业单位、团体或个人共同协商订立的一种具有经
济或其他关系的契约。
协议书
二、订立时应遵守的原则 1.要贯彻合法原则。 2.要贯彻平等互利、协商一致、等价有
偿的原则。 3.要切实履行规定的义务,信守协议书
意向书
意向书
一、概念
意向书是双方或多方就合办企 业或项目的事宜,经过初步协商而 达成共同意向的文书。
意向书
二、意向书的作用 (一)可用来向政府主管部门上报备案,
作为立项的依据。 (二)可作为合作各方进行实质性谈判的
基础和原则性依据。 (三)便于合作各方开展各项后续工作。
意向书
三、意向书的结构与写法 (一)标题 1、事由+文种,如《关于合作经营华天大酒家
意向书
(三)落款 合作各方法定名称 各方洽谈代表签字
(四)日期 签订意向书的时间
意向书
四、意向书的写作要求 (一)对合作中涉及的系列问题作粗略的轮廓性
的表述。 (二)意向书的条款要写得比较原则。 (三)一般不写入对各方有约束性的条文。 (四)不能有与我国现行经济政策和法规相抵触
的内容,也不能随意向对方承诺上级部门才能 决定和职能部门才可解决的问题。 (五)措词严谨,既不失原则也不失热忱。
的意向书》。 2、合作项目+文种,如《合资建立水泥厂意向
书》 3、合作单位+合作项目+文种,如《上海市X X
公司、新加坡X X产业公司合作经营塑料品意 向书》。 4、只写文种“意向书”三个字,如《意言 2、主体 (1)合作企业或项目的名称和拟定地址; (2)合作企业或项目的规模和经营范围; (3)各方投资金额比例; (4)利润分配和亏损分担; (5)原料、设备、技术、企业用地等各由何方提供; (6)合作事项实施步骤; (7)合作企业领导体制; (8)合作期限。 3、结尾

意向书的格式写法、注意事项及范文模板

意向书的格式写法、注意事项及范文模板

意向书的格式写法、注意事项及范文模板意向书,是指对某个合作项目或某笔交易感兴趣的双方或多方经过初步接触和洽谈后,表示愿意进一步合作并谈判所签署的带有原则性、意愿性的经济文书。

在经济活动中,意向书不是正式协议,更不是合同,它表示了双方或多方合作的诚意和意愿,同时也对双方或多方的合作起着积极的促进作用。

意向书具有如下几个特点:(1)导向性。

意向书是一种导向性文书,是合作各方对合作事项的一种意愿,无须对合作所涉及的系列问题做详细、具体的论述;合作目标只求总体轮廓清楚,不求描述具体;合作意向只求大体方向一致,不求进程具体和步骤明确。

(2)原则性。

由于合作各方只是初步接触,对其合作项目的具体细节尚未来得及进行周密的思考和详尽的了解,所以意向书只是对合作的主要事项表示各方基本一致的、比较原则的初步想法,缺乏具体的、实质性的内容。

(3)不具备法律效力。

意向书仅仅只是表示合作各方共同希望或拟将进行的某一行为,尤其在涉外经济贸易中,意向书的内容没有明确的要约和承诺,只能视为要约的邀请。

因此,尽管合作各方在该文件上签了字,也仍不受法律的约束。

值得注意的是,目前有一些国家认为,意向书对当事人各方具有约束力。

在与这类国家签订意向书时,中文译文应有明确的说明,避免产生误解。

(4)灵活性。

意向书不像协议、合同那样,一经签约就不能随意更改,意向书的行文比较灵活。

在协商过程中,当事人各方均可按各自的意图和目的提出各自的意见,在正式签订协议、合同前亦可随时变更或补充。

意向书对合作的各方具有一定的作用。

首先,意向书具有邀约性,有助于合作各方进一步接触和谈判。

这种邀约性可使任何一方主动邀请或被邀请到对方那里进行了解和考察,以便进行更密切和深入的谈判。

其次,意向书具有道义上的约束力。

一般来说,在今后的谈判中,任何一方的立场不应与意向书中所明示的立场相去太远,同时,在对方拒绝之前,订立了意向书的任何一方不得就同一个项目与其他方进行谈判。

应用文写作-意向书

应用文写作-意向书

(二)正 文
正文构成: 导语 + 主体 + 结尾
1.导 语
写明合作各方当事人单位的全称,双方接触 的简要情况,磋商后达成的意向性意见。然 后用“本着XX原则,兴建XX项目,现达成 如下意向”作为导语的结束,转入主体。
2.主体
分条款写明达成的意向性意见,可 参照合同或协议条款排列。基本内容包 括:
(1)合作项目的名称、拟定的地址 (2)合作项目的规模、经营范围、品类 (3)合作各方投资金额比例 (4)利润分配和亏损分担 (5)原料、设备、技术、用地由何方提 供 (6) 合作项目实施步骤 (7) 合作企业的领导体制 (8) 合作的期限
其作用有: 一是作为备案、立项的根据 二是合作各方实质性谈判的基础
三是便于合作各方开展后续工作,如撰写项目建 议书、可行性研究报告等。
函的特点
返回习题
• 一是协商性 • 二是灵活性
二、意向书的特点
• 各方对某一事项平等商议的记录,没有约束 力、法律效力。
• 意向书不像协议、合同那样,一经签约不能 随意更改,意向书比较灵活,在协商过程中, 当事人各方均可按各自的意图和目的提出意 见,在正式签订协议、合同前亦可随时变更 或补充,最终达成协议。
意向书
Official Letters
三、意向书 (一)意向书的概念 意向书是双方或多方就某一问题 或合作项目进入实质性谈判之前,根 据初步接触所形成的带有原则性、意 愿性和用来表示合作意向的一种文书。 它不是正式协议,更不是合同, 仅仅表示双方或多方的基本意图和愿 望。要实现意向,还得进一步协商。
3.结 尾
写明“未尽事宜,在签定正式合同或 协议书时再予以补充”一语,以便留有 余地。
(三)尾 部

个人求职意向书

个人求职意向书

个人求职意向书个人求职意向书1什么是求职意向求职意向就是根据个人的爱好和能力,对自己进行职业规划,明确自己所要从事的职业,从而有针对性的去寻找合适的工作。

建筑行业,是一个对从业人员有较高专业要求的行业,不管是建筑设计师、土建工程师还是预算员、安全员,等等,一般都要求从业人员具备专业素养,并具备一定的工作经验。

明确了求职意向,找工作的时候就能不偏方向,有的放矢。

明确求职意向,是一个人找工作的第一步。

求职意向的核心●应聘简历一定要写明求职意向。

书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。

如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。

●填写求职意向切忌空泛(如:本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值)和太多太杂。

●对自己意向中求职目标,应事先多向几个有工作经验的人(最好是行家、就业指导老师或HR经理)咨询一下,并反思如何使求职意向和所学的专长结合起来。

●整个简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向为中心展开书写。

与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。

如何明确你的求职意向?要找什么样的工作?要申请什么样的岗位?这些应聘时最关键的问题,却有很多求职者在撰写简历时并不明确。

记者在招聘会现场看到,带着一脸茫然、拿着万金油式的简历步入招聘会的求职者还真不少。

一份简历,什么沾边的职位都能投,这种现象在应届生中更为突出。

那么他们的求职结果怎样呢?大多数HR看了他们的简历后会问:“你的职业目标是什么?”而求职者则抓耳挠腮不知所云,最终败下阵来。

案例一:王某简历:求职意向“开天窗”简介:届古籍研究专业毕业生,无工作经验。

大学期间学习的专业课程有:中国古代诗学、宗教典籍整理、古白话文献与词汇研究、唐宋文献研究等。

实习实践经历:参与某出版社文字校对工作2周,从事麦当劳餐厅服务员2个月,宝山区某公司内刊记者1个月。

意向书写作的基本要求是什么

意向书写作的基本要求是什么

意向书写作的基本要求是什么意向书,又称意向函,是在商务沟通中常见的一种书面形式,用于表达双方对于某项合作或交易的意向和期望。

作为商务信函的一种,意向书的写作要求十分重要,直接关系到合作的进展和成败。

本文将介绍意向书写作的基本要求,以帮助读者在商务沟通中准确、流畅地表达自己的意愿。

一、格式规范意向书是一种正式的商务信函,因此在格式上需要遵守特定的要求。

一般而言,意向书包括信头、称呼、正文、落款和附件等部分。

在信头上,应显示发件人的名称、地址、电话和传真等联系信息;称呼通常使用尊敬的称呼,如“尊敬的先生/女士”;正文部分需要清晰地表达自己的意向和期望,避免文字冗长,突出重点;落款通常包括发件人的姓名、职位和公司名称;如果有相关附件,可以在正文之后注明,并在信函中提及。

二、准确表达意向意向书的核心是准确表达双方的意向和期望。

在写作过程中,需要清晰地陈述合作或交易的目的、内容、方式、条件等重要信息,避免产生歧义。

可以采用逻辑严谨的方式,按照时间、地点、价格、数量、质量、服务等方面进行描述,确保被邀请方可以清晰地理解写信人的意图。

同时,还要注意措辞亲切而正式,避免太过生硬或主观性太强的表达。

三、明确期限和约束在意向书中,应当明确双方合作的期限和约束。

这包括合作开始的具体时间、合作期间的长度、终止合作的条件等。

同时,还可以提及合同达成和签订的具体时间和程序,以便双方能够在规定的时间内完成后续步骤。

通过明确期限和约束,可以增强双方的合作信任,减少不必要的纠纷和误解。

四、注重合作价值意向书不仅仅是表达双方的意愿,更是为了展示合作的价值和优势。

在写作过程中,需要突出突出自己的专业优势和能力,说明合作对于双方的意义和利益。

可以从市场前景、产品竞争力、合作模式、营销策略等方面进行论述,以增强双方对于合作的信心。

同时,还可以提供相关案例或数据支持自己的观点,使写信人对于合作的价值有更加清晰准确的认识。

五、专业的文笔和语气意向书作为一种正式的商务信函,需要遵循专业的文笔和语气。

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意向书的写作基本要求
意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间,对某项事务在正式签订条约、达成协议之前,由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。

作用:
意向书的主要作用是传达意向,提请对方注意或供参考,可以约束双方的行动,保证双方的利益;意向书能反映业务工作上的关系,能保证业务朝着健康有利的方向发展;意向书可为正式签订协议或合同打下基础。

特点:
1.协商性。

写意向书多用商量的语气,不带任何强制性。

有时还用假设、询问的语气。

2.灵活性。

意向书的灵活性主要在两个方面:
一是可以随口才改变自己的主张。

意向书发出后,对方如有更好的意见,可以直接采纳,部分改变或全盘改变都是可能的;二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。

或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查,让对方比较和选择。

3.临时性。

意向书是协商过程中各方基本观点的记录,一旦达成正式协议,便完成了意向性的使命。

意向书不像协议、合同那样具有法律效力。

写法:
意向书的一般结构:包括标题、双方出席代表、时间、地点,以及协商经过,快商的主要事项,最后署名及具体日期等。

无论采用哪种方式写作意向书,它的基本格式和内容与协议书大体相同,仍然是回答为什么;做什么、怎么做的问题。

注意事项:
1.坚持平等互利的原则。

不分国家大小、单位大小和资本多少,都应一视同仁,平等对待;既不能迁就对方,也不能把自己的要求无原则地强加给对方。

2.是非要分明,态度要诚恳,做到不卑不亢,礼貌客气。

3.内容要明确,条款要具体,用词要准确,不能含混不清,模棱两可。

感谢您的阅读!。

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