项目部材料采购、使用管理办法

施工材料采购、使用管理办法

1、材料计划的制定

1.1施工技术部或其它职能部门根据当前工程计划和施工进度要求向材料供应部门提供“材料供应计划”。常规物资材料“材料供应计划”应提前10天报材料供应部门，大宗、稀缺材料物资“材料供应计划”应提前20天报材料供应部门。

1.2材料供应计划要明确以下计划内容：

（1）材料种类、品名、数量、型号、质量标准；

（2）此类材料准确供货时间，尽可能减少库存和积压，以免发生质变造成损失；

（3）材料用途，具体使用工点，该项目（工点）主管人员；

（4）材料供需计划编制须经部门主管人员签认。

2、材料采购

2.1询价、比对。

材料采购人员收到“材料供应计划”后，应相机择时到材料供应市场询价、比对。价格在同一段位内且能满足质量要求，尽可能优先考虑商家的信誉度，保证供货及时的商家供应。在商家众多不可确定且数额巨大的情况下（如水泥、钢材），必须上报项目经理审定。

2.2大额施工材料及办公用品设施的购置，须和商家签定“供货合同”。交财务和计划合同部备案。

3、采购及保管

3.1大额主工材料采用商家自带自运制度，自押车辆，自带材质证书和产品合格证书。按指定地点送达。同我方材料库管人员现场检验签证后，方可入库。

3.2库管人员的材料入库分类，必须经由材料主管人员的签定后才能确定存放合理库房。

4、材料、设施及工器具出、入库管理：

材料入库、出库一侓采用三种办法细分细管。

4.1施工材料的领用：

施工材料的领用在相关部门“材料计划”内，由相关部门领导开出“材料领用申请单”，交由本部门工作人员到材料主管部门审批后，再由库管人员按额定的数量、型号用“出库单”一式三联的形式出库，然后将主联交由材料主管部门入账。

4.2高档办公设施的管理：

本项目部所购的高档办公用品按固定资产，实行专物专用专管制度，采用个人使用卡办法，谁主用、谁负责、谁保管。

高档办公设备的范围：照相机、电脑、摄影机、复印机、打印机、车辆、电器、测量设备、家具等。

4.3高档生活用品：

沐浴器、洗衣机、冰箱、空调由综合办公室造册登记。

4.4低值易耗品及普通办公用品：

A 、单物在价值20元以上50元以下的零星办公用品列为低值易耗品，所有工作人员不能随意在行政办公室任意领取。应由部门指定专人在办公室领取，办公室制定“低值易耗品领用清单”登记入小账。

B 、单物在50元以上的房间个人生活用品，须建立“个人物品领用卡”登记入卡（桌、椅、床、被及其它福利物品。）

C 、个人使用物品在工作变动之时，须向办公室按“使用卡”数目交回。

5、所有库存物资每二月一次盘点，清对账目。

材料管理流程图