项目部材料采购、使用管理办法
项目材料采购管理制度
项目部材料采购管理制度为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经工作学习总结一下：第一条、项目部材料负责人工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划,编制项目部材料成本及利润工作报表，加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏.2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。
3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。
4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理.监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料质量监督。
5、负责项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。
第二条、材料计划1、工程部施工员提前5-7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》项目经理签字确认后，由材料员进行询价、比价、定价，询价单位不少于5家。
2、一些特殊材料（商混、钢材等）要充分考虑到材料的使用环境与供应要求，项目现场负责人应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，以免造成供货条件或环境不能及时供货.3、零星材料计划由项目现场负责人和现场技术员及时提出，填写《零星材料采购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价采购.4、对临时急需材料，项目负责人提出计划，项目经理签字批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料.5、材料员在做材料计划工作，应在工程签订合同后根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类,并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询（主要目的是在第一时间开始材料工作,避免工期紧张造成材料供应不及时）。
工程项目主材采购管理办法
工程项目主材采购管理办法为降低工程成本，提高主材采购质量及效率，建立规范的采购运行机制,特制定本办法。
公司直管项目部主要材料及服务的采购活动，均应严格执行本管理办法。
其他项目部的采购活动，参照本办法执行。
本办法所称“主要材料”是指沥青、水泥、钢筋、钢绞线、锚具、支座、伸缩缝、土工材料、砂石、石灰等工程用材;本办法所称“服务”是指沥青混合料及水稳混合料的运输。
公司成立工程项目采购领导小组，负责本公司工程项目主要材料及服务采购的指导及监督。
采购领导小组由公司总经理、分管副总经理、总工程师、总会计师及相关职能部门负责人组成，公司总经理任组长。
公司工程部作为采购工作的主管部门，具体负责公司各工程项目采购工作的监督管理。
各直管项目部成立采购小组,负责本项目主要材料及服务采购的实施。
项目采购小组由项目经理、项目副经理、项目总工及相关职能部门负责人组成，由项目经理任组长。
项目部材料负责人作为采购工作的实施责任人，具体负责本项目采购工作的实施。
采购方式普通采用询价采购、竞争性谈判、邀请招标方式,采购金额较大且条件许可时应采用公开招标，无论采用何种采购方式,潜在供应商均不得少于3 家.各种采购方式的合用范围如下表：采购方式合用范围公司工程部定期发布合格供方名录。
采用邀请招标或者竞争性 谈判进行采购的，应在合格供方名录的范围内发布邀请书；采用其他方式 实施采购的，潜在供应商如不在合格供方名录内，项目部采购小组需对潜 在供应商进行综合评定,对于信誉、供货保证能力、质量保证能力评定信誉 良好的供应商,上报公司经审批后增列入合格供方名录。
因特殊情况,不能按照本办法规定的采购方式实施采购的，由项目部采购小组提交申请，经公司总经理批准后，方可变更采购方式。
项目部在进场后 30 日内， 根据工程进度计划合理确定主要材料的采购时间,拟定本工程的总体采购计划，报公司工程部审批.各项采购原 则上应依照采购计划执行,如因工期调整较大，需另行向工程部上报调整后 的采购计划。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。
二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。
2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。
4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。
5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。
三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。
2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。
3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。
五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。
对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。
2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。
对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。
3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。
工程项目部采购管理制度
第一章总则第一条为了规范工程项目部采购管理工作，确保工程材料、设备、劳务等采购活动的合法性、合规性和经济性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部在工程建设过程中所有材料、设备、劳务等采购活动。
第三条采购管理应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）质量第一、价格合理原则；（三）节约、高效原则；（四）廉洁自律原则。
第二章采购组织与管理第四条工程项目部设立采购管理部门，负责采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第五条采购管理部门的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）负责供应商的筛选、评估和管理工作；（三）监督采购活动的合法性和合规性；（四）审核采购合同，确保合同条款的合理性；（五）协调解决采购过程中出现的问题。
第六条采购管理部门应建立健全采购管理制度，包括采购计划、供应商管理、合同管理、质量验收、付款管理等。
第三章采购流程第七条采购流程如下：（一）编制采购计划：根据工程需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等。
（二）供应商选择：根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
（三）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（四）质量验收：对采购的物资进行质量验收，确保符合工程要求。
（五）付款结算：按照合同约定，办理付款结算手续。
第四章供应商管理第八条采购管理部门应建立健全供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和动态管理。
第九条供应商选择标准：（一）具备合法经营资格；（二）有良好的信誉和业绩；（三）产品质量稳定可靠；（四）价格合理；（五）售后服务完善。
第十条供应商评估内容包括：（一）企业资质；（二）生产能力；（三）产品质量；（四）价格水平；（五）售后服务。
第五章质量验收第十一条采购的物资必须符合国家、行业和工程要求的质量标准。
第十二条质量验收程序：（一）验收人员应具备相应的专业知识；（二）验收前，应核对采购计划、合同等文件；（三）验收过程中，发现质量问题，应立即通知供应商进行处理；（四）验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度项目部材料管理管理制度1.引言本旨在确立项目部材料管理的管理制度，旨在规范和提升材料管理的效率和质量。
项目部材料管理是项目管理的重要组成部分，对项目进度和质量具有重要影响。
本制度适用于项目部所有涉及材料管理的工作，包括材料采购、入库、出库、使用和报废等环节。
执行本制度的目的是确保项目所需材料的及时供应、合理使用和安全保管，以满足项目的进展和质量要求。
2.材料采购管理2.1 采购需求确认2.1.1 项目部根据项目计划和施工进度，确定采购材料的种类、数量和规格，并编制采购需求计划。
2.1.2 采购需求计划需经项目负责人审核并签字确认后，提交给采购人员进行采购操作。
2.2 供应商选择2.2.1 项目部采购人员根据采购需求计划，向多个供应商索取报价。
2.2.2 采购人员对供应商的报价进行评估和比较，并综合供应商的信誉度、交货期、售后服务等因素，确定供应商。
2.3 合同签订和审批2.3.1 采购人员与供应商进行谈判，达成一致后，签订正式采购合同。
2.3.2 采购合同需经项目负责人审批，并在执行阶段进行监督和管理。
3.材料入库管理3.1 入库登记3.1.1 收到采购的材料，项目部仓库人员进行入库登记，包括材料的名称、规格、数量等信息。
3.1.2 入库登记表格须经仓库管理员签字确认，并及时存档。
3.2 材料质量检验3.2.1 项目部质量检验员对材料进行质量检验。
3.2.2 质量检验合格的材料方可入库，不合格的材料需处理退货或重新采购。
4.材料出库管理4.1 出库申请4.1.1 项目部相关部门根据施工需要，填库申请，并提交给仓库管理员。
4.1.2 出库申请须经相关部门负责人签字确认后，方可进行后续操作。
4.2 出库审批4.2.1 仓库管理员对出库申请进行审批，并核对申请材料与实际库存是否一致。
4.2.2 审批通过后，仓库管理员将出库材料准备好，并填库记录。
4.3 材料领用4.3.1 经过出库审批的材料，由相关人员携带出库凭证领取。
工程项目材料采购管理制度
工程项目材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为，提高项目进度和质量管理水平，明确材料采购责任，制订本制度。
第二条本制度适用于所有参与工程项目材料采购的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、材料供应商等。
第三条本制度遵循依法合规、公开透明、公平竞争、质量第一的原则，以节约成本、提高效率、确保质量为目标，加强对材料采购全过程的管理和监督。
第四条相关单位应当加强对材料采购管理的宣传和教育，引导各方严格执行本制度，确保工程项目材料采购工作的顺利进行。
第二章材料采购组织结构第五条工程项目材料采购应当建立完善的组织结构，明确各级责任和权限，确保工作有序进行。
第六条建设单位应当设立专门的采购部门或委托第三方机构进行材料采购管理工作，负责具体采购活动的组织和实施。
第七条设计单位、监理单位、施工单位等其他参与单位应当配合建设单位的采购工作，按照规定要求参与相应的材料采购流程。
第八条材料供应商应当遵守相关规定，提供符合标准和质量要求的材料，并配合项目方的验收工作。
第三章材料采购流程第九条工程项目材料采购的具体流程包括需求确认、招标采购、材料评审、合同签订、验收收购等环节。
第十条需求确认阶段，建设单位应当根据工程项目的实际需要编制材料清单和需求计划，确定采购品种、数量和质量要求。
第十一条招标采购阶段，建设单位应当依法组织采购招标活动，明确采购方式、标准和条件，并公开邀请合格供应商参与竞标。
第十二条材料评审阶段，建设单位应当组织专业人员对投标材料进行评审，综合考虑价格、质量、信誉等因素确定中标供应商。
第十三条合同签订阶段，建设单位应当按照法律法规和合同约定签订正式采购合同，明确双方的权利和义务，规定交付时间和支付方式。
第十四条验收收购阶段，建设单位应当按照采购合同的约定对所购材料进行验收，并及时结算完成采购款项。
第四章材料采购监督管理第十五条建设单位应当建立健全的内部监督机制，加强对材料采购全过程的监管，防止违规行为和质量问题的发生。
工程建设公司项目部采购及管理制度规定
【最新资料,Word版，可自由编辑！】目录材料采购及管理制度............................................................. 错误!未定义书签。
总则. (1)第一章、材料采购管理 (1)第一条、工作职责 (1)第二条、材料计划 (2)第三条、材料询价、定价、采购、批价、合同签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序 (3)第四条材料采购员岗位职责 (3)第二章材料出入库管理 (5)第一节材料出入库管理制度 (5)第二节材料出入库管理程序 (8)第三节材料的保管 (11)第四节仓库管理员岗位职责 (13)第五节材料丢失、退场、报废管理 (14)第三章材料限额领料制度 (16)第一节总则 (16)第二节管理机构及职责 (16)第三节材料领用限额的制定 (16)第四节材料限额发放制度 (18)第五节材料限额消耗的成本核算 (19)第六节材料限额领料的程序 (19)附则 (21)总则为了进一步加强材料的管理与经营工作,提高工作效率，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程,增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则,现结合本公司的实际情况，经研究，特制定本制度。
第一章、材料采购管理第一条、工作职责1、加强公司材料设备、材料出入库、盘点、材料记账及各项目材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制，及时反映各个工程材料的实际支出、盈亏.2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、转卖和报废等工作。
3、负责材料的询价报价、样品样本的收集,建立材料信息库。
4、材料处负责主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。
监督项目部自购零星材料及辅材类材料的采购、验收、调拨程序,监督抽查采购价格。
5、加强项目部各进场材料（包括租赁材料)的台帐建立，落实，促使材料的使用及报废明了化，减少杜绝材料浪费。
工程项目材料管理办法
工程项目材料管理办法一、前言随着现代工程项目的不断发展，材料管理已经成为项目管理中不可或缺的一部分。
合理的材料管理能够有效地保证项目的进度和质量，降低人力物力成本，提高项目管理的效率。
为了规范项目材料管理行为，保证工程项目的顺利进行，制定本文档。
二、适用范围适用于所有的工程项目。
三、组织管理1.工程项目部门工程项目部门是工程项目的承办单位，负责对整个项目的材料管理。
2.材料管理人员材料管理人员是负责项目材料的采购、验收、保管和清点的人员。
四、材料管理1.采购管理项目材料采购须按照国家法律法规及相关规定进行，严格按照采购计划进行。
采购过程中，应采取公开、公平、公正的采购方式，选择具有正规资质和具有一定实力的供应商。
采购文件必须包括：邀请函、招标公告、招标文件、投标文件等。
2.验收管理所有进入项目现场的材料必须经过验收。
验收应有专人负责，并应有严格的验收标准。
材料验收标准包括外观质量、技术指标、质量保证书等。
任何不符合验收标准的材料均禁止进入项目现场。
3.保管管理保管管理是指合理地保护和维护项目材料的安全，并保证材料的完好无损。
做好保管管理需注意以下几点：1.材料进场后要按照要求分类堆放。
2.设有专人负责材料保管，保管人员应定期检查材料；3.材料库房应配备防盗、防潮、防火等设施。
严禁将项目物资私自带离项目部现场。
4.清点管理材料清点是为了及时了解项目内所有材料的数量和存放情况，并对材料进行核对计算，发现材料数量及时发现并纠正。
清点时应采用点对点清点的方法，分清点周期进行。
材料清点记录应建立档案，以备后查。
5.废旧材料管理废旧材料及时清理处置，清理废物工作主要包括对各种废弃物的收集、储存、运输及加工、废物再利用等方面。
废物应及时将废物分类，分类将各类废弃物投入指定的废弃物存放区，做好登记记录。
五、其他事项1.工程项目材料的使用应严格按照安全生产、环境保护、节能减排、节约材料等相关规定进行。
2.所有项目材料须在项目开工前签订物资保管确认书，并对物资保管责任人进行岗前考试，检验岗前培训情况。
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施工材料采购、使用管理办法
1、材料计划的制定
1.1施工技术部或其它职能部门根据当前工程计划和施工进度要求向材料供应部门提供“材料供应计划”。
常规物资材料“材料供应计划”应提前10天报材料供应部门，大宗、稀缺材料物资“材料供应计划”应提前20天报材料供应部门。
1.2材料供应计划要明确以下计划内容：
（1）材料种类、品名、数量、型号、质量标准；
（2）此类材料准确供货时间，尽可能减少库存和积压，以免发生质变造成损失；
（3）材料用途，具体使用工点，该项目（工点）主管人员；
（4）材料供需计划编制须经部门主管人员签认。
2、材料采购
2.1询价、比对。
材料采购人员收到“材料供应计划”后，应相机择时到材料供应市场询价、比对。
价格在同一段位内且能满足质量要求，尽可能优先考虑商家的信誉度，保证供货及时的商家供应。
在商家众多不可确定且数额巨大的情况下（如水泥、钢材），必须上报项目经理审定。
2.2大额施工材料及办公用品设施的购置，须和商家签定“供货合同”。
交财务和计划合同部备案。
3、采购及保管
3.1大额主工材料采用商家自带自运制度，自押车辆，自带材质证书和产品合格证书。
按指定地点送达。
同我方材料库管人员现场检验签证后，方可入库。
3.2库管人员的材料入库分类，必须经由材料主管人员的签定后才能确定存放合理库房。
4、材料、设施及工器具出、入库管理：
材料入库、出库一侓采用三种办法细分细管。
4.1施工材料的领用：
施工材料的领用在相关部门“材料计划”内，由相关部门领导开出“材料领用申请单”，交由本部门工作人员到材料主管部门审批后，再由库管人员按额定的数量、型号用“出库单”一式三联的形式出库，然后将主联交由材料主管部门入账。
4.2高档办公设施的管理：
本项目部所购的高档办公用品按固定资产，实行专物专用专管制度，采用个人使用卡办法，谁主用、谁负责、谁保管。
高档办公设备的范围：照相机、电脑、摄影机、复印机、打印机、车辆、电器、测量设备、家具等。
4.3高档生活用品：
沐浴器、洗衣机、冰箱、空调由综合办公室造册登记。
4.4低值易耗品及普通办公用品：
A 、单物在价值20元以上50元以下的零星办公用品列为低值易耗品，所有工作人员不能随意在行政办公室任意领取。
应由部门指定专人在办公室领取，办公室制定“低值易耗品领用清单”登记入小账。
B 、单物在50元以上的房间个人生活用品，须建立“个人物品领用卡”登记入卡（桌、椅、床、被及其它福利物品。
）
C 、个人使用物品在工作变动之时，须向办公室按“使用卡”数目交回。
5、所有库存物资每二月一次盘点，清对账目。
材料管理流程图。