公文流转记录表
sd常用表
VBPA VBPA Sales Document: Partner销售文件：合作伙伴
VBFA VBFA Sales Document Flow销售文件流
TROLZ TROLZ Routes: Determination in Deliveries路线：测定交付
VEPO Shipping Unit Header VEPO航运股头
TA20O 销售办公室
TA20O1 销售部门 (语言相关)
TVBUR 机构单位：销售办公室
T016 T016 Industries工业
TBRC TBRC Industry Code (Customer Master)行业代码（客户硕士）
TVGF TVGF Legal Status (Customer Master)法律地位（客户硕士）
KNVA KNVA Customer Master Loading Points客户主装车点
KNVI Customer Master Tax Indicator KNVI客户主税指标
KNVP Partner Function key KNVP伙伴功能键
KNVD Output type KNVD输出类型
VBUP VBUP Sales Document: Item Status销售文件：项目的状态
KNBK KNBK Customer Master (Bank Details)客户硕士（银行资料）
TKUKL TKUKL Customers: Customer Classifications客户：客户分类
VBFA Document FБайду номын сангаасow VBFA公文流转
公文流转有关规范
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一、公文流转-发文管理
• 下一步处理选择的是下一步的处理环节，点击右边“ ： ”按钮出现以下页面
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一、公文流转-发文管理
• 下一步处理人选择下一步环节发文管理
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选择主送机关（必填项）。可按部门、角色、职工三个类别来选择主送机关 ，示例中是按部门选择的。 操作方法：选中部门的单选按钮，单击图示红圈中的>>符号，在出现的部门 选择页面中选择相应部门，然后确认选择。选择的相应部门可显示在主送机 关的文本框中。 在图示中还标示出了是否启用回执，如果此项被选中，则发布的公文具有回 执的功能。
• 附件有附加、处理两个功能，附加可添加附件，处理可删除己有的附件。 下面是附件附加的演示。
一、公文流转-发文管理
• 填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可 以发送给下一个处理人。审批单页面如下：
一、公文流转-发文管理
• 在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。 • 此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。
一、公文流转-发文管理
• 发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示， 查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：
一、公文流转-发文管理
• • 下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。 在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入 公文处理的页面。
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四、综合管理-用车申请
• 用车申请：红圈中为需要填写的项。填写完毕后保存，等待审核。
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保存的申请，在车辆申请页面显示，等待用车管理员审批。
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四、综合管理-用车申请
• • 车辆审批页面：审批完成后点击保存。 此时在用车申请页面，通过审批的记录状态变为己批准。
[IT计算机]LKS-EKPV60产品使用手册_公文流转10
![[IT计算机]LKS-EKPV60产品使用手册_公文流转10](https://img.taocdn.com/s3/m/f3e9a8324a35eefdc8d376eeaeaad1f34693111e.png)
（编号：OA0101）变更记录附注：A–增加M–修改D–删除文档审批记录目录1行政办公管理－“公文流转” (1)1.1 功能描述 (1)1.2 使用说明 (2)1.2.1 新建公文 (2)1.2.1.1 公文－新建 (2)1.2.1.1.1 “基本信息”标签页 (3)1.2.1.1.2 “正文”标签页 (4)1.2.1.1.3 “流程”标签页 (5)1.2.1.1.4 “发布”标签页 (5)1.2.1.1.5 “关联机制”标签页 (6)1.2.1.1.6 “附件权限”标签页 (6)1.2.1.2 公文－编辑草稿 (6)1.2.1.3 公文－删除草稿 (7)1.2.2 审批公文 (7)1.2.2.1 审批公文－编辑附件 (7)1.2.2.2 审批公文－下载附件 (8)1.2.2.3 审批公文－编辑正文 (8)1.2.2.4 审批公文－加盖公章 (9)1.2.2.5 审批公文－上传附件 (10)1.2.3 公文传阅 (11)1.2.4 打印公文正文 (12)1.2.5 点评公文 (12)1.2.6 删除点评 (12)1.2.7 发布公文 (14)1.2.8 借阅公文 (14)1.2.8.1 公文借阅申请表 (14)1.2.8.2 审批借阅申请表 (16)1.2.9 阅读公文 (16)1.2.10 订阅公文 (16)1.2.11 搜索公文 (16)1.2.12 收藏公文 (16)1.2.13 删除文档 (16)1.3 维护配置 (16)1.3.1 流程设置 (16)1.3.2 知识管理支撑 (17)1.3.3 类别设置 (18)1.3.3.1 类别设置－新建 (19)1.3.3.1.1 “基本信息”标签页 (19)1.3.3.1.2 “模板内容”标签页 (19)1.3.3.1.3 “流程”标签页 (21)1.3.3.1.4 “附件权限”标签页 (21)1.3.3.1.5 “关联机制”标签页 (22)1.3.3.2 类别设置－编辑 (27)1.3.3.3 类别设置－删除 (28)1.3.4 设置借阅流程 (28)1.3.5 其他设置 (30)1.3.6 剔除借阅用户 (30)1.3.7 修改权限 (31)1.3.8 修改发布文档类别 (32)1.4 角色说明 (33)1 公文流转1.1功能描述“公文流转”是大中型企业日常办公的重要业务。
公文交接管理规定
公文交接管理规定一、目的和适用范围1.1 目的：为了规范和提升公文交接的效率和质量，明确交接程序和责任，确保公文流转的准确性和及时性。
1.2 适用范围：适用于本机关内所有公文的交接管理。
二、交接程序2.1 交接准备阶段在交接准备阶段，应做好以下工作：- 定义交接期限：明确新接手人员接手时间和旧负责人处理时间，确保交接的连续性。
交接期限原则上不超过15个工作日。
- 梳理公文流程：新接手人员要了解和熟悉公文流程，明确各环节的要求和操作规范。
2.2 交接过程交接过程应包括以下内容：- 交接会议：新旧负责人召开交接会议，在会上表明交接目标、具体流程和责任分工。
- 交接材料准备：旧负责人准备交接材料，包括公文相关文件、流程说明、样表等。
- 交接材料传递：旧负责人将准备好的交接材料传递给新接手人员，要确保交接材料完整、准确，并签署交接确认书。
2.3 交接确认阶段新接手人员在接收交接材料后，应进行交接确认：- 对交接材料进行仔细检查，确保完整性和准确性。
- 如有问题或疑问，及时与旧负责人沟通，解决遗留问题。
三、交接责任3.1 旧负责人的责任- 提供准确、全面的交接材料，确保信息传递的准确性。
- 协助新接手人员适应工作，解答疑问，帮助新接手人员顺利过渡。
3.2 新接手人员的责任- 按时接收和检查交接材料，确保交接流程的顺利进行。
- 研究和了解公文流程，熟悉工作要求，并根据需要提出改进建议。
四、交接管理措施4.1 交接记录在交接过程中，应做好交接记录，包括交接会议纪要、交接材料清单和交接确认书等。
这些记录应妥善保存，以备查阅和审计。
4.2 交接评估针对每次交接，应进行交接评估，包括评估交接材料的完整性和准确性，评估交接流程的顺利程度，评估交接效果的满意度等。
评估结果作为改进公文交接管理的依据。
五、附则5.1 本规定由机关负责人负责解释和修改。
5.2 本规定自发布之日起施行。
公文流转PPT课件
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二、个人办公-站内邮件
• 站内邮件：本模块用于接收内部邮件信息,以便信息交流.主要包括以下功能 ：
• 查看、删除、查询。默认显示“收件箱“，如图所示：
• 选中要查看的邮件信息,点击”查看”按钮,即可查看到详细的邮件内容信息。
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二、个人办公-工作事宜
• 已办事宜：用于查看自己处理过的信息现在已经处于什么样的状态.选择一条 需要自己处理的记录,点击”查看”.然后进入该条记录的详细信息.
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二、个人办公-工作事宜
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二、个人办公-电子邮件
• 电子邮件：本模块用于发送,接收外部电子邮件信息. 主要包括以下功能： 新增、修改、删除、发送,接收邮件。即如果员工有多个邮箱地址，都可以添加
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一、公文流转-发文管理
• 下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。 • 在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入
公文处理的页面。
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一、公文流转-发文管理
• 此页面显示了公文的相关信息，我们在这个页面上可以进行选择下一步处理、 下一步处理人、定稿、正文、附件等操作。
• 填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可 以发送给下一个处理人。审批单页面如下：
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15一、公文流转-发文管理 Nhomakorabea• 在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。 • 此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。
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一、公文流转-发文管理
• 发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示， 查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：
公文管理情况自查自纠
公文管理情况自查自纠为了规范和提升公文管理工作质量，我单位决定自查自纠公文管理情况，找出存在的问题并及时进行整改，确保公文管理工作有序进行。
在此次自查自纠中，我单位主要针对公文流转、公文撰写、公文审批等方面展开审查，以下就是我单位公文管理情况的自查自纠报告。
一、公文流转情况自查自纠1. 公文流转迟缓我单位在公文流转过程中，存在一些公文在传递时速度较慢的情况，导致公文办理时间延长。
主要原因是一些员工在公文处理过程中没有按照规定的程序和要求来传递公文，导致公文流转速度变缓。
为此，我们将加强对员工的培训和督促，确保公文流转的时效性。
2. 公文流转路径不清晰在公文流转过程中，有一些公文的流转路径不够清晰，导致公文流转过程中出现了错误的处理和办理情况。
为此，我们将对公文流转路径进行规范化，明确每个公文的处理流程和责任人，以便更好地管理和监督公文的流转过程。
3. 公文流转记录不完整在公文流转过程中，有一些公文的流转记录不够完整，导致公文的整个流转过程无法追溯。
为此，我们将要求员工对每一份公文的流转过程进行详细记录，并设立专门的台账来记录公文的流转情况，确保公文流转记录的完整性。
二、公文撰写情况自查自纠1. 公文格式不规范在公文撰写过程中，有一些公文的格式不够规范，存在标题不明确、字句表达冗杂等问题。
为此，我们将对员工的公文撰写能力进行培训和提升，确保每一份公文都能够符合规范的格式要求。
2. 公文内容不准确在公文撰写过程中，有一些公文的内容存在错误和不准确的情况，造成了公文的误导和混淆。
为此，我们将要求员工在撰写公文时对内容进行仔细核对，确保公文的准确性和可靠性。
3. 公文语言表达不够规范在公文撰写过程中，有一些公文的语言表达不够规范，存在用词不当、逻辑不清等问题。
为此，我们将要求员工在撰写公文时提升自己的语言表达能力，确保公文的文字通顺、逻辑清晰。
三、公文审批情况自查自纠1. 公文审批流程不畅在公文审批过程中，有一些公文的审批流程不够畅通，导致公文的审批时间延长。
电子公文流转及OA系统运行规则
电子公文流转及OA系统运行规则第一章总则第一条为加强我局办公自动化系统（简称OA系统）管理，确保电子公文流转规范、精简高效、安全可靠，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）等相关法规要求，结合我局实际，特制定本规则。
第二条电子公文是指按照国家、省、市有关公文处理办法，以OA系统公文管理模块为平台，借助计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输，具有规范格式的公文电子数据。
电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，加盖电子印章后视为正式公文，与纸质公文具有同等法律效力。
第三条本规则所指的电子公文流转程序，包括电子公文的传输（收文、发文）、办理、用印和归档等。
第四条本规则适用于局机关及局下属各单位及其使用人员。
第五条涉密文件(含资料)不得在OA系统中进行交换和处理。
第二章管理机构、人员及职责第六条局办公室是电子公文处理及OA系统的管理机构，负责组织和协调机关电子公文管理、培训等工作，指导全市环保系统电子公文管理工作。
市环境信息监控管理中心负责相关技术协调工作，负责OA系统软件调试安装、运行维护和日常管理工作。
第七条凡需要使用OA系统的单位，应向局办公室提出书面申请，经审核批准后由局信息中心负责办理注册手续并取得帐号和密码。
因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在OA系统中做相应处理的，均应向局办公室提出书面申请。
第八条使用人员取得帐号和初始密码后应立即修改密码，妥善保管好帐号和密码，并定期（建议每60天）更改密码。
如忘记密码应由本单位系统管理员报局信息中心进行处理。
如因用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的，追究使用人员的责任。
第九条局机关及下属单位全体工作人员必须在工作日上班第一时间（包括出差）登录办公自动化系统，及时办理和阅毕电子公文。
第十条各使用单位及个人必须在工作日内不少于四次登录OA系统接收公文，时间分别为每日9时、11时、15时、17时，确保文件得到及时处理。
公文流转管理的几种方法及应用环境
实现 流 程 管 理 。在 集 成 了智 能 文 件
维 条 码 就 是 一 串数 字 ， 虽 然 箱 的系统中 ，需要同时管理好两个
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文件的 当前环节 ，代表 当前环 节 的
３ 目前 一般 的 电子 公文 系统都 不 文 件 箱 投 入 口 自动 打 开 。文 件 投 箱 ．
内容。本文 主要 讨论 电子公 文 、一维 符合 处理 涉 密文件 的要 求 ，所 以涉 密 后 ，文件 箱内部的传感器可 以感应
＿ 条码 、二维 条码 、电子 标签 等 当前常 文件 目前基 本 上是纸 质 文件 ，并 不通 这 个 动 作 ，计数 器 加 ＿ ，投 件 操 作
流程 ，一 个 是 电脑 中的 环 节 ，一个
３ 二 维 条 码 只 适 用 于 单 次 的文 密文 件的 全过程 管 理 。 ． 是 实 际 的 纸 质 文 件 投 籍 流 程 。这 两 件传递 ，不 能用 于连续多 环节公 文流
３ 由于 手 持 电子 标 签 感 应 器 可 ．
个 流 程 间存 在 关 联 ，可 通 过 设 计 一 转 。公文 流转的 后续环节 很难提 前确 以在 几 分 钟 内 盘 点 完 文件 柜 中 的 附 个 模 型 实 现 智能 控 制 ，这 是 系 统 中 定 ，并且 经常变 化 ，一次 成型 的二维 带电子标签的文件，所 以保密 员可 最 复 杂 的 部 分 ，需 要考 虑直 送 、并 条码不能满足这 类需求 。 行 、同步等 许多问题 。
节 的可 信交 接 ，交 接记 录可 查询 、可