如何有效地组织会议
如何有效地组织会议
如何有效地组织会议一、会议前准备在召开会议前，需要进行充分的准备工作。
以下是一些关键要点：1.明确会议目的和议程为确保会议高效地开展，应先明确会议目的，确定议程。
合理安排议程，清晰界定每项议题的讨论重点和时间限制，从而确保会议进度顺畅。
2.选择合适的时间和场地为确保会议的参会者都能在规定的时间内到达会议现场，应提前协商选择合适的会议时间和场地。
会议场地要满足参会者的需求，包括宽敞明亮、设备完备、网络畅通等方面。
3.邀请参会者发出正式邀请函，明确时间、地点、议程、重点讨论内容等信息，并确保邀请函已经到达每位参会者手中。
二、会议中的规范方案会议的开展需要遵循一定的规范，以确保会议议程的顺利进行，包括以下步骤：1.开场白主持人将按照议程的安排简单介绍会议议程，进行正式开场白。
在开场白中，应该要求所有参会人员关注议程，并尽可能提前排除任何可能干扰会议顺利进行的因素。
2.议程的讨论和审议按照议程的安排，每个议题都会逐一进行讨论和审议。
对于每个议题，可以安排一个负责人或主持人来负责主持讨论，并监督参会人员的言行。
3.最后报告和总结在会议结束时，主持人应该对会议的讨论和结果进行总结，并对下一步行动提出具体的建议和方案。
三、会议后的跟踪工作会议结束后，会议组织者需要进行有效的跟踪工作，以确保议题的讨论能及时转化为实际行动。
以下是需要注意的要点：1.按计划接受报告。
在下一次会议之前，需要认真记录上一次会议的讨论和决策。
这个文件需要保存并更新，以便在下一次会议前恢复工作的方向和步骤。
2.优先实行会议议程。
会议议程中的各项要素和设想应该得到妥善安排和预算，以确保其尽早实施。
3.跟踪和反馈结果。
在决策或实施决策后，应该对结果进行跟踪和反馈。
总结如何有效地组织会议，需要从会议前准备、会议中的规范方案以及会议后的跟踪工作，这些方面进行计划和落实为一体。
只有通过合理规划，明确目标，并付诸实践，才能确保会议能达到预期效果。
如何组织一场成功的会议
如何组织一场成功的会议会议在各种各样的场景中都是非常常见的，无论是在商业领域还是在教育、政府以及其他组织中。
然而，我们可能经常会遇到一些无聊、低效或无意义的会议。
那么如何才能组织一场成功的会议呢？本文将探讨一些关键的步骤和策略，帮助您组织一场富有成效的会议。
1.明确目标和议程（H2）一场成功的会议应该有明确的目标和议程。
在会议之前，主持人应该明确会议的目的和预期结果，并把这些信息传达给与会者。
确保会议的目标明确无误，可以帮助参会人员明确重点，提前做好准备。
2.选择适当的参与者（H2）一个成功的会议需要适当的参与者。
确保邀请到与会者中的关键人物和专家，他们的知识和经验可以为会议增加价值。
然而，过多的参与者可能导致会议效率降低，因此要确保参与者的数量适中。
3.选择合适的时间和地点（H2）选择合适的时间和地点是组织一场成功会议的重要因素之一。
确保参与者能够方便地参加会议，并且会议场所设施齐备、舒适。
避免在大家都疲惫或心烦意乱的时候举行会议，这样可能会影响参与者的专注度和参与度。
4.准备充分（H2）会议的主持人和参与者都应该做好充分的准备。
主持人需要提前制定一个详细的议程，并确保每一项议程都得到充分的准备。
参与者应该提前收集和准备相关的材料和资料，以便能够为会议做出有质量的贡献。
5.创建积极的氛围（H2）会议的氛围对于会议的成功非常重要。
主持人应该设法营造一个积极的、合作的氛围，鼓励参与者表达他们的观点和想法。
可以通过引导会议的开场白，使用积极的语言和谈判技巧，来创建这样的氛围。
6.保持会议的紧凑性（H2）会议的时间应该是有效利用的。
设置合理的时间限制，划定每一项议程的时间，确保会议不会拖延或浪费时间。
主持人应该掌握好节奏，引导讨论，确保会议的进行不偏离主题。
7.积极倾听和提问（H2）具有耐心的倾听和提问是会议组织者和参与者必备的技能。
倾听其他人的观点和意见，并提出有针对性的问题，可以帮助促进讨论和解决问题。
有效组织会议的技巧
有效组织会议的技巧会议是组织各方参与者互相交流、协调工作的重要场合。
然而，很多人对会议感到厌烦和浪费时间。
为了确保会议的高效性和有益性，以下是一些有效组织会议的技巧。
1. 明确目的和议程确保每次会议都有明确的目的和议程是非常重要的。
在会议开始前，明确确定会议的目标，并为每个议程项目设定时间。
这样可以帮助参会人员知道每个议题的重要性和讨论的优先级，避免浪费时间在次要问题上。
2. 精确的时间安排充分利用每个会议的时间非常重要。
确保会议按照预定的时间开始和结束，并给每个议题分配合理的时间。
如果发现某个议题在讨论过程中耗费了太多时间，可以将其放到下一次会议或进行进一步研究和讨论。
3. 清晰的会议结构一个良好的会议结构可以帮助参会者更好地理解和参与讨论。
确保会议的各个议题之间有逻辑和连贯性，并根据需要安排适当的小组讨论或团队活动。
提前告知参会人员会议结构，以便他们准备相应的材料和想法。
4. 充分准备和提前传递材料准备充分并提前将相关材料传递给与会人员非常重要。
这样可以确保参会者对会议议题有所了解，并准备发言或提供意见。
通过提前传递材料，参会人员可以更好地做好准备，讨论更加有针对性。
5. 促进积极参与会议的成功在很大程度上依赖于参与者的积极参与。
为了鼓励参会人员的参与，可以在会议中开展小组讨论或使用互动工具，如投票系统或在线问答平台。
此外，鼓励参会人员分享自己的经验和见解，让每个人都感到受到重视。
6. 有效管理会议时间时间管理是组织会议的关键要素之一。
主持人应该在会议进行中充当一个时间守护者的角色，确保每个议题都按照预定时间进行讨论。
同时，主持人应该学会合理分配时间，避免某些议题占据过大的时间，损害其他议题的讨论空间。
7. 激发创新和解决问题的讨论会议是一个促进创新和解决问题的良好平台。
主持人可以引导参会人员分享和讨论新的想法、建议和问题。
为了更好地推动这种讨论，可以设定一个安全和非批判性的环境，鼓励大胆提出自己的想法，并推动各种可能的解决方案的探讨。
在工作中如何有效地组织会议的总结与心得
在工作中如何有效地组织会议的总结与心得会议是企业内部沟通和协作的重要方式之一。
有效地组织会议不仅可以提高工作效率，还可以促进团队的协同合作。
在过去的工作经验中，我总结了一些在工作中如何有效地组织会议的经验和心得，并分享给大家。
1.确定会议目的和议程在组织会议之前，首先需要明确会议的目的和议程。
明确会议的目的可以帮助参会人员明确会议的重点和目标，避免浪费时间。
制定详细的议程可以帮助会议按部就班地进行，不会偏离主题。
2.精心安排会议时间和地点选择合适的会议时间和地点对会议的效果有很大的影响。
在选择会议时间时，要尽量避免与其他重要事项冲突，确保参会人员都能够参加。
同时，选择一个安静、舒适且设备齐全的会议室，可以提供一个良好的工作氛围，有利于会议的进行。
3.提前准备材料和设备会议所需的材料和设备是顺利进行会议的基础，因此提前准备是非常重要的。
确保会议材料清晰、完整，并及时分发给与会人员。
同时，确保会议所需的设备，如投影仪、音响等都正常运行，以免影响会议的进行。
4.正确掌握会议的主导权作为会议组织者，正确掌握会议的主导权至关重要。
要在会议中掌握节奏，避免会议时间浪费在无关紧要的讨论上。
在会议开始前，可以制定一个简短的开场白，介绍会议目的和议程，帮助与会人员快速进入状态。
5.积极引导与会人员参与讨论会议是一个集思广益的场合，需要各位与会人员积极参与讨论和发表意见。
作为组织者，可以通过开放性问题、小组讨论等方式，引导与会人员参与讨论，提高会议的效果。
同时，要鼓励和尊重每个人的意见，保持良好的沟通氛围。
6.充分记录会议内容和行动计划会议现场涉及到的内容较多，很容易遗漏或混淆。
因此，要充分记录会议中的重要内容，可以使用笔记本、电脑或录音设备进行记录。
确保每个与会人员都能够清楚地了解会议内容和行动计划，避免误解或遗漏。
7.及时跟进与会人员的行动计划会议结束后，及时跟进与会人员的行动计划情况是必要的。
可以通过邮件或电话等方式，提醒与会人员按时完成相应的任务，并及时解决遇到的问题。
有效组织会议的五个步骤
有效组织会议的五个步骤1. 引言1.1 概述会议是组织中常见的一种沟通和决策机制，它为成员提供了一个共同交流、协调工作并做出决策的平台。
然而，由于会议可能涉及到大量的参与者和各种不同背景的人员，因此有效组织会议变得至关重要。
本文将介绍五个步骤来帮助你有效地组织会议，确保会议能够高效、顺利地达到预期目标。
1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述：首先介绍引言部分，包括概述、文章结构和目的；然后详细探讨有效组织会议的五个步骤；最后进行总结。
1.3 目的本文的目的是分享如何在组织内部有效组织会议以提高工作效率和决策质量。
我们将重点介绍五个步骤，并提供相关建议和实践经验，以帮助读者更好地掌握这些方法并应用于实际工作中。
通过对这些步骤的深入理解和实践，相信您可以合理安排会议时间、确定明确的目标和议程、选择适当的参与者、准备必要的材料和资源、确保会议的顺利进行，并在会后跟进相关事项。
这些步骤将帮助您有效组织会议，提高工作效率，促进团队合作，最终实现组织的目标。
2. 有效组织会议的五个步骤：2.1 步骤一：确定会议目标和议程在组织一个有效的会议之前，首先需要明确会议的目标和议程。
确定会议的目标可以帮助参与者明确会议的意义和预期结果。
同时，制定一个清晰详细的议程可以确保会议按照计划有序进行。
2.2 步骤二：选择合适的参与者和时间选择合适的参与者是确保会议顺利进行的重要因素之一。
根据会议的主题和目标，筛选那些需要参与讨论和决策的人员，并发出邀请。
此外，在选择时间时应考虑到参与者们的日程安排，确保大部分人都能够出席。
2.3 步骤三：准备相关材料和资源为了使会议高效且有价值，提前准备好所有相关材料和资源是必要的。
这可能包括以前相关讨论或报告、数据分析、提案等文件。
确保这些文件在会前分发给与会者，以便他们事先做好准备并能够有针对性地参与讨论。
2.4 步骤四：确保会议进行顺利和高效在组织过程中，主持人需要确保会议的顺利进行。
如何进行有效的会议
如何进行有效的会议会议是现代企业中非常常见的一种活动形式。
它可以为组织提供交流和决策的机会，同时也可以帮助企业管理者保持对公司状况的全面了解。
然而，在现实中，一些会议却常常需要更多的时间和资金，同时也给参与者造成较大的心理压力。
因此，如何有效地组织会议变得非常重要。
下面，我将从几个方面探讨如何进行有效的会议。
1.会议流程的准备在每次会议之前，组织者应当事先确定好会议的议程和流程，确保会议不会因为时间或者议程上的原因出现偏差。
议程中的每一项都应当包括主题、目标、时间安排和负责人，并通知每一个参与者，让他们提前知晓会议的内容和流程。
这样，参与者可以在会议前作好相关的准备工作，让会议达到预期的效果。
2.会议参与者的选拔在邀请参与者时，应当考虑他们对会议主题的关注度和专业能力，以确保他们可以对会议产生积极的影响。
除此之外，参会人员的数量也应当适当控制。
太小的会议可能影响讨论的深度，而过多的参与者会造成重大的沟通障碍。
组织者应当在掌握会议主题和参与者的特点的基础上，合理选择会议参与者。
3.会议环境的营造会议的环境也是非常重要的。
会议的地点应当保证安静和私密，同时配备必要的设施和软件，比如投影仪、白板等。
考虑到会议与参与者的舒适度，会议室的温度和照明也是需要考虑的。
4.会议记录的记录对于会议记录，组织者应当安排好专门的人员负责。
这样，记录员可以专注于会议内容和讨论结果的记录，避免会议过程中的遗漏和疏忽。
参与者可以从会议记录中了解相关讨论的结果和决策，以更好地了解公司的情况。
5.会后的总结和细节落实会议结束后，组织者应当及时汇总会议记录，将讨论的结果清晰明确地传达给所有参与者。
对于会议中没有解决的问题，组织者应当及时跟进，并将相关细节落实到相关人员身上。
这样，可以避免会议的成果被忽略或被放置在角落，从而减少会议成果的浪费。
综上所述，有效的会议需要充分的准备、合理的参与者选拔、适当的环境、良好的记录和清晰的细节跟进。
有效会议的组织与主持
有效会议的组织与主持会议是组织和主持者交流与协调的一个重要平台，有效的会议组织和主持可以提高会议的效率和成果。
本文将从明确会议目的、制定议程、确保参与者、控制会议时间、提供有效信息、促进讨论、引导决策、确保跟进、培养合作氛围、总结会议成果等十个方面，展开探讨有效会议的组织与主持。
1. 明确会议目的一个成功的会议首先要明确会议的目的。
组织者应该在召开会议前明确会议的目标，包括讨论的问题、解决的困难、达成的共识等。
只有明确了会议的目的，才能有效地组织会议内容和参与人员。
2. 制定议程在明确了会议目的后，组织者应该制定一个清晰的议程，包括会议的时间、地点、主题、议程安排等。
参与人员可以提前了解会议内容，做好充分的准备。
制定议程时应注意合理安排时间，给每个议题预留充足的讨论时间，确保会议进程的流畅。
3. 确保参与者为了确保会议的有效性，组织者应邀请所有必要的人员参与会议，并明确参与者的角色和职责。
参与者应具备相关的知识和经验，并能够对会议的讨论和决策做出有益的贡献。
同时，组织者还应确保会议的参与者有必要的资源和支持，以便他们能够充分发挥作用。
4. 控制会议时间会议时间的安排直接影响到会议的效率和参与者的体验。
组织者应在制定议程时合理安排时间，并确保控制好会议的时间进程。
在会议进行中，组织者应时刻注意控制讨论的时间，避免过长过滤的讨论，确保会议从开始到结束都能保持高效。
5. 提供有效信息组织者在会议开始前应向参与者提供相关的材料和信息，以便他们能够做好准备并参与到讨论中。
信息的提供应简明扼要，重点突出，以便参与者能够快速理解和掌握。
在会议进行中，组织者还应提供现场的讨论材料和信息，以供参与者参考。
6. 促进讨论会议的讨论环节是解决问题和达成共识的关键。
组织者应尊重每个人的意见和观点，鼓励广泛的讨论，并确保每位参与者都有机会表达自己的观点。
组织者还应运用一些有效的讨论技巧，如倾听、提问和归纳，促进讨论的深入和扩展。
如何有效地组织会议
如何有效地组织会议会议是组织和协调工作的重要方式，它可以促进沟通、协调决策，并提供一个分享信息和思考问题的平台。
然而，很多人对会议的效率产生了怀疑，认为它们常常浪费时间和资源。
那么，如何有效地组织会议呢？本文将从会议筹备、议程设置、参会人员管理以及会后总结等方面，介绍如何有效地组织会议。
1. 会议筹备在组织会议之前，需要进行充分的筹备工作。
首先，明确会议的目的和内容，确保与参会人员进行清晰的沟通，让他们知道会议的重要性和所需准备的材料。
其次，选择一个合适的时间和地点，确保参会人员能够全程参与，同时会议场地设备要满足讨论的需要。
另外，提前准备好所有必要的文件、材料和设备，确保会议顺利进行。
2. 议程设置建立一个明确的议程是会议高效进行的关键。
确定会议的主题和亮点，合理安排议程的顺序和时间，将关键议题放在较早的时间段，以避免参会人员疲劳或无法集中精力。
同时，划定每个议题的时间限制，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
3. 参会人员管理参会人员的选择和管理对于会议的效果至关重要。
首先，确定参会人员的范围和数量，避免不必要的冗杂。
然后，确保每位参会人员都了解会议的目的和议程，并提前提供相关材料和信息，以便他们做好准备。
在会议过程中，积极引导参会人员的积极参与，鼓励他们提出建设性的意见和观点，同时避免个别人员过度发言。
4. 会议进行在会议进行中，主持人起到至关重要的作用。
主持人应该确保会议按照议程高效进行，保持会议的纪律性和秩序性。
他们应该引导讨论，鼓励不同意见的交流，同时控制讨论的时间和节奏，确保议题能够得到充分的评估和决策。
5. 会后总结会议之后，及时进行会议总结是非常重要的。
总结会议的议题、决策和行动计划，并将这些信息及时传达给参会人员，以确保大家对会议的结果有清晰的了解。
此外，总结还应包括会议的效果评估，以便提供改进组织能力的机会，并避免类似错误在未来的会议中再次发生。
综上所述，要有效地组织会议，需要充分筹备、合理设置议程、管理参会人员，并在会议过程中保持高效的讨论和决策。
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如何有效地组织会议在工作中，最常见的就是开会，而开会在人们心目中又往往是浪费时间的代名词。
那么怎样的会议才算成功？◆在最短的时间内达到会议目的。
如果你将组织一次会议，你如何才能有效地组织一次成功的会议呢？主持成功会议有十个要素。
这些要素是：什么情况下有必要开会，什么情况下没必要开会，开会的人选如何确定，开会的议程怎么去准备，会前怎么准备，会议怎么开始，会议中如何去遵守时间，如何主持及控制会议，会议的总结及会议记录。
会议的必要性什么情况下有必要开会开会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。
因此首先应确定哪些情况下必须开会。
◆需要通过讨论来获得最佳的决策，需要开会。
◆需要听取多方面的意见，获得别人的支持需要开会。
◆需要听取不同的意见，达成共识，共同完成某项工作需要开会。
◆传递会议的内容复杂但是很重要，要求所有的人都要正确理解的需要开会。
◆身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用，可以激励士气。
例如保险公司，有一个层会，层会必须通过语言的表达，通过身体语言的动作激励士气。
这种情况也要开会。
◆汇报项目的进度，协调多方的合作需要开会。
什么情况下没必要开会开会需要花费，需要人的时间和精力，每次召开会议之前应该仔细地考虑，是否有必要开会，有没有其他的方式可以比开会更有效。
以下的情形就没必要开会：◆传递一般信息给许多人，你可以用电子邮件分发。
◆已经有例会了，你可以安排在例会上讨论。
◆资料未收集齐备或者起决定作用的人无法参加，不用开会。
◆你是决策的人，并且你应该知道，让其他人来参加可能会把事情复杂化，并且拖延时间。
这种情况下，也不必开会。
会议的准备与会人选的确定如果会议必须开，谁来开会，要看与会者是否能够符合以下要求：◆会议决策的执行者或者会议决策的参与者◆与会主题相关的专业人士能不能到场◆开会时提供特定咨询的人【案例】如果今天要开一个新产品发布会，参加会议的人有哪些？决策者可能是总经理，可能是比总经理更高职务的董事。
新产品开发的发布会，开发部的人是不是要参加？开发部的主管要参加吗？销售部要不要参加？采购部相关原料的采购是不是属于相关人员要不要参加？同时开会时提供特定咨询的人，是不是也要参加 ?一个会议确定合适的人选很重要，跟这个会有关的或者参与决策的，或者是有协调部门的，有特定咨询的人，你都要去考虑。
会议的效果和与会者人选是否合适是非常相关的。
如果刚才一个产品发布会采购部的人不在，这个原料在制造的过程中，可能会影响到价格，或者说这个原料可能要进口或者现在可能是不好得到，因此产品定价就会稍微高一点。
如果采购部的人不在，他怎么知道这个价格呢？市场部怎么来定价呢？所以会议的效果与参会者紧密相关。
人数方面呢？如果人数多的话，就要考虑是否所有人都需要从头到尾参加，有的会议是列席，也可在某个阶段参加，提供意见以后就可以离开，或者只参加相关的议题。
准备会议的议程写明会议开始时间和结束时间：◆给每一项议题分配时间，时间以分钟来计算。
◆会议的议程应具备的内容：日期、开会的时间、地点、开始时间、结束时间、会议的主题。
◆议程应该事先发出，以便各部门提前准备。
请填写会议议程表。
会议主题： _________________________________________________________会议日期： _______________ 会议地点： ________________开始时间： _______________ 结束时间： _________________会议议题：（一） _______________________________________________ （时间：）（二） _______________________________________________ （时间：）（三） _______________________________________________ （时间：）（四） _______________________________________________ （时间：）（五） ________________________________________________ （时间：）（六） _______________________________________________ （时间：）会前准备(1)提前通知与会者需要准备的内容，并分发会议议程。
(2)预定会议室，包括会议室的环境，有多少人参加准备多少椅子，需不需要摆姓名牌、茶水等等，这好像都很简单，可是稍微有一点疏忽都有可能造成会议失败。
(3)会议室的桌椅安排要确保每个与会者都能看得到屏幕，或者都能够看得到主持人。
(4)设备的设置（电脑、投影机、投影仪、屏幕、灯光等）。
(5)准备好与会的资料。
(6)会议前分发上次会议行动计划进展情况的汇报（如果有）。
请填写会议准备检查表。
(1)会议目的： ___________________________________________________________(2)是否一定要开会才能达到上述目的？□是□不是(3)会议的主题： _________________________________________________________(4)会议的时间： _________________________________________________________(5)会议的地点： _________________________________________________________(6)会议的议程： _________________________________________________________(7)会议主持人： _________________________________________________________(8)出席者： _____________________________________________________________(9)是否准备名牌：□是□不是(10)是否有资料随会议通知单发放：□是□不是(11)是否有辅助器材：□是□不是(12)出席者座位安排： _____________________________________________________ 补充项目： _______________________________________________________________ _________________________________________________________________________召开会议——会议的进行遵守时间◆守时是开好会议的一个主要因素，从大家坐定开始，主持人就要严格地注意时间，不要浪费时间。
◆准时开会，即使还有人没有到。
这是一个领导者或者主持会议的人的素养。
◆告诉与会者开会的目的和意义。
◆要把闹钟放在能够看得到的地方，并且将闹钟调到会议结束前 10分钟，到时让它响，以便你有时间做总结。
这种工作一般在外国公司做得最好，他们开会都是会议一开始主持人、总经理，或者 C ＥＯ：“ＯＫ，我们现在开会，这儿有一个时钟，现在的时间是下午2点，我们将在下午4点钟会议结束。
”当闹铃响的时候会议准备结束，他可能提前10分钟拨上让闹钟响，给主持人预留总结的时间。
这是一个很好的习惯。
如果时间超过一个半小时以上，中间应该安排短暂的休息，让与会者休息一下。
◆与会者发言应该设计时限，控制在多少分钟之内。
◆准时结束会议，如果进展顺利，可以提早结束。
会议的开始(1)会议开始之前，介绍与会者（如果互相不认识）如果是互不认识的话，首先要介绍与会者。
这是一个礼貌，因为如果你没有介绍不认识的客人，会给人造成一种不被尊重的感觉，想想看，一个人在开会时如果不受到尊重，请问这个会议有效吗？如果没有效的话，你虽然没感觉，但已经浪费了别人的时间，这个会议跟时间管理是息息相关的。
(2)说明会议规则今天的会议是一个什么样的会议，第一不准抽烟，第二请所有的人把呼机、手机全部关掉，第三请所有的人不要随便走动。
(3)介绍会议的议程(4)指定会议的记录员主持、控制会议1.收集信息、鼓励发言如果会议不是在听主持人说，会议也不是在听承办单位说，会议可能是解决问题，可能是作一个信息的传达，还可能是做一个会议的讨论，特别是对事情的讨论协调等。
怎么样鼓励大家发言，对此你可以提问与会者：大家对此有什么意见？各位对这个产品有哪些看法？大家也可以看一下这个产品怎么定价？主持会议的人要学会点将法，一定要学会打破冷场。
主持会议的人一定要注意避免走题。
走题是浪费时间，是会议的失败。
明确会议的目标和内容，抓紧议程，严格按照议题逐步讨论。
2.中断冗长的发言◆表示理解发言者的观点和意见，及时让他中断，向别人发问。
◆还有一种就是处理与会者之间的争论，会议主持者应该表明立场。
◆打断讨论，征求沉默者的意见，这也是控制会议的一种诀窍。
3.维持会场次序作为会议的主持人，选择能够同时看得见所有与会者的位置，可以看到全场。
规定同一个时间内只有一个人发言，禁止有些人交头接耳。
保持与会者的注意力。
对开小差那种中途遛班的或者一直沉默的人你可以用提问法让他参与讨论，即提示他发言。
会议的结束会议的总结开会也是一种激励作用，所以你要善于去做小结。
会议结束前应该由主持人总结会议讨论的结果，以达成一致的方案，确认行动计划。
行动计划至少要明确由谁执行什么任务，何时完成。
主持人应该确保每个与会者都对采取的行动做出承诺。
会议记录每次会议都要有记录文件存档，目的是方便以后补充。
同时可以作为下一次会议的参考，并保证与会者没有借口声称不知道会议上讨论的任何事情。
很多中小企业往往都忽略这一步，他们有开会，有记录，但是会议记录从来没有整理过。
所以为什么有的小企业做不大，为什么大企业越做越大，都是来自于他们知道善用会议，知道会前准备，知道会议的议程，知道会议的控制，知道时间的重要性，知道会议的成本，他们更知道会议的承诺，他们有更好的会议记录，会后他们知道跟踪。
会议记录必须包括会议主题、会议日期、出席者名单，那些缺席的人，何人做何事等等都与会议有关。
【自检】根据会议计划表检查会议的要点。
会议计划表会议主题：会议日期：会议地点：会议主持人：会议记录人：与会人员：与会列席人员：讨论交办与授权事项：结果与处理：会议决议与交办事项：沟通与协调事项：会议缺失与检讨：对策与改进：【总结】会议是沟通协调的一个重要手段，开会开得好是一种效率，开会开得不好就是浪费时间。
在最短的时间内达到会议目的，才是一个成功的会议。