新形势下医院人事档案管理信息化建设探究
医院人力资源信息管理系统建设探讨
医院人力资源信息管理系统建设探讨随着信息化时代的到来，医疗行业也在不断地开展着信息化改革的步伐，人力资源信息管理系统的建设也成为医院信息化建设的重要组成部分。
本文将从医院人力资源信息管理系统建设的意义、现状以及建设的关键因素等方面进行探讨。
一、医院人力资源信息管理系统建设的意义人力资源信息管理系统是一个基于信息化技术的管理工具，通过系统的建设，可以为医院提供更加全面、快捷、准确的人力资源管理服务。
其具体意义如下：1.提高医院人力资源管理的效率。
通过建立信息化的人力资源管理平台，能够实现信息的全面化、自动化和快速化，从而大大提高人力资源管理工作的效率。
2.优化人力资源管理流程。
通过对人力资源管理流程的优化和改进，使相关业务流程更加合理、规范化，从而提高医院人力资源管理的质量和效益。
3.提高管理决策的科学性和准确性。
通过收集整理并分析相关数据，可以更加科学地制定和实行人力资源管理策略，进而提高管理决策的科学性和准确性。
4.为医院发展提供坚实的人力资源支持。
通过有效的人力资源管理，可以为医院提供稳定、优秀的人力资源保障，从而为医院的发展提供坚实的支持。
二、医院人力资源信息管理系统建设的现状目前，随着信息化技术的不断发展和普及，越来越多的医院开始关注和重视人力资源信息管理系统建设。
不同的医院在建设方面的进度和程度也不同，总体呈现出以下情况：1.有些医院已经开始实施人力资源信息管理系统的建设，并取得了很好的效果。
这些医院在系统的建设和实施过程中，注重以用户为中心，按照自己的实际需求制定并实施相关方案和标准，从而推动了医院信息化建设的进展。
2.还有一些医院也开始意识到人力资源信息化管理系统的重要性，但却仅仅停留在概念阶段，也没有具体的实施计划和时间表，从而在建设方面相对滞后。
3.还有一些医院则完全没有计划或意识到人力资源信息管理系统的存在，仍旧采用传统的人工管理方式，从而影响了医院人力资源管理的质量和效益。
浅议医院档案管理信息化建设
档 案管理 ｆ Ｉ ｛
浅议 医院档 案管理信 息化建设
王 兆 学
（ 黑龙江省干部疗养院， 黑龙 江 哈 尔滨 １０ ０ ） ５ ００
摘 要： 人类社会 已步入 “ 息化” 信 时代 ， 医院必然是信息化 的医院， 现代 医院档案的现代化就是 建立在信息基础上的管理。 要利用信息技术 ， 改 革传统的档案管理模式， 实现档案管理的信息化 。 关键词： 医院档案管理 ； 管理模式； 信息化 医院档案是医院在医、 研 、 教、 防工作中形成 案工作者探讨的新课题。 档案信息化建设以档案 ３ 做好档案管理信息化建设的措施与方法 的 文件、 簿册、 图表、 录音、 录像等各门类及载体的 业务为核心 ， 以计算机、 网络、 信息技术为手段， 以 ３ 要转变恩想观念 ． １ 档案 。 是医院管理工作中的凭据， 是医学科学研究 现代管理学为理念 ， 对档案信息资源进行处置、 管 在医院档案信息化管理方面 ，我省大中型医 的基础， 是医院进行宣传亳 育的生动资 料。 医院如 理和提供利用服务， 从而实现档案信息的数字化、 院不同程度地实行了管理的信息化， 开通了网 并 何适应社会主 义 市场经济体制，做好新时期医院 档案信息的网络接收、 传递、 存储和提供利用。 上信息公布及网络互动 ，而基层医院尚未实现电 档案信息化管理工作，是档案人员目 前面临的一 随着医院管理信息化建设的发展，传统的以 子化管理； 省级医院档案管理工作尚未深入 应用： 项艰巨任务。 现代化医院管理中， 档案的管理工作 纸质为载体的档案管理方式也在逐步改变，但是 只是知名专家和重点科室 以及特色技术上网在 已被列为重要的管理内容之一， 作为知识的结晶 由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没 线 ； 市级医院只有少部分内容进行汁算机管理 ； 县 和信息资源，档案的作用已渗透到医院管理的各 有外系统广泛和普遍 。 在档案管理格局方面 ， 综合 级医院档案信息化大者流于形式 乡镇医院的档 个环节， 为医院的建设与发展起着重要的作用。 医 档案只管理文书、 科研、 会计、 音像档案等， 而人事 院档案信息是医院各项工作的重要组成部分 ， 认 档案、 病历档案 、 各种检查影像图文档案各属不同 阻碍 了 档案信息利用 ， 由于—些档案工 ＾ 作 员思 真做好医院医疗 、 教学、 科研、 党政、 人事、 经济统 业务部门管理， 不符合集中统一管理原则， 不利于 想观念滞后 ， 导致档案业务活动长期处于传统、 落 计、 财务分析、 医疗技术质量动态管理等档案信息 档案的保管 ， 也给利用者带来不便 ， 同时也增大管 后 的 状态。 因此亟待转变思想观念 ， 建立和年 医 岍ｉ 工作＝ 及时、 准确、 翔实地反映医院改革发展的重要 理成 本 的投入 。 在档 案立 卷装订方 面 ， 然主要依 院信息网站 ， 仍 学会用信息技术对档案信息资源进 情况涮好档案信息资源的管理、 开发、 利用工作 ， 靠手工操作，这样做不仅程序繁琐，手工劳动量 行数字化转换 ， 进而做到逻辑整合． 以满足医院档 最大限度地发挥 乍 为强化医院管理服务， 用； 是 大， 而且案卷质量因人而异。在档案保管方面 ， 记 案信息数字化的需求。 ， 档案工ｆ 的 ｛ 职责。 堵 对医院领导把握全局， 科学决 载医院发展 的档案资料在不断地大量产生。要全 ３ 医院要 ． ２ 重视现代化档案管理 人 才的培养 策， 规范管理， 保证年度工作计划和各项工作的 顺 面完整地保存好这些资料， 需要建造大量的库房 ， 现代化档案管理 人 才是实现档案信息化管理 利进行具有十分重要的意义。 而且还很难避免霉变、 氧化、 虫蛀和鼠类的破坏。 的保证。目 前大部分医院的档案工作人员都是＿ － ｌ医院档案信息管理的内涵 在建立档案检索工具方面，耗时耗力地进行人工 兼多职， 对档案管理知识比较缺乏， 这对档案管理 医院管理档案信息管理一般由文件、会议记 制作，在利用时还要通过 人工找寻，手续十分烦 现代化、 信息化工作的开展十分不利。 要改变这种 录、 各类报表 、 病历档案等构成。 应具有厉 ｊ 录、 琐 ， ＿ 箭己 效率十分低下。 档案工作服务方式仍然是一种 状况，医院只有积极适应信息 技术革命和栏案事 价值保留、 集中存储、 统—管理、 随时查询、 增值效 封闭式、 局限于利用者上门查阅档案 ， 大部分不能 业发展的需要 ， “ 以人为本”加快优化档案工作队 ， 用等性能 ， 同时具有量大、 面广、 类别多、 使用率高 方便地为广大的医护人员所利用 ，也就谈不上充 伍素质结构。 对有发展前途的年轻同志 加大档案 的特点 ； 是保证医院领导决策支持和科研工作的 分发挥档案信息资源服务大家的作用了。 业务培训。要制定信息化建设的中期规划和短期 参考依据， 资源配置、 基本建设的信息资料； ， 同时 ２ ２医院档案管理信息化面Ｉ 临的问题 目 ， 标 争取政府和上级部门的支持 ， 加大投入。 多 也是反映医院医疗质量、 管理水平， 为病人健康提 ２ ．基础设施建设需要大量资金投入。医院 途径多层次吸引、 ２１ 培养医院档案管理专 型 人 。 才 供具有法律效应的有效司法依据。目 前还有很多 档案信息化基础设施建设，整体规划包含了档案 做好人才储备工作， 抓好档案管理工ｆ基础 ， 乍 使医 医院档案管理尚未实现管理数字化，缺乏复合型 信 息化建设的整个硬件平台和网络 ， 要搞信息化 ， 院档案管理水平迈 Ｅ —个新台阶， 创造更大的社 的档案专业 人 才。档案信息化管理内涵包括两个 就需要购置计算机、 扫描仪、 数码相机、 刻录机 、 缩 会效益和经济效益。档案信息化建设涉及的技术 方面： 一是应用信息技术对档案信息系统集成、 有 微设备、 打印、 复印等设备 ， 进行信息安全防护等 性较强 ， 要采用各种措施 ， 多途径、 多形式地将计 序分类 、 便于查询、 开发应用， 对档案的鉴定分类 、 等， 这些都需要较大的经费投人 。同时， 由于电子 算机应用 、 数字化技术、 网络技术等作为新时期文 编目、 排序、 检索、 归档保存等进行高效的管理， 以 产品更新换代速度快 ， 生命周期短， 不可能一次投 档人员必备的基础课予以 培训， 培养即掌握档案 提高医院管理效率；＝是用信 息流来调控档案物 入定终身， 其后续维修、 更换 、 升级费用有多大可 管理知识 ， 又通晓计算机和网络技术的复合型人 流， 最终实现 已 纸化” ， 管理 促进管理创新。 想而知 。这一点从根本上制约了档案信息化工作 才， 以满足档案信息 化建设的需要。 ２医院档案管理信息化基本情况及面临的问 的开展 。 ３ 制定档案信息管理章程 ３ 题 ２ ．缺乏政策和技术保障。保证电子文件信 ２２ 建立健全科学的档案信息管理规程 ， 可规范 ２ 医院档案管理信息化的基本情况 ｌ 息安全的技术措施还有待于相关法律 、 法规、 规章 档案信息管理行为， 做到有章可循、 有据可依 。 正 随着 现代信窟 技术的飞速发展。医院各项工 和标准的引导 ， 电子文件的法律地位尚未确立。 另 确传达来自 各方面的信 ， 息 保障赢息系统的安全； 作也都加大 了信息化管理力度。目前许多大型医 外，由于涉及计算机网络技术所需解决的所有问 实现医院的科学化管理、 制度化管理和规范化管 院网络信息化系统已普遍应用， 从病人初诊实名 题， 技术密集， 也成为推进信息化建设的障碍， 尤 理。 为达到上述目 ， 的 要加强职能科室工作者与医 制挂号到门诊 、 、 急诊 病房出院结帐， 都已实行计 其是信息安全技术问题 ， 缺乏明确的管理性 、 业务 护之间密切配合， 相互沟通 ， 发挥各自 优势。同时， 算机网络化管理， 既规范又标准， 为病人求诊提供 性和技术性标准。 要协调网络服务系统的建设与管理 ， 快速有效地 了便利。数字化手术室及自 动导航系统也已应用 ２ ３信 息化建设的标准规范体系尚未健全。 获取文献信息。 ＿ ２ 档案人员还要注重自 身 ｝ 知识、 于临床手术， 初步实现了系统功能与系统建设、 网 档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的 管理知识和管理水平的学 习与提高， 及时、 迅速 络与通讯线路的协同建设 ， 并构建了 应急监控与 标准化、规范化 。目前虽然 已有一些标准规范出 准确地收集、 整理医疗、 经济、 科研、 人事、 后勤等 视频会议系统， 不断完善着
浅谈医院档案管理信息化建设问题及解决对策
图书档案133作者简介：郑德志（1986— ），男，汉族，山东诸城人，助理馆员。
主要研究方向：医院档案管理。
随着现代科学技术的飞速发展，信息技术在社会各领域中得到了越来越广泛的应用。
医院也加强了信息化建设。
但受到各种因素的影响，医院档案管理信息化建设还存在很多问题，还不能有效满足医院现代化发展的需要。
因此，有必要研究医院档案管理信息化建设中存在的问题，并探寻到有效解决对策，以进一步提高医院档案管理实效。
一、医院档案管理信息化建设存在的问题医院档案的基本职能是负责医疗单位在重要的工作和活动中产生的具有保存价值的资料的归档管理工作。
其涵盖了医院党政、医疗、科研、基建、设备、人事等多方面的信息，诸如病历档案、医疗器械档案、文书档案以及人事档案等。
当前，很多大型医院在其雄厚的经济和技术实力支撑下，无论在人员组成、办公环境等方面都极具现代化优势，档案管理工作也基本实现了科学化、规范化管理。
然而，从信息化建设情况来看，还存在很多问题亟待解决。
（1）缺乏对档案信息化建设的高度重视。
虽然当前医院各项信息化工作正如火如荼地开展，并取得了显著成效，绝大部分医院领导者也认识到实现医院管理信息化的优势。
但是个别领导主要将重点放在医疗、人力资源等方面的信息化建设，对档案管理信息化建设重视程度不够，以至于档案信息化建设进展缓慢。
（2）缺乏健全的档案信息化管理制度。
目前，大部分医院都会按照卫生部门要求，结合本院的实际情况制定出相应的管理制度与职工工作职责，但跟医院档案管理相关的制度以及规定非常少，使档案管理工作无据可依，经常发生相关人员借用档案不归还的现象，从而最终导致档案被丢失或泄密，给医院的发展也带来了极其恶劣的影响。
（3）缺乏完善的信息化基础设施。
目前，很多医院忽视档案管理工作，将工作重心放在先进医疗器械的购买使用以及医疗水平的发展上面。
对档案管理的重视力度不足，不愿意花费大量资金购买相应的配套设施设备，在一定程度上严重阻碍了医院管理信息化的建设发展。
浅谈医院档案管理信息化建设的问题与对策
一
相关 基础 设 施 不 足 。 大 容 量 的服 务 器 、 备用 设 备 、 以及 档案 管
理 局 域 网 的缺 乏 ． 使 档 案 管 理 工 作 在 正 常运 转 和 使 用 上 得 不
到充 足 的保 障 ． 从 而影 响档 案 管 理 信 息 化 建设 的进 程
三、 医 院档案 管理 信息化 建 设的解 决对 策
的历 史 的记 录
１ ． 增强意识 ． 加 强 医院 档 案 管 理 信 息化 建 设 。 （ １ ） 增 强 医 院领 导层 的意 识 ． 使 其 能 够 充 分 认 识 到 医 院档 案 资 料 不 仅 是 医 院 以往 管理 工作 和计 划决 策 的 重要 凭证 ． 更 是 医 院过 往 的
（ 二） 医院档案 管理 信 息化 建设 的价值
医院 档 案 管理 信 息 化建 设 的 价 值 分 为 两 方 面 ：～ 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 分 类 整合 医 院 的 档 案 信 息 ：另 一 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 管 理 医 院 的 档 案 信 息
财富、 发展 的基础 ， 使 其 能 够 意 识 到 档 案 管 理 信 息 化建 设 的 重要性 。 （ ２ ） 增多培训机会 ， 使 档 案 管 理 工作 人 员 能 够 具 备 与 之 相 应 的专 业 能 力 、 信息技术能力 。 不 断 提 高 其 自身 素 养 。医 院档 案 管 理 信 息 化 专 业 人 才 队 伍 建 设 已 迫 在 眉 睫 具 体 做 法： 一 要 大 力 引 进 档 案 专 业 的 优 秀 毕 业 生 。二 要 增 加 工 作 人 员 的培 训 。 可采 取 岗位 培 训 、 继续教育等多种形式。 三 要 加 强 考核 ． 建 立健 全 档 案 管 理 奖 励 与 淘 汰 制度 ２ ． 统一 标准 ． 建 立 健 全 规 范 化 的 档 案 管 理 信 息 化 制 度 （ １ ） 建立 标 准 化 的档 案 管 理 信 息 体 系 。 根 据 国家 的相 关 规 定 ， 档 案 管 理 工 作 中所 使 用 的 软 件 应 具 备 支 持 多 种 文 件 存 储 格 式、 支持 互 联 网 检 索 等 功 能 ， 能 够 满 足 医 院文 档 一 体 化 管 理 、 业 务 流 程 管 理 和 信 息 资 源 开 发 利 用 的需 要 ．以保 证 医 院 、 卫 生 系统 、 档 案系统之 间档案 信息存 储 、 交换 、 共 享 的 顺 利 进 行 （ ２ ） 科 学 的 档案 管理 信息 化制 度 的 建立 依 据 相 关 法 律 法 规． 建立科学而规 范的档案管 理信息化制 度 ． 是 档 案 工 作 能 够顺 利 、 有 序 开展 的关 键 所在 。 其 中更 是 要确 保 档 案信 息 资 源 的集 中管 控 制度 、 岗位 责 任制 度 等 能够 相互 衔 接 、 相 互 支持 。 ３ ． 加大投入 ． 确 保 档 案管 理 信 息 化 建 设 技 术 基 础 （ １ ） 把 档 案 管理 信 息 化 建 设 所 需 投 入 的 资 金 项 目一 一 列 出 ． 并 计 人 医 院 整体 规 划 项 目中 去 ， 采取多渠道筹措 、 分 时 投 入 的方 式 ， 给 档 案 管 理 部 门 配 备 必 需 的 信 息 化 设 备 ．包 括 专 用 计 算 机 、 扫描仪等。（ ２ ） 增大资金投入 ， 保 障 信 息 化 基 础 设 施 的使 用 ， 建设 医 院档 案 管理 工作 所 需 的 内 部 局 域 网 ． 加 速 实 现 医 院整 体 的 网络 化 管 理 ． 以促 进 档 案 信 息 的 共 享 与 使 用 ． 从 而 提 高 提 高 档案 管 理 信 息 化 水 平
档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用探究
档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用探究1 引言在医院人事管理中，无论是人员任用还是薪酬管理，都需要将人事档案当成是重要的参考资料。
因此在医院人事管理工作中，需要重视档案工作的地位与作用，以便通过科学开展档案工作推动医院人事管理水平的提升，为医院的建设发展提供人力保障。
2 档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用2.1 在医院人员管理中的作用医院的人事管理不能只对人员能力、成绩进行监管，还要从人员工资态度、职业素养等各方面开展管理工作，才能使人员管理质量得到保证。
加强人事档案工作的开展，能够对个人学历、经历和背景等进行严格考察，及时掌握人员身份造假、学术造假等情况，为人事考核工作开展提供强有力的支撑。
根据档案对医护人员医德、医风、医貌实施全面考察，能够使考核内容得到丰富的同时，为医院工资制度改革提供保障。
立足于人员真实的档案记录，结合医院实际经营状况，能够制定科学的薪酬制度，将绩效考核与薪酬待遇紧密结合在一起。
从个人素质、能力和职业道德各方面对人员进行全面评价，促使绩效考核结果公平、公正、公开，在提高人员待遇的同时，对人员产生有效激励，从而使医护人员积极投身到工作中。
2.2 在医院资源挖掘中的作用在现代医院建设过程中，人力资源将成为医院重要资源，应通过充分挖掘资源推动医院的进步与发展。
开展档案工作，对医院人员学历、资历、业绩等各方面信息进行收集和整理，能够帮助人事管理部门科学预测人员工作能力提升速度，为人力资源开发提供依据。
通过与医院其他业务部门共享人事信息，人事管理部门能够促进人员在各科室、各组织间的流动，实现人力资源的优化配置，促使资源价值得到充分发挥。
通过为人员提供最大的发展空间，也能避免医院出现人才流失问题。
根据人事档案，人事部门也可以加强人员成长发展规律分析，从人才培养角度进行人员鉴别，为干部提拔任免提供真实、全面的资料[1]。
在档案数据的支撑下，医院可以尽快完成高素质队伍的组建，保证医院工作的高效开展，为医院改革创新提供关键的支撑力量。
信息化时代人事档案信息管理的现状与对策
信息化时代人事档案信息管理的现状与对策随着信息化时代的到来，人事档案信息管理面临着新的机遇和挑战。
本文将对现阶段人事档案信息管理的现状进行分析，并提出相应的对策。
一、现状分析1. 数字化程度较低：目前许多企业和机构仍然采用传统的纸质档案管理方式，人事档案信息存储在纸质档案室中，不便于查找和管理。
2. 信息化平台不完善：对于已经进行数字化管理的企业和机构来说，其人事档案信息往往存储在多个不同的系统中，缺乏统一的信息化平台，导致信息互通不畅。
3. 安全性问题：人事档案信息涉及个人隐私，泄露和篡改风险较高。
目前的信息安全技术和管理手段并不能完全保障人事档案信息的安全。
二、对策提出1. 推进数字化转型：各企业和机构应加大对人事档案信息数字化的推进力度。
通过数字化将纸质档案转化为电子档案，并建设完善的电子档案管理系统，实现档案信息的快速查找和管理。
2. 建设统一的信息化平台：企业和机构应建设统一的人事档案信息管理平台，将各个系统中的人事档案信息整合到一起，实现信息的共享和交流。
要确保平台的安全性和稳定性。
3. 强化信息安全管理：加强对人事档案信息的安全管理，包括设置权限控制，制定信息安全政策和规定，加密关键信息等措施，确保人事档案信息不受未经授权的访问和篡改。
4. 优化流程和服务：与人事档案信息管理相关的流程和服务要不断优化和改进，提高办理效率和用户体验。
可以引入自助查询系统，方便员工查询和打印个人档案信息。
三、实施路径在信息化时代，人事档案信息管理面临着新的机遇和挑战。
通过加大数字化转型的力度，建设统一的信息化平台，强化信息安全管理，优化流程和服务，可以有效提升人事档案信息管理的效率和质量，为企业和机构的发展提供有力的支撑。
新时期人事档案管理信息化建设探讨
新时期人事档案管理信息化建设探讨摘要：随着信息时代的不断爆炸发展，人事档案管理越来越迫切需要融入信息化的建设渠道与模式。
人事档案的信息化管理建设具有重要的现实意义，本文从新时期人事档案管理实践出发，就其信息化建设展开探讨与研究。
关键词：人事档案；信息化建设；管理策略中图分类号：f272.92 文献标识码：a 文章编号：1001-828x （2013）08-0-01当前，全球正处于信息大爆炸的时代，信息化已经成为社会发展和进步的一项重要趋势，信息资源也成为一种极其重要的战略资源，其利用价值和重要性也愈加凸显。
因而传统的人事档案管理的方式方法已经跟不上时代的潮流，必须进行变革和更新，实现人事档案管理的现代化和信息化已经十分急切，这样才能提高人事档案管理的效率，实现资源的共享、信息的数据化，保障信息的安全，增强人事档案管理人员的服务意识。
一、人事档案管理信息化建设的意义1.有利于实现人事档案现代化管理在当前信息爆炸的时代，信息资源的价值已被我们所熟识，所以实现人事档案管理的现代化、加强人事管理的信息化建设迫在眉睫。
从而更好地顺应时代的发展，转变老旧的档案管理方式，最终实现人事档案管理的现代化。
2.有利于实现人事档案信息资源的共享在当下信息瞬息万变的时代，信息资源已成为必不可少战略资源，在经济和社会发展的进程中也发挥着重要的作用。
因而加强人事档案管理的信息化建设，能实现信息资源的共享，有利于更好的为现代化建设添砖加瓦，促进经济和社会的长效发展，最终实现中华民族的伟大复兴。
3.有利于方便对人事档案信息的查阅人事档案管理信息化，就是用计算机整合收集和管理纸质的档案信息和馆藏的资料，档案管理方式从传统的落后转为当下的数字化和电子化，如此一来，人们对资料的查阅将变得更加便捷，其可利用价值变得更高，人事档案管理的效率也将逐步提高。
4.有利于开发和利用档案资源由于人事档案的管理工作在人事工作中具有重要的地位，所以建立一种新型、全方位、层次化、立体化的人事档案管理模式势在必行。
新时期人事档案信息化管理的思考
新时期人事档案信息化管理的思考随着时代的发展和技术的不断进步，人事档案管理也逐渐得到了许多的改善和提高。
人事档案信息化管理已经成为了企事业单位不可或缺的一部分，其发展已经逐渐成熟和完善。
当前，人事档案信息化管理已经成为了人事管理领域中的一大亮点，通过信息化管理，在数据的保障上具有很高的可靠性和安全性。
通过人事档案的电子化管理，能够更优化的管理企事业单位的人力资源，并利用人力资源，取得更好的企业效益。
在这样的背景下，加强人事档案管理的信息化建设与管理成为了企事业单位的重要任务。
但是在实施这一系列的改建工作时，也存在一系列的难题与问题，如何解决这些问题，发挥人事档案管理信息化建设的优点，成为了目前需要思考和探索的课题。
首先，要建立完善的档案管理体制。
在信息化管理中，要针对人事档案信息的存储和管理建立完善的体制和机制，达到对人员的全方位管理和保密。
在信息化管理中，要建立标准和规范，规范人事档案的管理制度和程序，确保人事档案管理的安全性和可靠性。
只有建立完善的管理体制，才能对人事档案信息化管理工作赋予更大的责任和保障，减少人为因素的干涉。
其次，实施电子化工作。
电子化是人事档案信息化管理的关键步骤，通过电子化工作，可以极大的提高人事管理的便捷性和工作效率，并且从根本上解决了传统人事档案管理的瓶颈。
在实施电子化的过程中，还要注意人事档案的数据安全，针对各种可能的泄漏和破坏隐患加强保护措施，保障人事档案信息的完整和安全。
最后，加强人才培训和技术支持。
在信息化管理中，人才的培养和技术的支持是非常重要的，针对员工的培训工作，需要提高员工的技术素质和业务水平，在技术支持方面也需要加强人员的技术应用和管理理念培养。
只有这样，才能更好的推动信息化管理工作的运行和发展。
总之，人事档案信息化建设已经成为当今时代中的一个重要领域，其发展和完善需要企事业单位的不断探索和创新。
在具体实施信息化管理工作中，需要抓住关键问题，不断改进和完善管理体制和机制，强化电子化工作，加强人才培养和技术支持，确保信息化管理工作实现预期目标和效益。
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DOI: 10.3969/j.issn.2096-045X.2016.05.018 •医院管理•新形势下医院人事档案管理信息化建设探究翟晶王忠(首都医科大学附属北京天坛医院人力资源处，北京100050)【摘要】作为各企事业单位人事管理的基础性内容，人事档案涵盖管理对象个人身份、学历以及工作经历等相关内容，是个人成长与发展的重要记录，在职称评定、社会保障等方面发挥着重要的作用。
在当前信息化技术不断发展的时代 背景下，人事档案管理工作信息化建设成为了大势所趋，通过计算机和互联网的应用，能够摆脱以往纸质档案管理工 作存储、调用、文件送达等方面效率不高的限制，适应当前时代发展的现实需求，促进相关行业人事档案管理信息化 技术应用与改革实效性的不断提升。
本文探讨了新形势下医院人事档案管理信息化建设的相关内容，旨在提供一定的 参考与借鉴。
【关键词】医院；人事档案管理；信息化Informationization construction of hospital personnel records management under new situationZhai Jing, Wang Zhong(Human Resources Department, Beijing Tiantan Hospital, Capital Medical University, Beijing 100050, China)【Abstract】As the basic content of personnel management in all enterprises and institutions, , personnel file management covers personal identity, qualifications, work experience, and other related contents. It is an important record of personal growth and development. It plays an important role in job classification, social security and so on. In the era of rapid development of the current information technology, informationization construction for personnel file management has become a general trend. With the computer and internet applications, we can get rid of the inefficient limitations of the former paper files management, such as store, transfer and file service etc. Instead, we should adapt to the practical demand of current times, promote information technology application in personnel file management for the relevant industry and improve the effectiveness of the reform. This article discusses the informationization construction of hospital personnel records management under the new situation so as to provide a relevant reference.【Key words】hospital; personnel records management; informationization现阶段，在我国各等级医院的人事组织工作中，人事档案管理发挥着重要的影响，为医院人才录用、岗位分配以及职称评定等系列工作提供了重要的信息支持。
人事档案是对档案拥有者一定时期内，个人学习生活工作经历的全面反映，医院人事组织部门通过调阅人事档案就能从整体上了解工作人员的过往经历以及现实状况，从而展开相关的人事管理工作，科学配置人力资源，充分发挥每名医务人员以及医院管理者的才干能力。
在我国医疗机构改革曰渐深入的背景下，信息化技术与医院人事档案管理工作的全面整合具有重要的现实意义，各级医院应从自身实际情况出发，深入挖掘开拓信息化资源，全面提升医院人事档案管理信息化建设提水平。
医院人事档案管理信息化建设的内涵i.i人事档案信息化的定义人事档案信息化是在当前计算机科学技作者简介翟晶，学士，研究实习员，研究方向：卫生事业管理、人力资源管理、档案管理。
Em ail:zhaijingbetty@通讯作者王忠，本科，助理经济师，首都医科大学附属北京天坛医院人力资源处处长，研究方向：人 力资源管理。
Em ail：ttyywz@术、信息网络技术以及数据库技术实际应用水 平不断提升，系统整合逐渐成熟背景下应运而 生的档案管理模式。
人事档案信息化将既有档 案内容以数字信息化的形式进行记录储存，通 过数据库进行集中管理，能够在授权下通过网 络接口在网络平台上进行查阅调用，具有较高 的人事档案管理效率与资源共享水平[1]。
1.2医院人事档案管理信息化建设的内涵(1) 人事档案是医院开展人事组织工作的 前提条件，在人事决策、预测、管理中有着突 出的作用，应用信息化技术执行人事档案管理能够有效提高人事管理工作水平，将人事档案 信息资源的作用发挥到最大。
(2) 应用人事档案管理信息化管理模式，医院能够依托现有数字化软硬件资源，完成人 事管理信息的录入、处理、储存以及查询调用 等系列工作，系统化整合后的人事管理系统能 够降低人事档案管理工作量，并将新产生的人事信息进行及时的登录，人事管理工作的时效性大大提升。
(3) 信息数字化的医院人事档案资源，易 于保存与传输，摆脱了传统纸质档案信息资源 的磨损、遗失以及调用投递不便的诸多问题。
同时，信息化管理能够通过系统加密以及授权 访问等形式，维持资料内容的保密性。
因此， 人事档案使用的完整性、安全性以及便捷性水平得到了有效的提升。
(4)无纸化办公是当前企事业单位强调的 办公管理模式，在医院人事档案管理中应用数 字信息化技术能够减少纸张的用量，U 盘、移 动硬盘、云储存等系列工具的具有可重复利用 特点，能够有效降低医院人事管理工作办公成 本投入。
2医院人事档案信息化管理存在的问题及原因尽管在国家和当地政府的支持下，我国 众多医院都展开了信息化建设，在人事档案 信息化管理工作取得了理想的实际效果，但 在部分环节中仍然因为经验不足或方法偏差 而形成了一些问题，制约着医院人事档案信 息化管理建设水平的进一步提升。
具体包括以下几个方面：2.1人事档案信息化管理缺乏长远发展规划发展规划是实现人事档案信息化建设目标 的基础，离开了科学长远的发展规划，医院在人事档案信息化管理建设中就难以从医院实际情况出发，充分调动资金、技术、人力以及政 策资源，信息化管理制度与意识也无法与时俱 进满足现实需求。
从图1可以看出，当前我国实施信息化发来源：2014-2015年度中国医院信息化建设状况调査展建设的医院，进行了全面信息化规划的比例 占到了 41.23%，制定一定水平发展规划但不全 面的也占到了 34.56%，就整体而言，规划比例 还是相当高的。
然而，在实际调查中发现，这 部分制定了相对全面规划的多为高水平医院，在资金投入、软硬件建设水平等方面有着明显 的优势，信息化技术与医院现有医护、管理工 作的整合已经相对成熟，信息化建设基础环节 业已完成，发展速度相对不高[2]。
而其他发展 规划制定不理想的医院，则正是信息化建设水 平滞后，人事档案资料管理工作效率较低的这 些医院。
这些医院急需借力信息化建设发展，实现自身医护、管理水平的全面提升，但这些 医院并未将信息化建设工作落到实处，在发展 规划制定阶段就未能打下建设的基础，信息化 建设工作的方向和执行方案相对模糊，信息化 水平的提升成为了空中楼阁。
2.2重视程度不够、资金投入有限人事档案信息化是近些年来逐步形成并成 熟的管理理念与技术方法，实现高水平的数字 信息化档案管理需要从管理意识观念上进行变 革，充分认识到档案管理工作的重要性，认识 到信息技术能够带来的现实利好，从而拓展医 院现有技术条件与信息资展开系统化的信息建 设。
在实际调查中发现，由于重视程度不够，资金投入不足已经成为了限制医院人事档案信 息化工作的重要因素，统计结果见图2。
众所周知，医院信息化建设所必须的条件 就是相应网络构建与信息终端软硬件等方面的 建设资金投入。
而人事档案信息管理工作与医 院医护工作相比，处于相对次要的地位，部分 医院在拥有信息化建设资金时，往往会优先选 择投入在病患诊治、医药管理等部门之中，而 人事档案部门能获得的资金则少之又少，信息 化建设始终无法得到保障。
另外，除了信息化 建设环节需要资金支持外，医院人事档案信息 化管理中的运营维护工作同样需要一定的人力 物力投入，部分医院则认为有软硬件和网络就 算完成了信息化建设，却没有意识到在缺少维 护的条件下既有的软硬件难以发挥应有的作用，医院信息化发展主要障碍因素数量比例[N=570]缺乏充分的信息化资金支持38767.89%部门人力资源不足29151.05%供应商缺乏提供满足需求产品与服务的能力23841.75%信息化的投资回报无法量化23441.05%缺乏医疗信息化标准21938.42%缺乏战略性的信息化规划15226.67%缺乏院领导的支持与参与14625.61%难以达到最终用户认可度与使用要求14425.26%缺乏临床指导11620.35%缺乏法律或政策方面的支持9817.19%信息化规划的实施失败19 3.33%其它21 3.68%不知道40.70%未作答7412.98%图2医院信息化发展主要障碍因素来源：2014-2015年度中国医院信息化建设状况调査甚至存在档案信息安全的隐患。
2.3人事档案信息化建设示准化、雛化程度低医院人事档案管理信息化除了要在医院内 部建立局域网络和信息数据库外，其目标也在 于将医院人事信息接入互联网，实现与医疗行 业整个信息化管理体系的全面对接。
而这些人 事档案信息在录入、传输、调用的过程中，最 为重要的基础就是信息的标准化与统一性。