第一篇 行政管理制度
行政管理制度(共14篇)
行政管理制度（共14篇）篇1：行政管理制度为了加强安全防范，及时发现事故苗子，及时采取措施，消除事故隐患，避免事故的发生，根据上级部门“单位有专人在每日下班前对办公室等重点进行安全防范巡查”的要求，结合实际，特制定安全防范行政值班制度如下：一、本单位安全防范行政值班由门卫负责，各部门治保责任人应积极配合，共同维护本单位的安全。
二、安全防范行政值班责任人应本着“预防为主”的工作原则，加强下班后的安全防范巡查工作，不得遗漏空白点，确保单位平安。
三、安全防范行政值班责任人在每天巡查工作结束后应按要求认真做好巡查记录，不得遗漏。
四、安全防范行政值班责任人在巡查中发现问题，能自行排除的，应积极主动进行排除，并在适当的时间，向有关部门领导如实反映情况；如不能解决问题的，应及时通知有关人员前来排除。
篇2：行政管理制度为了有效地防范重、特大伤亡事故的发生，依法严肃查处和追究事故责任单位及责任人的行政责任，特制定本制度：凡乡属单位、生产及经营组织的责任人和业主（以下简称单位及人员），在职责范围内，因未履行或不正确履行安全生产职责，导致发生伤亡事故或重大财产损失的，提请有关部门对其单位及人员，按下列规定处罚、处分及追究责任：一、凡发生重伤事故或1―2人死亡，对责任单位以及责任人员处以罚款；对负有领导责任的人员给予通报批评或警告、记过处分；对负有管理责任的人员给予警告、记过处分。
二、凡发生一次死亡3―9人或一次重伤10以上的重大事故以及一次死亡10人以上的特大事故，提请县相关部门予以处理。
三、单位和人员在本单位发生安全事故时，不立即组织抢救，隐瞒、拖延或谎报事故。
或者在事故调查处理期间撤离职守或者逃匿的，给予降级、撤职处分，并对逃匿的处十五日以下拘留；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
篇3：行政管理制度一、考核的意义为切实提高干部的工作责任心和服务意识，督促干部要“在其位谋好其政”，真正形成“能者上，平者让，庸者下”的干部选拔机制，更好地推动和促进华塘中学的持续发展。
行政管理制度格式
行政管理制度格式第一章总则第一条为规范和规范行政机关的管理工作，并完善管理机构和管理程序，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部及外部管理机构的管理活动。
第三条行政管理制度的内容应当符合国家相关法律法规的规定，符合本单位内部管理的实际情况。
第四条行政管理制度的内容应当包括管理原则、管理机构、管理流程、管理标准等内容。
第五条各级管理人员应当严格遵守本制度的相关规定，认真负责，勇于改革和创新，使制度的落实在实际工作中得以深入。
第六条行政管理制度的具体修改工作由本单位管理部门负责，修改内容应当履行相应的程序，修改后的制度应当重新进行宣传和培训，确保相关人员了解并能正确执行。
第二章管理原则第七条本单位的管理工作应当遵循科学的、民主的、法治的原则。
第八条本单位的管理原则是：目标导向、程序规范、结果导向、责权清晰、激励约束、效率优先、公开透明。
第九条本单位的管理工作应当强调主动性、前瞻性、稳定性和协同性。
第十条本单位的管理工作应当坚持大局观念，注重整体利益和集体利益，提倡团结协作，强化责任担当，注重风险防范。
第十一条本单位的管理工作应当秉持敬业精神，遵守职业道德，严守纪律，营造廉洁文化。
第三章管理机构第十二条本单位的管理结构包括顶层领导班子、管理部门和各类专业管理机构。
第十三条顶层领导班子负责制定本单位的发展战略，统一决策和领导全局工作。
第十四条管理部门负责管理机构的具体工作，承担具体管理职责。
第十五条本单位应当建立健全各类专业管理机构，提供专业支持和服务，提高管理水平和效率。
第十六条本单位应当建立健全各类管理委员会，规范管理委员会的职权和工作程序，发挥管理委员会的决策和协调作用。
第十七条本单位的管理机构应当形成规范、高效、有序的管理体系，发挥各自的职能和作用。
第四章管理流程第十八条本单位应当建立健全各类管理流程，包括决策流程、执行流程、监督流程等。
第十九条决策流程包括立项、策划、讨论、审批等程序，决策过程应当合法、有序、民主。
行政管理制度范文
行政管理制度范文行政管理制度是指国家机关、地方机关以及其他行政管理组织建立并实施的规范行政行为、加强行政管理的一系列制度。
行政管理制度的建立和完善，对于保证公共权力的合理行使，提高行政效能，维护人民群众合法权益具有重要意义。
下面是一篇关于行政管理制度的范文，供参考：第一章总则第一条为规范行政行为，提高行政效能，保护公民、法人和其他组织的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、地方机关以及其他行政管理组织的行政行为。
第三条行政管理应当遵循依法、公正、公开、高效的原则。
第四条行政管理的目标是维护国家和社会的稳定，推动经济社会发展，保障人民群众的基本权益。
第五条行政管理应当依法监督，从严管理，确保公正行使权力，防止滥用权力。
第二章行政权力的配置和行使第六条行政权力的配置应当遵循法定、有限、分散的原则，确保权力的正当、合理、有序行使。
第七条行政权力的行使应当依法进行，对于涉及重大决策的事项，应当征求有关专家、利益相关方的意见。
第八条行政权力的行使应当具有可预见性，不得随意更改和滥用。
第九条行政权力的行使应当公开透明，及时公布权力运行情况，接受社会监督。
第十条行政权力的行使应当高效和简便，减少不必要的程序和环节，提高办事效率。
第三章服务型行政管理第十一条行政管理应当以服务为宗旨，为人民群众提供优质、高效的服务，解决群众在生活中遇到的实际问题。
第十二条行政管理应当积极推行便民措施，减少办事环节和时间，方便人民群众的生活。
第十三条行政管理应当加强信息化建设，提供线上办事服务，方便人民群众通过互联网提交申请、查询办事进度等。
第十四条行政管理应当健全投诉和举报制度，及时受理和回应人民群众的意见和建议。
第十五条行政管理应当加强对工作人员的培训和教育，提高服务意识和业务水平。
第四章行政审批和监督管理第十六条行政审批应当以简审为主，审批标准明确，不得拖延时间和增加审批环节。
第十七条行政审批应当公开透明，及时公布审批结果和理由，接受社会监督。
行政管理制度范文
行政管理制度范文首先，行政管理制度要明确行政机关的组织形式以及权力配置。
行政机关的组织形式应根据具体的行政任务和职能来确定，形成合理的机构设置和层级关系。
同时，行政管理制度应明确行政机关的权力配置，确保权力的合法性和合理性，并规定权力行使的程序和限制。
其次，行政管理制度需要规范行政决策的程序和程序的公开透明。
行政决策程序应明确，保证决策的合法性和公正性。
此外，行政管理制度还应规定行政决策的公开透明，公众有权了解、参与和监督行政决策的过程，提高决策的科学性和民主性。
再次，行政管理制度需要建立健全的监督机制。
监督机制分为内部监督和外部监督两个层面。
内部监督主要是指行政机关内部的监督机制，包括行政机关自身的内部监督机构和人员，以及内部审计机制等。
外部监督主要是指社会公众对行政机关的监督，包括媒体、民间组织、公众参与等。
行政管理制度应建立健全这两种监督机制，保证行政机关的行为合法合规。
最后，行政管理制度应注重绩效管理和激励机制的建立。
绩效管理是指通过制定明确的目标和指标，对行政机关的绩效进行评估和激励。
行政管理制度应建立科学的绩效评价体系，明确评价的标准和方法，激励优秀绩效，惩罚不良绩效，提高行政管理的效能和效率。
总之，行政管理制度是保障行政机关行为合法合规、提高行政管理效能和公正性的重要体系。
行政管理制度应包括行政组织形式、权力配置、决策程序、监督机制、绩效管理等方面的规定，保证行政机关的运行和管理能够达到预期的目标。
同时，行政管理制度应与时俱进，不断完善和改进，以适应社会和经济的发展需求。
行政管理制度
⾏政管理制度⾏政管理制度（精选7篇） 现如今，我们每个⼈都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是⼈们⾏动的准则和依据。
什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编整理的⾏政管理制度（精选7篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。
⾏政管理制度1 第⼀章公⽂、⽂件审批管理 第⼀条公司的各类公⽂、⽂件、传真、报告和资料，由公司⾏政部负责管理。
第⼆条收⽂、发⽂的签批管理 (⼀)收⽂：各级政府下发的公⽂、⽂件，政府和⾏业主管部门发来的公⽂、⽂件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司⽂员进⾏收⽂登记，并填写《收⽂处理单》，由⾏政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅⽰，⽂员按主管领导的批⽰，转送有关部门或相关⼈员传阅办理。
(⼆)发⽂：公司对外发出的⽂件、报告、请⽰、信函等正式公⽂，应由与拟发⽂件内容相关的部门负责起草⽂稿，经主管领导审阅签批后，传⾄公司⾏政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公⽂、⽂件、报告、请⽰、信函等，以及公司下发的各种公⽂、⽂件，须由总经理、董事长签批才能⽣效。
(四)公司传真件的接收和发出，均应由⽂员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进⾏登记，收件⼈签字并存档。
第三条公⽂打印的管理 (⼀)公司公⽂、⽂件的打印，由⽂员负责。
(⼆)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公⽂，须按程序填写《发⽂审批单》;⽂员依据《发⽂审批单》中总经理的签批，进⾏打印和发放。
(三)凡经⾏政部打印的公⽂、⽂件，必须预留⼀份与原稿⼀起，统⼀存档。
第四条⽂件借阅和复制的管理 公司各部门管理⼈员，因⼯作需要借阅或复制公司存档的各类⽂件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执⾏。
第⼆章档案管理 第五条归档范围 (⼀)上级政府和相关主管部门下发的⽂件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请⽰，企业发出的信函。
(⼆)公司近远期规划、⼯作计划、各类统计报表、规章制度、项⽬可⾏性研究报告。
行政机关工作管理制度
第一章总则第一条为了规范行政机关工作秩序，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据《中华人民共和国行政法》及相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员，包括公务员、事业单位工作人员、合同制工作人员等。
第三条本制度遵循依法行政、公开透明、高效便民、廉洁自律的原则。
第二章组织机构第四条本机关设立行政管理部门，负责组织实施本制度，对各项工作进行监督检查。
第五条行政管理部门的职责：（一）负责制定和修订本制度，报请机关领导批准后实施；（二）负责对各项工作制度执行情况进行监督检查，确保各项制度落到实处；（三）负责对违反本制度的行为进行调查处理；（四）负责对工作制度执行情况的总结和评估，提出改进意见；（五）负责处理其他与工作制度相关的事宜。
第三章工作制度第六条工作计划制度（一）各部门根据年度工作目标和任务，制定本部门年度工作计划，于每年第一季度报行政管理部门审批；（二）行政管理部门对各部门工作计划进行审核，提出修改意见，报机关领导审批后执行；（三）各部门根据年度工作计划，制定季度、月度工作计划，报行政管理部门备案。
第七条工作报告制度（一）各部门每月、每季度、每年末向行政管理部门提交工作报告，报告内容包括工作进展、存在的问题、下一步工作计划等；（二）行政管理部门对各部门工作报告进行审核，提出改进意见，督促各部门改进工作。
第八条工作协调制度（一）各部门之间应当加强沟通协作，形成工作合力；（二）行政管理部门负责协调解决各部门在工作中遇到的问题，确保工作顺利推进。
第九条工作考核制度（一）行政管理部门根据年度工作计划，制定考核指标体系，对各部门工作进行考核；（二）考核结果作为各部门评先评优、干部选拔任用的重要依据。
第十条工作保密制度（一）各部门工作人员必须遵守国家保密法律法规，加强保密意识；（二）涉及国家秘密的工作，必须严格按照保密规定执行；（三）对违反保密规定的行为，依法予以查处。
行政管理制度（精选20篇）
行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度（精选20篇）管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度：1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。
早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字，25号准时发放工资。
①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。
行政管理制度(优秀6篇)
行政管理制度（优秀6篇）在社会发展不断提速的今天，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度（优秀6篇），希望能够帮助到大家。
行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
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第一篇行政管理制度第一章公共关系管理第一条业务接待1、来宾到公司联系业务，公司采取弹性接待原则和对称性接待原则，即根据来访人员的职务和所涉及业务的性质确定接待部门和接待人员，公司相关接待人员须热情迎送，诚恳接待。
2、来宾来访直接与职能部门联系的，且来访业务属职能部门正常业务范围内的，由部门负责接待。
来宾中如有对方高管人员，负责接待的部门须及时与总经办联系，以便安排相应的接待人员。
3、来宾来访与公司总经办联系的，由总经办根据来访人员所涉及业务的性质转由有关职能部门接待。
4、来访人员到公司联系业务，要求直接见公司领导的，不管什么原因，各职能部门不得安排，一律由总经办负责联系安排。
5、来访人员的用餐由职能部门按本章第二条执行。
来访人员的住宿，由负责接待的职能部门联系总经办，由总经办统一安排。
6、公司接待人员与来访人员洽谈所涉及的业务，由负责接待的人员或部门根据有关职责规定进行处理、协调、记录和报告。
第二条业务招待按酒店业务招待费管理制度执行。
第三条电话规范用语1、员工接电话时应主动问候：“早晨好”、“下午好”、“锦都大酒店”、“您好,锦都大酒店”。
2、因业务需要向外打电话时，应首先报出自己公司的名称：“您好，这是锦都大酒店，请找一下（先生/女士、....）”。
3、外线来电：若对方要找的人在时，应热情告知：“请稍候”！若对方要找的人不在时，应礼貌告知：“您要找的先生(女士)现在不在，有事可以转告吗？或请稍后再拨。
”若对方要找的人正在开会或此刻不便接电话时，应礼貌告知：“很抱歉(对不起)，您要找的(先生/女士、....)现在正在开会，如您愿意的话，请留言好吗?”4、若在电话中请人帮忙，则要说“谢谢”；若回答电话中对方表示感谢，应及时说：“不用谢”、“不客气”。
5、通话结束时说：“再见”。
第二章文件档案管理第四条文书档案立卷归档1、总则⑴公司实行文件资料集中管理和分散管理相结合的制度，公司总经办为公司文件、资料归档、立卷、保存的职能部门，各职能部门须明确专人负责本部门的文件资料的归档管理，业务上接受总经办专职人员的指导；⑵专职人员要求保持相对稳定，人员变动应及时通知公司总经办；⑶各职能部门和全体员工在业务活动中形成的各种有保存价值的文件材料，必须按照本规定分别立卷归档；⑷业务承办部门或承办人员须保证经办文件的系统、完整、正确(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职人员归档。
工作变动或因故离职时须将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
2、文件资料的收集管理⑴凡本公司印发的公文(含定稿打印的正件与附件、批复请示、转发文件及被转发的原件)一律由总经办统一收集管理；⑵一项业务在其发生、运作、结案的全过程中，由承办部门或人员负责其业务资料的收集、整理和归档；⑶一项工作如由几个部门参与办理，在业务活动中形成的文件材料，由主办部门收集、整理、归档，会议文件资料由会议主办部门收集归档；⑷员工外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动，必须将会议文件资料交总经办保存归档；⑸公文、文告、政策法规以及会议资料，一律由总经办归档保存，其他业务资料视具体情况由职能部门归档保存。
3、归档范围⑴重要的会议材料，包括会议的记录、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报等；⑵上级机关发来的有关决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；⑶公司对外的正式发文、与有关部门来往的文书；⑷公司的请示与上级机关的批复；⑸反映公司主要职能活动的报告、总结；⑹公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、简报；⑺重要业务活动的调研资料、商业计划书和可行性研究报告；⑻公司与有关部门签订的合同、协议书等文件材料；⑼公司干部任免的文件材料以及关于员工奖励、处分的文件材料，信访工作材料；⑽员工劳动、工资、福利方面的文件材料；(11)公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
4、归档、立卷及其质量要求⑴各部门对处理完毕的事项，对其文件材料须及时归档保存；⑵归档的文件材料必须按年度立卷、组卷、编目由总经办提供统一的标准；⑶案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用；⑷归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均须齐全完整；⑸在归档的文件材料中，须将每份文件的正件和附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文件电必须单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷；⑹不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行；⑺卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列；⑻卷内文件材料按排列顺序，依次编写页号，装订的案卷统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角打印页号；⑼永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，卷内目录放在卷首；⑽有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责，备考表格填写在卷尾；(11)案卷封面，应逐项按规定书写，工整、清晰；(12)案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)─文件─封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
第五条声像档案管理1、公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录，由总经办实行集中统一管理。
2、声像档案资料的收集范围⑴反映公司主要职能业务活动成果和存在问题的声像资料；⑵各级领导人和著名人物参加的、与本公司有关的重大活动的声像资料；⑶公司有人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料；⑷涉及公司权益的声像资料；第六条文件收发1、以公司名义发文的文件由总经办统一起草和审核，公司总经理签发；以职能部门名义发文的文件由部门负责起草，总经办审核，总经理签发。
2、文件签发后，送回起草部门打印，校对无误送总经办复印、盖章。
3、文件和原稿，由总经办分类归档，保存备查。
4、属于秘密的文件，核稿人应提请分管领导确定密级和报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
5、文件统一由总经办发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，秘密文件由专人按核定的范围报送。
6、外来的文件由总经办负责签收，并分类登记，由总经办主任呈送总经理或分管副总经理批阅处理意见，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
7、传阅文件由总经办负责，部门在收到传阅文件后，须在2天内签阅。
第七条印信管理1、印信的种类⑴印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章；⑵职章：刻有公司董事长、总经理职衔的印章；⑶部门章：刻有职能部门名称的印章；⑷公司各类印信的申报和注册由总经办负责实施，部门章由部门领用和保管。
2、印信的使用⑴对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴和董事长职章；⑵以公司名义对社会团体、公司核发的证明文件及各类规章的核准等由总经理署名，盖公司印鉴和董事长职章；⑶以公司名义对公司客户及内部规章的核准行文，盖公司印鉴和总经理职章；⑷公司印鉴和董事长、总经理职章由总经办统一保管和监印，公司职能部门章由总经办监制，授权使用。
3、印章的审批管理⑴公司对外行文需加公司印章的，需经公司总经理或其授权的副总经理批准，由总经办登记用印；⑵公司有关文件需加盖公司董事长、总经理职章的需经其本人书面或口头同意后，通知总经办监督用印；⑶各部门在其职权范围内行文需加盖部门印章的，由各部门负责人批准用印，禁止公司各部门越权行文。
第八条公文管理1、总经办是公司公文的职能管理部门，对公司公文收实发行统一规范管理。
2、公司发文的程序为：拟稿、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁。
3、密级文件的打印必须用专用磁盘，文件只能按审阅人数打印，由起草人送指定的人员传阅后，收回归档，妥善保管。
文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
各部门及各有关人员，对公文中涉及本公司的保密事项，必须严守机密，不准向他人泄露。
4、公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
5、公司领导对送来的公文要及时阅批，属急件，当天批复。
属一般性文件，二天内批复。
6、收文由总经办统一负责。
总经办收文后，先做好登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
7、所有文件收发，须有登记、签收手续。
8、公司发文，由总经办统一编号。
9、行文类别：⑴公告：就主客业务向公众或特定对象宣布使用；⑵便函：关系公司或公司内各部门间业务接洽时使用；⑶签呈：下级对上级有所请示或报告时使用；⑷固定格式公文：已形成一种固定格式的公文，可依实际需要使用。
第九条图书资料管理1、图书由总经办统一管理。
2、公司各职能部门因业务需要购买和订购的图书，由部门提出清单，报主管领导批准后，提交总经办办理订购。
3、图书资料订购完毕由部经办登记后，方可办理借阅手续。
4、报刊、杂志由各职能部门保管使用，期刊杂志年末交回总经办统一保存。
5、员工所借图书资料，如遇清点或其他部门公务上需参考时，由总经办通知随时收回，借书人不得拒绝。
6、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购价或照原价十倍赔偿。
第三章车辆管理制度第十条管理原则1、公司公务用车实行专职驾驶员和兼职驾驶员管理制度。
2、总经办是公司车辆调度和日常管理部门。
3、对兼职驾驶员实行“内部计点制”考核。
第十一条车辆调度、使用和管理1、酒店业务需要用车时，统一由总经办派车。
2、公司所有车辆由总经办统一管理，部门公务用车由用车部门向总经办提出，获准后填写用车登记，使用完毕后停放指定地点，把车钥匙交回总经办，并填写用车里程数。
3、车辆应由经公司批准认定的专职驾驶员驾驶，对行车安全负直接责任。
4、车辆在使用过程中如有损坏，要在交回车时如实报告登记。
5、所驾车辆在使用过程中出现故障要立即检修时，须经得总经办主任同意，未经批准不允许擅自将车辆送外检修。