Project2002课程培训目标.pptx
Project课程培训目标
图表对话框
▪ 功能：绘制资源可用性图表 ▪ 启动：在资源分配对话框中有图表按键 ▪ 绘制图表线：工时 剩余可用性和工作分配工时
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双窗口
▪ 功能：当需要连续查看项目信息时;上窗口指向任务行; 下窗口则为该任务的详细信息8种
▪ 操作：窗口/拆分;在下窗口中击右键;可以换内容
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网络计划的各种表达方式
▪ 数据分析处理能力强 ▪ 易学易用 ▪ 信息交流功能强 ▪ 基于网络的协同工作方式
5
Project涵盖哪些项目管理功能
▪ 范围管理 ▪ 时间管理 ▪ 成本管理 ▪ 人力资源管理
☆ ☆ ☆紫红色字带下划线表示 Project已经实现的功能;红 色字表示我们为其补充实 现的功能
▪ 风险管理 ▪ 质量管理 ▪ 沟通管理 ▪ 采购管理 ▪ 综合管理
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任务详细信息1
▪ 估计工期：非确定的工期;可以按此筛选器将估 计工期的任务筛选出来
▪ 期限：设置任务期望完成的日期;当任务的完成 时间超过此时间;在标记中有提示
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任务详细信息2
▪ 限制类型：设置任务安排的原则;有8种方法： 越早越好ASAP;越晚越好ALAP 必须开始于…;必须完成于… 不得早于…开始;不得早于…完成;不得晚 于…开始;不得晚于…完成
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工作分解WBS定义
▪ WBS：Work Breakdown Structure ▪ 这是一树状结构;按等级把项目分解为子项目;
再把子项目分解为主要阶段;再不断细化;直到 将项目实施中各阶段工作分解为便于管理的独 立单元活动 任务
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销售报告系统 Beth
1级
1
2
问题界定
系统分析
Beth
Jim
第1章Project 2002 概述(13)
本章小结
本章首先介绍了项目和项目管理的概念，然后提到 了项目管理中常用的集中技术，这也是在以后的 Porject 2002的学习中将会用到的。在说明了如何安 装和卸载Microsoft Project 2002后，详细的讨论了如 何以不同的方法获得帮助信息，这些帮助信息对于 读者来说在遇到困难时及时地得到答案是非常有用 的。
使用Project 2002的联机帮助 使用Project 2002的联机帮助
• 项目地图
项目地图为用户系统地按项目分阶段学习Project 2002提供帮助，使用地图可以获得有关创建项目所 需步骤的简洁概述。 • 联机教程 联机教程为用户系统地学习Project 2002提供帮助， 它提供了制定一个项目的每一个详细步骤，用户可 以通过联机教程一步一步的创建自己的项目
使用Project 2002的联机帮助 使用Project 2002的联机帮助
求助Office助手 Microsoft Project 2002作为Office家族成员之一，保留 了Office助手作为链机帮助的工具。通过使用Office 助手，可以快速准确的找到问题的答案，还可以查看 Project 2002日积月累 • 目录及索引 如果用户刚刚接触Project，或用得不够熟练，提不出 具体的问题，可以通过“目录”来获取帮助。当用户 遇到一个关键字，但不清楚是哪个阶段的内容，这时 可以通过“索引”来获取帮助。 •
Microsoft Project 2002 与项目管理
• 项目资源管理
在资源费用管理中，Project 2002采用了自下而上的估 算技术。在人力资源管理中，Project 2002提供了“资 源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技 术，力求对资源进行更合理的分配。 • 信息沟通管理 Project 2002使用丰富的视图，报表，为项目中不同类 别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用 电子邮件和Project Central直接分配任务，更任务信 息，跟踪控制任务完成情况。
Project 2002教程
Microsoft Project 2002教学手册目录第一章什么是项目管理？ (3)使用Microsoft Project来管理项目 (4)第二章Microsoft Project 2002的新功能 (9)Microsoft Project产品的演变历程 (9)Microsoft Project 2002系列产品简介 (9)Microsoft Project 2002的新功能 (10)分配资源对话框 (16)第三章项目基本设定与快速上手 (20)利用范本方式进行部署 (20)利用现成的文件快速变更成自己的部署计划 (24)从空白项目开始制作起－火速上线 (24)如果你还想要 (30)了解〔项目信息〕更多功能 (30)定义项目工作时间 (31)将新建的日历分享出去 (36)第四章项目工作的安排与设定 (38)项目任务的输入 (39)在任务名称中输入资料 (39)读取来至Excel的资料 (41)周期性任务 (45)输入与设定任务工期 (46)直接估计并输入 (46)里程碑 (47)利用〔任务信息〕功能来输入 (47)以〔任务拆分〕进行弹性工期设定 (49)调整任务的阶层 (50)设定任务间的关联性 (52)为项目任务加入更多信息 (55)第五章项目工作分派与设定 (60)将项目任务分派给小组成员 (60)建立项目所需的资源 (61)将资源分配到任务中 (63)掌握资源分配状况 (66)资源分配状况报表 (66)资源调配 (68)第六章项目成本设定与监控 (69)以阶段方式呈现信息 (71)更多项目成本的探讨 (72)资源成本 (73)实际成本的运作 (74)第七章美化建立好的项目信息 (77)甘特图向导进行甘特图的美化工程 (78)条形图样式的应用 (81)利用文字效果加强摘要任务 (84)第八章项目任务分派与沟通协调 (85)进行项目协作前的一些必要的设置工作 (86)利用Project Server 进行项目协作 (86)共享项目文档 (96)第九章在项目间建立更多检视方式 (104)如何轻易掌握所有项目状况 (104)利用筛选器筛选要观看的信息 (108)利用群组依据建立跨部门项目活动 (109)第十章项目报表制作 (112)如何制作各类项目报表给您的主管看 (113)将制作好的项目数据与Office 文件整合 (117)结论 (119)Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项 (120)安装Microsoft Project 2002 Server之前的环境准备 (120)用户账户设置准备 (121)Microsoft Sharepoint Team Services安装方式 (127)Microsoft Project 2002 Server安装方式 (131)配置 (139)第一章什么是项目管理？项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。
Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。
project培训教程课件
project培训教程课件一、教学内容本项目教程基于《Project管理与实践》教材的第5章“项目资源管理”和第6章“项目时间管理”。
详细内容包括项目资源类型、分配与优化，项目进度计划的制定，关键路径法的运用，以及项目时间控制技巧。
二、教学目标1. 理解项目资源管理的概念和重要性，掌握资源分配和优化的方法。
2. 学会运用关键路径法制定项目进度计划，提高项目时间管理的效率。
3. 培养学生具备项目风险识别和应对的能力，提高项目成功率。
三、教学难点与重点教学难点：项目资源优化方法、关键路径法的计算和应用。
教学重点：项目资源管理、项目进度计划制定、项目时间控制。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。
2. 学具：教材、笔记本、计算器。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际项目案例，让学生了解项目资源管理和时间管理在实际项目中的应用，引发学生对本节课的兴趣。
2. 教学内容讲解（40分钟）（1）项目资源管理：介绍资源类型、分配方法、优化技巧。
（2）项目时间管理：讲解关键路径法、进度计划制定、时间控制方法。
3. 例题讲解（20分钟）通过具体例题，演示关键路径法的计算过程和项目进度计划的制定。
4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，根据案例完成项目资源分配和进度计划制定。
对本节课的重点内容进行回顾，解答学生疑问。
六、板书设计1. 项目资源管理框架图。
2. 关键路径法计算步骤。
3. 项目进度计划模板。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述项目资源类型及其分配方法。
（2）运用关键路径法，制定一个项目进度计划。
2. 答案：（1）项目资源类型包括人力、物力、财力、信息等。
分配方法有按需分配、按优先级分配、按比例分配等。
（2）根据实际情况，制定项目进度计划，注意关键路径上的任务不能延期。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课的教学效果如何？学生掌握程度如何？有哪些需要改进的地方？2. 拓展延伸：学习项目风险管理，了解项目成本管理，进一步提高项目管理的综合能力。
使用Project2002管理项目计划-培训文档
用户可以通过甘特图查看有关任务的信息。
演示：查看任务进度
统一软件开发过程
任务的链接
创建任务的链接
一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的两个任务 之间只有一种关系存在。在Project 2002中提供了多种方法进行 任务的关联性设定。
删除任务链接
当建立了各项任务之间的链接关系后，根据项目的实际情况， 有时有不可预料的事情发生后，可能需对部分任务之间的关系 进行修改，或者撤销任务间的链接关系。用户可以使用工具栏， 任务信息对话框，鼠标等来撤销任务链接关系。
统一软件开发过程
比较基准
所谓的“基准”指的是在计划结束时，或者是在某些其他关 键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是 一组数据并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。 比较基准计划是优化后的并由主管部门批准的计划，它作为 项目实施考核的依据而存在。 比较基准计划应包含于以下内容相关的信息： 任务（开始时间、完成时间、工期、工时、成本、拆分、时 间分段工时与时间分段成本）； 资源（工时、成本、时间分段工时以及时间分段成本）；
统一软件开发过程
缩减项目工期
5、设置日历增加工作时间
在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期， 比如将资源原来的休息时间改变成工作时间来实现。这样通过增加 资源的工作时间来缩短任务的工期。
6、通过减少工时来缩减任务工期
其他条件不变的情况下，减少关键任务的工时也就意味着缩短了关 键任务的工期。
统一软件开发过程
缩减项目工期
2、给任务增加资源 当关键任务的类型为“固定单位”时，增加任务的资源也可以缩 短工期。因此若想缩短项目的工期，可以为关键任务分配更多的 资源来实现。但使用这种方法时应助于以下几点： 增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。 增加资源必须是主导项目工期的关键路径上。 关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多 的资源是无法达到继续缩短总工期的目的的。
project培训课件
可能是因为软件功能不足导致无法准确反映实际情况。此时需要 评估软件功能需求，根据需求调整软件功能或者使用其他替代软 件。
05
project软件与其他软件的集成
与ms office的集成
ms office是project软件最常用的配合使用的软件之一，通过 集成，可以在project软件中直接创建、编辑、保存和分享ms office文档，如word、excel、powerpoint等。
监控资源使用情况并优化资源计划
案例四：使用project进行风险管理
分析项目可能出现的风险
监控风险状况并调整应对计划
总结词：预测、分析和应对可能 出现的风险
制定风险应对计划
评估风险对项目的影响并采取措 施
THANKS
日历视图
在日历视图中，可以详细规划每天的工作任务、负责人和时间，方便项目成员进行时间管 理和任务分配。
时间线
通过时间线可以清晰地展示项目的整体进度和计划，以及各个阶段的任务分配和时间安排 。
成本计算
01
成本估算
通过内置的或自定义的公式进行成本估算，包括人力、物资、费用等
各个方面的成本。
02
成本跟踪
《project培训课件》
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
1
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基 于Windows操作系统的项目管理软件。
Project2002 教学大纲修改
美化项目信息的格式
甘特图向导 设置项目信息的格式 资源图表的格式设置 详细资料 资源使用状况的格式设置
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项目的排序与筛选
项目信息的排序： 筛选器的应用 ： 1）标准筛选 2）自动筛选 3）其他筛选器 4）新增筛选器
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项目的管理和优化
投入比导向日程排定 工期＝工时/资源数*资源单位*每天工作时间 – 固定工时: – 固定工期 – 固定资源
Microsoft Project 2002产品的最小系统要求:
10
Microsoft Project 2002产品的最小系统 要求:
计算机处理器 操作系统 内存 Pentium 133MHz Win98以上或winnt4.0以上 对内存要求取决于操作系统： Win98:24MB(操作系统)+32MB Windowsme或 Winnt :32MB+32MB Windows 2000:64MB+32MB Windows XP:128MB+32MB
Project2002课 程
培训教师：刘 瑶 赛百威国际教育机构
1
Microsoft 2002实现的项 目管理主要功能
范围管理 时间管理 成本管理 人力资源管理
风险管理 质量管理 沟通管理 采购管理 综合管理
范围管理
WBS 任务信息 资源信息
3
时间管理
CPM
12
Project2002基础界面的介绍
视图：视图——视图栏
甘特图： 跟踪甘特图 任务分配状况图： 网络图： 资源工作表 资源图表： 组合视图 其他视图
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Project涵盖哪些项目管理功能
▪ 范围管理
▪ 风险管理
▪ 时间管理
▪ 质量管理
▪ 成本管理
▪ 沟通管理
▪ 人力资源管理
▪ 采购管理
▪ 综合管理
☆ ☆ ☆紫红色字（带下划线）表 示Project已经实现的功能， 红色字表示我们为其补充 实现的功能
详解 ▪ 七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键
轮、下键找、双键增或减 ▪ 八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、word、
Excel、邮件……
项目元素–任务
▪ 职能：完成项目需要进行的活动 ▪ 描述：数据域，约240个 ▪ 数据域类型
标识类：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 成本 其他
▪ 开始日期或完成日期 ▪ 项目日历
输入项目的属性信息
▪ 输入方法：菜单“文件/属性” ▪ 项目标题（项目摘要任务名） ▪ 项目承担单位 ▪ 项目经理 ▪ 计划员 ▪ 项目备注
项目环境默认值设置
▪ 设置方法：菜单“工具/选项” ▪ 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） ▪ 设置默认任务类型为“固定工期”，去掉“新
工作分解（WBS）定义
▪ WBS：Work Breakdown Structure ▪ 这是一树状结构，按等级把项目分解为子项目，
再把子项目分解为主要阶段，再不断细化，直 到将项目实施中各阶段工作分解为便于管理的 独立单元（活动、任务）。
销售报告系统 Beth
1级
1
2
问题界定
系统分析
Beth
Jim
Project2002课程培训目标
▪ 介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、 技术
▪ 加深对项目管理理论、方法、技术的理解 ▪ 了解Project2002在项目管理中能做什么 ▪ 理解Project2002进行项目管理的原理 ▪ 掌握该软件的基本操作方法
为什么使用项目管理软件
▪ 使项目参与人员有共识的项目描述语言 ▪ 代替人完成烦琐的项目调整计算工作 ▪ 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，
▪ Project 98 for Win
▪ Project 2000 for Win
▪ Project 2002 for Win
1980 1990 1992 1994 1995 1998（中文版） 2000 2002（软件分为2部分）
Project能管多大规模项目
属性
最大值
每个项目文件中的最多任务数
Project具体功能
▪ 迅速、完整地制定项目计划 ▪ 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 ▪ 资源分配、协调和效率分析 ▪ 项目成本估算、控制、分析 ▪ 项目动态跟踪和控制 ▪ 项目执行状态分析、评价 ▪ 信息沟通交流
使用Project管理项目的三个深度
▪ 时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价） ▪ 资源管理（计划、统计、效率分析） ▪ 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度
100万
每个项目文件中的最多资源数
100万
每个项目中可嵌套子项目级别
6万级
合并一起计算项目数量限制
1,000
支持的最早项目日期
1984-1-1
支持的最晚项目日期
2049-12-31
Project2002的优势
▪ 在国际上应用广泛 ▪ 通用性强 ▪ 凝聚了现代项目管理的理论和方法
(WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任 矩阵、成本估算、项目评价技术)
提高工效 ▪ 提高项目管理的应变能力 ▪ 能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息
Project---成熟的项目管理软件
▪ Project
for Dos
▪ Project 1.0 for Win
▪ Project 3.0 for Win
▪ Project 4.0 for Win
▪ Project 4.1 for Win
制订项目计划
质量规划 沟通规划
风险识别 组织规划
风险分析 招聘人员
风险量化 采购规划
制订应对措施 询价规划
项目编排原则和日期
▪ 正排计划或倒排计划（ASAP/ALAP） 正排计划 计划从项目开始时间向完成时间进行日程排定 倒排计划 计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定
▪ 输入方法：菜单“文件/新建”，在“项目信息”对话 框中，或菜单“项目/项目信息”
任务为投入比导向”（日程卡片） ▪ 默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片） ▪ 自动保存时间设置（保存卡片） ▪ 日期格式（视图卡片） ▪ Project Server服务器地址（协作片）
更改日历的工作时间
▪ 设置方法：工具/更改工作时间；使用向导 ▪ 设置工作日、非工作日和例外日 ▪ 更改工作时间
整合、成本控制）
怎样才能用好Project 2002
▪ 系统性原则 ▪ 简化性原则 ▪ 协调性原则 ▪ 动态性原则
Project 2002 包括什么
▪ 一个目标：项目 ▪ 两种元素：任务、资源 ▪ 三个途径：Email、Web、Web+Email ▪ 四段计划：基准、当前、实际、剩余 ▪ 五种表达：视图、表、报告、对话框、提示 ▪ 六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、
▪ 日历的种类
项目日历：用于整个项目 资源日历：用于单类资源 任务日历：用于单项任务
关键路径法
▪ 关键路径法（CPM）
英文术语：Critical Path Method 原理：
项目分解为若干任务（WBS） 为每个任务确定工期（固定值） 把所有的任务按逻辑关系连接起来，从开始到完成组成许 多条路径 计算所有任务的时差 确定关键路径
3 系统设计
Tvier
4 系统开发 Hannah
2级
11
搜集数据
Beth
12 可行性 研究
Jack
13 准备报告
Rose
31
32
数据输入 处理数据与 和输出 建数据库
Tvier
Joe
33
34
评估 准备报告
Cathy Sharon
51 软件 Maggie
项目元素–资源
▪ 职能：完成任务的人、设备、资金 ▪ 描述：数据域，约200个 ▪ 数据域类型
标识类：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 成本 工作组
目标规划过程
范围规划 启动 划
活动排序 时间估算 费用估算
风险管理规划
制订进度计划 制订费用计划
执行 过程