档案管理制度2018
2018公司档案管理规章制度
公司档案管理规章制度
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的
四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
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【经典】《档案管理制度》
[2018] 005号★档案管理制度第一章总则第一条为加强档案的规范化管理，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的信息作用，使之更好地为公司的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合公司的具体情况制定本制度。
第二条公司档案指公司自筹建以来，在各项工作和活动中形成的有保存价值的各种形式的记录材料。
公司档案的构成包括行政档案、会计档案、业务档案和人事档案四大类。
第三条档案工作是公司管理工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是公司进行日常工作、总结经验、业务研究的依据，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。
因此，公司员工都有保护档案的义务。
第四条为确保档案完整、准确、系统、安全和有效利用，公司档案实行由行政财务部集中统一管理，不得分散保存。
第五条公司业务档案，按照公司制定的《投资管理业务决策程序》归档、管理。
第六条公司会计档案，按照财政部《会计档案管理办法》归档、管理。
第七条公司人事档案，按照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》归档、管理。
第八条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第二章归档范围第九条为了完整系统地保存公司在各项工作和活动中形成的各种门类和各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和公司各项工作的需要，制定公司档案的归案范围。
第十条公司文件材料的归档范围：凡公司各项工作和活动中形成的具有保存价值的文件材料，都属于归档[2018] 005号★档案管理制度第一章总则第一条为加强档案的规范化管理，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的信息作用，使之更好地为公司的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合公司的具体情况制定本制度。
第二条公司档案指公司自筹建以来，在各项工作和活动中形成的有保存价值的各种形式的记录材料。
公司档案的构成包括行政档案、会计档案、业务档案和人事档案四大类。
第三条档案工作是公司管理工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是公司进行日常工作、总结经验、业务研究的依据，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。
公司档案管理制度及流程公司档案管理内容
2018年公司档案管理制度及流程,公司档案管理内容公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
2018年档案管理制度汇编
档案管理制度第一章总则为了规范公司的档案管理，充分发挥档案的作用，增强公司档案的实用性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》等有关政策法规和业务要求，特制订本制度。
第一条档案管理是公司工作的一个重要组成部分，是公司进行管理活动的依据和必要条件。
第二条公司档案统一由行政人事部综合档案室实行集中管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
各部门日常工作形成的文件材料由本部门专人负责分类整理，并定期向综合档案室移交统一保管。
各部门移交资料时必须办理正规的交接手续。
合同类档案需同时向财务部提交复印件一份。
第三条公司所有职能部门都必须认真贯彻执行本制度，确保档案的完整、准确、安全，使我公司档案管理逐步实现规范化、标准化。
第四条公司会计档案，按照财政部《会计档案管理制度》归档、管理; 公司人事档案，按照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》归档、管理。
第二章档案管理的范围凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档范围。
第一条上级机关文件材料应归档的有：（一）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；（二）上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。
题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
（三）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。
（四）其他文件材料。
第二条公司文件材料应归档的有：（一）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿;（二）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件；（三）公司及各部门的工作计划、总结、报告；（四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；（五）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；（六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；（七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、贸易、重大课题、信贷、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；（八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（九）公司及各部门、各子公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；（十）公司及各部门、各子公司制定的规章制度等；（十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；（十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；（十三）公司及各部门、各子公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；（十五）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；（十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（十六）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；（十八）公司或部门、子公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；（十九）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；（二十）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
档案管理制度(18版)
档案管理制度1 总则档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，为维护档案的规范与全面，各单位应对各自档案工作予以监督和管理，使得公司整体档案管理实现科学化和系统化。
1.1档案机构为做好档案规范工作，加强内部档案运行体系，成立档案督导委员会。
公司档案工作由总裁办公室牵头，整体制定档案管理标准及档案业务的推行。
各单位配合对内部档案工作的落实及监管。
公司档案管理分为三级管控模式：一级为公司对各事业部及职能部门的平行管理；二级为各事业部及职能部门对内部各中心、室（包括各驻外工厂及销售大区）的垂直管理；三级为新业务及控股公司的单独管理。
对此，各单位第一负责人是本单位档案工作的责任人，各单位行政部门是主导部门，未来将共同对档案工作负责。
1.2 档案管理职责1.2.1 总裁办公室职责（1）贯彻执行上级档案部门有关档案工作的方针、政策指示以及有关档案法律法规；（2）部署公司档案工作，审查和审批公司档案工作重大事项；（3）听取档案工作汇报，研究解决工作中的重大问题；（4）指导、协调、监督、检查公司档案工作开展情况。
1.2.2 其他单位职责各单位第一负责人对本单位档案工作负责；对本单位档案工作予以开展和落实，主要职责如下：（1）在日常管理活动中形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档的业务中，直接与档案室联系，接受档案室专职人员的监督、检查和业务指导；（2）认真执行公司下发的档案管理相关制度，并不断提出改进意见；（3）将本部门形成的不同载体的文件材料（配合专兼职档案员）按要求及时收集、整理，按时向档案部门办理移交、归档手续；（4）忠于职守，遵守纪律，努力学习专业知识，做到收集齐全，整理有序，归档及时；（5）本部门需要归档的文件，对不完整的部分（配合专兼职档案员）及时进行收集补充，为年终归档做好基础性工作。
并会同档案室承办各门类档案的鉴定销毁工作；（6）要与专职档案管理员密切配合，进行档案的收集、整理工作。
档案管理办法2018.9.26
档案管理办法第一章总则第一条为规范****有限公司（以下简称“公司”）的档案管理工作，保证档案的完整性、保密性，充分发挥档案在经营管理中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所指档案是指在公司生产、经营、管理过程中形成的各种文字、图样、计算材料、声像材料及有关实物、样品等资料。
第三条本办法适用于公司所有档案管理工作，各分公司、子公司参照执行。
第二章归档范围和分类第四条文件材料归档范围（一）公司在生产、经营、研发、项目建设、服务和管理等活动过程中形成的，对公司的各项活动和历史研究具有利用价值的各种文件材料；（二）公司在各项活动中形成的，对维护国家、企业、员工权益具有证据价值的各种文件材料；（三）公司需贯彻执行或者查考的有关机关和单位发来的文件材料；社会中介机构出具的与本公司有关的文件材料；所属或控股公司报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应当归档保存的文件材料和其它对本公司各项活动具体查考价值的文件材料。
第五条可不归档材料（一）有关机关和上级主管单位发来的普发性无需公司办理或供工作参考的文件材料等；（二）公司文件材料中重复文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿，无特殊保存价值的信件，无需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其它无需归档的文件材料。
第六条档案分类（一）行政档案：1．内部行文：包括但不限于各类规章制度、决议、决定、通知、请示、总结、报告、批复，以及各类会议文件资料、会议记录、纪要，各类简报、广告及宣传稿件等；2．对外行文：包括但不限于各类往来函电、传真、请示、报告、批复、报表等；3．外部来文：包括但不限于政府、行会、团体的各类来文、函电、传真、通知、批复、表册，以及参加各类会议的文件资料等。
2018档案管理规定
档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章档案的管理第八条整理办法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
B. 整理根据分类和成立时间整理。
C. 分类根据下述分类方法分类D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
第九条过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
国家档案局令第13号——机关档案管理规定
国家档案局令第13号——机关档案管理规定文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2018.10.11•【文号】国家档案局令第13号•【施行日期】2019.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局令第13号《机关档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议审议通过，现予公布，自2019年1月1日起施行。
局长李明华2018年10月11日机关档案管理规定目录第一章总则第二章机构和人员第三章基础设施第四章管理要求第一节一般规定第二节形成与收集第三节整理与归档第四节保管与保护第五节鉴定与销毁第六节利用与开发第七节统计与移交第五章信息化建设第六章奖励与处罚第七章附则第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。
机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。
国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。
地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。
档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。
中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。
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政府采购业务档案管理制度
1、各政府采购业务档案归档人员应严格按照各类政府采购档案资
料签收单目录（严格遵守相关采购业务流程顺序）整理，并按
要求装订成册。
2、档案装订要严格按照项目采购先后顺序进行排序。
3、严格按照牡丹江市公共资源交易中心档案交接办法交接政府采
购档案，交接表一式两份，一份由移交人保存，另一份由档案
室留存。
4、档案部门接收政府采购档案材料时，要认真核对交接表，做到
核对无误。
5、已接收的采购档案资料要及时整理、装订、编号，及时录入计
算机、装盒上架。
存放要合理、系统，案卷排列有序。
6、熟悉档案管理软件，做好档案日常管理工作，随时准确、及时
的提供、利用各类档案材料。
7、档案室必须做好防火、防盗、防鼠、防虫、防光、防潮、防尘、
防高温等，确保档案不丢、不错、不乱、不损坏。
8、严格确保采购中心档案资料不泄露，做好政府采购档案的保密
工作。
9、加强档案室的管理，严格遵守各项制度，不准无关人员进入档
案室。
10、凡查阅档案者，必须填写《档案查阅（复印、借阅）登记表》，
经中心领导批准签字，档案室人员认可后，方可办理。
11、凡查阅档案者，必须在档案室内由档案员陪同查阅，不准私自
复印或将案卷带出。
12、如由于工作需要，档案需借出档案室的，必须经中心主任批准
同意后，方可借出。
借阅要严格履行借阅手续，原则上档案必须当天返还，由档案员检验无误后方可重新归档。