房地产档案第四级分类表

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房地产开发企业公司档案管理办法全

房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。

第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。

第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。

客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。

第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。

第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。

（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。

（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。

（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。

（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。

（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。

第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。

档案管理中不能混淆3个层级的“分类”

档案管理中不能混淆3个层级的“分类”姻吴志虹业务指导中，常有不少机关档案人员，甚至综合档案馆的业务人员对分类提出疑问。

业务检查中，也发现不少档案室（馆）在分类上存在不规范不科学的问题。

究其原因，主要还是对档案管理中3个层级的分类概念认知不清、混为一谈。

分类的目的是实现有序化，有序是高效率管理的前提条件。

档案管理中3个层级的分类是实现档案管理有序化的不可或缺的重要业务环节，如果分类不规范，必然导致管理上的无序混乱。

第一层级分类：室藏档案分类。

2015年由国家档案局发布的《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)对机关档案分类作了表述，第三十三条规定：机关档案门类宜按照文书（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物档案（SW）设置一级门类代码，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）设置科技档案二级门类代码。

专业档案按照相关规定设置二级门类代码。

机关档案应当逐卷或逐件编制档号。

档号应当指代单一，体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基本属性。

《规则》（DA/T22--2015）5.4.2规定了档号的结构应当为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。

从《规定》《规则》界定中可见，第一层级分类的对象和范围不仅限于归档文件个体，而是室藏所有档案，并且要在档号中体现出分类类别。

实际工作中，多数立档单位，特别是一些市县级单位并未按照《规则》要求对室藏档案类别进行划分和标识，档号中缺失类别代码，归档文件目录中缺失档号项，有的档案室仅在档案装具上对室藏类别作简单标识，档案实体整理中类别混杂、载体混杂的情况比较突出，极不规范。

第二层级分类：归档文件分类。

2015年由国家档案局发布的《归档文件整理规则》（DA/T22--2015）(以下简称《规则》)对归档文件分类作了界定表述，《规则》5.2.1规定：立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性；5.2.2规定：归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类；5.2.3规定：规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可以采取年度—保管期限等方法进行两级分类。

2016企业档案分类及保管期限表0-9大类使用说明

企业档案分类及保管期限表(0—10大类 )使用说明一、<<修订山东泉利置业有限公司企业档案分类及保管期限表>>共分为四部分内容，即分类号、类目名称、文件内容、保管期限，其中“分类号”及“类目名称”参照<<房地产企业档案分类表>>，结合公司实际情况编制完成。

“包含文件内容”是根据本公司文件形成特点，对<<房地产企业档案分类表>>中的最低一级类目名称细划而成，在使用中可做为文件归档范围参考。

0至5大类的“保管期限”是根据国家档案局8号令中的文件精神和相关要求编制而成,保管期限分为永久和定期两种，定期即30年、10年；6至10大类的“保管期限”是根据国家档案局<<建设项目竣工文件编制及档案整理规范>>中对保管期限的要求编制而成。

二、0—5大类1、分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开。

因此，即使同是机要保密工作，党委与行政要分开；同是信访工作，党委、纪检、行政的也要分开。

2、格式统一为便于记忆和使用，分类表对三级类目作了某些规律性的排列。

如：0为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）；1为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等）；9为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。

由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应暂时保留并向公司反映。

3、各大类下的第一个二级类目均是“综合”，应尽量控制使用这一类目。

4、文件材料分专业按问题分类。

三、6—10大类1、分类表6类为房地产管理，7类为物业管理，8类为基本建设类，9类设备仪器，10类为专门档案。

2、分类表所列类目为四级类目，各级类目均用6—10标识，组成四位数字构成分类号。

房地产评估资料清单

房地产评估资料清单为了进行房地产评估工作，以下是一份标准格式的文本，详细说明了评估所需的资料清单。

这份清单将匡助评估师采集必要的信息和文件，以便准确评估房地产的价值。

1. 产权文件：- 房产证或者土地使用权证书- 建造物权属证明文件- 其他相关产权文件2. 建造信息：- 建造平面图和立面图- 建造物的结构、材料和装修描述- 建造年代和历史修复记录- 建造物的使用情况和租赁信息3. 土地信息：- 土地规划用途和权属情况- 土地面积和边界描述- 土地的地形、地貌和地理特征- 土地的开辟潜力和限制条件4. 市场分析：- 当地房地产市场的概况和趋势- 类似房地产项目的销售和租赁情况 - 当地经济和人口统计数据- 周边设施和交通便利性5. 租赁合同和收入记录：- 租赁合同的复印件- 租金收入和费用支出记录- 租金调整和租赁期限的变更情况 - 租户的信用评估和付款记录6. 维护和修复记录：- 建造物的维护和修复记录- 维修费用和维护计划- 现有的保险和保修文件- 建造物的安全和合规性检查报告7. 财务报表和预测：- 过去几年的财务报表- 收入、支出、利润和现金流量表 - 未来几年的租金和费用预测- 投资回报率和资产增值预测8. 环境和法律尽职调查：- 环境评估报告和土壤检测结果- 建造物的合规性和许可证文件- 有关房地产的法律诉讼记录- 土地使用权和租赁合同的法律审查9. 其他相关文件：- 建造物的照片和视频资料- 周边社区和设施的照片和描述- 相关专家和顾问的报告和意见- 其他与房地产评估相关的文件请注意，以上清单仅供参考，具体的评估资料要求可能会因不同的评估目的和地区而有所不同。

评估师应根据具体情况进行调整和补充。

确保提供的资料完整、准确，并符合评估标准，这将有助于评估师做出准确和可靠的评估结果。

档案的检索

（三）编号方法
层累制的优点在于它能够清楚地现实类目之间的从属和并列关系，但由于每一级只能使用9 个数字表示9 个同位类，而无法表示同位关系较多的类目，所以，档案分类表采用了两种变通的编号方法是（）和（）。
1、八分法
其办法是只有1-8 八个数字来标记同位类，当同一级类目的号码顺序超过8 时，不用9，而用91、92、93……来标记。例如：
二、《中国档案分类法》的结构与使用方法
《中国档案分类法》由编制说明、基本大类、主表、辅助表四个部分组成。主表是分类的正文和主体，由词汇、符号体系和注释组成。
（二）符号体系
档案分类表采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的混合号码制，用一个字母表示一个大类，以字母的顺序反映大类的顺序。在“工业”类等若干大类中采用了双字母制，如NA 地址、NB 石油.…..字母之后，用数字表示下属类目的划分。类号编制采用层累制原则，即用字母和数字的位数代表类目的级位，一位字母或数字代表一级类，二位代表二级类，依此类推
（一）作为概念转换的依据（二）揭示检索标识之间的逻辑关系（三）对检索标识进行系统化排列
档案检索语言的含义和作用
（一）作为概念转换的依据
在使用分类法和主题法检索档案时，必须以检索语言作为概念转换的依据，由此而形成的检索标识才能明确而规范化。检索语言的单义性，可以保证对同一概念在存储和查检时采用一致的表达形式，以提高检全率和检准率。
工作内容
档案信息存储，是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具或档案信息数据库的全过程；档案信息查找，是指利用检索工具或档案数据库实际搜取所需档案的过程。存储是查找的前提，查找则是存储的目的。档案信息存储工作的内容有：（1）著录标引。（2）编制检索工具。

xx公司档案分类方案

公司档案分类方案2011-11-17XX有限公司档案分类方案-（草案）为了进一步健全、规范公司档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为公司各项工作服务，根据国家档案局《档案法》的规定,结合本司实际，特制定本方案。

第一条本方案以公司全部档案为对象，规定了公司档案的分类原则和方法、档号标识及归档范围与保管期限。

第二条档案分类原则是以公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形成特点，进行科学分类。

第三条公司档案分类设置 13 个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码，以英文字母A-K为目录代码，会计档案、声像档案、实物档案、审计档案、房产租赁档案等类目档案每十年编一个目录顺序号。

1．党群工作（代码：01）⒉行政管理（代码：02）目录代码：A⒊经营管理（代码：03）⒋基本建设（代码：04）目录代码：B⒌设备仪器（代码：05）目录代码：C⒍会计档案（代码：06）目录代码：D⒎人事档案（代码：07）目录代码：E⒏声像档案（代码：08）目录代码：F⒐实物档案（代码：09）目录代码：G⒑法务档案（代码：10）目录代码：H⒒审计档案（代码：11）目录代码：I⒓楼盘销售档案（代码：12）目录代码：J⒔房产租赁档案（代码：13）目录代码：K第四条二级类目的设置方法如下：⒈党群工作、行政管理、经营管理类的二级类目，按年度—问题设置；⒉基本建设类的二级类目，按工程项目设置；⒊设备仪器类的二级类目，按设备种类设置；⒋会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报表、其他设置；⒌人事档案类的二级类目，按人名设置；⒍声像档案类的二级类目，按照片、录音带、录像带、光盘、U 盘等载体特征设置；照片类的二级类目按领导类、业务活动类、文体活动类分别设置；⒎实物档案类的二级类目，按证书、荣誉品、其他设置；⒏法务档案类的二级类目，按诉讼案件、法律文书设置；⒐审计档案类的二级类目，按常规审计、专项审计和其他设置；⒑楼盘销售档案的二级类目按楼盘销售宣传材料、客户材料、售后服务设置；11. 房产租赁档案的二级类目按楼盘的名称设置。

档案分类及编号规定

档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。

4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。

6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。

第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。

3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。

升级房地产权属档案管理

３加大房地产权属档案工作业务．
指导，进法制化、范化和标准化促规
管理。
首先，建立健全房地产权属档应案管理体系，理顺管理体制。次加大其
基础管理已是当前重中之重的工作。只
有对房地产权属档案进行规范化管理，
归档和利用管理，入了房地产登记纳
发证机构、权交易部门和房产档案产
全国房地产权属档案管理现状
１房地产权属档案管理工作机构．
已经基本建立。
渐发展壮大。多大城市房管局配备许的房产档案管理人员都已超过５人的０规模。不完全统计，止￣２１年底，截１０１全国房地产权属档案管理从业人员在
对全国房地产权属档案工作业务指导
力度。三是制订和统一业务规范、准标
才能保证不发生散落、失现象，丢确保
所有档案登记在册、摆放入位，随时可
体系。四是完善有关法规制度。是加五
强对房地产权属档案管理中出现的新
的专题研究，生了一大批具有一定产
学术水平的研究成果，沈阳编辑了如《学良将军在沈代管房产专辑》张，北京出版了《京房地产契证图北集》，津出版了《津历代房地产天天契证》，京编辑了《国时期国民南民

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房地产档案第四级分类
表
Revised by Chen Zhen in 2021
鲁艺公司档案第四级分类表一、项目档案（0）
（00）、综合类
（13）、事务项
001、公司关于项目的会议纪要
130、综合
002、来往函件
131、公司注册相关文件
003、收条、交接手续、缴款凭据及各阶段交费证明132、公司规章制度
004、经营及物业管理有关材料
133、公司会议记录、会议纪要
005、其它材料
134、工作计划、总结、报告
（01）、基建文件
135、公司出版物、汇编材料等
011、决策立项文件
136、财产物资、档案交接凭证
012、建设用地、征地、拆迁文件
（14）合同/协议
013、勘察、测绘、设计文件
141、事务性合同
014、工程招投标文件
142、银行借贷合同
015、工程开工文件
143、企业间借贷合同
016、商务文件
144、其它合同
017、工程竣工备案文件
三、其它（4）
018、其它文件
（41）、政策法规
（02）、监理资料
411、政府单位来文
021、设计监理资料
422、剪报、广告
022、监理管理资料
（42）、产品相关资料
023、监理工作记录
421、公司机器设备说明材料
024、监理验收资料
422、产品介绍
（03）、施工资料
423、其它公司介绍
031、施工管理资料
（43）分支机构/分公司档案
032、施工技术资料
033、施工物资资料
034、施工测量记录
035、施工记录
036、施工试验记录
037、施工验收资料
038、质量评定资料
（04）、图纸
041、综合图纸
042、建筑总平面布置图
043、总图（室外）工程竣工图
044、建筑竣工图
045、结构竣工图
046、装修、装饰竣工图
047、幕墙竣工图
048、各专业竣工图
049、工艺竣工图
（05）、合同/协议
二、行政档案（1）
（10）、综合
101、与公司有关的报道
102、鲁艺校友会有关材料
103、有关纠纷与官司材料
104、车辆与固定资产档案
105、照片档案
106、声像材料
（11）、劳动人事项
110、劳动人事综合材料
111、职工照片、学历、职称证明材料 112、职工调动手续
113、干部任免材料及对职工的奖惩材料 114、职工劳动、福利、人事方面的材料 115、职工总结及民主评议材料
116、职工劳动合同。