客户服务部工作计划
客户服务工作计划(通用7篇)

客户服务工作计划客户服务工作计划(通用7篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,不妨坐下来好好写写计划吧。
那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编帮大家整理的客户服务工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
客户服务工作计划篇1客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。
客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。
因此,建立一种最优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。
客户服务工作主要从以下几个方面展开:1、客服职能定位作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。
随着中国汽车市场的持续发展,客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。
客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与满意度的状况。
2、客服基础建设1)7DC、3DC回访及相关各类报表仔细对每一个客户进行回访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分析,将需改善部分进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访经验,并整理总结出切实可行的回访应对话术。
2)客户关怀、生日、节日问候每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。
3)保养、年审、续保等提醒在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、短信等形式提醒顾客。
4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档案必须要求项目、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比如:按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。
2024年医院客户服务部工作计划(四篇)

2024年医院客户服务部工作计划一员复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔____小时对____楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:____月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
____月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三____月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五____月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
客服部工作计划(15篇)

客服部工作计划(15篇)客服部工作计划(15篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,此时此刻我们需要开始做一个计划。
计划怎么写才不会流于形式呢?以下是小编收集整理的客服部工作计划,希望对大家有所帮助。
客服部工作计划1一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以顾客满意度为标准。
顾名思义,作为顾客服务部门,我们所做的一切都是为了满足顾客的需求,也就是说我们所有的工作都应以顾客为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的顾客就更稳定,市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大顾客服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:i. 巩固并维护现有顾客关系。
ii. 发现新顾客(潜在顾客、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:1. 通过电话和信函与老顾客沟通,收集顾客的反馈信息及了解顾客最新的出游动向。
2. 定期选择顾客群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:1. 在受理顾客来电咨询时记录下顾客的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在顾客,在适当的时机将其发展为既有顾客。
2. 在接待来访顾客时详细记录来访顾客的基本资料及出游动向,提供新顾客来源。
客服部工作计划2一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
客服部服务优化工作计划——提升客户满意度,强化口碑传播

客服部服务优化工作计划——提升客户满意度,强化口碑传播一、引言在当今竞争激烈的市场环境中,客户满意度已成为企业成功的关键因素之一。
客服部作为企业与客户直接接触的部门,其服务质量的优化对于提升客户满意度和强化口碑传播具有重要意义。
本文将就客服部如何制定服务优化工作计划展开探讨,以期提升客户满意度,强化口碑传播。
二、工作计划的制定1. 明确服务目标客服部应首先明确服务目标,包括客户满意度、解决客户问题的速度和效率等。
这些目标应具有可衡量性,以便于评估客服工作的效果。
2. 分析客户需求通过对客户的反馈、投诉及建议进行分析,了解客户对服务的期望和需求,从而为优化服务提供依据。
3. 制定服务流程根据客户需求和服务目标,制定高效、规范的服务流程,确保客户问题能够得到及时、专业的解答。
三、服务优化措施1. 培训客服人员加强客服人员的业务知识和沟通技巧培训,提高他们解决问题的能力,以便更好地满足客户需求。
2. 优化服务渠道整合线上线下服务渠道,提供多途径、便捷的服务方式,方便客户随时随地获得帮助。
3. 建立快速响应机制设立专门的快速响应团队,对紧急问题或高价值客户提供优先处理,缩短客户等待时间。
4. 个性化服务提供根据客户特点和需求,提供个性化的服务方案,提升客户满意度。
四、实施与监控1. 实施阶段在实施阶段,客服部应确保各项优化措施得到有效执行,并及时收集反馈信息,对实施过程中出现的问题进行调整和改进。
2. 监控与评估建立有效的监控与评估机制,定期对客服工作进行评估,确保服务目标的实现。
同时,对客户满意度进行调查,以便及时发现问题并采取改进措施。
五、持续改进与创新1. 持续改进根据客户反馈和评估结果,对服务流程和措施进行持续改进,不断提高服务质量和客户满意度。
2. 创新服务模式关注行业发展趋势,积极探索新的服务模式和技术手段,如人工智能客服、自助服务平台等,以提升客户服务体验。
六、加强内部沟通与协作1. 建立有效的沟通机制加强客服部与其他部门的沟通与协作,确保信息传递的及时性和准确性。
医院客户服务部年终计划书

医院客户服务部年终计划书一、客户服务目标和指标在新的一年中,医院客户服务部将围绕着提高客户满意度和优化服务流程展开工作。
为此,我们将设定以下具体目标和指标:提高客户满意度至90%以上;降低客户投诉率至5%以下;提高服务响应速度,确保客户问题及时得到解决;优化服务流程,缩短客户等待时间。
二、团队建设和培训为了达成上述目标,我们将注重团队建设和培训工作,具体计划如下:定期开展业务知识和沟通技巧培训,提高客户服务人员的综合素质;加强团队内部沟通和协作能力,形成良好的工作氛围;鼓励团队成员积极参加外部培训和学习,提升个人能力。
三、客户关系管理客户关系管理是提升客户满意度的重要手段,我们将从以下几个方面着手:建立完善的客户档案,了解客户需求和习惯;定期与客户进行互动,了解客户反馈,收集意见和建议;针对客户需求提供个性化的服务方案;对重点客户进行关系维护,提供高品质服务体验。
四、满意度调查和反馈为了更好地了解客户满意度情况,我们将实施以下措施:定期开展客户满意度调查,收集客户对服务的评价和建议;对调查结果进行深入分析,找出服务中的不足之处,制定改进措施;将客户反馈与内部服务质量监测相结合,持续优化服务流程。
五、投诉处理和改进针对投诉处理和改进工作,我们将采取以下措施:设立专门的投诉渠道,确保客户可以便捷地反映问题;对投诉进行及时响应和处理,积极解决客户问题;对投诉进行分类整理和分析,找出服务中的共性问题,制定改进方案并落实改进措施。
六、医疗知识和技能提升为了更好地为客户提供专业服务,我们将注重提升客户服务人员的医疗知识和技能:定期组织内部学习分享会,让团队成员了解最新的医疗知识和技术;鼓励团队成员参加医疗相关的培训和学习课程,提升个人专业素养;与医疗专家合作,共同开展客户服务培训和交流活动。
七、服务流程优化为了提高服务质量和效率,我们将对服务流程进行持续优化:对现有服务流程进行梳理和分析,找出瓶颈和冗余环节;借鉴行业最佳实践和客户期望,对服务流程进行改进和优化;引入先进的信息化管理系统,提高服务流程的自动化程度;定期评估服务流程效果,持续优化和改进。
客户服务部工作计划 (6篇)

客户服务部工作计划 (6篇)客户服务部工作计划 1农发行市行长会议结束后,我们客户服务部高度重视会议精神的贯彻落实工作,迅速传达学习,深刻领会精神,并紧密结合本部门工作实际,研究制定具体贯彻落实措施,全面部署20xx年各项工作,确保了会议精神落到实处,起到实效。
一、深入学习,加大宣传农发行市行长会议结束后,我部立即组织全体员工认真开展学习交流活动。
认真抓好内部学习,将农发行市行长会议精神传达到干部职工,通报了全市分行经营绩效考评情况,并结合我部工作实际,认真研究贯彻意见。
通过学习贯彻全市行长会议,进一步统一了职工思想认识,使全体干部职工既增强了发展的紧迫感,又对全面完成全年各项工作目标,实现业务经营跨越式发展充满了信心,增强了我部员工的凝聚力和战斗力,并及时将行长会议精神传达到了每一位员工,将具体贯彻措施落实到了每一个岗位。
二、明确目标,狠抓落实(一)签订客户经理责任书1、建立健全管理体制。
进一步健全客户经理管理体制,进一步规范客户队伍建设。
一是签订客户经理自律协议,严格遵守“十二条禁令”,让客户经理手持“明白纸”,知道自己该干什么、不该干什么、不能干什么;二是严格要求客户经理撰写好工作日志,定期召开公司客户经理例会,及时讨论工作进度及重要营销事项,落实计划,重点进行客户分析,训练营销技巧和培养营销意识,解决协调有关问题;三是每季召开一次案件防范分析会,查找工作中的漏洞和薄弱环节,提高内控、防案、工作任务的执行力。
2、加强客户经理教育培训。
进一步提高客户经理理论水平和业务素质,采用集中授课,统一培训的方式,并对学习内容进行答卷式考试,让每位客户经理充分挖掘和展示了自己在业务知识、理论知识、工作经验、表达水平等方面的能力,对每位客户经理综合素质的提高起到了很好的促进作用。
(二)完善业绩考核和激励约束机制全面贯彻落实市分行下达的20xx年业务发展目标,努力做好存款、中间业务等工作落实到每位客户经理。
客服部工作计划(15篇)

客服部工作计划(15篇)客服部工作计划1客服部作为公司的重要部门,其服务态度的好坏,直接影响客户的购买欲望,间接体现公司品牌、形象、员工素质等综合服务水平。
客服是公司对客户在购买产品时的服务总称,其目的在于完善服务质量,提高客户满意度,建立客户忠诚。
根据客服部日常工作制定如下工作计划:1、客户服务2、客服部的内部管理与监督3、客服部培训计划4、工作重点一、客户服务1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。
2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行详细分析和加工,增强企业对信息的管理能力。
3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造最佳的运营环境。
4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的基础。
5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。
6、积极的配合企业的销售和售后服务管理,提高客户的满意度、忠诚度。
二、客服部的内部管理与监督考勤管理:1、员工须严格按照公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。
2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提前申请,紧急情况必须由总经理特批。
客服服务要求的管理:1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户服务。
2、随时做好客户意见记录并及时反馈给部门领导。
3、上班时间保持电话震动或静音状态。
4、专业回答并解决客户的问题。
三、客服部培训计划1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,了解公司企业文化及管理规章制度。
2、相关岗位知识的培训:为了能够提供完善、优质的服务,客服部就必须让每位新进员工了解相关岗位知识和工作技能。
3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经验交流和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过交流传授给每一位员工。
客户服务部年工作总结及年计划5篇

客户服务部年工作总结及年计划5篇篇1一、引言XXXX年,客户服务部紧紧围绕公司战略目标,以客户需求为导向,不断提升服务水平,优化客户体验。
在此,对过去一年的工作进行全面的总结,并制定下一年的工作计划。
二、XXXX年工作总结1. 服务水平与效率提升在过去的一年里,我们致力于提高客户服务水平和效率。
通过定期培训和技能提升课程,客服团队的专业能力和服务水平得到了显著提高。
我们实现了快速响应客户请求,及时解决客户问题,有效提升了客户满意度。
2. 客户关系管理与维护我们建立了完善的客户关系管理体系,通过客户数据分析和定期的客户满意度调查,深入挖掘客户需求,主动为客户提供个性化服务。
同时,我们注重客户反馈的处理和跟进,确保每一个客户的意见和建议都能得到及时的回应和解决。
3. 业务流程优化与改进针对客户服务过程中的瓶颈和问题,我们不断优化业务流程。
通过简化和标准化操作流程,减少了客户等待时间,提高了服务响应速度。
同时,我们引入了智能化客服系统,实现了多渠道服务的无缝对接,提升了服务效率。
4. 团队建设与人才培养我们注重团队建设,通过团队活动和激励机制,增强团队的凝聚力和执行力。
在人才培养方面,我们实施了岗位轮换和导师制度,提升了员工的业务能力和综合素质。
三、存在问题及解决方案1. 问题:客户反馈中的产品和服务质量问题。
解决方案:与产品部门紧密合作,及时反馈客户意见,推动产品和服务的持续改进。
2. 问题:部分客户对响应速度仍有不满。
解决方案:加强内部沟通,优化服务流程,提高响应速度和服务质量。
四、XXXX年工作计划1. 提升服务品质与效率我们将继续加强客服团队的建设和培训,提高服务水平。
同时,我们将进一步优化服务流程,引入先进的客户服务技术,提升服务效率,为客户提供更快速、更优质的服务。
2. 深化客户关系管理我们将继续完善客户关系管理体系,加强客户数据分析,深入挖掘客户需求。
我们将主动出击,为客户量身定制个性化服务方案,提升客户满意度和忠诚度。
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客户服务部工作计划[模版仅供参考,切勿通篇使用]篇一:客户服务部工作计划篇一:客户服务工作计划客户服务工作计划客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。
客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。
客户服务工作主要从以下几个方面展开:1,客服职能定位作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。
2,客服基础建设1)7dc、3dc回访及相关各类报表2)客户关怀、生日、节日问候每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;3)保养、年审、续保等提醒4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)5)客户信息统计分析、客户流失分析6)基于软件系统的信息化管理(如dms系统应用)7)组织策划针对性的客户活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等) 3,客服流程规范与管理、投诉处理流程7dc客户档案管理流程:2、完整的客户资料应包括:购车合同、附件购买合同、客户身份证(法人机构代码证/营业执照)、暂住证、车辆合格证、车辆零售发票(或增值税发票)、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件;4、所有业务人员必须在交车后2个工作日内将所有相关资料交车业管理员,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与车业管理员说明原因3dc客户档案管理流程:1、客户维修保养后,售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部;客户跟踪回访流程:1、每天按客户提车时间查询出需要进行回访的客户名单,并对其一一进行回访;2、一级回访:? 7dc回访:自客户提车之日起第7日(二级网点销售车辆按销售开票之日起第10日),对客户进行电话形式的回访,填写hty销售7dc调查表》及登记销售档案》,并录入“客户管理电子档案”,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制7dc回访周报表》,每月进行7dc回访分析报表并入档留存;? 3dc回访:自客户维修交车日起3-5日内,对客户进行电话形式的回访,填写hty销售3dc调查表》及登记维修档案》,并录入“客户管理电子档案”,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制3dc回访周报表》,每月进行3dc回访分析报表并入档留存; ? 定期回访(月回访及年回访):自客户提车之日起一个月或一年,对客户进行电话形式的回访,回访结果填写销售档案》入档留存;3、二级回访:由市场客服部按月组织对其进行抽样回访,回访结果填写相关表格;4、三级回访(季度回访):? 维修客户:售后服务部门按月提供进厂维修客户资料,由总经办挑选大额维修或大型事故车维修客户、vip客户等进行电话形式的回访;5、特殊日期回访:客户生日或重大节日等,对客户进行信函或手机短信形式的拜访,如邮寄“贺年卡”、“生日卡”或发送手机短信等;6、温馨提醒:及时提醒客户车辆年审、保险续保及缴交养路费车船税等;1、销售或售后部门人员接到投诉后,应及时将情况反映到市场客服部,由市场客服部进行协调跟踪处理;2、市场客服部收到投诉后,应及时填写hty客户投诉处理表》,由市场客服部经理确认后,交相关部门进行处理,并负责将处理结果及时反馈给客户,听取客户的意见及建议;附表:7dc客户回访日报表》3dc客户回访日报表》3dc客户回访周报表》7dc调查统计月报表》3dc调查统计月报表》客服中心工作月报表》客户抱怨表》销售档案表》维修档案表》档案信息电子版》会员管理的目的是为了加强客户管理,促进客户关系,丰富会员生活,并为之提供会员增值服务,良好的实行车主会员制度是稳定客户的有效利器。
篇二:客户服务部工作规划客户服务部工作规划一、目标二、工作职责及操作规范三、岗位设置四、薪酬体系目标一、总体目标二、目标分解6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户资料库。
工作职责及操作规范客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。
1、项目建档:2、项目跟进:4)、项目进展情况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知业务员,以便于业务员巩固客情关系。
3、售后跟踪2)、售后服务热线的接听、处理。
3)、售后维修、维护要求处理。
4、模型项目资料档案管理:5、标识样板管理:1)、建立标识样板档案,将所有样板进行编号,拍照存档。
对外职能分解如下:1、客户来访接待:2、项目生产制作过程中客户管理:3、日常售后:4、客户管理:4)、了解客户动态,加强联系,建立积极的客户关系。
岗位设置一、客服部主管一名二、客服专员二名薪酬体系一、薪资构成:二、绩效考核方式:按底数为100%、总分100分计算。
部门主管考核得分占50%,总得分50分;其他部门考核分为市场部和生产部考核:市场部主管考核得分占20%,总得分20分;生产部主管考核得分占20%,总得分20分;部门人员互评得分占10%,总得分10分。
三、绩效薪资计算方式:篇三:2019年客服部工作计划2019年客服部工作计划2019年对于我来说是一个充满压力、挑战与机遇并存的一年。
一、指导思想二、工作目标2019年要全面配合现场管理部各项工作,提升客服部的执行力。
篇二:客服部工作规划客户服务部2019工作计划一、指导思想作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作。
二、工作重心1.客户满意度管理分析无论是销售部门的CSS/MS, 还是售后服务部的MOT/PT,,既然客户满意度对公司有重大的实际意义,那么进行客户满意度管理就是我们的重要战略,战略目标是尽可能的将我们的客户转变成因为感到高度满意,而忠诚于本产品和服务的顾客,从而提高我们的客户满意度。
但是我觉得我们还没有真正的以客户为中心的完善体系,还没有比较完善的、可执行的客户满意度、调查、分析、服务等流程,缺乏了解客户,实施客户调查的能力与经验。
所以,客户满意度是我们的工作中心。
首先做好内部的客户满意度问卷自测及时对已销售车辆的客户进行销售服务质量和满意度等方面的调查,以及对销售服务质量感到不满意的客户进行再次回访和跟踪,同时也是对销售部的服务质量进行有效的监督。
客户提车时,采取现场面访调查客户满意度,对销售顾问前期的工作进行监督和考查。
并做好回访登记,避免在销售回访时调查重复问题。
及时对完成车辆维修保养的客户进行服务质量和满意度等方面的调查,收集用户的服务观念的变化趋势,以及对服务质量感到不满意的客户进行再次回访和跟踪,以次提高客户的满意度,同时也是对服务部的服务质量进行有效的监督。
电话服务追踪时,对服务追踪过程中,接到顾客投诉,按顾客投诉处理流程》处理。
每日对服务追踪记录进行整理分析,并将分析报告交相关责任部门。
影响客户满意度之因素的权重各不相同。
测定客户满意度的目的是为了真正测出客户的完整想法与感觉。
改善对客户的产品与服务提供及客户体验。
必须做到第一时间倾听和回复客户不满,我们的能力有限,不可能将任何影响客户满意度的问题全部立马解决,但也应当分出轻重缓急一一解决客户问题。
增强人员满意度服务意识。
创造客户满意需要需要的内容不可能事先都给客户接触人员定义好。
重要的是培养客户接触人员的客户观念与服务意识,面对客户各种合情合理需求,即使公司没有规定,也尽可能帮助客户“多走一步”。
不仅可以与客户建立良好的关系,更加深客户对我们服务的满意与认可。
满意度调查后应当有后续:感谢,改进及行动。
除了企业内部需要制定改进举措外,应当给被调查者足够的反馈。
对客户的一些建议应写明改进措施。
处理好客户满意与员工满意度的关系。
测量客户满意度应该与衡量员工满意度结合起来,管理者如果不了解员工对于公司本身问题的不满意,员工也不一定学的会如何让客户满意。
测定员工满意度同样需要深入了解细节,分析出满意度具体的原因,给出足够选择,迅速作出反馈与指导。
才能共同努力提高满意度。
2.投诉管理在销售或服务环节中,出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。
并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。
应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。
3.客户信息档案管理:必须按照要求建立、健全整理管理书面档案。
严格按要求做好客户信息管理。
4.客户关怀工作:建立良好的服务意识,做好客户服务。
三、人员要求1、人员编制的完善;随着客户工作的开展,部门人员(如展厅经理)配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
四.弱项完善1.日结月报,信息共享每天下班前,将当日回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。
利用月会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当月服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。
2.各部门多方位合作,降低客户投诉客户进店后,第一时间面对的就是业务接待,为了提升业务接待的服务水平,客服部与业务部将联合制定监督每周业务培训计划,采用、模拟接待、自我评判等方法强化业务接待。
在接到厂家发来的客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。
并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。
3. 开拓更新,组建属于我们自己的汽车俱乐部。
为我们的客户搭建一个信息沟通技术指导和休闲娱乐的平台,定期组织俱乐部外出活动、驾车技巧、节油讲座等多形式的客户活动,全面提升服务质量,建立和维护良好的客户关系。
以上,是我对2019年客服部的工作计划,可能还不成熟,希望公司领导、各部门同事多给予我们支持与帮助。
我们会更加努力、认真负责的去对待本部门工作,力争为公司赢得更好的客户信赖。
希望在各位同仁的共同努力下,公司能迈上一个崭新的台阶。
篇三:2019客服部年度工作计划2019年正荣御首府年度工作计划一、指导思想以公司下发的工作指导大纲》和2019年度总体实施细则为方向,“客户满意度”和“业主满意度”为标准,不断改进工作存在的问题,积极进取,不断提高整体业务能力和团队的服务水平。
二、年度工作计划和目标(一)客服接待1、加强售楼服务人员的培训、业主入住流程办理的接待工作,打好“第一印象”服务关;2、加强接待业主工作人员的培训,明确分工,依公司岗位指引和操作流程,严格细化服务标准和达到服务目标;3、严格保密制度,做好业主档案建立接待、解释工作,做到档案谨慎、细化、正规标准,录入准确无误;4、把好置业销售部易消耗日常采购的茶饮品,从不同季节入手,提高招待品味和服务档次,让客户满意,让客户入宾如家的感觉;(二)日常工作1、加强人员规范化管理,增强员工的责任意识和服务标准;2、严格日常管理,尤其人员在违规违纪方面,抓典型,树新风,更多的在鼓励和激励人员上进方面下功夫;3、配合公司做好将交付的物业做好承接查验和竣工验收工作,了解存在的问题或解决时效问题,对业主入伙后做好答客问工作;4、密切配合置业促销、秩序、保洁、绿化部门的工作,做好有问题通报协商,提高工作办事效率;5、做好业主入住准备工作,及交房时的氛围布置和接待工作;6、交房后,多了解业主的心声,解决业主在物业方面需要的帮助和困难;7、培训人员掌握物业管理专业知识,提高在业主提出问题和质疑时,进行专业的回答,减少因不专业回答带来不必要的麻烦和纠纷问题,及时根据工作进度,做好“答客问”工作;8、根据公司年度工作,做好本部门人员工作分工,明确岗位职责,细化工作标准,做到分工不分家,和谐团体,提高团队工作效率和工作热情;9、及时解决业主的投诉和问题反馈,在处理问题过程中实现“一对一”服务,做到“谁接待,谁跟踪,谁处理,谁负责”,培养人员雷厉风行的工作作风,树立良好的物业服务形象,打造和实现正荣物业管家式“一对一”服务标准;10、做好工作中的巡查巡检,发现问题及时处理纠正;(三)培训计划上传人:孟广福。