会议服务人员工作总结
会务服务工作总结范文7篇

会务服务工作总结范文7篇第1篇示例:会务服务工作总结范文我认真对待每一个会务服务工作,确保每个环节都得到妥善安排和处理。
在会务服务工作中,我要做的第一件事就是与组织者充分沟通,了解活动的目的、规模和需求,然后根据这些信息制定详细的服务方案。
在安排场地、设备、人员、食品等方面,我都尽心尽力,力求做到万无一失。
在活动进行中,我也会全程跟进,及时处理突发问题,确保活动的顺利进行。
我注重团队合作,与同事之间保持良好的沟通和协作。
会务服务工作是一个综合性的工作,需要各部门之间的协同配合。
在工作中,我注重与同事之间建立良好的合作关系,相互协助,共同完成工作。
在我遇到困难时,同事们给予了我很大的支持和帮助,让我感到非常温暖和感激。
我也会尽力帮助同事,共同成长,共同进步。
我不断学习和提升自身的专业能力和素质,努力成为一名优秀的会务服务人员。
在过去的一年里,我参加了各种培训和学习,提升了自己的服务意识和专业知识。
我也积极参与各种活动和会议,扩大自己的人际交往圈,提高自己的社交能力。
我相信只有不断学习和提升,才能在这个领域中脱颖而出,为客户提供更优质的服务。
今年的会务服务工作让我受益匪浅,让我更加坚定了做好这项工作的决心。
在未来的工作中,我会继续努力学习,不断提升自己的专业能力和素质,为客户提供更优质的会务服务。
我也会继续与同事们保持良好的合作关系,相互支持,共同成长,共同进步。
相信在大家的共同努力下,我们的会务服务工作一定会越来越好,为客户提供更优质的服务。
【总字数: 449】第2篇示例:一、会议策划在会议策划阶段,我学会了充分了解会议的主题和目的,明确参会人员的需求,进行合理的预算规划。
在制定会议方案时,我会考虑到会议的时间安排、议程安排、参会人员安排等各个方面,力求做到全面和周密。
二、会场布置会场布置是会务服务中的重要环节之一,通过布置能够营造出会议的氛围,提升参会人员的参与度。
在会场布置中,我注重细节,布置会议室的桌椅摆放、背景板设计、道具使用等都要符合会议的主题,保证整体效果美观大方。
会务人员工作总结范文(通用5篇)

会务人员工作总结范文(通用5篇)会务人员工作总结范文(通用5篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。
在写之前,可以先参考范文,下面是小编整理的会务人员工作总结范文(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会务人员工作总结1会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。
一、会前准备会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好。
所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运。
会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。
如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。
会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。
会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。
(如果方便,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间)参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。
提前做好宾馆的预订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等。
会场布置:根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形,座位周围应有桌子。
会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责。
会议服务员个人工作总结

会议服务员个人工作总结会议服务员个人工作总结篇1南京__饭店通过20多年东西方酒店成功经验的融会创新,以敦厚的人文素养与婉约的殷殷之情,创造了盛受国际赞誉的酒店业民族品牌。
____江南大饭店作为__连锁酒店之一,在__文化的宣染之下,传承俱显细意浓情的服务品质,让来自五湖四海的宾客体验便利与温馨,尽享商务、休闲之旅。
自20__年9月,____江南大饭店入驻__市行政中心,秉盛“__人”的细意浓情,为行政中心会议服务营造了细致完美服务的氛围。
20__年,是会议中心打好基础、提升服务的`一年,是紧抓管理、团结奋进的一年。
通过学习和演练,从规范服务向个性化服务转变。
服务员在学习的同时,还认真记录一些定期会议的台型、布置要求等。
合理安排,服务到位。
在日常工作中,会议中心各岗位服务员基本稳定,在大型会议时,会议中心根据实际情况及时合理的调整。
如今年“_”、经贸会等重大活动,利用__江南大饭店的人才优势在人员配备上给予了极大的支持,充分保证重大会议的服务接待工作。
仪表整洁,服务热情。
员工仪容仪表不仅仅是个人形象问题,更代表__江南、代表__品牌,更代表着__的窗口形象。
为此饭店又专门新做两套服装,特别是在学习了“行政中心物管人员行为规范”后,__总部又为会议中心员工每人补贴化妆费,员工的仪表仪容的自我意识又得到了提高,随处可见甜甜的微笑,为市政府人员送去一束美丽的阳光。
在不断的学习和服务过程,员工提高了会议服务的热情,服务员能主动询问会议服务要求,想客人所想,让客人放心满意。
清洁卫生,安全第一。
会议中心坚持每日、每周、每月安全卫生检查。
“_”期间,为了保证与会代表的安全,防止不良事件的发生等,会议中心服务员都放弃了休息时间,一直守在会场,做到会场不脱人,保证了会场和会议设施设备的安全。
前方作战,后方支持。
饭店总部不论从人员调配,工资结构,福利费用、采购物品均全方位给予行政中心员工优先倾斜政策。
总部在每季度进行评优活动中会议中心服务组和礼仪组先后多次被评为先进班组,这在很大程度上对会议中心的会议服务予以肯定,并进行鼓励与支持,希望会议中心在酒店总部的支持下尽心尽职,为行政中心的各位领导提供更为优质的会场服务。
会服 工作总结

会服工作总结
会服工作总结。
在过去的一段时间里,我有幸担任会议服务人员,负责组织和协调各种会议活动。
通过这段经历,我学到了许多关于会议服务工作的重要经验和教训。
在这篇文章中,我将分享我对会服工作的总结和反思。
首先,会议服务工作需要高度的组织能力和沟通技巧。
在筹备会议活动时,我
必须与各个部门和供应商进行有效的沟通,确保一切准备工作都能顺利进行。
同时,我还需要协调参与者的日程安排,确保会议安排不会与其他重要事项冲突。
这需要我具备良好的时间管理能力和协调能力。
其次,会议服务工作需要具备应变能力和解决问题的能力。
在实际的会议活动中,往往会出现各种意外情况,比如设备故障、人员变动等。
在这种情况下,我必须迅速做出决策,并采取有效的措施解决问题,确保会议能够顺利进行。
这要求我具备冷静应对突发事件的能力和判断力。
另外,会议服务工作还需要具备团队合作精神和服务意识。
在筹备会议活动的
过程中,我需要与不同部门的同事紧密合作,共同完成各项准备工作。
在会议现场,我需要为参与者提供周到的服务,确保他们在会议中得到良好的体验。
这需要我具备团队合作的精神和高度的责任感。
总的来说,会议服务工作是一项需要全面能力的工作。
通过这段经历,我不仅
学到了如何有效组织和协调会议活动,还锻炼了自己的团队合作能力和应变能力。
我相信这些经验将对我的未来工作产生积极的影响,并使我成为一个更加优秀的会议服务人员。
酒店会议室服务员个人工作总结6篇

酒店会议室服务员个人工作总结6篇第1篇示例:酒店会议室服务员是酒店服务团队中的一员,负责协助会议室的运营和管理工作。
工作内容主要包括会议室的布置、接待客人、提供服务等,要求服务员要具备良好的服务意识和沟通能力,为客人提供高品质的服务体验。
在工作中,我不断总结经验,努力提高服务质量,以下是我的个人工作总结:作为酒店会议室服务员,我始终坚持“服务至上”的理念。
在接待客人时,我会微笑迎宾、热情问候,让客人感受到酒店的温暖和亲切。
我会主动询问客人的需求,耐心倾听客人的意见和建议,及时解决客人遇到的问题。
在服务中,我努力做到细致周到,让客人感到满意和放心。
我注重团队协作,与同事之间保持良好的沟通和配合,共同完成工作任务。
在会议室布置和准备过程中,我与同事们密切配合,分工明确,互相协助,确保会议室整洁、布置得体。
在接待客人时,我会与其他服务员配合默契,互相协助,提高工作效率,为客人提供更好的服务体验。
我不断学习进步,提升自己的服务水平和专业技能。
我会定期参加培训和学习课程,不断提高自己的服务意识和沟通能力。
我会关注行业动态和客户需求,不断改进工作方式,提升服务质量。
在工作中,我会及时反思总结,发现问题和不足,并主动改进和完善,不断提高自己的工作能力和专业水平。
在工作中,我始终把客人的需求和满意度放在第一位,真诚服务每一位客人,为客人创造更好的服务体验。
我会保持乐观的心态和积极的工作态度,面对工作中遇到的困难和挑战,勇于承担,努力克服,全力以赴,永不放弃。
在工作中,我始终努力做到“用心服务,服务至上”,用真诚和热情的态度关心每一位客人,为客人带去温暖和感动。
第2篇示例:作为酒店会议室服务员,我在过去一段时间里主要负责会议室的日常运营和协助会议活动的顺利进行。
在这个岗位上,我学到了很多东西,也积累了丰富的工作经验。
通过这份个人工作总结,我想总结一下自己的工作成果和不足之处,为今后的工作提供更好的指导和帮助。
在工作中我注重与团队合作。
会务服务人员工作总结(共3篇)

会务效劳人员工作总结〔共3篇〕第1篇:会务效劳人员工作职责会务效劳人员工作职责一、岗位说明。
各项会议的效劳保障工作、领导办公室的日常卫生清洁、领导休息室及值班室的日常卫生清洁及前台接待。
二、岗位职责。
1、各项会议的效劳保障工作。
要求:按标准为制造中心各级别会议提供相应的会务效劳,保障会议及相关事宜的平稳进展。
流程:确认会议需求——会前准备——会中效劳——会后清理——会议统计主要工作内容:会议确认〔时间、会议室、参会人员及其他会议需求等〕、会场布置〔协调会议设备准备及调试、茶水准备、座签摆放等〕、会场入口迎宾、会中效劳〔引领领导入座、倒茶水、续水、烟灰缸等杂物清理、门外留守、应对会中突发状况〕、散会后会场检查、垃圾清理、协调多媒体操作员及时关闭会场多媒体设备并归整、会议室清洁等。
2、领导办公室的日常卫生清洁保障。
要求:每日对领导办公室进展高标准清洁。
主要工作内容:领导办公室卫生清洁、物品检查、茶水准备、花卉维护及每周一次深度清洁等。
3、领导休息室及值班室的日常卫生清洁。
要求:每日对领导休息室及办公室进展高标准清洁。
主要工作内容:领导休息室及值班室日常卫生清洁、物品检查、定期床品更换送洗、花卉维护等、4、前台接待要求:按中心要求提供前台接待品质效劳。
主要工作内容:前台值班、来访登记、问询、重要贵宾引导等效劳。
三、领班职责。
会议流程确认检查、共同参与各项工作并作出表率,合理安排、调配人员,保障各项工作正常进展、定期同小组成员交流谈心,稳定成员心理状态,保障各项工作正常进展,完成各项考核工作;每三个月对小组成员进展专项效劳培训,进步会务效劳人员整体素质,增强效劳品质。
第2篇:会务效劳人员工作职责会务效劳人员工作职责一、岗位说明。
各项会议的效劳保障工作、领导办公室的日常卫生清洁、领导休息室及值班室的日常卫生清洁及前台接待。
二、岗位职责。
1、各项会议的效劳保障工作。
要求:按标准为制造中心各级别会议提供相应的会务效劳,保障会议及相关事宜的平稳进展。
会议服务员工作总结4篇

会议服务员工作总结4篇会议服务员工作总结 (1) 今天__集团公司隆重召开__年工作会议,主要任务就是客观总结集团公司__年工作,认真分析当前形势,研究部署今年各项工作任务,动员公司员工进一步认清形势、统一思想、坚定信念、规范经营、求实创新、开拓进取,为全面推进企业健康稳定快速发展而努力奋斗。
下面,我向大会做工作报告,请审议。
一、__年工作回顾__年,是压力与动力同在、挑战与机遇并存的一年。
回顾过去的一年,__集团公司全体员工在董事会的正确领导下,妥善应对市场变幻的大环境,适时调整经营思路和方略,在电力体制改革逐步向纵深发展、工作头绪多、任务相当繁重的特殊情况下,通过曲折不懈的艰辛努力,较好地完成了年度主要工作任务,取得了一定成绩。
(一)经营指标完成情况全年完成经营收入万元完成下达计划指标万元的%。
需要说明__矿业公司下达指标万元,其经营收入未列入集团公司统计;__房地产公司因建房工程方案和时机不成熟,建房工程未启动无法完成下达指标万元;耀鑫工贸公司因先后两次停产影响收入多万元;综合上述客观因素,集团公司__年的经营指标基本完成;全年在人员工资增幅达万元的情况下,实现利润万元,完成下达计划指标万元的%;并已为全局股东提前足额兑现了红利。
总之__年集团公司经济效益总体保持了平稳增长的发展态势。
(二)突出主营业务奋发拓展市场突出主营业务、抓好客户工程。
疏通理顺了客户工程管理渠道,印制完成客户服务宣传手册,建立宝鸡地区大客户通讯联系网络、建立信息平台,实现信息资源来源广泛化和资源共享。
针对客户工程项目不定因素较多、客户要求不一的特点,结合实际工作中出现的沟通不及时、汇报不到位等问题,多方协调,积极想办法,督促做好企业间的沟通与联系,保证了项目的超前介入和超前管理。
较好的实现了客户工程接洽、工程设计施工、工程验收投运一条龙服务。
全年实施各类客户工程项目项,实现工程收入万元。
我们抓好客户工程的成功经验归结起来,核心就是高效优质服务。
会议服务的工作总结7篇

会议服务的工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议服务人员工作总结篇一:会务工作总结工作总结转眼间,到公司已经半个多月了。
非常感谢公司领导和同事的关心和帮助。
半个月来,通过公司培训以及日常工作感觉自己学到了很多东西,心理素质也比原来好了很多。
从开始对会务这份工作概念很模糊,到现在能从容的面对每一场会议中的工作。
这段时间,感觉变化最大也最重要的就是工作态度。
应该时刻谨记的服务理念。
会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心。
俗话说良好开端的是成功的一半,会前准备的充分是取得会议成功的前提,这就要求会务人员缜密的考虑每一项关键环节。
从七月一号到现在,我们接待过十余次会议和小餐厅服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼仪等相关知识,积累了很多的经验。
小餐厅接待是我之前一直都比较担心也是做得很不好的一项工作。
上周的餐厅服务礼仪及一些常识培训对我来说帮助很大,之前自己上查到的资料都比较笼统,这次培训很细致很实用,比如说鱼的摆放是左头右尾,鱼肚必须朝向客人,凉菜热菜的间隔摆放等。
主动服务意识及细心观察是小餐厅接待是否成功的关键,每次接待要注意观察客户的喜好,酒水要及时添等等。
这半个月的工作中,我学到很多,也发现了自身的很多不足,遇事考虑不够周全、不够细致。
在以后的工作中,我会总结经验,发现自身的不足,严格要求自己,做到务实、守信、创新、发展。
•会***篇二:会议服务公司工作总结会议服务公司工作总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的20XX年年里,我在明阳天下会议服务公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20XX年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
20XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1 .外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作。
XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
本文转自明阳天下会议服务公司,请注明出处篇三:会议接待个人工作总结会议接待个人工作总结-总结[]XX年年接待时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年,。
在即将过去的XX年年里,我在和同事的关心下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。
(ps :这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个:))一、前台接待方面。
XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1 .外部会议接待参与接待了联通全省会议、运维部工作会议、人力监察会议、全省g经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的。
2.内部会议按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本无一例会议延时出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会三、费用报销、录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作,。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作。
XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项,协助领导同事筹备了首届职工;在临沂联通活动中获得第一名;山东联通诚信演讲获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息。
七、20XX年工作1.加强自身,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他、酒店等会议接待经验,提高接待平,提升公司形象。
3 .做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通,并将“工会送”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐。
XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
〔会议接待个人工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。
一一西塞罗】篇四:会务接待服务员最新个人年度总结会务接待服务员工作岗位=个人原创,有效防止雷同,欢迎下载=转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。
回眸过去的一年,在XXX(改成会务接待服务员岗位所在的单位)会务接待服务员工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好会务接待服务员岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。
在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在会务接待服务员工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的会务接待服务员所有工作任务,履行好XXX(改成会务接待服务员岗位所在的单位)会务接待服务员工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。
现将过去一年来在xxx(改成会务接待服务员岗位所在的单位)会务接待服务员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在xxx(改成会务接待服务员岗位所在的单位)会务接待服篇五:会务接待工作总结会务接待工作总结20XX年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察。
本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。
本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。
活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:一、规范高效,各负其责本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。
筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。
经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。
二、群策群力,精心安排本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。
应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。
例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。
三、经验与教训(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。
2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。
3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的。