时间管理ppt主题课件
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时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
《时间管理》PPT课件
你想知道一周的时间有多重要吗？
你想知道一小时的时间有多重要吗？
你想知道一分钟的时间有多重要吗？
你想知道一秒钟的时间有多重要吗？
你想知道一毫秒的时间有多重要吗？
整理ppt
10
思考：时间的价值
整理ppt
11
如果，这世界存在这么一个银行你一定会很开
心的：你一出生，就自动享有这家银行为你开设的
一个VIP帐号。每一天，这个VIP帐号里面都会被自
❖ 35·我相信我的计划安排通常是合理的。
❖ 36·我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的。
❖ 37·要做的事情很多,我却能处理好这些事。
❖ 38·我常常与同学交流合理利用时间的经验。
❖ 39·我认为时间就是力量。
❖ 40·我通常都能按时完成老师布置的作业。
❖ 41·我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限。
❖ 28·利用好时间对我具有重要的意义。
❖ 29·我对自己浪费掉的时间深感懊悔。
❖ 30·我确定的目标通常都难以实整理现ppt。
5
❖ 31·世上最宝贵的是时间。
❖ 32·我的时间大部分都掌握在自己手中。
❖ 33·我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序。
❖ 34·只要是重要的工作,我一定要挤时间去做。
动存入不多不少恰好86400元钱。而你的任务就是
每天都要把这86400元花光，随便你买什么。如果
不够了，那就只能忍痛割爱了，因为没办法，银行
会告诉你，对不起，您只能等明天再来取下一笔
86400元钱了。如果剩下了，就只好作废了，因为
没办法，银行会告诉你，对不起，我们这家银行不
接受存款。反正，每天一共就有这86400元，不多
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
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时间管理培训
人力资源部培训课程
汇报人：774688 日期：201x年XX月XX日
目录
CONTENTS
1 为什么需要时间管理 2 时间与时间管理概述 3 时间管理的基本原理 4 时间管理的具体实施
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨. 做好时间管理，也是一个人能力的体现. 做好时间管理，是实现人生规划的保证.
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班 到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么？
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们 往往都是时间管理的专家;;
效果与 利益
正确的 事情
正确的 做事
充分利 用时间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能：四象限分析
重要
定出时间做
不紧急打发时间时做Fra bibliotek规划 到期限的 技能提升 计划 建立人际关系 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临时会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
• 如何提高效率
速度制胜 第一次做好
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用这一笔宝贵的财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费时间
做最该做的事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样的钱 买的最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行时间管理
效益
效能 X 效率 X 勤恳
• 月/周目标的分解或计划的安排;; • 各种临时插单/紧急任务;; • 已经预约的安排;; • 各种未完成事项;;（历史累积） • 生活/家庭/情感等琐事或安排;;
【工具】Notebook、记事本，公司OA系统；
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临时插单或预约的处理和提醒;
• 临时记录，避免事项的遗漏;;; • 预约事项安排到对应的日历日期;; • 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 • 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单;;
高效工具
如何提 高效率
统筹平行 简化流程
整理整顿
第三章：时间管理的基本原理
• 勤劳
掌握命运的方法最简单
远离懒惰就可以了
目标 危机感
的牵引 的推促
时间管理的具体实施
一、事项清单; 二、优先排序; 三、时间安排及具体实施; 四、每晚回顾;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单 事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重现来过。
庄
子
人生若白驹之过隙，忽熊猫已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和蹉叹
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们参考。
“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以 说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的 时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所 以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。“
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
人生规划梦想，无外乎就是你希望能够做自己想做的 事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。
我们最终真能实现这样的目标吗？可以，只要我们妥善安
排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才 能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。
时间与时间管理概述
一、什么是时间？ 二、时间有哪些特性？ 三、如何理解时间管理？
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间？
✓ 什么是时间？ ✓ 时间有哪些特性？ ✓ 如何理解时间管理？ ✓ 什么是时间？ ✓ 世界上哪样东西最长又是最短的， ✓ 最快又是最慢的， ✓ 最能分割又是最广大的， ✓ 最不受重视又是最值得惋惜的？ ✓ 没有它，什么时候都做不成， ✓ 它使一切渺小的东西归于消灭， ✓ 使一切伟大的东西生命不绝。
—伏尔泰
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
自我管理;
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
时间管理的基本原理
一、基本原理 ？ 二、效能（EFFECTIVENESS） 三、效率（EFFICIENCY） 四、勤恳/勤奋（DILGENCE）
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小时
第二章：时间与时间管理概述
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第二章：时间与时间管理概述
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
第一章：为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫，不舍昼夜
人力资源部培训课程
汇报人：774688 日期：201x年XX月XX日
目录
CONTENTS
1 为什么需要时间管理 2 时间与时间管理概述 3 时间管理的基本原理 4 时间管理的具体实施
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨. 做好时间管理，也是一个人能力的体现. 做好时间管理，是实现人生规划的保证.
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班 到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么？
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们 往往都是时间管理的专家;;
效果与 利益
正确的 事情
正确的 做事
充分利 用时间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能：四象限分析
重要
定出时间做
不紧急打发时间时做Fra bibliotek规划 到期限的 技能提升 计划 建立人际关系 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临时会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
• 如何提高效率
速度制胜 第一次做好
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用这一笔宝贵的财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费时间
做最该做的事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样的钱 买的最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行时间管理
效益
效能 X 效率 X 勤恳
• 月/周目标的分解或计划的安排;; • 各种临时插单/紧急任务;; • 已经预约的安排;; • 各种未完成事项;;（历史累积） • 生活/家庭/情感等琐事或安排;;
【工具】Notebook、记事本，公司OA系统；
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临时插单或预约的处理和提醒;
• 临时记录，避免事项的遗漏;;; • 预约事项安排到对应的日历日期;; • 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 • 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单;;
高效工具
如何提 高效率
统筹平行 简化流程
整理整顿
第三章：时间管理的基本原理
• 勤劳
掌握命运的方法最简单
远离懒惰就可以了
目标 危机感
的牵引 的推促
时间管理的具体实施
一、事项清单; 二、优先排序; 三、时间安排及具体实施; 四、每晚回顾;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单 事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重现来过。
庄
子
人生若白驹之过隙，忽熊猫已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和蹉叹
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们参考。
“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以 说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的 时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所 以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。“
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
人生规划梦想，无外乎就是你希望能够做自己想做的 事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。
我们最终真能实现这样的目标吗？可以，只要我们妥善安
排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才 能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。
时间与时间管理概述
一、什么是时间？ 二、时间有哪些特性？ 三、如何理解时间管理？
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间？
✓ 什么是时间？ ✓ 时间有哪些特性？ ✓ 如何理解时间管理？ ✓ 什么是时间？ ✓ 世界上哪样东西最长又是最短的， ✓ 最快又是最慢的， ✓ 最能分割又是最广大的， ✓ 最不受重视又是最值得惋惜的？ ✓ 没有它，什么时候都做不成， ✓ 它使一切渺小的东西归于消灭， ✓ 使一切伟大的东西生命不绝。
—伏尔泰
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
自我管理;
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
时间管理的基本原理
一、基本原理 ？ 二、效能（EFFECTIVENESS） 三、效率（EFFICIENCY） 四、勤恳/勤奋（DILGENCE）
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小时
第二章：时间与时间管理概述
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第二章：时间与时间管理概述
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
第一章：为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫，不舍昼夜