时间管理班会课ppt
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《班会时间管理》ppt课件
3 缺乏计划
4 过度多任务
没有制定明确的计划和目标，容易偏离任 务，浪费时间。
同时处理多个任巧的方法
制定优先级 和目标
将任务按照重要性 和紧急性进行排序， 并明确目标以保持 专注。
有效的计划 和安排
使用时间表、待办 事项清单等工具规 划和安排任务。
克服拖延症 的方法
使用时间块、番茄 工作法等方法来克 服拖延症。
保持专注
学会集中注意力， 避免分散注意力的 干扰。
制定优先级和目标
1
明确目标
2
设定具体、可衡量的目标，并制定实
现目标的步骤。
3
重要性和紧急性
将任务分为四个类别：紧急且重要、 紧急但不重要、重要但不紧急、不紧 急不重要。
保持灵活性
根据情况灵活调整优先级和目标，以 适应变化的需求。
番茄工作法
将工作时间划分为25分钟的番茄时间，每个 番茄完成一个具体任务。
设定期限
为任务设定明确的期限，避免拖延。
总结和回顾
定期总结并回顾自己的时间管理方法和效果，不断调整和改进。
班会时间管理
时间管理是非常重要的，它可以帮助我们高效地利用时间，提高工作效率。
时间管理的重要性
良好的时间管理能够减少压力，增强工作效率，并提供更多的空闲时间用于休息和娱乐。
常见时间管理错误
1 缺乏优先级
2 过分拖延
没有将任务按照重要性和紧急性进行分类， 导致不必要的延迟。
将重要任务推迟到最后时刻，导致时间不 足和质量下降。
有效的计划和安排
时间表
制定每天的工作时间表，明确 安排每个任务的时间。
待办事项清单
列出每天的任务和优先级，并 逐一完成。
日历
时间管理主题班会课件ppt
设定明确的目标
按照计划逐步实施
制定详细的计划 适时调整计划，适应变化
优先级判断与任务安排
优先级判断：重要且紧急的任务优先处理 任务安排：合理规划时间，分配任务 计划调整：根据实际情况及时调整计划 避免拖延：及时完成任务，克服拖延习惯
时间日志记录与反思
记录时间日志： 记录每天的时
间使用情况
分析时间日志： 分析时间使用 情况，找出浪 费时间的地方
高效时间管理工具推荐
Todoist：待办事 项和任务管理工 具
Forest：专注计 时器和专注森林
Pomodoro Timer：番茄工 作法计时器
TimeTree：共享 日历和活动安排 工具
时间管理中的情绪Biblioteka 理定义：情绪管理是时间管理的一个重要 方面，它涉及到如何处理和调节自己的 情绪，以更好地实现时间管理的目标。
李伟的例子：通 过制定日程表， 合理规划时间， 减少拖延症
时间管理失败案例反思
案例描述：一个 大学生因为时间 管理不当导致学 业受影响
案例分析：分析 该学生时间管理 失败的原因和影 响
反思：如何避免 类似时间管理失 败的情况发生
应对措施：介绍 有效的时间管理 方法和技巧
时间管理的实际应
06
用
在学业中的应用
01
添加章节标题
02
时间管理概述
时间的定义与价值
时间是有限的资 源
时间是公平的
时间是无价的
时间是无法挽回 的
时间管理的基本概念
时间管理的定义 时间管理的重要性 时间管理的技巧和方法 时间管理的误区
时间管理的重要性
提高学习效率
更好的规划时间
增强个人竞争力
减少压力和焦虑感
按照计划逐步实施
制定详细的计划 适时调整计划，适应变化
优先级判断与任务安排
优先级判断：重要且紧急的任务优先处理 任务安排：合理规划时间，分配任务 计划调整：根据实际情况及时调整计划 避免拖延：及时完成任务，克服拖延习惯
时间日志记录与反思
记录时间日志： 记录每天的时
间使用情况
分析时间日志： 分析时间使用 情况，找出浪 费时间的地方
高效时间管理工具推荐
Todoist：待办事 项和任务管理工 具
Forest：专注计 时器和专注森林
Pomodoro Timer：番茄工 作法计时器
TimeTree：共享 日历和活动安排 工具
时间管理中的情绪Biblioteka 理定义：情绪管理是时间管理的一个重要 方面，它涉及到如何处理和调节自己的 情绪，以更好地实现时间管理的目标。
李伟的例子：通 过制定日程表， 合理规划时间， 减少拖延症
时间管理失败案例反思
案例描述：一个 大学生因为时间 管理不当导致学 业受影响
案例分析：分析 该学生时间管理 失败的原因和影 响
反思：如何避免 类似时间管理失 败的情况发生
应对措施：介绍 有效的时间管理 方法和技巧
时间管理的实际应
06
用
在学业中的应用
01
添加章节标题
02
时间管理概述
时间的定义与价值
时间是有限的资 源
时间是公平的
时间是无价的
时间是无法挽回 的
时间管理的基本概念
时间管理的定义 时间管理的重要性 时间管理的技巧和方法 时间管理的误区
时间管理的重要性
提高学习效率
更好的规划时间
增强个人竞争力
减少压力和焦虑感
中学生时间管理主题班会精品ppt课件
第一组的人既不知道村庄的名字，又不知道 路程有多远，只告诉他们跟着向导走就行了。刚走出 两三公里，就开始有人叫苦；走到一半的时候，有人 几乎愤怒了，他们抱怨为什么要走这么远，何时才能 走到头，有人甚至坐在路边不愿走了；越往后走，他 们的情绪也就越低落。
第二组的人知道村庄的名字和路程有多远，但路 边没有里程碑，只能凭经验来估计行程的时间和距离。 走到一半的时候，大多数人想知道已经走了多远，比 较有经验的人说：“大概走了一半的路程。”于是， 大家又簇拥着继续向前走。当走到全程的四分之三的 时候，大家情绪开始低落，觉得疲惫不堪，而路程似 乎还有很长。当有人说：“快到了！快到了！”大家 又振作起来，加快了行进的步伐。
第三组的人不仅知道村庄的名字、路程，而且 公路旁每一公里就有一块里程碑。人们边走边看里程 碑，每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行进中他 们用歌声和笑声来消除疲劳，情绪一直很高涨，所以 很快就到达了目的地。
心理学家得出了这样的结论：当人们的行动有了明
确目标的时候，并能把自己的行动与目标不断加以对 照，进而清楚地知道自己的进行速度与目标之间的距 离，人们行动的动机就会得到维持和加强，就会自觉 地克服一切困难，努力达到目标。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复 得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可 赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
时间是怎么花的？
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时 间是怎么花的：
睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年
备注
时间管理并没有什么高超的技巧，关键就 在于持之以恒。
人性两大普遍弱点：
• 知而不行 • 行而不恒
第二组的人知道村庄的名字和路程有多远，但路 边没有里程碑，只能凭经验来估计行程的时间和距离。 走到一半的时候，大多数人想知道已经走了多远，比 较有经验的人说：“大概走了一半的路程。”于是， 大家又簇拥着继续向前走。当走到全程的四分之三的 时候，大家情绪开始低落，觉得疲惫不堪，而路程似 乎还有很长。当有人说：“快到了！快到了！”大家 又振作起来，加快了行进的步伐。
第三组的人不仅知道村庄的名字、路程，而且 公路旁每一公里就有一块里程碑。人们边走边看里程 碑，每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行进中他 们用歌声和笑声来消除疲劳，情绪一直很高涨，所以 很快就到达了目的地。
心理学家得出了这样的结论：当人们的行动有了明
确目标的时候，并能把自己的行动与目标不断加以对 照，进而清楚地知道自己的进行速度与目标之间的距 离，人们行动的动机就会得到维持和加强，就会自觉 地克服一切困难，努力达到目标。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复 得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可 赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
时间是怎么花的？
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时 间是怎么花的：
睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年
备注
时间管理并没有什么高超的技巧，关键就 在于持之以恒。
人性两大普遍弱点：
• 知而不行 • 行而不恒
中学生时间管理主题班会课件(共41张PPT)
时间管理不当的后果
01
学习成绩下降
• 缺乏时间管理的学生往往学习成绩下降，甚至影响到高考和未来职业发
展。
02
精神压力增大
• 时间管理不当会导致精神压力增大，影响到学生的身心健康。
03
社交关系紧张
• 时间管理不当还会影响到学生的社交关系，导致社交关系紧张。
如何面对时间
做作业的时候听歌， 看手机，这种边学 习边玩耍的做法最 不好了。人家半个 小时完成了作业， 你却前后足足能用 三个小时，白白浪 费了多少时间！
响到学习和生活。
娱乐时间过多
03
• 学生在学习之外的娱乐时间过多，导致缺乏学习时间。
时间管理存在的问题
时间规划不合理
• 部分学生缺乏时间规划意识，不能合理安排时间，导致时间浪费。
缺乏自律性
• 部分学生缺乏自律性，不能坚持自己的计划和安排，导致时间管理失败。
学习效率低下
• 部分学生的学习效率低下，不能充分利用时间，导致时间浪费。
我国的地质学家 李四光，在野外 进行地质勘察时， 经常用石头做枕 头睡觉，一旦被 石头硌醒，马上 又开始工作。
谁偷走了我们的时间？
闲事、闲情、闲话、闲心、 发呆、懒惰、做事没有计划、 拖拉、半途而废等等。
从今天开始，做一个能珍惜时间、会管理时 间、为了目标全力以赴的人，让青春无悔。
时间在我们面前 匆匆划过，留下 一道道优美的弧 线，或许也留下 了挥之不去的遗 憾……
中学生时间管理六大原则
明确目标 01
04 合理分配时间
有计划学习 02
05 制定规则
学习的轻重缓急 03
06 遵守时间
时间是一笔不可逆转的资源。
时间管理现状
《时间管理》主题班会教案PPT
关注并处理最重要的20%任务，以带来80%的效益。
集中注意力与避免干扰
1 2
消除干扰因素
关闭手机通知、断开网络连接等，减少外界干扰 。
设定专注时间
采用番茄工作法等时间管理技巧，设定专注时间 段。
3
创造适宜环境
保持桌面整洁、调节室内光线等，营造有利于集 中注意力的环境。
合理休息与调整心态
定时休息
每完成一项任务或专注一段时间后，进行短暂的休息和放松。
06
教师总结与评价环节设计
对本次班会活动进行总结
活动效果总结
本次活动学生参与度高，通过互动讨论和实践环节，学生对时间管 理有了更深入的理解。
学生反馈汇总
收集并整理学生在班会活动中的反馈，以便进一步优化班会内容和 形式。
改进方向提出
根据活动效果和学生反馈，提出针对性的改进方向，如下次活动可增 加更多实例讲解或引入更多互动环节。
班会预期效果
学生认识到时间管理的重要性
01
通过本次班会，使学生深刻认识到时间管理对学习和生活的重
要性，树立时间观念。
学生掌握有效时间管理方法
02
教会学生一些时间管理的实用技巧和工具，使他们能够更高效
地安排和利用时间。
学生自我管理能力得到提升
03
通过实践和反馈，帮助学生逐步形成良好的时间管理习惯，提
良好的时间管理习惯有助于学生提高学习效率，培养自律性，促进全面发展。
班会目的
引导学生重视时间管理
通过本次班会，让学生认识到时间管理的重要性，树立珍惜时间 、合理利用时间的观念。
传授有效时间管理方法
教会学生一些时间管理的技巧和工具，帮助他们更好地安排学习、 休息和娱乐时间。
激发学生自我管理的动力
集中注意力与避免干扰
1 2
消除干扰因素
关闭手机通知、断开网络连接等，减少外界干扰 。
设定专注时间
采用番茄工作法等时间管理技巧，设定专注时间 段。
3
创造适宜环境
保持桌面整洁、调节室内光线等，营造有利于集 中注意力的环境。
合理休息与调整心态
定时休息
每完成一项任务或专注一段时间后，进行短暂的休息和放松。
06
教师总结与评价环节设计
对本次班会活动进行总结
活动效果总结
本次活动学生参与度高，通过互动讨论和实践环节，学生对时间管 理有了更深入的理解。
学生反馈汇总
收集并整理学生在班会活动中的反馈，以便进一步优化班会内容和 形式。
改进方向提出
根据活动效果和学生反馈，提出针对性的改进方向，如下次活动可增 加更多实例讲解或引入更多互动环节。
班会预期效果
学生认识到时间管理的重要性
01
通过本次班会，使学生深刻认识到时间管理对学习和生活的重
要性，树立时间观念。
学生掌握有效时间管理方法
02
教会学生一些时间管理的实用技巧和工具，使他们能够更高效
地安排和利用时间。
学生自我管理能力得到提升
03
通过实践和反馈，帮助学生逐步形成良好的时间管理习惯，提
良好的时间管理习惯有助于学生提高学习效率，培养自律性，促进全面发展。
班会目的
引导学生重视时间管理
通过本次班会，让学生认识到时间管理的重要性，树立珍惜时间 、合理利用时间的观念。
传授有效时间管理方法
教会学生一些时间管理的技巧和工具，帮助他们更好地安排学习、 休息和娱乐时间。
激发学生自我管理的动力
时间管理主题班会PPT课件
后来，科学家把这种因跟随而导致 失败的现象称为“毛毛虫效应”。
26
要勇于说“不”
有些人往往不能拒绝他人无聊的请求而牺 牲自己的时间和精力，以取悦他人。
这样不利于时间的合理利用，也不利于个 人高效利用时间能力的形成。
该拒绝的时侯就要拒绝，这样才能节省大量 的时间，同时避免许多不必要的麻烦。
27
策略10：学会利用零碎时间
21
策略6：一气呵成
作业分次完成的缺点 养成一气呵成的习惯
22
策略7：拒绝拖延
拖延是一种不良的习惯 拖延是没有行动力的表现 拖延是没有自信的表现 拖延是力不从心的表现 我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为
一个有行动力和有执行力的人。
结合日常生活，找一找你存在做事拖延 毛病的地方。
4
★有效利用 我们的时间， 发挥自己的潜 能，实现自身 的价值！！！
5
★时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变自己，让自己更富绩效，更富效能
把事情很快地做完，叫做效率 把事情很快又很对地做完，叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划
6
薰衣草一生共有的天数 是140至175天左右，而 其吸收养分最多的天数 只有14至21天。
的先后 防止忘了带作业
…看…看你的周围：谁的课桌乱七八糟？
29
策略 12：随时检视时间管理状况
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可 重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。
30
有人说：“要把每一分钟当成最后一分钟。”如果大家
平时都能记住这句话，我们就会学会管理时间，珍惜每
方式，找一下自己在时间管理方面的优点。
初中主题班会 珍惜时间,时间管理 课件 (30张PPT)
同学们，初中的学习生活对于我们来说是艰苦而富有挑战的生 活，别让人生当中的最美好的时光从你身边偷偷溜走，把时间利用 起来吧，做一个善用时间的强者，而不做浪费时间的恶人。昨天已 成为过去，明天还未到来，能够把握住的只有“今天”。
愿大家珍惜时间，持之以恒做时间的主人吧。
规划时间
友情提示：
如果你能比别人早 1 分钟进入教室 早 1 分钟进入学习状态 早 1 分钟完成作业 你一定会在竞争中先行一步！！
一分钟，把脏衣服扔进洗衣机 一分钟，把垃圾分类好扔掉 一分钟，背诵3个单词 一分钟，识记一首古诗 一分钟，完成一道选择题 一分钟，完成讨论任务 一分钟，上台展示你的学习成果 或者... ... 和朋友闲聊 打开手机开一局游戏
其实不经意间，时间正一分一秒地从我们身边 流逝。时间是不等人的，想挤出时间不容易， 但是失去时间却很容易。无论迎着多少无奈， 无论听着多少感慨，它从不因势而变、因人而 异。凡是在事业上取得成功的人，没有一个不 是珍惜时间的典范。 请看名人珍惜时间的故事：
小故事大智慧
规划 04
时间
CONTENTS
规划时间
学习
中
午
时间线
保
上己
证
午的
良
按学
好
照科
的
早的 晨计
规计 划划
作 息
下 午 继 续 保 证 学 习 效 率
晚内 上容 回， 顾为 和明 总天 结打 一好 天基 的础 学 习
规划
安
划
排
好
好
自
自
己
一
天
谈一谈
你每天浪费多少时间？
统计
睡觉时间...... 上课时间...... 自学时间...... 日常事务时间...... 聊天时间....... 吃饭时间...... 不知道干什么了的时间......
中小学生时间规划管理主题班会PPT课件
做时间的主人
时间规划管理主题班会
时间就像种子，需要我们用心呵护。珍惜时间，就 是在耕耘未来的花园。今天的付出，将换来明天的 芬芳。
时间就像种子，需要我们用心呵护。 珍惜时间，就是在耕耘未来的花园。 今天的付出，将换来明天的芬芳。
目录
01 有效管理个人时间
02 时间管理妙招
第一部分
有效的管理个人时间
不要随便打发你的零星时间
排队打饭
等候时间
等上课 闲谈时间
睡前时间Biblioteka 走路时间看病低效率期
基本的资料分类 例性事务 文体活动等
中效率期
做课外作业 预习 做细部学习计划
高效率期
复习、消化旧知识 记东西 章节的系统复习
活在真实的时间里
早晨起床时从容自在 享受悠闲的午睡时间 与朋友同学相处 保持身体健康、理想的体重 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神
我们先养成习惯，然后习惯造就我们.
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
谢谢观看
中小学生时间规划管理主题班会
I
有了计划，为什么还是不能按时完成任务？
放松要一定时间 走路、动 作决定需作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
考拉型
你属于哪种行为模式？
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
狮子型
考拉型的解决办法
当机立断，现在就做 平衡表法 给自己设定最后时限
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
职责内
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的建议
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
紧急程度 重要程度
时间规划管理主题班会
时间就像种子，需要我们用心呵护。珍惜时间，就 是在耕耘未来的花园。今天的付出，将换来明天的 芬芳。
时间就像种子，需要我们用心呵护。 珍惜时间，就是在耕耘未来的花园。 今天的付出，将换来明天的芬芳。
目录
01 有效管理个人时间
02 时间管理妙招
第一部分
有效的管理个人时间
不要随便打发你的零星时间
排队打饭
等候时间
等上课 闲谈时间
睡前时间Biblioteka 走路时间看病低效率期
基本的资料分类 例性事务 文体活动等
中效率期
做课外作业 预习 做细部学习计划
高效率期
复习、消化旧知识 记东西 章节的系统复习
活在真实的时间里
早晨起床时从容自在 享受悠闲的午睡时间 与朋友同学相处 保持身体健康、理想的体重 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神
我们先养成习惯，然后习惯造就我们.
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
谢谢观看
中小学生时间规划管理主题班会
I
有了计划，为什么还是不能按时完成任务？
放松要一定时间 走路、动 作决定需作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
考拉型
你属于哪种行为模式？
紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
狮子型
考拉型的解决办法
当机立断，现在就做 平衡表法 给自己设定最后时限
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
职责内
如何说“不”
对事不对人 客气自然 可附以适当的建议
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
紧急程度 重要程度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
例如坐车的时间，可以同时用 MP3或其他设备收听学习课程， 或想问题
关掉电视，扔掉报纸
报纸要少看，要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容，最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单
设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
传统的时间管理观念
01
03
• 效能观念
02
• 效率观念
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
问：马上就要到不能靠流眼泪发泄的年龄 能不能让我遇到值得让我热泪盈眶...问： 见自己做事成功热泪盈眶作天晚⊥我梦到 己完成了一件难以宪成的事高兴...答：可 这样写哦：这一个夜晚，大街小巷张灯结
人们呼朋引伴，兴高采烈。唯独他，一个
在树荫下一脸惆怅。也难怪，能歌善舞的
偏偏没有被文艺队选上，无缘参加期盼已
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时 间损失
问题二
如果工作不能取消，则需要问 第二个问题“这个工作能不能
和其他的工作合并？”
问题三
第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作？能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要 在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约 会
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
03
时间管理的分析
04
提高个人成效的方法
05 做好时间管理的十八法则
01
什么是时间管理
在日常生活中，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限 度地利用自己所拥有的时间，这就 是时间管理。
不仅仅是工作的管理，同时也包含 着家庭生活、业余时间、业余爱好 的管理。
02
时间管理发展历程
01
第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时 候，延长工作时间。备忘录 是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件
03
第三代：排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行
第二代：工作计划和时间 表任务开始之前，清单列出来，每一
等待
无形浪费：
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人，并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件定制标签标色
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
最新
框架
完整
内容
可编辑
时间管理班会课ppt
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）
答：李晨自从和范冰冰分手之后就一直比 低调，大概是因为我想让大家过多的猜测 们之间的感情纠葛，也是避免了无谓的争 这两个人从开始互动到公布恋情，甚至在 2017年都求婚了，最后分道扬镳，其实还 挺可惜的，而李晨最近公布了一个消息， 粉...答：虹猫蓝兔一直是我们童年的记忆 在我小的时候，虹猫蓝兔的动画片每天都
项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务
02
第四代：以重要性为导向 ，价值导向，目标导向， 结果导向
这就是通常所说的二八定律，即 80%的结果源于20%的努力，也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。
• 时间观念
采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析（二）
有形浪费：
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，
强调了时间的无法失而复得性。
关掉电视，扔掉报纸
报纸要少看，要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容，最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单
设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
传统的时间管理观念
01
03
• 效能观念
02
• 效率观念
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
问：马上就要到不能靠流眼泪发泄的年龄 能不能让我遇到值得让我热泪盈眶...问： 见自己做事成功热泪盈眶作天晚⊥我梦到 己完成了一件难以宪成的事高兴...答：可 这样写哦：这一个夜晚，大街小巷张灯结
人们呼朋引伴，兴高采烈。唯独他，一个
在树荫下一脸惆怅。也难怪，能歌善舞的
偏偏没有被文艺队选上，无缘参加期盼已
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时 间损失
问题二
如果工作不能取消，则需要问 第二个问题“这个工作能不能
和其他的工作合并？”
问题三
第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作？能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要 在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约 会
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
03
时间管理的分析
04
提高个人成效的方法
05 做好时间管理的十八法则
01
什么是时间管理
在日常生活中，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限 度地利用自己所拥有的时间，这就 是时间管理。
不仅仅是工作的管理，同时也包含 着家庭生活、业余时间、业余爱好 的管理。
02
时间管理发展历程
01
第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时 候，延长工作时间。备忘录 是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件
03
第三代：排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行
第二代：工作计划和时间 表任务开始之前，清单列出来，每一
等待
无形浪费：
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人，并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件定制标签标色
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
最新
框架
完整
内容
可编辑
时间管理班会课ppt
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）
答：李晨自从和范冰冰分手之后就一直比 低调，大概是因为我想让大家过多的猜测 们之间的感情纠葛，也是避免了无谓的争 这两个人从开始互动到公布恋情，甚至在 2017年都求婚了，最后分道扬镳，其实还 挺可惜的，而李晨最近公布了一个消息， 粉...答：虹猫蓝兔一直是我们童年的记忆 在我小的时候，虹猫蓝兔的动画片每天都
项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务
02
第四代：以重要性为导向 ，价值导向，目标导向， 结果导向
这就是通常所说的二八定律，即 80%的结果源于20%的努力，也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。
• 时间观念
采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析（二）
有形浪费：
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，
强调了时间的无法失而复得性。