湖南工学院教学基本状态数据采集工作方案

湖南工学院教学基本状态数据采集工作方案按照教育部《关于部分本科院校教学基本状态数据采集培训工作的通知》（教高评中心函[2011]21号）的要求，我院须于2011年7月15日前完成教学基本状态数据采集。

为了高质量地搞好此项工作，结合我院实际情况，特制定本工作方案。

一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以迎接教育部本科教学工作合格评估为契机，紧密结合学院实际，贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的基本思想，以“促进经费投入，促进教学建设，促进管理规范，促进质量提高”为重点，精心组织，严格自评，全力建设，认真整改，促进学院的办学条件、教学质量和管理水平上一个新的台阶。

二、工作目标通过教学基本状态数据采集工作，为加强教学基础建设、规范教学管理、全面提高教育教学质量服务，为我院的本科教学工作合格评估做好基础准备工作。

努力实现学院发展目标与社会需要、学生需要相符合，学院教学资源的配置与学院发展目标相符合，与学院的教学效果、人才培养的质量与人才培养目标相符合。

三、基本原则1、数据真实规范原则我院每年都需向教育部申报教学基本状态数据，此外在我院进行合格评估时，教育部将根据学院的状态数据形成“教学基本状态数据分析报告”提供给专家，评估专家将带着问题来院考察，目的性很强。

本次采集的数据，确保数据的原始、真实；按表格内容规范填写，电子稿按照统一格式要求命名。

2、第一责任人原则各部门的负责人为本次数据采集工作的第一责任人。

第一责任人应各负其责，确保本部门的数据采集工作到位，确保所负责的数据项目准确，按时间节点准时提交。

3、数据采集与评建结合原则将数据采集作为我院评建工作的一项内容，以《普通高等学校本科教学工作合格评估调研方案》为导向，在教学工作中突出一个“建”字，边建设边评估，边建设边提高。

既要重视“硬件”、“硬环境”的建设；更要重视“软件”、“软环境”的建设，将评建与日常教学工作紧密结合，使评建过程成为学院建设和发展的重要阶段。

四、组织机构本项工作采用分散采集、集中审核模式，即各部门直接负责数据采集工作，评估办集中审核，以减少对各部门正常工作的影响。

1、成立学院数据采集工作领导小组。

2、评估办负责数据库系统初始化、系统工作模式建立，系统维护、系统测试工作；负责状态数据纸质材料、电子材料的采集、验收、归档、录入、校对和提交工作。

3、各部门成立相应的工作小组，负责本部门的数据采集工作。

五、工作进度安排第一阶段：6月20日，任务分解、培训；6月21-7月5日状态数据采集、审核、提交1、召开数据采集工作动员大会，并对各部门负责数据采集人员进行培训；2、各责任部门根据《湖南工学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》，严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的格式部署采集数据。

3、数据采集应先按照《填报表格》填写电子文件，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交。

4、各采集项(独立表格)电子档文件命名见《本科教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明》。

5、各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由评估办协调相关职能部门协商统一处理。

6、涉及到多个协作责任部门以及系（部）的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节。

7、各第一责任部门对搜集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。

8、第一阶段工作的截止日期是：7月5日。

第二阶段：7月6日—10日，数据提交、汇总、审核、归档1、各第一责任部门由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交到评估办；从7月6日开始，评估办接受第一责任部门审核合格的纸质材料和电子文档，7月10日收集结束。

各部门具体提交材料的时间见附件五。

2、评估办对接收的纸质材料进行验收，验收将按照《湖南工学院教学基本状态数据采集质量监控表》以及文档格式要求验收（不符合要求的将退回），并办理验收手续；验收合格后接收电子文档。

3、学院对状态数据审核，审核未通过的，不得进入下一环节。

第三阶段：7月11日---7月15日，数据入库和提交1、各责任部门将学院审核通过的状态数据录入“湖南工学院教学基本状态数据库”。

2、“湖南工学院教学基本状态数据库”最终确认后，7月15日上传教育部高等教育教学评估中心网站。

六、工作保障措施1、建立数据采集工作会议制度。

通过领导小组（工作小组）例会制度，检查工作进度与质量，布置下阶段工作任务。

6月20日，审核任务分解（讨论稿）；7月10日，将各部门数据提交情况向领导小组汇报；7月12日，将数据采集情况向领导小组汇报，对状态数据审议；7月13日，对上报数据进行最后的确认审核；2、将数据采集工作与学院有关奖惩政策挂钩。

七、联系方式各部门成立数据采集工作小组，确定小组负责人及数据采集工作人员，并将相应信息于6月21日前报到评估办pgb@.为更好的进行数据采集工作，特设立湖南工学院数据采集QQ群， QQ 群号码：160584984（湖工数据采集群）湖南工学院二?一一年六月十八日附件一：湖南工学院教学基本状态数据采集各部门任务分配表附件二：湖南工学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明附件三：湖南工学院教学基本状态数据采集质量监控表附件四：教学基本状态数据采集流程和关键时间点流程图附件五：各责任部门数据采集纸质材料提交时间安排表附件一：教学基本状态数据采集各部门任务分配表（另附）附件二：湖南工学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明一、有关说明1、为统一各类文稿格式，保证数据采集质量，特制定文稿基本格式与说明，请按照规范要求完成文稿，如有特殊要求的，可在基本规范的基础上，自行调整。

2、各职能部门、各系部的文字材料与表格均以Word或Excel文档格式提交。

3、对于需要重新整理撰写的文档，格式遵循本说明要求。

例如：【表2-16 教学管理人员培训及成果】中的“培训实施情况”。

4、对于部分有字数限制的文本框，文本内容应严格控制在要求之内。

例如：【表Ⅱ校训、办学思想】中“学校发展定位”字数要求在2000字之内。

5、对于各类规章制度，格式以学校统一格式要求为准，内容应进行认真梳理审核。

例如：【表2-12 教学质量监控体系】中“学生评教制度”。

6、对于作为文件上传的表格，格式按照评估办下发的Excel模板进行填写。

例如：【表2-9-1 教材情况——编写教材概况】中“近三年学校主编出版教材一览表”。

7、对于需文件上传的图片，将图片插入WORD文档后上传。

例如：【表5-4 校园网建设情况】中“网络拓扑图”。

8、对于已有特定格式的文件，可按照已有格式提交。

例如：【表3-1 教学经费概况】中“学校财务决算报告”。

二、文档命名规范1、各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码+内容，如:“表1-5机械工程系专任教师情况表”。

2、各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名分别参照以下3、4、5、6各项。

3、各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。

例如：“表1-5 学校发展规划中的总体规划”，其电子档名称为：表1-5总体规划。

4、同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。

例如：“表2-3 院系教师情况”，如果是电气与信息工程系采集，电子档名称为: 表2-3电气与信息工程系教师情况。

5、同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：采集项编码+部门名称+子项名称。

例如：“表2-5 院系教师进修、交流情况”，如果是计算机科学与技术系国际教师名单及内容，电子档命名为：表2-5计算机科学与技术系国际交流教师名单及内容。

又如：“表3-1院系下属各专业情况”，机械工程系机械设计制造及其自动化专业的电子档名称为：表3-1机械工程系机械设计制造及其自动化专业。

6、对一个采集项涉及多个文件上传时，应严格层次关系，逐子项命名。

例如：“表3-25 各专业课程考核”，机械工程系机制专业主干课程1的考试分析子项和试题子项应分别命名为: 3-25机械工程系机械设计制造及其自动化专业主干课程1试题，表3-25机械工程系机械设计制造及其自动化专业主干课程1考试分析。

三、文稿基本格式1、纸张要求和页面设置2、正文督导工作是学院教学体系的重要组成部分，是提高教学质量和搞好教学建设的重要环节和保证。

×××××××××××2009年10月10日，教务处、督导团和各系部联合开展“湖南工学院课堂教学效果评价”活动。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××湖南工学院教务处 年 月 日附件三：湖南工学院教学基本状态数据采集质量监控表的质量意识，监控进度，实行责任制而制定；2、每一个表格附一张“质量监控表”；3、没有上一环节责任人（完成人）签字认可，下一环节责任人不得接受文稿；4、延误学院“教学基本状态数据采集”进度或者出现质量问题，将追究当事人责任。

湖南工学院评估办制表附件四：教学基本状态数据采集流程和关键时间点流程图。