设备档案
化验室检验仪器设备档案
化验室检验仪器设备档案引言化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。
它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。
通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。
本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。
化验室检验仪器设备档案的内容化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：1.设备基本信息：–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。
–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。
–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。
–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。
–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。
2.设备维修和保养记录：–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。
–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。
3.设备校准和验证信息：–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。
–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。
4.设备借用和归还记录：–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。
–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。
化验室检验仪器设备档案的管理流程化验室检验仪器设备档案的管理流程包括以下几个步骤：1. 建立档案在购买新设备时，应立即建立该设备的档案。
档案中应包含设备的基本信息，并留出维修、保养、校准、验证、借用和归还记录的空白表格。
2. 档案更新定期对档案进行更新，包括记录维修、保养、校准、验证、借用和归还等信息。
同时，更新设备的使用寿命和计划更新日期。
设备档案分类表格大全
设备档案分类表格大全1. 引言设备档案是对公司或组织中所有设备的重要信息进行分类和记录的文件。
通过将设备信息以表格形式整理，可以方便管理人员进行查找和维护。
本文档将介绍不同类型的设备档案分类表格及其主要字段。
2. 设备档案分类表格2.1 设备基本信息表格设备基本信息表格是记录设备的基本属性和信息的表格。
它包含以下字段：- 设备名称：设备的名称或型号。
- 所属部门：设备所属的部门或团队。
- 资产编号：设备的资产编码，用于唯一标识。
- 采购日期：设备购买的日期。
- 保修期限：设备的保修期限。
- 负责人：负责设备使用和维护的责任人。
2.2 设备维护记录表格设备维护记录表格用于记录设备的维护情况和维护计划。
它包含以下字段：- 设备名称：设备的名称或型号。
- 维护日期：设备维护的日期。
- 维护内容：进行的维护工作和维护项目。
- 维护人员：完成维护工作的人员。
2.3 设备故障记录表格设备故障记录表格用于记录设备发生故障的情况和处理方式。
它包含以下字段：- 设备名称：设备的名称或型号。
- 故障日期：设备发生故障的日期。
- 故障描述：故障的详细描述。
- 处理方式：故障处理的方式和步骤。
- 维修人员：完成维修工作的人员。
2.4 设备借用记录表格设备借用记录表格用于记录设备的借用情况和归还时间。
它包含以下字段：- 设备名称：设备的名称或型号。
- 借用人：借用设备的人员。
- 借用日期：设备借用的日期。
- 归还日期：设备归还的日期。
- 备注：其他相关信息或备注。
3. 结论设备档案分类表格是一个简单而实用的工具，用于管理和记录设备的相关信息。
通过使用不同类型的设备档案分类表格，可以方便地查找和维护设备，提高工作效率和管理能力。
设备档案模板
设备档案模板一、设备基本信息。
1. 设备名称，。
2. 设备型号，。
3. 设备编号，。
4. 设备制造商，。
5. 设备生产日期，。
6. 设备购入日期，。
7. 设备保修期限，。
8. 设备原值，。
9. 设备净值，。
二、设备技术参数。
1. 设备尺寸，。
2. 设备重量，。
3. 设备功率，。
4. 设备工作温度，。
5. 设备工作湿度，。
6. 设备工作压力，。
7. 设备工作电压，。
9. 设备噪音，。
10. 设备振动，。
三、设备功能描述。
1. 设备主要功能，。
2. 设备适用范围，。
3. 设备工作原理，。
4. 设备使用方法，。
5. 设备维护保养，。
6. 设备故障排除，。
四、设备安全性能。
1. 设备防护装置，。
2. 设备紧急停车装置，。
3. 设备安全标志，。
4. 设备安全警示语，。
5. 设备安全操作规程，。
五、设备维护保养。
1. 设备日常保养项目，。
2. 设备定期保养项目，。
4. 设备保养记录，。
六、设备质量检验。
1. 设备出厂检验报告，。
2. 设备安装调试报告，。
3. 设备定期检验报告，。
4. 设备质量问题反馈记录，。
七、设备配件清单。
1. 设备标配配件，。
2. 设备选配配件，。
3. 设备配件数量，。
八、设备维修记录。
1. 设备维修日期，。
2. 设备维修内容，。
3. 设备维修人员，。
4. 设备维修费用，。
九、设备更新改造。
1. 设备更新改造计划，。
2. 设备更新改造内容，。
3. 设备更新改造效果，。
十、设备报废处理。
1. 设备报废日期，。
2. 设备报废原因，。
3. 设备报废处理方式，。
十一、设备使用评价。
1. 设备使用评价报告，。
2. 设备使用满意度调查，。
设备维修档案管理制度
第一章总则第一条为规范设备维修管理工作，确保设备维修档案的完整、准确、系统，提高维修工作效率，保障生产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备维修档案的管理。
第二章维修档案内容第三条设备维修档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：设备名称、型号、规格、生产厂家、购买日期、使用部门等。
2. 设备维修记录：包括维修时间、维修原因、维修部位、维修方法、维修人员、维修费用、备件更换情况等。
3. 设备保养记录：包括保养时间、保养内容、保养人员、保养费用等。
4. 设备故障记录：包括故障时间、故障现象、故障原因、处理措施、处理结果等。
5. 设备验收记录：包括验收时间、验收人员、验收结果等。
6. 设备维修合同：包括维修单位、维修项目、维修费用、维修期限、双方签字等。
第三章维修档案管理第四条设备维修档案应由设备管理部门负责管理，其他部门和个人不得擅自查阅、修改、复制、销毁。
第五条设备维修档案的收集、整理、归档、保管、借阅等应符合以下要求：1. 收集：设备管理部门应定期收集设备维修档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 整理：设备维修档案应按照设备名称、型号、规格等进行分类整理，便于查阅。
3. 归档：设备维修档案应按照规定的时间、顺序进行归档，并填写归档登记表。
4. 保管：设备维修档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的地方，确保档案的安全。
5. 借阅：借阅设备维修档案需填写借阅登记表，经部门负责人批准后方可借阅。
第四章维修档案的使用第六条设备维修档案主要用于以下方面：1. 设备维修管理：通过分析设备维修档案，可以了解设备的运行状况，制定合理的维修计划，提高维修效率。
2. 设备保养管理：通过分析设备保养档案，可以了解设备的保养情况，制定合理的保养计划，延长设备使用寿命。
3. 设备故障分析：通过分析设备故障档案，可以找出设备故障的原因，采取预防措施，减少故障发生。
4. 设备验收管理：通过查阅设备验收档案，可以了解设备的验收情况，确保设备质量。
设备档案整理方法
设备档案整理方法
设备档案整理方法可以按照以下步骤进行：
1. 识别设备：首先需要明确所有要整理的设备种类和数量，包括设备的名称、型号、序列号等相关信息。
2. 建立档案编号系统：为每个设备建立一个唯一的编号，可以依据设备的种类、序列等方式进行编号，以方便后续的整理和查找。
3. 收集设备信息：收集关于设备的详细信息，包括设备的规格、功能、用途、购入时间、使用地点等信息，并记录在设备档案中。
4. 归档设备文件：将包括购买合同、设备说明书、维护保养记录、修理记录等相关文件进行归档，并将其与设备档案关联起来。
5. 更新档案：定期更新设备档案，包括新增设备、设备报废、设备维修等情况的记录，并保持档案的完整性和准确性。
6. 设备分类存储：根据设备的种类、用途等进行分类存储，可以使用标签、文件夹、柜子等方式进行分类管理，便于查找和维护。
7. 制定使用规范：为设备的使用、维护等制定相应的规范和流程，明确责任人
和操作流程，确保设备的正常运行和维护。
8. 建立保密措施：对于涉及敏感信息的设备，需要建立相应的保密措施，并保障设备档案的安全和机密性。
9. 整理设备存档：对于报废或不再使用的设备，需要进行整理和存档，包括设备的处置记录、销毁证明等。
10. 建立备份：为了防止档案的意外丢失或损坏，可以建立档案的电子备份，并存放在安全可靠的位置。
设备资料档案管理制度模版
设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。
三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。
2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。
3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。
四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。
2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。
4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。
2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。
3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。
4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。
六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。
2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。
3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。
七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。
2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。
3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。
八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。
2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。
3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。
九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。
设备资料档案管理制度（4篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
工程部设备档案管理制度
一、总则为加强工程部设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备档案的利用率，特制定本制度。
二、设备档案管理范围1. 设备档案包括：设备技术档案、设备运行档案、设备维护保养档案、设备维修档案等。
2. 设备技术档案包括：设备出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。
3. 设备运行档案包括：配电室运行日志、锅炉运行日志、空调制热或制冷运行日志、空调区域温度、湿度巡检记录等。
4. 设备维护保养档案包括：设备维护保养计划、保养记录、保养人员名单等。
5. 设备维修档案包括：设备维修申请单、维修记录、维修人员名单等。
三、设备档案管理职责1. 工程部负责人负责设备档案管理的组织、协调和监督工作。
2. 工程部档案管理员负责设备档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。
3. 设备使用部门负责设备档案的日常管理和维护。
四、设备档案管理流程1. 设备档案收集：设备使用部门在设备投入使用前，应将设备档案收集齐全，并报送工程部档案管理员。
2. 设备档案整理：档案管理员对收集到的设备档案进行分类、整理、编号，并建立档案目录。
3. 设备档案归档：档案管理员将整理好的设备档案按时间顺序归档，并确保档案的完整、准确、安全。
4. 设备档案保管：档案管理员对设备档案进行定期检查，确保档案的完好无损。
5. 设备档案借阅：借阅设备档案需办理借阅手续，经档案管理员批准后方可借阅。
五、设备档案管理要求1. 设备档案应按照规定的格式和标准进行编制，确保档案内容的完整、准确。
2. 设备档案应使用专用档案柜进行保管，并定期检查档案的完好情况。
3. 设备档案的借阅、归还、销毁等手续应严格办理，确保档案的安全。
4. 设备档案的电子版应备份至安全的地方，防止数据丢失。
六、奖惩措施1. 对在设备档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反设备档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法追究责任。
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建立动态设备档案管理系统
责任编辑:流苏
点击次数:182 更新时间:2007-08-16 03:01:38
李思宏刘兆义
摘要介绍中联鲁宏水泥有限责任公司利用EXCEL电子表格相关功能建立了设备档案管理系统，并利用公司内部网络实现了设备管理技术资料的共享，从而实现设备档案的动态管理。
关键词设备档案动态管理系统
中图分类号F406.14 文献表识码 B
随着企业规模的不断扩大和设备技术水平的日益提高，各种设备和系统正朝着连续化、复杂化等方向发展，这对企业设备管理与维修提出了许多新问题与挑战。
中联鲁宏水泥有限责任公司针对新建熟料生产基地、粉磨站系统设备以及原生产线设备的运行状况，于2003年利用EXCEL电子表格相关功能建立了设备档案管理系统，并利用公司内部网络实现了设备管理技术资料的共享，从而实现了设备档案的动态管理，有效地提高了技术资料的利用价值。
动态设备档案不仅记录生产设备的主要资料，还随时反馈设备运行状况，使技术管理人员和维修部门能随时掌握设备运行状况，并对设备状况提前做出判断与分析，有利于提高设备维修质量，快速排除设备故障，减少设备临时停机，提高设备完好率。
现已提升机为例阐述动态设备档案和创建过程及其运行、使用情况。
一、动态设备档案的组成部分
1．设备资料
包括设备铭牌及其易损配件的相关资料、传动装置铭及其易损配件的相关资料、传动机构铭牌及其易损配件的相关资料、驱动装置的电气控制元器件资料。
2．设备简图
包括设备转动机构的传动简图、转动装置的电气控制原理图、各种配件的结构示意图。
3．设备运行状况动态曲线图
4．运行记录
包括维修记录、维修派工单、设备检修工程。
二、动态设备档案管理系统的创建及运行
1．收集相关资料
收集整理设备及其易损配件的相关资料。
2．根据设备传动机构画出简单明了的传动简图（图1）
3．设备运行状况动态曲线图图表
设备运行状况动态曲线图的依据是设备巡检记录和设备检修记录，它反映了设备在某一时间周期内的运行状况。
根据设备运行曲线及其走势，可以分析设备运行状况，寻找规律，提前采取措施，减少设备临时停机。
(1)设备运行状况动态曲线图图表的创建创建图表需要完成四步操作。
第一步，选择图表类型。
打开EXCEL电子表格，左键单击“插入”，在其项目栏中找到并单击“图表”，出现图表类型选项。
类型有标准类型和自定义类型两种，其中标准类型有14种，自定义类型有20种。
不同类型图表适用于不同用途，做设备运行状况图一般选择标准类型中的柱形图和折线图，同时又有7种子图表类型可供选择，单击左键选中其中的一种。
第一步操作完成，单击“下一步”。
第二步：选择图表源数据。
图表工作在它有效的图表源中，图表源区域内的数据变化，曲线随之变化，所以无论建立哪种图表都需要选定它的数据区域。
具体操作：单击“数据”编辑框（红色箭头），然后在工作表上用鼠标拖拽选定作图所需的数据和标志区，再单击“数据”编辑框，
数据区域自动写入。
选择源数据产生系列在“行”。
第二步操作完成，单击“下一步”。
第三步：设置图表选项。
图表有6个选项，分别为“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”。
打开“标题”项，共有5项内容。
在“图表标题”栏里键入所创建图表的标题，例1——正常；2——维持；3——监护；4——故障；5——检修。
在分类轴（X轴）和数值轴（Y轴）内不填写任何文字。
打开“坐标轴”项，单击选定“数值”，则在“数值”轴(Y轴)上显示刻度值。
选定“分类”项子项“自动”，则在“分类”轴（X轴）上自动显示代表时间间隔的刻度；选定“分类”项子项“时间刻度”，则在“分类”轴（X轴）上同时显示刻度和时间。
打开“网格线”，选择“主要网格线”。
网格线与“数值”轴刻度一一对应，选择“主要网格线”则在绘图区内只显示主刻度对应的网格线。
打开“图例”，首先选择“显示图例”，然后选择图例位置。
例：选择“靠左”，图例在图表的左侧显示。
打开“数据标志”选择“无”，表示在绘图区内不显示数据标志。
打开“数据表”，取消“显示数据表”的选择。
做设备运行图，采用不显示数据表的做法
图表的6个选项修改完毕，单击“下一步”。
第四步：选择图表位置。
选定“作为其中的对象插入”，同时选择将图表插入哪一个工作表，如“sheet 1 ”。
若需修改前一步的某项内容，单击“上一步”四个步骤操作完毕，单击“完成”，图表出现在工作表中。
(2)设备运行状况动态曲线图图表的修改
修改方法：移动光标至修改项目处，双击左键进入其格式选项，或通过单击右键选择内容进入其格式选项。
例如“图表标题”的修改：移动光标至“图表标题”，单击右键后选择“图表标题格式”，显示“图案”“字体”“对齐”三个选项。
任意打开图表标题格式中的选项，按照要求修改设置。
如：修改图表标题为无边框、区域底色为白色、字体为宋体、字号为10号等。
可修改的内容：图表标题的修改；数值轴的修改（数值轴刻度的主要刻度单位必须保留一位小数）；绘图区的修改；图例的修改；数据源的修改；图标区的修改。
(3)设备运行状况动态曲线图的运行
根据设备种类、工作性质、故障频率等因素可做不同周期的运行曲线图，周期为一年、半年或一月均可。
设备状况分为5种，分别用数字1～5表示。
1——正常，2——维持，3——监护，4——故障，5——检修。
根据巡检内容和分析结果对设备状况进行评估，在曲线数据源区内写入对应数字。
每台（套）设备的主机、辅机、传动、控制等部分的运行状况可同时在运行曲线中出现，也可单独调出某一设备装置的运行曲线进行分析。
4．运行记录的填写
根据工作实际和设备三项标准（巡检、点检、润滑标准）进行整理填写。
5．设备档案内容的链接
(1)链接的方法
说明：提升机的设备资料及档案目录在“我的文档”，传动简图在K盘。
按照设备档案查找方法，打开设备目录；在提升机的目录里找到“转动简图”；右键单击“传动简图”名称框，在其列表里找到“超级链接”并单击左键，出现“插入超级链接”画面；左键单击“文件”，出现“链接到文件”画面（也可从未见列表中选取直接键入文件名称）；在“查找范围”里
找到并打开K盘，双击打开“转动简图”，返回到“插入超级链接”画面；单击“书签”，出现在“文档中选择的位置”画面；单击“sheet1”并键入单元格引用值，按“确定”，返回到“插入超级链接”画面；单击“确定”，返回到原目录超级链接操作结束。
(2)链接的内容
包括主机设备的链接、设备编号与驱动装置的链接、传动简图的链接、设备运行状况动态曲线图的链接、电气控制原理图的链接、主要易损配件结构示意图的链接、设备检修记录的链接、维修派工单的链接、设备检修规程的链接。
这样动态设备档案管理系统完成，可以开始运行。
三、动态设备档案管理系统的使用方法
1．打开资源管理器或打开面板上的“我的文档”；
2．依次打开子目录：我的文档、设备档案、xx设备档案、提升机、设备目录；
3．在提升机的目录里找到“检修记录”；
4．左键单击“检修记录”名称框，自动打开K盘中的“检修记录”显示其内容；
5．对“检修记录”内容进行补充完善。
四、系统的日常维护
所有设备数据资料由设备管理部门根据类别进行建立健全，在正常运行后也由设备管理部门对数据库进行维护，设备维修车间在日常的工作中提供设备各种维修数据（例如检修记录、巡检记录、润滑记录、维修派工单等）以及更新改造后的资料及时报告给设备管理部门，由设备管理部门进行整理后对数据库中的数据进行更新，以确保动态设备档案的完整性、准确性、实时性。
五、结语
中联鲁宏水泥有限责任公司粉煤灰双仓泵某岗位工在粉煤灰输送过程中由于操作不当，引起粉煤灰堵塞管道。
停机后操作人员利用公司局域网查阅以往的使用维修记录，发现了2005年6月发生类似情况的处理记录，于是只用lh就解决了问题。
利用该系统排除故障，不仅节省了开支，更重要的是减少了因设备停机造成的巨大损失。
通过设备动态档案的规范实施和规范管理，减少了维修和日常维护工作上的随意性，增强了维修作业的准确性和科学性，提高了工作效率，从而也提高了设备动态档案的质量和利用价值。