国有企业档案管理制度
国资委_档案管理制度
第一章总则第一条为加强国资委档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于国资委及其下属企事业单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料完整、准确、安全；（二）科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案资料的作用；（三）便民高效，为机关工作、企事业单位发展提供优质服务。
第二章档案管理职责第四条国资委档案管理部门负责全系统的档案管理工作，具体职责如下：（一）制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案资料的数字化、网络化建设；（四）负责档案资料的开发利用，为机关工作、企事业单位发展提供信息服务；（五）组织开展档案管理人员培训，提高档案管理水平；（六）负责档案资料的统计、分析和上报工作。
第五条国资委下属企事业单位档案管理部门负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行国资委档案管理制度；（二）负责本单位档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责本单位档案资料的数字化、网络化建设；（四）负责本单位档案资料的开发利用，为单位工作提供信息服务；（五）组织开展本单位档案管理人员培训，提高档案管理水平。
第三章档案资料管理第六条档案资料分为永久、长期、短期三种保管期限。
具体保管期限由档案管理部门根据档案资料的性质、重要程度和保存价值确定。
第七条档案资料收集应当做到全面、准确、及时。
各单位应当将下列资料归档：（一）国家法律法规、政策文件；（二）国资委及其下属企事业单位的规章制度、工作计划、总结；（三）企事业单位的财务、人事、资产、工程、设备等档案资料；（四）其他需要归档的资料。
第八条档案资料整理应当遵循以下要求：（一）分类清晰，便于查阅；（二）编号规范，便于管理；（三）装订整齐，便于保管；（四）电子文档与纸质文档相互对应。
国有企业档案管理制度
国有企业档案管理制度一、总则（一）国有企业档案管理制度的制定目的是为了规范国有企业档案管理行为，科学管理企业档案，保护档案安全，提高档案的利用价值。
（二）本制度适用于所有国有企业，包括总部和各分支机构。
（三）国有企业档案管理遵循依法、科学、规范、高效的原则。
二、档案管理部门（一）国有企业应设立档案管理部门，负责统筹和管理企业档案工作。
（二）档案管理部门应有专职的档案管理人员，具备相关专业知识和技能。
（三）档案管理部门的职责包括档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
三、档案管理流程（一）档案的收集与整理1.国有企业应定期收集、整理企业各部门产生的档案资料。
2.档案应按照规定的分类、编号和目录进行整理。
3.档案应制作档案目录，确保档案的可查阅性。
（二）档案的归档与保管1.档案应按照规定的标准和要求进行分类存放。
2.档案应存放在专门的档案室或档案库，确保档案的安全性。
3.档案室或档案库应配备防火、防潮、防虫等设施，确保档案的保存质量。
（三）档案的借阅与利用1.档案管理部门应按照规定的程序和要求，对内部人员提供合法、便捷的档案借阅服务。
2.对于外部人员的档案借阅，应进行审批，并限制借阅权限。
3.档案管理部门应加强档案利用的宣传和培训，提高档案利用价值。
（四）档案的销毁与转移1.档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对于无价值、重复或过时的档案，应进行销毁处理。
2.档案的销毁应按照规定的程序和要求进行，实施人员应留下记录。
3.档案转移应按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和安全性。
四、档案安全保密（一）档案管理部门应加强档案安全防范措施，确保档案不受损失和非法篡改。
（二）国有企业的员工在处理档案时应遵守保密要求，不得泄露档案内容。
（三）涉及国家秘密和商业秘密的档案应按照相关法律法规和保密规定进行管理和使用。
五、档案管理评估（一）国有企业应建立档案管理的评估制度，定期对企业档案管理工作进行评估和检查。
（二）评估结果应用于档案管理的改进和提升，确保档案管理工作的不断完善。
国企内审档案管理制度
为加强国有企业内部审计档案管理，规范档案工作，确保档案的完整、准确、安全，提高内部审计工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内部审计部门及其工作人员在日常工作中形成的各类档案。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：内部审计档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 实用性原则：档案管理应以内部审计工作需要为出发点，注重档案的实用性和有效性。
3. 规范化原则：档案管理应遵循国家档案管理的法律法规和标准，确保档案管理的规范化。
4. 安全保密原则：对涉及国家秘密、企业商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密，确保档案安全。
四、档案管理职责1. 内部审计部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 内部审计部门负责人对档案管理工作全面负责，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
3. 内部审计部门工作人员应按照本制度要求，做好档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
五、档案管理内容1. 内部审计项目档案：包括审计方案、审计报告、审计底稿、审计证据、审计结论、审计决定等。
2. 内部审计管理制度档案：包括内部审计制度、内部审计流程、内部审计工作规范等。
3. 内部审计工作总结、表彰、奖励等档案。
4. 内部审计部门内部管理档案：包括内部审计部门组织机构、人员编制、工作计划、工作总结等。
六、档案管理要求1. 档案收集：内部审计部门应按照档案管理要求，及时、全面地收集各类档案。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的完整、准确。
3. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。
4. 档案利用：根据内部审计工作需要，合理、合法地利用档案，提高档案利用率。
5. 档案销毁：按照国家档案管理的法律法规和标准，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
七、附则1. 本制度由内部审计部门负责解释。
国有企业档案管理制度
国有企业档案管理制度
第一条为了加强公司档案管理，做好档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，特制定本制度。
第二条公司应当立卷归档的材料，由公司各部门负责本部门的档案进行整理、立卷、归档和保管；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第三条凡是查阅、借阅、复印档案，必须经分管领导同意，由各部门档案负责人提供，任何人不得直接动用。
第四条借阅档案必须严格按照档案借阅流程办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
第五条查阅、借阅、复印绝密、机密档案以及公司各项目合同、资产等涉密文件材料，须严格履行审批手续。
未经批准的，严禁提供利用。
第六条外单位查阅本公司档案，需持单位介绍信并经分管领导签字批准，方可查阅，原则上不得抄录、复印或借出。
第七条查阅各项档案应在指定阅览位置内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
如需借出的，要办理齐全
的档案使用手续，但借出时间原则上不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全。
第八条各部门档案管理要确保按时、按质、按量做好档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
第九条如发现有各种损害、盗窃档案材料行为，要立刻向分担带领汇报。
第十条有以下行为之一者，公司视情节轻重给予处罚：
1.不按规定将档案材料归档保管者；
2.不按时将档案材料立卷归档者；
3.不能按期归还借阅档案，造成档案丢失者；
4.擅自抄录、摄制、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者；
5.擅自向外转借、供给图纸材料和技术文件等档案材料者。
国企单位人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范和加强本企业人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在职员工的人事档案管理。
第三条人事档案是反映员工个人基本情况、工作经历、教育培训、考核评价、奖惩情况等历史记录的重要资料，是企业管理、决策、考核、培训、招聘等工作的基础性依据。
第二章管理职责第四条人力资源部为本企业人事档案管理的责任部门，负责以下工作：1. 制定和完善人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 对各部门、各单位的人事档案管理工作进行指导和监督；3. 建立健全人事档案查询、借用、归还等手续，确保档案安全；4. 定期对人事档案进行清理、核对和整理，确保档案完整、准确。
第五条各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时收集、整理、归档员工的人事档案资料；2. 严格执行人事档案管理制度，确保档案安全；3. 积极配合人力资源部做好人事档案管理工作。
第三章管理内容第六条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、身份证号码、学历、专业、毕业院校、家庭住址、联系电话等；2. 工作经历档案：包括员工入职、离职、调动、晋升、降职、奖惩等记录；3. 教育培训档案：包括员工参加各类培训、进修、考核等记录；4. 考核评价档案：包括员工年度考核、任职资格考核、专业技术职称考核等记录；5. 奖惩档案：包括员工获得的各类奖励、处分等记录；6. 其他相关档案：包括员工劳动合同、社保缴纳证明、职业资格证书等。
第七条人事档案的收集、整理、归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保人事档案资料的完整、准确，不得遗漏；2. 真实性：确保人事档案资料的真实性，不得伪造、篡改；3. 安全性：采取有效措施，确保人事档案资料的安全，防止丢失、损坏、泄露；4. 规范性：按照国家档案管理标准和要求，规范人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
国营企业员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国营企业员工档案管理，确保档案的完整、准确、及时和安全，充分发挥档案在企业人力资源管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的档案管理工作。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）规范、高效。
第二章档案管理内容第四条员工档案包括以下内容：（一）员工基本情况档案：包括个人简历、身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况、家庭住址等；（二）员工招聘档案：包括应聘登记表、面试记录、录用审批表、录用通知书等；（三）员工培训档案：包括培训记录、培训考核结果、培训证书等；（四）员工劳动合同档案：包括劳动合同、劳动合同变更、续订、解除或终止劳动合同的证明等；（五）员工工资福利档案：包括工资条、奖金、津贴、福利发放记录等；（六）员工奖惩档案：包括奖励决定、处分决定、表彰决定等；（七）员工考勤档案：包括考勤记录、加班记录、请假记录等；（八）员工离职档案：包括离职申请、离职面谈记录、离职手续办理证明等；（九）其他应归档的资料。
第三章档案管理职责第五条企业人力资源部门负责员工档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定和实施员工档案管理制度；（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织员工档案的审核、鉴定和销毁工作；（四）负责员工档案的保密工作；（五）指导各部门做好员工档案管理工作。
第六条各部门应积极配合人力资源部门做好员工档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确地向人力资源部门报送员工档案资料；（二）负责本部门员工档案的日常管理工作；（三）协助人力资源部门做好员工档案的审核、鉴定和销毁工作。
第四章档案管理要求第七条员工档案应当实行电子化、数字化管理，确保档案信息的准确性和可追溯性。
第八条员工档案的收集、整理、归档、保管和利用，应当严格按照档案管理制度执行。
国企单位员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）员工档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工档案的管理工作，包括员工入职、在职、离职等各个阶段的档案资料。
第三条员工档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。
（二）集中管理：员工档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）规范操作：按照档案管理规范和流程，确保档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的规范化。
（四）保密安全：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密，防止信息泄露。
第二章档案管理职责第四条企业人力资源部门负责员工档案的归口管理，具体职责如下：（一）制定和完善员工档案管理制度，确保档案管理工作有序进行。
（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）组织员工档案的鉴定、销毁工作。
（四）监督、指导各部门员工档案管理工作。
第五条各部门负责人对本部门员工档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）按照企业档案管理制度要求，对本部门员工档案进行收集、整理、归档。
（二）确保本部门员工档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）配合人力资源部门开展员工档案管理工作。
第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职档案：应聘登记表、面试评估表、录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书、员工保密协议、个人证件、原单位离职证明、劳动合同、健康体检证明等。
（二）员工在职档案：绩效考核表、培训记录、工作总结、奖惩记录、职务变动记录等。
（三）员工离职档案：离职申请表、离职面谈记录、离职调查表、离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议、离职证明等。
第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料提交人力资源部门。
（二）人力资源部门对档案资料进行审核、整理、立卷，形成完整的员工档案。
国企员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工的人事档案、劳动档案、业务档案、职称档案、培训档案、考核档案等。
第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和便于利用的原则。
第四条企业应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员职责，确保档案管理工作有序进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 员工的劳动合同、聘用合同、社会保险、工资发放等相关材料；2. 员工的入职、离职、晋升、调动、奖惩等人事变动材料；3. 员工的培训、考核、职称评定、技术职务等业务材料；4. 员工的个人简历、学历证明、资格证书等个人材料；5. 企业要求的其他相关材料。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编目，确保档案的分类准确、编目规范；2. 档案装订应整齐、牢固，使用标准档案袋，并标明档案名称、编号、页数等信息；3. 档案整理过程中，应保持档案的原始性，不得随意修改、删减或添加内容；4. 对电子档案，应确保数据安全，定期备份，防止数据丢失。
第七条档案收集与整理程序：1. 档案管理人员根据档案收集范围，定期收集员工档案；2. 对收集到的档案进行初步审核，确保档案的真实性、完整性；3. 按照档案分类标准进行分类、编目；4. 对整理好的档案进行归档，并做好档案登记。
第三章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期检查档案库房设施，确保档案保管条件符合要求；3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的有序管理；4. 档案管理人员应做好档案的防火、防盗、防破坏等安全防范工作。
第九条档案利用规定：1. 档案利用应遵循合法、合规、保密的原则；2. 档案利用需经档案管理人员审核批准，并办理借阅手续；3. 档案利用过程中，不得擅自复制、拍摄、摘抄档案内容；4. 档案利用结束后，应将档案归还原处，并做好登记。