营销部报价管理规定

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经营报价管理制度

经营报价管理制度

经营报价管理制度一、制度目的为加强公司的经营管理,规范报价行为,确保公司的报价真实、合理、准确,保障公司的利益,制定本制度。

二、报价范围本制度适用于公司所有形式的报价行为,包括但不限于产品销售、服务报价等。

三、报价程序1. 报价前需对产品或服务进行充分了解,了解市场行情及竞争对手的报价情况,明确公司的定价策略。

2. 利用公司内部系统,填写报价申请表,明确产品或服务的报价内容、报价有效期等。

3. 报价申请表填写完毕后,由相关部门领导进行审核,经审核通过后方可进行报价操作。

4. 在报价过程中,严格按照公司的定价政策进行操作,不得越权报价。

5. 报价完成后,将报价文件进行归档,并妥善保存备查。

四、报价要求1. 报价内容应真实、准确、合理,确保报价金额与产品或服务的实际价值相符。

2. 报价有效期应明确,不得拖延或随意更改报价期限。

3. 报价过程中,必须根据公司相关规定填写报价文件,陈述清晰明了。

4. 对于特殊情况下的报价,需要提前向公司领导层报备并取得批准。

五、报价管理1. 公司建立定期对报价行为进行检查的机制,确保报价行为的合规性。

2. 定期对各部门的报价文件进行抽查,核查报价的真实性和合理性。

3. 对于发现的违规报价行为,公司应严肃处理,并追究相关责任人的责任。

4. 对于报价工作中的优秀员工,公司应予以表彰奖励,激励其积极性。

六、报价监督1. 公司领导应对报价过程进行监督,定期审核相关报价文件,确保报价行为的合规性。

2. 定期召开报价工作总结会议,总结经验教训,不断完善报价管理制度。

3. 建立公司内部报价管理平台,方便报价的监督和管理。

七、其他1. 外部部门在报价过程中,必须遵守公司的报价管理制度,不得私自泄露公司的报价信息。

2. 公司应建立健全的数据保护体系,确保报价数据的安全性。

3. 公司应定期审查报价管理制度,及时调整完善,以适应市场变化。

以上为公司的经营报价管理制度,希望全体员工认真遵守,确保报价行为的合规性,保障公司的利益。

报价规章制度怎么填写范本

报价规章制度怎么填写范本

报价规章制度怎么填写范本第一章总则第一条为规范报价行为,维护市场秩序,加强企业管理,树立良好商誉,根据国家法律法规及公司相关政策,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司的所有报价工作,所有报价工作人员必须遵守本规章制度的规定。

第三条报价工作分为内部报价和外部报价,内部报价为内部部门之间的报价,外部报价为针对外部客户的报价。

第四条报价工作人员应严格遵守公司的相关政策和法律法规,保证报价的真实合法。

第五条报价工作应注重风险控制,确保公司利益不受损失。

第六条报价工作人员应具备专业技能和丰富经验,能够快速准确地定价。

第七条报价工作人员应保守商业秘密,不得泄露公司的报价信息。

第八条报价工作人员应遵守行业准则和行业规范,提高服务质量,满足客户需求。

第九条报价工作人员应及时反馈市场信息,提出合理建议,为公司的经营决策提供参考。

第十条报价工作人员应遵循诚实守信的原则,信守承诺,不得故意夸大报价,误导客户。

第十一条报价工作人员应积极学习行业知识和市场动态,不断提升自己的专业素养。

第十二条报价工作人员应具备良好的沟通能力和团队协作精神,协助完成公司的报价工作。

第十三条报价工作人员应主动接受公司的监督和管理,接受公司的考核和奖惩。

第十四条公司将根据报价工作的情况,适时调整和完善本规章制度。

第二章内部报价第十五条内部报价是指公司内部部门之间进行的报价,涉及到内部成本与效益的核算。

第十六条内部报价工作由相关部门负责人指派专职报价员负责,制定内部报价方案,并报经财务审批。

第十七条报价员应获取相关部门提供的成本数据和技术要求,进行准确的报价计算。

第十八条报价员应按照公司的成本核算标准和费用分摊规则,计算出合理的成本价格。

第十九条报价员应结合市场需求和竞争情况,优化报价方案,确保公司的产品或服务具有竞争力。

第二十条报价员应及时更新报价数据,跟踪内部成本的变化,调整报价策略。

第二十一条报价员应与相关部门沟通协调,解决报价过程中出现的问题和矛盾。

报价管理程序

报价管理程序

报价管理程序
1、目的
为合理报价,确保公司与客户双方之利益,并使后续产品单价管理可以得到有效之管特制定此程序。

2、适用范围
本公司客户所有新产品的报价。

3、定义
(无)
4、报价管理过程风险乌龟图
5、作业内容
6、附加说明
询价需求包含客户的询价函、询价电话、邮件等询价方式。

客户对已确认的产品单价提出需要调低价格时,或因原材料价格上涨,人工成本上升等因素导致我司需要向客户提出调高产品价格时,由市场营销部重新进行价格核算申请后依 5.3开始运作。

7、参考文件
(无)
8、使用表单
8.1《客户询价登记表》
8.2《产品报价单》
8.3《产品成本核算报价表》8.4《产品设计目标一览表》。

报价管理流程文件

报价管理流程文件

报价管理流程文件一、背景在商业活动中,报价被视为向客户提供产品或服务的重要方式。

有效的报价管理流程能够帮助企业在市场竞争中脱颖而出,更好地满足客户需求,实现商业目标。

本文旨在介绍一套完整的报价管理流程,帮助企业提高报价效率和准确性。

二、目的报价管理流程的目的是规范和优化企业的报价活动,确保报价准确、及时、合理。

具体目标包括:1. 确保报价的准确性和一致性;2. 提高报价响应速度,满足客户需求;3. 优化报价流程,降低成本和风险。

三、流程1. 报价需求确认在收到客户的需求后,销售团队应及时与客户取得联系,确认详细的需求信息,包括产品型号、数量、交付日期等。

同时,销售团队应了解客户的背景和偏好,有针对性地制定报价方案。

2. 报价准备销售团队在确认需求后,应及时准备报价资料,包括产品价格、交货期、服务条款等。

同时,销售团队还需要与内部团队(如生产部门、采购部门)协调,确保报价的准确性和可行性。

3. 报价审批报价准备完毕后,销售团队应将报价资料提交给上级主管进行审批。

审批流程应包括价格审批、合同条款审批等环节,确保报价符合公司政策和法律法规。

4. 报价发送经过审批的报价应及时发送给客户,可通过邮件、传真等方式发送。

在发送报价前,销售团队应确认报价的准确性和完整性,避免出现错误造成的损失。

5. 跟进和反馈发送报价后,销售团队应及时跟进客户反馈,了解客户对报价的反应和需求调整。

根据客户反馈,及时调整报价方案,提高报价的成功率。

6. 报价生效客户接受报价后,销售团队应与客户协商签订正式合同,并确认交货日期和支付方式。

同时,销售团队还需要与内部团队协调,确保订单的及时交付和服务。

7. 结算和评估订单交付后,销售团队应与财务部门协调结算事宜,确保客户按时付款。

同时,销售团队应收集客户反馈,评估报价管理流程的效率和准确性,及时调整和改进。

四、工具支持为实现报价管理流程的高效运作,企业可以借助各种工具和系统进行支持,提高报价的准确性和响应速度。

公司报价管理制度

公司报价管理制度

产品报价规定编号第一章总则1、进一步规范公司产品报价流程,明确相关部门在报价过程中的职责. 降低采购成本,规范采购价格核定流程,对合格供方提供的报价进行成本分析和核算,确保供方的价格合理,保证公司的经济效益。

2、本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、生产所需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。

第二章. 职责1、价格管理组织机构:成员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。

负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最终确定。

2、市场营销部负责接收客户询价信息,提出报价申请,并将最终报价及时向客户反馈。

3、生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门.4、外协加工的产品应选择合格的供方,向供方询价的同时要求供方提供符合要求的报价格式及采用的原材料质量及价格。

5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化,以便及时对价格进行精确测算。

6、报价员对本人负责的报价单承担相应的奖罚责任。

第三章. 工作流程一、营销部门的报价1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向(老客户不需要验证),在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》,申请表中详细记录收集到的客户需求,产品的规格型号、技术资料等传递到报价部门。

2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合理安排,专人负责,实行一单一人负责制。

3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算,收集技术、生产、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算,并根据顾客公司与本公司的距离,选择合适的运输路线及方式,核算出运输的成本以及相关的销售费用。

4、成本核算完成并确认准确后,及时通知营销业务员,以便及时通知客户。

价格管理制度

价格管理制度

价格管理制度价格管理制度价格管理制度〔一〕1、定价策略企业和商场的定价权限:①对实行国家指导价的商品和收费工程,应按照有关规定制定商品价格和收费标准。

②制定实行市场调节的商品价格的收费标准。

③对经济部门鉴定确认,物价部门批准实行优质加价的商品,在规定的加价幅度内制定商品价格,按照规定权限确定残、损、废、次商品的处理价格。

④在国家规定期限内制定新产品的试销价格。

在定价过程中,要考虑以下因素:〔一〕国家的方针政策。

〔二〕商品价值大小。

〔三〕市场供求变化。

〔四〕货币价值变化等。

2、商品价格管理根据国家规定,企业和商场在价格方面应履行如下义务:①严格遵照执行国家的价格方针、政策和法规,执行国家定价、国家指导价。

②如实上报实行国家定价、国家指导价的商品和收费工程的有关定价资料。

③服从物价部门的价格管理,承受价格监视检查,如实提供价格检查所必需的本钱、账簿等有关资料。

④严格执行物价部门的商品价格和收费标准的申报、备案制度。

⑤零售商业、饮食行业、效劳行业等,必须按照规定明码标价。

3、物价管理的根本制度①明码标价制度实行明码标价制度,便于顾客挑选商品。

明码标价,要做到一货一签,标签美观,字迹清楚。

标签的内容要完好,标签的颜色要醒目有别。

对标签要加强管理,标签的填写、更换、销毁都应由专职或兼职物价员负责,标签上没有物价员名章无效。

对于失落、错放、看不清的标签要及时纠正、更换。

②价格通知制度价格通知是商场物价管理的重要环节,要认真抓好。

价格通知制度就是将主管部门批准的价格用通知单的形式,通知各个执行价格的单位,包括新经营商品的价格通知、价风格整通知和错价更正通知。

价格通知单是传达各种商品价格信息的工具,直接关系到价格的准确性,也关系到价格的机密性。

③物价工作联络制度物价工作联络制度就是制定和调整商品价格时,同有关单位和地区互通情况、交流经历、加强协作、及时交换价格资料的制度。

④价格登记制度价格登记就是把本商场经营的全部商品和价格进展系统的记录,建立价格登记簿和物价卡片。

报价管理制度

报价管理制度

报价管理制度报价管理制度1(一)预算编制依据1、zz海关办公大楼的承建特点和运用对象。

2、国家、zz市政府有关部门的法规或专业文件。

3、本公司多年写字楼的管理经验,参考了现行市场行情。

(二)预算编制原则1、先计划,后预算。

2、从实际动身,本着合理、先进、周密、可行的原则,科学计量,合法收、支,不断完善。

(三)预算中需说明的事项1、本预算物业管理费年合计2,543,303。

58元。

如贵单位接受我公司的各项建议,与我公司签订《物业管理托付合同》时(1)增加工程,另行协商;(2)详细收费方式和时间再行确定。

2、因该办公大楼属于新建,各项设备、装备系统应在保修内,本预算中设备装备运行、维保费只计入了运行物料费用,未计入修理保养费用。

正常年度的装备设备运行、维保费用需依据实际需要核算。

因此,本预算特地针对20XX年度,不适用于其他年度。

3、本预算中不包括该办公大楼的运行、办公用能源费用。

4、因对该办公大楼的装备、设备了解程度很有限,本预算包总价,不包单价和单项。

5、预算中的人员工资按现行市场水平测算,以后年度将参考市场水平、物价变动情况和国家相关劳动、人事规定进行调整。

6、预算中各项单位计费标准及数量仅供参考,以年合计为准。

7、预算中人员费用包括工程、客户服务、行政用管理人员的费用,安保和保洁人员费用分别计入安保、消防服务费用和清洁、绿化费用中。

8、预算中公共装备的运行、维保和保养费用主要是运行消耗物料费用,运行人员费用已计入人员费用(工程)。

9、《自带装备情况表》中各项数据仅供参考。

自带装备、工具的运用费用包括固定资产折旧费、低值易耗品摊销费和装备修理费,已计入物业管理费预算中。

(四)财务预算对业主及其产业不同时期利益的考虑本公司的财务预算同时考虑了维护业主的近期和长期利益。

1、近期内削减业主的一次性资金投入。

考虑到业主自建办公大楼,已经投入巨额资金,为保证该办公大楼的正常运用仍需注入日常物业管理费用所需资金,投入较大。

合同报价管理规章制度范本

合同报价管理规章制度范本

合同报价管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部报价管理工作流程,提高报价质量和效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有报价管理工作,涉及到报价的制作、审核、评估、存档等环节均需遵守本规章制度。

第三条公司报价管理工作由报价部门负责,负责人为报价主管,报价主管直接向公司领导汇报工作。

第四条各部门应配合报价部门的工作,提供所需的资料和支持,确保报价工作的顺利进行。

第五条公司报价部门应不断改进工作方式和方法,提高报价的准确性和可靠性。

第六条员工应严格遵守本规章制度,不得擅自修改报价内容或泄露机密信息。

第七条违反本规章制度的员工将受到相应的处罚,情节严重者将面临辞退等后果。

第八条本规章制度的解释权属于公司报价部门。

第二章报价制作第九条报价部门应根据客户需求和市场行情,进行报价制作。

第十条报价内容应真实准确,不得夸大虚假,不得违反相关法律法规。

第十一条报价部门应熟悉所涉及的产品和服务,确保报价的准确性和合理性。

第十二条报价部门应按照标准流程进行报价制作,包括收集资料、计算成本、确定售价等环节。

第十三条报价部门应及时完成报价任务,保证报价按时送达客户。

第十四条报价部门应定期对已报价项目进行跟踪和回访,了解客户反馈情况,并及时调整报价策略。

第三章报价审核第十五条报价部门制作完报价后,需提交给报价主管进行审核。

第十六条报价主管应对报价内容进行全面审核,确保报价的准确性和合理性。

第十七条报价主管对审核通过的报价需签字确认,并报公司领导审批。

第十八条公司领导对报价内容进行最终审核,确定是否发送给客户。

第十九条若报价内容有异议或疑问,报价主管应及时修改并重新提交审核。

第四章报价存档第二十条公司报价部门应建立完善的报价档案管理制度,对所有报价进行存档管理。

第二十一条报价档案应按照时间顺序整理,存放在专门的文件柜中,确保不遗失。

第二十二条报价档案管理人员需保密报价内容,不得泄露给外部人员。

第二十三条报价档案应定期进行清理和整理,将过期或无用的报价文件进行销毁处理。

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营销部报价管理规定
1目的
为了规范市场报价行为,防范风险,促进市场销售比并规范市场营销行为,特制定本规定。

2适用范围
本规程适用于营销部对外报价。

3职责和权限
3.1本文件由营销部提出、编制并归口管理
3.2本规定经批准后自公布之日起生效,由本部门负责解释和修订。

4程序
4.1 制定《报价表》
4.1.1 为使销售代表在对外报价时统一规范,由营销部制定《报价表》。

《报价表》由营销部负责人制作,报总经理批准后生效。

该《报价表》规定当月的销售基准价格,此价格须同公司每月上报给事业部的当月价格计划相一致。

4.1.2《报价表》应根据市场的变化,每个月做一次更新。

《报价表》的更新由营销部负责人制作,报总经理批准后生效。

更新后,原《报价表》作废并归档。

4.2 报价
4.2.1销售代表在对外报价时,应该以当时有效的《报价表》为基准。

4.2.2销售代表对外正式报价时,必须用书面形式。

销售代表在报价前先(通过电话、邮件等方式)向营销部负责人进行请示,获得批准后,再制作书面的《报价单》。

如果销售代表不在公司,可由销售内务人员代为制作,但是销售代表必须通过邮件或者短信等书面形式提供价格、付款方式等关键信息。

4.3 审核批准
所有的报价,经营销部负责人签字批准后(营销部负责人不在时,由被授权人电话请示后代为签字)加盖部门章对外报价。

报价后,报价单原件交销售内务人员处保存。

4.4 保密责任
4.4.1凡是有关本部门报价的任何资料均属于公司机密,任何人不得外泄。

4.4.2凡是本部门的人员因为故意或者过失对本公司其他部门的无关人员或者公司。

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