行政管理部总经理职位说明书
行政部经理职责与权限行政经理岗位说明书
13）制定下属的工作规范及工作计划，检查公文处理、档案管理程序是否符合标准，有效提高办公效率；
14）负责考勤管理工作，审核及承办员工的休假、探亲、病事假、员工工资、福利津贴及各项补贴的审核与发放情况；
可转换的职位
营销经理、运营经理编制源自审核：批准：15）负责公司员工招聘、录用、调动，提升、辞退、离职、考核、员工奖惩、工伤等工作；
16）负责协调各部门之间关系及员工矛盾，解决劳务争议；
17）负责行政费用的审核，监管分管部门的工作目标及经费预算执行情况，并及时给予指导；
18）完成领导交待的其它工作。
工作权限：
1）公司重大决策有建议权；
2）在总经理授权下，代表公司参加外事活动；
Xxx
基本
情况
职位名称
行政部经理
职位编号
JDWL-036
所属部门
行政部
薪金级别
参见“职等薪级表”
直接上级
总经理
直接下属
行政专员、人事专员、后勤人员
设置目标
协助总经理组织制定公司发展战略规划，全面负责统筹安排行政、人力资源、后勤管理及的日常工作。
岗
位
职
责
与
权
限
工作职责：
1）组织并参与制定公司行政、人力资源等职能战略的制定及预算方案；
3）有对各项管理制度与规范执行情况的检查权与运作效率的监督权；
4）有对员工的人事裁决与管理层的人事裁决建议权；
5） 根据公司经营发展规划，负责对公司的机构设置、劳动定员、定额管理；
6）有对各部门工作计划执行情况的检查权；
行政经理岗位说明书模板5篇
行政经理岗位说明书模板5篇行政经理岗位说明书模板 (1)1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
行政经理岗位说明书模板 (2)1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;行政经理岗位说明书模板 (3)1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
行政部岗位设置及岗位说明书
For personal use only in study and research; not for commercial use福建腾盛投资股份有限公司人 事 工 作 手 册（讨 论 稿）编制部门：人力资源管理中心编制日期：⏹ 部门职能结构⏹岗位设置总 裁 行 政 部人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心信息管理中心办公管理资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理部门总经理 网络管理 信息管理⏹ 岗位定员编制部门单元岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式合同期备注行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心主任 1名 职能 直聘副主任1名 职能 直聘 车辆管理员1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名事务 直聘 保洁员 1名事务直聘 厨 师 事务直聘 保 安2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘1名事务直聘信息管理中心主任1名 职能 直聘⏹ 部门职能目标遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
⏹ 部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘保 安食 堂保 洁 副主任驾驶员 车辆管理员3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联系和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。
9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
人力资源与行政部部门总经理岗位职责
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
自然生理
特 征
适应年龄： 20岁以下 21-25岁 26-30岁 31-35岁 35-45岁 45岁以上
适应性别： 男 女 男女皆可
四、岗位关系
职务关系
可直接升迁的职位：副总裁 可升迁至此的职位：
可相互转换的职位： 其 他：
4 外部协调
5 工作结果
6 组织人事
7 法律责任
8 决策责任
9 其 他
0 综合0 指导 0 创造
1 调整 1 谈判 1 精密加工
2 分析2 教育2 操作控制
3 汇编3 监督3 驾驶操作
4 加工 4 转换 4 处理
5 复制5 劝解5 照料
6 比较 6 交谈示意 6 反馈回馈
7 服务7 服务7 掌握
8 接受指示、帮助
公文写作 2 倾听敏感 信息管理 分析能力 判断能力 实施能力 2
1、要求很高 2、要求较高 3、要求一般 4、要求较低 5、不做要求
3.3个体特征
兴趣爱好
项目： 要求程度：很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
个性特征
项目： 要求程度：很高 较高 一般 较低 很低
内外沟通关系
对内：与上级的沟通 CEO的口头、书面指导
同级沟通 与各部门保持良好沟通
与下级的沟通 给予下级口头、书面指导
对外沟通：社保中心、劳动局、人事局、
人才交流中心、统计局、银行、证券监管部门司法部门
五、工作执行
工作活动基本功能
信息 人 物
工作责任
行政部经理岗位工作说明书
岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政部经理隶属部门：行政部岗位编码：直接上级：总经理工资等级：直接下级: 服务公司经理、安环工程师可轮换岗位：无分析日期：二、岗位工作概述负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施;公司5S项目的管理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安全保卫工作；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
三、工作职责与任务（一）负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施1. 对工程改造项目做出费用预算；2. 针对工程改造项目确定施工单位；3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致；4. 安排搬迁工作；5. 负责施工单位的进驻管理；6. 负责施工项目的总体安全工作；7. 负责对工程改造的验收。
（二）5S项目的管理1. 传达、落实5S推动小组制定的标准；2. 负责突击性的环境清洁工作。
（三）负责公司的党务和工会工作1. 负责公司党支部的日常工作；2. 全面负责公司工会工作。
（四）负责公司的安全保卫工作1. 消防设施的日常维护；2. 防火防盗工作的管理；3. 处理员工违规违纪行为；4. 处理投诉；5. 对公司内突发事件的处理。
（五）负责公司环境保护和能源管理工作1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广；2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广；3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
（六）日常的部门管理1. 定期召开部门会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并布置任务；2. QS9000报告的撰写，并定期汇报；3. 每月考核下属的工作。
（七）对外协调与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持。
（八）完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准（一）根据公司发展的需要，合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目；（二）保证厂区有序无尘；（三）能及时妥善处理各种纠纷，维护公司利益；（四）及时把公司的指示传达给员工并落实。
华为行政经理的职务说明书
华为行政经理的职务说明书华为行政经理的职务说明书华为行政经理是公司行政部门的核心职位之一，主要负责全面管理协调行政工作，为公司各项业务的顺利运作提供支持和保障。
以下是华为行政经理的职务说明书。
一、职责和权责：1. 负责规划、组织和实施公司的行政管理工作，建立和优化行政管理制度、规范和流程，确保行政工作与公司战略目标的一致性；2. 负责制定行政工作计划和预算，并监督执行情况，确保行政工作的有序进行；3. 统筹管理公司的固定资产，负责办公场所的布局和管理，保障员工办公环境的舒适与安全；4. 负责公司车辆的管理，制定车辆使用规定，确保车辆的正常运营和维护；5. 确保公司各项行政事务的合规性，包括但不限于合同管理、档案管理、保密管理等；6. 负责公司员工的福利管理，包括但不限于薪酬福利、员工关系维护、员工培训等；7. 建立和维护公司与相关政府部门和外部机构的良好合作关系，处理与政府和外部机构的联系事务；8. 协助高层管理人员处理日常会议和活动事务，提供行政支持和协助。
二、任职资格：1. 本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先；2. 具备良好的组织和协调能力，能够统筹安排各项行政工作；3. 具备较强的沟通和协商能力，能够与公司内外各部门和机构进行有效的沟通和协商；4. 具备一定的人力资源管理和行政管理经验，能够熟练运用各类办公软件和工具；5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与团队成员共同完成工作任务；6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够在工作中灵活应对各种挑战与变化。
三、工作条件：1. 办公地点：公司行政部门；2. 工作时间：标准工作时间，需要根据具体工作情况做出调整；3. 薪酬待遇：根据个人能力和工作表现，与公司内其他同级别职位保持一致；4. 其他福利待遇：享受公司提供的各项福利待遇，如五险一金、带薪年假等。
四、职业发展：作为华为行政经理，将有机会参与公司的行政管理决策和重要事务的处理，能够积累丰富的行政管理和业务协调经验，为个人职业发展打下坚实的基础。
总经理职务说明书
总经理职务说明书总经理是企业中最重要的职位之一，承担着领导管理公司运营的责任。
总经理需要具备广泛的知识和经验，具有出色的领导能力和决策能力，以及卓越的沟通和组织能力。
以下是总经理的职务说明书，详细描述了总经理的职责和要求。
一、职务概述总经理是公司的最高行政负责人，直接向董事会或所有者负责。
总经理负责制定公司的发展战略和目标，并制定相应的战略计划和业务计划。
总经理需要与各部门经理紧密合作，确保公司各项工作有条不紊地运行。
总经理也需要与外部利益相关者进行有效的沟通和合作，以推动公司的发展。
二、职责和任务1. 制定公司的长期发展战略和目标，并提出相应的战略计划和业务计划。
2. 领导和管理公司的日常运营，确保各项工作有序进行，达到预期的业绩目标。
3. 指导各部门经理制定并执行各自的业务计划，协调各部门之间的合作，解决工作中的问题。
4. 监督和评估公司的运营绩效，及时调整和改进工作流程和管理方法。
5. 确保公司的财务状况良好，制定和执行财务预算，及时进行风险评估和管理。
6. 建立并维护与外部利益相关者的良好关系，包括客户、供应商、合作伙伴和政府部门等。
7. 雇用和解雇公司的高级管理人员，并对下属进行团队建设和能力提升。
三、任职要求1. 具有较高的学历，本科及以上学历，相关专业背景优先。
2. 具备丰富的工作经验，至少拥有5年以上中高级管理岗位的相关工作经验。
3. 具备出色的领导能力和决策能力，能够独立思考和解决问题。
4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与内外部利益相关者有效合作。
5. 具备优秀的组织和管理能力，能够合理安排和分配资源，提高工作效率。
6. 具备良好的人际关系和团队合作能力，能够激励和领导团队达到共同目标。
7. 具备较强的商业理解和战略思维能力，对市场和行业的变化有敏锐的洞察力。
总经理是公司的核心职位，对公司的发展和业绩的影响不可小觑。
只有具备全面的素质和能力才能胜任这一职位。
希望应聘者能在自己的工作经历和能力上展现出优势，更好地完成总经理的职责和任务。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位，负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务，包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系，确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程，确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题，并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验，熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力，善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力，能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力，能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员，担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面，行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监，承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位，扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说，一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力，并且热衷于行政管理工作，那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
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行政管理部总经理职位说明书基本情况
工作职责及内容
信息管理
1.
负责（或牵头负责）公司的信息化网络建设，包括办公系 统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商 务、管理信息化推进等；
2. 公司信息保密工作；
全责
平稳通畅 安全
法律事 务管理
1.
指导下属开展公司法律事务管理，外聘法律顾问接洽， 并对于拟签订的合同或者协议书进行法律事务的审核工 作；
2. 参与并监督公司合并、破产、投资、资产转让等重要经 济活动；
全责
手续完善 合乎法律
其他
1.
完成上级安排的其他工作。
全责
主要工作关系
内部工作关系部门及职位 经营副总裁 工程副总裁 财务管理部总经理 人力资源部总经理 投资开发部总经理
基本任职资格
最低学历 大学本科
专业
文秘、管理及相关专业
工作经验
五年以上行政管理相关工作经验，其中三年以上行政经理管理经验；
专业知识
精通行政管理知识，掌握文件、档案管理知识； 熟悉办公软件、网络应用及企业信息化等的一般知识； 熟悉合同法、房地产等相关法律法规和一般的司法程序； 熟悉房地产行业；
能力素质
卓越的组织协调能力、问题解决能力；
良好的口头表达能力、书面表达能力、沟通能力；
资格证书 无；
工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。
编制： 审核： 审批： 时间：
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外部工作关系单位 华荣集团 工商管理部门 其他政府部门 新闻机构 广告策划机构 客户来宾等
行政管理关系。