行政助理职位说明书
行政助理岗位职责说明书（2篇）
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。
2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。
3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。
5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。
7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。
8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。
9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。
10. 配合上级完成其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。
行政助理职位说明书
制度建立
参照部门制度
配合业务部经理做好营销政策制定执行，做好区域产品推广工作。
主办
执行力
参照部门制度
配合业务部经理进行绩效考核、动态管理及ERP的整体运行。
主办
配合程度
参照部门制度
配合业务部经理对外围市场的费用进行初步审核
主办
准确率
参照部门制度
营销副总、业务部经理安排的其他事务
主办
及时率
参照部门制度
行政助理职位说明书
一、基本资料
职位名称
行政助理
定员人数
1
直接上级
业务部经理
直接下属
业务部文员
工资水平
辖员人数
1
二、工作概要
负责配合业务部经理进行日常业务管理。
三、工作任务
工作任务的内容
权限
管制基准
工作规范
配合业务部经理协调本部门和其他部门之间的合作关系
主办
部门协调
参照部门制度
配合业务部经理建立健全及执行各项日常制度（日常行为规范、考核制度、培训制度、激励制度等）
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力
要求程度
强
强
强
强
技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度
强
强
强
一般
一般
一般
一般
一般
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度
强
强
强
行政助理岗位职责说明书(5篇)
行政助理岗位职责说明书一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政助理职位说明书
职责十六
其他
完成直属上司交办的其他工作
工作需要时
作业关系图
岗位发展
晋升渠道
行政助理→人事文员→人事专员→人事主管→人事经理→人事总监
转换岗位
行政专员等
岗位工作物质条件
工作地点
办公室或相关工作场地
工作环境
明亮，整洁，舒适，有序
工作设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、与本部门工作相关的工具/设备
工作需要时
职责九
采购
办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务
工作需要时
职责十
设施管理
负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本
工作中
职责十一
安保工作
监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议
工作需要时
职责六
清查话费
协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常使用。（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付）
工作中
职责七
环境卫生
负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理工作
每天下班时
职责八
证件办理
负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保管
文件标题
人事行政助理职位说明书
文件编号
签发部门
人事部门
签发人
签发日期
岗位编号
岗位名称
行政助理岗位职责说明书范文(3篇)
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导完成日常行政事务和部分基础管理工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以确保行政工作的高效运行。
二、岗位职责1、文书处理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。
（2）起草、编辑和打印各类办公文件，如通知、报告、合同等，保证文件的格式规范、内容准确。
（3）整理和归档公司的档案资料，包括人事档案、财务档案、业务档案等，便于查询和使用。
2、会议与活动组织（1）协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。
（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加。
（3）在会议期间，做好会议记录，并及时整理和分发会议纪要。
3、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
（3）协助进行办公设备的更新和升级工作，提出合理的采购建议。
4、访客接待（1）热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
（2）协助安排来访客人的行程和住宿，展现公司的良好形象。
（3）负责接听电话，记录来电信息并及时转达给相关人员。
5、人事行政支持（1）协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。
（2）参与公司的招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
（3）负责员工福利的发放和管理，如节日礼品、生日福利等。
6、数据统计与报告（1）收集、整理和分析各类行政数据，如办公用品消耗、会议费用等。
（2）制作行政相关的报告和报表，为上级领导提供决策依据。
7、协调与沟通（1）与各部门保持密切联系，了解其工作需求和问题，及时提供行政支持。
（2）协调公司内部的资源分配和工作安排，提高工作效率。
（3）协助处理员工之间的纠纷和问题，营造和谐的工作氛围。
8、其他行政事务（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
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人事行政助理职位说明书
文件编号
签发部门
人事部门签发人
签发日期
岗位编号
岗位名称
人事行政助理
职务级别
职员级
所属部门
人事部门
上级主管
人事行政经理
外部联系
与本部门相关的外部机构等丁
岗位目标
做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工
岗位理念
职责序号
职责名称
职责内容
工作时间
职责
员工档案
每月员工入离职的办理， 合同的签订存档；店铺入离职审 批汇总并整理相关员工档案
每天下班时
职责十
二
支付事宜
月结供应商支付事宜的办理（饮用水、快递）
工作中
职责十
三
开展活动
在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公 司各类活动，营造良好的公司氛围
节假日、双休 日和重大活 动
职责十四
协调组字
协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议 精神传达
工作中
职责十
「五
通知
各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管
岗位资质(资质胜任度》0.85)
资质类别
资质系数
资质要求
性别
0.05
男女不限
年龄
0.05
20~30岁
知识
0.3
(1)商务礼仪知识
(2)基础会计知识
(3)人力资源管理知识
(4)行政管理知识
学历
0.1
大专以上学历，有相关专业或资格证书，英语较好者优先
经验
0.2
具有两年以上相关工作经验者优先
技能与要求
0.3
工作需要时
职责二
招聘事宜
发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文 职岗位的初试工作
工作需要时
职责三
考勤管理
保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性
工作中
职责四
工资管理
每月工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及 时出具上报
工作中
职责五
职位变动
每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批 后转发相关部门及本部门存档
(1)熟悉国家相关法律法规；熟悉市内交通情况
(2)具备良好的口头和书面表达以及沟通能力
(3)具有一定的临场应变能力
(4)工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能 承受工作压力，原则性强，具敬业精神
(5)电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作
执行部门
责任人
理
工作中
职责十
、.
八
其他
完成直属上司交办的其他工作
工作需要时
作业关系 图
岗位发展
晋升渠道
行政助理t人事文员t人事专员t人事主管t人事经理t人事总监
转换岗位
仃政专贝等
岗位工作 物质条件
工作地点
办公室或相关工作场地
工作环境
明亮，整洁，舒适，有序
工作设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络)、 与本部门工作相关的工具/设备
管
工作需要时
职责九
采购
办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销 售辅助用品的日常采购任务
工作需要时
职责十Biblioteka 设施管理负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保 证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度 开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本
工作中
职责十
安保工作
监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、 防盗防灾、职业安全防护进行建议
工作需要时
职责八
清查话费
协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电
话费用的控制，保证公司电话正常使用。（每月清整电话
费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付）
工作中
职责七
环境卫生
负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理 工作
每天下班时
职责八
证件办理
负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳 证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保